Bài giảng Quản trị chất lượng: Chương 2 - Trịnh Bửu Nam

Bài giảng Quản trị chất lượng - Chương 2: Quản lý chất lượng cung cấp cho người học các kiến thức: Quá trình phát triển và những bài học kinh nghiệm của quản lý chất lượng, các phương thức quản lý chất lượng,... Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.

CHƯƠNG 2: QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG

1 Quá trình phát triển và những bài học kinh nghiệm của quản lý chất lượng:

1.1 Quá trình phát triển của quản lý chất lượng:

- Giai đoạn đầu của cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật cổ điển, hàng hóa được tạo ra bởi các cá nhân riêng lẻ, thường trong phạm vi một gia đình

- Đầu thế kỷ 20, công nghiệp phát triển, các vấn đề

kỹ thuật và tổ chức ngày càng phức tạp, làm nảy sinh chuyên viên kỹ thuật để giải quyết các trục trặc về kỹ thuật và một loại nhân viên đảm nhận việc tìm ra nguyên nhân hạ thấp chất lượng sản phẩm

1.1 Quá trình phát triển của quản lý chất lượng (tt):

Những năm 1930, phương thức kiểm soát chất lượng bằng thống kê (SQC-Statistical Quality Control) được hình thành bằng việc áp dụng các phiếu kiểm tra trong công nghiệp do Tiến sĩ W.A.Shewhart- Kỹ sư của hãng Bell Telephone phát minh ra

Chiến tranh thế giới thứ hai đã đẩy mạnh việc áp dụng các phiếu kiểm tra trong những ngành công nghiệp khác nhau của Mỹ Việc áp dụng kiểm soát chất lượng bằng thống kê đã giúp thỏa mãn các yêu cầu cao

về số lượng, chất lượng sản phẩm cung cấp cho quân đội với chi phí sản xuất thấp.

1.1 Quá trình phát triển của quản lý chất lượng (tt):

Nước Anh khai sinh ra ngành thống kê hiện đại, mà việc áp dụng đã được chứng tỏ qua các tiêu chuẩn Anh xêri 600 được áp dụng vào năm 1935, dựa trên sự phân tích thống kê của E.S.Picson

Nhiều nhà khoa học Nhật cũng đã nghiên cứu nghiêm túc môn thống kê hiện đại, song họ đã sử dụng một ngôn ngữ toán học khó hiểu và vì vậy công trình của họ không được thừa nhận rộng rãi

Lúc đó Nhật sử dụng phương pháp Taylor, suy nghĩ theo phạm trù giá cả - giá trị, chứ không phải theo phạm trù chất lượng, đó là thời kỳ sản phẩm "rẻ và xấu"

1.1 Quá trình phát triển của quản lý chất lượng (tt):

Năm 1946, bắt đầu có kiểm soát chất lượng bằng thống kê ở Nhật, do người Mỹ áp dụng trong thông tin liên lạc tầm xa

Tháng 7/1950, Liên hiệp các nhà khoa học và kỹ sư Nhật Bản (JUSE-Union of Japanese Scientists and Engineers) mời Tiến sĩ W.E.Deming đến giảng về kiểm soát chất lượng bằng thống kê Chính W.E.Deming đã đưa vào Nhật "Chu trình Deming", có công giúp người Nhật làm quen với quản lý chất lượng hiện đại

Tháng 7/1954, Tiến sĩ J.M.Juran được mời sang Nhật để trình bày những ý tưởng cơ bản của kiểm soát chất lượng Đây là lần đầu tiên vấn đề chất lượng được

đề cập từ góc độ quản lý toàn diện

1.1 Quá trình phát triển của quản lý chất lượng (tt):

Đầu những năm 1960, phong trào chất lượng ở Nhật Bản phát triển mạnh mẽ Hoạt động nhóm chất lượng hình thành và phát triển

