Kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương và tính giá thành sản phẩm

BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHÓA Ngành: Kế toán ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI-DỊCH VỤ QUẢNG CÁO PHÚ

BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHÓA

Ngành: Kế toán

ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH

THEO LƯƠNG VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG

TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI-DỊCH VỤ QUẢNG CÁO

PHÚ MỸ

Giảng viên hướng dẫn: TS Võ Cảnh Thịnh

TP.Hồ Chí Minh, Tháng 04 năm 2019

TP.Hồ Chí Minh, tháng 1 năm 2019

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan kết quả nghiên cứu về đề tài trong báo cáo thực tập này là công trình nghiên cứu của cá nhân tôi trong thời gian qua Không sao chép hay sử dụng kết quả của cá nhân nào Những báo cáo và số liệu trong báo cáo này được thực hiện tại đơn vị tôi thực tập công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại-Dịch Vụ Quảng Cáo Phú Mỹ Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước nhà trường về lời cam đoan này

Tp Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng 04 năm 2019

Sinh viên thực hiện

Phan Phạm Minh Hằng

LỜI CẢM ƠN

Trong suốt quá trình thực tập tại Công ty TNHH Xây Dựng-Thương Mại Dịch Vụ Quảng Cáo Phú Mỹ, em nhận thấy rằng thực hành sinh ra hiểu biết, chỉ dựa vào những kiến thức đã học ở trường là chưa đủ Bởi vậy đây là thời gian cho

em thử nghiệm những kiến thức mình đã học khi còn ngồi trên ghế nhà trường vào công tác thực tế

Mặt khác, quá trình thực tập giúp em hiểu sâu hơn, đúng hơn những kiến thức mình đã học Tất nhiên con người chỉ hiểu biết nhiều hay biết ít, khó có thể biết cho đủ Song em cảm thấy mình chững chạc lên rất nhiều và hiểu rằng lý luận phải

đi đôi với thực tiễn mới làm chúng ta trưởng thành Hiểu được tầm quan trọng đó,

em đã cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu, học hỏi thêm về lý luận cũng như thực trạng các vấn đề tiền lương, các khoản trích theo lương, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Được sự giúp đỡ, hướng dẫn, chỉ bảo nhiệt tình, tận tâm của thầy Võ Cảnh Thịnh cùng các anh chị trong công ty mà đặc biệt là phòng kế toán, nên em đã hoàn thành bài báo cáo thực tập: “Kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Xây Dựng-Thương Mại Dịch Vụ Quảng Cáo Phú Mỹ

Do trình độ và kiến thức bản thân còn hạn chế, nên trong bài báo cáo này không tránh khỏi những sai sót, hạn chế nhất định Em rất mong được sử đóng góp chỉ bảo của thầy để nhận thức của em được tiến bộ hơn nữa

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự nhiệt tình giúp đỡ chỉ bảo của thầy Võ Cảnh Thịnh và các anh chị trong Công ty đã tạo điều kiện giúp em hoàn thành bài báo cáo này

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty CTY TNHH XD TM DV QC PHÚ MỸ

Sơ đồ 2.1: Hình thức ghi sổ kế toán trên máy vi tính tại công ty

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Bảng 3.1: Bảng phần trăm trích bảo hiểm

