Quản trị tài chính hiệu quả là yêu cầu tiên quyết doanh nghiệp cần phải có để tồn tại và phát triển mạnh mẽ. Theo đó, quản trị tài chính tốt giúp doanh nghiệp sử dụng hiệu quả các nguồn lực, có được lợi thế cạnh tranh và sở hữu nền móng tài chính vững chắc. Bạn có thể cảm thấy để quản trị tốt tài chính là quá khó, nhưng mười lời khuyên hàng đầu sau đây sẽ giúp bạn giành quyền kiểm soát chúng. Mời các bạn cùng tham khảo.
Trang 110 L I KHUYÊN HÀNG Đ U Đ C I THI N HO T Đ NG Ờ Ầ Ể Ả Ệ Ạ Ộ
QU N TR TÀI CHÍNH DOANH NGHI P Ả Ị Ệ
Qu n tr tài chính hi u qu là yêu c u tiên quy t doanh nghi p c n ph i có đ t n t i và phátả ị ệ ả ầ ế ệ ầ ả ể ồ ạ tri n m nh m Theo đó, qu n tr tài chính t t giúp doanh nghi p s d ng hi u qu các ngu nể ạ ẽ ả ị ố ệ ử ụ ệ ả ồ
l c, có đự ượ ợc l i th c nh tranh và s h u n n móng tài chính v ng ch c.ế ạ ở ữ ề ữ ắ
B n có th c m th y đ qu n tr t t tài chính là quá khó, nh ng mạ ể ả ấ ể ả ị ố ư ườ ời l i khuyên hàng đ uầ sau đây s giúp b n giành quy n ki m soát chúng.ẽ ạ ề ể
1. Có k ho ch kinh doanh rõ ràngế ạ
M t k ho ch kinh doanh rõ ràng, xác đ nh chính xác v trí hi n t i và v trí tộ ế ạ ị ị ệ ạ ị ương lai c aủ doanh nghi p b n, s nói cho b n bi t b n c n bao nhiêu ti n đ th c hi n đệ ạ ẽ ạ ế ạ ầ ề ể ự ệ ược m c tiêuụ
c a mình.ủ
2. Liên t c theo dõi tình hình tài chínhụ
B n ph i thạ ả ường xuyên theo dõi k t qu kinh doanh c a doanh nghi p b n. Hàng ngày, b nế ả ủ ệ ạ ạ
ph i n m đả ắ ược ti n trong ngân hàng c a doanh nghi p đang là bao nhiêu, doanh thu ngày,ề ủ ệ tháng, quý, năm,… nh th nào, giá c phi u doanh nghi p ra làm sao. B n cũng nên so sánhư ế ổ ế ệ ạ
k t qu mình đã đ t đế ả ạ ược v i nh ng m c tiêu đớ ữ ụ ược đ t ra trong k ho ch kinh doanh hàngặ ế ạ tháng
3. Đ m b o khách hàng thanh toán cho b n đúng h nả ả ạ ạ
Các doanh nghi p có th g p v n đ l n vì công n ph i thu c a khách hàng. Đ gi m thi uệ ể ặ ấ ề ớ ợ ả ủ ể ả ể
r i ro tr h n ho c không thanh toán, b n nên làm rõ các đi u kho n thanh toán và đi u ki nủ ễ ạ ặ ạ ề ả ề ệ tín d ng ngay t đ u.ụ ừ ầ
Trang 24. N m rõ chi phí phát sinh t i doanh nghi p m i ngàyắ ạ ệ ỗ
Ngay c nh ng công ty có l i nhu n cao nh t cũng có th g p khó khăn n u không có đ ti nả ữ ợ ậ ấ ể ặ ế ủ ề
m t đ trang tr i chi phí hàng ngày nh ti n thuê nhà và ti n lặ ể ả ư ề ề ương. B n nên l u ý đ n m cạ ư ế ứ tài chính t i thi u mà doanh nghi p c a b n c n đ t n t i và đ m b o b n không đi dố ể ệ ủ ạ ầ ể ồ ạ ả ả ạ ướ i
m c này.ứ
5. C p nh t đ nh kho n k toánậ ậ ị ả ế
N u ho t đ ng k toán c a b n không đế ạ ộ ế ủ ạ ượ ậc c p nh t, b n có th m t ti n vì không n m b tậ ạ ể ấ ề ắ ắ
k p th i các kho n thanh toán tr c a khách hàng ho c không nh n ra th i h n b n ph i trị ờ ả ễ ủ ặ ậ ờ ạ ạ ả ả
ti n cho nhà cung c p.ề ấ
6. Tuân th th i h n đóng thuủ ờ ạ ế
Doanh nghi p không đáp ng th i h n n p t khai thu và thanh toán có th ph i ch u ph t.ệ ứ ờ ạ ộ ờ ế ể ả ị ạ Đây là nh ng chi phí không c n thi t có th tránh đữ ầ ế ể ược v i m t s k ho ch chuy n ti p.ớ ộ ố ế ạ ể ế
Trang 3Gi h s chính xác giúp ti t ki m th i gian và ti n b c kinh doanh c a b n và b n có th tữ ồ ơ ế ệ ờ ề ạ ủ ạ ạ ể ự tin r ng doanh nghi p s ch ph i tr kho n thu mà doanh nghi p n ằ ệ ẽ ỉ ả ả ả ế ệ ợ
7. C t gi m nh ng chi phí không c n thi tắ ả ữ ầ ế
Ti t ki m năng lế ệ ượng, t đó ti t ki m ti n b ng cách th c hi n các thay đ i trong hành vi sừ ế ệ ề ằ ự ệ ổ ử
d ng thi t b văn phòng hi u qu h n. Đó là m t trong nh ng cách d nh t đ c t gi m chiụ ế ị ệ ả ơ ộ ữ ễ ấ ể ắ ả phí. Các thi t b c n xem xét trong m t văn phòng thông thế ị ầ ộ ường bao g m: Thi t b chi u sáng,ồ ế ị ế
đi u hòa không khí, thi t b sề ế ị ưở ấi m,…
8. Ki m soát c phi uể ổ ế
Ki m soát c phi u hi u qu đ m b o b n có s n s lể ổ ế ệ ả ả ả ạ ẵ ố ượng c phi u m i th i đi m đ v nổ ế ọ ờ ể ể ố
c a b n không b ràng bu c m t cách không c n thi t.ủ ạ ị ộ ộ ầ ế
Trang 4Ki m soát c phi u ể ổ ế
9. Ch n lo i tài tr tài chính phù h pọ ạ ợ ợ
M i lo i tài tr tài chính đỗ ạ ợ ược thi t k đ đáp ng các nhu c u khác nhau, vì v y hãy ch nế ế ể ứ ầ ậ ọ
lo i phù h p nh t cho doanh nghi p b n. Các doanh nghi p nh thạ ợ ấ ệ ạ ệ ỏ ường ph thu c nhi u vàoụ ộ ề
lo i hình “th u chi kinh doanh” và “tài tr cá nhân” nh ng đây có th không ph i là lo i tài trạ ấ ợ ư ể ả ạ ợ
t t nh t cho công ty c a b n.ố ấ ủ ạ
10. Gi i quy t v n đ ngay khi chúng phát sinhả ế ấ ề
Gi i quy t các v n đ tài chính phát sinh luôn luôn r t căng th ng. Tuy nhiên, b n v n c nả ế ấ ề ấ ẳ ạ ẫ ầ
ph i x lý chúng trả ử ước khi có quá nhi u h l y không hay x y ra. Đ làm m i th d dàngề ệ ụ ả ể ọ ứ ễ
h n, hãy tìm ki m l i khuyên chuyên nghi p càng s m càng t t. Ngoài ra còn có m t s vi cơ ế ờ ệ ớ ố ộ ố ệ
b n có th th c hi n ngay t đ u đ gi m thi u nh ng v n đ tài chính phát sinh nh : X lýạ ể ự ệ ừ ầ ể ả ể ữ ấ ề ư ử các kho n n u tiên trả ợ ư ước tiên và đánh giá cách b n c i thi n ho t đ ng qu n lý dòng ti nạ ả ệ ạ ộ ả ề
c a mình.ủ