ĐẶC ĐIỂM TÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY VẬT LIỆU VÀ THIẾT BỊ VIỄN THÔNG 43

Công Ty Vật Liệu và Thiết Bị Viễn Thông 43 là một doanh nghiệp quân đội thuộc bộ Quốc phòng nên Công Ty có tên gọi ban đầu là V143, được tách ra từ một phân xưởng sản xuất linh kiện điệ

ĐẶC ĐIỂM TÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY VẬT LIỆU VÀ THIẾT BỊ

VIỄN THÔNG 43.

1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY VẬT LIỆU VÀ THIẾT BỊ VIỄN THÔNG 43.

1.1.1 Sự ra đời và phát triển của Công Ty Vật Liệu và Thiết Bị Viễn Thông 43.

Công Ty Vật Liệu và Thiết Bị Viễn Thông 43 là một doanh nghiệp quân đội thuộc bộ Quốc phòng nên Công Ty có tên gọi ban đầu là V143, được tách

ra từ một phân xưởng sản xuất linh kiện điện tử của nhà máy Z119 Tổng Cục Hậu Cần Quyết định 1987/QĐ ngày 23/9/1972 của chủ nhiệm Tổng Cục Hậu Cần Năm 1993 Bộ Trưởng Bộ Quốc phòng quyết định đổi tên nhà máy V143 thành Công Ty Vật Liệu và Thiết Bị Viễn Thông 43 Tên quân sự là nhà máy Z143 ngày 16/05/2007 theo quyết định số 83 của Bộ Trưởng Bộ Quốc Phòng đổi tên giao dịch dân sự của nhà máy thành Công Ty Vật Liệu và Thiết Bị Viễn Thông 43 Do vậy mà Công Ty có hai tên

- Tên quân sự: Nhà máy Z143

- Tên giao dịch: Công Ty Vật Liệu và Thiết Bị Viễn Thông 43.

- Địa chỉ giao dịch: Xã Thụy An – Ba Vì - Hà Nội.

- Số ĐT: 0433965390

- Fax: 0433965840

Công Ty Vật Liệu và Thiết Bị Viễn Thông 43 được thành lập ngày

23/09/1972 theo quyết định 1987 của Tổng Cục Hậu Cần cơ quan trực thuộc của Công Ty là tổng công nghiệp quốc phòng Công Ty Vật Liệu và Thiết Bị Viễn Thông 43 có tổng diện tích 12,5 ha hiện có 390 người năm 2010 Là doanh nghiệp nhà nước độc lập, có tư cách pháp nhân, chịu trách nhiệm về quyền và nghĩa vụ trong phạm vị số vốn, tài sản nhà nước giao, chủ động sản xuất kinh doanh, tự khai thác đầu vào, đầu ra trong hoạt động đầu tư Công

Ty có con dấu riêng, có tài khoản riêng tại ngân hàng thương mại cổ phần quân đội chi nhánh Sơn Tây và ngân hàng đầu tư và phát triển Sơn Tây Định hướng sản xuất kinh doanh được thể hiện thông qua các chương trình kế hoạch dài hạn, ngắn hạn Điều này có nghĩa là Công Ty Vật Liệu và Thiết Bị Viễn Thông 43 có tổ chức công tác kế toán độc lập không phụ thuộc vào công tác kế toán Tổng Công Nghiệp Quốc Phòng.

* Sự Phát triển qua các thời kỳ của Công Ty Vật Liệu và Thiết Bị Viễn Thông 43.

Sau khi được thành lập công ty đã không ngừng phát triển và lớn mạnh, để đạt được kết quả như ngày hôm nay Công Ty đã trải qua các giai đoạn:

+ Giai đoạn 1: từ 1972 – 1976.

Do điều kiện nước ta lúc này còn nhiều khó khăn, khoa học kỹ thuật còn lạc hậu Song, thời kỳ này Công Ty ổn định công tác tổ chức bộ máy quản lý để khẩn trương bắt tay vào sản xuất mở rộng và xây dựng thêm nhà xưởng, lắp đặt thêm máy móc thiết bị phục vụ sản xuất Nhiệm vụ sản xuất chính của Công Ty trong thời gian này là sản xuất các linh kiện điện tử như: Chiết áp, các tụ điện và điện tử các loại phục vụ cho quân đội, sửa chữa trang thiết bị khí tài quân sự …

Trong thời gian này Công Ty đặc biệt quan tâm đến việc đưa các công nhân, cán bộ đi đào tạo trong nước và nước ngoài đạt trình độ năng lực nghiệp vụ phục vụ cho Công Ty đạt hiệu quả tốt.

