Phím tắt trong EXCEL

Phím tắt trong EXCEL

6 TAT

TRONG EXCEL

NHAP DU LIEU

DI H

Bồ qua dữ liệu ghi vào 6: ESC,

Bắt đầu môt dòng mới trong 6: ALT+ENTER

Xoá ký tự bên trái hoặc vùng chon: BACESPACE

Xoá ký tư bên phải hoặäc vùng chọn:DELETE.,

Xoá tất cả chữ trong một dòng: CTRL+DELETE

Đặt tên cho các nhãn dòng và côt: CTRL+SHIFT+E3.,

Chép dữ liệu từ ô trên xuống ô dưới: CTRL+D

Chép dữ liệu từ ô trái qua ô phải: CTRL+R

Chép dữ liệu từ ô hiện hành sang các ô được chọn: CTRL+ENTER

Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển xuống dưới trong vùng chon: ENTER

Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên trong vùng chọn: SHIFT+ENTER

Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển qua phải trong ving chon: TAB

Ghi dữ liệu vào 6 va di chuyển qua trấi trong vùng chọn: SHIFT+TAB,

UYỂN TRONG VÙNG CHỌN

Di chuyển từ ô trên xuống ô dưới bên trong vùng chọn hoặc theo hướng được chon trong thé EDIT

Di chuyển từ ô dưới lên ô trên trong vùng chon hoặc ngược với hướng được chon trong thé EDIT (menu Tool, lénh Options): SHIFT+ENTER

Di chuyển từ ô trái sang ô phải bên trong vùng chọn hoặc xuống ô dưới nếu chỉ có môt cột được chon:

TAB,

Di chuyển từ ô phải sang ô trái bên trong vùng chọn hoặc lêb ô trên nếu chỉ có một cột được chọn:

SHIET+TAB,

Di chuyển theo chiều kim đồng hồ đến góc kế tiếp của vùng chọn: CTRL+”.”

Di chuyển qua lại giữa các vùng chọn không kề nhau: CTRL+ALT+ ®> hoặc CTRL+ALT+ <

LAM VIỆC THANH CÔNG THỨC

>

>

>

Bat dau môt công thức: =

Bỏ qua việc nhập dữ liêu vào ô hoặc thanh công thức: ESC,

3> Xoá ký tư bên trái trong ô đang hiệu chỉnh: BACESPAGE

3> Dán một tên đã đặt vào công thức: F3,

3> Cập nhật tính toán các Sheet trong các workbook đang mổ: F9

3> Cập nhật tính toán trong Sheet hiện hành: SHIFT+F9

3> Chèn giá trị của ô phía trên vao ô hiên hành hoặc thanh công thức: CTRL+SHIFT+ ”

3> Chuyển đổi giữa chế đô hiển thị giá trị-công thức, trong ô: CTRL+

3> Chép giá trị của ô phía trên vào ô hiện hành hoặc thanh công thức: CTRL+'

3> Hiển thi Formula Palette sau khi nhập một tên hàm vào công thức: CTRL+A

3> Chèn dấu () và các đối số của hàm, sau khi nhập tên hàm vào công thức:CTRL+SHIET+A,

DINH DANG DU LIEU

() Dinh dang số kiểu Curreney với 2 chữ số thập phân (dấu âm nằm trong dấu ()): CTRL+SHIFT+$, B] Định dạng số kiểu Percentage (không có chữ số thập phân): CTRL+SHIFT+%

[@] Dinh dạng số kiểu Exponential véi 2 chữ số thập phân: CTRL+SHIFT+^,

[@) Dinh dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm: CTRL+SHIFT+#

BH] Định dạng kiểu Time cho giờ và phút: CTRL+SHIFT+@

() Dinh dang kiểu Number véi 2 chữ số thập phân, dấu phân cách hàng nghìn và dấu-trước số âm: CTRL+SHIFT+'