Dịch vụ Quảng cáo Chi phí sử dụng máy thi công

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Mục tiêu nghiên cứu 2

3 Phạm vi nghiên cứu 2

4 Các phương pháp nghiên cứu, phân tích 2

5 Kết cấu của báo cáo thực tập 2

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY 4

1.1 Thông tin chung về công ty 4

1.2 Quá trình hình thành và phát triển công ty 5

1.3 Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ của công ty 5

1.3.1 Lĩnh vực kinh doanh 5

1.3.2 Quy trình công nghệ của công ty 6

1.4 Tổ chức quản lý của công ty 8

1.4.1 Sơ đồ tổ chức của công ty 8

1.4.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 8

1.5 Kết quả kinh doanh của công ty trong các năm ( 2016 - 2018) 9

CHƯƠNG 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 13

2.1 Hình thức kế toán tại công ty 13

2.2 Tổ chức bộ máy kế toán 13

2.2.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán 13

2.2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 14

2.2.3 Chức năng nhiệm vụ của các phần hành kế toán 14

2.3 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty 15

2.4 Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp 16

2.4.1 Ưu điểm 16

2.4.2 Nhược điểm 17

CHƯƠNG 3 THỰC TIỄN CÔNG TÁC KẾ TOÁN GIÁ THÀNH, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ QUẢNG CÁO PHÚ MỸ 18

3.1 Đặc điểm kế toán tiền lương các khoản trích theo lương tại Công ty 18

3.1.1 Đặc điểm kế toán tiền lương 18

3.1.2 Hình thức trả lương tại Công ty 18

3.1.3 Đặc điểm kế toán các khoản trích theo lương 21

3.1.3.1 Bảo hiểm xã hội 21

3.1.3.2 Bảo hiểm y tế 21

3.1.3.3 Bảo hiểm thất nghiệp 22

3.2 Đặc điểm kế toán tính giá thành sản phẩm tại Công ty 23

3.3 Kế toán tiền lương 23

3.3.1 Tài khoản sử dụng 23

3.3.2 Chứng từ sử dụng 23

3.3.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 24

3.3.4 Sổ sách sử dụng 25

3.4 Kế toán các khoản trích theo lương 25

3.4.1 Tài khoản sử dụng 25

3.4.2 Chứng từ sử dụng 25

3.4.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 26

3.4.3.1 Bảo hiểm xã hội 26

3.4.3.2 Bảo hiểm y tế 26

3.4.3.3 Bảo hiểm thất nghiệp 27

3.4.4 Sổ sách sử dụng 28

3.5 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất 28

3.5.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 28

3.5.1.1 Tài khoản sử dụng 28

3.5.1.2 Chứng từ sử dụng 28

3.5.1.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 28

3.5.1.4 Sổ sách sử dụng 29

3.5.2 Chi phí nhân công trực tiếp 29

3.5.2.1 Tài khoản sử dụng 29

3.5.2.2 Chứng từ sử dụng 29

3.5.2.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 30

3.5.2.4 Sổ sách sử dụng 30

3.5.3 Chi phí sử dụng máy thi công 30

3.5.3.1 Tài khoản sử dụng 30

3.5.3.2 Chứng từ sử dụng 30

3.5.3.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 30

3.5.3.4 Sổ sách sử dụng 31

3.5.4 Chi phí sản xuất chung 31

3.5.4.1 Tài khoản sử dụng 31

3.5.4.2 Chứng từ sử dụng 31

3.5.4.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 31

3.5.4.4 Sổ sách sử dụng 32

3.5.5 Sản phẩm dở dang và phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 33

3.6 Kế toán tính giá thành sản phẩm và phương pháp tính giá thành 34

CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ QUẢNG CÁO PHÚ MỸ 35

4.1 Nhận xét 35

4.1.1 Nhận xét chung 35

4.1.2 Nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 37

4.1.3 Nhận xét về công tác tính giá thành sản phẩm 38

4.2 Một số kiến nghị về công tác kế toán tại công ty 39

4.2.1 Một số kiến nghị về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 39

4.2.2 Một số kiến nghị về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 40

4.2.3 Giải pháp cụ thể 40

KẾT LUẬN 42

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 43

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Trong nền kinh tế đang hội nhập hiện nay, đứng trước những thách thức các doanh nghiệp cạnh tranh với nhau Các doanh nghiệp không chỉ cạnh tranh về cùng ngành nghề, lĩnh vực, mà còn cạnh tranh với các công ty nước ngoài Đứng trước tình thế đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải sáng tạo, đổi mới, hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng

Đối với doanh nghiệp, tiền lương là một yếu tố của chi phí sản xuất, nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của các nhà đầu tư Trong khi đó, chi phí nhân công chiếm tỷ lệ lớn, chỉ sau chi phí vật liệu, do đó sử dụng tốt nguồn lao động sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí, giảm giá thành sản xuất, tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường, từ đó tăng lợi nhuận, đáp ứng kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp Đối với người lao động, tiền lương nhận được thỏa đáng sẽ là động lực thúc đẩy năng lực sáng tạo của người lao động, tạo ra sự gắn kết giữa người lao động với mục tiêu, lợi ích của doanh nghiệp, xóa bỏ khoảng cách giữa người sử dụng lao động và người lao động, làm cho người lao động có trách nhiệm hơn với hoạt động của doanh nghiệp, từ đó làm tăng năng suất lao động, tăng lợi nhuận của doanh nghiệp, tăng lợi ích của người cung ứng lao động

Đối với doanh nghiệp, giá thành là một điều kiện để xác định giá bán hợp lý,

từ đó giúp doanh nghiệp đẩy nhanh được quá trình tiêu thụ sản phẩm, giúp cho nhà quản trị có được những thông tin hữu ích để đưa ra những quyết định hợp lý về chi phí và giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp cạnh tranh được trên nền kinh

tế thị trường hiện nay

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, trong thời gian thực tập tại Công

ty em quyết định đi sâu nghiên cứu đề tài: “KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, CÁC

KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI-DỊCH VỤ QUẢNG CÁO PHÚ MỸ” Qua đó củng cố kiến thức của mình và mong muốn đóng góp thêm

những biện pháp thiết thực cho doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh

Với những kiến thức còn hạn hẹp, bài viết khó tránh khỏi những thiếu sót,

em rất mong nhận được sự góp ý của quý thầy cô giáo, các cô chú, anh chị công

tác tại Công ty,… để giúp hoàn thiện và nâng cao được kiến thức bổ ích của bản thân

2 Mục tiêu nghiên cứu

➢ Nghiên cứu những vấn đề cơ bản trong công tác kế toán giá thành, tiền lương và các khoản trích theo lương

➢ Phân tích và làm rõ hơn lý luận về kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương và tính giá thành sản phẩm

➢ So sánh giữa lý thuyết đã học và thực tế tại Công ty

4 Các phương pháp nghiên cứu, phân tích

Phương pháp điều tra thu thập số liệu có sẵn thông qua sổ sách kế toán của Công ty

Phương pháp phỏng vấn: tham khảo ý kiến của các nhân viên phòng kế toán

và giáo viên hướng dẫn

Phương pháp xử lý, phân tích và tổng hợp số liệu

5 Kết cấu của báo cáo thực tập

Đề tài gồm các phần chính sau:

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY

CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

CHƯƠNG 3: THỰC TIỄN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ QUẢNG CÁO PHÚ

MỸ

CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY

1.1 Thông tin chung về công ty

CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ QUẢNG

CÁO PHÚ MỸ

Tên Công ty CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG

MẠI DỊCH VỤ QUẢNG CÁO PHÚ MỸ

Tên giao dịch PHU MY ADVERTISING – SERVICES –

TRADING – CONSTRUCTION COMPA

Mã số thuế 0305063854

Người đại diện Giám đốc Hà Duy Hiểu

Địa chỉ 55 Nguyễn Văn Tố - Phường Tân Thành - Quận

Tân phú - TP Hồ Chí Minh Văn phòng Lầu 4, 135A Pasteur, Phường 6, Quận 3, TP.HCM

Ngày cấp giấy phép

12/07/2007

Ngày bắt đầu hoạt động

15/07/2007 Vốn điều lệ 15.000.000.000 đồng

Hotline (028) 3823 1829 – 0938 629 099

Email phumyprint@gmail.com

Website www.phumyco.com

Chuyên Tư vấn – Thiết kế - Thi công công trình xây dựng:

Trang trí nội – ngoại thất, In ấn bao bì, Quảng cáo

Logo

1.2 Quá trình hình thành và phát triển công ty

Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Dịch vụ Quảng cáo Phú Mỹ được Sở Đầu Tư Và Kế Hoạch cấp giấy phép kinh doanh ngày 12 tháng 07 năm 2007 Trong những năm đầu hoạt động kinh doanh do công ty vừa mới thành lập nên gặp nhiều khó khăn, doanh thu trong năm đầu chưa mang lại lợi nhuận cao cho công ty Trải qua hơn 10 năm hình thành và phát triển đơn đặt hàng của công ty ngày càng nhiều, thị trường tiêu thụ ngày càng mở rộng, công trình xây dựng đáp ứng được yêu cầu chất lượng, uy tín, đảm bảo Phấn đấu đạt doanh thu năm sau cao hơn năm trước,

mở rộng thị trường nhiều hơn nữa, phục vụ khách hàng ngày càng tốt hơn, giữ vững và nâng cao uy tín cho công ty

