Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý tiền lương

Sửa danh sách nhân viênBổ sung nhân viên Loại bỏ nhân viênCập nhật nhân viên Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý tiền lơng 1.. -Từ các thông tin đầu ra trên, sau khi xác địn

Sửa danh sách nhân viên

Bổ sung nhân viên Loại bỏ nhân viênCập nhật nhân viên

Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý tiền lơng

1 Sơ đồ chức năng của hệ thống thông tin.

1

1

B¶ng chÊm c«ng

B¶ng CC tæng hîp

3

3

-II. ThiÕt kÕ C¬ së d÷ liÖu

1 ThiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu ®i tõ c¸c th«ng tin ®Çu ra.

Dùa vµo c¸c th«ng tin ®Çu ra: danh s¸ch nh©n viªn, danh s¸ch phßng ban, b¶ng chÊm c«ng, b¶ng thanh to¸n l¬ng cho nh©n viªn c¸c c«ng tr×nh, b¶ng thanh to¸n l¬ng hµnh chÝnh, danh s¸ch nép b¶o hiÓm x· héi… ta cã c¸c th«ng tin ®Çu ra sau:

§Þa ®iÓm phßng ban

§iÖn tho¹i phßng ban

-Từ các thông tin đầu ra trên, sau khi xác định các thuộc tính lặp(R), loại

bỏ các thuộc tính thứ sinh (S) khỏi danh sách và thực hiện việc chuẩn hoá mức 1NF, 2NF, 3NF ta có các tệp sau:

-− M· b¶o hiÓm

− TiÒn ¨n

7

7

n viê n

Mã n hâ

n v iên Tên nh

ân viên Mã p hòn

g b anC hức vụ Ngà

y sin hG iới tín hTr

ình độ Quê qu

ánN gày và

o b iên ch ếHệ số lươ

ngH

ệ số ph

ụ c ấpS

ố h iệu khe

n th

ưởn gSố hi

ệu

kỷ luậ t

Bảo hiểmMã bảo hiểmBảo hiểm xã hộiBảo hiểm y tếNgày áp dụngNgày huỷ bỏ

Kỷ luật Số hiệu kỷ luậtHệ số kỷ luậtLý do kỷ luậtHình thức kỷ luậtNgày quyết định

Ngày côngThángMã nhân viênNgày công chính thứcNgày công thêm giờNgày công ca đêmư Ngày công nghỉ phépLương cơ bảnMã lương cơ bảnMức lương cơ bảnNgày thực hiệnNgày huỷ bỏ

Khen thưởngSố hiệu khen thưởngHệ số khen thưởngHình thức khen thưởngLý do khen thưởngNgày quyết định

Phòng banMã phòng banTên phòng banĐịa điểmư Điện thoại

Từ các danh sách trên ta có sơ đồ cấu trúc dữ liệu:

8

8

-2 M« t¶ c¸c b¶ng.

2.1 B¶ng l¬ng nh©n viªn

III Thiết kế chơng trình quản lý lơng

1 Ngôn ngữ thiết kế chơng trình.

Pascal là một ngữ lập trình cấp cao, các chơng trình có cấu trúc rõ ràng

và dễ hiểu Đợc dùng phổ biến ở nớc ta hiện nay trong công tác giảng dạy, lập trình tính toán, đồ hoạ, xử lý văn bản Với tiện ích của Pascal và sự hiểu biết của em qua chơng trình đào tạo của trờng và sự giúp đỡ hớng dẫn của thầy trởng khoa Hàn Viết Thuận.

Em đã vận dụng ngôn ngữ này để thiết kế chơng trình quản lý lơng Em

hy vọng rằng phần mềm này của em sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tiền lơng trong các doanh nghiệp của nớc ta hiện nay.

2 Thiết kế menu của chơng trình.

a) Thực đơn trong chơng trình chính gồm các mục sau:

 Bổ sung vào cuối danh sách.

 Bổ sung vào vị trí bất kỳ.

