BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TẤT THÀNH KHOA TÀI CHÍNH –KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CÔNG TY TNHH DV VC
Trang 1BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TẤT THÀNH
KHOA TÀI CHÍNH –KẾ TOÁN
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI:
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CÔNG TY TNHH DV VC
HÀ NAM
GVHD :ThS VƯƠNG SỸ GIAO
SVTH : MAI NGỌC HUYỀN MSSV : 1600002350
LỚP: 16DKT1A
Trang 2
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TẤT THÀNH
KHOA TÀI CHÍNH –KẾ TOÁN
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI:
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CÔNG TY TNHH DV VC
HÀ NAM
GVHD :ThS VƯƠNG SỸ GIAO
SVTH : MAI NGỌC HUYỀN MSSV : 1600002350
LỚP: 16DKT1A
TP.HỒ CHÍ MINH – THÁNG 07/2020
Trang 3LỜI CẢM ƠN
Qua thời gian thực tập tồng hợp tại Công ty TNHH DV VC Hà Nam em đã tìm hiểu và tiếp cận với công tác quản lý cũng như công tác kế toán tại công ty Được sự giúp đỡ tận tình của quý thầy cô hướng dẫn và toàn thể cán bộ công nhân viên trong
công ty em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp
Để hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp này lời đầu tiên em xin cảm ơn: Ban giám hiệu nhà trường cùng toàn thể các thầy cô giáo của Trường Đại học Nguyễn Tất Thành đã trang bị kiến thức và giúp đỡ em nhiều trong thời gian học tập tại trường Đặc biệt em xin cảm ơn thầy cô giáo trong khoa Kế toán-Kiểm toán đã tạo điều kiện thuận lợi để em trực tiếp tiếp cận thực tế cũng như trang bị cho em những kiến thức bổ ích trong cuộc sống cùng với những kiến thức chuyên môn quý báu về ngành kế toán làm hành trang cho em bước vào đời Và em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới giáo viên hướng dẫn đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo em trong thời gian thực tập vừa qua và đã giúp cho em hoàn thành tốt bài báo cáo này
Em xin cảm ơn đến sự quan tâm giúp đỡ của ban lãnh đạo Công ty TNHH DV
VC Hà Nam, cùng toàn thể các anh chị phòng Kế toán, phòng Kinh doanh và các phòng ban khác đã tận tình chỉ bảo em trong suốt thời gian thực tập với điều kiện và thời gian có hạn cũng như kinh nghiệm còn hạn chế nên bài của em không tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp, chỉ bảo và chỉnh sửa của giáo viên hướng dẫn cũng nhưng các thầy cô trong trường và các cô chú, anh chị trong công
ty để chúng em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình, phục vụ tốt hơn công việc thực tế sau này
Em xin chân thành cảm ơn!
Ngày tháng năm 2020
Sinh viên thực tập
Trang 4NHẬN XÉT (CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP)
TP Hồ Chí Minh, ngày…… tháng……năm 2020
Trang 5NHẬN XÉT (CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN)
TP Hồ Chí Minh, ngày…… tháng……năm 2020
Trang 7MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN ii
NHẬN XÉT CÙA CƠ QUAN THỰC TẬP .iii
NHẬN XÉT CỦA G IẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN iv
MỤC LỤC v
DANH MỤC SƠ ĐỒ, LƯU ĐỒ vii
LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3
1.1.Khái niệm 3
1.1.1.Khái niệm kế toán lương: 3
1.1.2.Khái niệm các khoản trích theo lương: 3
1.2.Đặc điểm, phân loại 4
1.2.1.Đặc điểm kế toán lương: 4
1.2.2.Các khoản trích theo lương 4
1.2.3.Các khoản trích theo Thuế Thu Nhập Cá Nhân 5
1.3.Vai trò, nhiệm vụ của kế toán tiền lương 6
1.3.1.Vai trò của kế toán tiền lương: 6
1.3.2.Nhiệm vụ kế toán tiền lương 6
1.4.Chứng từ kế Toán 6
1.5.Luật, chuẩn mực, thông tư Error! Bookmark not defined 1.6.Hạch Toán Error! Bookmark not defined.
CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN
HÀ NAM Error! Bookmark not defined .Error! Bookmark not defined.
2.1 Giới Thiệu về công ty Error! Bookmark not defined 2.1.1 Thông Tin Về Công Ty Error! Bookmark not defined 2.2.Tổ chức hệ thống kế toán Error! Bookmark not defined 2.2.1.Sơ đồ tổ chức của Công ty Error! Bookmark not defined 2.2.2.Sơ đồ tổ chức phòng Ké Toán Error! Bookmark not defined.
Trang 82.3 Công việc và nhiệm vụ của từng chức danh tại phòng kế toán Error!
Bookmark not defined.
2.4.Đặc điểm và chính sách kế toán Error! Bookmark not defined 2.4.1.Chế độ kế toán áp dụng: Error! Bookmark not defined 2.4.2 Hình thức Kế toán máy Error! Bookmark not defined.
CHƯƠNG 3: MÔ TẢ VỀ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN ĐÃ ĐƯỢC QUAN SÁT, THỰC HÀNH TẠI CÔNG TY TNHH DV VC HÀ NAMError! Bookmark not
defined
3.1 Tên công việc Error! Bookmark not defined 3.1.1 Yêu cầu của công việc Error! Bookmark not defined 3.1.2 Lưu đồ tiền lương Error! Bookmark not defined 3.1.3 Trình tự tiến hành: Error! Bookmark not defined 3.2 Kết quả công việc Error! Bookmark not defined 3.2.5 Một số bút toán được sử dụng Error! Bookmark not defined 3.2.1 Chứng từ sử dụng Error! Bookmark not defined 3.2.2 Sổ sách kế toán sử dụng Error! Bookmark not defined 3.2.3 Báo cáo kế toán có liên quan Error! Bookmark not defined 3.2.4 Các tài khoản sử dụng Error! Bookmark not defined 3.2.6 Kiểm tra kết quả công việc Error! Bookmark not defined 3.2.7 Cách s ắp xếp và lưu trữ chứng từ Error! Bookmark not defined.
CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ SO SÁNH GIỮA THỰC TẾ THỰC TẬP VÀ
LÝ THUYẾT ĐƯỢC HỌC Error! Bookmark not defined.
4.1 So sánh về sở pháp lý ảnh hưởng đến công việc kế toán:Error! Bookmark not
defined.
4.2 So sánh cách thức tiến hành và định khoản Error! Bookmark not defined 4.3 Các nội dụng trong quá trình học không được học :Error! Bookmark not defined.
4.4 Ý kiến đề xuất của sinh viên hoặc đơn vị thực tập :Error! Bookmark not defined.
KẾT LUẬN Error! Bookmark not defined TÀI LIỆU THAM KHẢO Error! Bookmark not defined.
Trang 9PHỤ LỤC Error! Bookmark not defined.
Trang 10DANH MỤC SƠ ĐỒ, LƯU ĐỒ
Sơ đồ 2.1 Tổ chức của công ty TNHH dịch vụ vận chuyển Hà Nam Error!
Bookmark not defined
Sơ đồ 2.2 Tổ chức phòng kế toán công ty TNHH dịch vụ vận chuyển Hà Nam
Error! Bookmark not defined
Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung.Error! Bookmark
not defined
Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính Error!
