Thực trạng công tác quản trị nhân sự tại Công ty cơ khí dệt may nam định

Khái quát về công ty cơ khí Dệt may Nam định 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty Công ty cơ khí Dệt may Nam định thành lập ngày 28-10-1968 tại Ba Vì HàTây, mang tên Nhà m

Thực trạng công tác quản trị nhân sự tại Công ty cơ khí dệt may nam định

I Khái quát về công ty cơ khí Dệt may Nam định

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty

Công ty cơ khí Dệt may Nam định thành lập ngày 28-10-1968 tại Ba Vì HàTây, mang tên Nhà máy cơ khí C50.Ra đời trong hoàn cảnh cuộc chiến tranhchống Mỹ cứu nớc của dân tộc đang vào giai đoạn nớc sôi lửa bỏng, ác liệt nhất.Sản phẩm của nhà máy chủ yếu phục vụ chiến trờng

Đến năm 1972 khi cuộc chiến tranh chống mỹ sắp đi đến thắng lợi,nhàmáy cơ khí C50 đợ chuyển về số1 đờng Giải phóng Nam định và đợc đổi tênthành “Nhà máy cơ khí Dệt 1”.Trong những năm tháng ac liệt của cuộc chiếntranh phá hoại miền Bắc của giặc Mỹ, với tinh thần “tất cả cho tiền tuyến-tất cảvì Miền Nam ruột thịt” cán bộ công nhân viên nhà máy Cơ khí Dệt 1 vừa sảnxuất, vừa chiến đấu, cùng với quân dân thành phố Nam định.Họ đã đa thành phốNam định trở thành một trong những trung tâm kinh tế của miền Bắc Nhà máycơ khí Dệt 1 cùng với các Nhà máy Liên hợp Dệt Nam Định đa thành phố trởthành “Thành phố Dệt anh hùng”

Sau năm 1975 hoà bình đợc lập lại, đất nớc thống nhất không còn chiếntranh Sản xuất của nhà máy đi lên cùng với sự phát triển của kinh tế cả nớc.Thập kỷ của thế kỷ 20 đợc coi là thời kỳ “Hoàng kim” của Nhà máy Cơ khí Dệt

1, hoạt động của nhà máy liên tục phát triển , sản lợng tăng, đóng góp ngân sáchcho nhà nớc tăng lên Quy mô sản xuất ngày càng lớn mạnh , đã có lúc số lợngcông nhân viên lên tới 800 ngời

Năm 1992 khi nền kinh tế nớc ta chuyển sang nền kinh tế hàng hoá nhiềuthành phần có sự điều tiết của Nhà nớc Nhà máy Cơ khí Dệt I đợc quyền tự chủtrong sản xuất kinh doanh Những năm tháng huy hoàng rực rỡ cũng qua đi khi

hệ thống chủ nghĩa xã hội sụp đổ, khi nền kinh tế nớc ta hoà nhập với nền kinh

tế thế giới Sản phẩm của Công ty bị cạnh tranh, đời sống cán bộ công nhân viênkhó khăn

Trớc tình hình đó để phù hợp với điều kiện kinh tế thị trờng Năm 1996 Nhàmáy Cơ khí Dệt I đổi tên thành Công ty Cơ khí Dệt may Nam Định, cho đến naytrực thuộc Tổng Công ty Dệt may Việt Nam

* Một số thành tích đã đạt đợc của Công ty Cơ khí Dệt may Nam Định

- Năm 1990 nhà máy sản xuất thành công một máy dệt khổ 1,6m đợc cấpgiấy chứng nhận và tặng thởng huy chơng vàng tại Hội chợ hàng công nghiệpViệt Nam.

