MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ QUẢN LÝ NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TRÌNH TẠI CÔNG TY TÂY HỒ

- Đa dạng hoá cả về phương thức và lĩnh vực sản xuất, kinh doanh: Trên cơ sở hoạt động xây lắp là cơ bản, tăng cường các hoạt động kinh doanh dịch vụ phục vụ ngành xây lắp và các ngành k

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ QUẢN LÝ NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TRÌNH TẠI CÔNG TY TÂY HỒ.

3.1 MỤC TIÊU VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CƠ BẢN CỦA CÔNG TY TRONG NĂM 2008 VÀ NHỮNG NĂM TỚI.

3.1.1 Mục tiêu của Công ty trong giai đoạn 2008-2013.

Xây dựng Công ty phát triển một cách bền vững trên cơ sở bảo đảm những cân đối cơ bản trong hoạt động sản xuất kinh doanh

Kết hợp chặt chẽ giữa nhiệm vụ lao động sản xuất và làm kinh tế với nhiệm vụ quốc phòng

Xây dựng Công ty trở thành một doanh nghiệp kinh tế - quốc phòng mạnh, đồng thời là một đơn vị dự bị động viên quan trọng của Bộ Quốc Phòng

Đạt giá trị sản lượng tăng trưởng bình quân 9 – 12%/ năm

Định hướng của Công ty về ngành nghề kinh doanh trong những năm tới:

- Xây dựng các Công trình : dân dụng, giao thông, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật, Quốc phòng

- Trang trí nội ngoại thất

- Xây dựng đường dây và trạm biến áp đến 110KV

- Đầu tư phát triển hạ tầng kỹ thuật và kinh doanh nhà

- Lắp đặt thiết bị công trình và dây truyền sản xuất

- Tư vấn, thiết kế tổng mặt hàng, kiến trúc, nội ngoại thất đối với công trình dân dụng Công nghiệp

- Thiết kế kết cấu: đối với Công trình dân dụng và Công nghiệp

- Thiết kế Công trình cầu

- Thiết kế Công trình xây dựng, đường bộ đến loại trung

- Khảo sát địa chất công trình

- Khảo sát trắc địa công trình

- Khảo sát thủy văn các công trình thủy lợi

- Khoan, khai thác giếng nước ngầm, lắp đặt hệ thống cấp thoát nước

- Sử dụng Vật liệu nổ Công nghiệp và thi công nổ phá

- Khai thác, mua bán vật liệu xây dựng ( đất, đá, cát, sỏi), vật tư thiết bị xây dựng, vật tư thanh xử lý, hàng tiêu dùng

- Xuất khẩu nông sản, lâm sản, khoáng sản, hàng thủ công mỹ nghệ và nguyên vật liêu Nhập khẩu máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu, vật tư, thực phẩm chế biến, hàng tiêu dùng, phương tiện vận tải

- Kinh doanh vận tải đường bộ bằng ô tô theo hợp đồng và theo tuyến cố định, cho thuê trang thiết bị máy công trình

- Kinh doanh khu du lịch sinh thái và khách sạn, nhà hàng

- Khai thác, chế biến, kinh doanh lâm sản, khoáng sản ( trừ lâm sản, khoáng sản Nhà nước cấm )

- Phá dỡ các công trình xây dựng công nghiệp, dân dụng, giao thông, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật phục vụ cho việc giải phóng mặt bằng

3.1.2 Phương hướng phát triển cơ bản của công ty trong giai đoạn 2008 – 2013.

Mọi hoạt động của Công ty đều phải bám sát chủ trương đường lối của Đảng, pháp luật Nhà nước và các quy định của Bộ Quốc Phòng về nhiệm vụ lao động sản xuất và làm kinh tế của quân đội và lấy đó làm định hướng để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh

Thực hiện kế hoạch đầu tư từng bước, có trọng tâm để tăng năng lực sản xuất kinh doanh của Công ty (gồm: con người, máy móc thiết bị, công nghệ, năng lực tài chính….), đáp ứng được yêu cầu của tình hình mới Tăng cường đầu tư năng lực xây dựng các công trình giao thông, thủy điện

Các nhiệm vụ cụ thể:

- Tăng cường liên kết với các cơ sở sản xuất, huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau nhằm đảm bảo đủ vốn trong kinh doanh

- Đẩy mạnh đầu tư máy móc thiết bị theo hướng ưu tiên đầu tư các thiết

bị nhỏ dễ cơ động và công nghệ tiên tiến, tập trung đầu tư các thiết bị vận chuyển lên cao (cần cẩu, vận thăng), thiết bị gia công) (Cốp pha định hình, trạm trộn bê tông…)

- Nâng cao chất lượng các mặt quản lý Thực hiện tốt chế dộ kiểm tra và công tác kiểm tra, coi đó là một khâu quan trọng của công tác quản lý

- Đa dạng hoá cả về phương thức và lĩnh vực sản xuất, kinh doanh: Trên

cơ sở hoạt động xây lắp là cơ bản, tăng cường các hoạt động kinh doanh dịch

vụ phục vụ ngành xây lắp và các ngành kinh tế khác, trước mắt tập trung vào sản xuất, kinh doanh các loại vật tư, vật liệu xây dựng, các sản phẩm gắn liền với công trình xây dựng, liên kết xây dựng và làm thầu phụ xây dựng các

công trình lớn Tham gia nhiều hơn vào lĩnh vực kinh doanh nhà ở và bất động sản

Để hoàn thành các mục tiêu đã đặt ra trong giai đoạn 2008-2013 trước mắt Công ty cần tập trung để hoàn thành nhiệm vụ mà quân đội giao phó trong năm 2008 - một năm được dự báo là có nhiều triển vọng cũng như đầy những thách thức bởi giờ đây Việt Nam đã là thành viên của tổ chức WTO và Công ty cũng vừa mới cổ phần hóa xong cho nên Công ty phải đối mặt với rất nhiều thách thức, đặc biệt là giờ không còn được nhà nước đứng sau giúp đỡ nhiều như trước nữa Công ty sẽ phải đổi mới tư duy, cũng như cách thức làm việc sao cho hiệu quả để có sức cạnh tranh với các đối thủ trên thị trường xây lắp vốn đã rất khốc liệt

Bảng 3.1: Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm 2008

(Nguồn Phòng kế hoạch - kỹ thuật)

3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG CÔNG TRÌNH TẠI CÔNG TY TÂY HỒ.

3.2.1 Một số kiến nghị đối với Công ty.

3.2.1.1 Nâng cao nhận thức, trình độ và phẩm chất của các cán bộ công nhân viên trong Công ty.

* Đối với cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, chỉ huy trưởng, đội trưởng.

- Tiến hành bồi dưỡng cho các cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, chỉ huy trưởng, đội trưởng về các nội dung thông qua hình thức học tại trường đào tạo bồi dưỡng cán bộ

+ Các quy định mới của nhà nước về quản lý chất lượng công trình + Công nghệ mới, phương pháp thi công mới

+ Các biện pháp kỹ thuật nhằm khắc phục các sự cố công trình

+ Các vấn đề về chất lượng công trình

(Trong các lớp bồi dưỡng cần thiết phải có sự tham gia của cán bộ quản

lý cấp cao)

- Hàng năm công ty nên có những suất học chuyên tu cho các cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật trên cơ sở lấy ý kiến của các phòng chức năng để các cán bộ có cơ hội phát triển nghề nghiệp, trau dồi kiến thức

* Đối với các kỹ sư xây dựng có trình độ trung cấp, cao đẳng và công nhân kỹ thuật.

- Khuyến khích các kỹ sư xây dựng đi học các lớp tại chức về chuyên ngành xây dựng, quản trị kinh doanh Công ty sẽ hỗ trợ một phần kinh phí cho quá trình học tập nghiên cứu cán bộ

- Mở những lớp học ngắn ngày tuyên truyền sâu rộng trong Công ty về quy chế quản lý chất lượng và trách nhiệm thực hiện nghiêm túc chế độ trách nhiệm cá nhân trong quản lý chất lượng

- Tăng cường công tác giáo dục bồi dưỡng phẩm chất đạo đức cho đội ngũ lao động trong công ty đặc biệt là các cán bộ tham gia vào công tác quản

lý chất lượng Tổ chức các phong trào thi đua giữa các xí nghiệp, các phòng ban trong Công ty đối với vấn đề đảm bảo chất lượng công trình

* Đối với lao động phổ thông và mùa vụ.

- Công ty nên lập kế hoạch sát hạch tay nghề, chuyên môn hàng năm đối với lực lượng lao động này để đảm bảo chất lượng công trình cho các dự án xây dựng

- Ngoài ra, công ty cũng nên có những chính sách ưu đãi với những công nhân làm việc mùa vụ, nếu qua khảo sát cho thấy tay nghề tốt, hiệu quả công việc cao thì nên tuyển dụng làm công nhân chính thức cho Công ty Nó sẽ tạo động lực cho họ làm việc có trách nhiệm hơn và Công ty cũng tuyển dụng được lao động có tay nghề cao

3.2.1.2 Xiết chặt công tác quản lý vật liêu xây dựng.

Công ty chỉ sử dụng các loại vật tư, vật liệu đảm bảo như yêu cầu và chỉ định của thiết kế 100 % số lượng, chủng loại vật tư, vật liệu đạt TCVN

Những vật tư chủ yếu như xi măng, sắt thép, gạch xây, cát, đá các loại và vật tư cho công tác hoàn thiện trước khi đưa vào sử dụng đều được thí nghiệm về các chỉ tiêu nén, kéo, độ sạch, cấp phối hạt Các chỉ tiêu này đảm bảo đạt tiêu chuẩn cho phép và được chủ đầu tư chấp nhận mới sử dụng Khi

sử dụng thực hiện đúng những chỉ dẫn của nhà sản xuất

Công ty sẽ tính toán khối lượng các chủng loại vật tư cần cung ứng trong từng giai đoạn thi công (theo tiến độ) để đưa ra thời điểm cung ứng thích hợp đảm bảo thời gian và khối lượng dự trữ vật tư, vật liệu tại công trường theo đúng yêu cầu

Chuẩn bị đầy đủ kho bãi tập kết cho từng chủng loại vật tư, vật liệu khác nhau như vật liệu khô, vật liệu ướt, vật liệu rời, vật liệu đóng bao và lập phương án bảo quản vật tư vật liệu khi vận chuyển vào kho công trình, nhất là

xi măng, sắt thép, gỗ, có kho riêng để tập kết và bảo quản vật tư thiết bị dễ vỡ,

dễ cháy

Tổ chức xe máy vận chuyển vật tư, vật liệu với số lượng và tải trọng hợp

lý, tránh lãng phí do chồng chéo hay gián đoạn trong quá trình cung ứng Làm việc với các cơ quan chức năng để xin giấy phép cho xe vận tải chạy và ra vào công trường theo luồng và đúng tuyến đường quy định

Đối với công tác kiểm tra chất lượng vật liệu xây dựng

* Lập danh sách các nhà cung ứng vật tư có uy tín, có giấy chứng nhận đăng ký chất lượng

* Kiểm tra chất lượng hợp đồng mua sắm vật tư Nội dung hợp đồng phải phù hợp với các quy định hiện hành, phải có đủ các điều khoản quan trọng về số lượng, chất lượng, giá cả, phương thức vận chuyển, phương thức thanh toán, bảo hành…

* Kiểm tra phương thức vận chuyển, bảo quản vật tư, mỗi loại vật tư yêu cầu một phương thức vận chuyển và bảo quản trong quá trình vận chuyển Các vật liệu dễ cháy nỏ cần được vận chuyển bằng các thiết bị chuyên dụng, các vật liệu dễ hư hỏng cần được che đậy trong quá trình vận chuyển Việc kiểm tra phương thức vận chuyển, bảo quản sẽ góp phần đảm bảo chất lượng vật tư ngay từ đầu

* Kiểm tra chất lượng vật tư trước khi đưa vào sử dụng Mục đích đảm bảo vật liệu đưa vào thi công đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật

* Kiểm tra chất lượng vật tư bằng phương pháp thí nghiệm theo định kỳ

để đánh giá chính xác chất lượng vật tư (trong một số trường hợp có thể tiến hành kiểm tra chất lượng vật tư ngay khi mua về) Phải tiến hành việc kiểm tra này do một số vật liệu chưa sử dụng hết được lưu kho, một số khác có tính

giảm phẩm cấp chất lượng theo thời gian, hay do vật liệu được cung ứng từ nhiều nguôn khác nhau

* Bên cách các hoạt động kiếm tra trên cần thiết phải xem xét hệ thống kho bãi tập kết vật tư có đảm bảo tiêu chuẩn không, hệ thống sổ sách chứng

từ xuất nhập vật tư…

* Ngoài ra, các xí nghiệp thuộc công ty cần phải thay đổi kiểu làm việc quan liêu, đổi mới tư duy theo cách làm việc mới, đặt hiệu quả lên hàng đầu, cải tiến đổi mới quy trình kiểm tra chất lượng tại công ty sao cho chặt chẽ ngay từ khâu mua và thuê vật tư

Sơ đồ 3.1: Quản lý kiểm tra chất lượng vật tư đưa vào công trình.

SƠ ĐỒ QUẢN LÝ - KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG VẬT TƯ ĐƯA VÀO CÔNG TRÌNH

CHỈ HUY TRƯỞNG Lựa chọn

đánh giá

CHỈ HUY PHÓ

NƠI CUNG CẤP CHÍNH HÃNG, TIN CẬY

KCS

- Kiểm tra hợp đồng mua sắm vật tư.

-Kiểm tra chứng chỉ chất lượng.

- Đo kiểm.

CÁN BỘ VẬT TƯ Thực hiện

Nhập kho

Xuất kho Theo nguyên tắc FIFO

Kiểm tra phương thức vận chuyển.

Kiểm tra lại vật tư trước khi đưa vào công trình

Được sự đồng ý của giám sát bên

A

Đưa vào công trình.

3.2.1.3 Đầu tư có chiều sâu cho máy móc thiết bị phục vụ cho công trình.

Xác định nhu cầu về máy móc, thiết bị phục vụ công tác quản lý chất lượng, căn cứ vào khả năng hiện có của Công ty nhằm lựa chọn thiết bị cần được đầu tư trên cơ sở tính toán hiệu quả kinh tế tài chính

Các phương án lựa chọn phải đảm bảo:

- Phù hợp với chiến lược mở rộng lĩnh vực kinh doanh của Công ty

- Nằm trong khả năng về vốn hiện có của Công ty

- Đáp ứng nhu cầu thiết yếu của việc công tác kiểm tra

- Có độ tin cậy cao

Chuẩn bị các nguồn lực cần thiết để tiến hành hoạt động đầu tư

- Xây dựng hợp đồng

- Cân đối nguồn vốn hiện có

- Kiểm tra mức độ chính xác của thiết bị

- Tiến hành đào tạo kỹ năng sử dụng cho cán bộ kiểm tra chất lượng nếu thấy cần thiết

Trong giai đoạn đầu tư vấn đề quan trọng là việc xây dựng hợp đồng và đảm bảo vốn để thực hiện đầu tư theo đúng tiến độ Trong quá trình tiếp nhận cần đặc biệt chú ý đến vấn đề công nghệ (phải có bảng hướng dẫn sử dụng kiểm tra các tham số kỹ thuật chủ yếu)

Bên cạnh việc đầu tư các thiết bị đáp ứng nhu cầu thi công các công trình

có yêu cầu kỹ thuật cao cần đặc biệt chú ý đến việc đầu tư đổi mới các máy móc, thiết bị và phương tiện hiện có Ưu tiên đối với các thiết bị đã hết thời gian khấu hao Máy cắt đá, phun sơn, bơm nước, các loại máy hàn, máy biến

thế xoay chiều, máy phát hiện, cẩu các loại và một số thiết bị kiểm tra thước tầm, thước thép, ôm kế, khuôn đúc bê tông…

3.2.1.4 Nâng cao chất lượng quản lý thi công công trình.

Về tiến độ

- Chậm giải phóng mặt bằng và ảnh hưởng bất lợi của mưa lũ là những nguyên nhân khách quan phổ biến nhất hiện nay gây kéo dài thời gian thi công Tuy nhiên vẫn có thể rút ngắn được thời gian chậm trễ bằng sự nỗ lực trong thực hiện nhiệm vụ của các xí nghiệp và công ty, bằng cách Công ty xây dựng các phương án thi công linh hoạt và hợp lý

- Công ty cần đầu tư cho đào tạo để nâng cao năng lực điều hành ở công trường, tay nghề công nhân và cũng nên đầu tư hợp lý cho trang thiết bị phục

vụ công trường

- Công ty phải cùng với chủ đầu tư thực hiện kiểm tra thiết kế bản vẽ thi công, chủ động triển khai thi công vào thời gian hợp lý, tránh rơi vào dịp Lễ, Tết, mùa mưa lũ

Về quản lý chất lượng

- Sau mỗi công trình nếu có xảy ra 1 số sự cố hư hỏng như; nứt tường, trần nhà bị thấm nước… Công ty nên nghiên cứu nguyên nhân và tìm biện pháp khắc phục để chất lượng công trình ngày càng tốt hơn, nâng cao uy tín của công ty trong ngành xây dựng

- Công ty nên chỉ thị cho các xí nghiệp cần sử dụng nhiều hơn số công nhân đã qua đào tạo chuẩn bậc thợ, đối với lao động thời vụ cũng cần phải được đào tạo thực tế ở công trường trước khi tham gia thi công chính thức để góp phần hạn chế sai sót trong thi công

Về an toàn lao động và vệ sinh môi trường

- Công ty và xí nghiệp cần tăng cường tập huấn, giáo dục công nhân ý

thức về an toàn lao động

- Trang bị và sử dụng các đồ dùng bảo hộ lao động như giày, nón, găng tay, dây đeo an toàn khi làm việc

- Bố trí lán trại, nhà tắm, nhà vệ sinh cho công nhân

3.2.1.5 Xây dựng thống quản lý chất lượng của Công ty theo tiêu chuẩn ISO 9000.

* Sự cần thiết.

Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9000 ( gồm 9001; 9002;9003) đã trở nên phổ biến Để có thể tham gia vào đấu thầu quốc tế yêu cầu đầu tiên là các doanh nghiệp xây dựng phải có hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO

Xuất phát lợi ích mà ISO mang lại giảm chi phí, nâng cao năng suất, nâng cao chất lượng hoạt động quản lý, chất lượng sản phẩm nhờ đó tạo dựng được uy tín đối với khách hàng và tăng sức cạnh tranh của Công ty

* Phương thức thực hiện.

- Thuê các chuyên gia về quản lý chất lượng

- Công ty tiến hành xem xét và đánh giá các văn bản hiện hành về chất lượng

- Xây dựng chính sách chất lượng của Công ty Chính sách này phải thể hiện:

+ Trách nhiệm của Công ty đối với vấn đề chất lượng

+ Trách nhiệm của Công ty trong việc thoả mãn các yêu cầu khách hàng

+ Cho thấy sự tham gia của mọi thành viên trong Công ty vào sự phát triển của chất lượng

- Chọn đội ngũ cán bộ để đào tạo bồi dưỡng những kiến thức cơ bản về ISO

- Xây dựng sổ tay chất lượng, trình tự xây dựng sổ tay chất lượng như sau:

+ Lập danh sách các chính chất lượng, các mục tiêu, thủ tục hiện hành

có thể áp dụng được hay xây dựng các phương án để làm công việc đó

+ Quyết định các yếu tố của hệ thống chất lượng được áp dụng tương ứng với tiêu chuẩn của hệ thống chất lượng được chọn

+ Nhận dữ liệu về hệ thống chất lượng từ các nguồn thích hợp

+ Gửi và đánh giá các phiếu hỏi về các thể lệ đang tồn tại

+ Bổ xung thêm nguồn dữ liệu, xác định kết cấu và hoàn thiện sổ tay chất lượng

+ Sổ tay chất lượng phải đảm bảo một số nội dung

++ Nếu bật chính sách chất lượng của Công ty

++ Trách nhiệm, quyền hạn và các mối quan hệ trong quản lý

++ Thủ tục và các chỉ dẫn của hệ quản lý chất lượng

++ Quy định về việc xem xét, bổ xung và quản lý sổ tay chất lượng

- Từng bước xây dựng một số thủ tục chất lượng trong việc quản lý và kiểm tra Các thủ tục này cần làm rõ:

+ Mục đích của việc thực hiện