Ï Thêm viễn đường ngoài: CTRL+SHIFT+&

Ï Bật -tắt chế đô đậm-không đậm: CTRL+B

[] Bật -tắt chế đô nghiêng-không nghiêng: CTRL+L,

(S] Bật -tắt chế đô gạch dưới-không gach dưới: CTRL+U

B] Bật -tắt chế đô gach giữa-không không gạch giữa:CTRL+Š

(@) Hién nhivng dong fn: CTRL+SHIFT+(

Hiện những dòng ẩn: CTRL+0 (:ero)

E] Hiện những cột ẩn: CTRL+SHIFT+),

CHỌN Ô, CỘT, DÒNG, HOẬC ĐỐI TƯỢNG TRONG SHEETS VÀ WORKBOOKS

VÌ Chọn vùng quanh ô hiện hành được giới han bởi các cột và dòng rỗng: CTRL+SHIFT+*,

WI Mé réng ving chon thêm một ô: SHIFT+ mui tên,

wÌ MIở rộng vùng chọn đến ô không rỗng cuối cùng trong cùng dòng hoặc cột: CTRL+SHIFT+ mũi tên,

wÏ Mở rộng vùng chon đến đầu dòng: SHIFT+ HOME

13

WI Mé réng ving chon đến ô đầu tiên của sheet (góc trái): CTRL+SHIFT+ HOME

WI M6 réng vùng chon đến ô cuối cùng của sheet (góc phải): CTRL+SHIFT+ END,

#1 Chọn toàn bộ dòng: SHIET+SPACEBAR

W1 Chọn tất cả các ô trong sheet: CTRL+A

VÌ Chỉ chon lại ô hiện hành khi nhiều ô được chọn: SHIFT+BACKSPACE

VÌ Mô rông vùng chọn xuống đầy một màn hình: SHIFT+PAGEDOWN,

VÌ Mô rộng vùng chọn lên đầy một màn hình: SHIFT+PAGEUP

wÌ Chọn tất cả các đối tượng trong sheet (khi một đối trơng được chọn): CTRL+SHIFT+SPACEBAR

w⁄Ì Chuyển đổi giữa ẩn và hiện của các đối tương: CTRL+6,

1 Ẩn hoặc hiện thanh công cụ Standard: CTRL+7

CHEN, XOA VA SAO CHEP VUNG CHON

= - Bồ qua thao tác trước: - CTRL+Z

CHỌN NHIÊU Ô VỚI NHỮNG ĐẶC ĐIỀM RIÊNG

% Chọn vùng xung quanh ô hiên hành được giới hạn bởi các cột và dòng rỗng: CTRL+SHIFT+*

% Chon ming hién hanh khi 6 hién hanh nim trong mét mang: CTRL+”/”

% Chọn tất cả các ô có chú giải: CTRL+SHIFT+O (chữ o)

*% Chọn những ô có nội dung khác với ô đầu tiên nằm cùng cột, trong vùng chọn: CTRL+\

Chọn những ô có nội dung khác với ô đầu tiên nằm cùng côt, trong vùng chọn: CTRL+SHIFT+|,

% Chọn những ô được đưa trực tiếp vào công thức trong vùng chọn: CTRL+|{

% Chọn những ô được đưa trực tiếp hoặc gián tiếp vào công thức: CTRL+SHIFT+{,

* Chọn những ô công thức có đối số trực tiếp là ô hiên hành: CTRL+]

% Chọn những ô công thức có đối số trực tiếp hoặc gián tiếp là ô hiên hành: CTRL+SHIFT+)

