THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CHI NHÁNH TRẠM NGHIỀN PHÚ HỮU- CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG HÀ TIÊN 1

THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CHI NHÁNH TRẠM NGHIỀN PHÚ HỮU- CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG HÀ TIÊN 1 2.1.. Tổng quan về Chi nhánh trạm nghiền Phú Hữu thuộc C

THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO

NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CHI NHÁNH TRẠM NGHIỀN PHÚ HỮU- CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG HÀ TIÊN 1

2.1 Tổng quan về Chi nhánh trạm nghiền Phú Hữu thuộc Công ty Cổ phần Xi Măng Hà Tiên 1

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Chi nhánh Trạm Nghiền Phú Hữu

- Công ty Cổ phần Xi Măng Hà Tiên 1

2.1.1.1 Lịch sử hình thành

Công ty CP Xi măng Hà Tiên 1 tiền thân là Nhà máy Xi măng Hà Tiên dohãng VENOT.PIC của Cộng hòa Pháp cung cấp thiết bị Năm 1964, Nhà máy chínhthức đưa vào hoạt động với công suất là 240.000 tấn clinker/năm tại Kiên Lương,280.000 tấn xi măng/năm tại Nhà máy Thủ Đức

Năm 1981, Nhà máy xi măng Hà Tiên được tách ra thành Nhà máy xi măngKiên Lương và Nhà máy xi măng Thủ Đức Và đến năm 1983, hai Nhà máy đượcsáp nhập và đổi tên là Nhà máy Liên Hợp xi măng Hà Tiên

Năm 1993, Nhà máy lại tách thành hai công ty là Nhà máy Xi măng Hà Tiên

2 (Cơ sở sản xuất tại Kiên Lương) với công suất là 1.100.000 tấn clinker/năm và500.000 tấn xi măng/năm; Nhà máy Xi măng Hà Tiên 1 (cơ sở sản xuất tại Thủ Đức– TP HCM) với công suất là 800.000 tấn xi măng/năm

Ngày 30/09/1993, Nhà máy Xi măng Hà Tiên 1 được đổi thành Công ty Ximăng Hà Tiên 1 theo quyết định số 441/BXD-TCLĐ của Bộ Xây Dựng

Ngày 06/02/2007, Công ty Xi măng Hà Tiên 1 đã chính thức làm lễ công bốchuyển từ doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần theo quyết định số1774/QĐ-BXD của Bộ Xây dựng về việc điều chỉnh phương án cổ phần và chuyểnCông ty Xi măng Hà Tiên 1 thành Công ty Cổ phần Xi măng Hà Tiên 1 với vốnđiều lệ ban đầu là 870 tỷ đồng

Chi nhánh Trạm nghiền Phú Hữu được thành lập ngày 20/7/2009 trên

cơ sở tiếp nhận toàn bộ hệ thống thiết bị, nhà xưởng của Dự án Trạm Tiếp nhận, nghiền và phân phối xi măng phía nam và dây chuyền số 2, nhà xưởng của dự án Nhà máy Xi măng Bình Phước.

Ngày 20/01/2010, đã ký hợp đồng sáp nhập Công ty cổ phần Xi măng HàTiên 2 vào Công ty cổ phần Xi măng Hà Tiên 1

2.1.1.2 Quá trình phát triển

Hơn 40 năm qua, Công ty cổ phần Xi măng Hà Tiên 1 là đơn vị chủ lực củaTổng Công ty Xi măng Việt Nam tại miền nam Công ty đã cung cấp cho thị trườngtrên 33.000.000 tấn xi măng các loại với chất lượng cao, ổn định, phục vụ các côngtrình trọng điểm cấp quốc gia, các công trình xây dựng công nghiệp và dân dụng Nhằm đảm bảo cho sự phát triển không ngừng và bền vững, ngoài việc sảnxuất xi măng, bên cạnh đó Công ty thực hiện đa dạng hóa sản phẩm gồm: gạch cácloại, vữa xây tô, cát tiêu chuẩn để đáp ứng nhu cầu và đưa sản phẩm vào thịtrường tiêu thụ Hiện nay Công ty chưa đáp ứng đủ lượng cầu của thị trường, do đóCông ty đã triển khai thực hiện đồng thời hai dự án đầu tư với tổng sản lượng đạt3.200.000 tấn xi măng/năm, cụ thể:

- Dự án nhà máy xi măng Bình Phước tại xã Thanh Lương, Tỉnh Bình Phướcvới công suất 1.760.000 tấn clinker/năm và 2.200.000 tấn xi măng/năm

- Dự án Trạm tiếp nhận, nghiền và phân phối xi măng tại Khu công nghiệp Phú Hữu, Quận 9, TP Hồ Chí Minh với công suất 1.000.000 tấn xi măng/năm

2.1.1.3 Tên gọi và trụ sở

Trạm nghiền Phú Hữu Hoạt động theo ủy quyền của:

Công ty Cổ phần xi măng Hà Tiên 1

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0301446422

Do: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và Đầu tư Tp Hồ Chí Minh cấp ngày18/01/2007

Tên Công ty : TRẠM NGHIỀN PHÚ HỮU - CÔNG TY CỔ PHẦN XIMĂNG HÀ TIÊN 1

Tên tiếng Anh : PHU HUU GRINDING TERMINAL – HA TIEN 1 CEMENTJOINT STOCK

Biểu tượng của Công ty:

Quận 9, Tp Hồ Chí Minh

Điện thoại : (84-8.3731.7990)

Website : www.hatien1.com.vn

2.1.1.4 Phạm vi hoạt động

Trạm nghiền Phú Hữu là chi nhánh trực thuộc Công ty CP Xi Măng Hà Tiên

1, bao gồm toàn bộ dự án Trạm tiếp nhận, nghiền và phân phối xi măng phía Nam

và Trạm nghiền Phú Hữu thuộc dự án Nhà máy Xi Măng Bình Phước

2.1.1.5 Quyền và nghĩa vụ của Chi nhánh Trạm nghiền Phú Hữu

Là đơn vị hạch toán theo quy chế tài chính của Công ty Cổ phần Xi Măng HàTiên 1

Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng quý, hàng năm phù hợp vớichức năng nhiệm vụ được giao, cơ sở vật chất do chi nhánh quản lý, tổ chức thựchiện kế hoạch

Chi nhánh có nghĩa vụ quản lý và sử dụng có hiệu quả toàn bộ tài sản, trangthiết bị, cán bộ công nhân viên để bảo toàn, phát triển vốn và các nguồn lực

Có trách nhiệm trước công ty về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh vàchịu trách nhiệm trước khách hàng, pháp luật về mọi hoạt động của mình

Việc tổ chức các hoạt động sản xuất kinh doanh phải tuân theo kế hoạchđược Công ty phê duyệt

Thực hiện đúng chế độ và các quy định quản lý tài chính, các quỹ, hạch toánkiểm toán

2.1.2 Cơ cấu tổ chức và bộ máy của Chi nhánh Phú Hữu

2.1.2.1 Tổ chức bộ máy của Chi nhánh Phú Hữu

Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy của Chi nhánh Phú Hữu

Nguồn: Phòng hành chánh – nhân sự (2010)

2.1.2.2 Quản lý công ty

Giám đốc chi nhánh do công ty quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khenthưởng, kỷ luật sau khi có ý kiến chấp thuận của chủ tịch hội đồng quản trị công ty.Giám đốc chi nhánh là đại diện của chi nhánh và chịu trách nhiệm trước công ty vàpháp luật về điều hành hoạt động của chi nhánh

Phó giám đốc chi nhánh là người giúp giám đốc điều hành một số lĩnh vựccông việc theo phân công hoặc ủy quyền của giám đốc và phải chịu trách nhiệm vớicông việc được phân công

Các phòng chuyên môn nghiệp vụ, bộ phận trực thuộc chi nhánh có chức năngtham mưu và thực hiện, giúp giám đốc trong quản lý và triển khai thực hiện nhiệm vụcủa chi nhánh

2.1.3 Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban ở Chi nhánh Trạm nghiền Phú Hữu

Trạm Nghiền Phú Hữu là một chi nhánh của Công ty Cổ phần Xi Măng HàTiên 1, có tư cách pháp nhân không đầy đủ, đảm trách thực hiện tiếp nhận, nghiền, tồntrữ nguyên nhiên liệu, phụ gia và phân phối chủng loại xi măng cho khách hàng nằmtrong sự điều phối của công ty; Quản lý, khai thác nền tảng của Trạm; Thực hiệnnhiệm vụ theo các phân công, phân cấp cụ thể của Công ty

