HIỆN TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ CƠNG TÁC HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC Ở CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI BẢO HỘ LAO ĐỘNG ĐẠI AN TỒN 2.. Hiện nay công ty không những kinh doanh các mặt hàn
Trang 1HIỆN TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ CƠNG TÁC HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC Ở CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT
& THƯƠNG MẠI BẢO HỘ LAO ĐỘNG ĐẠI AN TỒN
2 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CƠNG TY
Tên cơng ty : CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI BẢO HỘ LAO ĐỘNG
ĐẠI AN TOÀN
Tên giao dịch : DAI AN TOAN LABOUR SAFETY PRODUCTION &
TRADING COMPANY LTD
Tên viết tắt : DAI AN TOAN CO., LTD
Địa Chỉ : 260/4/53 Nguyễn Thái Bình, P 12, Q Tân Bình, TPHCM
Điện Thoại : (84-8) 088111952 Fax: ( 84-8) 088116952
Email : daitoan Production@ daitoan vietnam.com.vn
Website : http:// www.daitoanvietnam.com.vn
Chi nhánh cơng ty : Cơng Ty TNHH Sản xuất-Thương Mại Bảo Hộ Lao Động Đại
An Tồn
Địa Chỉ : 124 , Nguyễn Đình Cẩn, Ba Đình Hà Nội
Điện thoại : (84-4) 8266 074 Fax : (84-4) 8253 126
2.1.1 Chức năng và nhiƯm vơ cđa c«ng ty
Cơng ty Đại An Tồn chính thức hoạt động vào cuối tháng 10 năm 2000.Trong thời gian đầu khi mới hình thành cơng ty chủ yếu kinh doanh là các mặt hàng như trang thiết bị phịng cháy chữa cháy, các phương tiện cứu hộ, thiết bị đo điện, thiết bị bảo hộ lao động bao gồm như nĩn bảo hộ, mắt kiếng bảo vệ, thảm cách điện, và một
số quần áo bảo hộ lao động
Trang 2Năm 2005 công ty nhận may gia công các loại quần áo bảo hộ lao động, quần áo thể thao và sản xuất kinh doanh thêm một số loại giày da và găng tay cách điện, yếm, khẩu trang
Hiện nay công ty không những kinh doanh các mặt hàng bảo hộ lao động trên mà còn hoạt động trên các lĩnh vực như tư vấn khảo sát lắp đặt thiết kế các công trình an toàn điện, kinh doanh thêm một số mặt hàng như máy phát điện, máy điện 3 pha, phụ tùng thay thế các thiết bị điện công nghiệp
2.1.2 Cơ cấu tổ chức và tình hình nhân sự công ty
Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH sản xuất và thương mại Đại An Toàn được phân ra như sau: Giám đốc điều hành là quản lý toàn bộ hoạt động công ty, dưới giám đốc có phó giám đốc thay mặt giám đốc quản lý công ty khi được giám đốc ủy quyền, tiếp đó là các phòng ban chịu trách nhiệm từng bộ phận của công ty Để hiểu rõ hơn chúng ta có thể xem sơ đồ tổ chức công ty dưới đây sẽ thấy rõ hơn từng cơ cấu tổ chức của công ty và nhiệm vụ chức năng từng phòng ban và các bộ phận
Tình hình nhân sự của công ty hiện nay ngoài 20 công nhân may, công ty còn
có khoảng 38 nhân viên, trong đó trình độ đại học khoảng 26 người Cao đẳng là 2 người chiếm 7,57%, trình độ trung cấp và lao động phổ thống chiếm 20,17 % khoảng
10 người Hiện công ty có một đội ngũ nhân viên đa phần là trình độ đại học chiếm khoảng 74,19%, đây là nhân tố rất thuận lợi giúp công ty phát triển
2.1.3 Sơ đồ tổ chức công ty
Ban giám đốc là người quản lý và điều hành các phòng ban trong công ty Các phòng ban đó là phòng kế hoạch kinh doanh, phòng xuất nhập khẩu , phòng kỹ thuật, phòng dự án, phòng kế toán, phòng thiết bị và phòng nhân sự Đứng đầu các phòng ban là trưởng phòng có nhiệm vụ quản lý từng phòng ban và chịu trách nhiệm trước giám đốc
Tuy mỗi phòng ban hay các bộ phận trong công ty có những chức năng khác nhau nhưng nó có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, nó có sự kết nối liên lạc gắn kết liên thông thành một thể thống nhất từ trên xuống dưới
Trang 3PHÒNG KỸ THUẬT
KẾ TOÁN
PHÒNG VẬT TƯ
BỘ PHẬN
KỸ THUẬT
BỘ PHẬN BẢO HÀNH
HÀNG (NGUỒN TỪ CÔNG TY TNHH SX& TM ĐẠI AN TOÀN)
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
