Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán dịch vụ du lịch tại công ty cổ phần du lịch và thơng mại Than Việt Nam TKV. 3.1 Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ dịch vụ du lịch tại công ty cổ phần du lịch và thơng mại Than Việt Nam TKV: 3.1.1 sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán dịch vụ du lịch: Yêu cầu đặt ra đối với kế toán nghiệp vụ bán hàng là không giống nhau ở mỗi một thời kì , mỗi một giai đoạn phát triển .Để thích ngi với cơ chế thị trờng luôn vận động và đổi mới từng ngày, từng giờ, và để đáp ứng tốt những nhu cầu ngày càng cao của ngừơi tiêu dùng, các doanh nghiệp phải luôn đa ra đợc những ph- ơng thức kinh doanh mới mà tơng ứng với nó là các hình thức ghi chép, theo dõi, quản lý mới. Do đó, các quy định, các nguyên tắc đặt ra với kế toán trong các giai đoạn khác nhau là khác nhau . Để thích nghi với những thay đổi chỉnh sửa đó đồng thời áp dụng chúng linh hoạt vào trong điều kiện cụ thể của doanh nghiệp mình thì việc đa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán phổ biến trong doanh nghiệp là hết sức cần thiết. Môi trờng kinh doanh luôn thay đổi, doanh nghiệp lại luôn muốn phát triển bền vững ổn định , mở rộng thị trờng, .để làm đ ợc này, song song với việc hoàn thiện bộ máy tổ chức của công ty mình , doanh nghiệp cần phải đa ra những giải pháp mới, những cải tiến mới giúp cho công tác kế toán đợc tiến hành thông suốt và hoàn chỉnh hơn . Đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ , hoạt động bán hàng là khâu quan trọng. Qua hoạt động bán hàng, doanh nghiệp sẽ thấy đợc thị trờng , thị phần của doanh nghiệp , đồng thời cung cấp thông tin thực tế hữu ích cho nhà quản lý, để từ đó có những hạch định trong chiến lợc kinh doanh, và lựa chọn phơng án kinh doanh hiệu quả .qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có thể thực hiện giảm chi phí nâng cao lợi nhuận , tốc độ quay vòng vốn , tạo điều kiện để tái sản xuất xã hội. Đây chính là tiền đề vật chất để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng đời sống cán bộ công nhân viêc, tăng thu ngân sách nhà nớc. Chính vì vậy mà kế toán nghiệp vụ bán hàng là một bộ phận công việc phức tạp và chiếm tỉ trong lớn trong toàn bộ công việc của kế toán. Để thực hiện đợc mục tiêu cúôi cùng của doanh nghiệp thì đòi hỏi công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng phải đợc tổ chức một cách khoa học và hợp lý, luôn đổi mới và ngày càng phát triển . Công ty cổ phần du lịch và thơng mại Than Việt Nam TKV là một công ty đợc thành lập cha lâu .Vì vậy để mà khắc phục những khuyết điểm, cũng nh để phát huy những u điểm vốn có của công ty thì việc đa ra các giải pháp và phơng hớng kinh doanh có hiệu quả , hoàn thiện công tác hạch toán kế toán là hết sức cần thiết. Muốn hoạt động kinh doanh cho hiệu quả cao thì việc phân tích: nên kinh doanh mặt hàng gì , nên đẩy mạnh tiêu thụ ngành hàng nào, .kế toán sẽ giúp cho các nhà lãnh đạo của công ty đa ra các quyết định đúng đắn , hiệu quả thông qua những con số , những bản báo cáo tình hình tài chính của công ty cũng nh những t liệu liên quan đến đầu t và sử dụng vốn sao cho phù hợp và thu đợc lợi nhuận cao nhất . Nghiệp vụ kế toán bán hàng ở công ty nếu đợc quản lý chặt chẽ thông qua giá bán, giá vốn , quá trình thanh toán, tính hình thu hồi công nợ, các chi phí liên quan sẽ giúp cho các nhà quản trị giữ đ ợc chỗ đứng vững chắc cho doanh nghiệp mình trên thơng trờng. Vì vậy việc hoàn thiện công tác kế toán ở doanh nghiệp nói chung và kế toán nghiệp vụ bán hàng hoá nói riêng thực sự là rất cần thiết . 3.1.2 Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng hoá tại công ty cổ phần du lịch và thơng mại Than Việt Nam TKV: Để cho việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng đạt hiệu quả thì cần thiết phải thực hiện các yêu cầu cơ bản sau : - Yêu cầu thống nhất : đây là yêu cầu cơ bản nhằm tạo ra sự thống nhất về chế độ kế toán trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân , sự thống nhất nhằm đảm bảo cho các quy định về thể lệ , chế độ kế toán đợc thực hiện một cách đầy đủ , đúng đắn .Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính , tôn trọng chế độ kế toán . nhà nớc chế độ vàn hành một chế độ kế toán thống nhất phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế tài chính . Việc tổ chức công tác kế toán ở các đơn vị kinh tế đợc phép vận dụng , sửa đổi nhng trong khuôn khổ nhất định phải tôn trọng nguyên tắc chung tôn trọng chế độ , tôn trọng cơ chế . - Yêu cầu chính xác, kịp thời : Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời , chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý . vì chức năng của kế toán là cung cấp những thông tin kinh tế chính xác , cần thiết và kịp thời cho việc ra các quyết định , các phơng án kinh doanh tối u của doanh nghiệp. - Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả : Tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng hoá phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả , bởi vì mục đích kinh doanh của các doanh nghiệp là đem lại lợi nhuận cao với chi phí thấp nhất . ngời ta không thể hoàn thiện một phơng án nào đó với bất kể giá nào mà không tính đến tính khả thi và hiệu quả của nó . - Yêu cầu phù hợp : Mỗi doanh nghiệp có một đặc điểm riêng về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh , lĩnh vực hoạt động cũng nh về yêu cầu quản lý , vì vậy việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng phải trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp. Để quản lý sản xuất kinh doanh có hiệu quả, các doanh nghiệp phải biết vận dụng chế độ kế toán một cách sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm riêng của mình . 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty. - Giải pháp về lập sổ chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu: Hiện nay, kế toán công ty cha mở sổ chi tiết các khoản giảm trừ do đó rất khó theo dõi việc giảm trừ do nguyên nhân nào: do chiết khấu thơng mại, do hàng bán bị trả lại hay do giảm giá hàng bán và giảm trừ cho đối tợng khách hàng cụ thể nào. Do đó, công ty cần lập sổ chi tiết các khoản giảm trừ để tiện theo dõi giảm trừ cho khách hàng nào thì có kế hoạch trả thích hợp. Khoản giảm trừ trả tiền ngay, hoặc chấp nhận giảm trừ, hoặc trừ vào tiền nợ của khách hàng thì công ty có thể đa ra cách giải quyết tốt nhất cho các khoản giảm trừ đó. Kết cấu của sổ chi tiết các khoản giảm trừ có thể đợc mở nh sau: Sổ kế toán chi tiết các khoản giảm trừ Tài khoản 521, 531, 532 Tháng . năm . Đơn vị tính: đồng (VND) CT D TK 521 TK 531 TK532 Khách hàngSố NT TKĐƯ Số tiền TKĐ Ư Số tiền TKĐ Ư Số tiền . Cộng phát sinh tháng D Căn cứ vào giá trị ghi trên hợp đồng khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán hoặc hàng bán bị trả lại thì kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 521, 531, 532. Tại cột khách hàng kế toán ghi tên khách hàng cụ thể. Tại cột TK 521, nếu công ty cho khách trả tiền ngay, trả bằng chuyển khoản hoặc trừ vào số tiền khách hàng nợ, hoặc chấp nhận thanh toán thì cột tài khoản đối ứng sẽ lần lợt là TK 111, 112, 131, 138(8). Tại cột số tiền của tài khoản 521 ghi số tiền chấp nhận chiết khấu. Các TK 531, 532 cũng đợc ghi tơng tự nh tài khoản 521. - Về tổ chức kế toán quản trị : Chức năng kiểm tra, giám sát đóng vai trò rất quan trọng đối với bất kỳ một loại hình doanh nghiệp nào.Việc tăng cờng công tác kiểm tra giám sát sẽ giúp phát huy kịp thời những tiến bộ, những đóng góp cũng nh khắc phục những sai lầm, thiếu sót trong quá trình hạch toán, từ đó hạn chế đến mức thấp nhất những sai sót trong báo cáo tài chính , trong tính toán kê khai nộp thuế, hoàn thành nghĩa vụ đối với nhà nớc.Công ty nên chú trọng hơn đến việc hoàn thiện cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho công tác kế toán, đặc biệt không ngừng nghiên cứu để đẩy mạnh quá trình ứng dụng vào công tác hạch toán nh xử lý dữ liệu, phơng pháp cung cấp thông tin kế toán chính xác đầy đủ, góp phần nâng cao tính hiệu quả cho nghiệp vụ bán hàng.Do đó kế toán trởng của công ty cần phải có trách nhiệm thờng xuyên đôn đốc, hớng dẫn, kiểm tra việc tổ chức thực hiện quá trình hạch toán đối với các nhân viên kế toán trong phòng kế toán Việc nghiên cứu nhằm đa ra các chiến lợc kinh doanh hiệu quả cũng và rất cần thiết.