1 Cap nhat danh sach nhan vien

2 Duyet danh sach

3 Bo sung vao cuoi danh sach

4 Bo sung vao vi tri bat ky

5 Loai bo nhan vien

6 Sua du lieu nhan vien

7 Ghi danh sach

8.Doc danh sach

9 Ket thuc cap nhat

+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

c Thực đơn tìm kiếm.

PHAN MEM QUAN LY LUONG

+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ THUC DON CHUONG TRINH TIM KIEM

1.Tim kiem theo so thu tu

2.Tim kiem theo ma nhan vien

1 Bao cao chi tiet luong

2.Bao cao tong hop luong

3.Ket thuc

++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

4 Mét sè kÕt qu¶ ®Çu ra.

|1 | HC | 05 | Hanh chinh | Hong Tham | Nhan vien | 577.76 |

| 2 | HC | 02 | Hanh Chinh | Han Dat | Pho Phong | 1122.09 |

|3 | TCCB | 01 | To chuc can bo | Le Tam | Truong Phong | 1148.37 |

| 4 | HC | 03 | Hanh Chinh | Minh Thu | Truong Phong | 1197.32 |

| 5 | GD | 04 | Ban lanh dao | Hong Giang | Giam doc | 1276.43 | -

b:=readkey;write('*');

c:=readkey;write('*');

until (a='t') and (b='h') and (c='u');

gotoxy(6,8); writeln('Ban da nhap dung mat khau'); matkhau:=true;

readln;

end;

(*////////////////////////////////////////////////*) (*Thu tuc tao danh sach*)

procedure taods(var Pdau:Pbang_luong);

gotoxy(25,dong); writeln(p^.NC);

gotoxy(27,dong );writeln('|');

gotoxy(28,dong);writeLN(p^.tongl:8:2); gotoxy(36,dong );writeln('|');

gotoxy(37,dong); writeLN(P^.BHXH:5:2); gotoxy(42,dong );writeln('|');

gotoxy(43,dong); writeln(p^.lamthem:5:2); gotoxy(48,dong ); writeln('|');

gotoxy(49,dong); write(p^.PC:5:2);

gotoxy(54,dong ); writeln('|');

gotoxy(55,dong); writeln(p^.TH:5:2); gotoxy(60,dong ); writeln('|');

gotoxy(61,dong);writeln(p^.Ph:5:2);

gotoxy(66,dong ); writeln('|');

gotoxy(67,dong);writeLN(p^.TA);

gotoxy(70,dong ); writeln('|');

gotoxy(10,34);Writeln('An phim bat ky de ket thuc xem'); readln;

end;

(*///////////////////////////////////////////////*) (**Thu tuc in**)

gotoxy(80,8);write('|');

gotoxy(1,9); Write(' -'); dong:=10;

end;

(*//////////////////////////////////////////////////*) (*Thu tuc in bang luong tong hop*)

end;

(*///////////////////////////////////////////*)

(**Chuc nang tim dia chi ban ghi**)

function dc(p:pbang_luong;stt:integer):pbang_luong; var

gotoxy(25,dong); writeln(p^.NC);

gotoxy(27,dong );writeln('|');

gotoxy(28,dong); writeLN(p^.tongl:8:2); gotoxy(36,dong );writeln('|');

gotoxy(37,dong); writeLN(p^.BHXH:5:2); gotoxy(42,dong );writeln('|');

gotoxy(43,dong); writeln(p^.lamthem:5:2); gotoxy(48,dong );writeln('|');

gotoxy(3,dong);writeln(' -‘) end

gotoxy(20,3); writeln(' -THONG TIN VE NHAN VIEN

DANG TIM VA SUA -');

gotoxy(20,3); writeln(' -THONG TIN VE NHAN VIEN

SAU KHI SUA -');

gotoxy(3,6); writeln(' -'); gotoxy(4,8 );write('|');

while(p<>nil) and(not timthay) do

if p^.manv=maso then timthay:=true

procedure chenthem(var pdau:pbang_luong;k:integer); var

gotoxy(20,8);writeln('THUC DON CHUONG TRINH CAP NHAT '); gotoxy(20,12);writeln('1.Cap nhat danh sach nhan vien'); gotoxy(20,14); writeln('2.Duyet danh sach ');

