Phân tích thiết kế hệ thống quản lý mượn trả sách

Trước khi đi vào phân tích và thiết kế một hệ thống thì việc xác định được nhiệm vụ cơ bản của hệ thống đó là vô cùng quan trọng.Các nhiệm vụ cơ bản của hệ thống là: Cung cấp tài liệu,phục vụ cho việc giảng dạy, học tập nghiên cứu của học sinh, sinh viên với nhiều hình thức như : cho mượn, đọc tài liệu tại chỗ. Tổ chức, xử lý , sắp xếp, lưu trữ, bảo quản ,quản lý tài liệu, sách các thể loại Thống kê theo định kì, nắm bắt các thông tin về bạn đọc để người quản lý đánh giá được tình hình phục vụ bạn đoc, để có kế hoạch bổ sung , cập nhập thêm tài liệu hay hủy bỏ tài liệu, gửi thông báo,biên bản phạt cho bạn đọc mượn sách quá hạn.Đối với bài toán hệ thống quản lý mượn trả sách, ta xác định được những bộ phận tham gia vào:+Bộ phận quản lý bạn đọc+Bộ phận quản lý mượn trả+Bộ phận kho sáchNhiệm vụ của các bộ phận là :+Bộ phận quản lý bạn đọc Tiếp nhận yêu cầu làm thẻ của độc giả , tiến hành làm thẻ thư viện cho độc giả để phục vụ cho nhu cầu mượn trả sách. Cập nhật thông tin độc giả mỗi khi có độc giả làm thẻ thư viện mới. Thống kê tình hình làm thẻ bạn đọc+Bộ phận quản lý mượn trảTiếp nhận yêu cầu mượn sách của bạn đọc, quản lý quá trình mượn sáchTiếp nhận yêu cầu trả sách của bạn đọc, quản lý quá trình trả sách. Tiến hành làm biên bản phạt dành cho những bạn đọc mượn trả quá hạn, làm mất sách, làm hỏng sách. Thống kê tình hình mượn trả bằng việc thống kê danh sách bạn đọc mượn trả quá hạn, thống kê tài liệu được mượn để có kế hoạch bổ sung , hủy bỏ tài liệu+Bộ phận kho sáchTiếp nhận yêu cầu đề nghị bổ sung tài liệu từ bộ phận mượn trảChịu trách nhiệm cho việc bổ sung các nguồn tài liệu mớiSắp xếp,phân loại tài liệuTạo thống kê báo cáo các tài liệu được bổ sung , cung cấp cho bộ phận mượn trả

Trang 1

HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÀI TẬP HỌC PHẦN

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

ĐỀ TÀIQUẢN LÝ MƯỢN TRẢ SÁCH THƯ VIỆN

HÀ NỘI, 12/2019

Trang 2

HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰKHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÀI TẬP HỌC PHẦNPHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

ĐỀ TÀIQUẢN LÝ MƯỢN TRẢ SÁCH THƯ VIỆN

Giáo viên phụ trách:

HÀ NỘI, 12/2019

Trang 3

2.1.1.3 Sơ đồ phân rã chức năng (BDF – Business Funtion Diagram) 41

2.2.1.1 Xác định kiểu thực thể, kiểu thuộc tính 55

Trang 4

2.2.1.2 Xác định kiểu liên kết 582.2.1.3 Mô hình thực thể liên kết mở rộng (ERD mở rộng) 59

2.2.2.1 Chuyển đổi từ ERD mở rộng về ERD kinh điển 622.2.2.2 Chuyển đổi từ ERD kinh điển về ERD hạn chế 682.2.2.3 Chuyển đổi từ ERD hạn chế về mô hình quan hệ(RM) 75

3.3.2 Xác định thuộc tính kiểm soát, bảng kiểm soát,tình huống gom nhóm

Trang 5

3.5 Thiết kế giao diện người - máy 121

3.5.2 Thiết kế form nhập liệu cho danh mục( 2 danh mục) 1213.5.3 Thiết kế form xử lý nghiệp vụ (2 nghiệp vụ) 1343.5.4 Thiết kế báo cáo (01 nghiệp vụ, 01 thống kê) 144Đánh giá công việc và kết luận 148Tài liệu tham khảo 148

