Tầm quan trọng của việc xây dựng quy chế tiền lương thưởng, phụ cấp đối với mỗi doanh nghiệp

Theo thống kê, 90% người lao động rất quan tâm đến quy chế lương thưởng khi làm việc trong doanh nghiệp. Điều này cho thấy, việc xây dựng một quy chế tiền lương thưởng, phụ cấp phù hợp và minh bạch là một trong những yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp thu hút và giữ chân được nhân tài. Bài viết sau hy vọng sẽ cung cấp được cho bạn những thông tin hữu ích về lợi ích cũng như tầm quan trọng trong việc xây dựng một quy chế lương thưởng, phụ cấp phù hợp cho doanh nghiệp.

T M QUAN TR NG C A VI C XÂY D NG  Ầ Ọ Ủ Ệ Ự

QUY CH  TI N L Ế Ề ƯƠ NG TH ƯỞ NG, PH  C P Đ I V I  Ụ Ấ Ố Ớ

M I DOANH NGHI P Ỗ Ệ

Theo th ng kê, 90% ngố ười lao đ ng r t quan tâm đ n quy ch  lộ ấ ế ế ương thưởng khi làm vi cệ   trong doanh nghi p. Đi u này cho th y, vi c xây d ng m t quy ch  ti n lệ ề ấ ệ ự ộ ế ề ương thưởng, phụ 

c p phù h p và minh b ch là m t trong nh ng y u t  quan tr ng giúp doanh nghi p thu hútấ ợ ạ ộ ữ ế ố ọ ệ  

và gi  chân đữ ược nhân tài. Bài vi t sau hy v ng s  cung c p đế ọ ẽ ấ ược cho b n nh ng thông tinạ ữ  

h u ích v  l i ích cũng nh  t m quan tr ng trong vi c xây d ng m t quy ch  lữ ề ợ ư ầ ọ ệ ự ộ ế ương thưởng, 

ph  c p phù h p cho doanh nghi p.ụ ấ ợ ệ

T m quan tr ng c a quy ch  lầ ọ ủ ế ương thưởng, ph  c p trong doanh nghi pụ ấ ệ

Cùng v i nh ng y u t  th  hi n giá tr  c a doanh nghi p trong môi trớ ữ ế ố ể ệ ị ủ ệ ường c nh tranh hi nạ ệ   nay nh : ngành ngh  kinh doanh, môi trư ề ường làm vi c, uy tín thệ ương hi u , ti n lệ ề ươ  ng

thưởng cũng là m i quan tâm hàng đ u c a các doanh nghi p và ngố ầ ủ ệ ười lao đ ng.ộ  

Tr  lả ương thưởng sao cho h p lý, phù h p v i tình hình kinh doanh, ngân sách ho t đ ng vàợ ợ ớ ạ ộ  

v n đ m b o đẫ ả ả ượ ợc l i nhu n cho doanh nghi p luôn là câu h i đậ ệ ỏ ược đ t ra và c n có m tặ ầ ộ   câu tr  l i, m t gi i pháp tho  đáng khi xây d ng quy ch  lả ờ ộ ả ả ự ế ương thưởng thích h p cho m iợ ỗ   công ty. B n có th  nh n th y t m quan tr ng c a quy ch  lạ ể ậ ấ ầ ọ ủ ế ương thưởng rõ ràng và phù h pợ   trong doanh nghi p qua nh ng lý do c  th  sau:ệ ữ ụ ể

M t c  ch  tr  lộ ơ ế ả ương, thưởng phù h p s  v a đ m b o cho các ho t đ ng c a doanhợ ẽ ừ ả ả ạ ộ ủ   nghi p đệ ược th c hi n theo đúng k  ho ch, v a có th  t o s  hài lòng và ni m tin n iự ệ ế ạ ừ ể ạ ự ề ơ  

người lao đ ng làm vi c trong doanh nghi p.ộ ệ ệ  

C  ch  lơ ế ương thưởng tho  đáng đ m b o đ i x  công b ng v i t t c  m i ngả ả ả ố ử ằ ớ ấ ả ọ ười có  tác d ng nâng cao năng su t và ch t lụ ấ ấ ượng lao đ ng, giúp doanh nghi p thu hút và duyộ ệ   trì được nh ng cán b , nhân viên gi i.ữ ộ ỏ  