2.1.3.1 Phòng Hành chánh - Nhân sự

Thực hiện các hoạt động Hành chánh văn phòng, nhân sự của Trạm nghiền PhúHữu, bao gồm: Hành chánh, đối ngoại, lễ tân, nhân sự, lao động tiền lương, bảo vệ, ytế

Phối hợp với phòng Tổ chức hành chánh của công ty về chính sách trong lĩnhvực nhân sự và hành chánh, đồng thời chịu trách nhiệm chỉ đạo gián tuyến của Phòng

Kế toán thống kê tài chính công ty

Đáp ứng các phân công khác của Giám đốc Trạm nghiền Phú Hữu

2.1.3.3 Phòng Hậu cần

Cung cấp vật tư, thiết bị, phụ tùng, nguyên nhiên vật liệu cho hoạt động củaTrạm

Quản lý hoạt động khai thác bến cảng của Trạm

Phối hợp với phòng Vật tư - chuỗi cung ứng của công ty theo phân cấp vật tư,nguyên nhiên liệu, phụ tùng thay thế, mua hàng của công ty

Đáp ứng các phân công khác của Giám đốc Trạm

2.1.3.4 Phòng Công nghệ thông tin

Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý và sản xuất, kinh doanhtrong toàn bộ hoạt động của Trạm

Quản trị phần cứng, phần mềm và khai thác dữ liệu

Phối hợp với phòng Công nghệ thông tin của công ty trong việc thực hiện địnhhướng về công nghệ thông tin và chịu chỉ đạo gián tuyến của phòng Công nghệ thôngtin công ty

Đáp ứng các phân công khác của Giám đốc Trạm

2.1.3.5 Phòng Thí nghiệm – KCS

Đảm trách công tác phân tích cơ – lý – hóa và kiểm soát chất lượng nguyênnhiên vật liệu, thành phẩm của Trạm nghiền Phú Hữu

Đáp ứng các phân công khác của Giám đốc Trạm

2.1.3.6 Phòng Nghiên cứu Triển khai – Môi trường

Nghiên cứu các bí quyết, tiến bộ kỹ thuật về xi măng và các sản phẩm từ ximăng và ứng dụng nó vào công nghệ sản xuất để tạo ra các sản phẩm về xi măng, từ ximăng, đáp ứng nhu cầu của thị trường, phù hợp với chiến lược phát triển của công ty

Xây dựng và chủ trì triển khai các đề án, áp ụng các bí quyết, tiến bộ khoa học

kỹ thuật để tạo ra các sản phẩm về xi măng và từ xi măng với hiệu quả cao cho côngty

Phối hợp với phòng Nghiên cứu – Triển khai của công ty trong các lĩnh vựcthuộc về chính sách của công ty áp dụng bí quyết, tiến bộ kỹ thuật trong công nghệsản xuất xi măng và chịu sự chỉ đạo gián tiếp của phòng Nghiên cứu – Triển khai công

Phối hợp vói Ban ISO - An toàn và Môi trường của công ty để quản lý công tácISO - An toàn lao động - Vệ sinh môi trường của Trạm

Đáp ứng các phân công khác của Giám đốc Trạm

2.1.3.7 Phân xưởng sửa chữa

Sửa chữa, bảo trì máy móc thiết bị dây chuyền sản xuất, phương tiện vậnchuyển, cơ giới hệ thống cấp thoát nước, điện chiếu sáng, điện thoại cho các đơn vịthuộc Trạm nghiền Phú Hữu

Đáp ứng các phân công khác của Giám đốc Trạm

2.1.3.8 Phân xưởng sản xuất

Sản xuất theo chính sách chất lượng của Công ty và quy định của nhà nước,bao gồm từ tiếp nhận nguyên liệu, phụ gia, nghiền cho đến khi xuất xi măng, giao sảnphẩm cho khách hàng

Đáp ứng các phân công khác của Giám đốc Trạm

2.2 Thực trạng công tác tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực ở Chi nhánh Trạm nghiền Phú Hữu - Công ty Cổ phần Xi măng Hà Tiên 1

