Thực trạng tình hình duy trì và phát triển thị trường sản phẩm tại công ty TNHH Nhật Bản

Tổ chức bộ máy và hoạt động của công ty TNHH Nhật Bản 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy Bộ máy quản lý nói chung Bộ máy quản lý nói chung đã được tổ chức sắp xếp lại một cách gọn nhẹ và hợp lý ,

Thực trạng tình hình duy trì và phát triển thị trường sản phẩm tại công ty TNHH Nhật Bản

I Khái quát chung về công ty TNHH Nhật Bản

1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Nhật Bản

Tên công ty : Công ty TNHH Nhật Bản

Tên giao dịch : Japan Company limited

VT : Japan CO., LTD Công ty được thành lập từ ngày 01 tháng 9 năm 2003 với tên ban đầu là : Công ty TNHH cơ khí Nhật Bản ; và đến ngày 17 tháng 02 năm 2006 công ty

đã chính thức chuyển đổi thành công ty TNHH Nhật Bản

Trụ sở chính của công ty :N10/8 ,ngõ 3 tổ 3phố Định Công ,quận Hoàng Mai ,Thành phố Hà Nội

Công ty được thành lập với số vốn điều lệ ban đầu là : 1.500.000.000 đồng

(một tỷ năm trăm triệu đồng Việt Nam)

Công ty TNHH Nhật Bản là công ty TNHH có 2 thành viên trở lên có giấy phép kinh doanh số : 0102009799 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Hà Nội cấp ngày 01 tháng 09 năm 2003

Ngành nghề kinh doanh của công ty : Khóa và các phụ kiện về khóa -Vốn lao động:đến nay công ty đã có 40 cán bộ công nhân viên,riêng bộ phận trực tiếp sản xuất là 31 người

- Về thiết bị sản xuất: công ty đã chú trọng đầu tư trang bị hệ thống thiết bị đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và chất lượng sản phẩm Cho đến nay công ty vẫn không ngừng đầu tư thiết bị nhằm nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm với mục đích cuối cùng là không ngừng mang lại sự thỏa mãn của khách hàng

về chất lượng sản phẩm và dịch vụ của công ty

2 Chức năng và nhiệm vụ hoạt động của công ty TNHH Nhật Bản

Trong lĩnh vực hoạt động của mình công ty chuyên nhận các đơn đặt hàng từ phía các đối tác, khách hàng có nhu cầu trong và ngoài nước từ đó nhập , sản xuất ,lắp ráp và đóng gói hoàn chỉnh sản phẩm trao cho khách hàng sản phẩm hoặc các phụ kiện khóa

Sản phẩm của công ty chủ yếu là các loại khoá cửa, các loại phụ kiện khoá

Thị trường hoạt động : chủ yếu là trong nước

Khách hàng của công ty bao gồm tất cả khách hàng có nhu cầu sử dụng sản phẩm của công ty,chủ yếu với khách hàng trong nước ở tất cả các miền Bắc, Trung, Nam

Sản phẩm của công ty đã được biết đến rộng rãi và được khách hàng ưa chuộng trong những năm gần đây.Trong tương lai công ty sẽ còn tiếp tục phát triển ,nâng cao sản xuất ,mở rộng quy mô và nâng cao uy tín trên thị trương trong nước cũng như quốc tế

Là một trong những công ty tư nhân của cả nước công ty cũng đang chuyển mình theo xu hướng phát triển hội nhập của đất nước.Phấn đấu bằng nghị lực của mình góp phần vào sự phát triển chung của đất nước,xây dựng xã hội phát triển giàu mạnh ,tiến bộ, văn minh

2 Tổ chức bộ máy và hoạt động của công ty TNHH Nhật Bản

2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy

Bộ máy quản lý nói chung

Bộ máy quản lý nói chung đã được tổ chức sắp xếp lại một cách gọn nhẹ và hợp

lý ,phân công công việc cho cán bộ công nhân viên phù hợp với chuyên môn và trình độ của họ để họ có thể phát huy được năng lực của mình.Chính vì thế mà các bộ công nhân viên trong công ty đều cảm thấy phấn khởi , gắn bó và có trách nhiệm trong việc xây dựng và phát triển công ty

Hiện nay công ty có 40 cán bộ công nhân viên ,gồm có 4 phòng ban và một xưởng sản xuất gồm 4 phân xưởng

Sơ đồ cơ cấu tổ chức :

Héi §ång Thµnh Viªn

Gi¸m §èc

Phã Gi¸m §èc

Phßng kÕ to¸n Phßng kinh doanhPhßng kü thuËt Phßng KCS QL s¶n xuÊt

Bộ máy quản lý của công ty

Hiện nay công ty có 40 cán bộ công nhân viên trong đó bộ phận trực tiếp sản xuất là 31 người chiếm 77.5% trong tổng số cán bộ công nhân viên Với số cán

bộ công nhân viên thuộc bộ phận quản lý như vậy, công ty đã tổ chức thành một

bộ máy quản lý chặt chẽ với chế độ một thủ trưởng đảm bảo cho tổ chức quản

lý sản xuất có hiệu quả

*Hội đồng thành viên (HĐTV) : là cơ quan quyết định cao nhất của công

ty.Quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công

ty Hội đồng thành viên bầu , miễn nhiệm ,bãi miễn , bãi nhiệm Chủ tịch hội đồng thành viên giám đốc hoặc tổng giám đốc , kế toán trưởng và người quản lý khác quy định tại điều công ty

* Nhiệm vụ của hội đồng thành viên

- Quyết định phương hướng phát triển của công ty

- Quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phương thức huy động thêm vốn

- Quyết định phương thức đầu tư và dự án đầu tư có giá trị lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của công ty

- Thông qua hợp đồng vay ,cho vay , bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của công ty

- Bầu , miễn nhiệm, bãi nhiệm chủ tịch hội đồng thành viên, quyết định bổ nhiệm , miễn …,cách chức giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng

- Quyết định mức lương, lợi ích khác với giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng

- Thông qua báo cáo tài chính hàng năm, phương án sử dụng và phân chia lại lợi nhuận hoặc phương án xử lý lỗ của công ty

- Quyết định cơ cấu tổ chức quản lý của công ty

- Quyết định thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện

- Sửa đổi bổ xung điều lệ công ty

- Quyết định tổ chức lại công ty

- Quyết định giải thể công ty

- Quyền và nghĩa vụ khác quy định tại luật doanh nghiệp

*Chủ tịch hội đồng thành viên

Do hội đồng thành viên bầu ra, có các quyền và nghĩa vụ

- Chuẩn bị chương trình kế hoạch hoạt động của hội đồng thành viên

- Chuẩn bị chương trình, nội dung, thiệu họp hội đồng thành viên hoặc lấy ý kiến các thành viên

- Triệu tập và chủ tọa cuộc họp của Hội Đồng Thành Viên hoặc thực hiện lấy ý kiến các thành viên

- Giám sát việc tổ chức thực hiện các quyết định của HĐTV

- Thay mặt HĐTV ký các quyết định của HĐTV

- Các quyền và nghĩa vụ khác quy định tại luật doanh nghiệp

* Giám đốc công ty : Là người đại diện pháp nhân của công ty và có quyết định

cao nhất về điều hành công ty , chịu trách nhiệm chung mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh trước nhà nước , trước pháp luật và tập thể các bộ phận nhân viên trong công ty

Quyền :+ Tổ chức thực hiện các quyết định của HĐTV

+ Quyết định tất cả các vấn đề liên quan hoạt động hàng ngày của công ty

+ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty

+ Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty + Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của chủ tịch hội đồng quản trị

+ Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của chủ tịch hội đồng quản trị

+ Kiến nghị phản ánh sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý các khoản lỗ trong kinh doanh

+ Tuyển dụng lao động

+ Các quyền khác được quy định tại điều lệ công ty, tại hợp đồng lao động mà giám đốc ký kết với công ty theo quyết định của HĐTV

Nghĩa vụ : + Thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực

*Phó giám đốc : là người trực tiếp điều hành việc sản xuất ,kinh doanh

của công ty.phó giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc và hội đồng thành viên của công ty.Ngoài ra phó giám đốc cũng có quyền tham mưu trợ giúp cho giám đốc về các mảng liên quan

2.2 Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban

-Phòng kinh doanh : có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất, tiêu thụ ngắn

hạn và dài hạn đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời các thông tin cần thiết để cân đối giữa vật tư, lao động với máy móc thiết bị Nhiệm vụ quan trọng nhất phòng kinh doanh là nghiên cứu thị trường , tìm và phát hiện nhu cầu

và giới thiệu sản phẩm của công ty trên thị trường đảm bảo việc sản xuất và tiêu thụ đạt hiệu quả:

-Phòng kế toán : có nhiệm vụ là lập và thực hiện kế hoạch tài chính tính toán

ghi chép chính xác về nguồn vốn ,tình hình tài sản cố định , các loại vật tư, vốn bằng tiền , lập và báo cáo kế toán đầy đủ ,kịp thời Bên cạnh việc thực hiện kế toán sản xuất kinh doanh còn thực hiện thanh quyết toán với nhà nước

Phòng kế toán tổ chức theo kiểu tập trung,mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được thực hiện ở phòng kế toán kể từ khâu ghi sổ kế toán chi tiết,, tổng hợp đến lập báo cáo kế toán và kiểm tra kế toán

-Phòng KCS : Có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi nhập kho

và giao cho khách hàng

-Phòng kỹ thuật : Phối hợp với phòng kinh doanh xây dựng định mức kỹ

thuật , tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm , quy cách từng mặt hàng Ngoài ra phòng kỹ thuật còn kiêm nhiệm cả việc sửa chữa máy móc thiết bị

-Phân xưởng sản xuất

+Quản đốc phân xưởng là người chịu trách nhiệm mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của phân xưởng , bố tri từng đội sản xuất sao cho phù hợp với khả năng văn trình độ của họ

2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty TNHH Nhật Bản

Hiện nay ,về tổ chức sản xuất công ty có bốn phân xưởng sản xuất chính với các chức năng, nhiệm vụ của từng phân xưởng

Sơ đồ tổ chức sản xuất của công ty TNHH Nhật Bản :

Gi¸m §èc

Phã Gi¸m §èc

PX c¬ khÝ PX c¬ ®iÖn PX l¾p r¸p PX m¹ vµ vÖ sinh

-Phân xưởng cơ khí có nhiệm vụ tạo phôi ban đầu như dập định hình ra các khuân mẫu (phôi, ke, khoá…)hay đúc tay nắm nhôm , đồng thoi để tiện lõi khoá.Nếu sản phẩm đơn giản thì phân xưởng có thể làm hoàn chỉnh như bản lề, chốt cửa …Đây là phân xưởng có số lượng lớn nhất trong công ty và cũng là đơn vị mạnh nhất tạo ra sản lượng lớn nhất trong công ty.Phân xưởng có các nhóm công nhân đảm nhiệm những công việc cụ thể hơn : khuôn, dập,nguội ,khoan rèn…

-Phân xưởng cơ điện có trách nhiệm sửa chữa thường xuyên ,trung và đại tu máy móc, thiết bị trong công ty kể cả phần cơ và phần điện.Phân xưởng này đảm bảo cho các phân xưởng khác làm việc liên tục , không bị gián đoạn vì máy móc, thiết bị hay đường điện bị sự cố.Ngoài ra , phân xưởng còn chịu trách nhiệm chế tạo khuôn mẫu ke, bản lề, khoá Đây là nhiệm vụ khá quan trọng , là công việc khá phức tạp đòi hỏi độ chính xác cao để đảm bảo khi đúc chi tiết khoá có thể khớp nhau được

Phân xưởng này gồm các nhóm hoàn thành những công việc như phay, tiện, sửa chữa, …

-Phân xưởng lắp ráp có nhiệm vụ lắp ráp toàn bộ các loại khoá từ bộ phận, chi tiết thành sản phẩm hoàn chỉnh.Phân xưởng này hoàn thành những công việc như :lắp, khoan, bao gói …

-Phân xưởng mạ : có nhiệm vụ mạ quai khoá, ke, bản lề, chốt cửa…Công nghệ

mạ đòi hỏi có kỹ thuật cao và theo quy trình công nghệ nghiêm ngặt để đảm bảo sản phẩm mạ có độ bền và độ bóng cao

Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Loại hình chế biến của công ty là kiểu chế biến liên tục , quy mô sản xuất thuộc loại nhỏ mặc dù sản phẩm của công ty gồm nhiều loại có kết cấu phức tạp, có những đặc tính khác nhau về kích cỡ, yêu cầu cả về kỹ thuật nhưng nhìn chung

Nguyên vật liệu

PX lắp ráp

TP nhập kho

các sản phẩm có thể tạo ra trên cùng một quy trình sản xuất theo cùng một phương pháp công nghệ , cụ thể quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm của công

ty gồm các giai đoạn sau:

Thứ nhất : giai đoạn chế tạo phôi tạo ra các chi tiết, các bộ phận sản phẩm dưới dạng thô (phôi) Sau đó phôi được chủ yếu chuyển sang giai đoạn gia công cơ khí để chế biến thành chi tiết hoặc bộ phận sản phẩm hoàn chỉnh có thể bán ra ngoài dưới dạng thành phẩm

Thứ hai : giai đoạn gia công cơ khí chủ yếu chế tạo ra các chi tiết , các bộ phận

có tính năng ,tác dụng nhất định để lắp ráp thành sản phẩm

Thứ ba :giai đoạn lắp ráp và hoàn thiện sản phẩm là giai đoạn cuối cùng trong quá trình công nghệ

Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:

Tất cả các phân xưởng trên đều chịu sự điều khiển của quản đốc phân xưởng mà người trực tiếp chỉ đạo là phó giám đốc

Do sản phẩm hoàn thành có kết cấu khá phức tạp , hầu hết các sản phẩm để hoàn thành được phải có sự chuyển giao giữa các bộ phận sản xuất.Vì vậy giữa

cá phân xưởng trong công ty có mối quan hệ chặt chẽ với nhau để cùng sản xuất

ra cùng một loại sản phẩm

3 Về sản phẩm và thị trường tiêu thụ sản phẩm

3.1 Sản phẩm

Sản phẩm của công ty chủ yếu là các loại khoá cửa, các loại phụ kiện khoá gồm

có nhiều chủng loại, mẫu mã khác nhau đáp ứng nhu cầu của thị trường Có thể

kể đến các dòng sản phẩm chủ yếu mà công ty cung cấp ra thị trường như : -Bản lề sàn : Loại 150kg gồm có H-233Z , HS-233Z

Loại 105 kg gồm HS-222Z , H-222Z -Khóa cao cấp : Loại MMC-05, loại MD-05

-Khóa tay gạt : Khóa Loại V : 85-58 (LV-SLU-DLV )

Khóa loại T :85-58 (DLT-SLT-LT) Khóa loại K : 85-58 (DLK-SLK-LK) -Khóa nắm tròn : Loại A : U65, A300, A400, AL100, A100

Loại C : C200, C600 , C800, C300 ,C900 ,C500 Sản phẩm của công ty đã được nhiều khách hàng biết đến và được tiêu thụ rộng rãi trên thị trường Với nhiều sản phẩm với những chủng loại , mẫu mã và chức năng khác nhau đảm bảo độ bền và chất lượng, khách hàng có thể có nhiều phương án lựa chọn phù hợp với mình Đặc biệt, có một số chủng loại khóa cao cấp chỉ có công ty cung cấp độc quyền trên thị trường như H-222Z, H-333Z…

3.2 Thị trường tiêu thụ

Sản phẩm của công ty được tiêu thụ rộng khắp trên cả nước và tập trung ở các thành phố lớn thuộc các khu vực Bắc- Trung – Nam như Hà Nội , Hải Phòng, Đà Nẵng, thành phố Hồ Chí Minh, đặc biệt là ở miền Bắc như Ninh Bình, Thái Bình, Nam Định, Sơn La….Hiện nay công ty đang chú trọng phát triển thêm nhiều hơn nữa cơ sở mới đặt tại miền Trung và miền Nam nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm Có thể kể đến gần đây công ty đã mở thêm các chi nhánh mới ở miền trung Điển hình ngày 22/11/2007 Mở thêm chi nhánh công ty TNHH Nhật Bản –chi nhánh miền Trung Địa điểm lô6D2 KDC

An Hòa ,phường Khuê Trung, quận Cẩm Lệ -thành phố Đà Nẵng Giấy phép do

sở kế hoạch và đầu tư thành phố Đà Nẵng cấp

Công ty cổ phẩn Dương Việt Vương – Sài Gòn; Công ty cổ phần Việt Hàn Các chi nhánh ở Lạng Sơn, Sơn La, Thanh hóa và các tỉnh thành khác…

Có thể kể đến một số khách hàng lớn và là khách hàng lâu năm chính của công ty :

- Công ty cổ phần DVV – P3 quận Tân Bình – Thành Phố Hồ Chí Minh ( Khu vực Miền Nam )

- Cửa hàng Khánh Hưng – Lạng Sơn

- Cửa hàng Nghĩa Sơn – Hà nội

- Cửa hàng Liên Bảng – Thái Bình

- Công ty Việt Hàn – Hải Phòng ( phụ trách khu Quảng Ninh- Hải Phòng )

- Cửa hàng Phước Hà – 61 thành phố Huế

- Cửa hàng Toàn Yến – 81 Trần Phú – Thành phố Vinh

- Cửa hàng Nam Phát – Đống đa – Hà nội

- Cửa hàng Hoài Lan – Thuốc Bắc Hà nội

- Cửa hàng Hương Hiển – thuốc Bắc Hà nội

- Cửa hàng Xuân Hiển – Ninh bình

- Cửa hàng Dũng Tấn – Ninh Bình

- Cửa hàng Hải Yên – Nam Định

- Cửa hàng Hùng Năm – Sơn La

- Chi nhánh công ty Nhật Bản tại Miền Trung – quận Cẩm lệ - Thành phố

Đà nẵng ( khu vực miền Trung )

Với mục tiêu lâu dài : trong một tương lai gần , sản phẩm của công ty sẽ

ưa chuộng và sẽ trở thành một thương hiệu nổi tiếng trên khắp cả nước và khu vực, hiện đội ngũ công nhân viên công ty đang không ngừng cố gắng phấn đấu

và nỗ lực hết mình đem đến cho khách hàng dịch vụ tốt nhất và những sản phẩm chất lượng nhất Công ty TNHH Nhật Bản đã xây dựng được nhiều các chi nhánh mới thuộc các tỉnh và thành phố phụ trách cung cấp sản phẩm cho các vùng và khu vực lân cận, trong tương lai không xa, doanh nghiêp sẽ tiếp tục mở rộng hơn nữa nhằm đáp ứng được nhiều hơn nữa nhu cầu đông đảo của người dân trong khắp cả nước và thị trường trong khu vực

3.3 Đối thủ cạnh tranh của công ty

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều hãng, nhiều doanh nghiệp cung cấp sản phẩm khóa Đặc biệt là trong nghành phải kể đến các nhãn hiệu đã nổi tiếng như khóa Việt Tiệp , khóa Con Voi, khóa Minh Khai…Đây là các nhãn hiệu khóa đã được nhiều người biết đến và đã khá thành công Đây có thể coi là một trong số những đối thủ cạnh tranh lớn đối với công ty Ngoài ra trên thị trường ngày càng xuất hiện nhiều những nhãn hiệu khóa mới , xuất hiện những sản phẩm với kiểu dáng và tính năng mới.Như gần đây trên thị trường xuất hiện có các sản phẩm khóa có tính năng nhận biết vân tay,có thể lưu giữ vân tay Có thề nói đây đều là những đối thủ trong ngành và có khả năng tranh chấp thị trường đối với sản phẩm của công ty, bên cạnh đó còn có các đối thủ tiềm ẩn có khả năng sắp ra nhập vào thị trường…

Với sự hiện diện của nhiều công ty cung cấp sản phẩm trong nghành, công ty đang nhận thức rõ được xứ mệnh của mình và tầm quan trọng trong công tác duy trì và phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm.Phấn đấu đưa nhãn hiệu sản phẩm của công ty trở thành một thương hiệu trên thị trường, khẳng định chất lượng từ đó nâng cao thị phần cạnh tranh với các đối thủ

II Thực trạng tình hình duy trì và phát triển thị trường sản phẩm của công ty TNHH Nhật Bản

1 Tình hình duy trì và tiêu thụ sản phẩm của công ty

1.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm

Tiêu thụ sản phẩm luôn là vấn đề cơ bản quan tâm hàng đầu của của các doanh nghiệp thương mại Tiêu thụ sản phẩm mang ý nghĩa sống còn đối với một doanh nghiệp kinh doanh và với công ty TNHH Nhật Bản cũng vậy Công ty luôn chú trọng tới vấn đề tiêu thụ sản phẩm.Có thể nói, do việc ngày càng mở rộng được thị trường tiêu thụ và công ty đã ký kết được nhiều hợp đồng kinh doanh nên trong những năm gần đây sản lượng tiêu thụ sản phẩm tăng lên rõ rệt.Trong đó có thể kể đến một số sản phẩm có lượng tiêu thụ lớn đem lại doanh thu lớn cho công ty như HS 212,HS 308, HS 233 Khóa tay gạt SLD, DLD, Khóa nắm tròn nhóm A( A100 ,A100L, A200, A200L , A300, A400 )Khóa nắm tròn nhóm C ( C200, C300, C5 , C800, C900)…Trong năm 2008 công ty tiếp tục duy trì và phát huy nâng cao sản lượng tiêu thụ vào các sản phẩm chủ chốt nhằm tiêu thụ khối lượng lớn sản phẩm, mang lại doanh thu cho công ty Thống

kê năm 2007 doanh thu của những sản phẩm chủ chốt này thể hiện trong bảng :