% Chọn những ô hiển thị trong vùng được chọn (không chọn ô ẩn): ALT+:,

DI CHUYEN VA CUON MAN HINH

® Dichuyén qua lai hoac lén xuéng mét 6: Phím mũi tên

® Chuyển đến các điểm đầu và cuối của vùng dữ liệu: CTRL+Phím mũi tên,

$- D:¡ chuyển giữa các ô không khoá trong một sheet được bảo vệ: TAB,

® Chuyén vé 6 dau ctia sheet: CTRL+HOME,

$ Chuyển về ô cuối của sheet: CTRL+END

® Di chuyén xuéng mét man hinh: PAGEDOWN

® Di chuyén lén mét man hinh: PAGEUP

® Di chuyén sang phai mét man hinh: ALT+PAGEDOWN,

® D¡ chuyển sang trái một màn hình: ALT+PAGEUP

® Dichuyén đến sheet kế tiếp trong workbook: CTRL+PAGEDOWN

14

® Di chuyén dén sheet tnféc trong workbook: CTRL+PAGEUP

® Di chuyén qua workbook tiép theo: CTRL+F6 hoge CTRL+TAB,

® Dichuyén gua workbook tnréc: CTRL+SHIFT+F6 hoge CTRL+SHIFT+TAB

® Chuyén dén pane tiép theo: E6,

#* Chuyển đến pane trước đĩ: SHIFT+F6

® Cuén man hinh dén noi hién thi 6 hién hanh: CTRL+BACKSPACE

DUNG TRONG CHE DO SCROLL LOCK

# Bật hoặc tắt chế 46 Scroll Lock,

# Cuộn màn hình lên hỗc xuống l dịng: & hoặc ‡

#§ Cuơn màn hình qua trái hộc gua phải 1 cốt: 4+ hoặc, >»

# Mở rộng pham vi vùng chọn xuống phía gĩc dưới trái của cửa sẽ: SHIFT+HOME

Mở rộng pham vi vùng chọn xuống phía gĩc dưới phải của cửa sổ: SHIFT+END

# Di chuyển đến ơ nằm ở gĩc trái của cửa sổ: HOME

# Di chuyển đến ơ nằm ở gĩc phải của cửa sổ: END

M VIỆC TRONG CHẾ ĐỘ END

4® Bật hoặc tắt chế độ End: END

® Chuyển thẳng đến ơ đầu tiên cĩ dữ liệu (bỏ qua ơ trống) trong hàng hoặc cơt: END, phím mũi tên

® Chuyển đến ơ cuối của sheet: END, HOME

@ Chuyén dén 6 c6 dữ liệu cuối cùng bên phải trong hàng (sẽ khơng cĩ tác dung nếu chọn hộp kiểm

Transition nacigation keys trong thé Transition (menu Tool, lénh Option)): END, ENTER

@ Mé réng ving chon dén 6 đầu tiên chứa dữ liệu của dịng hoặc cột: END, SHIFT+mũi tên

@ M6 réng ving chon đến ơ cuối cùng chứa dữ liêu của sheet: END, SHIFT+HOME

@ Mé réng ving chọn đến ơ cuối cùng chứa dữ liêu của dịng hiện hành: EEND, SHIFT+ENTER LÀM VIỆC VỚI CƠ SỞ DỮ LIỆU (CSDL), DANH SÁCH VÀ PIVOTTABLES

È Chuyển đến record kế tiếp của cùng một trường:

È Chuyển đến tecord trước của cùng một trường: 4

` Chuyển đến trường kế tiếp để hiệu chỉnh trong cùng record: TAB

® Chuyén đến trường trước để hiêu chỉnh trong cùng record: SHIFT+TAB,

` Chuyển đến trường đầu tiên trong record kế: ENTER

È Chuyển đến trường đầu tiên trong record trước: SHIFT+ENTER

` Chuyển đến sau, 1O record của cùng một trường: PAGEDOWN,

` Chuyển về trước, 10 record của cùng một trường: PAGEUP

` Chuyển đến đầu hoặc cuối trường: HOME hoge END

® Dichuyén sang trdi hoac phi l kí tư: 4 hoặc +

` Mở ơng vùng chọn đến đầu trường: SHIFT+HOME

` Mở ơng vùng chọn đến cuối trường: SHIFT+END

LAM VIEC VOI PIVOTTABLES WIZARD

Trong bước 3 để:

® Chuyển trường đã chọn vào vùng Page: ALT+P.