Là m t trong nh ng y u t  quan tr ng đ  xây d ng độ ữ ế ố ọ ể ự ược thương hi u nhà tuy n d ngệ ể ụ  

v i nh ng giá tr  h p d n ngớ ữ ị ấ ẫ ười lao đ ng giúp thu hút nhân s  ti m năng trong côngộ ự ề   tác tuy n d ng c a m i công ty.ể ụ ủ ỗ

M c đích và l i ích hụ ợ ướng đ n c a vi c xây d ng quy ch  lế ủ ệ ự ế ương thưởng, ph  c p choụ ấ  

người lao đ ngộ

V n đ  ti n lấ ề ề ương thưởng, ph  c p có s c  nh hụ ấ ứ ả ưởng t i t t c  các phớ ấ ả ương di n trong vi cệ ệ  

qu n lý ngu n nhân l c c a m t doanh nghi p và là m i quan tâm hàng đ u c a ngả ồ ự ủ ộ ệ ố ầ ủ ười lao 

đ ng. Vì v y, vi c xây d ng quy ch  lộ ậ ệ ự ế ương thưởng, ph  c p c n th  hi n đụ ấ ầ ể ệ ược nh ng m cữ ụ   đích và có được nh ng l i ích c  th  sauữ ợ ụ ể

M c đích hụ ướng đ nế

Khuy n khích ngế ười lao đ ng hoàn thành t t công vi c theo ch c danh và có nh ngộ ố ệ ứ ữ   đóng góp quan tr ng vào vi c hoàn thành k  ho ch s n xu t kinh doanh c a công ty.ọ ệ ế ạ ả ấ ủ

Th  hi n rõ ràng các kho n mà ngể ệ ả ười lao đ ng độ ược nh n khi làm vi c chính th c t iậ ệ ứ ạ   công ty

Quy đ nh v  cách tính ti n thị ề ề ưởng, ti n lề ương c a các kho n ti n lủ ả ề ương và ph  c pụ ấ   theo lương đ i v i ngố ớ ười lao đ ng làm vi c trong công ty.ộ ệ

Th  hi n vi c th c thi theo đúng quy đ nh c a pháp lu t lao đ ng v  lể ệ ệ ự ị ủ ậ ộ ề ương, thưởng và  các ch  đ  dành cho ngế ộ ười lao đ ng.ộ  

Quy ch  lế ương thưởng đáp  ng m c s ng c  b n cho ngứ ứ ố ơ ả ười lao đ ng trong công tyộ  

nh m đ m b o đ i s ng cho ngằ ả ả ờ ố ười lao đ ng đ  yên tâm làm vi c, công tác và đem l iộ ể ệ ạ  

hi u qu  làm vi c, gia tăng năng su t lao đ ng.ệ ả ệ ấ ộ  

L i ích c a quy ch  lợ ủ ế ương thưởng, ph  c p minh b chụ ấ ạ

Thúc đ y năng su t lao đ ng và văn hoá doanh nghi p.ẩ ấ ộ ệ

H n ch  thái đ  b t mãn, c m xúc tiêu c c trong công vi c và nh ng xung đ t l i ích,ạ ế ộ ấ ả ự ệ ữ ộ ợ   hành vi kém lành m nh gi a ngạ ữ ười lao đ ng trong công ty.ộ

T o ra đ ng c  ph n đ u và phát tri n b n thân c a nhân viên trong công vi c.ạ ộ ơ ấ ấ ể ả ủ ệ

Thu hút nhân s  ti m năng và gi  l i các nhân viên gi i.ự ề ữ ạ ỏ

Giúp nhân viên hi u v  cách tính lể ề ương và nh ng chênh l ch ti n lữ ệ ề ương gi a các v  tríữ ị   công vi c.ệ

