Lí do tôi muốn giới thiệu chức năng Presenter View trong phần mềm Power Point vì trên thực tế để tiết dạy ngày càng hay hơn thì người GV phải giảm bớt việc trình chiếu tất cả các câu chữ
Trang 1CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
PHIẾU NHẬN XÉT, XẾP LOẠI SÁNG KIẾN
Tên đề tài: Sử dụng chức năng Presenter View của phần mềm Power Point
trong hoạt động dạy học.
Tác giả:Phan Thị Ái Phương
Chức vụ: Giáo viên Bộ phận công tác: Giảng dạy môn Tin học
Trường:
TỔ CHUYÊN MÔN
Nhận xét:
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
Tổ trưởng HỘI ĐỒNG SÁNG KIẾN TRƯỜNG Nhận xét: ………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
Không đề xuất công nhận sáng kiến: Đề xuất công nhận sáng kiến loại:
Ngày… tháng… năm
Hiệu trưởng HỘI ĐỒNG SÁNG KIẾN NGÀNH GD&ĐT QUẬN SƠN TRÀ Nhận xét: ………
………
………
………
………
………
Không đề xuất công nhận sáng kiến: Đề xuất công nhận sáng kiến loại:
Ngày… tháng… năm 20……
Trang 2Người chấm 1 Người chấm 2
Trưởng phòng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
ĐƠN YÊU CẦU CÔNG NHẬN SÁNG KIẾN
Là tác giả đề nghị công nhận giải pháp: Sử dụng chức năng Presenter
View của phần mềm Power Point trong hoạt động dạy học.
1 Chủ đầu tư tạo ra giải pháp
Trường Tiểu học Tiểu La – Sơn Trà – Đà Nẵng
2 Lĩnh vực áp dụng giải pháp
Sử dụng CNTT trong giảng dạy
3 Thời điểm sáng kiến được áp dụng lần đầu
Áp dụng từ tháng 09/2018 đến nay
4 Thực trạng trước khi áp dụng giải pháp
Power Point là một phần mềm mà hầu như tất cả các GV đều sử dụng máy chiếu khi lên lớp, việc sử dụng Power Point khi lên lớp càng phổ biến hơn khi các bài giảng được chia sẻ cho nhau, khi mà cơ sở vật chất ở các trường được đầu tư nhiều hơn
Đã là người GV thì không ai lại chưa từng từng sử dụng Power Point để giảng dạy, tuy bài giảng Power Point không phải là bài giảng điện tử đạt chuẩn e-Learning nhưng lại được sử dụng rất nhiều vì có tính linh hoạt cao, sử dụng dễ dàng, dễ soạn và đặc biệt là được chia sẻ nhiều lẫn nhau
Trong quá trình đổi mới PPDH thì việc ứng dụng CNTT trong tiết dạy là một nhu cầu mang tính nhất thiết, GV sử dụng CNTT trong giảng dạy để trình chiếu các đoạn phim, hình ảnh, các câu hỏi mang tính tương tác cao,
Cho nên có thể nói GV đã sử dụng chủ yếu Power Point trong phần lớn thời gian lên lớp Vì vậy, để đạt hiệu quả người giáo viên phải làm chủ được phần mềm Power Point, tận dụng tất cả các công cụ có sẵn, nhưng không phải GV nào cũng biết đến một chức năng mới mà hãng MicroSoft phát triển dành riêng
Trang 3cho các diễn giả nói chung và các GV nói riêng Vậy chức năng đó là gì? GV có thể ứng dụng nó như thế nào vào trong giảng dạy? Một công cụ mà hãng MicroSoft phát triển nhằm hỗ trợ tối đa cho các diễn giả là công cụ Presenter View mà tôi muốn giới thiệu sau đây
Lí do tôi muốn giới thiệu chức năng Presenter View trong phần mềm Power Point vì trên thực tế để tiết dạy ngày càng hay hơn thì người GV phải giảm bớt việc trình chiếu tất cả các câu chữ trên màn chiếu, cần có nhiều phần
mở rộng, các đáp án cũng không được quá máy móc… và điều này lại khiến cho
GV dễ sót kiến thức hoặc quên mất vài phần mở rộng Để khắc phục tình trạng này thì nhiều GV thường in giáo án ra giấy, để trên bàn để “nhắc nhở” trong khi trong Power Point đã có phần ghi chú (Notes) để “nhắc nhở” GV Vấn đề ở đây
là trên màn chiếu và màn hình của GV lại giống hệt nhau nên không thể để các các ghi chú hiện lên màn hình
Mọi việc sẽ được giải quyết nhanh chóng nếu như màn hình của GV khác
so với màn chiếu mà HS đang theo dõi, đó chính là chế độ dành cho diễn giả
“Presenter View” có trong Power Point
Ngoài tính năng hiển thị các ghi chú cho GV thì chức năng Presenter View còn giúp hỗ trợ thêm các chức năng như báo giờ hệ thống, đếm thời gian trình bày bài giảng, phóng to 1 phần màn hình, hiển thị Slide hoặc hiệu ứng tiếp
theo… Tất cả những chức năng này sẽ được trình bày trong đề tài “Sử dụng
chức năng Presenter View của phần mềm Power Point trong hoạt động dạy học.”
