THỰC TRẠNG QUẢN LÝ VỐN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT HẠ TẦNG SỐ 68

THỰC TRẠNG QUẢN LÝ VỐN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT HẠ TẦNG SỐ 68.. Thực trạng nội dung quản lý vốn tại công ty:Tình hình thực hiện khấu hao tài sản cố định

THỰC TRẠNG QUẢN LÝ VỐN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT HẠ TẦNG SỐ 68.

I Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần xây lắp và phát triển kỹ thuật hạ tầng số 68:

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần xây lắp và phát triển kỹ thuật hạ tầng số 68:

Công ty Cổ phần xây lắp và phát triển kỹ thuật hạ tầng số 68 được thành lập theo quyết định 90 của Thủ Tướng Chính Phủ năm 1996 Từ khi mới thành lập, công ty đã tham gia đấu thầu thi công rất nhiều công trình lớn Chất lượng công trình và tiến độ thi công luôn đảm bảo là tiêu chí hoạt động của Ban lãnh đạo và toàn thể Cán bộ công nhân viên của công ty ngay từ những ngày đầu mới thành lập Điều đó mang lại uy tín với khách hàng và các đối tác, giúp cho Công

ty Cổ phần xây lắp và phát triển kỹ thuật hạ tầng số 68 không ngừng phát triển

và ngày càng lớn mạnh

Để đáp ứng nhu cầu xây dựng và cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế nước nhà,

và từng bước trở thành Nhà thầu lớn trên thị trường xây dựng trong và ngoài nước Công ty không ngừng mở rộng hoạt động đầu tư sản xuất kinh doanh, nâng cấp thiết bị, đào tạo bổ sung đội ngũ kỹ thuật, thành lập các công ty thành viên

Công ty Cổ phần xây lắp và phát triển kỹ thuật hạ tầng số 68 được thành lập ngày 09 tháng 02 năm 2006

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103017362 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 09 thàng 02 năm 2006

Tên công ty: Công ty Cổ phần xây lắp và phát triển kỹ thuật hạ tầng số 68

Mã số thuế: 0102000111

Trụ sở giao dịch: số 160/175 đường Hồng Hà-phường Phúc Xá-Ba

Đình-Hà Nội

Điện thoại: 04.37166556 Fax: 04.37166556

Vốn điều lệ: 20.000.000.000 ( hai mươi tỷ đồng)

1.2:Nguồn nhân lực:

Công ty Cổ phần xây lắp và phát triển kỹ thuật hạ tầng số 68 là tập hợp đông đảo đội ngũ cán bộ kỹ sư, cử nhân được đào tạo chuyên ngành trong nước, dày dặn kinh nghiệm trong tổ chức quản lý thi công các công trình xây dựng hay trực tiếp thi công , cùng với đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề,đủ sức thi công những công trình đòi hỏi quy trình công nghệ phức tạp và yêu cầu kỹ

mỹ thuật cao

Ngoài ra với đội ngũ kỹ sư hiện có, công ty có khả năng lập hồ sơ dự

án ,thiết kế và tổng dự toán cho các loại công trình xây dựng với chất lượng cao

Bảng 1: Cán bộ quản lý chuyên môn và kỹ thuật:

TT Phân loại theo ngành nghề Số lượng Số năm kinh

nghiệm

(nguồn:công ty cổ phần xây lắp và phát triển kỹ thuật hạ tầng số 68)

Bảng 2: công nhân kỹ thuật:

TT Phân loại theo nghành nghề Số lượng Bậc thợ

Giám đốc Công ty

(nguồn:công ty cổ phần xây lắp và phát triển kỹ thuật hạ tầng số 68)

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý:

Do các công trình có địa điểm thi công khác nhau nên lực lượng lao động của công ty tổ chức thành các đội sản xuất, mỗi đội phụ trách một công trình

Trong mỗi đội lại tổ chức thành các tổ, nhóm thi công nhỏ để tạo điều kiện quản lý chặt chẽ về mặt kinh tế cũng như kỹ thuật cho từng đội thi công, từng tổ công trình Qua đó cũng thuận lợi cho công ty ký kết hợp đồng và giao khoán cho từng đội thi công, còn bộ máy điều hành thì có thể quan sát xuống dưới được dễ dàng

Công ty đã bố trí hợp lý mô hình tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng Cụ thể được thể hiện ở sơ dồ dưới đây:

Sơ đồ 1:SƠ ĐỒ BỘ MÁY ĐIỀU HÀNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP

VÀ PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT HẠ TẦNG SỐ 68

Phó Giám đốc Tài chính

Phó giám đốc thi công

Phòng

Tổ chức

hành chính

Phòng

kế toán Tài chính

Phòng đầu tư

Phòng kinh tế

kỹ thuật

Ban điều hành, các đội sản xuất

*) Chức năng của từng bộ phận:

Ban giám đốc: Gồm một Giám đốc và hai Phó giám đốc

- Giám đốc công ty: Người lãnh đạo cao nhất có quyền quyết định, chỉ đạo mọi hoạt động của doanh nghiệp, chịu trách nhiêm mọi hoạt động và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Phó giám đốc thi công: Có trách nhiệm chỉ đạo và kiểm tra việc tổ chức sản xuất của các đội, các xưởng và triển khai các dự án đầu tư thiết kế kỹ thuật, quy trình công nghệ của các mặt hàng theo đúng hợp đồng

- Phó giám đốc Tài chính: Chỉ đạo và hướng dẫn kiểm tra các đơn vị về mặt tài chính, luân chuyển và sử tiền cũng như hình thúc tài sản liên quan Ngoài ra còn phải điều tra thị trường cuối kỳ báo cáo tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho Giám đốc

- Phòng tổ chức – hành chính: Phòng có chuyên môn nghiệp vụ nghiên cứu thực hiện chức năng quản lý về tổ chức lao động tiền lương thi đua -hành chính - quản trị - bảo vệ và thanh tra - pháp chế

- Phòng tài chính – kế toán: Là phòng chuyên môn tham mưu , giúp việc cho giám đốc thực hiện chức năng quản lý về tài chính , kế toán trong công ty Xây dựng kế hoạch, Theo dõi và quản lý tình hình sử dụng các nguồn vốn, phân tích hoạt động kinh tế phục vụ cho quản lý điều hành sản xuất kinh doanh của công ty Tổ chức điều hành công tác kế toán, xây dựng thực hiện hồ sơ, sổ sách chứng từ kế toán, Xây dựng tổ chức hệ thống luân chuyển chứng từ kế toán phục vụ công tác hạch toán kế toán và thống kê của công ty Kiểm tra, kiểm soát chứng từ kế toán đảm bảo các nguyên tắc quản lý tài chính của Nhà Nước

và công ty Lập và gửi báo cáo tài chính theo đúng quy định của nhà nước

- Phòng đầu tư: Thực hiện chức năng quản lý trong lĩnh vực đầu tư xây dựng các dự án và đầu tư tài chính của công ty

- Phòng kinh tế - kỹ thuật: Phòng có chuyên môn nghiệp vụ tham mưu cho giám đốc về các lĩnh vực khoa học kỹ thuật , kinh tế, kế hoạch, thị trường

và vật tư

* Ban điều hành, các đội thi công:

- Điều hành quản lý mọi hoạt động của các công trình bao gồm con người

và tài sản

- Trực tiếp thực hiện thi công các công trình xây dựng theo dự toán thiết

kế kỹ thuật đã ký trong hợp đồng xây dựng, đảm báo chất lượng, tiến dộ thi công

-Chịu trách nhiệm quản lý tài sản thiết bị, máy móc, dụng cụ thi công và các phương tiện phục vụ thi công

- Chịu trách nhiệm theo dõi, tổng hợp tình hình và tính kết quả thực hiện nhiệm vụ thi công xây lắp trên công trình để báo cáo về công ty

- Thực hiện đúng các biện pháp về an toàn lao động

II Thực trạng công tác quản lý vốn tại doanh nghiệp:

1 Thực trạng nội dung quản lý vốn tại công ty:

Tình hình thực hiện khấu hao tài sản cố định của công ty cổ phần xây lắp và phát triển kỹ thuật hạ tầng số 68:

Công ty đã căn cứ vào tuổi thọ kinh tế của tài sản cố định để xác định thời gian sử dụng tài sản cố định Đồng thời công ty đã đăng ký với nhà nước về thời gian sử dụng của từng loại tài sản cố định để căn cứ trích khấu hao

Bảng 3: Bảng đăng ký khâu hao tài sản cố định của công ty

(đã đăng ký với nhà nước)

Loại tài sản cố định Số năm sử dụng Tỷ lệ khấu hao năm

(nguồn:công ty cổ phần xây lắp và phát triển kỹ thuật hạ tầng số 68)

Hiện nay, công ty trích khấu hao theo phương pháp tuyến tính Do vậy , tỷ

lệ khấu hao và mức khấu hao của từng loại tài sản cố định hàng năm không thay đổi, chi phí khấu hao phân bổ vào giá thành sản xuất tương đối ổn định Về việc tính toán đơn giản , dễ làm , giúp tổng hợp số liệu hao mòn lũy kế, tính toán giá trị còn lại của tài sản cố định kịp thời , chính xác , hỗ trợ cho công tác lập kế hoạch đổi mới tài sản cố định Mức khấu hao tài sản cố định được xác định theo từng tháng, sau đó trên cơ sở máy hoạt động để xác định mức khấu hao phân bổ cho sản xuất Việc xác định một cách chính xác số khấu hao lũy kế và giá trị còn lại của tài sản cố định để điều chỉnh cơ cấu tài sản cố định cũng như cơ cấu đầu tư ở từng điểm hợp lý VÌ vậy , quản lý tốt cơ cấu khấu hao tài sản cố định cũng là một yếu

tố góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định

Bảng 4: Tình hình khấu hao tài sản cố định của công ty cổ phần xây lắp

và phát triển kỹ thuật hạ tầng số 68

(tính đến 0 giờ ngày 31/12/2009)

Đơn vị tính:triệu đồng

Nhóm TSCĐ Nguyên giá TSCĐ

Khấu hao luỹ kế Giá trị còn lại

(nguồn :công ty cổ phần xây lắp và phát triển kỹ thuật hạ tầng số 68)

Tính đến cuối năm 2009 số khấu hao lũy kế đã lên tới 227 triệu đồng , chiếm 38,65% nguyên giá tài sản cố định

Nhìn chung, tài sản cố định của công ty có hệ số hao mòn khá cao Hầu hết tài sản cố định đều khấu hao trên 50% Đặc biệt là thiết bị dụng cụ quản lý đã khấu hao hết, do vậy cần thanh lý và mua sắm thiết bị dụng cụ quản lý mới Mặt khác, máy móc thiết bị đã khấu hao gần hết Do vậy , cần

có kế hoạch thanh lý và đầu tư mua sắm để đảm bảo an toàn cho người lao động đồng thời tăng cường công tác bảo quản sửa chữa để duy trì năng lực sản xuất

1.2.Tình hình lập kế hoạch khấu hao của công ty:

Cứ mỗi tháng, mỗi quý mỗi năm công ty đều lập kế hoạch khấu hao cho từng loại tài sản Tùy từng loại tài sản, từng tỷ lệ khấu hao theo quy định mà có những kế hoạch trích khấu hao khác nhau Ban quản lý thường xuyên theo dõi biến động của giá cả, sự hao mòn của tài sản, nghiên cứu dự báo những ảnh hưởng của môi trường xung quanh tác động lên sự hao mòn của tài sản

để từ đó đề ra các mục tiêu cụ thể cũng như những giải pháp nhằm hạn chế

sự hao mòn cho tài sản cố định Và lập kế hoạch khấu hao một cách chính xác phù hợp với điều kiện hoạt động của công ty

1.3 Tình hình bảo toàn và phát triển vốn cố định của công ty:

Bảo toàn và phát triển vốn cố định là yếu tố quan trọng đảm bảo cho các doanh nghiệp duy trì và phát triển vốn sản xuất kinh doanh Hàng năm các doanh nghiệp nhà nước sau khi được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền công bố

hệ số điều chỉnh giá trị tài sản cố định của từng ngành kinh tế , kỹ thuật sẽ tiến hành điều chỉnh , tăng giá trị tài sản cố định, thực hiện bảo toàn và phát triển vốn cố định Tình hình bảo toàn và phát triển vốn cố định của công ty cổ phần xây lắp và phát triển kỹ thuật hạ tầng số 68 được trình bày ở bảng sau:

Bảng 5: Tình hình bảo toàn và phát triển vốn cố định của công ty cổ phần xây lắp

và phát triển kỹ thuật hạ tầng số 68:

Đơn vị tính:triệu đồng

(Nguyên giá)

Trong đó:

Ngân sách Tự bổ sung Vốn khác

1 Số VCĐ phải bảo

2 Số VCĐ phải bảo

3 Số VCĐ thực tế đã

4 Chênh lệch số vốn đã

bảo toàn và số vốn phải

bảo toàn.

(nguồn: Phòng kế toán – tài chính công ty cổ phần xây lắp và phát triển kỹ thuật hạ

tầng số 68)

Trên cơ sở số liệu ở bảng 4 ta thấy trong năm 2008 công ty đã bảo toàn được vốn cố định Theo tính toán tổng cố vốn cố định thực tế công ty đã bảo toàn là 370 triệu đồng đúng bằng số vốn phải bảo toàn cuối kyd Trong đó các chỉ tiêu thành phần như VCĐ được ngân sách cấp , VCĐ tự bổ sung , VCĐ khác cũng được bảo toàn trong thực tế

Trong thời gian tới công ty cần tiếp tục thực hiện tốt công tác bảo toàn và phát triển vốn Phấn đấu phát triển vốn cố định, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng vốn cố định nói riêng

1.4.Tình hình sửa chữa tài sản cố định của công ty:

Vì công ty chuyên về xây lắp, xây dựng do vậy việc sử dụng tài sản cố định thường xảy ra các hư hỏng cần được sửa chữa Nhất là các tài sản như máy móc thiết bị, nhà cửa kiến trúc là những tài sản lớn và ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao động của công nhân, những người trực tiếp sử dụng tài sản cố định đó Máy móc thiết bị, tài sản cố định nếu bị hư hỏng thì cần được sửa chữa nâng cấp ngay và thường xuyên được bảo trì ,bảo dưỡng để đảm bảo an toàn cho

người lao động sử dụng nó Do vậy cứ mỗi tháng tùy vào công tác dự báo những tài sản nào cần được sửa chữa công ty cũng đã có một khoản tiền được trích ra để dùng cho việc sửa chữa , bảo trì bảo dường tài sản cố định bị hư hỏng trong tháng đó Các nhà quản lý cũng tùy từng loại tài sản cố định mà có kế hoạch dự báo cụ thể Đối với những tài sản bị hư hỏng mà phát sinh chi phí nhỏ thì doanh nghiệp cũng đã tiến hành sửa chữa được một cách nhanh chóng để đảm bảo tiến độ làm việc cho người lao động, cho quá trình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp

1 Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định tại công ty cổ phần xây lắp và phát triển kỹ thuật hạ tầng số 68:

Để thấy được hiệu quả sử dụng vốn cố định của công ty , chúng ta hãy xem xét hiệu quả sử dụng vốn cố định của công ty trong hai năm 2008-2009 qua bảng sau:

Bảng 6:Hiệu quả sử dụng vốn cố định ở công ty cổ phần xây lắp

và phát triển kỹ thuật hạ tầng số 68.

Đơn vị tính:triệu đồng

Chênh lệch

Số tuyệt đối %

7- Hiệu suất sử dụng vốn

8- Hàm lượng vốn cố định

9- Tỷ suất lợi nhuận(trước

thuế) vốn cố định (9) =

(2)/(4)

0,64

10- Tỷ suất lợi nhuận(sau

thuế) vốn cố đinh

(10) = (3)/(4)

11 Hệ số hao mòn tài sản

12 Hiệu suất sử dụng TS

(nguồn: công ty cổ phần xây lắp và phát triển kỹ thuật hạ tầng số 68)

Từ bảng 5 cho ta thấy vốn cố định bình quân năm 2009 tăng lên 20% so với năm 2008 và hiệu suất sử dụng vốn cố định cũng tăng lên 41,2% Nếu năm 2008

để tạo ra một đồng doanh thu thuần cần 0,6 đồng vốn cố định thì năm 2009 con số này là 0,36 Tỷ suất lợi nhuận vốn cố định trước thuế năm 2009 tăng 31,18%, tỷ

suất lợi nhuận vốn cố định sau thuế tăng 31,94% so với năm 2008 Để đạt được điều này công ty đã phải nỗ lực sản xuất và hạn chế vay ngân hàng

Năm 2009 nguyên giá tài sản cố định tăng 24,32% Điều đó cho thấy công ty đã hết sức cố gắng trong việc đổi mới trang bị phương tiện làm việc nhằm nâng cao năng suất lao động, đảm bảo chất lượng sản xuất

Năm 2009 hiệu suất sử dụng tài sản cố định tăng 36,64% so với năm 2008

*/ Hiệu suất sử dụng vốn cố định:

Hiệu suất sử dụng VCĐ

Trong kỳ

Doanh thu thuần trong kỳ Nguyên giá TSCĐ trong kỳ

=

233,74

Như vậy năm 2008 cứ 1 đồng VCĐ sẽ tạo ra 1,67 đồng doanh thu trong kỳ

Và năm 2009 cứ 1 đồng vốn cố định sẽ tạo ra 2,77 đồng doanh thu thuần trong kỳ

*/ Hàm lượng VCĐ:

Hàm lượng vốn cố định = 1

Hiệu suất sử dụng VCĐ

=

1

1,67 = 0,6 (năm 2008)

Như vậy trong năm 2008 để tạo ra 1 đồng doanh thu thuần trong kỳ cần 0,6 đồng VCĐ Còn ở năm 2009 để tạo ra 1 đồng doanh thu thuần cần 0,36 đồng VCĐ

*/ Tỷ suất lợi nhuận VCĐ:

Tỷ suất lợi nhuận VCĐ = Lợi nhuận sau thuế

VCĐ bình quân

=

69

140 =0,49 (năm 2008)

Năm 2008 cứ 1 đồng VCĐ bình quân trong kỳ sẽ tạo ra 0,49 đồng lợi nhuận sau thuế

Năm 2009 cứ 1 đồng VCĐ bình quân trong kỳ sẽ tạo ra 0,72 đồng lợi nhuận sau thuế

*/ Hệ số hao mòn TSCĐ:

Hệ số hao mòn TSCĐ =

Số khấu hao luỹ kế của TSCĐ

ở thời điểm đánh giá Tổng NG – TSCĐ ở thời điểm

đánh giá

=

170,25

280 =0,608 (năm 2008)

*/ Hiệu suất sử dụng TSCĐ:

Hiệu suất sử dụng TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ trong kỳDoanh thu thuần trong kỳ

=

233,74

280 =0,83 (năm 2008) Trong năm 2008 cứ 1 đồng NG -TSCĐ trong kỳ tham gia tạo ra 0,83 đồng doanh thu thuần

Năm 2009 cứ 1 đồng NG – TSCĐ trong kỳ tham gia sẽ tạo ra 1,31 đồng doanh thu thuần

2 Đánh giá về công tác quản lý vốn cố định tại công ty cổ phần xây lắp và phát triển kỹ thuật hạ tầng số 68:

Những mặt mạnh và ưu điểm trong công tác quản lý vốn cố định , tài sản cố định mà công ty đạt được:

Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trường thì đều yêu cầu sống còn là phải nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong đó cơ cấu vốn cố định đóng vai trò quan trọng trong tổng vốn kinh

doanh Xuất phát từ điều đó công ty cổ phần xây lắp và phát triển kỹ thuật hạ tầng số 68 rất chú trọng cơ cấu vốn cố định cho hợp lý được trang bị để sản xuất kinh doanh và trực tiếp tạo ra sản phẩm Tuy nhiên , vốn cố định rất ít nhưng công ty vẫn cố gắng thúc đẩy sản xuất một cách phù hợp theo kế hoạch đã định

Quản lý khá chặt chẽ tài sản cố định, có sổ theo dõi một cách đều đặn và liên tục Vì vậy, việc quản lý tài sản cố định không bị thất thoát và luôn huy động tài sản cố định đang sử dụng trong công ty Tính khấu hao theo chủ trương nhà nước quy định do đó hiệu quả vốn cố định của công ty tăng lên Đó là những ưu điểm mà công ty cổ phần xây lắp và phát triển kỹ thuật hạ tầng số 68

đã đạt được

3.2 Những tồn tại trong công tác quản lý vốn cố định, tài sản cố định của công ty cổ phần xây lắp và phát triển kỹ thuật hạ tầng số 68:

- Công ty thực hiện đổi mới tài sản cố định nhất là tài sản cố định trực tiếp sản xuất còn nhiều hạn chế Như trên đã phân tích , hầu hết tài sản cố định của công ty đều có hệ số hao mòn khá cao , thậm chí có những tài sản cố định

đã khấu hao gần hết nhưng vẫn được tiếp tục sử dụng Dẫu rằng muốn làm được điều này cần một lượng vốn đầu tư rất lớn, vượt quá khả năng của công ty nếu không tiến hành ngay thì đến một lúc nào đó hàng loạt tài sản cố định không thể dùng được nữa lúc đó công ty sẽ đầu tư không kịp sẽ ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh

- Về việc lập kế hoạch khấu hao tài sản cố định thì hàng năm công ty vẫn lập kế hoạch mua sắm tài sản cố định nhưng lại không lập kế hoạch khấu hao tài sản cố định Do đó , công ty không thấy được nhu cầu tăng giảm vốn cố định trong năm kế hoạch , khả năng nguồn tài chính đáp ứng nhu cầu đó Chỉ khi nào tài sản cố định đưa vào sử dụng mới bắt đầu tính khấu hao

- Về vấn đề bảo toàn vốn cố định: trong quá trình sử dụng những biến động về giá cả, sự suy đổi của tỷ giá hối đoái, ảnh hưởng của tiến bộ khoa học

kỹ thuật làm cho sức mua của vốn cố định ở thời điểm hiện tại và thời điểm bỏ vốn ban đầu có sự chênh lệch Cho đến nay, công ty cổ phần xây lắp và phát