BAN GIÁM ĐỐC
GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH TRƯƠNG MINH TRÍ
PHÓ GIÁM ĐỐC NGUYỄN KIM LỰC
Trang 42.1.4 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
Ban Giám đốc
Ban giám đốc gồm giám đốc và phó giám đốc trong đó :
Giám đốc là người trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh của công ty, là
người có quyền quyết định cao nhất với nhiệm vụ
- Đề ra mục tiêu và định hướng phát triển công ty
- Quản lý trực tiếp các phòng ban
- Tiếp xúc với nhà cung cấp, đưa ra các chính sách nhằm đạt được doanh số theo yêu cầu từ nhà cung cấp
- Theo dõi kiểm tra và quản lý toàn bộ hoạt động trong công ty
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty
Phó giám đốc là người thay giám đốc giải quyết các công việc trong công ty khi được giám đốc ủy quyền và vắng mặt Phó giám đốc có nhiệm vụ
-Quản lý và tuyển dụng nhân sự
-Lên kế hoạch sản xuất và kinh doanh
-Theo dõi các dự án của công ty
- Đại diện công ty ký kết các hợp đồng kinh tế
Phòng Kế Hoạch Kinh Doanh
Phòng kế hoạch kinh doanh gồm có 9 người trong đó đứng đâu là trưởng phòng kinh doanh và 1 phó phòng, có nhiệm vụ:
-Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh
-Quản lý đơn hàng và cập nhật giá cả trên thị trường
Trang 5-Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc công ty về kết quả bán hàng, doanh số, doanh thu và tình trạng nợ tồn động của khách hàng
-Lên kế hoạch bán hàng, tìm kiếm thị trường tiêu thụ và khách hàng tiềm năng cho công ty
Phòng dự án
Phòng dự án gồm 4 người với nhiệm vụ chủ yếu theo dõi các dự án lớn, lập hồ
sơ đấu thầu các công trình, tham gia đấu thầu những công trình được đầu tư dài hạn theo ngân sách nhà nước Mở rộng quan hệ đối tác với các Bộ khác và các địa phương, tiếp cận với đối tác có các dự án tiềm năng
Phòng xuất nhập khẩu.
Nhiệm vụ chủ yếu kiểm tra hàng hoá, lập và kiểm tra các bộ chứng từ liên quan đến hàng hoá nhập từ cảng hoặc sân bay về kho của công ty
Phòng kỹ thuật
Phòng kỹ thuật gồm 2 bộ phận: đó là bộ phận kỹ thuật và bộ phận bảo hành
Bộ phận kỹ thuật gồm có đội thi công và đội gia công sản xuất với nhiệm vụ:
- Kiểm tra và quản lý lắp đặt các công trình của công ty
- Kiểm tra các thiết bị máy móc trước khi nhập vào công ty và xuất bán cho khách hàng
- Lên kế hoạch sản xuất gia công hàng may mặc đúng khối lượng công
ty giao
Bộ phận bảo hành có nhiệm vụ như sau:
- Theo dõi khách hàng của công ty, chịu trách nhiệm quản lý các giấy bảo hành và bảo hành cho công ty
- Đề xuất nhập các phụ tùng linh kiện thay thế để sữa chữa bảo hành sản phẩm cho khách hàng của công ty
Trang 6- Quản lý kỹ thuật sữa chữa, hiệu chỉnh các sản phẩm của công ty.
Phòng vật tư
Phòng vật tư gồm 2 bộ phận là thủ kho và đội giao nhận hàng với nhiệm vụ :
- Kiểm tra các thiết bị máy móc và các mặt hàng thiết bị điện tồn kho trong công ty
- Bảo quản các sản phẩm của công ty
-Lên kế hoạch báo cáo về ban giám đốc các sản phẩm tồn kho để kịp thời xử lý
-Quản lý đội ngũ nhân viên chuyên làm nhiệm vụ giao nhận hàng hoá đến cho khách hàng
Phòng kế toán
Đảm nhận các nhiệm vụ sau:
-Quản lý các hoá đơn bán hàng, quản lý các chứng từ xuất nhập hàng hoá vào kho -Hạch toán, báo cáo thuế và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo tháng, quý và năm
-Làm báo cáo tài chính cho công ty hàng tháng và báo cáo lên ban giám đốc
-Quản lý các khoản thu chi, đảm bảo được nguồn tài chính cho công ty
-Quản lý các công nợ và các khoản chi phí tiền lương, thưởng, hoa hồng
-Nộp báo cáo thuế cho cơ quan thuế
Phòng hành chánh
Phòng hành chánh nhân sự với nhiệm vụ giám sát, điều hành về chính sách nhân sự của công ty Lên kế hoạch tuyển dụng , đào tạo, khen thưởng nhân viên trong công ty Tổ chức các sự kiện, phong trào thi đua trong công ty