Công ty xây dựng chủ yếu các trường học, cải tạo sửa chữa bệnh viện, ban chỉ huy quân sự, trung tâm văn hóa,… Quận 6

Sau một thời gian hoạt động trong lĩnh vực xây dựng công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể, luôn hoàn thành đúng nghĩa vụ với Nhà Nước trong việc đóng thuế, cũng như nhiệm vụ với công nhân viên của công ty trong việc trả lương, thưởng, thực hiện các chính sách về Bảo Hiểm Y Tế, Bảo Hiểm Xã Hội, ,…

1.3 Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ của công ty

43300 Hoàn thiện công trình xây dựng

4649 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình

46510 Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm

46520 Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông

4659 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác

Mã ngành Tên ngành

4663 Bán buôn vật liệu, thiết lập lắp đặt khác trong xây dựng

4669 Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu

7110 Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan

73100 Quảng cáo

74100 Hoạt động thiết kế chuyên dụng

18110 In ấn

18120 Dịch vụ liên quan đến in

1.3.2 Quy trình công nghệ của công ty

Quy trình công nghệ cơ bản của Công ty bao gồm 7 giai đoạn:

Diễn giải:

⁻ Bước 1: Tiếp nhận thông tin từ khách hàng

⁻ Bước 2: Khảo sát công trình, tiếp nhận các yêu cầu cụ thể từ chủ đầu tư

▪ Kiến trúc sư sẽ liên hệ với gia chủ để khảo sát công trình

▪ Trao đổi sơ bộ với khách hàng và gửi báo giá sơ bộ

⁻ Bước 3: Bóc tách khối lượng, lập dự toán và báo giá với khách hàng

▪ Ban kỹ thuật thi công sẽ bóc tách khối lượng công trình

▪ Lập dự toán sơ bộ gửi tới khách hàng (bao gồm các phương án chỉnh sửa)

▪ Khi khách hàng đồng ý với thiết kế và dự toán sơ bộ công trình sẽ gửi báo giá

chi tiết và thiết kế tới khách hàng

Thanh lý và bàn giao công trình

Khảo sát công

trình, tiếp nhận

yêu cầu

⁻ Bước 4: Ký kết hợp đồng

▪ Nếu khách hàng duyệt báo giá thì hai bên cùng nhau ký kết hợp đồng xây

dựng

▪ Giám đốc công ty hoặc người được ủy quyền ký kết hợp đồng với khách hàng

⁻ Bước 5: Quy trình thi công

▪ Chuẩn bị nhân lực, vật tư, máy thi công phục vụ cho công trình;

▪ Thực hiện thi công công trình theo các nội dung đã ký trong hợp đồng;

▪ Bố trí kỹ sư giám sát thi công xây dựng công trình, nghiệm thu các hạng mục

công trình bị khuất theo quy định

⁻ Bước 6: Nghiệm thu, bàn giao công trình

▪ Làm hồ sơ hoàn công công trình Biên bản nghiệm thu bàn giao công trình

▪ Gia chủ sẽ nghiệm thu công trình và khối lượng thực tế để tính lại tổng giá

trị công trình Khối lượng sẽ được tính theo khối lượng thực tế

▪ Sau khi nghiệm thu sẽ được bàn giao lại cho gia chủ với sự thống nhất của 2

bên

⁻ Bước 7: Thanh lý và bảo hành công trình

▪ Thanh lý hợp đồng theo các nội dung đã ký kết

▪ Thực hiện bảo hành công trình theo quy định Nhà Đẹp sẽ cung cấp cho quý

khách hàng gói bảo trì miễn phí trong vòng 01 năm

1.4 Tổ chức quản lý của công ty

1.4.1 Sơ đồ tổ chức của công ty

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty CTY TNHH XD TM DV QC PHÚ MỸ