Để đa ra đợc các giải pháp tốt thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hoá , công ty cần phải hoàn hiện hơn bộ máy kế toán, cần đa ra các chiến lợc marketing hiệu quả , .bên cạnh đó, để công tác kế toán có thể giúp ích, hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý, công ty cần phát triển kế toán quản trị, cần thờng xuyên cử cán bộ kế toán đi tập huấn để có thể cập nhật đợc những thay đổi, những vấn đề mới về kế toán . Mục tiêu cơ bản của kế toán quản trị là cung cấp thông tin cần thiết cho việc ra quyết định của ban giám đốc công ty. Các quyết định có thể ngắn hạn, trung hạn, dài hạn tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể để đa ra mục tiêu trớc mắt, mục tiêu lâu dài. Kế toán quản trị sẽ nghiên cứu để đa ra những quyết định loại bỏ hoặc tiếp tục kinh doanh một bộ phận, quyết định tiếp tục kinh doanh một loại sản phẩm hàng hoá nào đó hay không . Bằng các ph ơng pháp của kế toán quản trị sẽ giúp cho nhà quản lý có bớc đi đúng đắn, định hớng chắc chắn hơn cho quá trình hoạt động của công ty. Do đó, công ty nên tổ chức kế toán quản trị để phục vụ cho bộ máy điều hành. kết luận Trong bất kỳ một doanh nghiệp thơng mại nào thực hiện quá trình bán hàng sẽ đồng nghĩa với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp .Để đạt đợc điều đó đ- ơng nhiên mỗi doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện quá trình bán hàng hoá của doanh nghiệp mình .Do vậy kế toán bán hàng là vấn đề vừa mang tính lý luận , vừa mang tính thực tế cao . Công ty cổ phần du lịch và thơng mại Than Việt Nam TKV là một doanh nghiệp thơng mại đi vào hoạt động kinh doanh cha lâu nhng công ty vẫn tồn tại và phát triển nhờ vai trò không nhỏ của việc tổ chức tốt công tác kế toán .Công tác kế toán của công ty đã tơng đối hoàn thiện song bên cạnh đó vẫn còn một số tồn tại cần đợc quan tâm giải quyết. Cùng với xu hớng phát triển chung của thời đại, đó là chuyên môn hoá trong sản xuất, chuyên môn hoá trong tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, công ty Cổ phần Du lịch và Thơng mại Than Việt Nam đã xác định cho mình một hớng đi, hoạt động trong lĩnh vực du lịch và thơng mại. Trong hoạt động dịch vụ, sản phẩm kinh doanh chủ yếu của công ty là các Tour du lịch phục vụ cho các công ty trong tập đoàn và cho cả các khách hàng ngoài tập đoàn. Ngày nay, hoạt động dịch vụ du lịch ngày một mở rộng và phát triển không ngừng đó là một cơ hội tốt nếu doanh nghiệp có khả năng nắm bắt thời cơ và cũng là một thách thức lớn đặt ra nếu doanh nghiệp không có phơng hớng chiến lợc đúng đắn để đứng vững và phát triển trên thị trờng. Điều đó đòi hỏi sự sáng suốt trong quản lý và đoàn kết cùng phát triển của tất cả mọi ngời trong công ty để công ty ngày một thành công hơn trên thị trờng trong nớc và hớng ra thế giới. Qua quá trình thực tập và nghiên cứu lý luận , đợc tìm hiểu thực tế tổ chức kế toán bán dịch vụ du lịch tại công ty cổ phần du lịch và thơng mại Than Việt Nam TKV em mạnh dạn nêu ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán dịch vụ du lịch. Vì thời gian thực tập có hạn và cha có kinh nghiệm thực tế nên những ý kiến đề xuất trong luận văn này cha hẳn đã hoàn toàn hợp lý. Rất mong các thầy cô, các cán bộ kế toán công ty cùng các bạn góp ý kiến để luận văn này đợc hoàn thiện hơn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo h- ớng dẫn: TS Nguyễn Phú Giang và các cán bộ phòng kế toán công ty cổ phần du lịch và thơng mại Than Việt Nam TKV đã giúp đỡ em hoàn thành luận văn này.