Phương hướng và biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty vật tư kỹ thuật xi măng

Phơng hớng và biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty vật t kỹ thuật xi măng I.. Là một đơn vị thành viên cuả tổng công ty xi măng Việt Nam, những

Phơng hớng và biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty vật t kỹ thuật xi

măng

I Đánh giá thực trạng công ty

1, Đánh giá chung công ty.

Mặc dù hoạt động trong điều kiện cạnh tranh khắc nghiệt của kinh tế thi trờng, với nguồn ngân sách cấp còn ít ỏi, cơ sở vật chất kỹ thuật trong những năm đầu thành lập còn nhiều thiếu thốn nhng nhờ sự quản lý chặt chẽ, thờng xuyên đợc đầu t nâng cấp, đổi mới nên cơ sở vật chất kỹ thuật về cơ bản đáp ứng nhu cầu sản xuất king doanh

Là một đơn vị thành viên cuả tổng công ty xi măng Việt Nam, những năm qua công ty hoạt động luôn có hiệu quả đã tạo đợc uy tín đối với nhà nớc, với ngân sách, bạn hàng, đối tác kinh doanh cũng nh toàn thể cán bộ công nhân viên.công ty đã mở rộng quy mô kinh doanh, định hớng đúng đắn trong sản xuất kinh doanh và sử dụng các chính sách Marketing một cách hiệu quả nên tăng nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hoá, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Cụ thể kết quả hoạt động nh sau :

Năm 1999 lợi nhuận đạt : 4.651.430.123 đồng

Năm 2000 lợi nhuận đạt : 5.086.080.456 đổng

Năm 2001 lợi nhuận đạt : 5.205.996.219 đồng

Năm 2001 là năm thứ 9 công ty hoạt động kinh doanh có hiệu quả hoàn thành vợt mức kế hoạch, lợi nhuận là 107,4% và đã thực hieej đợc hai mục tiêu mà công ty

đề ra :

- Củng cố phát triển công ty ngày càng vững mạnh

- ặn định nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên

Năm 2001 thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên là 1.365.000đ / tháng

2, Đánh giá công tác kế toán

Xuất phát từ quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, từ sự phân bổ mạng lới kkinh doanh mà công ty đã chọn hình thức kế toán tập chung là đúng đắn và hợp lý Việc tổ chức sổ kế toán theo hình thức sổ nhật ký chung là phù hợp với điều kiện

Bên cạnh những u điểm trên, công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chinh tại công ty còn tồn tại một số vấn đề hạn chế, đòi hỏi phải đa ra giải pháp cụ thể với tính thực thi cao nhằm khắc phục và hoàn thiện hơn nữa để kế toans ngày càng thực hiện tốt hơn nữa chức năng

và nhiệm vụ vốn có của mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý trong điều kiện hiện nay

Cụ thể :

- Kế toán công ty sử dụng TK 641 phản ánh triết khấu bán hàng và giảm giá hàng bán Số tiền giảm trừ cho khách hoặc trả ngay bằng tiền cho khách Việc hạch toán nh vậy là cha hợp lý, không đúng với quy định tài chính hiện hành, làm tăng chi phí bán hàng của công ty, công ty sử dụng không đúng nội dung kinh tế của tài khoản này

- ở phòng kinh doanh của công ty khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá thì chứng từ ban đầu đã lập đầy đủ theo đúng yêu cầu của kế toán Tuy nhiên quá trình luân chuyển của hoá đơn, chứng từ từ lúc phát sinh nghiệp vụ bán hàng đến khi

đa hoá đơn về phòng kế toán càng chậm làm cho kế toán không phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ của công ty

- Công ty cha phân ra bộ phận kế toán theo dõi bán hàng đại lý và bán hàng lẻ nên còn dẫn đến sự đan xen lẫn nhau trong việc hạch toán chi tiết

II Phơng hớng và biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.

1, Yêu cầu của việc hoàn thiện

- Yêu cầu phù hợp

Doanh nghiệp cần vận dụng chế độ kế toán sao cho phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc điểm của công ty

- Yêu cầu thống nhất

Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá phải đảm bảo sự tập chung từ lãnh đạo

đến cơ sở Doanh nghiệp vận dụng một cách linh hoạt để vừa đảm bảo sự tuân thủ với yêu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động của công ty

- Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả

Hoàn thiên kế toán tiêu thụ hàng hoá nhằm giảm nhẹ công việc tổ chức, xử lý, ghi chép lu chữ bảo quản chứng từ, sổ kế toán mà vẫn đảm bảo tính kịp thời, độ chính xác cao của thông tin Mặt khác nhằm nâng cao hiệu quả của công tác kế toán trong giám đốc, quản lý việc sử dụng tài sản., tiền vốn của doanh nghiệp

- Yêu cầu chính xác và kịp thời

Cần tổ chức trang bị và ứng dụng các phơng tiện kỹ thuật tính toán, ghi chép

và sử lý các thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xấc để từng bớc cơ giới hoá nâng cao hiệu quả công tác kế toán

2, Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện

Trên cơ sở thực tế đi sâu tìm hiểu nghiên cứu công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại công ty, em xin đa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả hoạt động kinh doanh chính tại công ty

Trong hoạt động kinh doanh, chính sách chiết khấu giảm giá cho mỗi mặt hàng ở doanh nghiệp thực sự là đòn bẩy cho quả trình tiêu thụ hàng hoá, kích thích khách hàng tăng khối lợng mua hàng, nhanh chóng thanh toán tiền hàng

Thực tế ở công ty cho thấy, để khuyến khích khách hàng mua hàng với khối l-ợng lớn, thanh toán trớc thời hạn thì công ty thờng trích từ một khoản % trên tổng giá trị lô hàng, phần giảm trừ này hạch toán vào chi phí bán hàng và khoản giảm trừ đó giả lại cho khách hàng bằng tiền mặt hoặc ghi giảm công nợ

Trờng hợp khách hàng mua hàng với số lợng lớn sau khi tính ra số tiền giảm trừ, kế toán hạch toán số tiền khách hàng đợc giảm trừ vào TK 641 và TK 111 hoặc

TK 112 số tiền thực tế thu ở khách hàng

Trờng hợp khách hàng thanh toán tiền hàng trớc thời hạn, kế toán hạch toán giảm công nợ khách hàng và hạch toán vào TK 641 Nếu hạch toán nh vậy công ty sẽ phải nộp thuế nhiều hơn thực tế < khoản thuế VAT đầu ra lớn hơn thực tế > không

đảm bảo phản ánh đúng doanh thu thuần trong kỳ Vì vậy, em có ý kiến là công ty nên đa vào sử dụng hai loại TK :

TK 811 - Chi phí hoạt động tài chính

TK 532 - Giảm giá hàng bán

Trình tự hạch toán nh sau :

- Khi phát sinh các khoản chiết khấu bán hàng

Nợ TK 811 - khoản chiết khấu do thanh toán tiền hàng trớc thời hạn

Nợ TK 3311 - thuế VAT đầu ra khoản chiết khấu

Có TK 131 - phần giảm trừ cho khách hàng

Sơ đồ hạch toán chiết khấu bán hàng

Thuế VAT đầu ra của khoản chiết khấu

TK 131

TK 33311 Khoản chiết khấu thanh toán

TK 811 Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính

TK 911

- Để phản ánh các khoản giảm giá, bớt gía, hồi khấu của việc bán hàng trong

kỳ hạch toán Trình tự hạch toán nh sau :

Nợ TK 532 - khoản giảm giá hàng bán

Nợ TK 33311 - thuế VTA đầu ra khoản giảm giá

Có TK 111,112 - nếu khách hàng đã thanh toán tiền mua hàng

Có TK 131 - nếu khách hàng cha thanh toán

- Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá, hối khấu đã phát sinh trong kỳ

Nợ TK 5111 kết chuyển khoản giảm giá

Có TK 532

Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán.

Thuế VAT đầu ra của khoản giảm giá

TK 111,112,131

TK 33311 Khoản giảm giá hàng bán

TK 532 Kết chuyển số tiền giảm giá, bớt giá, hối khấu

TK 5111

* Về sổ kế toán :

Do đề xuất với công ty nên sử dụng thêm tài khoản giảm giá hàng bán, nên trên thẻ chi tiết doanh thu hàng hoá cần bổ sung thêm cột : Thuế và các khoản giảm trừ khác < biểu >

3, Hiệu quả các ý kiến đề xuất

Trên cơ sở kết hợp kết hợp giữa lý luận đã đợc học cùng với thực tế công tác

kế toán nghiệp vụ tiêu thụ tại công ty vật t kỹ thuật xi măng và với vốn kiến thức của mình, em đã nêu lên một số giải pháp nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại công ty, có nh vậy kế toán nghieepj vụ tiêu thụ sẽ thực hiện tốt hơn chức năng thu nhập xử lý cung cấp thông tin cho mục tiêu quản trị, giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ quá trình tiên thụ hàng hoá, phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hành động gian lận thơng mại, tham ô lãng phí Phản ánh đúng đắn kịp thời doanh thu bán hàng, tình hình thanh toán với ngời mua, tránh đợc những mất mát tổn thất trong kinh doanh để từ đó

đánh giá và xác định đúng đắn hiệu quả kinh doanh, giúp doanh nghiệp phân phối chính xác thu nhập và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nớc

Với quy mô đặc điểm sản xuất kinh doanh và trình độ của nhân viên kế toán công ty nh hiện nay thì những đề xuất trên là hoàn toàn có tính khả thi Hi vọng là công ty sẽ xem xét đa vào thực tế và những giải pháp này sẽ đem lại hiệu quả trong

t-ơng lai gần

Phần kết luận.