2.2.1 Thực trạng lao động và tổ chức bộ máy quản lý - sản xuất của Trạm nghiền Phú Hữu hiện nay

2.2.1.1 Cơ cấu lao động phân chia theo giới tính

Theo đặc trưng của ngành nghề cần sức lực cơ bắp, vì vậy lao động chủ yếu là nam giới chiếm 77,9%; lao động nữ cũng rất cần thiết trong các khâu cần có sự khéo léo như vô bao, công việc văn phòng… chiếm 22,1%, với đặc điểm trên đòi hỏi nhà quản trị có chính sách nhằm khuyến khích và giữ chân người lao động đặc biệt là nữ giới trong môi trường làm việc độc hại

Bảng 2.1 Cơ cấu lao động phân chia theo giới tính.

Nguồn: Phòng hành chánh – nhân sự ( 2010 )

2.2.1.2 Cơ cấu lao động phân chia theo độ tuổi

Một thuận lợi dễ nhìn thấy trong lực lượng lao động trẻ tại Trạm chiếm tỷ lệ cao: phần lớn là độ tuổi dưới 30 (136 người) chiếm tỷ lệ 50,94%

Bảng 2.2 Cơ cấu lao động phân chia theo độ tuổi.

Nguồn: Phòng hành chánh – nhân sự ( 2010 ) 2.2.1.3 Cơ cấu lao động phân chia theo trình độ

Bảng 2.3 Cơ cấu lao động phân chia theo trình độ.

TRÌNH

ĐỘ

TRÊNĐH

ĐẠIHỌC

Nhìn chung, Trạm nghiền Phú Hữu đã chuẩn bị một nguồn nhân lực chất

lượng, trẻ và có trình độ chuyên môn cao cũng như có chiến lược nhân sự lâu dài cho tương lai

2.2.2 Thực trạng công tác tuyển dụng tại Trạm

Trong thời gian qua, chi nhánh trạm nghiền Phú hữu đã tuyển dụng bổ sungthêm được 42 lao động (có 1 người đã nghỉ việc), trong khi nhu cầu tuyển dụng củaTrạm là 51 lao động

Bảng 2.4 Tổng hợp nhu cầu và kết quả tuyển dụng.

Đơn vị

tuyển Ngành nghề Nhu cầu tuyển

Đã tuyể

n Tên người được tuyển

Chư a tuyể n

Ngh ỉ việc

Phòng

Cơ/Điện 7 7 Huỳnh Cao TuệHuỳnh Kim Côn Dũng      

2.2.2.1 Nguồn cung cấp nhân sự

a Nguồn từ nội bộ công ty

Những nhân viên thâm niên, có kinh nghiệm, có năng lực và trình độ cao sẽđược đề cử vào các chức vụ quan trọng trong Công ty

- Ưu điểm: Biết rõ về năng lực và kinh nghiệm của nhân viên có phù hợp vớicông việc đó hay không Đồng thời tạo ra sự ganh đua rộng rãi giữa các nhân viênđang làm việc, kích thích họ làm việc tích cực sáng tạo và năng suất cao hơn Nhữngnhân viên được bổ nhiệm sẽ thích ứng nhanh với công việc trong thời gian đầu ởcương vị trách nhiệm mới

- Nhược điểm: Xuất hiện hiện tượng chai lì, sơ cứng do các nhân viên đượcthăng chức đã quen với cách làm việc của cấp trên trước đây và họ sẽ rập khuôn lại,không có sự sáng tạo, không dấy lên được bầu không khí thi đua mới, đồng thời có thểxảy ra hiện tượng bất hợp tác với lãnh đạo mới từ những ứng cử viên không được bổnhiệm, do đó sẽ dễ chia bè phái mất đoàn kết

Nguồn cung cấp nhân sự là con em của cán bộ công nhân viên đang làm việctại Công ty theo quy chế mặc nhiên tuyển dụng là con ruột, con nuôi được pháp luậtcông nhận của CBCNV tình nguyện nghỉ hưu trước tuổi nghỉ hưu theo quy định ítnhất là một năm hoặc của CBCNV đã nghỉ hưu từ năm 2002 trở về sau của các nhàphân phối chính đang tiêu thụ các sản phẩm của Công ty mà tốt nghiệp đại học chínhquy loại giỏi, đúng chuyên ngành, lĩnh vực của Công ty đang hoạt động Tất cả những

đối tượng trên nếu có nhu cầu làm việc cho Công ty mà đảm bảo sức khỏe, có độ tuổinhỏ hơn 30 tuổi, không thuộc phạm vi cấm của pháp luật thì “đương nhiên” đượctuyển dụng mà không cần thõa mãn thêm các điều kiện tuyển dụng khác.

