THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MTV BẢO TRÂN CHÂU

BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY Ở bất kỳ đơn vị kinh tế nào bộ máy quản lý của đơn vị luôn ảnh hưởng rất lớnđến hiệu quả kinh tế cuối cùng của đơn vị, việc xảy ra một bộ phận quản lý hợp lý c

Trụ sở và nhà xưởng sản xuất đặt tại Nội Hóa Bình An - Dĩ An - Bình Dương.Công ty TNHH MTV Bảo Trân Châu có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng

và mở tài khoản tại ngân hàng Nông nghiệp và Phát Triển Nông Thôn theo qui địnhcủa pháp luật

Có vốn điều lệ: 950.000.000 đ

Công ty hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam nên tuân theo luật doanh nghiệp ViệtNam và đã được Quốc Hội Nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam thông quavốn pháp định

Ngành nghề kinh doanh chính là sản xuất gỗ, gia công chế biến gỗ xuất khẩu.Nguồn nguyên liệu chính để sản xuất gỗ là các loại, công ty đi vào hoạt độngvới các mặt hàng truyền thống là bàn và ghế

2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển công ty

Kể từ khi thành lập theo quyết định của sở kế hoạch đầu tư tỉnh đến nay đã 9năm Hiện nay công ty đã và đang không ngừng phát triển mạnh mẽ cả về chiều sâulẫn chiều rộng Bước đầu hoạt động công ty gặp nhiều khó khăn về nhiều mặt như vốnkinh doanh, cơ sở vật chất kỹ thuật, máy móc thiết bị, độ ngũ công nhân ít (80 người)

và thị trường tiêu thụ chưa vững Nhưng đến nay công ty đã dần đi vào ổn định, độingũ công nhân tăng lên đáng kể 410 công nhân, máy móc thiết bị hiện đại hơn và thịtrường cũng đẫ đứng vững, công ty đã tìm được nguồn tiêu thụ sản phẩm như Mỹ,Hàn Quốc, Anh Trong tương lai công ty sẽ mở rộng thêm nhiều thị trường nữa.

2.1.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY

Chức năng của công ty

Công ty TNHH MTV Bảo Trân Châu là một doanh nghiệp chuyên sản xuất giacông chế biến gỗ Những năm gần đây công ty nhận đơn đặt hành của đối tác theohình thức gia công nên phong cách sản phẩm cũng khác Nay công ty có thể tự biếncách tân cải tiến và đã tạo ra sản phẩm theo phong cách riêng của công ty

Nhiệm vụ của công ty

Đẩy mạnh tiến độ xuất khẩu, đảm bảo chất lượng ngày càng cao thỏa mãn nhucầu tiêu dùng, không ngừng nâng cao lợi ích xã hội, đảm bảo việc làm cho công nhân

và lợi nhuận cho công ty

Công ty đã phát huy mọi nguồn lực nhằm cải tiến kỹ thuật công nghệ mớikhông ngừng sáng tạo ra những sáng kiến mới

Nâng cao quản lý sản xuất và điều hành công ty thực hành tiết kiệm nguồnnguyên liệu và sử dụng hợp lý nguồn lao động Cải tiến thiết bị máy móc, quản lý đảmbảo đúng chế độ tiền lương tiền thưởng

Mở rộng nâng cao hiệu quả hợp tác quốc tế đảm bảo hoàn thành các mục tiêukinh tế của công ty Mở rộng hơn nữa thị trường nước ngoài cũng như từng bước đứngvững thị trường trong nước và quốc tế

Ngoài việc tuân thủ nộp thuế cho nhà nước công ty còn góp phần vào việc thựchiện đầy đủ biện pháp xử lý chất thải, bảo vệ môi trường, phòng cháy chữa cháy antoàn lao động theo qui định của nhà nước Việt Nam

2.1.3 BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY

Ở bất kỳ đơn vị kinh tế nào bộ máy quản lý của đơn vị luôn ảnh hưởng rất lớnđến hiệu quả kinh tế cuối cùng của đơn vị, việc xảy ra một bộ phận quản lý hợp lý cótính cách khoa học là một yêu cầu quan trọng cho việc thực hiện các nhiệm vụ sảnxuất xó hiệu quả mang lại lợi ích kinh tế cho đơn vị đó Vì vậy nếu bộ máy tổ chứckhông phù hợp dẫn đến tình trạng hoạt động kém thì đơn vị đó không thể nào đạt