Tăng tính g n k t gi a nhân viên v i công ty.ắ ế ữ ớ

Các y u t  c n quan tâm khi xây d ng quy ch  ti n lế ố ầ ự ế ề ương thưởng, ph  c p c a doanhụ ấ ủ   nghi pệ

Tu  theo ngành ngh  ho t đ ng, môi trỳ ề ạ ộ ường kinh doanh, quy mô khác nhau c a m i doanhủ ỗ   nghi p mà quy ch  lệ ế ương thưởng s  đẽ ược xây d ng v i các tiêu chí khác nhau. Tuy nhiên,ự ớ   khi xây d ng quy ch  ti n lự ế ề ương thưởng, ph  c p, doanh nghi p c n l u ý đ n nh ng y uụ ấ ệ ầ ư ế ữ ế  

t  quan tr ng sauố ọ

Quy đ nh c a pháp lu t lao đ ngị ủ ậ ộ

Khi xây d ng quy ch  lự ế ương thưởng, ph  c p, đ  tránh vi c vi ph m pháp lu t lao đ ng,ụ ấ ể ệ ạ ậ ộ   doanh nghi p c n có s  tìm hi u và nghiên c u v  các quy đ nh c a pháp lu t trong các v nệ ầ ự ể ứ ề ị ủ ậ ấ  

đ  liên quan đ n ngề ế ười lao đ ng. Doanh nghi p c n tuân th  theo đúng nh ng quy đ nh c aộ ệ ầ ủ ữ ị ủ   nhà nước v  m c lề ứ ương t i thi u vùng, lố ể ương đóng b o hi m xã h i, lả ể ộ ương th  vi c, lử ệ ươ  ng

th i v , lờ ụ ương trong k  thai s n,  m đau, ngh  vi c, ti n lỳ ả ố ỉ ệ ề ương làm thêm gi   ờ

Doanh nghi p cũng c n l u ý trong vi c quy đ nh nh ng kho n ph  c p ch c danh, ph  c pệ ầ ư ệ ị ữ ả ụ ấ ứ ụ ấ   trách nhi m, tr  c p, các kho n phúc l i khác cho ngệ ợ ấ ả ợ ười lao đ ng và th c hi n đúng quy đ nhộ ự ệ ị  

v  vi c m c ti n lề ệ ứ ề ương tháng làm căn c  đóng các kho n b o hi m b t bu c đ i v i ngứ ả ả ể ắ ộ ố ớ ườ  i lao đ ng và ngộ ườ ử ụi s  d ng lao đ ng.ộ

Ý ki n c a ngế ủ ười lao đ ng trong công tyộ

Người lao đ ng là nhân t  ch  y u trong vi c xây d ng và phát tri n b n v ng c a m iộ ố ủ ế ệ ự ể ề ữ ủ ỗ   doanh nghi p. Vì th , doanh nghi p c n quan tâm và l ng nghe nh ng ý ki n đóng góp c aệ ế ệ ầ ắ ữ ế ủ   nhân viên đ  có s  dung hoà gi a quy n l i c a ngể ự ữ ề ợ ủ ười lao đ ng, quy n l i cũng nh  khộ ề ợ ư ả  năng chi tr  c a công ty trong vi c xây d ng quy ch  ti n lả ủ ệ ự ế ề ương thưởng và ph  c p.ụ ấ

Doanh nghi p c n t  ch c nh ng cu c h p l y ý ki n c a ngệ ầ ổ ứ ữ ộ ọ ấ ế ủ ười lao đ ng đ  bi t độ ể ế ượ  c

nh ng  u nhữ ư ược đi m c a quy ch  tr  lể ủ ế ả ương đang áp d ng và nh ng đi m c n kh c ph c.ụ ữ ể ầ ắ ụ  

Hi u để ược mong mu n và nguy n v ng c a ngố ệ ọ ủ ười lao đ ng s  giúp công ty tránh độ ẽ ượ  c

nh ng sai l m mang tính ch  quan và áp đ t, đ ng th i làm cho ngữ ầ ủ ặ ồ ờ ười lao đ ng c m th y hộ ả ấ ọ 