Trang 6

Lời nói đầu

Ngày nay, công nghệ thông tin dần trở thành ngành kinh tế mũi nhọn của đất nước, có tỉ

lệ đóng góp cho tăng trưởng GDP đất nước ngày càng cao Công nghệ thông tin giờ đây

đã có mặt ở nhiều phương diện trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta, từ thương mại đến giải trí và thậm chí cả văn hóa, xã hội và giáo dục…

Việc áp dụng vi tính hóa trong quản lý tại các cơ quan , xí nghiệp , tổ chức đang rất phổ biến và trở nên cấp thiết , bởi ngành nghề nào cũng đòi hỏi con người phải xử lý một khốilượng công việc khổng lồ, và những kiến thức ,những suy nghĩ , những đào tạo chuyên sâu Một trong những vấn đề cấp thiết nhất , đặt ra trong quản lý hiện nay là làm thế nào

để chuẩn hóa cách xử lý dữ liệu ở trường học Chính vì vậy ,nên em đã chọn đề tài “ Hệ thống quản lý mượn trả sách thư viện” với mục đích giúp cho công tác quản lý , trở nên

dễ dàng hơn so với việc xử lý thủ công như trước kia

Thư viện trường học từ lâu đã trở thành một bộ phận không thể thiếu trong nhà trường, đây là cơ sở vật chất trọng yếu phục vụ giảng dạy và học tập, đồng thời góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện trong nhà trường Tại các trường học, nhu cầu tìm hiểu

và học hỏi ngày càng cao, đặc biệt là để đảm bảo kiến thức có tính logic và chính xác thì việc tìm đến sách là rất cần thiết Nhằm đáp ứng nhu cầu đó thì thư viện trường học đã tăng số lượng sách đáng kể Công việc quản lý mượn trả thư viện trở thành một chuỗi công việc rất vất vả và tốn nhiều công sức Từ những ý kiến em đã bày tỏ ở trên, cùng với

ý tưởng về đề tài “ Hệ thống quản lý mượn trả thư viện”, em mong muốn được trình bày

đề tài này trong bộ môn phân tích thiết kế hệ thống của cô Mặc dù vẫn còn nhiều sai sót nhưng em cũng mong nhận được những đóng góp từ cô và các bạn để có thể rút kinh nghiệm cho đề tài của mình

Em cảm ơn cô trong suốt quá trình học vừa qua, đã tận tình giúp đỡ chúng em những kiến thức bổ ích trong bộ môn phân tích thiết kế hệ thống này.!

Em xin chân thành cảm ơn!

.

Trang 7

Các nhiệm vụ cơ bản của hệ thống là:

- Cung cấp tài liệu,phục vụ cho việc giảng dạy, học tập nghiên cứu của học sinh, sinhviên với nhiều hình thức như : cho mượn, đọc tài liệu tại chỗ

- Tổ chức, xử lý , sắp xếp, lưu trữ, bảo quản ,quản lý tài liệu, sách các thể loại

- Thống kê theo định kì, nắm bắt các thông tin về bạn đọc để người quản lý đánh giáđược tình hình phục vụ bạn đoc, để có kế hoạch bổ sung , cập nhập thêm tài liệu hay hủy

bỏ tài liệu, gửi thông báo,biên bản phạt cho bạn đọc mượn sách quá hạn

- Tiếp nhận yêu cầu làm thẻ của độc giả , tiến hành làm thẻ thư viện cho độc giả để phục

vụ cho nhu cầu mượn trả sách

- Cập nhật thông tin độc giả mỗi khi có độc giả làm thẻ thư viện mới

- Thống kê tình hình làm thẻ bạn đọc

+Bộ phận quản lý mượn trả

-Tiếp nhận yêu cầu mượn sách của bạn đọc, quản lý quá trình mượn sách

-Tiếp nhận yêu cầu trả sách của bạn đọc, quản lý quá trình trả sách

-Tiến hành làm biên bản phạt dành cho những bạn đọc mượn trả quá hạn, làm mất sách,làm hỏng sách