Phân Xưởng

Kinh Doanh

Công Đoàn

Kế Toán

Nhân Sự

Tổ Phôi Tổ Ghép

Dọc

Tổ Tạo Hình

Tổ Khoan Tổ Lắp

Ráp

Tổ Chà Nhám

Tổ TP

được kết quả như mong muốn, bên cạnh đó giữa các bộ phận có sự phối hợp nhịpnhàng đồng bộ trên cơ sở hệ thống quản lý hiệu ứng thì hiệu quả kinh tế đạt được làrất cao

Sơ đồ 2.1: cơ cấu tổ chức của công ty

Nguồn: Báo cáo phòng nhân sự

Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của các bộ phận

Giám Đốc: Là người có quyền hạn cao nhất có quyền quyết định, điều hành

công ty hoạt động theo đúng chức năng đã đăng ký đồng thời chịu trách nhiệm trướcnhà nước và toàn thể cán bộ công nhân viên về kết quả sản xuất kinh doanh mà công

ty đạt được

Phó Giám Đốc sản xuất: phụ trách

 Lao động và trí thức: tuyển dụng đào tao, điều động lao động

 Thiết bị và cơ sở hạ tầng: triển khai các dự án, đầu tư đổi mới, duy tubảo dưỡng, khai thác công suất hiệu năng

 Mở sổ theo dõi số lượng chất lượng cán bộ nhân viên

 Tham mưu tổ chức phong trào thi đua

GIÁM ĐỐC

Ban QC (KCS): Có nhiệm vụ kiểm tra sản phẩm trước khi xuất xưởng.

Kho vật tư: Lập kế hoạch phân phối nguyên vật liệu và xuất kho cho các phân

xưởng sản xuất Quản lý kho vật tư, thành phẩm và kho phế liệu

Ban kế hoạch: có nhiệm vụ tính toán nguyên vật liệu phân bố cho các tổ sản

xuất

Phân xưởng sản xuất: chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc sản xuất cũng

như tiến độ hoàn thành công việc khi có kế hoạch của cấp trên đưa xuống

Phó Giám Đốc hành chính: Là người trợ giúp cho Giám đốc, được sự ủy

quyền của Giám đốc thực hiện các chức năng quản lý trong các lĩnh vực được giao,điều hành và quản lý xí nghiệp khi Giám đốc vắng mặt, Phó Giám Đốc chịu tráchnhiệm trước Giám đốc về phần trách nhiệm được giao

Ban kinh doanh: Khai thác thị trường chính của công ty Luôn tìm thị trường

mới, đối tác mới để hợp tác kinh doanh Khai thác tối đa tiềm năng của thị trườngtrong nước và ngoài nước Thực hiện và đảm bảo hoàn thành tốt kế hoạch kinh doanh

do công ty đề ra

Ban Nhân Sự: Thực hiện chức năng quản lý nhân sự phân phối nguồn lực cho

các bộ phận một cách hiệu quả để tăng hiệu quả cho công việc Thực hiện công táctuyển dụng và đào tạo các nguồn lực cho các bộ phận trong công ty

Thực hiện các chính sách động viên nhân viên, để người lao động phát huy hết

năng lực của mình, từ đó tạo môi trường làm việc tích cực trong công ty.

Ngoài ra còn có chức năng quản lý hồ sơ, văn thư Thực hiện các chức năng hỗtrợ cho công tác quản trị của Ban Giám Đốc

Công Đoàn: là người đại diện cho công nhân cũng như doanh nghiệp hạn chế

tranh chấp xảy ra

Ban Kế Toán: Thực hiện tốt chế độ hạch toán của nhà nước Theo dõi và quản

lý tốt nguồn tài chính của công ty Đảm bảo bố trí nguồn vốn cho hoạt động kinhdoanh của công ty Thực hiện tốt nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, tổng hợp số liệuđầy đủ và báo cáo cho Ban Giám Đốc

Tình hình nhân sự

Mới đầu thành lập công ty chỉ có 40 lao động Sau một thời gian hoạt độngcông ty có lượng công nhân tăng lên 120 công nhân viên

Phân theo giới tính:

+ Nam 80 người chiếm 66,7%

+ Nữ 40 người chiếm 33,3%

Công ty chia lao động thành 2 khối:

Khối lao động gián tiếp (khối văn phòng) là những người không tham gia trựctiếp vào quá trình sản xuất mà tham gia vào quá trình điều hành và quản lý công tygồm: Giám đốc, nhân viên các phòng ban và Quản đốc phân xưởng…

Khối lao động trực tiếp (khối phân xưởng): là những người tham gia trực tiếpvào quá trình sản xuất

Mức lương tối đa là: 3,082,000 đồng và mức lương tối thiểu là: 1,230,000đồng

Tình hình lao động tại phân xưởng

Lao động trực tiếp: 111 người, gián tiếp là 9 người

Với khối lượng công việc như hiện nay thì số luwongj lao động công ty chưa

đủ bởi đơn đạt hàng thì nhiều nhưng hàng đòi hỏi phải giao đúng thời hạn hợi đồngbởi hợp đồng xuất khẩu của công ty đều xuất khẩu đến những thị trường như Mỹ, HànQuốc… Hiện nay công ty đang tuyển thêm nhân viên đặc biệt là những công nhân cótay nghề

Chế độ tiền lương

Do đặc điểm về tổ chức sản xuất của công ty hiện nay, công ty áp dụng phươngpháp trả lương theo công việc được giao gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm,mức độ hoàn thành và số ngày công thực tế

Để khuyến khích nhân viên làm thêm giờ để đảm bảo tiến độ sản xuất nhữngkhi có đơn hàng gấp, công ty áp dụng cách thức trả lương thêm giờ theo luật lao độngnhư sau:

Tăng ca = tiền lương trong giờ * 1.5

Làm thêm vào ngày chủ nhật = tiền lương trong giờ * 2

Mỗi năm công ty nâng bậc lương một lần

Voiwsc cách thức trả lương như trên đòi hỏi nhân viên khối văn phòng cũngnhư nhân viên khối phân xưởng phải có trách nhiệm với sản phẩm và mức độ hoànthành công việc được giao

2.1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật

Bảng 2.1: Máy móc thiết bị tại phân xưởng

ĐVT: Đồng

ST

1 Máy cưa rộng Rip_ Saw 1 40,178,574 6,428,572 33,750,000

11 Máy cưa rong thẳng lưỡi 1 153,526,800 19,190,850 134,335,950

21 Máy Ripsaww qua SD 1 113,000,000 14,125,000 89,875,000

Máy phay mộng oval

35 Máy chà nhám bo 1 20,000,000 2,857,143 18,809,525

36 Máy chà nhám thùng 2 510,379,450 72,913,922 486,092,810

37 Máy chà nhám cạnh cong 1 108,378,708 15,482,673 103,217,816

Qua bảng máy móc thiết bị tại phân xưởng ta nhận thấy công ty đã có nhiều cốgắng để đưa vào những máy móc chuyên dùng để phục vụ cho sản xuất Tổng giá trịmáy móc là 3,837,545,153 đồng là số tiền lớn chứng tỏ công ty đã cố gắng trong việcđầu tư máy móc tại phân xưởng Giá trị còn lại của máy móc là 2,635,807,582 đồngchứng tỏ máy móc còn hoạt động tốt

Tình hình hoạt động của máy móc

Về công tác sửa chữa bảo trì máy móc thiết bị: đây là một khâu quan trọng vì

nó đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục cũng như đảm bảo chất lượng sảnphẩm Công việc này do công nhân bảo trì đảm nhiệm dưới sự giám sát của quản đốc

Họ phải kiểm tra sửa chữa máy móc theo định kỳ nhằm đảm bảo máy móc hoạt độngđược liên tục

Nếu máy có sự cố đột xuất thì nhân viên sẽ có mặt và sữa chữa kịp thời Theo

kế hoạch đặt ra các máy sẽ hoạt động trung bình 18000h/năm Nhưng thực tế tại phânxưởng số giờ máy hoạt động 18560h/năm

Hệ số hao mòn máy móc

Tổng số đã trích khấu hao

Hệ số hao mòn =

Tổng nguyên giá

Hệ số hao mòn này thể hiện tỷ lệ hao mòn của máy móc thiết bị trong quá trình

sử dụng Nếu hệ số hao mòn TSCĐ của doanh nghiệp càng tiến tới 1 thì chứng tỏTSCĐ cũ đã lạc hậu năng lực sản xuất của doanh nghiệp kém Vì vậy doanh nghiệpcần phải có kế hoạch đầu tư mới, đầu tư thay thế để nâng cao năng lục sản xuất chodoanh nghiệp Qua bảng tài sản cố định ta có:

1,201,737,571

2.1.5 ĐỐI THỦ CẠNH TRANH CỦA CÔNG TY

Trên thị trường có rất nhiều công ty sản xuất gỗ như công ty tư nhân, liêndoanh, nước ngoài đang giành giật thị trường Hiện nay các công ty gỗ đang cạnhtranh gay gắt với nhau, họ luôn tìm cách cho ra đời các sản phẩm mới với mẩu mãđẹp, chất lượng và mức giá phù hợp các công ty sản xuất, gia công sản phẩm mộc giadụng là đối thủ cạnh tranh trực tiếp với công ty Công ty có các đối thủ như: Công tyTNHH gỗ xuất khẩu Thái Bình (SAPSIMEX), Công ty cổ phần chế biến gỗ ĐứcThành, Công ty TNHH Quốc Tế Di Hưng…

Trên đây chỉ là một trong một số đối thủ cạnh tranh tiêu biểu của công ty vàcông ty còn nhiều đối thủ cạnh tranh khác

2.1.6 QUY TRÌNH SẢN XUẤT

Sơ đồ 2.2: Quy trình sản xuất

Ghép ngang Ghép dọc

Nhám

Khoan Tạo hình

Thành phẩm Lắp ráp

Nguồn: Phòng kế hoạch

Một số hình ảnh về quy trình sản xuất

Hình 2.1: ghép gỗ

Hình 2.2: Lắp ráp

Hình 2.3: Chà nhám

Hình 2.4: Đóng gói

Nguồn: Công ty TNHH MTV Bảo Trân Châu

Diễn giải quy trình sản xuất

Tổ phôi: Tại tổ phôi sau khi nhận bán thành phẩm từ kho chuyển xuống các

thành viên trong tổ dùng máy cắt thành những miếng nhỏ đủ kích cỡ theo đơn hàngcủa khách đã đặt Gỗ cao su nguyên liệu có chiều dài 1m đường kính 0.15m trở lên,

gỗ trong được đưa qua máy CD4 xẻ phách, dùng cưa đĩa cưa rong cắt bỏ khuyết tậtmắt đên, đường ruột thành gỗ xẻ( phôi) những thanh phôi ngắn dễ cầm

Tổ ghép dọc: Nhận bán thành phẩm từ tổ phôi đưa lên Sản phẩm hoàn thành

có khi lên đến 2.4m nên phải ghép dọc, dùng máy bào 4 mặt tại máy ghép dọc gỗđược phai mộng bôi keo ghép nối các thanh cùng màu Nếu nguyên vật liệu cần dài thì

sẽ chuyển sang ghép ngang

Tổ ghép ngang: Vì sản phẩm đòi hỏi chiều rộng lớn hơn nên phải ghép ngang.

Tại máy ghép ngang gỗ được bào hai mặt bôi keo 502 dung máy nén vặn bulon với áplực 8kg/cm2

Tổ tạo hình: Khi bán thành phẩm đưa qua tổ tạo hình thì tại nơi này bán thành

phẩm được kiểm tra rất kỹ Sau đó công nhân làm mộng, làm tay nắm lắp ráp các chitiết cơ bản, tạo đường tùy theo khuôn mẫu của khách hàng đặt mà có những mẩu khácnhau

Tổ khoan: Tại tổ khoan công nhân dùng máy khoan tạo thành những lổ nhỏ để

dễ dàng vặn ốc vít

Tổ lắp ráp: Tiến hành lắp ráp các chi tiết sản phẩm lại thành sản phẩm hoàn

chỉnh Tiếp đó tiến hành chà nhám liên hoàn có độ hạt từ 80, 100, 180, 200… tùy theo

độ mịn

Chà nhám: Kết hợp máy lớn, máy cầm tay chà nhiều lượt bằng vải nhám có

hạt từ thô đến mịn để gỗ đạt độ láng và phẳng đúng yêu cầu

Thành phẩm (đóng gói): Các sản phẩm sau khi được kiểm tra lần cuối cùng

bởi bộ phận QC (KCS) trước khi được xuất ra ngoài thị trường

2.1.7 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN TRƯỚC MẲT VÀ LÂU DÀI CỦA CÔNG TY

 Sản lượng năm sau cao hơn năm trước

 Đầu tư đổi mới thiết bị và công nghệ để phục vụ cho sản xuất

 Tận dụng cơ sở vất chất hiện có, kết hợp đổi mới công nghệ phù hợp vớitrình độ tay nghề của công nhân trong từng thời kỳ, kết hợp lao động thủ công vớihiện đại hóa nhằm tạo được sản phẩm đẹp có giá thành hợp lý, tạo được lợi thế cạnhtranh trên thị trường

