GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XD MT VÀ DV SUỐI TIÊN

Nhiệm vụ và quyền hạn: " Nhiệm vụ: Tổ chức thực hiện xuất nhập khẩu và chịu trách nhiệm với khách hàng về những hợp đồng kinh tế đã ký kết.. s Quyền han: Được vay vốn tiền Việt Nam và n

CHUONG I: GIGI THIEU TONG QUAN VE CONG TY TNHH XD -

TM & DV SUOI TIEN

I KHAI QUAT QUA TRINH HiNH THANH VA PHAT TRIEN CUA CONG

TY

1 Giới thiệu khái quát về Công ty Suối Tiên:

Công ty Suối Tiên là một công ty trách nhiệm hữu hạn được thành lập theo luật doanh nghiệp của Việt Nam Giấy phép chứng nhận đăng ký kinh doanh số:

045271 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 29 tháng 10

năm 2001

Tên giao dịch trong nước: Công ty TNHH Xây dựng — Thuong mai & Dịch vụ

Suối Tiên

Tén giao dich nuéc ngoai: Suoi Tien Construction — Trading and Services Co., Ltd

Tên viết tat: Suoi Tien Co., Ltd

Dia chi trụ sở chính: 647/18A Quốc lộ 13, P Hiệp Bình Phước, Q Thủ Đức,

TP HCM

Kho hàng Bình Dương

Điện Thoại: (08) 7271.400

Fax: (08) 7271.401 Email: stco.cch@fmail.vnn.vn MST: 0301449790-1

Nguồn vốn đăng ký: 1.500.000.000 đồng

Lĩnh vực kinh doanh chính: xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ

2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Suối Tiên:

Là một công ty 100% vốn trong nước nên công ty đã gặp rất nhiều khó khăn ngay từ khi mới thành lập Những hạn chế về mặt nguồn vốn, nhân lực, thị trường, khách hàng, đã gây rất nhiều cản trở cho công ty trong việc cạnh tranh với các đối thủ khác trong ngành Tuy nhiên với sự cố gắng và nỗ lực hết mình, sau 2 năm hoạt động, công ty dần đi vào ổn định và bắt đầu có lãi, số vốn của công ty đã tăng

lên đáng kê

Đến nay công ty đã có được một số khách hàng truyền thống với mảng thị trường tương đối ôn định Đón nhận thời cơ đang đến, từ nay đến năm 2010, theo

SVTH: NGUYÊN BÙI THIỆN TRANG 19

chiều hướng có lợi để củng cố và phát huy ưu thế của mình, công ty Suối Tiên đã đặt ra những kế hoạch chung cho phương hướng hoạt động của mình:

Tổ chức lại cơ cấu quản lý và thu mua, giảm bớt số lượng nhân viên dư thừa trong công ty, xây dựng bộ máy tổ chức gọn nhẹ, hoạt động hiệu qua

Chú trọng hơn nữa đến chất lượng sản phẩm, thực hiện mục tiêu không có sản

phẩm kém chất lượng, tăng dần số lượng đơn đặt hàng

Nâng cao trình độ của nhân viên công ty, trang bị phương tiện bảo vệ day da cho nhân viên, giảm thiểu những rủi ro trong quá trình vận chuyên, đóng gói hàng hoá

Tích cực mở rộng thị trường mới, thị trường tiềm năng để tăng thị phần của

công ty trên trường quốc tế Công ty chủ trương vẫn chọn thị trường EU làm thị

trường chính, tiếp tục đây mạnh doanh số xuất khẩu vào thị trường còn nhiều tiềm

năng này và các thị trường khác như Mỹ, Nhật Bản Bên cạnh đó, khối phục lại mối

quan hệ với các khách hàng ở thị trường Nga, và các nước thuộc Liên Xô cũ

IJ CHUC NANG, NHIEM VU VA QUYEN HAN CUA CONG TY

1 Chire nang:

Céng ty TNHH X4y dung — Thuong mai & Dich vụ Suối Tiên có tư cách pháp nhân đầy đủ theo quy định của Pháp luật việt Nam, có con dấu riêng và chịu trách

nhiệm hữu hạn bằng số vốn đầu tư

Công ty được thành lập để huy động vốn và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc phát triển về các lĩnh vực xây dựng, thương mại và dịch vụ, đồng thời tạo công