Trang 72.2 HIỆN TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA
CÔNG TY
2.2.1 Quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm qua.
Từ khi thành lập , Công ty TNHH Đại AnToàn chủ yếu tập trung vào kinh doanh các mặt hàng bảo hộ lao động như các nón bảo hộ, quần áo bảo hộ, mắt kiếng
và một số thiết bị đo lường dùng đo lường điện
Hiện nay công ty đã đưa vào gia công sản xuất thêm các loại quần áo đồng phục bảo hộ dùng trong các công trình thì công điện, công ty cũng đang kinh doanh và phân phối thêm cho các đại lý các thiết bị, máy móc điện như máy phát điện, phụ tùng, cáp điện…
Mặt khác Công ty cũng mở rộng hoạt động kinh doanh trong nhiều lĩnh vực như khảo sát tư vấn xây dựng, xây dựng các công trình điện, máy lọc nước, kinh doanh các máy móc thiết bị đo lường điện Mặc dù những lĩnh vực mới này công ty chưa phát huy hết thế mạnh, doanh thu chưa cao nhưng nó là cơ sở để công ty mở rộng hoạt động kinh doanh mở rộng thị phần trong tương lai
Sản phẩm kinh doanh của công ty bao gồm :
a Nhóm bảo hộ cơ bản: Đây là nhóm sản phẩm bao gồm các loại nón, kiếng và quần
áo bảo hộ, găng tay cách điện, quần áo bảo hộ, giầy bảo hộ…
b Nhóm máy móc thiết bị điện: Đây là nhóm sản phẩm mang tính chất cần thiết cho mọi công trình hay công ty như máy phát điện 3 pha, máy phát điện dân dụng, máy đồng hóa, thiết bị đo điện thế
c Nhóm các thiết bị hệ thống: Đây là nhóm sản phẩm có giá trị cao từ 5.000 USD tới 10.000 USD chủ yếu sử dụng trong các khu công nghiệp, trung tâm phân tích hoặc các nhà máy chế biến thực phẩm
-Hệ thống lọc nước
-Hệ thống xử lý nước
-Hệ thống giảm tiếng ồn trong động cơ
Trang 8- Hệ thống cầu dao 3 pha chống cháy nổ
2.2.2 Thị trường và khách hàng
Thị Trường : Thị trường của công ty hiện nay trải khắp từ Hà Nội vào tới các
tỉnh miền Nam, nhưng chủ yếu ở các thành phố lớn như Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội, Cần Thơ, Tiền Giang, Bình Dương, Biên Hoà
Khách hàng hiện nay của công ty chủ yếu là:
- Các công ty hoạt động trong khu công nghiệp, khu chế xuất, các đơn vị đại lý kinh doanh các thiết bị bảo hộ lao động
-Các công ty hoạt động trong lĩnh vực cần mức độ bảo hộ an toan điện cao
-Các trường đại học có phòng thí nghiệm điện công nghiệp, điện dân dụng các trung tâm nghiên cứu, bệnh viện, Tổng công điện lực, Bưu điện…
Một Số khách hàng tiêu biểu công ty :
Đại lý bảo hộ lao động Minh Phát chợ Kim Biên Q5, Thành Phố Hồ Chí Minh Đại lý điện công nghiệp Thuận ký Q5, TP Hồ Chí Minh
Công ty may mặc Tân Hồng Phát TP.Hồ Chí Minh
Khoa Điện Tử Viễn Thông Trường Đại Học Bách Khoa TP.Hồ Chí Minh Khoa Công nghệ Sinh Học Trường ĐH Công Nghiệp
Khoa Điện Công Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp TP Hồ Chí Minh