 Tiếp tục khai thác các tiềm năng trong và ngoài nước, từ đó mở rộngquy mô sản xuất tạo điêu kiện thu hút lục lượng lao động

 Củng cố và phát triển thị trường ở các nước như Mỹ, Hàn Quốc, Anh

 Chăm sóc và bảo vệ quyền lợi cho người lao động trong công ty

2.2 THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MTV BẢO TRÂN CHÂU

2.2.1 Phân tích tình hình tài chính qua bảng cân đối kế toán

2.2.1.1 Đánh giá chung

Hoạt động của công ty có quan hệ trực tiếp với hoạt động sản xuất kinh doanh.Tình hình cung ứng nguyên vật liệu không thực hiện tốt, năng suất lao động thấp, chấtlượng sản phẩm giảm, sản phẩm không tiêu thụ được… sẽ làm tình hình tài chính củacông ty gặp khó khăn Ngược lại, công tác tài chính của công ty tốt hay xấu sẽ tácđộng thúc đẩy khó khăn hay kiềm hãm quá trình SXKD, thúc đẩy tăng năng suất laođộng Chẳng hạn khi có đủ vốn kinh doanh công ty sẽ chủ động và thuận lợi hơn trongviệc dự trữ cần thiết cho sản xuất cũng như cho tiêu thụ sản phẩm… Vì vậy công typhải thường xuyên kịp thời đánh giá, kiểm tra tình hình tài chính của công ty, trong đócông tác phân tích hoạt động kinh doanh giữ vai trò quan trọng cho nên qua phân tíchmới thấy đánh giá đầy đủ, chính xác tình hình phân phối, sử dụng và quản lý các loạivốn, nguồn vốn, cần vạch rõ khả năng tiềm tàng về vốn của công ty

Như vậy phân tích tình hình tài chính của công ty sẽ cung cấp một cách tổngquát nhất tình hình tài chính trong kỳ kinh doanh khả quan hay không khả quan đánhgiá khát quát sự biến động qua các kỳ về tài sản và nguồn vốn, đồng thời xem xét mốiquan hệ cân đối giữa tài sản và nguồn vốn nhằm rút ra nhận xét ban đầu trong thờigian qua

Bảng 2.2: Bảng cân đối kế toán năm 2008 – 2009

I Tiền

11

0 80,338,378 382,181,379 301,843,001

476

NH 0

III Các khoản phải thu

130

1,335,297,08

7 654,196,767 -681,100,320 49

IV Hàng tồn kho

140

V Tài sản NH khác

15

0 595,234,552 648,068,981 52,834,429

109

TÀI SẢN DÀI HẠN

200

I Các khoản phải thu DH

21

II Tài sản cố định

240

TỔNG CỘNG TÀI SẢN

270

A- NỢ PHẢI TRẢ

300

I Nợ ngắn hạn

310

B- VỐN CHỦ SỞ HỮU

400

I Vốn chủ sở hữu

410

II Nguồn kinh phí và quỹ khác

43

100

TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN

440

Tình hình tài chính của công ty trong 2 năm qua có sự thay đổi đáng kể thểhiện sự thay đổi giữa tài sản và nguồn vốn Dựa vào bảng cân đối kế toán của công ty,

ta tiến hành đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty như sau:

Tài sản dài hạn tăng 668,960,644 đồng

Trong đó tài sản ngắn hạn của công ty đã tăng lên 86% Nhìn chung các khoảnmục đều tăng do chỉ có khoản phải thu giảm Trong đó tăng nhiều nhất chủ yếu là chỉtiêu tiền và hàng tồn kho còn các chỉ tiêu khác cũng tăng giảm nhưng không đáng kể.Tiền của công ty năm 2009 tăng 376% và hàng tồn kho tăng 264% Còn các khoảnphải thu của công ty thì giảm 49% điều này chứng tỏ khả năng thu hồi công nợ củacông ty tốt

Trong năm qua tài sản dài hạn của công ty đã tăng lên 23% Nguyên nhân chủyếu là do TSCĐ của công ty tăng 19%

Qua phân tích, ta thấy tổng tài sản năm 2009 tăng chủ yếu là do tài sản ngắn hạn đã tăng lên đáng kể

2.2.1.2 Phân tích tình hình tài sản