Trang 8

- Thống kê tình hình mượn trả bằng việc thống kê danh sách bạn đọc mượn trả quá hạn,thống kê tài liệu được mượn để có kế hoạch bổ sung , hủy bỏ tài liệu

+Bộ phận kho sách

-Tiếp nhận yêu cầu đề nghị bổ sung tài liệu từ bộ phận mượn trả

-Chịu trách nhiệm cho việc bổ sung các nguồn tài liệu mới

-Sắp xếp,phân loại tài liệu

-Tạo thống kê báo cáo các tài liệu được bổ sung , cung cấp cho bộ phận mượn trả

1.1.3.Quy trình xử lý và quy tắc quản lý

-Làm thẻ độc giả : Độc giả đến thư viện có nhu cầu mượn sách Nếu như độc giả chưa

có thẻ thư viện, độc giả yêu cầu được làm thẻ thư viện, bộ phận quản lý bạn đọc sẽ cungcấp phiếu đăng kí làm thẻ thư viện ( MB01)(1) Độc giả tiến hành điền đầy đủ thông tinvào phiếu đăng kí bao gồm họ tên, mã sinh viên, giới tính, ngày sinh, khoa,….Sau đó độcgiả nộp lại cho bộ phận quản lý bạn đọc Bộ phận quản lý bạn đọc xác nhận thông tinđộc giả đã được điền đầy đủ chính xác(2).Bộ phận quản lý bạn đọc sẽ tiến hành làm thẻthư viện ( MB02)(3) cho độc giả, cung cấp thẻ thư viện cho độc giả(4) Độc giả sẽ kiểmtra thẻ thư viện xem có đúng thông tin của độc giả không Nếu thông tin trên thẻ đúng ,độc giả sẽ nhận thẻ, nếu thông tin sai độc giả sẽ được sửa đổi , làm lại thẻ

-Quản lý độc giả : Độc giả sau khi được bộ phận quản lý bạn đọc cấp Thẻ thư viện

(MB02), bạn đọc sẽ kiểm tra thông tin cá nhân của mình trên thẻ,nếu thông tin sai, bộphận phòng mượn sẽ kiểm tra và làm lại thẻ đối với những bạn đọc bị sai thông tin(5).nếu thông tin đúng nhân viên bộ phận bạn đọc sẽ cập nhật thông tin độc giả(6) để theodõi quá trình mượn trả sách của độc giả đó Thông tin nhập mới bao gồm những thông tinchi tiết trên thẻ thư viện : Họ tên, Mã sinh viên, ngày sinh, giới tính, khoa, … Hàngtháng, nhân viên bộ phận quản lý bạn đọc sẽ lậpPhiếu thống kê tình hình làm thẻ bạn đọc(MB07)(7) gửi đến bộ phận quản lý mượn trả để có kế hoạch về việc quản lý cập nhật bổsung tài liệu Và lập danh sách thông tin chi tiết các bạn đọc làm thẻ (MB09)(8) gửiđến bạn đọc

Đối với những thẻ độc giả hết hạn , thông tin về độc giả sẽ được bộ phận quản lý bạn đọccập nhật lại bằng việc hủy thông tin độc giả(9) Độc giả sẽ không thể mượn sách tại thưviện

Trang 9

-Mượn sách : Trường hợp độc giả đã có thẻ thư viện(MB02) , bộ phận quản lý mượn trả

sẽ yêu cầu xuất trình thẻ thư viện (10)và kiểm tra thẻ thư viện(11) Nếu thẻ thư viện hợp

lệ sẽ tiến hành cho độc giả mượn sách, nếu thẻ không hợp lệ sẽ trả lại thẻ cho độc giả ,độc giả sẽ không mượn được sách

Sau khi cho độc giả mượn sách, bộ phận quản lý mượn trả sẽ cập nhật thông tinmượn(12)lên quản lý thông tin mượn trả trên hệ thống để theo dõi.Thông tin mượn trả sẽbao gồm mã độc giả, mã sách, ngày mượn, ngày trả,…