Những năm 1970, các tổ chức sản xuất kinh doanh

áp dụng mạnh mẽ kiểm soát chất lượng toàn diện với công cụ hỗ trợ là SQC trong thiết kế, sản xuất và tiêu dùng

Từ những năm 1980 đến nay, xu thế cạnh tranh toàn cầu đã làm chất lượng sản phẩm trở thành vấn đề sống còn của nhiều nước trên thế giới, quản lý chất lượng trở thành một bộ phận hữu cơ của quản lý kinh tế

1.1 Quá trình phát triển của quản lý chất lượng (tt):

CÁC BƯỚC PHÁT TRIỂN CỦA QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG

Kiểm tra

sản phẩm

Chính sách chấp nhận sản phẩm hoặc loại bỏ sản phẩm không chất lượng

Kiểm soát chất

lượng toàn diện Chính sách hướng tới hiệu quả kinh tế, phát hiện và

giảm tới mức tối thiểu các chi phí không chất lượng

Quản lý chất

lượng toàn diện Quan tâm đến việc quản lý các hoạt động của con

người, đến lợi ích con người, xã hội

1.2 Những bài học kinh nghiệm:

BÀI HỌC THỨ NHẤT QUAN NIỆM VỀ CHẤT LƯỢNG

Quan niệm thế nào là một sản phẩm đạt chất lượng?

- Cái gì tốt nhất, sang trọng nhất, hào nhoáng nhất

- Cái gì đạt trình độ thế giới hoặc đạt trình độ chất lượng cao nhất trong điều kiện nhất định

Quan niệm thế nào là công việc có chất lượng?

- Căn cứ vào kết quả mà công việc đó đạt được

- Một công việc được bắt đầu đúng

Khi bàn về chất lượng, chúng ta đứng trước một vấn đề thuộc về con người Toàn bộ khái niệm về chất lượng và quản lý chất lượng dựa trên quan niệm về con người

1.2 Những bài học kinh nghiệm (tt):

BÀI HỌC THỨ HAI CHẤT LƯỢNG KHÔNG ĐO ĐƯỢC, KHÔNG NẮM BẮT ĐƯỢC

Nhận thức sai lầm này đã làm cho nhiều lãnh đạo bất lực trước vấn đề về chất lượng

Trong thực tế, có thể đo chất lượng thông qua mức độ phù hợp của sản phẩm so với yêu cầu Chất lượng cũng có thể được đo bằng chi phí không chất lượng-chi phí ẩn của sản xuất

Theo tổng kết của nhiều nước, chi phí không chất lượng

có thể chiếm 15-40% doanh số hoặc cao hơn nữa

1.2 Những bài học kinh nghiệm (tt):

BÀI HỌC THỨ BA CHẤT LƯỢNG CAO ĐÒI HỎI CHI PHÍ LỚN

Đây là quan niệm sai lầm phổ biến nhất

Nhiều nhà lãnh đạo cho rằng: muốn nâng cao chất lượng sản phẩm phải đầu tư chiều sâu, đổi mới công nghệ, đổi mới trang thiết bị nên đòi hỏi phải có nguồn chi phí lớn.Tuy nhiên, chất lượng sản phẩm không chỉ gắn liền với thiết bị, máy móc mà quan trọng hơn nhiều là phương pháp dịch vụ, cách thức tổ chức sản xuất, cách làm marketing, cách hướng dẫn tiêu dùng

1.2 Những bài học kinh nghiệm (tt):

BÀI HỌC THỨ TƯ QUY LỖI VỀ CHẤT LƯỢNG KÉM CHO NHÂN VIÊN TÁC NGHIỆP

Quan niệm sai lầm: "Chất lượng là lương tâm, trách nhiệm của người thợ", "Chất lượng là nhiệm vụ của bộ phận KCS"

- Các nhà kinh tế Mỹ: "80% tổn thất về chất lượng thường bắt nguồn từ đầu bút chì và đầu dây điện thoại"