Nhà máy Bia Sài Gòn
Bệnh Viện An Sinh TP Hồ Chí Minh
Bệnh viện Hồng Đức TP.Hồ Chí Minh
Bệnh Viện ViệtSing TP Hồ Chí Minh
Trang 9Công Ty Gốm Sứ Minh Long Bình Dương
Công Ty Gốm Sứ Bình Dương
Công Ty Nước khoáng Vĩnh Hảo
Công Ty nước khoáng B&B
Công ty nước tinh khiết venus
Công ty Greentech, Bình Duơng
2.3 PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SX & TM ĐẠI AN TOÀN.
2.3.1 Bảng phân tích kết cấu nguồn vốn kinh doanh công ty TNHH SX &
TM Đại An Toàn
Bảng 2.1: Bảng phân tích kết cấu nguồn vốn kinh doanh của công ty
Đơn vị: Tỷ đồng
VỐN CỐ ĐỊNH
VỐN LƯU ĐỘNG
4,45 68,78 6,387 73,66 5,387 69,03
TỔNG VỐN KINH
(NGUỒN TỪ CÔNG TY TNHH SX & TM ĐẠI AN TOÀN)
Nhận xét:
Trang 10Nhìn vào bảng phân tích trên cho ta thấy tổng vốn kinh doanh năm 2007 tăng
so với năm 2006 là 2,202 tỷ VNĐ chiếm 34,01% ,trong khi đó vốn lưu động năm 2007 chiếm 73,66% Từ năm 2006 công ty đó nâng vốn lưu động từ 4,45
tỷ VNĐ lên 6,387 tỷ VNĐ tương đương 1,937 tỷ VNĐ và đồng thời cũng tăng vốn cố định làm tổng nguồn vốn kinh doanh tăng lên
Tuy nhiên sang năm 2008 vốn lưu động công ty giảm 1 tỷ VNĐ chiếm tỷ lệ 15,66% làm tổng nguồn vốn công ty cũng giảm theo so với năm 2007
2.3.2 Bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh
Bảng 2.2: Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh
Đơn vị: Tỷ đồng
Tỷ số
lợi nhuận/doanh
thu
(ROS)
Tỷ số
lợi nhuận/tổng TS
(ROA)
Trang 11Tỷ số
lợi nhuận/VCSH
(ROE)
(NGUỒN TỪ CÔNG TY TNHH SX & TM ĐẠI AN TOÀN)
Nhận xét :
- Doanh thu công ty năm 2007 so với năm 2006 tăng 4,086 tỷ VNĐ chiếm tỷ lệ 24,54
% Nhưng đến năm 2008 doanh thu giảm so với năm 2007 là 14,27 % tương ứng 2,96
tỷ VNĐ
- Lợi nhuận năm 2006 là 2,120 tỷ VNĐ nhưng khi sang năm 2007 là 3,655 tỷ VNĐ như vậy từ 2006 tăng so với 2007 là 1,535 tỷ VNĐ, sang năm 2008 so với năm 2007 thì lợi nhuận giảm là 768 triệu VNĐ
- Từ doanh thu và lợi nhuận năm 2008 giảm so với năm 2007 cho ta thấy tình hình hoạt động của công ty có biến động và không ổn định nhưng xét thấy vốn chủ sở hữu thì lại tăng đều cho mỗi năm Đánh giá cho thấy rằng công ty đã sử dụng nguồn vốn
và chi phí quản lý của mình có hiệu quả làm tăng vốn chủ sở hữu
2.3.3 Phân tích một số chỉ tiêu tài chính
Tỷ số nợ =Tổng NỢ/Tổng TS
Năm 2006 : Tỷ số nợ =3,084/6,469 = 0,476
Năm 2007 : Tỷ số nợ =4,238/8,671 = 0,488
Năm 2008 : Tỷ số nợ = 3,279/7,804 =0,4201
Khả năng thanh toán nợ =TTS/ Nợ phải trả
Năm 2006 : Khả năng thanh toán nợ = 6,469/3,084 = 2,097
Năm 2007 : Khả năng thanh toán nợ = 8,671/4,238 = 2,046
Năm 2008 : Khả năng thanh toán nợ = 7,804/3,279 = 2,38
Trang 12 Khả năng thanh toán nợ tới hạn = Vốn lưu động/Nợ phải trả
Năm 2006 : Khả năng thanh toán nợ tới hạn = 4,45/3,084 = 1,443
Năm 2007 : Khả năng thanh toán nợ tới hạn = 6,387/4,238 = 1,507
Năm 2008 : Khả năng thanh toán nợ tới hạn = 5,387/3,279 = 1,642
Vòng quay Tài sản = Doanh thu/TTS
Năm 2006 : Vòng quay tài sản = 16,654/6,469 = 2,574
Năm 2007: Vòng quay tài sản = 20,740/8,671 = 2,40
Năm 2008 : Vòng quay tài sản = 17,780/7,804 = 2,278
Nhận xét :
