ĐặC ĐIểM CHUNG Về Xí NGHIệP XÂY DựNG 492 VàTổ CHứC CÔNG TáC Kế TOáN

Thực hiện nghị định 388/ HĐBT, Bộ quốc phòng ra quyết định số 251/QĐ-QP về bổ sung ngành nghề cho phép xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lợi, kinh doanh vật t thiết bị.. - Công tá

ĐặC ĐIểM CHUNG Về Xí NGHIệP XÂY DựNG 492 VàTổ CHứC

CÔNG TáC Kế TOáN

I Lịch sử hình thành và phát triển của xí nghiệp :

Xí nghiệp xây dựng 492 thuộc Tổng công ty xây dựng Trờng Sơn tiền thân

từ Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Xí nghiệp đợc thành lập theo quyết định

số 506/TCT- LĐ1 ngày 10 tháng 8 năm 1991 của Tổng giám đốc Tổng công ty xây dựng Trờng Sơn và quyết định số 047- TM ngày 3/1 năm 1992 của Tổng tham

mu trởng quân đội nhân dân Việt Nam về giải thể công ty dịch vụ và đời sống thành lập xí nghiệp xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng Nhiệm vụ đợc giao khi thành lập xí nghiệp là sản xuất vật liệu xây dựng, xây dựng các công trình dân dụng, vận tải hàng hoá Trụ sở đợc đóng tại phờng Đại Kim, quận Hoàng Mai -

Hà Nội

Thực hiện nghị định 388/ HĐBT, Bộ quốc phòng ra quyết định số

251/QĐ-QP về bổ sung ngành nghề cho phép xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lợi, kinh doanh vật t thiết bị Ngày 11/11/1996 Bộ quốc phòng ra quyết định về ban hành điều lệ doanh nghiệp số 121 của Xí nghiệp xây dựng 492 đồng thời ra quyết

định xếp loại xí nghiệp xây dựng 492 là doanh nghiệp kinh tế - Quốc phòng

Xí nghiệp xây dựng 492 là đơn vị mới thành lập của tổng công ty xây dựng Trờng Sơn (Binh đoàn 12) Trong những năm qua, Đảng bộ đã quán triệt chủ trơng chính sách của đảng, pháp luật của nhà nớc, các quy chế quy định của cấp trên

định hớng phát triển đúng đắn, đẩy mạnh xây dựng cơ bản trong đó xây dựng công trình dân dụng là chủ yếu, phát triển giao thông thuỷ lợi với quy mô thích hợp

Xí nghiệp xây dựng 492 là doanh nghiệp kinh tế quốc phòng thực hiện hai nhiêm vụ là xây dựng kinh tế để nâng cao tiềm lực quốc phòng Trong sản xuất kinh doanh có t cách pháp nhân, hạch toán độc lập, hoạt động theo pháp luật Việt Nam Mọi hoạt động kinh doanh thực hiện theo chứng chỉ hành nghề do Bộ xây dựng cấp và đăng kí kinh doanh do trọng tài kinh tế Hà Nội cấp Về việc làm;

Công ty tự khai thác và tìm kiếm là chủ yếu, có một tỷ trọng nhỏ công việc là do Tổng công ty giao cho Có thể nói việc làm hàng năm của công ty tơng đối ổn

định và tăng qua các năm Các khoản nộp ngân sách cho Quốc phòng và Nhà nớc

và cấp trên đều đợc thực hiện đầy đủ Đối với ngời lao động Công ty không ngừng

đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên, từng bớc củng cố nơi ăn ở, nơi làm việc, thu nhập bình quân của ngời lao động trong Công ty tăng qua các năm

Quá trình phát triển của xí nghiệp xây dựng 492 :

ĐVT: 1000đ

1 TSCĐ 10.848.327.432 12.136.702.503 12.248.615.84

2 TSLĐ 58.791.161.294 61.017.440.348 65.776.282.56

3 Nợ phải trả 59.625.142.000 59.748.202.000 60.748.954.100

4 Nguồn vốn chủ sở hữu 7.100.584.000 8.004.310.000 60.748.954.100 5.Doanh thu và thu nhập 79.832.565.000 87.537.239.000 95.161.123.000 6.Giá vốn CP bán hàng 76.971.133.000 84.275.591.000 91.254.915.000 7.Lợi nhuận trớc thuế 2.861.432.000 3.261.648.000 3.906.208.000 8.Thúê thu nhập DN 801.200.960 913.261.440 1.093.738.200 9.Tổng quĩ lơng 4.146.762.060 4.852.450.000 5.317.332.800 10.Tiền lơng BQ năm 17.423.370 19.301.800 20.451.280