được tôn tr ng s  t o ra đọ ẽ ạ ược tính g n bó lâu dài gi a ngắ ữ ười lao đ ng v i doanh nghi p.ộ ớ ệ

Th  trị ường lao đ ng bên ngoàiộ

Người lao đ ng thộ ường có tâm lý so sánh m c lứ ương gi a các đ n v  v i cùng m t v  trí côngữ ơ ị ớ ộ ị  

vi c. Đi u này d  khi n h  n y sinh tâm lý b t mãn, c m th y mình không đệ ề ễ ế ọ ả ấ ả ấ ược tr  lả ươ  ng tho  đáng theo đúng vai trò công vi c và s  d n đ n tình tr ng nh y vi c c a nhân viên. Đả ệ ẽ ẫ ế ạ ả ệ ủ ể 

h n ch  đạ ế ược đi u này, doanh nghi p c n có s  tìm hi u v  m t b ng chung c a m cề ệ ầ ự ể ề ặ ằ ủ ứ  

lương chu n trên th  trẩ ị ường lao đ ng cũng nh  m c lộ ư ứ ương c a nh ng đ i th  c nh tranh.ủ ữ ố ủ ạ  

Đ  đ m b o để ả ả ược m c s ng c  b n c a ngứ ố ơ ả ủ ười lao đ ng, doanh nghi p cũng c n l u ý đ nộ ệ ầ ư ế   các y u t  bi n đ ng c a giá c  sinh ho t đ  có th  xây d ng đế ố ế ộ ủ ả ạ ể ể ự ược m t quy ch  ti n lộ ế ề ươ  ng

thưởng, ph  c p phù h p nh t cho ngụ ấ ợ ấ ười lao đ ng cũng nh  đ m b o độ ư ả ả ược quy n l i c aề ợ ủ   doanh nghi p.ệ

Các y u t  n i t i bên trong doanh nghi pế ố ộ ạ ệ

Tính ch t đ c thù công vi c và các ch c danh quan tr ng:ấ ặ ệ ứ ọ  Doanh nghi p c n có sệ ầ ự  sàng l c, li t kê và phân lo i ngọ ệ ạ ười lao đ ng trong công ty theo yêu c u công vi c,ộ ầ ệ   năng l c và trình đ  chuyên môn c n có. Vi c phân lo i này giúp doanh nghi p xácự ộ ầ ệ ạ ệ  

đ nh rõ nhóm lao đ ng   v  trí công vi c nào hay nhóm ch c danh nào là ch  ch t trongị ộ ở ị ệ ứ ủ ố   doanh nghi p và có s  c nh tranh cao trên th  trệ ự ạ ị ường lao đ ng. T  đó, b n s  có độ ừ ạ ẽ ượ  c

đ nh hị ướng đ  có để ược nh ng m c  u tiên tho  đáng trong quy ch  ti n lữ ứ ư ả ế ề ươ  ng

thưởng c a doanh nghi p.ủ ệ

Thâm niên công tác và k t qu  làm vi c:ế ả ệ  Quy ch  tr  lế ả ương thưởng cũng c n cănầ  

c  trên k t qu  làm vi c và giá tr  công vi c mà ngứ ế ả ệ ị ệ ười lao đ ng mang l i cho doanhộ ạ   nghi p. Đi u này r t c n thi t vì nó s  giúp ngệ ề ấ ầ ế ẽ ười lao đ ng c m th y tho  đáng v iộ ả ấ ả ớ  

nh ng đóng góp c a mình và t o đ ng l c làm vi c t t h n. Tuy nhiên, bên c nh y uữ ủ ạ ộ ự ệ ố ơ ạ ế  

t  k t qu  làm vi c, doanh nghi p c a c n l u ý đ n y u t  s  năm công tác, kinhố ế ả ệ ệ ủ ầ ư ế ế ố ố   nghi m làm vi c  đ  có c  ch  tr  lệ ệ ể ơ ế ả ương phù h p v i các giá tr  ph  bi n c a xã h i.ợ ớ ị ổ ế ủ ộ