gotoxy(20,16); Writeln('3.Bo sung vao cuoi danh sach'); gotoxy(20,18); writeln('4.Bo sung vao vi tri bat ky'); gotoxy(20,20); writeln('5.Loai bo nhan vien');

gotoxy(20,22); writeln('6.Sua du lieu nhan vien');

gotoxy(20,24); writeln('7.Ghi danh sach');

gotoxy(20,26); writeln('8.Doc danh sach')

gotoxy(20,28); writeln('9.Ket thuc cap nhat');

gotoxy(15,30); writeln('+++++++++++++++ ++++++++++++++++++++++' );

gotoxy(20,32); Writeln('Hay chon mot chuc nang de cap

nhat:');

gotoxy(60,32); Readln(chon);

Case chon of

gotoxy(20,12);writeln('THUC DON CHUONG

TRINH TIM KIEM '); gotoxy(20,15);writeln(' 1.Tim kiem theo

so thu tu');

gotoxy(20,17);writeln(' 2.Tim kiem theo

ma nhan vien');

gotoxy(20,19);Writeln(' 3.Ket thuc'); gotoxy(15,22);writeln('++++++++++++++++ +++++++++++++' );

gotoxy(20,25);Writeln(' phuong an toi lua chon la :'); gotoxy(48,25);readln(chon);

gotoxy(20,12); writeln('THUC DON CHUONG TRINH BAO

CAO ');

gotoxy(20,16);writeln('1 Bao cao chi tiet luong'); gotoxy(20,18);writeln('2.Bao cao tong hop luong'); gotoxy(20,20);writeln('3.Ket thuc');

gotoxy(15,22);writeln('+++++++++++++++++++++++' ); gotoxy(20,25);Writeln('Phuong an toi lua chon la :'); gotoxy(52,25); readln(chon);

LY LUONG');

gotoxy(24,15); writeln('1.Thuc Don Cap Nhat');

gotoxy(24,17); writeln('2.Tim Kiem');

gotoxy(24,19); Writeln('3 Bao Cao');

Kết luận.

Từ thực tế cho thấy tiền lơng lao động biểu hiện rõ ràng nhất lợi ích kinh

tế của ngời lao động, trở thành đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ nhất để kích thích ngời lao động do đó công việc tính lơng trong cho ngời lao động là rất quan trọng và tr-

ớc sự mong muốn của bộ phận tính lơng nên em đã thực hiện đề tài:”Chơng trình

hỗ trợ hệ thống tính lơng theo thời gian” Với mục đích: giảm bớt đợc khối lợng nhân sự cũng nh khối lợng công việc thủ công trong quản lý lơng và tiền lơng, việc lu trữ dữ liệu không còn cồng khềnh nh trớc nữa cũng nh việc tính toán đợc chính xác và kịp thời hơn.

Với sự hớng dẫn nhiệt tình của PGS.TS Hàn Viết Thuận và qua nghiên cứu tài liệu em đã cố gắng nghiên cứu đề tài này với một số giải pháp và chức năng sau:

 Chơng trình đã căn bản xây dựng đợc việc tính lơng cho nhân viên.

 Tự động hoá các khâu cập nhật, lu trữ, xử lý thông tin, và lên báo cáo

về lơng.

Chơng trình đã phần nào khắc phục đợc những nhợc điểm về thực hiện tự

động hoá phần dữ liệu đầu vào, đầu ra cũng nh việc tính toán lơng Song do thời gian hạn chế và khả năng của em còn nhiều thiếu sót nên hệ thống cha thực sự đ-

ợc hoàn chỉnh Em mong đợc sự chỉ bảo và đóng góp của thầy cô và các bạn để hệ thống hoàn chỉnh hơn

Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Hàn Viết Thuận, ngời đã nhiệt tình chỉ bảo và dẫn dắt cụ thể cho em trong quá trình làm đề tài này và em hi vọng đợc thầy hớng dẫn trong những đề tài sau này