Bookmark not defined
Lưu đồ 3.1 Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương 20
Trang 12LỜI MỞ ĐẦU
1 Lý do chọn đề tài
Tiền lương vừa là nguồn thu nhập chủ yếu của công nhân viên chức, nó đảm bảo cho cuộc sống người lao động được ổn định và luôn có xu hướng được nâng cao Mặt khác tiền lương đối với doanh nghiệp lại là một yếu tố chi phí Như vậy ta thấy tính hai mặt của tiền lương Người lao động thì muốn thu nhập cao hơn nhằm phục vụ cho cuộc sống của bản thân và gia đình được tốt hơn, còn doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm và tăng chỉ tiêu lợi nhuận Vì vậy công tác quản lý tiền lương là một nội dung quan trọng Đưa ra được một biện pháp quản lý tiền lương tốt sẽ góp phần nâng cao công tác quản lý và sử dụng lao động hiệu quả, thu hút được nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống người lao động luôn được cải thiện nhằm theo kịp với xu hướng phát triển của xã hội, bên cạnh đó phía doanh nghiệp vẫn đảm bảo được chi phí tiền lương là hợp lý và hiệu quả
Ngoài ra, việc tính toán và hạch toán các khoản trích nộp theo lương như Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp và người lao động Nó tạo nguồn tài trợ và đảm bảo quyền lợi cho cán
bộ công nhân viên hiện tại và sau này
Nhìn nhận được tầm quan trọng của nội dung tiền lương và các khoản trích nộp theo lương, Trong thời gian thực tập tốt nghiệp tại Công ty, em đã chọn đề tài thực tập:
“Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH dịch vụ vận chuyển Hà Nam” Nội dung chuyên đề tốt nghiệp trước hết đưa ra những lý luận
chung về tiền lương, tiếp đó đi xem xét thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương tại công ty TNHH dịch vụ vận chuyển Hà Nam
Mặc dù đã cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết, áp dụng lý thuyết vào tình hình thực tế của đơn vị nhưng do thời gian có hạn, chắc chắn bài báo cáo vẫn còn thiếu sót
Em rất mong nhận được sự đóng góp của thầy cô giáo để bổ sung vào chuyên đề tốt nghiệp và khắc phục những thiếu sót trên
Trang 132 Mục tiêu nghiên cứu
Nghiên cứu công tác kế toán tiền lương tại công ty TNHH dịch vụ vận chuyển
Hà Nam để có thể có những kiến thức thực tế về công tác kế toán So sánh giữa lý thuyết và thực tế để củng cố kiến thức, góp phần đưa ra những giải pháp cho công tác
kế toán của công ty Xem xét việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH dịch vụ vận chuyển Hà Nam có đúng với các quy định, chuẩn mực theo chế độ kế toán hiện hành Từ đó đưa ra những giải pháp hạch toán kế toán nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương tại công ty
3 Đối tượng nghiên cứu
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH dịch vụ vận chuyển Hà Nam
4 Phạm vi nghiên cứu
Do điều kiện về thời gian thực tập và những điều kiện khác có hạn, nên đề tài chỉ tập trung nghiên cứu trong phạm vi sau:
- Nghiên cứu tại công ty TNHH dịch vụ vận chuyển Hà Nam
- Đặt trọng tâm nghiên cứu phần kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Số liệu: Lấy số liệu năm 2019
5 Phương pháp nghiên cứu
- Các số liệu sơ cấp được thu thập bằng cách quan sát thực tế, tập hợp, thống kê
- Các số liệu thứ cấp được tổng hợp thông qua chứng từ kế toán, báo cáo tài chính, tham khảo các tài liệu liên quan trên internet, sách, báo, tạp chí, cục thống kê,…
- Phương pháp thống kê: thống kê các bảng biểu, số liệu từ đó rút ra các kết luận, các xu hướng để đánh giá tình hình hoạt động của công ty
6 Kết cấu đề tài
Nội dung bài báo cáo thực tập gồm 4 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Chương 2:Tổng quan về công ty TNHH dịch vụ vận chuyển Hà Nam”
Chương 3: Mô tả về công việc kế toán đã được quan sát, thực hành tại công
ty TNHH DV VC Hà Nam