Ta thấy tỷ số nợ năm 2006 là 47,6%, năm 2007 là 48,8% năm 2008 là 42,01% Khả năng thanh toán nợ qua các năm 2006; 2007 và 2008 các hệ số 2,097 ; 2,046 và 2,38 lần lượt đều lớn hơn 1 đều này phản ánh tài chính công ty tương đối ổn định, công ty dư khả năng trả nợ.Thông qua đó ta có hệ số thanh toán nợ tới hạn năm 2006 là 1,43; năm 2007 là 1,507 và năm 2008 là 1,642 tất cả lớn hơn 1 cho thấy công ty có khả năng thanh toán tốt, đảm bảo về nguồn vốn sẵn sàng thanh toán các khoản nợ tới hạn trả của công ty Hệ số này cũng tăng lên hàng năm đã khẳng định rằng khả năng thanh toán các khoản nợ tới hạn của công ty đang phát triển theo chiều hướng tốt
Ngoài ra tỷ số lợi nhuận trên doanh thu năm 2006 là 12,73% ; năm 2007 là 17,6%; năm 2006 là 16,2% đều này chứng tỏ việc kinh doanh công ty có hiệu quả rất tốt
Đánh giá :
Trang 13Tuy chỉ phân tích chỉ có 3 năm của công ty cho ta thấy rằng doanh thu và lợi nhuân công ty chưa ổn định, nhưng công ty đang hoạt động rất có hiệu quả biết
sử dụng tốt khả năng tài chính của mình.Tình hình tài chính công ty tương đối tốt thể hiện qua các chỉ tiêu vòng quay tài sản, hệ số ROS và ROE, khả năng thanh toán nợ tới hạn cũng như qui mô phân phối kinh doanh, tốc độ phát triển nguồn vốn và tài sản giúp công ty hoạt động ngày càng ổn định và phát triển lâu dài
Biểu Đồ 2.1 : Doanh Thu và Thị Phần của Công ty
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
Nhóm bảo hộ cơ bản
Nhóm TB điện Nhóm TB hệ thống
(NGUỒN TỪ CTY TNHH SX& TM ĐẠI AN TOÀN)
Biểu đồ 2.2: Thị phần 3 nhóm sản phẩm của công ty TNHH Đại An Toàn
Trang 14(NGUỒN TỪ CTY TNHH SX& TM ĐẠI AN TOÀN)
2.4 CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC Ở CÔNG TY TNHH SX
& TM BẢO HỘ LAO ĐỘNG ĐẠI AN TOÀN.
2.4.1 Xác định nhu cầu hoạch định chiến lược của công ty
Công ty TNHH SX & TM BHLĐ ĐẠI AN TOÀN mặc dù là một Công ty được hình thành từ năm 2000, tuy nhiên trong suốt thời kỳ hoạt động công ty chủ yếu là kinh doanh thương mại, chính vì vậy công ty không cần phải định hướng xây dựng hay hoạch định chiến lược, chỉ cần thực hiện kế hoạch theo hợp đồng ký kết là đủ Trong xu thế đổi mới của nền kinh tế thị trường, Công ty đã không ngừng từng bước đổi mới Công ty đã bắt đầu quan tâm đến thị trường, đến nhu cầu của khách hàng, tự vạch định hướng riêng cho mình những mục tiêu, kế hoạch ngắn hạn cũng như dài hạn mang tính định hướng chiến lược
Đối với các kế hoạch ngắn hạn Công ty thường xây dựng vào các thời điểm chuyển đổi có tính chu kỳ như hàng quý, hàng năm Nhưng đối với các kế hoạch dài hạn mang tính định hướng hoạch định chiến lược, do tính phức tạp của việc xây dựng nên chúng không được thực hiện Các kế hoạch dài hạn, định hướng hay hoạch định chiến lược chỉ được xây dựng vào các thời điểm có tính bước ngoặt đối với Công ty nói riêng, ngành hàng và toàn bộ nền kinh tế nói chung
58.00%
32.00%
10.00%
THỊ PHẦN CỦA 3 NHÓM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH SX & TM BHLĐ ĐẠI AN TOÀN
nhóm bảo hộ nhóm TB điện nhóm TB hệ thống