5 Mô tả giải pháp
a) Mục đích và phạm vi áp dụng:
Mục đích.
Qua đề tài này, tôi muồn giới thiệu đến tất cả các đồng nghiệp chức năng Presenter View hỗ trợ các công việc sau đây trong quá trình tổ chức hoạt động dạy học:
- Giao diện
+ Khả năng chia màn hình (Laptop + Projector)
+ Hiển thị thanh Taskbar
+ Tự động chuyển chế độ trình chiếu nhiều màn hình
+ Quay lại chế độ trình chiếu bình thường
Trang 4Hình 1
Hình 2 Hình 3
+ Kết thúc trình chiếu
- Đồng hồ
- Các chức năng bút dạ, đèn Laser, vẽ tự do
- Liệt kê các slide
- Phóng to 1 phần màn hình (zoom to)
- Tắt tạm thời màn chiếu
- Biết trước các hiệu ứng, các slide sắp xuất hiện
- Hiển thị các các ghi chú về tiến trình trong tiết dạy
Phạm vi.
Áp dụng ở tất cả các máy tính được cài đặt phần mềm Power Point có phiên bản từ 2010 trở lên
Lưu ý:
- Riêng Power Point 2010 thì phải kích hoạt thêm nút Show Presenter View như hình 1 dưới đây:
- Trong các bản office 2013, office 365, office 2016 thì chức năng này hỗ trợ đầy đủ khi vừa cài đặt xong, giao diện khi sử dụng như hình 2
Trong đề tài mà tôi trình bày sau đây, tôi xin được giới thiệu các hình ảnh
minh hoạ từ bài giảng Tin học 3: Chương 3 Bài 6 Tô màu hoàn thiện tranh vẽ
với phần mềm Power Point trong bộ My Office 365 để minh họa cho đề tài mà tôi đã đề cập ở trên
b) Hệ thống các giải pháp thực hiện các chức năng tương ứng của
chức năng Presenter View trong phần mềm Power Point.
Giao diện
Khả năng chia màn hình.
Giao diện của các phiên bản office 365 (H.4), cũng tương tự như trong giao diện của office 2007, offic 2010, office 2013, office 2016 cho nên GV cũng
Trang 5Hình 4 Hình 5
Hình 6
Show Presenter View
không cần phải e ngại về việc sử dụng chúng khi nâng cấp lên các phiên bản cao
hơn
Trong thẻ SLIDE SHOW, nếu chúng ta check sẵn nút “Use Presenter View”
thì phần mềm sẽ kích hoạt sẵn chức năng này (H.5)
Khi trình chiếu bài Power Point, nếu chức năng này không tự động chạy
thì ta click phải lên màn hình, chọn lệnh (H6)
Ta sẽ được giao diện như Hình 7
Trang 6Trên màn chiếu xuất hiện
Hình 8
Có thể người GV sẽ thấy “màn hình rối” hơn, nhưng đây lại là những công
cụ rất hữu ích vì:
HS chỉ nhìn thấy trên màn chiếu một phần của màn hình trong khung màu
đỏ như Hình 8 mà GV đang quan sát, còn tất cả các nhắc nhở, ghi chú, đồng hồ,
hiệu ứng, nút lệnh… thì chỉ có GV mới quan sát được
Sau đây là một số chức năng mà GV có thể sử dụng:
Hình 7
Trang 7Thanh TASKBAR hiện lên Có thể chuyển sang cửa sổ Paint dễ dàng.
SHOW TASKBAR
Hình 9
Hình 10
Hiển thị thanh Taskbar
• Chức năng:
Công cụ Show Taskbar giúp em hiển thị được thanh Taskbar để người sử dụng có thể chuyển sang một công việc khác mà không cần tắt đi màn hình trình chiếu
• Các thao tác sử dụng:
Trong hoạt động thực hành, GV muốn mời 01 HS lên thực hành mẫu trên máy tính của GV, thay vì GV phải tắt màn hình trình chiếu để khởi động phần mềm Paint thì GV có thể sử dụng công cụ Show Taskbar để hiển thị thanh Taskbar và làm công việc khác bằng các thao tác sau:
Bước 1 Kích chọn nút lệnh
Bước 2 Thanh Taskbar hiện lên
Bước 3 GV có thể mở cửa sổ Paint ở thanh Taskbar dễ dàng
• Ví dụ minh họa:
Sau khi sử dung xong phần mềm Paint để minh họa, GV có thể thu nhỏ hoặc tắt phần mềm Paint, lúc đó giao diện trình chiếu vẫn còn như ban đầu GV không cần phải khởi động lại như Hình 10
Tự động chuyển chế độ trình chiếu nhiều màn hình
• Chức năng:
Trang 8DISPLAY SETTINGS
Hình 11
Hide Presenter View
Hình 12
Hình 13
Ta có thể chọn nút để máy laptop chuyển sang
chế độ 2 màn hình mà không cần quan tâm ta đang sử dụng laptop hiệu gì,
không cần phải nhấn tổ hợp phím Fn + F…… Chức năng này sẽ giúp rất nhiều
cho các thầy cô lớn tuổi, không quen sử dụng laptop
• Hình ảnh minh họa: H11
Quay lại chế độ trình chiếu bình thường
• Chức năng:
Khi người dùng muốn thoát khỏi chế độ Presenter View để trở lại chế độ
trình chiếu bình thường như đối với offic 2003 hay offic 2007 thì có thế dùng
nút lệnh “Hide Presenter View” (Hình 12)
• Hình ảnh minh họa:
Sau khi GV chọn nút lệnh thì giao diện sẽ trở về chế độ
bình thường như Hình 13
Kết thúc trình chiếu (END SLIDE SHOW)
Trang 9END SLIDE SHOW
Hình 14
Hình 15
• Chức năng:
Sau khi hoàn thành hoạt động dạy học, GV muốn kết thúc phần trình
chiếu trong PowerPoint, GV có thể dùng nút lệnh END SLIDE SHOW.
• Hình ảnh minh họa:
Có nhiều cách để thoát khỏi chế độ trình chiếu, cụ thể tại các vị trí như
H.14
Đồng hồ
• Chức năng:
Trong quá trình trình thực hiện hoạt động dạy học, để nắm được thời gian hiện tại hay thời gian đã qua trong tiết dạy để GV có thể phân phối thời gian thật hợp lí hoặc GV có thể dạy thử tại nhà để tính toán trước việc phân phối thời gian trong tiết dạy là rất cần thiết Thay vì trước đây GV phải chuẩn bị đồng hồ đeo tay hoặc phải đặt đồng hồ trên bàn Thì trong chức năng của Presenter View có
hỗ trợ để giải quyết tất cả các vấn đề về thời gian cho GV khi sử dụng
• Hình ảnh minh họa:
Gồm có 2 đồng hồ: Như ở hình 15
Trang 10Hình 16
Đồng hồ bên tay trái cho phép người GV có thể biết được mình đã giảng dạy hết bao nhiêu, còn bao nhiêu thời gian của tiết dạy nữa, canh giờ của các hoạt động nhóm…
Còn nút ngừng và nút Reset canh đồng hồ để giúp cho GV ngừng tính giờ; Bắt đầu tính giờ khi bắt đầu tiết dạy hoặc khi có GV đến dự giờ Đây thật là một công cụ tuyệt vời cho các tiết dạy mà yêu cầu phân phối thời gian thật hợp lý
Đồng hồ bên tay phải là đồng hồ hệ thống (Cho biết
thời gian lúc hiện tại).
