Bài giảng Chương 3: Chứng từ kế toán

Bài giảng Chương 3: Chứng từ kế toán được biên soạn nhằm giúp người học hiểu khái niệm, nội dung và ý nghĩa của chứng từ kế toán, biết phân loại chứng từ kế toán, mô tả trình tự xử lý chứng từ kế toán gồm: Lập, kiểm tra, luân chuyển và lưu trữ chứng từ kế toán.

Ch ươ ng 3

 Ch ng t  k  toán ứ ừ ế

M c tiêu  ụ

­  Hi u  khái  ni m,  n i  dung  và  ý  nghĩa  c a  ể ệ ộ ủ

ch ng t  k  toán ứ ừ ế

­ Bi t phân lo i ch ng t  k  toán ế ạ ứ ừ ế

­ Mô t  trình t  x  lý ch ng t  k  toán g m:  ả ự ử ứ ừ ế ồ

L p,  ki m  tra,  luân  chuy n  và l u  tr   ch ng  ậ ể ể ư ữ ứ

t  k  toán ừ ế

Tài li u h c t p  ệ ọ ậ

­  Tài  li u  chính  :ệ   Giáo  trình  Nguyên  lý 

k  toán, ch ế ươ ng 3. 

­ Tài li u tham kh o :ệ ả

+ Lu t k  toán (ch  y u   ch ậ ế ủ ế ở ươ ng 1)

+  Chu n  m c  k   toán  (ch   y u  chu n  ẩ ự ế ủ ế ẩ

m c s  01 – VAS01; chu n m c s  21 –  ự ố ẩ ự ố VAS21).

N i dung nghiên c uộ ứ

3.1. Khái ni m và ý nghĩa c a ch ng ệ ủ ứ

t  k  toán.ừ ế

3.2. N i dung c a ch ng t  k  toánộ ủ ứ ừ ế

3.3. Phân lo i ch ng t  k  toánạ ứ ừ ế

3.4. Trình t  x  lý ch ng t  k  toán ự ử ứ ừ ế

3.1.  Khái  ni m  và  ý  nghĩa  c a ệ ủ

M Ch ng  t   k   toán  là  nh ng  gi y  t  ứ ừ ế ữ ấ ờ

và v t mang tin, ph n ánh nghi p v  ậ ả ệ ụ kinh t  tài chính phát sinh và đã hoàn ế thành, làm căn c  ghi s  k  toán.ứ ổ ế

Khái ni mệ

­  B ng  ch ng  đ   ch ng  minh  tính ằ ứ ể ứ

h p  pháp,  h p  l ,  h p  lý  c a  NV ợ ợ ệ ợ ủ kinh t  phát sinh.ế

Ý nghĩa

­ C  s  s  li u đ  ghi s  k  toánơ ở ố ệ ể ổ ế

­  Truy n  đ t  thông  tin  ph c  v   cho ề ạ ụ ụ

vi c qu n lý, đi u hànhệ ả ề

­ Tính pháp lý

3.2. N i dung c a ch ng t  k  toánộ ủ ứ ừ ế

N i ộ

dung

Ngày, tháng, năm l pậ Tên, đ a ch  đ n v , cá nhân l pị ỉ ơ ị ậ

Tên, đ a ch  đ n v , cá nhân ị ỉ ơ ị

nh nậ

N i dung nghi p vộ ệ ụ

S  lố ượng, đ n giá, s  ti nơ ố ề

H  tên, ch  ký ngọ ữ ười có liên  quan và đóng d u đ n vấ ơ ị

Tên, s  hi uố ệ

Xem 

ch ng  ứ

t  trang  ừ

77 ­ 79

3.3. Phân lo i ch ng t  k  toánạ ứ ừ ế

dung kinh tế

Xem 

danh 

m c và  ụ

m t s   ộ ố

ch ng  ứ

trang 82 

­ 86

Xem ví d   trang 87  ụ

­ 88

T

3.4.  Trình  t   x   lý  ch ng  t   k  ự ử ứ ừ ế

toán 

m tra

Luân  chuyể

n

L u ư trữ

L p ch ng tậ ứ ừ

- Mọi nghiệp vụ đều phải lập chứng từ kế toán

- Chứng từ phải đầy đủ các chỉ tiêu, rõ ràng, trung thực, Chữ viết không được tẩy xóa, không viết tắt, số tiền bằng chữ và bằng số phải khớp đúng,

cĩ đ y đ  ch  ký theo ch c danh.ầ ủ ữ ứ

- Chứng từ phải được lập đủ liên và thống nhất nội dung các liên

Ki m tra ch ng tể ứ ừ

  - Chứng từ phải được  k  ế tốn  ki m  tra  và  xác  minh  tính  pháp ể

lý m i dùng đ  ghi sớ ể ổ

+  Ki m  tra  tính  rõ  ràng,  trung  th c, ể ự

đ y đ  các ch  tiêu, y u t  c a CT.ầ ủ ỉ ế ố ủ + Ki m tra tính h p pháp c a nghi p ể ợ ủ ệ vụ

+  Ki m  tra  tính  chính  xác  c a  s  ể ủ ố

li u, thơng tinệ

Luân chuy n ch ng t  và ghi sể ứ ừ ổ

  Ch ng  t   ph i  đứ ừ ả ược  t   ch c  luân ổ ứ chuy n  qua  các  b   ph n  trong  b  ể ộ ậ ộ máy  k   toán  khoa  h c  đ m  b o  ghi ế ọ ả ả chép s  sách k p th i và chính xác.ổ ị ờ

L u tr  ch ng tư ữ ứ ừ

 Ch ng t  sau khi đứ ừ ược ghi chép vào 

s  sách ph i đổ ả ượ ưc l u tr , b o qu n ữ ả ả

m t cách khoa h c h p lý.ộ ọ ợ

L u tr  ch ng t ư ữ ứ ừ

Khoản 5 -

Điều 40, Luật

kế toán

K t thúc Ch ế ươ ng 3 yêu c u sinh  ầ viên v  nhà đ c ph n đ c thêm  ề ọ ầ ọ

t  trang 93 đ n 97 đ  bi t cách  ừ ế ể ế

l p m t s  ch ng t  k  toán./ ậ ộ ố ứ ừ ế