Có rất nhiều yếu tố dẫn đến thất bại của một doanh nghiệp. Đó có thể là do sự thiếu quan tâm của người tiêu dùng, hay một chiến dịch tiếp thị thất bại của các doanh nghiệp,… Mặc dù vậy, một trong những yếu tố góp phần làm doanh nghiệp của bạn bị thất bại là vấn đề quản lý tài chính của doanh nghiệp không rõ ràng. Trong nhiều trường hợp, những sai lầm tài chính dẫn đến những thất bại thảm hại cho doanh nghiệp, nhiều nhà quản lý đánh giá thấp chi phí thực sự khi bắt đầu khởi nghiệp do đó mà họ thường mắc phải những sai lầm. Dưới đây là 10 sai lầm phổ biến trong quản lý tài chính mà các doanh nghiệp thường gặp phải. Mời các bạn cùng tham khảo.
Trang 110 SAI L M TRONG QU N TR TÀI CHÍNH KHI N Ầ Ả Ị Ế
DOANH NGHI P “B I LI T”, B N ĐÃ BI T CH A? Ệ Ạ Ệ Ạ Ế Ư
Có r t nhi u y u t d n đ n th t b i c a m t doanh nghi p. Đó có th là do s thi u quanấ ề ế ố ẫ ế ấ ạ ủ ộ ệ ể ự ế tâm c a ngủ ười tiêu dùng, hay m t chi n d ch ti p th th t b i c a các doanh nghi p,… M cộ ế ị ế ị ấ ạ ủ ệ ặ
dù v y, m t trong nh ng y u t góp ph n làm doanh nghi p c a b n b th t b i là v n đậ ộ ữ ế ố ầ ệ ủ ạ ị ấ ạ ấ ề
qu n lý tài chính c a doanh nghi p không rõ ràng.ả ủ ệ
Trong nhi u trề ường h p, nh ng sai l m tài chính d n đ n nh ng th t b i th m h i choợ ữ ầ ẫ ế ữ ấ ạ ả ạ doanh nghi p, nhi u nhà qu n lý đánh giá th p chi phí th c s khi b t đ u kh i nghi p do đóệ ề ả ấ ự ự ắ ầ ở ệ
mà h thọ ường m c ph i nh ng sai l m.ắ ả ữ ầ
Dưới đây là 10 sai l m ph bi n trong qu n lý tài chính mà các doanh nghi p thầ ổ ế ả ệ ường g pặ
ph i.ả
1. Không có đ d tr ti n m tủ ự ữ ề ặ
Các nhà qu n lý c n bi t r ng h c n có m t kho n ti n m t d tr đ đ u t trong quáả ầ ế ằ ọ ầ ộ ả ề ặ ự ữ ể ầ ư trình thi t l p các ho t đ ng kinh doanh. Ngay c khi ho t đ ng kinh doanh c a b n mangế ậ ạ ộ ả ạ ộ ủ ạ
l i l i nhu n m t cách nhanh chóng thì vi c đ riêng m t kho n ti n là quan tr ng.ạ ợ ậ ộ ệ ể ộ ả ề ọ
Nhi u ho t đ ng kinh doanh s ph i m t m t vài quý m i có th có đề ạ ộ ẽ ả ấ ộ ớ ể ược thu nh p n đ nh,ậ ổ ị duy trì ho t đ ng c a công ty. Đ ng ch quan và t đánh l a mình r ng c làm đi, ti n và l iạ ộ ủ ừ ủ ự ừ ằ ứ ề ợ nhu n s v ậ ẽ ề
2. Quá ph thu c vào các kho n vay tín d ngụ ộ ả ụ
Nhi u ch doanh nghi p s d ng các kho n vay đ t n t i trong giai đo n đ u c a kinhề ủ ệ ử ụ ả ể ồ ạ ạ ầ ủ doanh, nh ng b n có ch c là ch vay trong giai đo n đ u, th m chí là không th tr đư ạ ắ ỉ ạ ầ ậ ể ả ượ ở c các giai đo n trạ ước. Vay tín d ng thụ ường có lãi su t cao, ph i tr phí hàng năm, n u b nấ ả ả ế ạ không có m t k ho ch vay h p lý ho c m c tiêu rõ ràng thì b n r t d m c ph i “ lãi mộ ế ạ ợ ặ ụ ạ ấ ễ ắ ả ẹ
đ lãi con” d n đ n phá s n.ẻ ẫ ế ả
Trang 23. L n l n gi a tài chính cá nhân và tài chính công ty.ẫ ộ ữ
