Tin Học ứng Dụng ngành Hóa-Chương 4 _ Powerpoint

Trang 1

CHƯƠNG 4: MS POWERPOINT

TIN HỌC ỨNG DỤNG TRONG

HÓA HỌC

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM

KHOA CÔNG NGHỆ HOÁ HỌC

Trang 3

1.GIỚI THIỆU VỀ MS POWERPOINT

NỘI DUNG

1.1 KHỞI ĐỘNG – KẾT THÚC

1.2 CỬA SỔ - THANH CÔNG CỤ

1.3 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN (FILE)

Trang 4

B3 Nhấp chuột vào biểu tượng

Hoặc: nhấp đúp vào biểu tượng

Trang 5

1.1 KHỞI ĐỘNG – KẾT THÚC

Thoát chương trình MS Powerpoint bằng cách:

Cách 1: Click vào nút Close góc trên bên

phải cửa sổ

Trang 6

THANH CÔNG CỤ RIBBON

Trang 7

Thanh công cụ Ribbon bao gồm:

 Home: Lệnh cắt, dán, sao chép, định dạng font

chữ, chèn slide, bố cục slide, phân chia

sestion,…

 Insert: Chèn các loại đối tượng vào bài thuyết

trình như: hình ảnh, đồ thị, âm thanh,…

Tab đang chọn

Các ngăn chứa lệnh (Tabs)

Ngăn lệnh theo ngữ cảnh

Trang 8

 Design: Áp dụng các mẫu định dạng và các

kiểu hình nền cho slide…

 Transitions: Thiết lập các hiệu ứng chuyển

slide

Trang 9

 Animations: Các hiệu ứng và sao chép hiệu

ứng cho các đối tượng trên slide

 Slide show: Chuẩn bị các thiết lập cho bài

thuyết trình trước khi trình chiếu

Trang 10

 Review: Ghi chú và kiểm tra lỗi chính tả cho

các slide trong bài thuyết trình

 View: Chuyển đổi các chế độ hiển thị của vùng

soạn thảo bài thuyết trình

Trang 11

 Format:(Picture tools) Thiết lập định dạng cho

hình ảnh

Loại bỏ nền của hình ảnh

Trang 12

Tạo bài thuyết trình rỗng: File  New  Blank

presentation  Create

Cách 2: nhấn phím tắt “Ctrl + N”

Trang 13

Tạo bài thuyết trình từ mẫu có sẵn: File  New

 Sample templates  Create

Trang 14

Download từ Web office.com: File  New 

office.com templates  Create

Download

Trang 15

Cách 1: File  Save

Cách 2: Click biểu tượng Save trên thanh

truy xuất nhanh

Cách 3: nhấn phím “Ctrl + S”

 Chọn các định dạng phù hợp

Trang 16

Chuyển bài thuyết trình sang định dạng video:

File  Save & Send Create a Video

Chất lƣợng Video Lồng tiếng vào Video

Trang 17

Đóng gói bài thuyết trình ra đĩa: File  Save &

Send Package for CD

Trang 18

chứa tập tin

Trang 19

Định dạng trang in

Chọn size

in

Định dạng slide

Ngoài ra, để định dạng

Slide ta vào Design 

Slide Orientation

Trang 20

 In bài thuyết trình: File  Print

Số lƣợng bản in

Chọn máy in Chọn slide cần in Thiết lập số slide trên trang in Thiết lập chế độ sắp giấy

khi in nhiều bản Thiết lập chiều trang in Thiết lập màu sắc cho bản in

Trang 21

Nội dung

2 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN

2.1 CÁC THAO TÁC VỚI SLIDE

2.2 LÀM VIỆC VỚI FONT CHỮ

2.3 SAO CHÉP, DI CHUYỂN VÀ XÓA

2.4 CHÈN HÌNH ẢNH VÀO SLIDE

2.5 CHÈN HÌNH, BẢNG BIỂU, CÔNG THỨC 2.6 CHÈN VIDEO, ÂM THANH VÀO SLIDE 2.7 TẠO LIÊN KẾT ĐẾN SLIDE, TẬP TIN

Trang 22

 Soạn thảo trong MS POWERPOINT 2010 như

soạn thảo trong phần mềm MS Word

Trang 23

Slide Title and Content

Trang 24

Trang 25

Trang 26

Trang 27

 Thay đổi layout cho Slide: Tab Home 

Layout  chọn layout mới

Trang 28

 Thay đổi nền cho Slide: Design  Nhóm

Themes  chọn Themes mới

Trang 29

2.2 LÀM VIỆC VỚI FONTS

 Thay đổi Fonts mặc định:

Thay đổi Fonts cho toàn bộ Slide: Tab Home 

Fonts mặc định

Fonts thay thế

Trang 30

 Thay đổi Fonts mặc định:

Thay đổi Fonts cho đoạn text bất kỳ: chọn đoạn

text, vào tab Home  nhóm Font

Ngoài ra, thay đổi Fonts nhanh

chóng bằng cách click vào các

biểu tượng trên tab Home

Trang 31

tab Home  nhóm Font hay click chuột phải

Trang 32

2.3 SAO CHÉP, DI CHUYỂN, XÓA ĐỐI TƢỢNG

 Muốn di chuyển ta chọn đối tượng  click chuột phải chọn

Cut ( hoặc Home  Cut, hoặc phím tắt Ctrl+X)  di chuyển đến vị trì cần di chuyển đến  click chuột phải chọn Paste

(Ctrl+V)

 Muốn xóa ta chọn đối tượng  nhấn phím Delete

Trang 33

 Làm việc với Textbox:

 Vào Insert  nhóm Text  chọn Textbox

 Click chuột phải vào Textbox  Format Shape

Trang 34

Hình đƣợc chọn

Chọn thƣ mục chứa hình

Trang 35

 Chèn hình từ Clip Art: Vào Insert  nhóm

Images  Clip Art

Trang 36

Textbox: thay đổi kích thước, màu đường viền, màu nền…

Trang 38

Remove Background: Loại bỏ nền của hình ảnh

Corrections: Thay đổi độ sáng, tương phản

Color: Thay đổi màu sắc

Crop: Cắt, xén hình ảnh Artistic Effects: Thay đổi hiệu ứng nghệ thuật

Thay đổi hiệu ứng đổ bóng, điền viền,…

Trang 46

2.6 CHÈN VIDEO, ÂM THANH

Chèn âm thanh vào Slide

a

Tab Insert  nhóm Media  Audio

Định dạng Audio: mid; midi; wav; wma; mp3; au; aiff

Trang 47

Trang 48

Chèn video vào Slide

b

Tab Insert  nhóm Media  Video

Định dạng Video: flv; asf; avi; mpg; mpeg; wmv

Trang 49

Trang 50

2.7 TẠO LIÊN KẾT ĐẾN SLIDE, TẬP TIN

 Chọn đoạn văn bản (tô đen) hoặc hình ảnh làm nút liên

kết  Tab Insert  Hyperlink (hoặc tổ hợp phím

Ctrl+K, hoặc click chuột phải vào đối tượng làm nút liên kết  Hyperlink)

Trang 51

 Hộp thoại Insert Hyperlink xuất hiện:

Liên kết đến tập tin khác

Nơi lưu trữ tập tin cần liên kết

Liên kết đến slide trong tập tin

Trang 52

Chọn slide liên kết

Khi trình chiếu nếu ta click chuột lên nút liên kết đã tạo liên kết sẽ thấy con trỏ chuột xuất hiện hình bàn tay

Trang 53

Trình chiếu Hiệu ứng

Nội dung

3 HIỆU ỨNG & TRÌNH CHIẾU

Trang 54

3.1 CHÈN HIỆU ỨNG CHO SLIDE

Tab Transitions  Chọn các hiệu ứng phù hợp (khi click chọn hiệu ứng nào thì ngay lập tức Slides chạy hiệu ứng đó, nhưng chưa áp đặt hiệu ứng nên ta có thể thử

các hiệu ứng thoải mái)  Apply to all

Chèn hiệu ứng cho toàn bộ Slide

a

Chèn hiệu ứng theo cách này chỉ có ý nghĩa với hai tiêu đề chính và phụ thôi còn các đối tượng khác như hình ảnh hoặc textbox ta phải chèn thêm hiệu ứng khác

Trang 55

Click chuột chọn đối tượng cần chèn hiệu ứng  Tab

Aminations  Chọn các hiệu ứng phù hợp (khi click chọn hiệu ứng nào thì ngay lập tức Slides chạy hiệu ứng

đó, nhưng chưa áp đặt hiệu ứng nên ta có thể thử các hiệu ứng thoải mái)

Chèn hiệu ứng cho từng đối tƣợng

b

Hiệu ứng nâng cao

Thời gian và thứ tự hiệu ứng

Trang 56

Sắp xếp và điều chỉnh

c

Thay đổi thứ tự hiệu ứng

Cách chuyển hiệu ứng

Trang 57

3.2 TRÌNH DIỄN

 Để trình chiếu ta click chuột vào nút trình chiếu

 Hoặc ta sử dụng phím tắt Shift+F5, hoặc phím F5

 Muốn viết ghi chú lên màn hình đang trình diễn thì click

chuột phải lên màn hình  chọn Pointer Options  chọn

bút vẽ rồi tiến hành ghi chú

 Muốn đi tới slide nào đó trong tập tin đang trình chiếu thì click chuột phải lên màn hình  chọn Go to Slide  chọn Slide muốn đến

 Muốn dừng thì dùng phím Esc hoặc click chuột phải lên màn hình  chọn End show

Trang 58

Trang 59

Trang 60

NỘI DUNG

4.1 HIỆU CHỈNH TRÊN RIBBON

4.2 BẢO VỆ BÀI THUYẾT TRÌNH

4.3 TẠO HEADER & FOOTER

4.4 LÀM VIỆC VỚI SLIDE MASTER

4 MỘT SỐ THỦ THUẬT

Trang 61

a Tùy biến thanh lệnh QAT

Click vào nút Customize QAT  click chọn các lệnh

Nút Customize

QAT

Click chọn các lệnh

Trang 62

Thêm nhóm lệnh từ Ribbon vào QAT: click chuột phải

Toolbar

Trang 63

Tab File  Option  mục Quick Access Toolbar

Hiển thị nút lệnh

trong các tab

Phạm vi áp dụng tùy biến

Trang 64

b Tạo tab lệnh mới trên Ribbon

Click phải vào New tab  đổi tên

Tab File  Option  mục

Customize Ribbon  New Tab

Trang 65

Click phải vào nhóm lệnh  đổi tên

Tạo nhóm lệnh trong tab mới: chọn New Group

Tạo nhóm lệnh mới

Trang 66

Chọn nhóm lệnh

Thêm nút lệnh vào nhóm lệnh:

Chọn lệnh Hiển thị nút lệnh

trong các tab

Trang 67

Trang 68

Cách 2: File  Info  Protect Presentation  Encrypt with password

Protect Presentation

Encrypt with password

Nhập password

Trang 69

cũ): tab File  Option  Trust Center  Settings

Trust Center

Trust Center Settings

Trang 70

1 Do not open sellected file types

2 Open sellected file types in

Protected View

3 Open sellected file types in

Protected View and allow editing

Trang 71

Header & Footer cho Slide gồm 3 phần:

• Footer: tên tác giả, tên chương,

• Date and Time: thời gian tạo bài thuyết trình

• Slide number: số thứ tự của Slide

Header & Footer cho Handout & Note gồm 4 phần:

• Header: tựa đề bài báo cáo, tên chương,

• Footer: tên tác giả, tên chương,

• Date and Time: thời gian tạo bài thuyết trình

• Page number: số thứ tự của trang in

Trang 72

nhóm Text  Header & Footer  thẻ Slide

Date and Time

Slde number

Footer

Không áp dụng cho slide tiêu đề

Trang 73

thẻ Notes & Handouts

Date and Time

Page number

Footer

Header

Trang 74

Trang 75

 Chọn Slide layout master

 Chọn Placeholder và sắp xếp, phóng to

 Định dạng font chữ và paragraph cho placeholder

 Thêm Placeholder: Insert Placeholder  Text hay

Placeholder

Trang 76

b Chèn và xóa Slide layout

Tab Slide Master  nhóm Edit master  Insert layout

Chèn, sắp xếp Placeholder

Trang 77

b Chèn và xóa Slide layout

Trong nhóm Edit master  Rename hay Delete

Chèn slide ở chế

độ soạn thảo

Trang 78

Trang 79

Trang 80

NỘI DUNG

5.1 NGUYÊN TẮC

5.2 TRÌNH TỰ TẠO BÀI THUYẾT TRÌNH

5 CÁCH TẠO BÀI THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ

Trang 81

5.1 NGUYÊN TẮC

 Tập trung vào chủ đề báo cáo

 Chú ý màu sắc, kiểu font chữ để làm nổi bật nội

dung báo cáo

 Mỗi slide không nên chứa các đoạn văn quá dài

 Sử dụng đồ thị minh họa cho số liệu

 Chèn hiệu ứng, các âm thanh và đoạn video

 Bản in của bài thuyết trình

 Đặt và trả lời câu hỏi

Trang 82

1 Xác định đối tượng khán giả  nội dung báo cáo

phù hợp

2 Lựa chọn phương pháp báo cáo

3 Lựa chọn phương tiện báo cáo

4 Định dạng nội dung báo cáo:

 Font chữ: dễ đọc, kích thước to

 Màu chữ: tương phản với màu nền

 Màu nền và hiệu ứng

Trang 83

5 Nội dung báo cáo:

 Văn bản, đồ thị, hình ảnh,

 Nội dung trình bày các ý chính

 Dùng SmartArt thay cho các gạch đầu dòng

 Tóm tắt nội dung cuối bài

6 Chèn hình ảnh, hiệu ứng đa phương tiện

7 Kiểm tra lại bài và báo cáo thử

8 In bản cho khán giả

Trang 84

9 Tiến hành báo cáo:

 Dáng đứng chắc chắn, không đi lại

 Dùng cử chỉ hỗ trợ giọng nói

 Không học thuộc lòng và đọc bài thuyết trình

 Không nhìn chằm chằm vào slide hay tờ ghi chú

 Chọn một vài vị trí trong phòng để giao tiếp

10 Thành công và cải tiến bài báo cáo

Trang 85

Add your company slogan

Định dạng
Số trang	88
Dung lượng	4,11 MB