Bài giảng Tin học ứng dụng nâng cao: Tổng hợp và kết xuất thông tin - Lê Viết Mẫn

Bài giảng Tin học ứng dụng nâng cao: Tổng hợp và kết xuất thông tin cung cấp cho người học các kiến thức: Subtotal, hàm dữ liệu, pivot table, pivot chart. Đây là một tài liệu hữu ích dành cho các bạn sinh viên ngành Công nghệ thông tin và những ai quan tâm dùng làm tài liệu học tập và nghiên cứu.

v 1.1 - 04/2013

Tổng hợp và kết xuất

thông tin

Subtotal

Dòng tổng con đặt

một trang

Để bỏ Subtotal

Hàm dữ liệu

• Database : là vùng địa chỉ của danh sách hoặc cơ sở dữ liệu

• Field : xác định trường dùng trong hàm Ta tham chiếu đến các trường bằng

tên trường được đặt trong dấu ngoặc kép

• Criteria : tham khảo đến địa chỉ các ô xác định điều kiện cho hàm

Function (Database, Field, Criteria)

Trả về số ô khác rỗng trong cột của danh sách chứa giá trị thoả điều kiện Nếu bỏ trống tham số tại Field thì đếm tất cả các ô trong danh sách

DGET Trả về giá trị của ô trong cột thuộc danh sách thoả điều kiện DMAX Trả về giá trị lớn nhất trong cột của danh sách thoả điều kiện DMIN Trả về giá trị nhỏ nhất trong cột của danh sách thoả điều kiện

Các hàm dữ liệu (2/2)

Hàm Giải thích

DPRODUCT Nhân các giá trị trong cột của danh sách thoả điều kiện

DSTDEV Ước lượng độ lệch chuẩn tổng thể dựa vào mẫu các giá trị trong

cột của danh sách thoả điều kiện DSUM Tổng các giá trị trong cột của danh sách thoả điều kiện DVAR Ước lượng phương sai tổng thể dựa vào mẫu các giá trị trong cột

của danh sách thoả điều kiện

Ví dụ

Pivot Table

Báo cáo tổng hợp đa chiều

• Chức năng Pivot Table cho phép tạo ra các báo cáo tổng hợp đa

chiều nhằm thể hiện quan hệ tương tác giữa các trường với nhau

Chọn vùng dữ liệu

Chọn nơi đặt kết quả

Nội dung ô báo cáo

Các trường của cơ sở

dữ liệu

Pivot Table (2/3)

Pivot Table (3/3)

Định dạng Pivot Table (1/2)

Định dạng Pivot Table (2/2)

Định dạng các trường (1/2)

Thay đổi tên hiển thị

Thay đổi hàm tính toán trên dữ liệu

Định dạng các trường (1/2)

Subtotal

Grand Total

Pivot Chart

Pivot Chart (1/2)

Pivot Chart (2/2)

Cảm ơn sự chú ý

Câu hỏi ?