N u b n là m t nhà qu n lý tài chính doanh nghi p c a chính mình, b n c n có s phân bi tế ạ ộ ả ệ ủ ạ ầ ự ệ
r ch ròi gi a hai kho n này. M c dù, trong nhi u trạ ữ ả ặ ề ường h p, tài chính cá nhân và tài chínhợ doanh nghi p s h tr nhau r t t t nh ng trên th c t đó là 2 kho n riêng bi t.ệ ẽ ỗ ợ ấ ố ư ự ế ả ệ
Vi c b n tách b ch đệ ạ ạ ược 2 kho n này s giúp b n ch đ ng h n, h tr trong vi c xác đ nhả ẽ ạ ủ ộ ơ ỗ ỡ ệ ị
l i nhu n th c t ho c thi t h i cho doanh nghi p c a mình d dàng h n.ợ ậ ự ế ặ ệ ạ ệ ủ ễ ơ
4. L y tài chính cá nhân đ bù lấ ể ỗ
Trong giai đo n đ u, v n đ tài chính luôn làm b n lo l ng, nhi u kho n thua l khi n chạ ầ ấ ề ạ ắ ề ả ỗ ế ủ doanh nghi p l y tài chính cá nhân ra đ bù l và ti p t c đ u t Vi c làm này, trong nhi uệ ấ ể ỗ ế ụ ầ ư ệ ề
trường h p b n ph i x lý t t, bi t cách cân đ i gi i quy t cho khéo, n u không b n s m tợ ạ ả ử ố ế ố ả ế ế ạ ẽ ấ
“c chì l n chài”.ả ẫ
5. Không có h th ng thu chi rõ ràngệ ố
Không có m t h th ng thu chi rõ ràng ch n ch n s làm cho v n đ qu n lý tài chính c aộ ệ ố ắ ắ ẽ ấ ề ả ủ
b n g p nhi u khó khăn “lãi không bi t, l cũng không”. Th c hi n các kho n thu chi rõ ràngạ ặ ề ế ỗ ự ệ ả theo quy trình, in các kho n b n đã thanh toán trên các hóa đ n có d u c a công ty. Hãy gi iả ạ ơ ấ ủ ả quy t k p th i các kho n phát sinh không mang l i hi u qu ,… Đây là m t trong nh ng cáchế ị ờ ả ạ ệ ả ộ ữ
t t nh t đ minh b ch các kho n thu chi khi b n qu n lý doanh nghi p.ố ấ ể ạ ả ạ ả ệ
6. Cường đi u trong nh ng tính toán và l i h a tài chínhệ ữ ờ ứ
Các nhà đ u t đôi lúc b l a ph nh b i nh ng con s “đ p nh m ”, nh ng cu i cùng, côngầ ư ị ừ ỉ ở ữ ố ẹ ư ơ ư ố
ty mà h góp v n l i suy s p đáng k Tuy nh ng tính toán tài chính cùng các d đoán l iọ ố ạ ụ ể ữ ự ợ nhu n s thu hút các ngu n v n huy đ ng, nh ng khi ti n b c th t s đ vào, b n v n c nậ ẽ ồ ố ộ ư ề ạ ậ ự ổ ạ ẫ ầ
có s n trong tay m t k ho ch sinh l i th t thuy t ph c, có tính th c t cho m t vài năm kinhẵ ộ ế ạ ờ ậ ế ụ ự ế ộ doanh ti p theo.ế
Trang 3Bên c nh đó, n u b n quy t đ nh tìm ki m m t kho n vay m i, hãy th ng th n nói ra tìnhạ ế ạ ế ị ế ộ ả ớ ẳ ắ hình tài chính c a các ho t đ ng kinh doanh. B i khi b n bóp méo các kho n n đ có đủ ạ ộ ở ạ ả ợ ể ượ c kho n vay m i, thì theo các quy đ nh pháp lu t, b n đã có hành vi gian l n tài chính. Đi u nàyả ớ ị ậ ạ ậ ề khi n b n s ph i ch u trách nhi m pháp lý v các kho n n , th m chí ngay c khi b n bế ạ ẽ ả ị ệ ề ả ợ ậ ả ạ ị phá s n. Có th th y r ng, khi dính líu đ n nh ng đ ng ti n vay mả ể ấ ằ ế ữ ồ ề ượn, các kho n n có thả ợ ể
ám nh b n trong nhi u năm.ả ạ ề
7. B qua nh ng nhu c u tài chính trỏ ữ ầ ước m tắ