- Các nhà kinh tế Pháp: trách nhiệm trước những tổn thất do chất lượng kém gây ra: 50% do lãnh đạo, 25% do giáo dục

và 25% còn lại là do người điều hành

- Các nhà kinh tế Nhật: 20% lỗi phát sinh từ người trực tiếp thừa hành và công nhân, 80% là do hệ thống quản lý

Như vậy, quản lý chất lượng là trách nhiệm của mỗi thành viên trong tổ chức, lãnh đạo giữ vai trò quyết định

1.2 Những bài học kinh nghiệm (tt):

BÀI HỌC THỨ NĂM CHẤT LƯỢNG ĐƯỢC ĐẢM BẢO NHỜ KIỂM TRA

Đây là một quan niệm sai lầm vì chất lượng không được tạo dựng qua kiểm tra

Kiểm tra chỉ nhầm phân loại, sàng lọc sản phẩm Bản thân hoạt động kiểm tra không thể cải tiến được chất lượng

Chất lượng cần được hòa nhập vào sản phẩm ngay từ giai đoạn nghiên cứu, thiết kế

2 Các phương thức quản lý chất lượng:

2.1 Khái niệm quản lý chất lượng:

Hoạt động quản lý định hướng vào chất lượng được gọi là quản lý chất lượng

Một số định nghĩa:

- Theo TCVN ISO 8402:1999: "Quản lý chất lượng là những hoạt động của chức năng quản lý chung nhằm xác định chính sách chất lượng và thực hiện thông qua các biện pháp như lập kế hoạch chất lượng, kiểm soát chất lượng, đảm bảo chất lượng và cải tiến chất lượng trong hệ thống chất lượng"

- Theo TCVN ISO 9000:2000 và TCVN ISO 9000:2007:

"Quản lý chất lượng là các hoạt động có phối hợp để định hướng và kiểm soát một tổ chức về mặt chất lượng"

2.2 Các phương thức quản lý chất lượng:  

KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM

QUẢN LÝ CL TOÀN DIỆN

(TQM)

KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG

TOÀN DIỆN (TQC) ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG

    1920    1930    1940     1950   1960     1970    1980   1990    2000

2.2 Các phương thức quản lý chất lượng (tt):

2.2.1 Kiểm tra chất lượng (I-Inspection):

Là hoạt động như đo, xem xét, thử nghiệm hoặc định cỡ một hay nhiều đặc tính của đối tượng và so sánh kết quả với yêu cầu quy định nhằm xác định

sự phù hợp của mỗi đặc tính.

2.2 Các phương thức quản lý chất lượng (tt):

2.2.2 Kiểm soát chất lượng (QC-Quality Control):

Là những hoạt động và kỹ thuật có tính tác nghiệp, được sử dụng nhằm đáp ứng các yêu cầu chất lượng Kiểm soát chất lượng bao gồm:

- Kiểm soát con người thực hiện.

- Kiểm soát phương pháp và quá trình sản xuất.

- Kiểm soát nguyên vật liệu đầu vào.

- Kiểm soát, bảo dưỡng thiết bị.

- Kiểm tra môi trường làm việc, ánh sáng, nhiệt độ, điều kiện làm việc

2.2.2 Kiểm soát chất lượng (tt):

 Plan: Hoạch định

Do: Thực hiện

 Check: Kiểm tra 

Act: Điều chỉnh

Chu trình PDCA

2.2 Các phương thức quản lý chất lượng (tt):

2.2.3 Đảm bảo chất lượng (QA-Quality Assurance):

Đảm bảo chất lượng nhằm cả hai mục đích: đảm bảo chất lượng nội bộ (trong một tổ chức) và với bên ngoài.Quan điểm đảm bảo chất lượng được áp dụng đầu tiên trong những ngành công nghiệp đòi hỏi độ tin cậy cao, sau đó phát triển sang các ngành khác

ISO đã xây dựng và ban hành bộ tiêu chuẩn ISO 9000

để giúp các tổ chức có được một mô hình chung về đảm bảo chất lượng

2.2 Các phương thức quản lý chất lượng (tt):

2.2.4 Kiểm soát chất lượng toàn diện Total Quality Control):

sự tham gia của mọi thành viên trong tổ chức.

2.2 Các phương thức quản lý chất lượng (tt):

2.2.5 Quản lý chất lượng toàn diện Total Quality Management):

(TQM-TQM là cách quản lý một tổ chức, quản lý toàn

bộ công việc sản xuất kinh doanh nhằm thỏa mãn đầy đủ nhu cầu của khách hàng ở mọi công đoạn, bên trong cũng như bên ngoài.

TQM cung cấp một hệ thống toàn diện cho công tác quản lý và cải tiến mọi khía cạnh liên quan đến chất lượng và huy động con người nhằm đạt mục tiêu chung của tổ chức

3 Hệ thống quản lý chất lượng:

3.1 Khái niệm hệ thống quản lý chất lượng:

Theo TCVN ISO 9000:2000 và TCVN ISO 9000:2007:

- Hệ thống quản lý chất lượng là một hệ thống quản lý để định hướng và kiểm soát một tổ chức

về chất lượng.

- Hệ thống quản lý là một hệ thống để thiết lập chính sách, mục tiêu và cách thức để đạt được mục tiêu đó.

- Hệ thống là tập hợp các yếu tố có liên quan lẫn nhau hay tương tác.

3.1 Khái niệm hệ thống quản lý chất lượng (tt):

- Chính sách chất lượng là ý đồ và định hướng chung của một tổ chức có liên quan đến chất lượng được lãnh đạo cao nhất công bố chính thức.

- Mục tiêu chất lượng là điều định tìm kiếm hay nhắm tới có liên quan đến chất lượng.

- Hệ thống quản lý chất lượng bao gồm nhiều quá trình Mọi quá trình đều có khách hàng, người cung ứng Trong mối quan hệ giữa người cung ứng, tổ chức và khách hàng hình thành một chuỗi quan hệ với các dòng thông tin phản hồi.

3.2 Mục tiêu, nhiệm vụ và các biện pháp của

hệ thống quản lý chất lượng:

3.2.1 Mục tiêu của hệ thống quản lý chất lượng:

- Hệ thống quản lý chất lượng có 2 mục tiêu: thói quen cải tiến và kỳ vọng hoàn thiện chất lượng

Mục tiêu chủ yếu là kỳ vọng hoàn thiện để thỏa mãn tốt nhất nhu cầu Mục tiêu này được giải quyết nhờ việc giáo dục, tạo ra thói quen không ngừng cải tiến trong tất cả các thành viên của tổ chức Thói quen cải tiến là nhằm đạt đến sự hoàn thiện

- Khi thực hiện quản lý chất lượng mà không biết chi phí thì không thể lập kế hoạch và thiết kế chất lượng

3.2.2 Nhiệm vụ của hệ thống quản lý chất lượng:

Chất lượng được hình thành trong suốt chu trình sản phẩm Vì vậy, nhiệm vụ của hệ thống quản lý chất lượng là phải thực hiện công tác quản lý trong toàn bộ chu trình chất lượng-vòng chất lượng (Quality loop)

Vòng chất lượng được thể hiện sau đây:

3.2.2 Nhiệm vụ của hệ thống quản lý chất lượng (tt):

Thiết kế/ xây dựng các qui định  kỹ thuật và nghiên cứu triển 

khai SP Cung cấp vật tư kỹ  thuật

Chuẩn bị và triển  khai       quá trình sản 

xuất Sản xuất

Kiểm tra, thử  nghiệm và xác 

nhận Bao gói và lưu 

Khách         Người

hàng         sản       xuất/

Người      Người        tiêu       cung  dùng      

ứng

Hi nh: Vịng ch t l̀ ấ ượng (Quality loop) 

3.2.2 Nhiệm vụ của hệ thống quản lý chất lượng (tt):

- Giai đoạn đề xuất và thiết kế sản phẩm:

Đề xuất, thiết kế sản phẩm và các phương pháp sản xuất thử, hiệu chỉnh, sản xuất hàng loạt những sản phẩm chất lượng cao phù hợp với nhu cầu thị trường

Nếu thiết kế sản phẩm vượt quá tiêu chuẩn phù hợp sẽ làm cạn kiệt tài nguyên của tổ chức

và xói mòn lợi nhuận, còn nếu thiết kế sản phẩm kém chất lượng sẽ không đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.