- Năm 2003 công ty đầu t và đa vào sản xuất dây truyền sản xuất lợc dệt doNhật - Đức hợp tác sản xuất trị giá 18 tỷ đồng VND Đây là dây chuyền sản xuấtlợc dệt hiện đại nhất Đông Nam á hiện nay

1.2 Một số đặc điểm cơ bản của Công ty Cơ khí Dệt may Nam Định.

a) Đặc điểm tự nhiên:

- Vị trí địa lý: Công ty đóng tại số 1 đờng Giải phóng - thành phố Nam

Định - tỉnh Nam Định, cách Hà Nội 90km về phía Nam

- Trụ sở: Số 1 đờng Giải phóng - thành phố Nam Định

b) Đặc điểm về kinh tế:

Công ty Cơ khí Dệt may Nam Định là Công ty nhà nớc có chức năng sảnxuất kinh doanh và cung ứng cho thị trờng các sản phẩm cơ khí của ngành dệt vàngành may đảm bảo theo tiêu chuẩn của Nhà nớc đặt ra, đáp ứng nhu cầu thị tr-ờng nội địa

Hiện nay Công ty Cơ khí Dệt may Nam Định sản xuất và kinh doanh cácmặt hàng chủ yếu:

- Sản xuất phụ tùng cơ khí thay thế cho ngành dệt và ngành may

- Sản xuất các máy dệt cho ngành dệt

- Sản xuất các mặt hàng cơ khí nông nghiệp, giao thông vận tải và dândụng…

- Ngoài ra công ty còn sản xuất bao bì cát tông phục vụ cho các ngành côngnghiệp

c) Đặc điểm về cơ cấu sản xuất:

Tổng quan về cơ cấu sản xuất của Công ty

- C¬ cÊu s¶n xuÊt lµ nh©n tè quan träng, lµ c¬ së kh¸ch quan cña c¬ cÊu bém¸y qu¶n lý doanh nghiÖp.

Nguyªn liÖu ph«i

Ph©n xëng lîc dÖt

Lîc nhËp

phÈm lîc

- Xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và tình hình thực tế của Công

ty muốn nâng cao hiệu quả công tác quản lý thì cơ cấu sản xuất của doanhnghiệp phải hoàn thiện

1.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty Cơ khí Dệt may Nam Định:

Công ty Cơ khí Dệt may là một đơn vị kinh tế quốc doanh Trong nhữngnăn gần đây , Nhà nớc xoá bỏ bao cấp, Công ty cũng nh các doanh nghiệp hoạt

động kinh tế trong cả nớc đều hạch toán độc lập, hoạt động theo cơ chế thị trờng

có sự điều tiết của nhà nớc Bớc đầu khó khăn do cơ cấu bộ máy cồng kềnh công

ty làm ăn không hiệu quả Nhận thấy điều này, Ban giám đốc Công ty đã tiếnhành thanh lọc tinh giảm bộ máy vừa gọn nhẹ, dễ quản lý vừa làm việc có hiệuquả Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng ,

đứng đầu là giám đốc, cơ cấu bộ máy chuyên môn hoá xuống từng phòng ban,phân xởng

Bộ máy quản lý của Công ty gồm:

Ghi chú: Liên hệ trực tiếp

Phòng tổchức lao

động

Phòng kếhoạch Phònghành

x-dệt

Phân ởng baobì cáttông

x Giám đốc là ngời đứng đầu và trực tiếp điều hành mọi hoạt động sản xuấtkinh doanh của Công ty Giám đốc chịu trách nhiệm trớc cấp trên về kết quả sảnxuất kinh doanh.

- Phó giám đốc là ngời giúp việc cho giám đốc, trực tiếp chỉ đạo về mặtnghiệp vụ các bộ phận, các hoạt động trong phạm vi trách nhiệm của mình

* Phòng kinh doanh

Là bộ phận tham mu chiến lợc của Công ty Phòng kinh doanh đáp ứng tấtcả các hoạt động kinh doanh (đầu vào - đầu ra), tổ chức tiêu thụ hàng, kiểm kêhàng, giao nhận hàng, giao nhận hàng, tìm hiểu đối tác Bên cạnh đó phòng kinhdoanh còn xây dựng kế hoạch sản xuất tháng, quý, cân đối sản xuất và lập ph-