Đối với độc giả có nhu cầu mượn sách và đọc tại chỗ, bộ phận quản lý mượn trả sau khitiến hành xong quy trình mượn sách như ở trên, sẽ hướng dẫn độc giả đến phòng đọc(13).Độc giả sẽ được cung cấp về Thông báo nội quy phòng đọc (MB03)(14) Độc giả sẽphải chấp hành đúng nội quy đã được đề ra

-Trả sách : Độc giả đến thư viện có nhu cầu trả sách Bộ phận quản lý mượn trả sẽ yêu

cầu xuất trình thẻ thư viện ( MB02) (15) và kiểm tra thẻ thư viện (16) Nếu thẻ hợp lệ, bộphận quản lý mượn trả sẽ tiến hành kiểm tra tài liệu trả (17) mà độc giả muốn trả , sosánh với thông tin mượn trả (18) trên hệ thống Kiểm tra sách nếu sách bị hỏng, mất, bộphận quản lý mượn trả sẽ lập biên bản cho những độc giả làm mất , hỏng sách(MB04)(19) và hàng tháng sẽ lập báo cáo thống kê các tài liệu bị mất hỏng(MB10) (20)gửixuống bộ phận kho sách.Sau khi lập biên bản, sẽ yêu cầu độc giả chịu nộp phạt theo biênbản(21) hoặc có trách nhiệm mua đền trả sách Nếu sách không bị hỏng, nhân viên bộphận phòng mượn sẽ nhận lại sách trả từ độc giả(22), trả thẻ cho độc giả và xác nhậntrạng thái đã trả trên hệ thống (23)

-Quản lý tình hình mượn trả : Bộ phận quản lý mượn trả sẽ thống kê danh sách các bạn

đọc mượn quá hạn, lập phiếu thống kê danh sách bạn đọc mượn quá hạn (MB05)(24) gửiđến bạn đọc Dựa vào phiếu thống kê, sẽ có biên bản cho những độc giả mượn sách quáhạn Lập biên bản độc giả mượn sách quá hạn(MB06) (25)Sau khi nhận được biên bản,độc giả sẽ kiểm tra Nếu biên bản sai, bộ phận mượn trả sẽ kiểm tra lại, nếu biên bảnđúng bạn đọc sẽ phải chịu phạt theo biên bản Bộ phận quản lý mượn trả sẽ xác nhậnthông tin trên hệ thống

Thống kê sách mượn hàng tháng với việc lập Phiếu theo dõi tài liệu mượn hàng tháng(MB08)(27) Gửi phiếu theo dõi tài liệu mượn hàng tháng xuống bộ phận kho sách

-Quản lý về việc bổ sung tài liệu :

Bộ phận quản lý mượn trả lập phiếu đề nghị bổ sung tài liệu cho thư viện (MB11)(27).Bộphận kho sách sẽ tiếp nhận phiếu đề nghị bổ sung tài liệu cho thư viện từ bộ phận quản

Trang 10

kê các tài liệu bị mất hỏng(MB10) Dựa vào phiếu đề nghị bổ sung,phiếu theo dõi tài liệumượn hàng tháng, thống kê tài liệu bị mất, hỏng Bộ phận kho sách sẽ lập danh sách tàiliệu đặt mua(MB14)(28), gửi danh sách các tài liệu đặt mua bổ sung(29) đến nhà xuấtbản, nhận tài liệu bổ sung(30) từ nhà xuất bản Sau khi nhận tài liệu bổ sung từ nhà xuấtbản, bộ phận kho sách sẽ sắp xếp phân loại sách(31) theo thể loại sách và lập báo cáothống kê các tài liệu được bổ sung(MB12)(32) , gửi báo cáo thống kê lên bộ phận mượntrả Dựa vào báo cáo thống kê các tài liệu mới được bổ sung, bộ phận quản lý mượn trả sẽ

có trách nhiệm thông báo cho bạn đọc về tài liệu mới được bổ sung với Thông báo cậpnhật tài liệu mới của thư viện(MB13)(33)

