Giới thiệu chung về công ty THƯƠNG MạI DịCH Vụ TRàNG THI

Công ty Thơng Mại – Dịch Vụ Tràng Thi là một doanh nghiệp nhà nớc độc lập, có t cách pháp nhân, có các quyền và nghĩa vụ dân sự, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh trong

Giới thiệu chung về công ty THƯƠNG MạI DịCH Vụ

TRàNG THI

I khái quát QUá TRìNH HìNH THàNH Và phát triển của công ty

1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty Thơng Mại- Dịch Vụ-Tràng Thi là một doanh nghiệp nhà nớc đợc

thành lập theo quyết định số 2884/QĐUB và theo quyết định số 1787/QĐUB ngày 17/11/1992 và ngày29/4/1993 của UBND thành phố Hà Nội Công ty thơng Mại- Dịch Vụ Tràng Thi là một đơn vị trực thuộc sở thơng mại Hà Nội quản lý Trụ sở chính của công ty đặt tại 12 - 14 Ttràng Thi - Hoàn Kiếm - Hà Nội

Công ty Thơng Mại – Dịch Vụ Tràng Thi là một doanh nghiệp nhà nớc độc lập, có t cách pháp nhân, có các quyền và nghĩa vụ dân sự, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh trong phạm vi vốn do doanh nghiệp quản lý, công

ty có tài khoản tại Ngân Hàng Công Thơng Việt Nam, có con dấu riêng

Công Ty Thơng Mại- Dịch Vụ Tràng Thi dã trải qua 50 năm xây dựng và phát triển cùng với sự thay đổi không ngừng về mọi mặt của đất nớc ta

Công ty Thơng Mại- Dịch Vụ Tràng Thi có tiền thân là công ty Ngũ Kim đợc thành lập ngày 14/2/1955, có cơ sở chính là cử hàng Ngũ Kim số 5-7 Tràng Tiền Tháng 3/1962 công ty đổi tên thành công ty Kim Khí Hoá chất Hà Nội Tháng 8/1998 công ty tiếp nhận thêm lao động và một số địa điểm kinh doanh của công ty gia công thu mua hàng công nghệ phẩm Hà Nội và công ty kinh doanh tổng hợp, từ đó đổi tên thành công ty Kim Khí Điện Máy Hà Nôi Ngày 29/4/1993 do yêu cầu nhiệm vụ kinh doanh của công ty đã đề nghị sở thơng mại, UBND thành phố Hà Nội đổi tên công ty thành Công Ty Thơng Mại - Dịch Vu Tràng Thi và đơc bổ sung thêm một số chức năng, nhiệm vụ mới nhằm phù hợp với nhu cầu kinh doanh và tình hình thị trờng

Trải qua 50 năm xây dựng và trởng thành công ty đã đóng góp rất nhiều công sức vào công cuộc xây dựng bảo vệ tổ quốc, vào việc ổn định và phát triển kinh tế trong nền kinh tế thị trờng có sự mở cửa rộng rãi Công ty đợc chủ tịch hội

đồng nhà nớc tặng thởng huân chơng lao động hạng 3 về thành tích xuất sắc trong

5 năm (1993-1998) cùng nhiều bằng khen, giấy khen, cờ luân lu của Bộ Thơng Mại, công đoàn Việt Nam, UBND thành phố, sở Thơng Mại

2 Tình hình vốn và nguồn hình thành vốn của công ty

Khi mới thành lập công ty có vốn điều lệ: 5.070.000.000 (Năm tỷ không trăm bẩy mơi triệu đồng chẵn)

Trong đó: Vốn cố định: 4.107.000.000; Vốn lu động: 963.000.000

Vị trí địa lý của công ty rất thuận lợi, trụ sở chính nằm giữa trung tâm Hà Nội, dân c đông đúc và có thu nhập cao, có nhiều văn phòng đại diện của các công ty lớn trong nớc và nớc ngoài, giao thông ở đây rất thuận tiện