Các chức năng “bút dạ”, đèn Laser, vẽ các đường tự do
• Chức năng:
Trong quá trình thực hiện hoạt động dạy học, GV muốn nhấn mạnh một phần nhỏ trên màn hình trình chiếu thì GV có thể dùng các công cụ như “bút dạ”
để lưu ý một câu bất kì; hay đèn Laser để xác định vị trí cần lưu ý; hay là công cụ bút vẽ tự do để khoanh tròn hay gạch chân những ý cần nhấn mạnh trong bài học
• Hình ảnh minh họa:
Để sử dụng được các nút lệnh này, Gv có thể chọn nút “Pen and laser
các công cụ cần sử dụng như hình 16, hình 17
Trang 11Đèn laser
Trang 12 Liệt kê các Slide trình chiếu trong bài:
• Chức năng:
Nếu như trước đây, nếu GV muốn đến 1 silde bất kì mà chưa có liên kết thì phải thoát khỏi chế độ trình chiếu, chọn silde cần đến Khi đó tiết học sẽ gián đoạn, HS sẽ nhìn thấy các silde khác, kể cả nhìn thấy đáp án hiện lên
Nhưng bây giờ với công cụ này để đi đến 1 slide nào đó trong quá trình
trình chiếu GV có thể sử dụng công cụ See all slides để đi đến bất kì slide nào mà HS không hề biết được việc GV đang liệt kê này mà vẫn nghĩ là đây là một bài dạy xuyên suốt
• Hình ảnh minh họa:
Trong bài dạy minh họa, khi GV đang ở slide củng cố bài học GV muốn quay về mục tiêu bài học để ghi nhớ lại 1 lần nữa thì GV có thể thực hiện các bước sau:
Bút vẽ tự do
Trang 13See all slides
Hình 17
Hình 19 Hình 18
Tại slide Củng cố bài học GV chọn nút lệnh See all slides như hình 17
Lúc đó giao diện mà GV nhìn thấy sẽ như hình 18 còn HS vẫn thấy phần
trình chiếu như hình 19 Gv sẽ tìm slide Mục tiêu bài học và kích chọn thì slide
đó sẽ xuất hiện tiếp theo trên phần trình chiếu
Phóng to 1 phần màn hình
• Chức năng:
Trong hoạt động dạy học, GV muốn phóng to 1 phần nào đó của bài học
nhằm mục đích giúp HS tập trung quan sát một vấn đề, một phần trên màn chiếu
mà vẫn không cần tạo ra 1 slide khác, GV có thể dùng công cụ Zoom into the
slide
Trang 14Phóng to phần này
Hình 20
Hình 21
• Hình ảnh minh họa:
Trong phần thực hành, GV muốn phóng to hình ảnh ngôi nhà để HS dễ quan sát hơn, GV có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1 Click vào biểu tượng hình kính lúp, ta có thể kích hoạt công cụ
phóng to màn hình
Bước 2 Di chuyển chuột đến phần muốn phóng to, như hình 20
Kết quả: HS sẽ nhìn thấy hình ngôi nhà đã được phóng to cả màn hình
trình chiếu Như hình 21
Muốn trở về như cũ, ta chỉ cần kích chuột thêm 1 lần nữa
Trang 15Hình 22
Tắt tạm thời màn chiếu
• Chức năng:
Trong hoạt động dạy học, nhiều khi GV muốn HS tập trung làm việc trong một khoảng thời gian tương đối dài, không muốn HS phân tâm vào màn chiếu Một số Remote của phương tiện trình chiếu cũng có chức năng này nhưng
không phải lúc nào cũng có sẵn Remote Thì công cụ Black or unblack slide
chuyển thành màu đen hoặc màu trắng)
• Hình ảnh minh họa:
Để tắt tạm thời màn hình trình chiếu GV kích chuột vào công cụ Black or
như hình 22
Muốn trở về màn hình trình chiếu như cũ, ta chỉ cần kích chuột thêm 1 lần nữa
Hiệu ứng hoặc slide sẽ xuất hiện (Next animation)
• Chức năng:
Đối với những GV soạn bài trình chiếu rất công phu, rất nhiều nhiều slide, rất nhiều hiệu ứng thì trong quá trình trình chiếu, GV muốn biết trước những gì
sẽ xuất hiện tiếp theo để nắm chắc nội dung, trình tự của bài dạy để luôn có sự chuẩn bị tốt cho phần tiếp theo thì công cụ này sẽ giúp cho GV nắm rõ trình tự xuất hiện của từng hiệu ứng, từng slide mà không cần phải…học thuộc