Trang 11

1.1.4.Mẫu biểu

MB01 : Phiếu đăng kí làm thẻ thư viện

Trang 12

Thông báo : Về nội quy của phòng đọc tại thư viện

( yêu cầu bạn đọc tuân thủ và thực hiện đúng nội quy phòng đọc )

Thư viện thông báo : ………

Danh sách các nội quy phòng đọc :

Hà Nội, ngày…tháng…năm… Ban quản lý bộ phận

(xác nhận)

Trang 13

MB 04 : Biên bản cho những độc giả làm mất, hỏng sách

Học viện kĩ thuật quân sự Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Ban quản lý thư viện Độc lập-Tự do- Hạnh phúc

Xác nhận của ban quản lý Người nộp phạt

Thư viện (ký tên)

Trang 14

MB 05 : Phiếu thống kê danh sách bạn đọc mượn quá hạn

Học viện kĩ thuật quân sự

Ban quản lý thư viện

Trang 15

MB06 : Biên bản độc giả mượn sách quá hạn

Học viện kĩ thuật quân sự Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Ban quản lý thư viện Độc lập-Tự do- Hạnh phúc

Xác nhận của ban quản lý Người nộp phạt

Thư viện (ký tên)

Trang 16

MB07 : Phiếu thống kê tình hình làm thẻ bạn đọc

HỌC VIỆN KÝ THUẬT QUÂN SỰ

BAN QUẢN LÝ THƯ VIỆN

Trang 17

MB 08 : Phiếu theo dõi tài liệu mượn hàng tháng ( tổng hợp sách mượn theo tháng )

mượn

Xác nhận của bộ phận

(ký tên)

Trang 18

MB09 : Danh sách thông tin chi tiết các bạn đọc làm thẻ

Danh sách thông tin chi tiết các bạn đọc làm thẻ

Thư viện Học viện kĩ thuật quân sự

stt Họ tên Mã sinh

viên

Ngàysinh

Giớitính

làm thẻ

Ghichú

Trang 19

Số lượngHiện tại

Xác nhận của ban

Quản lý bộ phận

MB 11 : Phiếu đề nghị bổ sung tài liệu cho thư viện

Trang 20

stt Tên sách Thể loại Tác giả Số lượng Nhà xuất

Trang 21

Trang 22

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

ĐỘC LẬP- TỰ DO- HẠNH PHÚC

Thông báo : Về việc cập nhật các tài liệu mới của thư viện

Thư viện thông báo : ………

Danh sách các tài liệu bổ sung :

Trang 23

MB14: Danh sách tài liệu đặt mua

Danh sách tài liệu đặt mua

Trang 24

1.2,Mô hình hóa hệ thống

1.2.1, Mô hình tiến trình nghiệp vụ

Trang 25

Giải thích kí hiệu

Trang 27

1.2.2, Biểu đồ hoạt động

Trang 28

a.Làm thẻ độc giả

Trang 29

b Quản lý độc giả

Trang 30

c Mượn sách

Trang 31

d, Trả sách

Trang 32

e.Quản lý tình hình mượn trả

Trang 33

f Quản lý đặt mua bổ sung

Trang 34

1.3, Xây dựng dự án

1.3.1, Hồ sơ điều tra

+ Thông tin đầu vào :

-Thông tin sinh viên ( thông tin bao gồm họ tên, mã sinh viên, ngày sinh, giới tính, địachỉ , lớp, khoa,…

-Thông tin tài liệu mượn hàng tháng

-Thông tin tài liệu bị mất, hỏng

-Thông tin mượn trả ( tên sách, tên độc giả, ngày mượn, ngày trả )

-Thông tin các tài liệu bổ sung( bao gồm mã, tên sách, loại sách, nhà xuất bản, số lượng

bổ sung)

-Thông tin tài liệu đặt mua

+Thông tin đầu ra :

-Thẻ thư viện(MB02)

-Phiếu theo dõi tài liệu mượn hàng tháng(MB08)

-Phiếu thống kê tình hình làm thẻ bạn đọc(MB07)