Vốn của công ty đợc hình thàng từ 3 nguồn:

+ Vốn do nhà nớc cấp: đây chủ yếu là vốn cố định tạo cho công ty một cơ sở

đầy đủ hoàn thiện

+ Vốn huy động từ các nguồn vay ngân hàng, công nhân viên: đây là lợng vốn đón góp không nhỏ vào quá trình kinh doanh của công ty Nó là yếu tố tạo ra

sự rủi ro cao, nhng là lợng vốn rất cần thiết khi tham ga vào quá trình vòng quay vốn, tao ra lợi nhuận nhanh

+ Vốn chiếm dụng: đó là các hàng hóa đợc gửi bán tại các đơn vị kinh doanh, hàng tồn kho hoặc hàng đang trên đờng vận chuyển Lợng vốn này không lớn nhng cũng là một phần trong tổng số vốn kinh doanh của công ty, đợc tính toán đầy đủ chính xác

Ta có thể so sánh một số chỉ tiêu trong những năm 2004 và năm 2005

2 Lợi nhuận so với ngân sách cấp 64% 85%

3 Lợi nhuận so với vốn kinh doanh 27,77% 36,6%

4 Nộp Ngân sách Nhà nớc 962.000.000 1.314.000.000

5 Sản lợng 17.000.000.000 24.000.000.000

Kết quả trên có ý nghĩa vô cùng to lớn khi mà trên trị trờng thơng mại cơ bản đang bão hoà, các đơn vị kinh tế khác nhau, kể các đơn vị liên doanh với nớc ngoài có đầy đủ sức mạnh cạnh tranh chấp nhận và đi lên trong cơ chế thị trờng

II Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và

tổ chức quản lý

1 Đặc điểm về lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty

1.1 Đặc điểm về sản phẩm của Công ty:

Sản phẩm chủ yếu của Công ty là sản phẩm, các mặt hàng thiết bị đồ dùng, các vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, quy trình sản xuất phải qua… nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại có đặc điểm kỹ thuật riêng Do vậy, cần phải tuân thủ các tiêu chuẩn quy phạm kỹ thuật, sản phẩm đợc tiêu thụ theo giá thoả thuận và đợc bán cho mọi khách hàng

1.2 Đặc điểm về nhân lực:

Là một doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh tính đến đầu năm 2005 tổng số lao động là 195 lao động Công ty đã bố trí và sử dụng tơng đối hợp lý nguồn lao

động với bộ máy quản lý điều hành gọn nhẹ và luôn nâng cao bồi dỡng đào tạo chuyên môn nghiệp vụ và kỹ thuật cho công nhân Bên cạnh đó, Công ty đề ra chế độ khen thởng, kỷ luật rõ ràng, khuyến khích nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề, tăng năng suất lao động, từ đó năng suất lao động bình quân của Công ty ngày càng tăng lên

Từ năm 2005 đến nay, tổng số lao động của Công ty tăng lên ngày càng nhiều, năm 2004 tổng số lao động là 120 lao động, năm 2005 là 155 lao động tăng so với năm 2004 là 1,29 lần

Bảng cơ cấu lao động Công ty Thơng mại- dịch vụ tràng thi

Chuyên môn

Nguồn: Thống kê lao động hàng năm Công ty thơng mại dịch vụ tràng thi– Nguyên nhân sự gia tăng lao động của Công ty là do hoạt động kinh doanh

có hiệu quả, do đó Công ty mở rộng kinh doanh đòi hỏi phải bổ sung lao động

Qua bảng cơ cấu trên ta thấy tỷ lệ lao động có chuyên môn trình độ đại học chiếm tỷ lệ khá cao trong tổng số lao động của Công ty cụ thể năm 2003 chiếm 12,5%, năm 2004 chiếm 12,25%, năm 2005 chiếm 12,8% Nguyên nhân chính là

do Công ty mở rộng thêm kinh doanh nhập khẩu nguyên liệu sản xuất, đồ dân dụng có nhiều uy tín ở nhiều khách hàng