Chương 4: Nhận xét và so sánh giữa thực tế thực tập và lý thuyết được học
Trang 14CHƯƠNG 1
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG
1.1.Khái niệm
1.1.1.Khái niệm kế toán lương:
Trong nền kinh tế thị trường, sức lao động được nhìn nhận như là một thứ hàng hoá đặc biệt, nó có thể sáng tạo ra giá trị từ quá trình lao động sản xuất Do đó, tiền lương chính là giá cả sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động và người lao động thoả thuận là người sử dụng lao động trả cho người lao động theo cơ chế thị trường cũng chịu sự chi phối của phát luật như luật lao động, hợp động lao động Có nhiều định nghĩa khác nhau về tiền lương, nhưng định nghĩa nêu lên có tính khái quát được nhiều người thừa nhận đó là:
Kế toán tiền lương là việc kế toán hạch toán tiền lương dựa theo các yếu tố chính như bảng chấm công nhân viên, ngày giờ tang ca lao động, phụ cấp hay hợp đồng khoán…để thanh toán tiền lương và bảo hiểm cho người lao động theo đúng quy định của doanh nghiệp
Nguồn: ketoanminhduc.edu.vn
1.1.2.Khái niệm các khoản trích theo lương:
Đi cùng với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn…
Để tham gia đóng bảo hiểm cho người lao động, kế toán tiền lương của doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục, hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc và nộp lên
cơ quan bảo hiểm
Quỹ bảo hiểm xã hội được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, thâm niên) của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích BHXH là 20%, trong đó 15% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp, được tính vào chi phí kinh doanh; 5% còn lại là do người lao động đóng góp và được trừ vào lương tháng Quỹ BHXH được chi tiêu trong trường hợp người lao động ốm đau, mang thai, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất Quỹ này do cơ quan Bảo hiểm xã hội quản lý
Quỹ BHYT được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang… cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ Quỹ này được
Trang 15hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng tiền lương cơ bản của công nhân viên chức trong tháng Tỷ lệ trích BHYT theo quy định hiện hành là 3%, trong đó 2% tính vào chi phí kinh doanh và 1% trừ vào thu nhập của người lao động
Kinh phí công đoàn dùng để chi tiêu cho các hoạt động công đoàn Tỷ lệ trích nộp là 2% trên tổng tiền lương thực tế, được tính toàn bộ vào chi phí sản xuất kinh doanh
Nguồn: ketoanminhduc.edu.vn
1.2.Đặc điểm, phân loại
1.2.1.Đặc điểm kế toán lương:
Tiền lương là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh, là vốn ứng trước
và đây là một khoản chi phí trong giá thành sản phẩm
Trong quá trình lao động sức lao động của con người bị hao mòn dần cùng với quá trình tạo ra sản phẩm Muốn duy trì và nâng cao khả năng làm việc của con người thì cần phải tái sản xuất sức lao động Do đó tiền lương là một trong những tiền đề vật chất có khả năng tái tạo sức lao động trên cơ sở bù lại sức lao động đã hao phí, bù lại thông qua sự thoả mãn các nhu cầu tiêu dùng của người lao động
Đối với các nhà quản lý thì tiền lương là một trong những công cụ để quản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động
có thể tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức của mình để đảm bảo tiền lương bỏ ra phải đem lại kết quả và hiệu quả cao Như vậy người sử dụng sức lao động quản lý một cách chặt chẽ về số lượng và chất lượng lao động của mình để trả công xứng đáng
Nguồn: voer.edu.vn
1.2.2.Các khoản trích theo lương
Trích bảo hiểm các loại theo quy định (tính vào chi phí) 24% lương đóng bảo hiểm (BHXH 17,5%, BHYT 3%, BHTN 1%, KPCĐ 2%)
Nợ TK 641/642/622/623/627
Có TK 3382 (BHCĐ 2%)
Có TK 3383 (BHXH 17,5%)
Có TK 3384 (BHYT 3%)
Có TK 3386 (BHTN 1%) (TT 133 sử dụng tài khoản 3385)