ơng án kinh doanh ngắn và dài hạn

Có nhiệm vụ bố trí lao động ở các phân xởng, cho việc sử dụng lao động

đạt hiệu quả cao Thực hiện quy chế của Công ty về quản lý lao động tiền l ơng,

định mức lao động và an toàn lao động Xây dựng các kế hoạch tiền lơng củaphân xởng để Công ty duyệt Xét tuyển các kế hoạch lao động, cân đối và dựavào quy chế của Công ty Tổ chức đào tạo công nhân mới, tổ chức học bổ túc kỹthuật, thi nâng câp, nâng bậc cho công nhân

* Phòng hành chính (văn phòng)

Là một phòng ban chức năng thuộc Công ty Thực hiện các nhiệm vụ chocông tác quản lý sản xuất, thờng trực hội đồng thi đua, BHXH, BHYT, tổ chứccông tác văn th, lu trữ Ngoài ra phòng hành chính còn quản lý cơ sở vật chấtcủa Công ty, trang trí phục vụ hội nghị, hội thảo, các ngày lễ và quản lý vệ sinhmôi trờng

đi muộn về sớm, thực hiện nhiệm vụ bảo vệ tài sản và con ngời trong Công ty.

* Đội xe

Đội xe có trách nhiệm chấp hành nghiêm chỉnh quy chế và sử dụng xe củacơ quan, thực hiện đầy đủ và đúng các quy định của Nhà nớc, luôn thực hiệntheo sự điều hành của quản lý

Cơ cấu tổ chức của Công ty cơ khí dệt may Nam Định biểu hiện đặc trngcủa một doanh nghiệp Nhà nớc Cơ cấu này thể hiện cơ cấu trực tuyến chứcnăng, quyền giám đốc quản lý cơ quan, Công ty và toàn bộ các đơn vị thànhviên, các phòng, phân xởng đồng thời có sự trợ giúp của phó giám đốc và các tr-ởng, phó phòng, giúp giám đốc quản lý các bộ phận theo chức năng

Cơ cấu này là sự kết hợp giữa cơ cấu quản lý trực tuyến và cơ cấu quản lýchức năng nên đã loại bỏ đợc những hạn chế và riêng biệt của từng loại, pháthuy đợc những u điểm của chúng, tạo thành thế mạnh chung Tuy nhiên nó còn

có những hạn chế nhất định mà cha thể khắc phục đợc nh: Đòi hỏi phải có sựphối hợp nhất định giữa hệ thống trực tuyến và các bộ phận hoạt động chứcnăng, chi phí kinh doanh cho hoạt động ra quyết định quản trị là lớn

1.4 Cơ cấu nguồn lực của Công ty

Công ty cơ khí dệt may Nam Định là một đơn vị kinh tế quốc doanh trựcthuộc Tổng Công ty dệt may Việt Nam Công ty có nhiệm vụ sản xuất sản phẩmphục vụ cho ngành dệt may, cơ khí nông nghiệp, giao thông vận tải và dândụng… góp phần vào sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc

Trong những năm đầu thành lập, nhiệm vụ chính của Công ty là chuyên sảnxuất và cung cấp cho đất nớc những sản phẩm máy công cụ nh máy khoan, tiện,bào Công ty sản xuất theo sự chỉ đạo của cơ quan chủ quản đến từng mặt hàng,từng chỉ tiêu kinh doanh Vì khi đó nhà nớc cung cấp vật t và bao tiêu toàn bộsản phẩm.