Tỷ lệ lao động còn lại bao gồm chủ yếu là lao động trực tiếp trong Công ty

2 Cơ cấu ngành nghề của công ty

Công ty Thơng Mại- Dịch Vụ Tràng Thi là một đơn vị kinh doanh Tổng hợp các mặt hàng, thiết bị đồ dùng nên các mặt hàng rất phong phú và đa dạng

Các phân xởng, bộ phận sản xuất

Với phơng châm tổ chức bộ máy gọn nhẹ, làm việc có tinh thần trách nhiệm

và lấy hiệu quả làm hàng đầu Hiện nay công ty có 14 đơn vị cửa hàng trực thuộc

1 Trung tâm thơng mại - dịch vụ số 5-7 Tràng Tiền

2 Cửa hàng thơng mại - dịch vụ Cửa Nam

3 Cửa hàng thơng mại - dịch vụ 24 thuốc bắc

4 Cửa hàng thơng mại - dịch vụ Đồng Xuân

5 Cửa hàng thơng mại - dịch vụ Gia Lâm

6 Cửa hàng thơng mại - dịch vụ Đại La

7 Cửa hàng thơng mại Giảng Võ

8 Cửa hàng thơng mại hàng đào

9 Cửa hàng thơng mại Cát Linh

10 Công ty TM-CP nghĩa đô

11 Trung tâm thơng mại – dịch vụ Tràng Thi

12 Trạm kinh doanh tổng hợp

13 Xí nghiệp mô tô xe máy

14 Xí nghiệp sửa chữa điện lạnh

3 Hệ thống và cơ cấu bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh.

3.1 Cơ cấu tổ chức.

Công ty là một doanh nghiệp độc lập có t cách pháp nhân với một tổ chức bộ

máy hoàn thiện có đầy đủ các điều kiện cần thiết của một doanh nghiệp có quy mô hoạt động kinh doanh lớn dựa trên các chức năng và nhiệm vụ theo quyết định

số 1787/QĐUB ngày 29/4/1993 và căn cứ vào thực tế của doanh nghiệp Cơ cấu tổ

chức bộ máy của công ty bao gồm: ban giám đốc, ba phòng chức năng, 14 đơn vị cửa hàng, xí nghiệp, trạm kinh doanh trực thuộc công ty tại các quận nội thành và ngoại thành Hà Nội

Cụ thể công ty đã tổ chức các phòng ban nh sau:

Trong cơ cấu tổ chức của công ty, đứng đầu là Giám đốc phụ trách chung mọi mặt của Công ty và chịu trách nhiệm trớc pháp luật và các sáng lập viên về mọi hoạt động của Công ty Giúp việc cho Giám đốc có hai phó giám đốc:

- Phó Giám đốc kinh doanh:

- Phó Giám đốc kỹ thuật: Là ngời giúp việc cho giám đốc điều hành về lĩnh vực kỹ thuật của Công ty và chịu trách nhiệm trớc giám đốc và pháp luật về nhiệm

vụ đợc giám đốc phân công thực hiện Phó Giám đốc kỹ thuật giúp giám đốc chỉ

đạo phòng kế hoạch, lập kế hoạch sản xuất hàng năm và theo dõi chất lợng công trình

3.2 Bộ phận nghiệp vụ các phòng ban của Công ty:

- Phòng tổ chức - hành chính: Có chức năng giúp giám đốc về mô hình cơ cấu tổ chức kinh doanh của Công ty nhằm phát huy cao nhất năng lực của đơn vị Giúp giám đốc quản lý cán bộ công nhân viên về các vấn đề thuộc chủ trơng, tiêu chuẩn, nhận xét quy hoạch, điều động và các chính sách của ngời lao động (tăng lơng, khen thởng, đào tạo, bồi dỡng ) Xây dựng mức chi phí tiền l… ơng của Công

ty, khuyến khích các định mức khoán có thởng, nghiên cứu các hình thức tổ chức lao động thích hợp, thực hiện hớng dẫn công tác an toàn lao động và chăm lo phục vụ hành chính quản trị tại văn phòng Công ty