* Đánh giá nhận xét :

Nhìn vào số liệu trên bảng từ năm 2002 đến năm 2004 ta thấy các chỉ tiêu đều tăng nh : TS CĐ hữu hình năm 2004 tăng 17,14 % so với năm 2002, Lợi nhuận tăng 47,76 %

II Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp xây dựng 492

Căn cứ vào điều kiện, đặc thu riêng của ngành, cũng nh của Công ty đó là kinh doanh trong lĩnh vự xây lắp và là doanh nghiệp kinh tế quốc phòng mà bộ máy tổ chức quản lý của Công ty đợc bố trí sắp xếp nh sau:

- Ban giám đốc

- Phòng kinh tế kế hoạch (gồm có ban Tổ chức - Lao động)

- Phòng kỹ thuật thi công (gồm có ban Vật t - Xe máy).

- Phòng kế toán tài chính

- Phòng Chính trị

- Phòng Hậu cần - Hành chính

- 6 đội XD trực thuộc

Sơ đồ bố trí các phòng ban

P Giám đốc Chính trị

P Giám đốc

Kỹ thuật

Giám đốc

Phòng Hậu cần Hành chính

Phòng Chính trị

Phòng

Kế toán Tài chính

Phòng

Kỹ thuật Thi công

Phòng

Kinh tế

Kế

hoạch

Ban

XM-VT

Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận:

Ban giám đốc:

Bao gồm giám đốc, phó giám đốc kỹ thuật và phó Giám đốc chính trị Giám

đốc chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của xí nghiệp theo chế độ một thủ trởng và chịu trách nhiệm trớc cấp trên vềíi nghiệp và đại diện cho mọi quyền lợi

và nghĩa vụ của công ty trớc pháp luật Các phó giám đốc có trách nhiệm quản lý

và tham mu cho giám đốc về các công việc chung của Công ty thuộc quyền hạn

và chức năng đợc giao của mình

Phòng Kinh tế - Kế hoạch:

- Có chức năng tiếp thị tìm việc làm, xác định các dự án đầu t, liên doanh, liên kết phát triển sản xuất kinh doanh

- Đấu thầu, nhận thầu các công trình

- Công tác hợp đồng kinh tế sản xuất kinh doanh

- Công tác đầu t xây lắp

- Lập và quản lý thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị và kế hoạch giao cho các đơn vị trực thuộc công ty

- Lập, thiết kế, tổ chức thi công nghiệm thu bàn giao công trình phối hợp với phòng kế toán tài chính thanh quyết toán công trình

- Tổ chức thực hiện định mức kinh tế kỹ thuật trong xây dựng, phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện chế độ luận văn cấp trên

- quản lý biên chê xây dựng lực lợng chính sách quân số, công tác đào tạo bồi dỡng công nhân

Phòng Kỹ thuật - Thi công:

Đội

XD số 6

Đội

XD số 5

Đội

XD số 4

Đội

XD số 3

Đội

XD số 2

Đội

XD số

1

- Thờng xuyên theo dõi, bám sát tiến độ thi công các công trình do đội thực hiện

- Nghiên cứu các tiến bộ khoa học công nghệ áp dụng vào thi công các công trình

- Kết hợp với kỹ thuật các đội lập ra biện pháp tổ chức thi công khoa học phù hợp với điều kiện từng công trình, từng Đội

- Hàng tháng kết hợp với các phòng có liên quan đi nghiệm thu thanh toán khối lợng thi công công trình thực hiện

- Tổng hợp khối lợng thực hiện các công trình, kết hợp với định mức thi công nọi bộ hàng quý kết hợp với phòng kế toán quyết toán chi phí vật t, máy các công trình Đội thi công

- Tổ chức thực hiện các chế độ quy định và quản lý sử dụng trang thiết bị xe máy vật t trong công ty

Phòng Kế toán - Tài chính:

- Xây dựng kế hoạch tài chính của công ty

- Khai thác và sử dụng nguồn vốn, kinh phí phục vụ sản xuất kinh doanh và hoạt động của công ty, quản lý và sử dụng bảo toàn phát triển nguồn vốn

- Tổ chức thực hiện pháp lệnh về kế toán thống kê các chế độ về công tác tài chính đối với doanh nghiệp

- Thực hiện chế độ luận văn công tác tài chính với cấp trên và các cơ quan chức năng nhà nớc có liên quan