-Báo cáo thống kê tài liệu bị mất ,hỏng(MB10)

-Biên bản cho những độc giả làm mất, hỏng sách(MB04)

-Phiếu thống kê danh sách bạn đọc mượn quá hạn(MB05)

-Biên bản độc giả mượn sách quá hạn(MB06)

-Báo cáo thống kê tài liệu mới được bổ sung(MB12)

 Sách, tài liệu phục vụ nhu cầu mượn đọc của độc giả,

 Phòng đọc có bàn ghế phục vụ nhu cầu độc giả đọc tại chỗ

Trang 35

 Giấy thông báo tài liệu bổ sung giúp độc giả có thể nắm bắt đc các thông tin tàiliệu mới.

-Về kho bãi :

 Danh sách nhà xuất bản cung cấp sách

 Danh sách tác giả của đầu sách

 Danh sách phân loại đầu sách

+Nhóm người dùng hệ thống

 Nhóm 1 : Bộ phận quản lý mượn trả

Là bộ phận trực tiếp phục vụ nhu cầu mượn sách, trả sách của bạn đọc.Chịu trách nhiệmcho việc kiểm tra thẻ khi độc giả có nhu cầu đến mượn sách, cập nhật thông tin mượn vàobảng mượn trả, hướng dẫn độc giả đến phòng đọc nếu độc giả có nhu cầu mượn đọc tạichỗ, cùng với việc thông báo nội quy phòng đọc Chịu trách nhiệm cho việc kiểm tra sáchvới thông tin mượn trả khi có độc giả đến trả sách Lập biên bản cho những trường hợpđộc giả làm mất sách, làm hỏng sách, mượn sách quá hạn không trả.Tạo báo cáo thống kêtình hình mượn trả ở thư viện

 Nhóm 2 : Bộ phận kho sách

Là bộ phận sẽ tiếp nhận phiếu đề nghị bổ sung tài liệu , thống kê tài liệu muượn hàngthánh cùng với thống kê các tài liệu bị mất hỏng để lập danh sách tài liệu đặt mua cho thưviện Chịu trách nhiệm cho việc nhận tài liệu bổ sung về từ nhà xuất bản, phân loại sắpxếp tài liệu,bảo quản tài liệu Tạo báo cáo thống kê tài liệu được bổ sung cung cấp cho bộphận mượn trả để thông báo đến bạn đọc

 Nhóm 3 : Bộ phận quản lý bạn đọc

Là bộ phận trực tiếp tiếp nhận yêu cầu làm thẻ từ bạn đọc ,hướng dẫn bạn đọc làm thẻ thưviện bằng việc cung cấp giấy đăng kí làm thẻ thư viện, tiến hành làm thẻ thư viện và cungcấp thẻ thư viện cho bạn đọc Xử lý những thẻ thư viện bị sai thông tin Chịu trách nhiệmcho việc cập nhật thông tin bạn đọc lên hệ thống để theo dõi quản lý

1.3.2,Dự trù thiết bị

+Dự trù thiết bị phần cứng :

-Thiết bị nối mạng

Trang 36

-1 Máy tính ở bộ phận quản lý mượn trả để kiểm tra thông tin mượn trả vàcập nhật thông tin mượn trả

- 1 Máy in ở bộ phận quản lý mượn trả để phục vụ cho việc in báo cáothống kê, in biên bản phạt cho độc giả

-1 Máy tính ở bộ phận quản lý bạn đọc để cập nhật thông tin bạn đọc -1 Máy tính ở bộ phận kho sách để cập nhật sách bổ sung

- 1 Máy in ở bộ phận kho sách để in báo cáo thống kê

và thích hợp cho hệ thống mượn trả sách thư viện trong nhà trường

-Có thể chủ động nâng cấp cấu hình mà không phụ thuộc vào dịch vụ web hostingthông thường

-Khi một máy chủ vật lý gặp sự cố, tự động chuyển sang máy chủ vật lý khác màkhông làm gián đoạn hoạt động của hệ thống

 Bộ office để thống kê,thiết kế báo cáo ( các chương trình soạn thảo văn bản,chương trình xử lý bảng tính, phần mềm trình chiếu, chương trình ghi chú,….)