- Phòng kinh doanh: Có chức năng giúp giám đốc xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh phát triển dài hạn và kế hoạch hàng năm theo nhu cầu nghiên cứu thị trờng Lập kế hoạch mua bán, tổ chức vận chuyển và tiếp nhận bảo quản, dự trữ, giúp giám đốc xây dựng kế hoạch cho sát với thực tế, nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trờng

- Phòng tài chính - kế toán: Có chức năng ghi chép toàn bộ con số tài sản, hàng hoá và thời gian lao động dới hình thức giá trị và xử lý số liệu nhằm giúp giám đốc giám sát quản lý, kiểm tra kết quả hoạt động kinh doanh, để qua đó lựa

chọn các phơng án kinh doanh phù hợp với cơ chế thị trờng, thực hiện tính toán bảo đảm vốn và tổ chức sử dụng vốn, thanh toán các khoản phải thu, phải chi và phải trả Lập báo cáo quyết toán của Công ty theo định kỳ theo quy định của cơ quan thuế và nhà nớc

Sơ đồ 1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty

GĐ

Phòng KD

Phòng

kế toán

Phòng

tc hc

P Ql cửa hàng, xí nghiệp

TT-TMDV

Số 5-7

Tràng tiền

TT-TMDV Tràng thi

CH TM-DV

Đại la

CHTM-DV

Đồng xuân

CHTM-DV 24 Thuốc bắc

CH TM hàng đào

TT-TMDV Cửa nam

CHTM-DV

III Tình hình chung về công tác kế toán tại công ty.

Đợc sự giúp đỡ của bộ tài chính của Công ty trong suốt quá trình hình thành

và phát triển, luôn luôn đợc hớng dẫn thực hiện công tác quản lý tài chính thông qua các văn bản pháp quy phù hợp với từng giai đoạn phát triển từng hoàn cảnh

cụ thể có nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Là một đơn vị trực thuộc công ty thơng mại - dịch vụ tràng thi nên bộ máy của cửa hàng cũng nằm trong hệ thống tổ chức của công ty Từ đặc điểm về loại hình kinh doanh và để thích ứng với cơ chế thị trờng Công ty đã sắp xếp bộ máy

tổ chức của cửa hàng theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của cửa hàng

Ban phụ trách Khối

văn phòng

Tổ số 2:

Điện biên

Tổ số 4:

Điện biên

Tổ số 174:

Điện biên

Tổ bảo vệ

TTTM-DV nghĩa đô

Xn sửa chữa

điện lạnh

XN-mô tô-xe máy HN Trạm KD tổng

hợp

1 Hình thức tổ chức công tác kế toán.

Để đáp ứng yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của công ty Hiện nay, công tác kế toán ở công ty đang áp dụng loại hình nửa phân tán, nửa tập trung

2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Theo quy định của bộ tài chính, các doanh nghiệp sử dụng hệ thống tài chính

kế toán doanh nghiệp đợc ban hành theo QĐ 1141/ TCĐKT ngày 1/11/1995 của

Bộ trởng Bộ tài chính và sửa đổi theo thông t số 10 TC/ CĐKT

Ngày 20/3/1997 của Bộ tài chính, bộ máy kế toán đợc xây dựng trên cơ sở kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết đảm bảo các mặt của kế toán đợc kết hợp cùng nhau