Nói cách khác, n u k ho ch c a b n cho th y b n c n 50.000 USD đ đ a s n ph m ra thế ế ạ ủ ạ ấ ạ ầ ể ư ả ẩ ị
trường, thì đ ng yêu c u ch có 30.000 USD. Các ngân hàng và nhà đ u t ti m năng s bănừ ầ ỉ ầ ư ề ẽ khoăn v vi c t i sao h nên đ u t ti n b c vào d án kinh doanh c a b n, li u nó có th tề ệ ạ ọ ầ ư ề ạ ự ủ ạ ệ ấ
b i không, n u ch đ u t 30.000 USD mà không ph i là 50.000 USD? Đây là bài h c đángạ ế ỉ ầ ư ả ọ
bu n rút ra t “cu c kh ng ho ng dotcom”.ồ ừ ộ ủ ả
Các công ty đã lâm vào tình tr ng lao đao sau khi tiêu h t nh ng kho n ti n đ u t ban đ uạ ế ữ ả ề ầ ư ầ
mà v n ch a k p làm cho chúng sinh l i, và sau đó h bu c ph i đ u hàng. Các nhà đ u tẫ ư ị ờ ọ ộ ả ầ ầ ư ngày nay đã tr nên khôn ngoan h n và h s n sàng b 50.000 USD cho m t k ho ch kinhở ơ ọ ẵ ỏ ộ ế ạ doanh tri n v ng th t s , ch không ch p nh n c m 30.000 USD ném qua c a s ể ọ ậ ự ứ ấ ậ ầ ử ổ
Đ i v i nh ng c u tài chính trố ớ ữ ầ ước m t, khi nh n ra r ng b n không có đ ti n đ thanh toánắ ậ ằ ạ ủ ề ể các hóa đ n đ n h n, hãy gi m t l xói mòn ti n m t ngay l p t c b ng vi c c t gi m chiơ ế ạ ả ỷ ệ ề ặ ậ ứ ằ ệ ắ ả phí xu ng m c th p nh t. Sau đó, chu n b d án ti n m t ng n h n và chu n b ngay nh ngố ứ ấ ấ ẩ ị ự ề ặ ắ ạ ẩ ị ữ nhu c u c p thi t c a b n.ầ ấ ế ủ ạ
Lên danh sách nh ng kho n ti n ngữ ả ề ười khác n b n và đòi v càng nhi u càng t t. T sợ ạ ề ề ố ừ ố
ti n này, b n hãy u tiên thanh toán nh ng kho n c n thi t nh thu là các chi phí quanề ạ ư ữ ả ầ ế ư ế
tr ng, và b n có th hoãn chi tr nh ng hoá đ n khác nh v i nhà cung c p hay các ch nọ ạ ể ả ữ ơ ư ớ ấ ủ ợ
l n.ớ
Trang 48. Cho r ng các kho n doanh thu và l i nhu n hi n t i là bi u hi n c a tình hình tàiằ ả ợ ậ ệ ạ ể ệ ủ
chính v ng m nhữ ạ
Trong m i m t giao d ch kinh doanh luôn có m t kho ng th i gian ch m tr gi a th i đi mỗ ộ ị ộ ả ờ ậ ễ ữ ờ ể hoàn t t giao d ch v i th i đi m thanh toán đ y đ ti n b c. Đây là m t s th t trong kinhấ ị ớ ờ ể ầ ủ ề ạ ộ ự ậ doanh, song nó s không ph i là v n đ quá l n n u b n chu n b k lẽ ả ấ ề ớ ế ạ ẩ ị ỹ ưỡng. Đáng ti c làế nhi u công ty đã không d li u trề ự ệ ước đi u này và h l p t c v p ph i các v n đ tài chínhề ọ ậ ứ ấ ả ấ ề nghiêm tr ng, khi h v i tiêu ngay nh ng đ ng ti n mà h còn ch a có đọ ọ ộ ữ ồ ề ọ ư ược
Có l r c r i l n nh t là trong r t nhi u giao d ch kinh doanh, vi c thanh toán có th d dàngẽ ắ ố ớ ấ ấ ề ị ệ ể ễ
b trì hoãn đ n 30 ngày, và đ n lúc đó b n m i có th s d ng s ti n trong tài kho n c aị ế ế ạ ớ ể ử ụ ố ề ả ủ mình. Vì th , ch đôi chút suy tính sáng su t, cân nh c th n tr ng và lế ỉ ố ắ ậ ọ ường trướ ươc t ng lai cũng s có nh hẽ ả ưởng r t l n đ n s s ng còn c a công ty.ấ ớ ế ự ố ủ
9. Xem nh các c quan qu n lý nhà nẹ ơ ả ước
