Truy cập dữ liệu trong HomeGroup từ Vista và XP

Trong bài viết này, chúng ta sẽ thực hiện truy cập vào thư mục và máy in chia sẻ trong một HomeGroup của Windows 7 từ máy tính sử dụng Windows XP và Vista.. Ngoài hỗ trợ HomeGroup, Windo

Truy cập dữ liệu trong HomeGroup từ Vista và XP

Trong bài viết này, chúng ta sẽ thực hiện truy cập vào thư mục và máy

in chia sẻ trong một HomeGroup của Windows 7 từ máy tính sử dụng Windows XP và Vista

Như đã nhắc đến trong bài viết Kết nối mạng với HomeGroup của Windows

7 tính năng HomeGroup trong hệ điều hành Windows 7 là một phiên bản cải tiến của Workgroup đồng đẳng được thiết kế để thực hiện chia sẻ file và thư mục dễ dàng hơn trên một mạng doanh nghiệp nhỏ hay một mạng gia đình Khi đó chúng ta đã thực hiện tạo và tham gia vào một HomeGroup với

Windows 7

Trong bài viết Chia sẻ dữ liệu trong HomeGroup của Windows 7 chúng ta

đã tìm hiểu phương pháp Libraries được sử dụng để chia sẻ các thư mục, file

và mô tả những tính năng được tích hợp khác mà người dùng có thể sử dụng

để mở rộng khả năng chia sẻ thư mục trong HomeGroup của Windows 7

Như chúng ta đã biết, thực chất chỉ có những máy tính sử dụng hệ điều hành Windows 7 mới có thể tham gia vào HomeGroup Ngoài hỗ trợ HomeGroup, Windows 7 còn có thể tham gia vào một cấu hình mạng nhóm làm việc chuẩn với những hệ thống Windows XP và Windows Vista, có thể được cấu hình để chia sẻ thư mục, và truy cập vào những thư mục chia sẻ như những

hệ thống Windows XP và Windows Vista thường thực hiện

Tuy nhiên, trong khi sử dụng chúng ta có thể sẽ gặp phải một tình huống khác, đó là những hệ thống Windows XP và Vista có thể truy cập vào dữ liệu chia sẻ trong HomeGroup Tất nhiên, chúng ta có thể làm được điều này nhưng cần phải thực hiện một số thủ thuật nhỏ

Trong bài viết này, chúng ta sẽ thực hiện truy cập vào thư mục và máy in chia sẻ trong một HomeGroup của Windows 7 từ máy tính sử dụng

Windows XP và Vista Ngoài ra, chúng ta sẽ thực hiện chia sẻ và truy cập tài nguyên trên những hệ thống Windows XP và Windows Vista từ một hệ thống HomeGroup của Windows 7

Cấu hình hệ thống HomeGroup của Windows 7

Để cấu hình một hệ thống Windows 7 trở thành một phần của HomeGroup cho phép những máy tính Windows XP và Vista có thể truy cập vào các thư mục và máy in được chia sẻ, trước tiên chúng ta sẽ phải tạo một tài khoản chuyên dụng được bảo vệ bằng mật khẩu cho chia sẻ với các hệ thống

Windows Vista và Windows XP Để hạn chế tài khoản này chỉ thực hiện tác

vụ chia sẻ, chúng ta sẽ phải cài đặt nó như một người dùng chuẩn

Truy cập vào Control Panel, nhập user vào hộp tìm kiếm, sau đó lựa chọn

Create Standard User Account từ các kết quả hiển thị Khi cửa sổ Create new account xuất hiện như trong hình 1, nhập tên cho tài khoản mới Trong

ví dụ này chúng ta sẽ sử dụng tên HG-Share rồi nhấn nút Create Account

Hình 1: Tạo một tài khoản người chuẩn.

Khi tài khoản mới xuất hiện trong cửa sổ Manage Accounts, click vào tài khoản này để mở cửa sổ Change an Account Tiếp theo, click vào liên kết Create a Password và đặt một mật khẩu như trong hình 2 Sau khi nhập mật khẩu nhấn nút Create Password

Hình 2: Đặt mật khẩu cho tài khoản vừa tạo.

Để hoàn thành bước này, chúng ta sẽ đăng nhập vào tài khoản mới rồi đăng xuất ngay để đảm bảo rằng tài khoản người dùng này đã được tạo với những thông tin đăng nhập chính xác

Ẩn tài khoản chia sẻ

Khi tài khoản chia sẻ đặc biệt đã được tạo và những thông tin đăng nhập chính xác đã được thiết lập, và chúng ta không phải đăng nhập lại vào tài khoản này nữa Do đó, chúng ta có thể không muốn nó xuất hiện trên màn hình đăng nhập Thật may chúng ta có thể ẩn tài khoản chia sẻ này bằng

công cụ dạng dòng lệnh Net được khởi chạy từ một cửa sổ Command Prompt

Trước tiên, phải chuột lên shortcut Command Prompt rồi chọn lệnh Run as

Administrator Khi UAC xuất hiện, chúng ta cần đưa ra lựa chọn phù hợp Khi Command Prompt xuất hiện, nhập lệnh sau:

net localgroup users /delete accountname

Trong đó accountname là tên tài khoản chia sẻ

Chúng ta sẽ phải lặp lại tất cả các bước trong phần này trên mọi hệ thống Windows 7 trong HomeGroup muốn trao quyền truy cập tới Trong khi thực hiện, sử dụng chính xác mật khẩu và tên tài khoản chia sẻ đã sử dụng trước

đó để sử dụng phương pháp truy cập tương tự tới mọi máy tính trong

HomeGroup giúp đơn giản hóa mọi thứ

Truy cập từ một hệ thống Windows Vista

Với tài khoản chia sẻ chuyên dụng đã được kích hoạt, tiến trình truy cập vào những thư mục được chia sẻ trong một HomeGroup của Windows 7 khá dễ

dàng từ một hệ thống Windows Vista Click vào nút Start rồi lựa chọn

Network Khi cửa sổ Network xuất hiện, định vị hệ thống Windows 7 muốn

truy cập vào rồi click vào nó Khi đó, một thông báo sẽ xuất hiện yêu cầu nhập thông tin đăng nhập đã tạo cho tài khoản chia sẻ chuyên dụng Chỉ cần nhập tên tài khoản và mật khẩu như trong hình 3 Cần lựa chọn hộp chọn

Remember My Password để không phải nhập thông tin đăng nhập cho những lần kết nối sau Thực hiện xong nhấn OK

Hình 3: Nhập thông tin đăng nhập của tài khoản chia sẻ đặc biệt.

Khi đã truy cập vào máy tính Windows 7, mở chia sẻ Users sau đó chúng ta

có thể truy cập vào mọi file và thư mục được chia sẻ với HomeGroup như trong hình 4 Khi đó, quyền truy cập tương tự mà HomeGroup thiết lập sẽ

được áp dụng, thư mục My Documents sẽ được cài đặt là Read-only và thư mục Public sẽ là read/write (đọc/ghi)

Hình 4: Mọi file và thư mục chia sẻ qua HomeGroup nằm trong chia sẻ

Users.

Truy cập từ một hệ thống Windows XP

Tài khoản chia sẻ chuyên dụng này cũng giúp tiến trình truy cập vào những thư mục chia sẻ trong một HomeGroup của Windows 7 đơn giản hơn rất nhiều từ một hệ thống Windows XP Để có thể truy cập vào tài nguyên chia

sẻ trong HomeGroup, truy cập vào My Network Places, chọn View

Workgroup Computer trong bảng Network Tasks

Nếu hệ thống Windows 7 mà chúng ta đang tìm kiếm là một thành viên của cùng một nhóm làm việc với hệ thống Windows XP này, thì chúng ta sẽ thấy

và có thể click đúp vào máy tính Windows 7 này để truy cập trực tiếp từ cửa

sổ View Workgroup Computers như trong hình 5 Tuy nhiên, nếu hệ thống

Windows 7 là thành viên của một nhóm làm việc khác, chúng ta sẽ phải lựa

chọn lệnh Microsoft Windows Network từ bảng Other Places rồi mở

nhóm làm việc chứa hệ thống Windows 7 cần truy cập

Hình 5: Nhập thông tin đăng nhập của tài khoản chia sẻ đặc biệt để truy cập

vào hệ thống Windows 7 từ máy tính Windows XP.

Khi đã truy cập thành công vào máy tính Windows 7, mở chia sẻ Users và

chúng ta đã có thể truy cập vào mọi file và thư mục được chia sẻ với

HomeGroup như trong hình 6 Khi đó, quyền truy cập tương tự mà

HomeGroup đã thiết lập sẽ được áp dụng, thư mục My Documents sẽ được cài đặt quyền truy cập là Read-only, và thư mục Public là read/write

(đọc/ghi)

Hình 6: Truy cập vào tài nguyên chia sẻ qua HomeGroup trong chia sẻ

Users.

Truy cập vào chia sẻ máy in trong HomeGroup

Khi truy cập vào những máy in được chia sẻ trong HomeGroup của

Windows 7, phương pháp thực hiện cuãng tương tự như khi kết nối vào những thư mục chia sẻ Khi đã truy cập thành công vào hệ thống Windows 7

từ máy tính Windows XP hay Windows Vista, chúng ta có thể thấy và kết nối tới máy in chia sẻ như trong hình 7

Hình 7: Máy in được chia sẻ trong HomeGroup sẽ xuất hiện

và có thể truy cập khi kết nối tới hệ thống Windows 7.

Tiến trình kết nối vào máy in chia sẻ không có gì khác biệt khi driver của máy in này đã được tải về từ máy tính chia sẻ và cài đặt trên máy tính Vista

hay XP Sau đó, chúng ta có thể sử dụng máy in này như khi sử dụng máy in trong một nhóm làm việc đồng đẳng

Chia sẻ từ máy tính Windows XP và Vista

Tất nhiên, khi kết nối tới HomeGroup sử dụng phương pháp này, ngoài việc

có thể truy cập vào tài nguyên được chia sẻ tới HomeGroup từ những hệ thống Windows 7, chúng ta sẽ muốn chia sẻ tài nguyên từ Windows XP và Windows Vista với HomeGroup này

Với Windows XP

Trong Windows XP, với tính năng Simple File Sharing đã được kích hoạt

(cài đặt mặc định), chúng ta chỉ cần phải chuột lên thư mục muốn chia sẻ rồi

chọn Sharing and Security Trong hộp thoại Network Sharing and

Security, lựa chọn hộp chọn Share This Folder on the Network như trong hình 8 Chúng ta có thể lựa chọn hoặc hủy chọn hộp chọn Allow Network Users to Change My Files tùy thuộc vào việc muốn chia sẻ thư mục này với quyền truy cập read/write (đọc/ghi) hay quyền truy cập Read-only (chỉ

đọc)

Hình 8: Chia sẻ thư mục từ Windows XP tới HomeGroup tương tự chia sẻ

trong Workgroup.

Với Windows Vista

Windows Vista không tích hợp tính năng Simple File Sharing, và mặc định chia sẻ thư mục vận hành giống như trong Windows 7 Tuy nhiên, phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng, có một số phương pháp thiết lập chia sẻ trong

Windows Vista mà chúng ta có thể sử dụng

Ví dụ, chúng ta có thể tạo một tài khoản chia sẻ chuyên dụng như đã nhắc đến ở trên, sau đó sử dụng nó từ những hệ thống Windows XP và Windows

7 để truy cập vào những chia sẻ trên hệ thống Windows Vista Hoặc chúng

ta có thể hủy chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu và sử dụng thư mục Public,

có thể được cấu hình cho quyền truy cập read/write hay read-only, để chia sẻ file tới HomeGroup