Chuyển trường đã chon vao ving Row: ALT+R,

Chuyển trường đã chon vào ving Colunm: ALT+C,

Chuyển trường đã chọn vào vùng Data: ALT+D

Để:

Hiển thị hộp thoại PivotTable Field: ALT+L,

Nhóm các mục PivotTabie đã chọn: AUT+SHIFT+ >

Tach cac muc PivotTable di chon: ALT+SHIFT+ + ,

LAM VIEC VOI AUTOFITER

Ất Hiển thị danh sách AutoFiter cho cột hiện hành: ALT+ ¥ sau khi chon nhãn cột,

Ất Chọn mục trước trong danh sách AutoFiter:

® Chon mục kế tiếp trong danh sách AutoFiter:

Ất Chọn mục đầu tiên trong danh sách AutoFiter: HOME

® Chon mục cuối cùng trong danh sách AutoFiter: END

Ất Thực hiện đọc danh sách bàng cách sử dụng mét muc trong danh sách AutoFiter: ENTER,

IN Và XEM TRƯỚC KHI IN

@ Hién thi hép thoai Print: CTRL+P

@ Di chuyén xung guanh trang (chế độ phóng to): Phím mũi tên,

Ñ Lên xuống môi trang (chế độ thu nhỏ): PAGEUP høäc PAGEDOWN,

@ Dén trang đầu tiên (chế độ thu nhỏ ): CTRL+4 hode CTRL+ 4

Đến trang đầu tiên (chế độ thu nhỏ): CTRL+‡ hoặc CTRL+ +

CÁC PHÍM CHỨC NĂNG

> Fl: Goi Help hoặc Office Àss¡istant

SHIFT+F1: Go: Help cảm ngữ cảnh,

ALT+F1: Chèn một trang đồ thị,

ALT+SHIFT+E1: Chèn một sheet mới,

F2: Hiệu chỉnh ô hiện hành,

SHIFT+F2: Hiệu chỉnh chú thích ô,

ALT+F2: Lénh Save As

ALT+SHIFT+F2: Lênh Save,

F3: Chèn tên đã đặt vào ô công thức,

SHIFT+F3: Chèn một hàm vào công thức,

CTRL+F3: Dat tên cho vùng được chon

CTRL+SHIFT+E3: Chọn tên cho nhãn, dòng và cột,

F4: Lập lai thao tác vừa làm,

SHIFT+FE4: Lập lại thao tác tìm kiếm,

CTRL+F4: Đóng cửa sổ tài liêu,

ALT+F4: Thoát khỏi Excel,

F5: Lénh Goto,

SHIFT+F5: Hiển thị hộp thoai Find,

CTRL+FS: Trả lại kích thước của cửa sổ tài liêu,

F6: Qua pane kế,

SHIFT+F6: Về pane trước,

w

v CTRL++F6: Qua cifa s6 workbook ké

CTRL+SHIFT+E6: Về cửa sổ workbook trước,

F7: Lénh spelling,

CTRL+E7: Di chuyển cửa sổ tài liêu,

F§: Mở rông vùng chọn,

SHIET+ES§: Thêm môt vùng chọn,

CTRL+E8: Lênh Size (thay đổi kích thước của cửa sổ)

ALT+FS: Hiển thi hộp thoại maczo,

F9: Cập nhật tính toán tất cả các sheet trong tất cả các workbook,

SHIFT+E9: Cập nhật tính toán trong sheet hiện hành,

CTRL+FE9: Thu nhỏ cửa sổ workbook

F10: Kích hoạt thanh menu,

SHIFT+F10: Hién thi menu Shortcut

CTRL+F10: Mở tối đa cửa workbook,

F11: Tao đề thị,

SHIFT+F11: Chèn một sheet mới,

CTRL+F11: Chèn một trang macro,

ALT+F11: Hiển thị mã chương trình theo ngôn ngữ VB,

F12: Lénh Save As (menu File)

SHIFT+F12: Lénh Save (menu File)

CTRL+F12: Lénh Open (menu File)

CTRL+SHIFT+F12: Lénh Print (menu File)

16