S d tài chính vào cu i m i ngày có th l n h n nh ng gì b n có đố ư ố ỗ ể ớ ơ ữ ạ ược trên th c t Thuự ế ế thu nh p doanh nghi p, thu giá tr gia tăng và nhi u lo i thu khác có th hi n t i v n n mậ ệ ế ị ề ạ ế ể ệ ạ ẫ ằ trong tài kho n, nh ng r i cu i cùng chúng s thu c v nhà nả ư ồ ố ẽ ộ ề ước. Do đó, b ng tính toán sả ố
d tài chính c a b n không nên đ a vào nh ng kho n này. N u không, b n s có nguy cư ủ ạ ư ữ ả ế ạ ẽ ơ
g p r i ro tài chính trong nh ng k ho ch kinh doanh tặ ủ ữ ế ạ ương lai, cùng nh ng chi phí mà có thữ ể
b n không chi tr n i.ạ ả ổ
Bên c nh đó, b n c n hoàn thành vi c đóng các kho n thu theo quy đ nh và đúng h n. N uạ ạ ầ ệ ả ế ị ạ ế
mô hình công ty b n là công ty c ph n hay trách nhi m h u h n, các c quan thu có th mạ ổ ầ ệ ữ ạ ơ ế ẩ quy n s có th ph t công ty vì lý do ch m n p thu Th m chí, n u ho t đ ng kinh doanhề ẽ ể ạ ậ ộ ế ậ ế ạ ộ chu n b đi đ n phá s n, b n v n có m t trong danh sách đ i tẩ ị ế ả ạ ẫ ặ ố ượng có nghĩa v n p thu ụ ộ ế
Trang 510. Qu n lý và tính toán sai l m các chi phí qu ng cáoả ầ ả
Qu ng cáo d n t i các giao d ch bán hàng – đi u này xem ra r t s đ ng. Tuy nhiên, trong cácả ẫ ớ ị ề ấ ơ ẳ
ho t đ ng qu n lý tài chính, nhi u công ty v n xem chi phí qu ng cáo nh t l ph n trămạ ộ ả ề ẫ ả ư ỷ ệ ầ trong t ng doanh s bán hàng t i cùng m t th i k ổ ố ạ ộ ờ ỳ
Trên th c t , đ nh ng đ ng ti n qu ng cáo th t s hi u qu , chi n d ch qu ng cáo/ti p thự ế ể ữ ồ ề ả ậ ự ệ ả ế ị ả ế ị
ph i đả ược b t đ u m t th i gian trắ ầ ộ ờ ước khi các giao d ch bán hàng đ u tiên đị ầ ược ti n hành.ế Khi nh ng chi phí ti n m t b sung đữ ề ặ ổ ược tính thêm vào s sách tài chính, thì m t ngân quổ ộ ỹ lành m nh dành cho ho t đ ng qu ng cáo là đi u h t s c quan tr ng, trạ ạ ộ ả ề ế ứ ọ ước khi b n tính đ nạ ế
b t c kho n doanh thu nào.ấ ứ ả
Vi c tính toán sai nh ng đ u m c chi phí trong b ng s sách k toán vào nh ng quãng th iệ ữ ầ ụ ả ổ ế ữ ờ gian chi n lế ượ ẽ ẫ ớc s d n t i vi c d ki n sai kho n tài chính c n thi t đ hoàn thành các m cệ ự ế ả ầ ế ể ụ tiêu bán hàng, t đó có th d n t i vi c chi tiêu quá kh năng trong nh ng tháng ti p theo.ừ ể ẫ ớ ệ ả ữ ế
T m k tạ ế
Trên đây ch là 10 sai l m ph bi n v v n đ tài chính c a danh nghi p hay m c ph i.ỉ ầ ổ ế ề ấ ề ủ ệ ắ ả Ngoài ra, n u b n là m t nhà qu n lý tài chính, ch c ch n b n s c n tìm hi u nhi u h n,ế ạ ộ ả ắ ắ ạ ẽ ầ ể ề ơ
h c h i nh ng ngọ ỏ ữ ười khác không bao gi là th a.ờ ừ
Hãy ti p c n nh ng ngế ậ ữ ười có kinh nghi m ho c các chuyên gia tài chính, ngoài ra b n có thệ ặ ạ ể
s d ng các ph n m m qu n lý bán hàng, ph n m m qu n lý k toán… Quá trình ti p c nử ụ ầ ề ả ầ ề ả ế ế ậ này s gi m thi u t l th t b i, giúp b n có nh ng bẽ ả ể ỉ ệ ấ ạ ạ ữ ước đi đúng đ n trong qu n lý tài chínhắ ả doanh nghi p.ệ