+ Giai đoạn 2: 1976 – 1986.

Năm 1976, Công Ty đã đẩy mạnh sản xuất, khôi phục, chuyển hướng và

mở rộng chiến lược kinh tế Công Ty bắt tay vào chế tạo thử nhiều mặt hàng mới như: cầu giao, bánh răng, trục cán cho các loại xe bước đầu đã thành công.

+ Giai đoạn 3: Từ năm 1986 đến nay.

Do các mặt hàng quân sự – Quốc phòng chỉ sản xuất theo quân lệnh nên những năm 1986 trở đi Công Ty chủ yếu sản xuất các mặt hàng kinh tế như: cầu dao, công tắc, ổ cắm, cầu chì, dụng cụ điện gia đình (chiếm 60%) của Công Ty.

Năm 1990, Công Ty đã đi vào sản xuất day thông tin theo đơn đặt hàng của bộ tư lệnh thông tin.

Năm 1991, Công Ty bắt đầu xây dựng các dây truyền thiết bị công nghệ hiện đại đưa vào sản xuất các loại mặt hàng như: Dây điện dân dụng, nhựa PVC, bọc dây, cáp điện động lực.

Năm 1992, Công Ty đã bắt đầu sản xuất dây thông tin dã chiến phục vụ quốc phòng Đồng thời nghiên cứu sản xuất dây cáp thông tin từ 1 đôi cho đến

10 đôi phục vụ quân đội.

Năm 1994 – 2005, Công Ty đã được đầu tư chiều sâu nghị quyết 05 của

bộ chính trị đầu tư hệ thống dây truyền thiết bị điện tiên tiến hiện đại để sản xuất các loại dây điện thoại một và dây cáp thông tin 1 đôi cho đến 100 đôi có dây treo Đồng thời, đẩy mạnh xây dựng tăng thêm nhà xưởng để phát triển sản xuất cơ cấu tại Công Ty, sắp xếp lại nhân lực lao động, nghiên cứu mở rộng thị trường đưa ra những sản phẩm mới với mẫu mã hình thức phù hợp với thị yếu người tiêu dùng.

Trong năm 2006, Công Ty đã đầu tư xây dựng mở rộng phân xưởng sản xuất, với dây truyền máy móc thiết bị công nghệ tiên tiến để nâng cao về số lượng, chất lượng sản phẩm.

1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ và tác dụng của Công Ty Vật Liệu và Thiết Bị Viễn Thông 43 đối với nền kinh tế địa phương và đất nước:

Công ty vật liệu và thiết bị viễn thông 43 có các nhiệm vụ và chức năng sau:

- Sản xuất cáp đồng trục các loại.

- Sản xuất dây và cáp thông tin kinh tế các loại.

- Sản xuất dây và cáp dẫn các loại.

- Sản xuất sản phẩm khí cụ điện, các sản phẩm cơ khí, các sản phẩm bằng nhựa và gỗ.

- Dây và cáp dẫn điện các loại

- Kinh doanh vật tư thiết bị chậm luân chuyển và hàng thanh lý.

1.1.3 Một số kết quả đạt được của Công Ty Vật Liệu và Thiết Bị Viễn Thông 43.

Trong năm 2008 – 2009 là hai năm đất nước có nhiều thay đổi về thị trường hàng hoá, có nhiều Công Ty gặp khó khăn về nguồn vốn sản xuât và nơi tiêu thụ sản phẩm Do vậy, nhiều Công Ty có xu hướng cổ phần hóa Mặc

dù vậy, Công Ty vẫn đứng vững và vượt qua đạt kết quả tốt.

Tình hình tài chính chung của Công Ty Vật Liệu và Thiết Bị Viễn Thông

43 được thể hiện cụ thể qua các chỉ tiêu dưới đây:

BẢNG 1: MỘT SỐ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY VẬT LIỆU VÀ THIẾT BỊ VIỄN THÔNG 43 NĂM 2008 – 2009

Tuyệt đối

Tương đối (%)

2.Số lao

động

3.Doanh

thu

4.Lợi

nhuận

5.Lợi

nhuận BQ

( Phòng kế toán cung cấp số liệu) Như vậy, nhìn vào bảng chỉ tiêu trên ta thấy được trong năm 2009 Công Ty đã hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch đề ra năm sau cao hơn năm trước

Do nhu cầu của thị trường cùng với sự sáng tạo của ban lãnh đạo, hoạt động không ngừng đổi mới và phát triển quy mô sản xuất được thể hiện ở một số chỉ tiêu sau:

* Vốn: Do nhu cầu về mở rộng sản xuất kinh doanh để sản xuất sản phẩm đáp ứng được nhu cầu của thị trường, Công Ty đã đầu tư thêm vốn vào sản xuất, vốn trong năm 2009 đó tăng 105% tương ứng với 1,542 triệu đồng

so với năm 2008 Trong đó vốn cố định tăng 104,6% tương ứng với 1,233 triệu đồng, vốn lưu động tăng 106,6% tương ứng với 309 triệu đồng.

* Doanh thu: Doanh thu Năm 2009 tăng so với năm 2008 là 116,78% tương ứng với chênh lệch 8.532 triệu đồng Công Ty có được kết quả như vậy

là nhờ vào kinh nghiệm sản xuất kinh doanh và sự lãnh đạo của Ban Giám Đốc, sự nỗ lực của cán bộ công nhân viên trong Công Ty đã làm việc hết mình Tuy nhiên, kết quả đạt được vẫn chưa cao.

* Lợi nhuận:

Trong kinh doanh, bất cứ Công Ty nào cũng đặt lợi nhuận lên hàng đầu,

đó cũng là mục tiêu quan trọng nhất mà các nhà đầu tư quan tâm Năm 2009, lợi nhuận của Công Ty Vât Liệu và Thiết Bị Viễn Thông tăng 105,3% tương ứng với chênh lệch là 80 triệu đồng so với năm 20008 Như vậy, mức tăng chỉ tiêu lợi nhuận là bình thường không có nhiều biến đổi so với năm trước.

* Lợi nhuận bình quân:

Nhìn chung lợi nhuận bình quân của Công Ty là tăng đều đều không có

gì nổi bật, năm 2009 tăng so với năm 2008 là 100,6%.

* Số lượng lao động:

Công Ty mở rộng quy mô sản xuất nên nhu cầu về nhân lực trong Công

Ty cũng tăng lên Tỷ lệ lao động năm 2009 tăng 108,6% tương ứng với 30 lao động so với năm 2008 Trên đà phát triển của Công Ty thì số lao động của Công Ty trong các năm tới sẽ cũng tăng thêm nữa.

1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY VẬT LIỆU VÀ THIẾT BỊ VIỄN THÔNG 43.

1.2.1 Tổ chức quản lý tại Công Ty Vật Liệu và Thiết Bị Viễn Thông 43.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hiện nay của Công Ty tương đối gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh, được bố trí theo hình thức trực tuyến.

Chính ủy kiêm PGĐ hành chính Giám ĐốcCông Ty

PGĐ Kỹ thuật

Phòng kỹ thuật Phòng kiểm nghiệm Phòng tổ chức lao động Phòng tài chínhPhòng chính trị Phòng hành chính

PX sản xuất hàng quốc phòng

Phòng kế hoạch vật tư kinh doanh

SƠ ĐỒ 1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY VẬT LIỆU VÀ THIẾT BỊ VIỄN

THÔNG 43.

Ghi chú:

Quan hệ trực tiếp

Quan hệ gián tiếp

Công Ty Vật Liệu và Thiết Bị Viễn Thông 43 là một doanh nghiệp nhà nước độc lập có quy mô lớn Do vậy, cơ cấu tổ chức của Công Ty được thiết kế trên cơ sở các quy định của luật doanh nghiệp nhà nước và thực tế hoạt động kinh doanh của Công Ty cụ thể cơ cấu hoạt động bao gồm:

Ban Giám Đốc, các phòng chức năng, các phân xưởng sản xuất.

Ban Giám Đốc có chức năng nhiệm vụ:

* Giám Đốc Công Ty:

Là người đại diện pháp nhân của Công Ty có quyền hành cao nhất trong Công Ty Tổ chức điều hành hoạt động của Công Ty theo đúng đường lối chính sách của Đảng và nhà nước Chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh của Công Ty, làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước theo quy định đã ban hành.

* Chính ủy kiêm phó Giám Đốc hành chính:

Là người chịu trách nhiệm công tác Đảng, công tác chính trị trong toàn Công Ty Là người trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực hành chính, hậu cần, nhà trẻ, quân y.

* Phó Giám đốc kỹ thuật:

Là người giúp việc cho Giám đốc có nhiệm vụ quyết định xây dựng báo cáo, điều hành sản xuất, Chủ tịch hội đồng nâng bậc lương cho cán bộ công

nhân viên Công Ty gồm 7 phòng với chức năng nhiệm vụ tổ chức khác

nhau:

- Phòng hành chính hậu cần: Là bộ máy giúp việc cho Ban Giám đốc về công tác hành chính Có chức năng nhiệm vụ quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng, nhà ở, đất đai Lập kế hoạch chăm lo đời sống cho toàn đơn vị, tổ chức tuần tra, canh gác đảm bảo an toàn trong đơn vị……

- phòng kế hoạch vật tư kinh doanh : Có chức năng nhiệm vụ xây dựng

kế hoạch, cung ứng vật tư cho các tổ đội sản xuất kinh doanh đảm bảo chất

lượng số lượng để sản xuất đúng tiến độ, đúng kỹ thuật Quan hệ với các đối tác để tiêu thụ sản phẩm Tham mưu cho Ban Giám Đốc về việc đề ra quy chế, đảm bảo vật tư từ khi mua về đến khi đưa vào sản xuất, chống thất thoát hao hụt.

- Phòng tổ chức lao động : Có chức năng nhiêm vụ : xác định nhu cầu

nhân lực cơ cấu biên chế, các bộ phận quản lý sản xuất để trả lương thưởng phạt kỷ luật Giải quyết các chế độ chính sách, các nguyên tắc thủ tục việc tăng , giảm nhân sự, các chế độ chính sách mà nhà nước quy định như : Lao động, bảo hiểm, phúc lợi Quản lý lực lượng lao động cũng có hồ sơ lý lịch, sổ BHXH điều phối lao động kịp thời theo yêu cầu sản xuất.

- Phòng tài chính: Chịu trách nhiệm toàn bộ thu chi tài chính của Công

Ty Tổng hợp tính toán từng mục cho phí theo cấu tạo giá thành Tiết kiệm chi phí đúng quy định phân bổ vốn, đúng đối tưởng Nâng cao hiệu quả kinh doanh Cung cấp số liệu kịp thời giúp Ban Giám Đốc đưa ra quyết định kinh doanh hợp lý.

- Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ thực hiện kế hoạch, sử dụng kỹ thuật

máy móc trong sản xuất, thiết kế chế thử sản phẩm Nghiên cứu phát minh những sản phẩm mới của Công Ty , đảm bảo chất lượng sản phẩm, an toàn lao động.

- Phòng kiểm nghiệm: Có chức năng nhiệm vụ kiểm tra chất lượng

những sản phẩm đã hoàn thành để đưa vào đóng gói, phát hiện ra các lỗi của sản phẩm chưa đạt yêu cầu, phân loại sản phẩm, duy trì chất lượng sản phẩm tham mưu cho Ban Giám Đốc về kế hoạch phương pháp kiểm tra chất lượng sản phẩm tiết kiệm đạt hiệu quả cao.

- Phòng chính trị: Có chức năng nhiệm vụ cập nhật thông tin, các chế độ

chính sách của Đảng, Nhà Nước, các bảo mật thông tin quốc phòng, tham mưu cho Ban Giám Đốc Công Ty thực hiện đượng lối chính sách đúng đắn của Đảng và nhà nước ban hành.

Bộ phận sản xuất gồm 4 phân xưởng:

- Phân xưởng sản xuất khí cụ điện: Chủ yếu là sản xuất các sản phẩm đồ

điện phục vụ nhu cầu thị trường, các đơn vị đặt hàng.

Vật tư Kéo ủ dây đồng Bọc nhựa dây ruột Đánh chéo dây đôi

Thu dây sản phẩm Bọc nhựa vỏ ngoài cáp, vuốt nhôm, bọc nhựa dây treo Bó sợi, bôi dầu cuốn màng chịu nhiệt KCS bao gói, nhập kho

15 16

17

14

- Phân xưởng sản xuất hàng quốc phòng: Chuyên sản xuất các mặt

hàng phục vụ cục công nghiệp quốc phòng.

- Phân xưởng sản cơ khí: Chủ yếu sản xuất ra các sản phẩm cơ khí cho

Công Ty Vật Liệu và Thiết Bị Viễn Thông 43, khách hàng đặt.

- Phân xưởng sản xuất hàng kinh tế: Chuyên sản xuất các hàng đồ điện dân dụng, các loại dây điện…

1.2.2: Tổ chức sản xuất tại Công Ty Vật Liệu và Thiết Bị Viễn Thông 43.

Công Ty Vật Liệu và Thiết Bị Viễn Thông 43 là một Công Ty nhà nước,

có tư cách pháp nhân, được nhà nước giao vốn, giao tài sản chủ động sản

xuất phục vụ cho quốc phòng, cho sản xuất kinh doanh Tất cả các mặt hàng sản xuất ra đều được tiêu thụ trên thị trường và các đơn vị đặt hàng theo kế hoạch.

SƠ ĐỒ 2: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT CÁP THÔNG TIN KIM LOẠI

Vật liệu chuẩn bị là đồng đỏ, thiết bị chuẩn bị là máy kéo đơn và một số vật liệu và thiết bị phụ khác.

(1) Dùng máy vuốt dây đồng để luồn dây qua các khuôn và puli bộ phận ủ mềm thu vào lô dây thu.

(2) Giá lắp lô dây vào đầu giá lắp ra dây, điều chỉnh ra dây cho máy hoạt động, kiểm tra độ căng của đôi dây để điều chỉnh đầu thu.

(3) Bọc nhựa đổ từ từ vào phễu nạp liệu, khi thấy nhựa điện ra đầu vuốt thì kiểm tra bề mặt nhựa, khi thấy nhựa có độ bóng mịn kiểm tra độ đồng tâm của dây, nếu đạt yêu cầu thì đổ nhựa vào phễu tiến hành chạy liên tục.

(4) Thao tác: Bó sợi PP có nhóm dây thứ nhất, thứ hai và bó cho 2 tổ dây cuốn lại và nhồi đầu bện màng cho 4 tổ dây.

(5) Luồn dây thép qua hệ thống puli, nắm dây vào đầu bọc nhựa luồn lõi dây cho nilon qua puli màng vuốt nhôm kéo luôn cả phần chân vào đầu bọc nhựa.

(6) Thu dây sản phẩm hoàn thành vào ô dây

(7) Đem nhập kho sản phẩm.

1.3 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY VẬT LIỆU VÀ THIẾT BỊ VIỄN

THÔNG 43.

1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán trong Công Ty Vật Liệu và Thiết Bị Viễn Thông

43.

Do đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công Ty, trình độ quản

lý tổ chức bộ máy hạch toán kế toán theo mô hình tập trung, được tổ chức phân nhiệm vụ từng chức danh rõ ràng Kế toán tập trung, tổng hợp các số liệu, thu thập chứng từ ghi chép vào sổ sách và lập báo cáo từng tháng, quý, năm Công tác kế toán được lập và triền khai do trưởng phòng tài chính thực hiện dưới sự chỉ đạo của Công Ty Phòng kế toán có 3 thành viên, mỗi thành viên có chức năng và nhiệm vụ khác nhau nhưng thống nhất về bộ máy kế toán.

SƠ ĐỒ 3: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN

Trưởng phòng kế toán

Kế toán vốn bằng tiền,kế toán thanh toán, thuế, tổng hợp chi phí tính giá thành…Kế toán vật liệu, TSCĐ, tiền lương, BHXH kiêm thủ quỹ…

Ghi chú:

Quan hệ trực tiếp chỉ đạo Quan hệ đối chiếu kiểm tra

Trưởng phòng kế toán: Là người điều hành mọi công tác kế toán, chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác tài chính kế toán, quản lý mọi chi phí được hàch toán lên báo cáo tài chính ban giám đốc kí duyệt

Kế toán viên:

- Kế toán vật liệu, TSCĐ, lương, BHXH kiêm thủ quỹ có nhiệm vụ ghi phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất Tính toán lương, tính tổng hợp tính giá thành sản phẩm, quản lý tiền mặt.

- Kế toán viên vốn bằng tiền, kế toán thanh toán, thuế, quỹ doanh nghiệp tập hợp chi phí, tính giá thành, xác định kết quả tiêu thụ, có nhiệm vụ ghi sổ số vốn Công Ty có, số vốn đi vay, số thành phẩm gửi bán, đã bán Theo dõi nguồn vốn tăng giảm, doanh thu, giảm trừ để làm báo cáo.

1.3.2 Hình thức kế toán và các chế độ kế toán áp dụng tại Công Ty Vật Liệu và

Thiết Bị Viễn Thông 43

* Hình thức ghi sổ kế toán tại Công Ty.

Để phản ánh đầy đủ kịp thời, Công Ty sử dụng sổ sách kế toán là nhật

ký chứng từ Hình thức này yêu cầu nhân viên có trình độ chuyên môn cao so

với các hình thức khác Hình thức này giúp cho công việc phát triển hệ thống

kế toán quản trị của Công Ty được xác định chi tiết, chính xác nhất.

SƠ ĐỒ 4: SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN CỦA HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÍ CHỨNG TỪ