• Hình ảnh minh họa: Hình 23
Trang 16Hiệu ứng/Slide sắp xuất hiện
Hình 23
Hiển thị các ghi chú (Notes)
• Chức năng:
Đây có thể nói là công cụ tuyệt vời nhất mà Presenter View cung cấp cho người sử dụng phần mềm Power Point Công cụ Notes sẽ “nhắc nhở” GV các công việc, lời nói, lưu ý cần thiết trong silde trình chiếu, các ghi chú ở đây có thể là nội dung giáo án, có thể là những nhắc nhở về các bước lên lớp, có thể là một phần mở rộng…
Tóm lại, GV có thể không cần học thuộc lòng giáo án mà vẫn không bị sai sót khi lên lớp dạy vì đã có “Notes” nhắc nhở GV không cần phải đặt giáo án trên bàn, không cần ghi các nhắc nhở để sẵn trên bàn
Các ghi chú này không phải là xa lạ đối với những ai sử dụng Power Point, nhưng hầu hết lại không biết chúng dùng để làm gì, sử dụng ra sao Qua phần này, tôi mong rằng GV sẽ biết sử dụng công cụ Notes này để giảng dạy tốt hơn
• Hình ảnh minh họa:
Đối với những GV đang sử dụng office 2003 thì vẫn có thể gõ phần ghi chú vào bài trình chiếu, khi sử dụng phiên bản office cao hơn như: office 2007, office 2013 office 2016 hay office 365 để trình chiếu thì vẫn sử dụng được
Theo tôi, phần ghi chú này chúng ta phải ghi thật cô đọng, súc tích, hạn chế việc chép cả giáo án vào vì sẽ rất khó đọc Và đối với những ghi nhớ quá dài thì ta có thể thu nhỏ Font size lại như hình hướng dẫn bên trên
Trang 17Hình 24
Nơi soạn phần ghi chú
Hình 25
Các ghi chú Thay đổi Font Size của ghi chú
Phần ghi chú được soạn thảo trong quá trình soạn bài trình chiếu tại vị trí
như hình 24
Kết quả thu được khi trình chiếu: Hình 25
6 Khả năng áp dụng giải pháp
Trang 18Chức năng này không có đối với Office với phiên bản từ 2007 trở xuống Đối với Office 2010, chức năng này đã có Tuy nhiên, phải kích hoạt và cài đặt thêm vì chức năng này không được cài đặt mặc định
Đối với Office 365, Office 2013, Office 2016 … thì chức năng này hỗ trợ đầy đủ khi vừa cài đặt xong
7 Đánh giá lợi ích thu được do áp dụng giải pháp
Mặc dù trên Internet hiện nay cũng đã có một số bài viết giới thiệu về chức năng này, tuy nhiên các bài viết này rất đơn điệu, chủ yếu là giới thiệu nhanh về các tính năng mới trong các phiên bản Power Point từ 2013 trở lên, trong các bài viết đó, họ cũng không ứng dụng cụ thể từng chức năng, công cụ vào từng công việc cụ thể của GV trên lớp Tôi mong rằng, đề tài của tôi sẽ giúp cho các đồng nghiệp những kiến thức bổ ích, giúp chi việc giảng dạy ngày càng nhẹ nhàng hơn, hiệu quả hơn
Chức năng tuyệt với này sẽ giúp cho người GV có thể trình bày tất cả những ý tưởng đã được chuẩn bị trước, giới thiệu cho HS các phần mở rộng kiến thức, phần liên hệ thực tế mà không sợ bị thiếu sót
Qua nhiều tiết sử dụng chức năng này trong giảng dạy, tôi thấy rằng đây là một chức năng tuyệt vời để hỗ trợ GV trong lúc giảng dạy Tôi cũng đã tổ chức tập huấn cho tất cả các GV trong trường và rất nhiều GV đã hứng thú, sử dụng chức năng này trong các tiết dạy khác
8 Những thông tin cần được bảo mật.
Không có
Tôi xin cam đoan mọi thông tin nêu trên là trung thực, đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật./
Xác nhận của đơn vị
Sơn Trà, ngày 01 tháng 01 năm 2019
Người nộp đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)