ăn việc làm 6n định cho người lao động, tạo lợi nhuận cho các thành viên và phát triển công ty ngày càng lớn mạnh

Chức năng kinh doanh chủ yếu của công ty là xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ với nhiều chủng loại phong phú như: gốm sứ, thủ công mỹ nghệ, hàng tôn kẽm, Ngoài ra còn kinh doanh một số loại hình dịch vụ khác

2 Nhiệm vụ và quyền hạn:

" Nhiệm vụ:

Tổ chức thực hiện xuất nhập khẩu và chịu trách nhiệm với khách hàng về

những hợp đồng kinh tế đã ký kết

Chịu trách nhiệm bảo tồn nguồn vốn của công ty, bảo đảm hạch toán kinh tế

đầy đủ

SVTH: NGUYEN BUI THIEN TRANG 20

Chiu trach nhiém ng di vay va lam tron nghia vu đối với ngân sách Nhà nước

s Quyền han:

Được vay vốn tiền Việt Nam và ngoại tệ tại các ngân hàng Việt Nam và các ngân hàng nước ngoài nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty, thực hiện các quy định về quản lý ngoại tệ của Nhà nước

Công ty được quyền mở rộng hoạt động, thực hiện các cam kết trong hợp đồng mua bán nội thương và các hoạt động có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu của công ty

Quyền đàm phán ký kết và thực hiện các hợp đồng xuất nhập khẩu với nước ngoài theo quy định của Nhà nước và Luật pháp kinh tế, được quyền ký kết và thực hiện hợp tác, đầu tư vốn nước ngoài |

II CƠ CÁU TÔ CHỨC VÀ NHÂN SỰ CUA CONG TY SUOI TIEN

1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý:

Sơ đồ tô chức bộ máy hoạt đông của công ty Suối Tiên:

GIÁM ĐÓC PHÓ GIÁM ĐÓC

Phòng KD- Phòng kế Bộ phận Phòng Phòng

XNK toán tài vụ kho hàng nhân sự hành chánh

Nhìn vào sơ đồ ta thấy: công ty Suối Tiên tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng Đứng đầu là giám đốc — là người trực tiếp điều hành mọi

hoạt động chiến lược của công ty Tham mưu cho giám đốc là phó giám đốc, kế

toán trưởng và trưởng các phòng ban

2 Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý và các phòng ban:

Giám đốc công ty: là người đại diện tư cách pháp nhân của công ty, tập trung mọi quyền hành và đưa ra các quyết định cuối cùng Giám đôc là người chỉ đạo xây

đựng dự án, mở rộng, phát triển , Chỉ đạo toàn bộ hoạt động

TRƯỜNG Đau KT

THUY 1EN

'số,_400D:33 )

5 Ca ma ethan Fee ae rata

Ỳ

i SVTH: NGUYEN BUI THIEN f TRANG 21

CL

sản xuất kinh doanh của công ty, là người chịu toàn bộ trách nhiệm về hoạt động

sản xuất kinh doanh của công ty trước cơ quan Nhà nước

Phó giám đốc: là người phụ tá của giám đốc, thay mặt giám đốc điều hành, quản lý các phần hoạt động liên quan, trực tiếp chỉ đạo, tổ chức, kiểm tra các phòng ban, giải quyết các vấn đề nội bộ khi giám đốc vắng mặt

Phòng kinh doanh - xuất nhập khẩu:

Gồm một trưởng phòng và các nhân viên Chịu trách nhiệm về toàn bộ các hoạt động liên quan đến việc kinh đoanh xuất nhập khẩu như: tìm kiếm khách hàng,

thu thập nguồn hàng và lập bảng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khâu hằng năm để

trình giám đốc phê duyệt Tham gia phân tích, đánh giá hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu, tong hợp báo cáo dé phục vụ cho công tác chỉ đạo của công ty Quan hệ

công tác với các ngành tài chính, đối tác kinh doanh, đàm phán thảo luận để ký kết, thực hiện các hợp đồng kinh tế

Phòng hành chánh:

Có nhiệm vụ tham mưu trong công tác tổ chức quản lý nhân sự của toàn công

ty, theo dõi tình hình hoạt động, đào tạo nhân viên, xây dựng quỹ lương, quản lý các hoạt động về hành chánh quản trị, tiếp nhận ý kiến đóng góp, xét duyệt khen thưởng, kỷ luật

Phòng kế toán tài vụ:

Gồm một trưởng phòng, một phó phòng và các nhân viên Chịu trách nhiệm trực tiếp và giúp giám đốc thực hiện các chức năng quản lý tài chính, thực hiện chuyên môn nghiệp vụ, lập báo cáo công ty, cung cấp số liệu kế toán phục vụ công tác quản lý, tổ chức thực hiện các chỉ tiêu quản lý tài chính kế toán và hướng dẫn các bộ phận trực thuộc hạch toán, quản lý nguồn vốn công ty

Phòng nhân sự:

Tổ chức thực hiện các chế độ quy định của Nhà nước về tiền lương, khen

thưởng, kỷ luật, bảo hiểm xã hội

Xây dựng và giám sát việc thực hiện về an toàn lao động, bảo vệ tài sản, phòng chống cháy nỗ

Quản lý việc tuyển dụng, đào tạo, thi đua của nhân viên, kiến nghị tăng lương

và thưởng phạt nhân viên

Tổ chức những cuộc họp theo quy định của giám đốc về giao tế, đón tiếp khách, soạn thảo văn bản, hợp đồng, thư tín dụng trong và ngoài nước

Bộ phận kho hàng:

Gồm các nhân viên quán lý và công nhân thực hiện khâu đóng gói hàng hoá Thực hiện nhiệm vụ thu gom hàng từ các nhà sản xuất, tổ chức đóng hàng và thực hiện những quy định về mã số mã vạch theo yêu cầu của khách hàng, làm báo cáo xuất hàng để báo cáo cho phòng kinh doanh xuất nhập khâu

Đảm bảo việc đóng hàng đúng thời hạn, đúng và đủ số lượng hàng theo hợp

đồng kinh tế đã ký kết

IV NHÓM SẢN PHẢM VÀ THỊ TRƯỜNG TIÊU THỤ CỦA CÔNG TY

1 Các sản phẩm chính:

Với chức năng kinh doanh chính là xuất khẩu các mặt hàng thủ công mỹ nghệ, trong những năm gần đây, cơ cầu các mặt hàng xuất khẩu của công ty luôn được đa dạng hoá một cách liên tục về mẫu mã, màu sắc, chủng loại hàng, Cứ sau mỗi mùa hàng (từ tháng 10 đến tháng 5 năm sau), công ty luôn có sự phối hợp với các

cơ sở sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ trong nước để phát hành những cuốn catalogue mới nhằm giới thiệu cho khách hàng, với mẫu mã hàng hoá cũng như nguyên liệu sản suất vô cùng phong phú như: chậu gốm ngoài trời, chậu gốm trong nhà, chậu xi măng, tượng gốm, ly men, chậu treo tôn kẽm, chậu đất đó, thùng tưới

tôn kẽm, đệm tre, xe đẩy nhà bếp, khung dù, hộp gỗ, bàn ghế gỗ, Sau đây là kết

câu về mặt hàng xuât khâu của công ty

Bang 1: Co cau mặt hàng và giá trị xuât khâu của công ty suôi Tiên

DVT: 1,000USD

So sánh năm 2005 với

khẩu Giá trị Tỉ trọng Giá trị Tỉ trọng Giá trị Tỉ trọng

1 Gôm 1,053.12 39.89 | 1592.9 53.29 539.78 151.26

3 Tôn kẽm 897.17 33.98 | 156.89 5.25 -740.28 17.48

4 Mây tre lá 96.40 3.66 70.50 2.36 -25.90 73.10

5 Mat hang khac 60.06 2.27 24.50 0.82 -35.56 40.79

Nguôn: Phòng kinh doanh XNK

2 Thị trường tiêu thụ:

Là một Công ty TNHH lấy xuất nhập khẩu làm mục tiêu kinh doanh, trong những năm qua, công ty đã thiết lập được một hệ thống khách hàng tương đối lớn, chủ yếu là các nước thuộc thị trường EU như: Anh, Đức, Phần Lan, Đan Mạch, ngoài ra còn có Mỹ, Úc, New Zealand, Nhật; từng bước thiết lập lại quan hệ với thị trường Nga và các nước thuộc Liên Xô cũ Sau đây là thị trường tiêu thụ chủ yếu của công ty trong những năm gần đây:

SVTH: NGUYÊN BÙI THIỆN TRANG 24

Bang 2: Cơ cấu thị trường xuất khẩu của công ty Suối Tiên

DVT: 1000 USD

1 MY 54.20 | 2.76% 96.20! 3.64%} 115.30| 3.86%

2 EU 1,824.79 | 93.00% } 2,382.53 | 90.25% | 2,543.69 | 85.11%

3 Nhat 48.20} 2.46% 90.95 | 3.45%] 246.98] 8.26%

4 Thi truong khac 35.05 | 1.79% 70.30 | 2.66% 82.65 | 2.77%

Tông 1,962.24 | 100% | 2,640.08 | 100% | 2,989.62 | 100%

Nguồn: Báo cáo của công ty Biểu đồ 1: Kim ngạch xuất khẩu theo thị trường qua các năm 2003-2005

L] Thị trường khác

SVTH: NGUYEN BUI THIEN TRANG 25

V KET QUA KINH DOANH CUA CONG TY TRONG 3 NAM GAN DAY

Bắt đầu đi vào hoạt động từ năm 2001, đến nay công ty Suối Tiên đã liên tục, không ngừng hoàn thiện mình về mọi mặt, từ khâu tổ chức cho đến quy trình hoạt động kinh doanh sao cho mang lại hiệu quả kinh doanh cao nhất Mặc dù mọi thứ đối với công ty còn khá mới mẻ nhưng những kết quả thu được ban đầu cũng đáng khích lệ Điều này thể hiện qua bảng tổng hợp doanh thu và lợi nhuận trong 3 năm

gần đây

Bảng 3: Kết quả kinh doanh từ năm 2003 — 2005

DVT: tỷ đồng

3 | Lợi nhuận sau thuế 1.06 0.99 1.1 |

Nguôn: Báo cáo kết quả kinh doanh

BIEU DO TONG DOANH THU

52,000,000,000 50,000,000,000 48,000,000,000 46,000,000,000 44,000,000,000

40,000,000,000 +=

38,000,000,000

a Doanh thu

4

2003 2004 2005

BIÊU ĐÒ LỢI NHUẬN TRƯỚC &

SAU THUÊ

2,000,000,000

ÿc thuê

thuê

—— Lợi nhuận sau

0

Dựa vào bảng số liệu ta thấy trong 3 năm từ 2003 — 2005, kết quả kinh doanh của công ty đạt được tương đối tốt: doanh thu thuần của công ty vẫn ở mức cao và

ổn định, lợi nhuận đạt được hằng năm vẫn ở mức ổn định khoản 1 tỷ đồng Đây là

một biểu hiện tích cực cần phải tiếp tục phát huy Tuy nhiên có thé thấy răng, doanh thu thuần của công ty trong những năm gần đây tăng rất nhanh nhưng lợi nhuận đạt được lại tăng rất chậm, nguyên nhân của vẫn đề này có thể là do:

Do sự chuyển hướng chiến lược trong kinh doanh của ban giám đốc, chuyển từ kinh doanh các mặt hàng có tỷ suất lợi nhuận cao sang kinh doanh các mặt hàng có

tỷ suất lợi nhuận thấp hơn nhưng lại có vòng quay vốn nhanh và lớn hơn Cụ thể, trong những năm trước 2003, công ty có kinh doanh nhập khẩu rượu, đây là mặt hàng có tỷ suất lợi nhuận rất cao (với tỷ suất lợi nhuận đạt được trên 60% giá trị hàng hoá), tuy nhiên khi kinh doanh sản phẩm này đòi hỏi công ty phải có lượng vốn tương đối lớn, phải nộp thuế nhập khẩu cao do rượu ngoại là mặt hàng chịu sự quản lý rất chặt chẽ của Nhà nước, ngoài ra khi phân phối sản phẩm này đa số đều bán chịu chính vì thế đã làm cho nguồn vốn của công ty bị chiếm dụng, vòng quay

vốn chậm, khả năng thu hồi vốn gặp rất nhiều khó khăn Do đó trong những năm

gần đây, công ty chủ yếu kinh doanh mặt hàng thủ công mỹ nghệ, có tỷ suất lợi

nhuận thấp hơn nhưng có vòng quay vốn nhanh hơn đo các hợp đồng xuất khâu đều thanh toán bằng tiền mặt

Sự tăng nhanh của các loại chỉ phí trong quá trình mở rộng thị trường kinh doanh như: chỉ phí bán hàng, chi phí quán lý doanh nghiệp,