(Nguồn: Phòng Kế toán công ty CTY TNHH XD TM DV QC PHÚ MỸ)

1.4.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

Giám đốc: người lãnh đạo cao nhất và điều hành mọi hoạt động của công ty

Là người trực tiếp giao nhiệm vụ và chỉ đạo việc thức hiện cho các phòng ban, là người ra những quyết định quan trọng về tài chính của công ty

Phòng kinh doanh: quản lý hoạt động kinh doanh của DN, tư vấn hỗ trợ

cho Ban Lãnh Đạo trong việc hoạch định chiến lược, chính sách kinh doanh

Phòng kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức, sắp xếp, bố trí, phân công, công tác kế

toán cho từng bộ phận liên quan Hằng tháng tính giá thành, lập báo cáo tài chính, nộp cho cơ quan chủ quản

Phòng nhân sự: tham vấn, giám sát quá trình tuyển dụng, hoạch định những

chính sách phù hợp thu hút người tài cho công ty, kết hợp cùng các phòng ban khác tổ chức tuyển dụng những vị trí thiếu cho công ty

Phòng kỹ thuật: Có chức năng tham mưu cho Giám Đốc trong việc lập và

lựa chọn các phương án thi công Phòng kỹ thuật là nơi chịu trách nhiệm về toàn

bộ phần kỹ thuật như: thiết kế, tính kết cấu, lập dự toán công trình, theo dõi các đơn vị thi công, tiến độ hoàn thành công trình

GIÁM ĐỐC

PHÒNG KINH

DOANH

PHÒNG KẾ TOÁN

PHÒNG NHÂN SỰ

PHÒNG KỸ THUẬT

PHÒNG VẬT TƯ

Phòng vật tư: chịu trách nhiệm về việc cung ứng vật tư cho các công trình

một cách đầy đủ, kịp thời Ngoài ra còn bảo quản vật tư, hàng hóa, tránh hư hại,

thất thoát

1.5 Kết quả kinh doanh của công ty trong các năm ( 2016 - 2018)

Tình hình doanh thu và lợi nhuận về công ty trong 3 năm qua: (Phụ lục 01,02,03)

Bảng 1.2: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2016 – 2018

9 9 Chi phí quản lý kinh doanh 24 732.952.943 1.017.263.520 981.891.113

➢ Phân tích tình hình kết quả kinh doanh:

Bảng 1.3: Bảng so sánh phân tích tình hình kết quả kinh doanh

Chỉ tiêu

Mức tăng/giảm (đồng)

Tỷ lệ tăng/giảm (%)

Mức tăng/giảm (đồng)

Tỷ lệ tăng/giảm (%)

Lợi nhuận thuần từ hoạt

động kinh doanh 269.805.258 482,1 (53.862.263) (16,5)

(Nguồn: Phòng kế toán công ty Công Ty Cổ Phần Triều Vĩ)

• Phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 2 năm

Giá vốn năm 2016 giá vốn là 9.085.800.230 đồng và năm 2017 là 23.183.521.094 đồng, tăng 14.097.720.864 đồng tương đương với tăng 155,1% và năm 2018 giảm

là 959.212.450 đồng so với năm 2017

- Tốc độ tăng của doanh thu năm 2016 so với năm 2017 tăng nhanh hơn so với tốc độ tăng của giá vốn

Năm 2017 so với 2018, tốc độ doanh thu giảm cao hơn tốc độ của giá vốn cũng gây ra trường hợp không tốt Công ty cần có những chính sách và biện pháp

để khắc phục tốt hơn kết quả kinh doanh của công ty

CHƯƠNG 2

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

2.1 Hình thức kế toán tại công ty

Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính, sử dụng phần mềm kế toán Fast với hệ thống sổ sách theo mẫu của hình thức nhật ký chung

Sơ đồ thực hiện như sau:

Sơ đồ 2.1: Hình thức ghi sổ kế toán trên máy vi tính tại công ty

Quy trình ghi chép sổ sách kế toán:

Khi phát sinh các chứng từ liên quan đến kế toán, kế toán tổng hợp thu thập chứng từ nhập dữ liệu liên quan theo từng phân hệ đúng với hạch toán và tiến hành cất

Phần mềm sẽ tự động cập nhật các dữ liệu theo thời gian vào sổ nhật ký chung

và sổ chi tiết, sổ cái tài khoản

Cuối kỳ kế toán kết xuất báo cáo tài chính thông qua hệ thống báo cáo của phần mềm

Máy vi tính

Với hình thức này thì chỉ có một bộ phận kế toán trung tâm là phòng Kế Toán-Tài Chính, toàn bộ công tác kế toán đều được tổ chức thực hiện tại đây như:

✓ Phân loại kiểm tra luân chuyển chứng từ

✓ Định khoản kế toán

✓ Ghi sổ tổng hợp và chi tiết

✓ Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh

✓ Lập báo cáo tài chính

2.2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

2.2.3 Chức năng nhiệm vụ của các phần hành kế toán

số liệu kế toán trước cơ quan thuế và cơ quan chủ quản khác, chịu trách nhiệm tổ chức quản lý tiền, tài sản cho hoạt động sản xuất kinh doanh

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN

TIỀN LƯƠNG

KẾ TOÁN THANH TOÁN

KẾ TOÁN CÔNG TRÌNH

KẾ TOÁN THEO DÕI CÔNG NỢ

Kế toán tiền lương:

✓ Theo dõi hạch toán các nghiệp vụ tiền lương cho nhân viên cà các khoản phụ cấp cho người lao động

Kế toán công trình:

✓ Theo dõi trực tiếp những chi phí của công trình, tập hợp chứng từ, vào sổ, thẻ gửi lên phòng kế toán

✓ Phụ trách việc ghi chép hoạt động chủ yếu của công ty, hàng ngày ghi chép

và phản ánh tình hình nhập xuất nguyên vật liệu, theo dõi tình hình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Sau đó xác định kết quả kinh doanh khi đến cuối kỳ hay khi có yêu cầu

Kế toán theo dõi công nợ:

✓ Quản lí và theo dõi công nợ các khoản phải thu, chi, sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản phải thu, các khoản phải trả,…

2.3 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty

• Công ty áp dụng theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính

• Công ty thực hiện đầy đủ các quy định của bộ tài chính về việc lập báo cáo tài chính ( Bảng cân đối kế toán, Bảng kết quả hoạt động kinh doanh

và thuyết minh báo cáo tài chính)

• Đơn vị tiền tệ sử dụng trong việc ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam (đ hoặc VND)

• Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định: phương pháp đường thẳng

• Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo giá gốc, tính giá theo Bình quân gia quyền, hạch toán theo kê khai thường xuyên

• Doanh nghiệp áp dụng niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 đến 31/12

• Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phương pháp khấu trừ

• Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung

2.4 Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp

Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Acounting

(Nguồn: Phòng Kế toán)

Phần mềm kế toán Fast Acounting là phần mềm dành cho doanh nghiệp vừa

và nhỏ đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Thuế, Kho, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, Tiền lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Tổng hợp và đem lại rất nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp như:

✓ Nghiệp vụ chuyên sâu, đa dạng

✓ Nhập/Xuất dữ liệu linh hoạt

✓ Bảo mật cao

✓ Kết nối online – đa chi nhánh

✓ Giao diện thân thiện dễ sử dụng

✓ Chuyển đổi, nâng cấp được lên ERP, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

✓ Không giới hạn số máy sử dụng

2.4.1 Ưu điểm

Giao diện dể sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật và bám sát chế độ

kế toán hiện hành Cũng giống MISA, Fast có một hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng có thể yên tâm về yêu cầu quản lý của mình (Báo cáo quản trị và báo cáo tài chính)

• Tốc độ xử lý tương đối tốt

• Cho phép kết xuất báo cáo ra Excel

• Không cần cài đặt phần mềm trên máy chủ hay các phần mềm hỗ trợ khác

• Dễ dàng truy xuất thông tin

2.4.2 Nhược điểm

• Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt được data

• Độ bảo mật chưa thực sự ấn tượng