Trong điều kiện hiện nay, nền kinh tế với cơ chế thị trờng và cạnh tranh gay gắt, Nhà nớc chỉ quản lý bằng công cụ pháp luật và các chính sách một cách gián tiếp Nh vậy đòi hỏi mỗi công ty, mỗi doanh nghiệp phải tìm cho mình một phơng h-ớng kinh doanh phù hợp với công ty, đồng thời có thể đứng vững, tồn tại và phát triển trong sự cạnh tranh trên thị trờng

Đẩy mạnh bán hàng và xác định kết quả đúng đắn là vấn đề sống còn của mỗi doanh nghiệp Bán hàng là phơng tiện để đạt kết quả, kết quả là mục đích của việc bán hàng, hai điều này gắn bó chặt chẽ với nhau

Đối với công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần chú ý đến những vấn đề thiết yếu nhất nh xác định rõ thời điểm hàng hoá đợc coi là tiêu thụ, phân biệt rõ danh giới giữa hàng bán ra, hàng gửi đi bán và hàng hoá điều chuyển trong nội bộ doanh nghiệp Qua đó tổ chức tốt công tác kế toán tổng hợp và chi tiết cho thật hiệu quả

Công ty vật t kỹ thuật xi măng là đơn vị trực thuộc tổng công ty xi măng Việt Nam thuộc Bộ xây dựng, làm nhiệm vụ lu chuyển phân phối sản phẩm xi măng, là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng Bô máy kế toán của công ty tơng đối vững mạnh, cán bộ kế toán nghiệp vụ vững vàng trên công việc tổ chức hạch toán đã thực sự đem lại hiệu quả đối với công tác quản lý

Qua thời gian thực tập ở công ty vật t kỹ thuật xi măng, đợc sự hớng dẫn của cô giáo Nguyễn Song Hà cùng các cô chú trong phòng kế toán của công ty, em đã hoàn thành chuyên đề thực tập của mình Với sự hiểu biết còn non kém của một học sinh do đó chuyên đề này còn nhiều thiếu sót và hạn chế về cả lý thuyết lẫn thực hành Vì vậy em mong rằng đợc sự chỉ bảo của cô giáo cùng các cô chú trong công

ty nhằm hoàn thiện nghiệp vụ của bản thân

Cuối cùng em xin trân thành cảm ơn sự giúp đỡ quý báu của cô Nguyễn Song

Hà và phòng kế toán của công ty vật t kỹ thuật xi măng trong thời gian thực tập và nghiên cứu

Em xin chân thành cảm ơn

Ngày 28 tháng 08 năm 2002

Học sinh thực hiện Phạm Thị Lý

Mục Lục

Phần mở đầu 1

Chơng I Những vấn đề lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở doanh nghiệp thơng mại 2

I, Những vấn đề lý luận về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại 2

1, Khái niệm bán hàng và ý nghĩa của công tác bán hàng 2

2, Khái niệm doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả 3

3, Các phơng thức bán hàng và phơng thức thanh toán 4

4, Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh 6

5, Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo các phơng thức bán chủ yếu 6

II, Kế toán xác định kết quả bán hàng 16

1, Kế toán chi phí bán hàng 16

2, Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp, khái niệm và nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp 23

3, Kế toán xác định kết quả bán hàng 26

Chơng II : Thực trang kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty vật t kỹ thuật xi măng 28

I, Một số đặc điểm về công ty vật t kỹ thuật xi măng 28

1, Quá trình hình thành và phát triển của công ty vật t kỹ thuật xi măng 28

2,Chức năng và nhiệm vụ của công ty 29

3, Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty 29

4, Chức năng, nhiệm vụ và kết quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây 31

4.1 Chức năng nhiệm vụ săn xuất 31

4.2 Kết quả kinh doanh của công ty 32

5, Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở công ty 33

5.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán 33

5.2 Hình thức kế toán chứng từ sổ sách sử dụng trong công tác hạch toán kế toán tại công ty 34

1.3 Hạch toán chi tiết quá trình bán hàng 40

2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 48

2.1 Kế toán chi phi bán hàng 48

2.2 Kế toán tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 50

2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 52

Chơng III : Phơng hớng và biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty vật t kỹ thuật xi măng 59

I.Đánh giá thực trạng công ty 59

1 Đánh giá chung công ty 59

2 Đánh giá công tác kế toán 59

II Phơng hớng và biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty 60

1, Yêu cầu của việc hoàn thiện 60

2, Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện 61

3, Hiệu quả các ý kiến đề xuất 63

Phần Kết Luận 65

Nhận xét của đơn vị thực tập

Tµi liÖu tham kh¶o

1 Gi¸o tr×nh kÕ to¸n doanh nghiÖp s¶n xuÊt - Trêng trung häc Kinh tÕ

Hµ Néi

2 HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp - Nxb Tµi chÝnh - Hµ Néi 1995

3 Gi¸o tr×nh kÕ to¸n doanh nghiÖp s¶n xuÊt - Nxb Tµi chÝnh 1995

4 Mét sè b¸o c¸o tèt nghiÖp