 Hệ quản trị CSDL SQL Server

-Với khả năng quản lý dữ liệu tồn tại lâu dài , quản lý giao dịch đúng ,đồngthời ,tốt, với hệ thống mượn trả sách thư viện thì điều này vô cùng quan trọng

 Phần mềm Unikey

Trang 37

CHƯƠNG II PHÂN TÍCH HỆ THỐNG

2.1,Phân tích chức năng nghiệp vụ

2.1.1.Mô hình hóa chức năng nghiệp vụ

2.1.1.1.Xác định các chức năng chi tiết

+Bước 1 : Danh sách những chức năng có thể có của hệ thống

1,Cung cấp phiếu đăng kí làm thẻ thư viện(MB01)(1)

2,Xác nhận thông tin độc giả đã được điền đầy đủ chính xác(2)

3,Làm thẻ thư viện (3)

4,Cung cấp thẻ thư viện cho độc giả(MB02)(4)

5,Làm lại thẻ đối với những bạn đọc bị sai thông tin(5)

6,Cập nhật thông tin độc giả(6)

7,Lập phiếu thống kê tình hình làm thẻ bạn đọc(MB07)(7)

8,Lập danh sách thông tin chi tiết các bạn đọc làm thẻ (MB09)(8)

9,Hủy thông tin độc giả(9)

10,Yêu cầu xuất trình thẻ thư viện(MB02)(10)

11,Kiểm tra thẻ thư viện(11)

12,Cập nhật thông tin mượn(12)

13,Hướng dẫn độc giả đến phòng đọc(13)

14,Thông báo nội quy phòng đọc (MB13)(14)

17,Kiểm tra tài liệu trả(17)

18,So sánh với thông tin mượn trả(18)

19,Lập biên bản cho những độc giả làm mất, hỏng sách(MB04)(19)

20,Lập báo cáo thống kê các tài liệu bị mất hỏng(MB10)(20)

21,Yêu cầu độc giả chịu nộp phạt theo biên bản (21)

22,Nhận lại sách trả từ độc giả(22)

23,Xác nhận trạng thái đã trả trên hệ thống(23)

24,lập phiếu thống kê danh sách bạn đọc mượn quá hạn (MB05)(24)

25,Lập biên bản độc giả mượn sách quá hạn (MB06)(25)

26,Lập phiếu theo dõi tài liệu mượn hàng tháng(MB08)(26)

27, Lập phiếu đề nghị bổ sung tài liệu cho thư viện (MB11)(27)

28,Lập danh sách tài liệu đặt mua(MB14)(28)

29,Gửi danh sách các tài liệu đặt mua bổ sung(29)

30,Nhận tài liệu bổ sung(30)

31,Sắp xếp phân loại sách(31)

Trang 38

32,Lập báo cáo thống kê các tài liệu được bổ sung(MB12)(32)

33,Thông báo cập nhật tài liệu mới của thư viện (MB13)(33)

+Bước 2 :Loại bỏ những chức năng trùng lặp

2,Xác nhận thông tin độc giả đã được điền đầy đủ chính xác(2)

9,Hủy thông tin độc giả(9)

20,Nhận lại sách trả từ độc giả(22)

22,lập phiếu thống kê danh sách bạn đọc mượn quá hạn (MB05)(24)

27,Gửi danh sách các tài liệu đặt mua bổ sung(29)

Trang 39

+Bước 3 : Gom nhóm các chức năng đơn giản

18,Lập phiếu thống kê danh sách bạn đọc mượn quá hạn (MB05)(24)

+Bước 4 : Loại bỏ những chức năng không có ý nghĩa đối với hệ thống

Trang 40

+Bước 5 : Chuẩn hóa lại tên

4,Thống kê tình hình làm thẻ bạn đọc(MB07)(7)

8,Thống kê các tài liệu bị mất hỏng(MB10)(20)

9,Xác nhận trạng thái đã trả(23)

Định dạng
Số trang	145
Dung lượng	4,14 MB