- Kết hợp với phòng Kỹ thuật - Thi công và Kinh tế - Kế hoạch tham gia thanh quyết toán chi phí các công trình của Đội thực hiện

Phòng chính trị:

- Công tác cán bộ tổ chức xây dựng Đảng, tổng hợp công tác chính trị công tác đảng

- Thờng xuyên bám sát hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, động viên cán bộ công nhân viên kịp thời Quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ công nhân viên toàn đơn vị

- Thực hiện công tác khen thơng đối với những đối tợng có thành tích cao trong sản xuất kinh doanh của đơn vị

Phòng Hậu cần - Hành chính:

- Công tác hậu cần, đảm bảo quân lơng, quân trang

- Công tác hành chính văn phòng phục vụ công ty, lu trữ thông tin liên lạc, tiếp khách

Các đội xây dựng:

Đợc tổ chức thành các đơn vị độc lập thực hiện các công việc do công ty giao, có tổ chức thành các nhóm, có đội trởng, đội phó kỹ thuật, đội phó chính trị,

kế toán, thống kê, đội ngũ kỹ s chuyên ngành và công nhân lao động trực tiếp Dới các đơn vị thực hiện công tác hạch toán chi phí sản xuất của công trình theo quý cuối quý thực hiện lập luận văn tổng hợp các giấy tờ chứng từ có liên quan luận văn lên công ty

Thực hiện quản lý về mọi mặt hoạt động dới đội nh tính lơng, tiền thuê công nhân, quản lý trang thiết bị máy móc

Đặc điểm sản phẩm và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.

Công ty xây dựng 492 là doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vừ xây lắp (xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi) nên đặc điểm sản phẩm cũng

nh quy trình công nghệ giống nh mọi doanh nghiệp khác kinh

doanh trong ngành xây lắp

Qui trình sản xuất kinh doanh :

Giải thích : Căn cứ vào hồ sơ mời thầu của chủ đầu t Xí nghiệp tổ chức mua

hồ sơ về để làm thầu Khi có quyết diịnh thông báo trúng thầu xí nghiệp chuẩn bị các điều kiện cần thiết để lập kế hoạch tiến độ thi công , lực lợng tham gia thi công : máy móc, trang thiết bị , nhân lực Trong quá trình thi công tuân thủ đầy…

đủ các quy trình công nghệ thi công đảm bảo tiến độ chất lợng kĩ thuật yêu cầu ,

đến từng giai đoạn nghiệm thu khối lợng đã thực hiện với chủ đầu t để thanh toán , quyết toán toàn bộ công trình và tiến hành bàn giao công trình với chủ đầu t

III Tổ chức công tác hạch toán kế toán tại xí nghiệp

1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán :

Xuất phát từ chức năng nhiệm vụ, và nét đặc thù của xí nghiệp , có thể thấy tổ chức hạch toán kế toán của xí nghiệp xây dựng 492 mang nặng tính tập trung đó

là : mọi chi phí phát sinh trong kỳ đều đợc kế toán đội tập hợp vào cuối mỗi quí , căn cứ vào hạn mức đợc hởng xí nghiệp trực tiếp phê duyệt những chi phí phát sinh đó cho từng đội Từ đó làm nguồn số liệu để kế toán xí nghiệp tập hựp chi phí và tính giá thành sản phẩm của mỗi công trình , hạng mục công trình

Hiện nay phòng kế toán của xí nghiệp đợc phân công cụ thể nh sau :

Kế toán trởng:

- Có chức năng giúp giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác

kế toán, thống kê thông kinh tế và hạch toán kế toán của công ty đồng thời kiểm soát tình hình kinh tế tài chính của nhà nớc tại công ty kế toán trởng chịu sự chỉ

Triển khai về các đội

Lập kế hoạch chi

tiết

Nhận thầu

Đấu

thầu

Tiến hành thi công

XD

Hoàn thành, bàn giao

đạo tực tiếp của giám đốc sự kiểm tra về nghiệp vụ của kế toán trởng và cơ quan tài chính cấp trên

- Chỉ đạo trực tiếp và hớng dẫn công nhân viên dới quyền thuộc phạm vi và trách nhiệm của mình, có quyền phân công và chỉ đạo trực tiếp các nhân viên kế toán tại công ty làm việc tại bất kỳ bộ phận nào

- Kiêm nhiệm công tác xây dựng kế hoạch tài chính của công ty, khai thác nguồn vốn kinh phí phục vụ tốt SXKD và hoạt động của công ty, quản lý và sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, bảo toàn và phát triển nguồn vốn

Trợ lý kế toán tổng hợp:

Chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng về công tác kế toán đợc giao và có nhiệm vụ quyền hạn sau

- Mở sổ kế toán ghi chép, phản ánh đầy đủ chính xác kịp thời và trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị theo đúng chế độ quy định

- Giám sát kiểm tra các hoạt động tài chính phát hiện ngăn ngừa các trờng hợp vi phạm pháp luất chính sách chế độ tài chính

- Quản lý tài sản cố định, đăng kí trích khấu hao cơ bản hàng tháng, quý phân bổ vào giá thành sản phẩm theo chế độ hiện hành

- Tổng hợp giá thành toàn công ty, xác định kết quả kinh doanh, phân phối lợi nhuận và trích lập bảng theo quy định

- Thc hiện đầy đủ kịp thời chế độ luận văn tài chính kế toán tình hình thực hiện kế hoạch tài chính, thuế và các luận văn khác theo yêu cầu quản lý, đúng quy

định và thời gian cho cấp trên

Trợ lý kế toán giá thành, thanh toán và quản lý đơn vị

- Hớng dẫn các đơn vị lập luận văn và gửi luận văn quyết toán hàng quý hàng tháng theo đúng chế độ quy định, đầy đủ chứng từ hợp lệ, hợp

pháp trực tiếp kiểm tra phê duyệt quyết toán cho các đơn vị và phân rõ các khoản chi phí theo từng công trình hạng mục công trình theo đúng quy định chuyển cho

kế toán tổng hợp ghi chép kịp thời đầy đủ

Cùng chủ đầu t thanh toán thu hồi vốn công trình

- Kiểm tra chế độ kế toán, chấp hành chế độ kế toán thống kê quản lý tài chính theo đúng quy chế quản lý của nhà nớc

Trợ lý kế toán thanh toán ngân sách Nhà nớc:

Kết hợp với kế toán ở cấp đội tổ chức thực hiện kê khai nộp thuế ở các địa

phơng nơi đơn vị đơn vị tham gia thi công công trình

Hàng quý thanh quyết toán thuế đầu vào của các công trình đội thi công Theo dõi nộp thuế ở các địa phơng nơi đơn vị đóng quân và nơi đơn vị tham gia thi công các công trình

Kế toán vốn bằng tiền:

- Quản lý, đảm bảo an toàn bí mật tiền mặt tại quỹ, tài khoản tiền gửi ngân hàng, ghi chép đầy đủ kịp thời phát sinh tài khoản tiền gửi, tiền vay, đối chiếu thờng xuyên với ngân hàng để điều chỉnh kịp thời

Kế toán ở 6 đội sản xuất:

- Chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng và công ty và đợc giao quyền hạn độc lập

có trách nhiệm tập hợp toàn bộ chi phí SX đội cho công trình, tính phân bổ chi phí hàng tháng, quý và gửi lên công ty theo đúng quy định chế độ kế toán hiện hành

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán trởng

Trợ lý kế toán tổng hợp

2 Đặc điểm hình thức ké toán của xí nghiệp :

- Niên độ kế toán : bắt đầu từ ngày 01/ 01/ N đến ngày 31/ 12/ N

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép : Việt Nam đồng

- Phơng pháp đánh giá hàng tồn kho : Thực tế đích danh

- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho : Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

- Phơng pháp tính và nộp thuế GTGT : Theo phơng pháp khấu trừ

- Phơng pháp khấu hao TSCĐ : Theo phơng pháp đờng thẳng

- Chế độ chứng từ : áp dụng hệ thống chứng từ do Bộ tài chính qui định : nh phiếu thu , phiếu chi , hoá đơn GTGT …

- Hệ thống tài khoản : áp dụng theo qui định số 1864/ 1998 / QĐ -BTC ngày 16 tháng 12 năm 1998 của Bộ tài chính

- Hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng : chứng từ ghi sổ

Sơ đồ tổ chức hạch toán của xí nghiệp :

Trợ lý kế toán vốn bằng tiền

Trợ lý kế toán khác khoản thanh toán NS

Trợ lý kế

toán giá

thành

thanh toán

Kế toán ở 6 đội sản xuất

Chứng từ gốc Bảng kê chứng từ gốc

Sổ kế toán chi tiết Bảng chi tiết phát sinh Chứng từ ghi sổ

Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

Sổ cái Bảng cân đối tài khoản Bảng cân đối kế toán và các luận văn kế toán khác

Luận văn quỹ hàng ngày

Ghi chú: : Ghi hàng ngày

: Ghi cuối tháng

: Kiểm tra đối chiếu số liệu