Trong những năm gần đây để bắt kịp nền kinh tế thị trờng có cạnh tranh, để

đảm bảo sản phẩm sản xuất ra đợc thị trờng chấp nhận, Công ty đã chủ động tìmkiếm thị trờng, mở rộng quan hệ với nhiều bạn hàng, thực hiện đa dạng hoá sảnphẩm Công ty đã mạnh dạn đầu t cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng cũng

nh máy móc phục vụ cho sản xuất Bên cạnh đó Công ty cũng tích cực chuyển

đổi cơ chế hoạt động kinh doanh, đồng thời cũng phải sắp xếp lại lực lợng lao

động có hiệu quả hơn Công ty đã áp dụng biện pháp tối u hoá tổ chức, sử dụng

đúng chức năng, giảm ngời thừa, tập trung hành chính, tinh giảm bộ máy làmviệc, bảo đảm mọi công việc trong Công ty đều vận hành hết công suất, nhanh,gọn và hiệu quả cao

Biểu 1: Số lợng lao động hiện tại của Công ty

Nguồn trích dẫn: Theo số liệu tử số quản lý lao động của Công ty năm 2004.

Do công cuộc đổi mới và chuyển dịch cơ cấu kinh tế của Nhà nớc Vì vậybớc vào thế kỷ XXI Công ty cơ khí dệt may Nam Định đã mở rộng vốn đầu t đểmua sắm các thiết bị, dự trữ hàng hoá đồng thời phấn đấu giữ vững quan hệ bạnhàng truyền thống, sẵn sàng hợp tác với các đối tác để mở rộng kinh doanh Đổimới một doanh nghiệp Nhà nớc thì đó là những điều kiện cho Công ty phát triểnkinh doanh đạt hiệu quả trong những năm tới

Biểu 2: Bảng tổng kết tài sản tại Công ty cơ khí dệt may Nam Định (2002 - 2004)

-III Các khoản phải thu 2.369.073 25,7 1.738.248 11,2 1.539.888 10,4

- Giá trị hao mòn luỹ kế (501.400) 5,5 (6.876.268) 44,3 (327.417) 2,2

2 Các khoản đầu t TC dài hạn 536.357 5,8 7.050.199 45,4 524.968 3,6

Tổng cộng TS 9.193.810 100 15.538.198 100 14.769.34

6

Nguồn trích dẫn: Báo cáo tài chính (2002 - 2004)

Tổng tài sản của Công ty năm 2003 so với năm 2002 là: + 6.344.388

(15.538.198 - 9.193.810) tơng ứng với tỷ lệ 69% so với tổng tài sản củaCông ty năm 2002 Nhng sang năm 2004 thì tổng tài sản có xu hớng giảm so vớinăm 2003 là: - 768.852 = (14.769.346 - 15.538.198) tơng ứng với tỷ lệ giảm là: -4,9%

Ngoài việc xem xét tình hình tài sản thì Công ty cần phải phân tích tìnhhình biến đông của nguồn vốn, phân tích tỷ trọng từng loại chiếm trong tổng sốcũng nh xu hớng biến động của chúng Nếu nguồn vốn chủ sở hữu chiếm tỷtrọng cao trong tổng số nguồn vốn thì doanh nghiệp có đủ khả năng đảm bảo vềmặt tài chính và mức độ độc lập của doanh nghiệp đối với chủ nợ là cao và ngợclại nếu công nợ phải trả chiếm chủ yếu trong tổng số nguồn vốn thì khả năng

đảm bảo về mặt tài chính của doanh nghiệp sẽ thấp Tình hình biến động nguồnvốn ở Công ty cơ khí dệt may Nam Định đợc thể hiện nh sau:

Biểu 3: Bảng tổng kết nguồn vốn tại Công ty cơ khí dệt may Nam Định (2002 - 2004)

Nguồn trích dẫn: Báo cáo tài chính năm 2002 - 2004

Qua số liệu trên ta thấy nguồn vốn chủ sở hữu tuy có cao nhng cao nhất vẫn

là nguồn vốn đi vay Biểu hiện của nguồn vốn chủ sở hữu năm 2003 so với năm

2002 là: + 430 = (4.111.705 - 4.111.275) tơng ứng với tỷ lệ tăng tơng đối là +0,0001% Song năm 2004 so với năm 2003 thì tốc độ tăng là: + 227.147(4.338.852 - 4.111.705) tơng ứng với tỷ lệ tăng tơng đối là + 5,52%

Về nợ phải trả của Công ty từ năm 2003 so với năm 2002 là:

+ 6.343.957 = (11.426.493 - 5.082.536) tơng ứng với tỷ lệ tăng là

+ 124,8% Giai đoạn này Công ty đã mạnh dạn vay vốn bên ngoài để phục

vụ sản xuất kinh doanh mà không chờ ngân sách của Nhà nớc Đợc biểu hiệnqua giai đoạn năm 2004 so với năm 2003 là: -996.000 = (10.430.493 -11.426.493) tơng ứng với tỷ lệ tăng là -8,7%

II Thực trạng công tác quản lý nhân sự tại Công ty cơ khí dệt may Nam Định.

2.1 Công tác tuyển dụng lao động của Công ty

Tuyển chọn là một trong những công tác quan trọng của doanh nghiệp, nóquyết định đến số và chất lợng lao động của doanh nghiệp Giám đốc Công ty làngời có quyền tối cao trong tuyển dụng lao động Giám đốc cũng là ngời đứng

ra ký hợp đồng đối với ngời lao động sau khi có quyết định và hợp đồng lao

động do giám đốc ký, ngời lao động chính thức đợc làm việc tại Công ty

2.1.1 Yêu cầu của tuyển chọn

+ Công ty tuyển dụng những ngời có trình độ học vấn, có năng lực chuyênmôn phù hợp với công việc cần tuyển dụng ngời

+ Tuyển chọn cán bộ, công nhân viên vào làm việc trong Công ty xuất phát

từ yêu cầu, đòi hỏi của công việc trong Công ty

+ Tuyển chọn những ngời có kỷ luật, trung thực, có lòng yêu nghề và có ýmuốn gắn bó với Công ty

2.1.2 Các bớc tuyển dụng lao động của Công ty cơ khí dệt may Nam

Định

Các thủ tục thực hiện trong quá trình tuyển dụng đợc tiến hành đúng quy

định của pháp luật Phòng tổ chức lao động giữ vai trò quan trọng trong quátrình tuyển dụng nhân sự của Công ty Đây là nơi tập trung các nhu cầu về nhân

sự của các đơn vị khác, các nhân viên chuyên trách của phòng có trách nhiệmxem xét, tập hợp và đệ trình lên giám đốc các nhu cầu về nhân sự và phơng ántuyển dụng Phòng tổ chức lao động là bộ phận thực hiện các công việc trongquá trình tuyển dụng sau khi giám đốc đã duyệt và quyết định chơng trình tuyểndụng

- Sau khi đã xác định đợc nhu cầu của công việc cần có ngời lao động(công việc đang thiếu ngời) Công ty sẽ tiến hành thông báo trên các phơng tiệnthông tin đại chúng … trong vòng 07 đến 14 ngày

Nội dung thông báo gồm:

+ Các thông tin về công việc cần tuyển dụng, số ngời cần tuyển dụng

+ Các yêu cầu của công việc đối với ngời lao động: trình độ, độ tuổi, giớitính … và các yêu cầu khác của Công ty

+ Thời gian, địa điểm nơi nộp hồ sơ

- Công ty tiếp nhận hồ sơ của ngời xin việc gồm có:

+ Đơn xin làm việc của ngời lao động

+ Các văn bằng, chứng chỉ có liên quan

+ Xác nhận sức khoẻ do Phòng y tế Công ty làm thủ tục

+ Sơ yếu lý lịch có xác nhận

- Bớc tiếp theo, Công ty sẽ kiểm tra trình độ tay nghề, trình độ văn hoá củangời xin việc Công ty kiểm tra bằng cách bố trí cho ngời lao động thử việc làmviệc trong thời gian 60 ngày Nếu trong thời gian làm thử việc, ngời lao độnglàm việc tốt, đạt yêu cầu công việc thì sẽ đợc tuyển chọn Nếu ngời lao độngkhông hoàn thành công việc đợc giao, vi phạm nội quy lao động, công việc hoànthành nhng không đạt yêu cầu thì sẽ bị loại

- Sau khi hoàn thành công việc trong thời gian thử việc, ngời xin việc sẽ đợcnhận vào Công ty Lúc này, ngời xin việc phải viết một bản kiểm điểm quá trìnhlàm việc (trong thời gian thử việc) và có nhận xét của ngời quản lý trực tiếp (tr-ởng phòng, phó phòng, quản đốc …)

- Sau đó, Công ty sẽ tiến hành đánh giá những u nhợc điểm của ngời xinviệc, giám đốc Công ty sẽ tiến hành ký hợp đồng lao động Hợp đồng lao động

đợc ký giữa hai bên, một bên là giám đốc Công ty (ngời sử dụng lao động), cònbên kia là ngời xin việc (ngời lao động)

Trong quá trình tuyển dụng, Công ty đặc biệt chú trọng đến vấn đề sứckhoẻ của ngời lao động Đây là một khâu quan trọng và cần thiết để đảm bảochất lợng lao động sau khi hợp đồng đã đợc ký

Về phía ngời lao động xin tuyển tại Công ty, sau khi hoàn thành các thủtục, trớc khi vào làm việc, ngời lao động đợc giới thiệu về lịch sử phát triển củaCông ty, các nội dung kỷ luật lao động, nội quy ra vào Công ty, các quy định về

an toàn, phòng chống cháy nổ và vệ sinh lao động của Công ty

Nhìn chung, Công ty cơ khí dệt may Nam Định rất quan tâm và tạo điềukiện thuận lợi để ngời lao động đến xin tuyển tại Công ty cảm thấy thoải mái và

đợc tôn trọng ở đây hoàn toàn không có những hạch xách hành chính rắc rối,một vấn đề vẫn thờng tồn tại ở khu vực kinh tế nhà nớc trớc đây Đó là một néttiến bộ đáng ghi nhận ở Công ty cơ khí dệt may Nam Định

Biểu 4: Tình hình tăng giảm lao động của Công ty qua các năm

Nguồn trích dẫn: Theo số liệu từ phòng tổ chức lao động (2002 - 2004)

2.2 Tổ chức, bố trí lao động trong Công ty

2.2.1 Tổ chức, bố trí lao động

Đây là một bớc hết sức quan trọng trong Công ty sau khi tuyển chọn lao

động Trong công tác này, Công ty đã hết sức chú ý quan tâm, cơ cấu tổ chứccũng nh cung cách làm việc của Công ty phân theo các phòng, phân xởng vàchức năng của phòng, các phân xởng đi liền với nhiệm vụ của các thành viêntrong bộ phận đó Mỗi một trởng phòng, quản đốc chịu trách nhiệm trớc giám

đốc về quy chế cũng nh công việc đợc giao Cụ thể là khi bố trí một ngời nào đólàm việc gì thì ngời quản lý trực tiếp phải tiến hành đánh giá, xác định trình độchuyên môn cũng nh trình độ tay nghề của nhân viên đó Sau khi đã xác định đ-

ợc trình độ của nhân viên đó, ngời quản lý sẽ bố trí công việc phù hợp với khảnăng của ngời đó và tạo cho ngời đó một môi trờng làm việc một cách tốt nhất.Bên cạnh đó còn phải kiểm tra, giám sát theo dõi uốn nắn khi mà nhân viên củamình cha làm hoặc cha hoàn thành phần việc mình đợc giao Từ đó ngời quản lýthu thập các số liệu để trình lên giám đốc Trọng trách mà trởng phòng, quản

đốc phải gánh nặng đó đợc san sẻ một phần với sự trợ giúp của phó phòng, phóquản đốc, tổ trởng