Việc kiểm tra số liệu đợc kiểm tra diễn ra thờng xuyên nên việc kết hợp các thông tin kinh tế, các nhu cầu của công tác quản lý, số lợng đợc đảm bảo chính xác, tạo ra mối quan hệ mật thiết với nhau cũng nh các phòng ban khác thì kế toán

có nhiệm vụ, chức năng quản lý tình hình chi tiêu tài chính, hoạt động kinh doanh của cửa hàng với nhiệm vụ tham mu cho lãnh đạo về công tác tài chính, tiền vốn, tài sản, kế toàn thu chi hàng tháng theo kế hoạch kinh doanh

Phòng kế toán với sự lãnh đạo của cửa hàng trởng và kế toán trởng, bộ máy

kế toán có nhiêm vụ tổ chức và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán thống kê trong phạm vi của cửa hàng

Thực hiện đầy đủ các chế độ hoạch toán, chế độ quản lý, thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ quản lý tài chính

Bộ máy kế toán của công ty thơng mại Tràng thi đợc tổ chức theo mô hình phân tán

Hàng tháng, hàng quý, hàng năm kế toán lập báo cáo các hoạt động kinh doanh của cửa hàng nên công ty

Phòng kế toán bao gồm:

- Kế toán trởng: là ngời chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động kinh

tế của cửa hàng, tổ chức điều hành kiểm tra việc thực hiện ghi chép, luân phiên chứng từ Mặt khác kế toán trởng còn hớng dẫn chỉ đạo việc lựa chọn và cải tiến

tổ chức hạch toán kế toán cho phép phù hợp với hình thức kinh doanh của đơn vị

- Kế toán mua và thanh toán tiền hàng: kế toán tình hình bao gồm số lợng và giá cả mua, đồng thời theo dõi quỹ tiền mặt gồm số lợng giá cả mua hàng, xác

định giá vốn mua hàng, đồng thời theo dõi quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng để thanh toán cho ngân sách cấp trên, thanh toán các khởn phát sinh, theo dõi nợ nhà cung cấp

- Kế toán bán hàng: theo dõi việc lên báo cáo bán hàng từ hoá đơn của mậu dịch viên, kiểm tra lợng nhập, lợng bán, lợng tồn kho thông qua quầy của cửa hàng

- Kế toán chi phí: làm nhiệm vụ tổng hợp các chi phí có liên quan đến cửa hàng nh: chi phí bán hàng, chi phí quản lý, lơng, thởng, bảo hiểm nhân viên

- Kế toán tiêu thụ: tiến hành theo dõi các nhiệm vụ liên quan đến tiêu thụ hàng nh: ghi thẻ quầy, xác định doanh thu

- Thủ quỹ: nhận chức năng chính là giữ tiền và nhận theo dõi phiếu chi tiêu, phiếu thu cuối tháng nộp lên ngân hàng

Sơ đồ 3: Sơ đồ kế toán tại cửa hàng

Kế toán trởng & Kế toán tổng hợp

Kế toán mua hàng & tt tiền hàng

Kế toán bán hàng

Kế toán Chi Phí

Kế toán tiêu thụ Thủ quỹ Thủ kho Doanh thu Ghi thẻ quầy Kết quả kinh doanh

3 Hình thức sổ kế toán đang sử dụng

3.1 Chế độ áp dụng:

Theo quy định của Bộ tài chính về việc áp dụng chế độ kế toán mới ngày 10/01/1996, Công ty thơng mại - dịch vụ Tràng thi đã tiến hành thực hiện chế độ

kế toán mới để phù hợp với quy mô khối lợng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty đã áp dụng hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ" và phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tính giá trị gia tăng theo

ph-ơng pháp khấu trừ

Sơ đồ 3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán.

Chứng từ gốc

Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Sổ đăng kýchứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ cái Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài chính Ghi hàng tháng

Ghi cuối tháng

Đối chiếu

* Hệ thống báo cáo kế toán:

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

- Thuyết minh báo cáo tài chính

- Báo cáo lu chuyển tiền tệ

Niên độ kế toán của Công ty đợc bắt đầu vào ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm

3.Phơng pháp tính giá hàng tồn kho

Công ty sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên

Ghi chú: