THỰC TẾ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Bởi vậy, nhà máy muốn hoạt động hiệu quả đòi hỏiphải có chiến lược lâu dài và phương pháp quản lý lao động hợp lý.Doanh nghiệp muốn thu hút được nhiều lao động giỏi thì yếu tố đầutiên là

THỰC TẾ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN

TRÍCH THEO LƯƠNG

I Kế toán tiền lương:

I.1 Lao động và phân loại lao động:

I.1.1 Đặc thù lao động tại công ty:

Trong nền kinh tế thị trường, nguồn lao động luôn được xem làyếu tố quan trọng Bởi vậy, nhà máy muốn hoạt động hiệu quả đòi hỏiphải có chiến lược lâu dài và phương pháp quản lý lao động hợp lý.Doanh nghiệp muốn thu hút được nhiều lao động giỏi thì yếu tố đầutiên là mức lương cao và chế độ đãi ngộ để mở rộng sản xuất, tăngdoanh thu và lợi nhuận, tại Công ty TNHH xúc tiến đầu tư phát triểndoanh nghiệp Việt tình hình lao động cũng rất đa dạng, do đó để căn

cứ tính lương, thưởng cho từn cá nhân và từng bộ phận như: tuyểndụng, bố trí đào tạo thêm hoặc giảm số lượng lao động…bởi nhữngkiến thức chuyên môn mà người lao động được học sẽ được vậndụng để tăng năng suất lao động, phát huy sáng kiến

Hàng năm, tuỳ thuộc vào yêu cầu hoạt động của Công ty, phòng

tổ chức hành chính tham mưu cho Giám Đốc về việc xem xét lại cơcấu lao động của Công ty cho phù hợp với tình hình thực tế để hoạtđộng có hiệu qủa cao nhất

Toàn công ty với tổng số là: 340 người

Trong đó: - Lao động phân theo giới tính:

+ Lao động nam: 85 người

Với tổng số 340 lao động, để thuận lợi cho việc quản lý và hạchtoán cần tiến hành phân loại Hiện nay có 3 tiêu thức phân loại laođộng: theo thời gian lao động, theo quan hệ với quá trình sản xuất,theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh.Tại công ty TNHH xúc tiến đầu tư phát triển doanh nghiệp Việt ápdụng theo tiêu thức: theo quan hệ với quá trình sản xuất.

Theo tiêu thức này, toàn bộ lao động trong công ty được chiathành hai loại sau:

+ Lao đông trực tiếp sản xuất: Bộ phận lao động này tham gia

trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm Công việc của họ có tínhchất tương đối độc lập có thể định mức, kiểm tra, nghiệm thu sảnphẩm một cách chính xác nên công ty áp dụng trả lương theo sảnphẩm, có thể sử dụng đối với cá nhân hoặc nhóm công nhân cùng làmviệc với nhau Hình thức lương này có tính kích thích cao, tạo độnglực làm việc mạnh mẽ vì nó gắn liền với thù lao mà họ nhận được Cụthể:

Tổ kiến thiết: 06 người

Tổ KCS: 04 người

Xưởng cắt: 34 người

Chuyền may: 238 người

Trong đó:

- Chuyền may 1: 70 người

- Chuyền may 2: 80 người

- Chuyền may 3: 88 người

+ Lao động gián tiếp sản xuất: Bộ phận lao động này tham gia

một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất, kinh doanh của doanhnghiệp Như đội ngũ quản lý, các bộ phận văn phòng hay một số bộphận khó tiến hành định mức chính xác chất lượng sản phẩm thì công

ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Cụ thể:

Theo cách phân loại trên công ty đã phát huy hết khả năng phùhợp với năng lực của người lao động, mang lại hiệu quả cao Tuynhiên để sử dụng hình thức tiền lương này một cách hiệu quả thì công

ty phải: Tính toán cụ thể và chính xác, xây dựng hệ thống định mức cơ

sở khoa học, rèn luyện ý thức cho công nhân trong việc đảm bảo chấtlượng sản phẩm, sử dụng tiết kiệm các nguồn nhân lực sản xuấtchung bảo quản và sử dụng hiệu quả máy móc thiết bị theo đúng quychế của công ty

II các hình thức trả lương và chế độ trả lương

II.1.Các hình thức trả lương tại công ty TNHH xúc tiến đầu tư phát triển doanh nghiệp Việt

II.1.1 Lương cơ bản:

Mức lương tối thiểu xác định dựa trên hệ số lương cơ bản vàmức lương tối thiểu hiện nay mà công ty đang áp dụng là 640.000đồng, và hệ số lương cơ bản của công nhân may thấp nhất hiện nay

là 1.67.Từ đó ta có:

Lcbi = Hcbi x Mtt = 640000 x 1.67 = 1.068.800đồng

Trong đó:

Lcbi: Mức tiền lương tối thiểu của công nhân I

Hcbi: Hệ số lương cơ bản của công nhân I

Mtt: Mức lương tối thiểu hiện đang hưởng

II.1.2 Lương thời gian:

Tiền lương Lương bình quân của xí nghiệp trong tháng số ngày công

= x

thời gian số ngày công chế độ thời gian

Ví dụ: Công nhân A trong tháng có 01 ngày làm việc hưởng lươngthời gian; Lương bình quân của CBCNV xí nghiệp = 1.200.000đồng/người/ tháng.

Ngày công huy động trong tháng là 26 công

Vậy tiền lương một ngày công thời gian sẽ là:

Tiền lương một ngày công thời gian = 1.200.000 đồng: 26 x 01ngày = 46.153 đồng/ngày

Trong cách tính này ta thấy công ty bình quân lương của xínghiệp trong tháng để tính lương thời gian Như vậy sẽ tạo ra sự thiếucông bằng cho những nhân viên trong xí nghiệp có hệ số lương cao

II.1.3 Tiền lương sản phẩm theo nhóm:

-Hình thức trả lương sản phẩm theo nhóm áp dụng tính lương

cho cán bộ tổ công nhân trực tiếp sản xuất

Tổng quỹ lương của nhóm trong mã hàng Z sẽ được tính nhưsau:

Trong đó:

Lcbi: lương cán bộ I tổ may

Ntt: số ngày công làm việc thực tế của tổ

Ncv: số công thực tế làm việc của cán bộ I

Ld: tổng số lao động trong tổ

Hcbi: hệ số công việc cán bộ I của tổ may

- Lương của công nhân may được tính như sau:

Lcni = Scd x Dcd

Trong đó:

Lcni: tiền lương công nhân I

Scd: sản lượng công đoạn

Dcd: đơn giá tiền lương công đoạn

Ví dụ: Công nhân A thực hiện công đoạn đính bộ sản phẩm mã hàng Z,

thực hiện được 2000 sản phẩm Đơn giá tiền lương của công đoạn được quyđịnh 930đồng/sản phẩm

Vậy tiền lương của công nhân A sẽ là: 2000 x 930 = 1860000 đồng/sảnphẩm

II.1.4 Tiền lương tăng ca bình thường được tính như sau:

Tiền lương tăng ca bình thường = Đơn giá tiền lương/giờ x tổng sốgiờ tăng ca bình thường x 1.5lần

Trường hợp thời gian tăng ca nếu trên 02giờ/ngày thì được trả theolương cơ bản thời gian nghỉ giữa ca 1/2 giờ ( trả theo mức lương cơ bản của

- Tiền lương tăng ca chủ nhật:

Tiền lương tăng ca chủ nhật = Đơn giá tiền lương/giờ x tổng sốtăng ca chủ nhật x 2lần

Ví dụ: công nhân A hệ số lương cơ bản tham gia bảo hiểm la

2.01, mức lương tối thiểu là 640.000đồng, ngày công làm việc trongtháng là 25; tiền lương sản phẩm công đoạn là 950.000đồng, thời giantăng ca trong tháng là 24giờ ( cho 12ngày, mỗi ngày 2giờ) Thời giantăng ca chủ nhật 01ngày

Ta có:

Tổng số giờ làm việc = (25 x 8) + 24 + 8 = 232giờ

Đơn giá tiền lương/giờ = 950.000đồng/232giờ =4.094,8đồng

Vậy nếu trong tháng công nhân A có 2ngày tăng ca chủ nhật thìlương tăng ca chủ nhật của công nhân A sẽ là: 4.094,8 x 2 x 12 x 2lần

= 196.550,4 đồng

II.1.5 Tiền lương nghỉ lễ phép:

Tiền lương công hệ số lương cơ bản x lương tối thiểu theo qđịnh x số ngày lễ phép =

lễ phép Ngày công chế độ

II.1.6 lương chờ việc:

- Trường hợp di bất khả kháng lỗi không do người sử dụng laođộng như: Thiên tai, bão lụt, mất điện…

Tiền lương mức tiền lương tối thiểu của nhà nước số ngày công

= x

chờ việc số ngày công chế độ nghỉ chờ việc

Ví dụ: Công nhân A trong tháng có 01 ngày công nghỉ việc do

nguyên nhân bất khả kháng, mất điện

Vậy tiền công 01 ngày công chờ việc là: 640.000đồng: 26 x 1ngày = 24.615 đồng/ngày

- Trường hợp lỗi do người sử dụng lao động:

Tiền lương chờ việc = hệ số LCB x Mức lương tối thiểu x số ngàycông nghỉ chờ việc/ số ngày công chế độ

Ví dụ: Công nhân A có hệ số lương cơ bản là: 2.01, trong tháng

có 01ngày công nghỉ chờ việc do nguyên nhân thiếu nguyên liệu

Vậy tiền công 01ngày công chờ việc là: 2.01 x 640.000đồng:26ngày x 01 ngày = 49.476 đồng/ngày

* Tiền lương của CBCNV trong tháng trên bảng lương sẽ baogồm:

Tại công ty TNHH xúc tiến đầu tư phát triển doanh nghiệp Việt

ngoài tiền lương mà CBCNV được nhận, còn có chế độ về tiền thưởng, tiềnthưởng được trích từ nguồn quỹ lương hàng tháng 3% để thưởng choCBCNV công ty làm việc trong tháng có năng suất - chất lượng ngày công

cao và không vi phạm nội quy – quy định của nhà máy và pháp luật của NhàNước cụ thể như sau:

II.2.1 Thưởng ngày công cao:

Những CBCNV công ty làm việc trong tháng đảm bảo ngày giờcông làm việc không thấp hơn ngày công chế độ và ngày công công tyhuy động làm việc thực tế của đơn vị, không vi phạm nội quy, quy định

và thực hiện nghiêm túc các quy định của pháp luật Được xét thưởng

cá nhân xuất sắc, tiên tiến sẽ được nhận một khoản tiền thưởng nhấtđịnh mà công ty quy định

Ví dụ: Cá nhân tiên tiến thưởng 100.000 đồng, được thưởng vào

cuối năm thông qua cuộc bình bầu của công ty

II.2.2 Thưởng năng suất - chất lượng cao:

Những CBCNV công ty hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao,đảm bảo chất lượng sản phẩm được xét thưởng cá nhân đạt năngsuất - chất lượng cao với 3 mức cụ thể như sau:

- Loai A: Những CBCNV công ty hoàn thành vượt mức chỉ tiêu kếhoạch sản lượng, nhiệm vụ được giao trong tháng từ 10% trở lên,đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt hoặc hoàn thành suất sắc nhiệm vụđược giao, được thưởng 150.000đồng/người/tháng

- Loại B: Những CBCNV công ty hoàn thành vượt mức chỉ tiêu kếhoạch sản lượng, nhiệm vụ được giao trong tháng từ 1 đến 10%, đảmbảo chất lượng sản phẩm tốt hoặc hoàn thành nhiệm vụ được thưởng90.000đồng/người/tháng

- Loại C: Những CBCNV công ty hoàn thành tốt chỉ tiêu kế hoạchsản phẩm, chất lượng sản phẩm hoặc hoàn thành nhiệm vụ công tácgiao trong tháng được hưởng 45.000đồng/người/tháng

- Loại D: Những CBCNV công ty không hoàn thành tốt chỉ tiêu kếhoạch sản lượng và nhiệm vụ giao không được xét thưởng

III Kế toán chi tiết tiền lương tại công ty TNHH xúc tiến đầu tư phát triển doanh nghiệp Việt

III.1 Chứng từ sử dụng:

III.1.1 Theo dõi lao động:

Để quản lý lao động toàn đơn vị, công ty sử dụng danh sách laođộng do phòng tổ chức lao động lập trên cơ sở các hợp đồng laođộng Từ đó có biện pháp hợp lý để huy động kịp thời, đáp ứng mọiyêu cầu, thực hiện tốt nhiệm vụ quản lý kinh doanh và góp phần tránhlãng phí, mất cân đối lao động toàn đơn vị

Sau đây ,là mẫu "danh sách lao động của nhà máy"

SỔ DANH SÁCH LAO ĐỘNG CỦA NHÀ MÁY

Stt

Họ và tên Ngày sinh Quê

quán

Thường trú

Ngày vàoĐảng

Trình độCM

Hạng Năm

Thời giancông tác

Ghi Chú

Dự bị

Chính thức

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập-Tự do-hạnh phúc

Tên đơn vị: Công ty TNHH xúc tiến đầu tư phát triển doanh nghiệp Việt Số:………

HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG ( Ban hành kèm theo thông tư số 21/2003/TT_BLĐTBXH

Ngày 22/9/2003 của Bộ lao động_Thương binh và xã hội)

Chúng tôi, một bên là ông: Nguyễn Hoàng Mạnh, Quốc tịch: Việt Nam

Chức vụ: Giám Đốc Công ty

Đại diện cho: Công ty TNHH xúc tiến đầu tư phát triển doanh nghiệp Việt Địa chỉ: Số 60/80 Đường Hoàng Mai, P.Hoàng Văn Thụ,Q.Hoàng Mai-

TP.Hà Nội

Và một bên là ông: Lê Quốc Anh, Quốc Tịch: Việt Nam

Sinh ngày: 26/04/1979 Tại: Hà Nội

Nghề nghiệp: Kế Toán

Địa chỉ: Tổ 10A - Phường Định Công – Hà Nội

Số CMND: 1721359012 Cấp ngày: 01/06/1988 Nơi cấp: Hà Nội

Số lao động (nếu có)…………Cấp ngày… /… /…….tại………

Thoả thuận ký hợp đồng Lao động và cam kết làm đúng những điều khoản sau đây:

Điều 1: Thời hạn và công việc hợp đồng

Ông Dương Văn Anh theo loại hợp đồng từ ngày 02/01/04 đến ngày

Điều 3: Nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động

……… Điều 4: Nghĩa vụ và quyền hạn của người sử dụng lao động

……… Điều 5: Điều khoản thi hành

……… Điều 6: Hợp đồng lao động ngày làm thành 2 bản

………

01 bản do người lao động giữ

01 bản do người sử dụng lao động giữ

………

………

Ngưòi lao động Người sử dụng lao động

(ký tên ghi rõ họ và tên) (ký tên đóng dấu và ghi rõ họ tên)

III.1.2 Theo dõi thời gian lao động:

Để theo dõi thời gian hoạt động, chứng từ được sử dụng ở công

ty là bảng chấm công Bảng chấm công nhằm mục đích theo dõi thờigian ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc…nghỉ BHXH để làm căn cứtính trả lương cho từng CBCNV, đồng thời quản lý lao động trong côngty

Bảng chấm công được mở rộng riêng cho từng phòng ban, hàngngày trưởng các phòng ban được uỷ nhiệm có nhiệm vụ theo dõi thờigian làm việc của các công nhân viên ở bộ phận mình để phản ánhtrực tiếp Bảng chấm công theo hướng dẫn của bảng Cuối tháng,người chấm công ký xác nhận và chuyển về bộ phận LĐTLương đểkiểm tra tổng hợp thời gian lao động của từng người

Khi chấm công cho những trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạngiao thông, yêu cầu công nhân viên phải có giấy chứng nhận của cơquan y tế để có căn cứ tính BHXH thông qua phiếu BHXH

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1

0

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

Người chấm công(Ký, ghi rõ tên) Ngày tháng năm

Người duyệt (Ký, ghi rõ họ tên)

Ký hiệu chấm công -Con ốm:Cô -Nghỉ phép: P - Nghỉ không lương: KL

- Lương sản phẩm:SP -Thai sản:TS - Hội nghị,học tập: H - Ngừng việc: N

-Lương thời gian:+ -Tai nạn: T - Nghỉ bù: NB

- Ốm, điều dưỡng: Ô

Mẫu “ giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH ”:

Tên cơ sở y tế Mẫu C03 – BH

……… Quyển số 3

Số: 111 KB/BA

GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC HƯỞNG BHXH

Họ và tên: Nguyễn thị Bích Tuổi: 39

Đơn vị công tác: Công ty TNHH xúc tiến đầu tư phát triển doanh nghiệp Việt

Lý do nghỉ việc: Sinh con thứ hai

Số ngày nghỉ theo chế độ

(từ ngày 05/07/2007 đến hết ngày 05/11/2007)

XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ Ngày tháng năm 2009

số ngày thực nghỉ: 120ngày Y BÁC SĨ KCB(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) (ký, ghi rõ họ tên)

Căn cứ vào điều lệ BHXH đối với CNVC Nhà nước

Căn cứ vào giấy : Chứng sinh

Mức độ trợ cấp thai sản = 2.673.000 x 4 = 10.692.000đồng

Trợ cấp một tháng = 2.673.000đồng

Tổng cộng số tiền trợ cấp = 10.692.000 + 2.673.000 =

13.365.000đồng

III.1.3 Theo dõi kết quả lao động:

Hiện nay, công ty áp dụng hình thức trả lương cho mỗi công nhân

theo sản phẩm, thời gian và cả phụ cấp thêm cho công nhân

Hình thức trả lương theo sản phẩm được tính cho từng nhà máy như sau: dựa trên phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành được người giao việc lập

thành 2 liên: 1 liên lưu và 1 liên chuyển cho kế toán tổng hợp để làm bảng thanh toán lương cho người lao động Sau đây là hình thức của phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành:

Đơn vị: công ty TNHH xúc tiến đầu tư phát triển doanh nghiệp Việt

Thành tiền Ghi

chú

(Bằng chữ: Một trăm lẻ bảy triệu năm trăm nghìn đồng)

Người giao việc Người nhận việc Người kiểm tra chất lượng Người duyệt (ký họ tên) (ký họ tên) (ký họ tên) (ký họ tên)

III.2 Kế toán chi tiết tiền lương cho người lao động:

III.2.1 Quỹ tiền lương:

+ Đối với văn phòng công ty (VPCT): Quỹ lương của VPCT được

lập theo tỷ lệ phần trăm trên quỹ lương của công ty theo từng hoạtđộng sản xuất kinh doanh

Bảng thanh toán lương thời gian của nhà máy được thể hiện cụthể như sau:

Công Ty TNHH xúc tiến đầu tư phát triển doanh nghiệp Việt

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THỜI GIAN

TỔNG CỘNG BQ1 NGÀY NGÀ Y

CÔN G

4 Lê Quốc Anh KT.Trưởg 3,66 1.976.400 0,2 108.000 1,8 3.751.920 163.127 23 3.751.920 225.115 3.526.805

Trong đó, quỹ lương của công ty được hình thành trên cơ sở phầntrăm doanh thu của từng hoạt động sản xuất kinh doanh, gọi là đơn giátiền lương.

Để biểu đạt rõ hơn, ta có thể theo dõi bảng tính lương theo sảnphẩm sau:

Công ty TNHH xúc tiến đầu tư phát triển doanh nghiệp Việt

BẢNG TÍNH LƯƠNG THEO SẢN PHẨM

Tháng 01/2009

Stt Hoạt động sản

xuẩt kinh doanh

Doanh số Đơn giá

TL

Quỹ lương được trích

Tỷ lệ

quỹ lương VPCT

1 May gia công 970.782.0