- Ưu điểm: Khuyến khích các CBCNV đang làm việc gắn bó lâu dài với Côngty

- Nhược điểm: Lao động tuyển từ nguồn này không cần thỏa mãn thêm cácđiều kiện tuyển dụng khác, có nghĩa là không phải qua vòng phỏng vấn và kiểm tratay nghề…như vậy sẽ dẫn đến tình trạng bố trí lao động không hợp lý gây ảnh hưởngxấu đến năng suất công việc và cả người lao động

b Nguồn ngoài công ty

Đối với vị trí cán bộ quản lý chủ yếu là do sự bổ nhiệm từ cấp trên Đối vớinhân viên văn phòng nguồn cung ứng chủ yếu đó là các trường đại học, cao đẳng, cáchọc viện hành chính mỗi khi đến kỳ tốt nghiệp là lúc Công ty có cơ hội tuyển chọnngười phù hợp cho công ty mình Xét thấy nguồn cung ứng viên càng đa dạng thìCông ty càng có nhiều sự lựa chọn những người phù hợp, trong trường hợp này đòihỏi từ phía Công ty cần cập nhật thông tin từ thị trường lao động trong nước nói chung

và thị trường địa phương nói riêng để xem xét nguồn cung ứng lao động hiện tại làcao hay thấp và tìm cách lôi kéo nhân tài từ thị trường lao động, cũng có thể thông quaquảng cáo với số lần xuất hiện và nội dung quảng cáo nên nhấn mạnh vào yêu cầu củacông việc và tiêu chuẩn công việc, phát triển tính hứng thú của công việc và khả năng

có thể thỏa mãn các yêu cầu của ứng viên,… Trong quảng cáo nên có những câukhuyến khích người nghe hoặc đọc quảng cáo mau chóng có hành động liên lạc vớicông ty

Tại các phân xưởng sản xuất của công ty thì nhu cầu lao động nhiều hơn, chủyếu là lao động phổ thông Nguồn cung ứng ở đây chủ yếu là lao động địa phương vàvùng lân cận Điều này có cũng hợp lý vì thị trường sức lao động địa phương ảnhhưởng rất quan trọng đến việc cung ứng viên cho doanh nghiệp Việc làm có thể tănghay giảm rõ rệt trong thành phố hoặc một vùng nào đó có kết quả phát triển hoặc đóngcửa địa phương có ưu thế rõ rệt về điều kiện nơi ở và sinh hoạt tạo điều kiện chủ độnghơn trong giờ làm việc, hạn chế đi làm trễ giờ và giảm tình trạng nghỉ việc trong côngnhân

2.2.2.2 Quy trình công tác tuyển dụng tại Trạm nghiền Phú Hữu - Công ty Cổ phần Xi Măng Hà tiên 1

Việc tuyển dụng nhân sự tại công ty thực hiện thông qua quy trình tuyển dụng được sự thống nhất trong toàn công ty Quy trình bao gồm các bước sau:

Bước 1: Khi cần tuyển dụng nhân sự, phòng tổ chức hành chánh lập phiếu đề

xuất nhân sự theo mẫu dưới đây

PHIẾU ĐỀ XUẤT NHÂN SỰ I- Vị trí tuyển dụng :

Vị trí: ; Số lượng tuyển dụng:

Bộ phận công tác:

Dự kiến thời gian nhận việc:

II- Mô tả công việc : (Đính kèm bảng mô tả công việc) III- Các yêu cầu khác :

TP.HCM, ngày tháng năm

IV- Xét duyệt :

Thủ trưởng đơn vị Phòng TCHC

Giám đốc duyệt

Bước 2: Trên cơ sở đề xuất của trưởng phòng hành chánh ,việc tuyển dụng

được thực hiện theo quy trình

Sơ đồ 2.2 quy trình tuyển dụng