Đ n giá và qu  ti n lơ ỹ ề ương k  ho ch c  năm:ế ạ ả  Căn c  vào kh  năng và tình hìnhứ ả  

ho t đ ng kinh doanh, doanh nghi p c n d  báo cho mình qu  ti n lạ ộ ệ ầ ự ỹ ề ương phù h p.ợ  

Vi c xác đ nh đệ ị ượ ỷ ệ ữ ố ề ươc t  l  gi a s  ti n l ng c n chi tr  cho ngầ ả ười lao đ ng trên t ngộ ổ   doanh thu chính là đ n giá ti n lơ ề ương làm c  s  đ  xác đ nh m c lơ ở ể ị ứ ương c  b n choơ ả   các nhóm ch c danh, căn c  đ  tính lứ ứ ể ương khoán trên doanh thu hay lương theo đ n vơ ị 

s n ph m.ả ẩ

Các bước xây d ng quy ch  lự ế ương thưởng, ph  c p trong doanh nghi pụ ấ ệ

Nh n th c đậ ứ ượ ầc t m quan tr ng c a vi c xây d ng quy ch  tr  lọ ủ ệ ự ế ả ương thưởng, ph  c p choụ ấ  

người lao đ ng, doanh nghi p có th  th c hi n vi c xây d ng quy ch  ti n lộ ệ ể ự ệ ệ ự ế ề ương thưởng, 

ph  c p phù h p theo các bụ ấ ợ ướ ơ ảc c  b n sau

Bước 1: T  ch c tr ng c u ý ki n c a ngổ ứ ư ầ ế ủ ười lao đ ng trong doanh nghi pộ ệ

Trước khi xây d ng và ban hành quy ch  lự ế ương thưởng đáp  ng tho  đáng mong mu n vàứ ả ố   quy n l i c a ngề ợ ủ ười lao đ ng cũng nh  đ m b o độ ư ả ả ượ ợc l i ích kinh doanh c a công ty, b nủ ạ  

c n t  ch c các cu c h p đ  thu th p ý ki n c a ngầ ổ ứ ộ ọ ể ậ ế ủ ười lao đ ng v  các v n đ  liên quanộ ề ấ ề  

đ n ch  đ  lế ế ộ ương thưởng, ph  c p trong doanh nghi p.ụ ấ ệ  

Qua các cu c thăm dò ý ki n này, b n s  có c  s  và đ nh hộ ế ạ ẽ ơ ở ị ướng đ  xây d ng quy ch  lể ự ế ươ  ng

thưởng phù h p qua nh ng v n đ  đợ ữ ấ ề ược người lao đ ng đóng góp nh :ộ ư

Mong mu n và quan đi m c a ngố ể ủ ười lao đ ng v  tính h p lý và s  công b ng trongộ ề ợ ự ằ   cách tính lương thưởng phù h p v i tính ch t công vi c, thâm niên công tác và năngợ ớ ấ ệ  

l c làm vi c.ự ệ

Nh ng  u đi m cũng nh  nh ng đi m còn h n ch  trong c  ch  lữ ư ể ư ữ ể ạ ế ơ ế ương thưởng đang 

áp d ng hi n t i.ụ ệ ạ

Nh ng v n đ  c n kh c ph c và hữ ấ ề ầ ắ ụ ướng gi i quy t.ả ế

Bước 2: Ti n hành xây d ng và so n th o quy ch  ti n lế ự ạ ả ế ề ương thưởng, ph  c pụ ấ

Sau khi đã có được nh ng ý ki n đóng góp c a ngữ ế ủ ười lao đ ng cũng nh  căn c  vào tình hìnhộ ư ứ  

th c t  c a m i doanh nghi p, vi c xây d ng quy ch  lự ế ủ ỗ ệ ệ ự ế ương thưởng s  đẽ ược th c hi n d aự ệ ự   trên nh ng y u tữ ế ố

Xác đ nh đ n giá và qu  ti n lị ơ ỹ ề ương k  ho ch c  năm.ế ạ ả

Xây d ng h  th ng ch c danh công vi c và h  s  dãn cách gi a các ch c danh nh mự ệ ố ứ ệ ệ ố ữ ứ ằ  

đ m b o s  h p lý trong cách tính lả ả ự ợ ương gi a v  trí cao nh t và th p nh t trong côngữ ị ấ ấ ấ  

ty cũng nh  các v  trí li n k ư ị ề ề

Xây d ng công c  đánh giá hoàn thành công vi c, khen thự ụ ệ ưởng x  ph t.ử ạ

Xác đ nh cách th c tính tr  lị ứ ả ương đ n t ng ngế ừ ười lao đ ng phù h p v i tính ch t c aộ ợ ớ ấ ủ   công vi c và m i b  ph n ho t đ ng trong doanh nghi p.ệ ỗ ộ ậ ạ ộ ệ

Quy đ nh v  cách tính lị ề ương và th i đi m tr  lờ ể ả ương hàng tháng cũng nh  nh ng chínhư ữ   sách lương đ c bi t đặ ệ ược áp d ng trong công ty.ụ

Bước 3: Ban hành và áp d ngụ

Sau khi có được quy ch  lế ương thưởng, ph  c p rõ ràng và minh b ch, doanh nghi p c n tụ ấ ạ ệ ầ ổ 

ch c cu c h p ph  bi n và l y ý ki n đánh giá chung c a nhân viên công ty. M t đi m quanứ ộ ọ ổ ế ấ ế ủ ộ ể   trong c n l u ý là quy ch  lầ ư ế ương thưởng, ph  c p v i cách tính lụ ấ ớ ương rõ ràng, cách trả 

lương h p lý cùng nh ng chính sách tr  c p, đãi ng  phù h p đợ ữ ợ ấ ộ ợ ược ph  bi n đ n ngổ ế ế ười lao 

đ ng s  giúp h n ch  nh ng b t bình, đ n đ i, mâu thu n và m t đoàn k t gi a ngộ ẽ ạ ế ữ ấ ồ ạ ẫ ấ ế ữ ười lao 

đ ng trong công ty.ộ  

Vì v y, vi c ban hành và áp d ng quy ch  lậ ệ ụ ế ương thưởng, ph  c p s  d  đụ ấ ẽ ễ ược đón nh n vàậ   tuân th  c a ngủ ủ ười lao đ ng. Đây cũng là y u t  khuy n khích và gia tăng năng su t lao đ ngộ ế ố ế ấ ộ   trong công ty, tăng s  đoàn k t, ph i h p trong công vi c và đem l i hi u qu  cho nh ngự ế ố ợ ệ ạ ệ ả ữ   công vi c mà công ty đang th c hi n. Quy ch  lệ ự ệ ế ương thưởng công b ng, minh b ch là s iằ ạ ợ   dây k t n i b n ch t gi a ngế ố ề ặ ữ ười lao đ ng và doanh nghi p.ộ ệ

Bước 4: Đánh giá, s a đ i và b  sung quy ch  phù h p v i tình hình ho t đ ng c aử ổ ổ ế ợ ớ ạ ộ ủ   công ty

Quy ch  ti n lế ề ương thưởng, ph  c p và chính sách tr  lụ ấ ả ương s  không th  là b t bi n mà nóẽ ể ấ ế   cũng c n có nh ng s  thay đ i và đi u ch nh phù h p v i tình hình ho t đ ng kinh doanhầ ữ ự ổ ề ỉ ợ ớ ạ ộ  

hi n t i c a m i doanh nghi p.ệ ạ ủ ỗ ệ  

Trong quá trình áp d ng, doanh nghi p luôn c n có nh ng xem xét, đánh giá, s a đ i, b  sungụ ệ ầ ữ ử ổ ổ  

và đi u ch nh cho phù h p v i tình hình kinh doanh và nh ng yêu c u m i c a doanh nghi p.ề ỉ ợ ớ ữ ầ ớ ủ ệ  

Vi c s a đ i, b  sung và đi u ch nh quy ch  là đi u t t y u giúp duy trì ho t đ ng b n v ngệ ử ổ ổ ề ỉ ế ề ấ ế ạ ộ ề ữ  

và phát tri n c a công ty trong môi trể ủ ường c nh tranh cao hi n nay.ạ ệ