3.2.2 Nhiệm vụ của hệ thống quản lý chất lượng (tt):

- Giai đoạn sản xuất:

Khai thác một cách hiệu quả nhất các thiết bị và quy trình công nghệ đã lựa chọn.

Tổ chức hệ thống ngăn ngừa và kiểm tra chất lượng từ những khâu đơn giản nhất đến khâu cuối cùng của sản xuất.

3.2.2 Nhiệm vụ của hệ thống quản lý chất lượng (tt):

- Giai đoạn sử dụng:

Khai thác tối đa giá trị sử dụng của sản phẩm để thỏa mãn nhu cầu thị trường với chi phí thỏa mãn nhu cầu thấp nhất.

Trách nhiệm của tổ chức đối với chất lượng không dừng lại sau khi đã bán được hàng.

Th c hiên  ự ̣

ta c đông  ́ ̣ quan ly     ̉ ́ thi ch h p ́ ợ

Xa c đinh  ́ ̣ muc tiêu  ̣

va  nhiêm   ̀ ̣ vụ    Xa c đinh  ́ ̣

   ca c ca ch  ́ ́  đat muc tiêu ̣ ̣ Huâ n  ́ luyên va  ̀ ̣

Kiêm tra ̉

  ca c kê t qua ́ ́ ̉

   th c hiên ự ̣    công viêc̣

A (Điê u chinh)̀ ̉

C (Kiêm tra)̉

P (Lâp kê  ̣́hoach)̣

D (Th c hiên)ự ̣

3.3 Chu trình quản lý trong hệ thống quản lý chất lượng (tt):

(3) Huấn luyện và đào tạo cán bộ:

Các cán bộ lãnh đạo chịu trách nhiệm về việc đào tạo và giáo dục cấp dưới của mình.

Việc đào tạo và huấn luyện cán bộ sẽ tạo điều kiện hình thành những con người đáng tin cậy, có thể trao quyền cho họ.

3.3 Chu trình quản lý trong hệ thống quản lý chất lượng (tt):

(4) Thực hiện công việc:

Sau khi đã xác định nhiệm vụ và tiêu chuẩn hóa các phương pháp để hoàn thành nhiệm vụ, người ta tổ chức thực hiện công việc.

Cần phải luôn đổi mới, cập nhật các tiêu chuẩn, quy chế và chỉ có kinh nghiệm, trình độ, ý thức của người thực hiện mới có thể bù trừ được sự thiếu hoàn hảo của các tiêu chuẩn, quy chế.

3.3 Chu trình quản lý trong hệ thống quản lý chất lượng (tt):

(6) Thực hiện những tác động quản lý thích hợp:

Khi thực hiện những tác động điều chỉnh, điều quan trọng là phải áp dụng những biện pháp để tránh lập lại những sai lệch đã phát hiện

Khi loại bỏ những nguyên nhân sai lệch, cần phải đi đến cội nguồn của vấn đề và áp dụng những biện pháp ngăn ngừa chúng lặp lại.

3.4.1 Hoạch định chất lượng (tt):

Nội dung chủ yếu của hoạch định chất lượng:

- Xác lập những mục tiêu chất lượng tổng quát và chính sách chất lượng

- Xác định khách hàng, nhu cầu và đặc điểm nhu cầu của khách hàng

- Hoạch định các đặc tính của sản phẩm thỏa mãn nhu cầu của khách hàng

- Hoạch định quá trình có khả năng tạo ra những đặc tính của sản phẩm

- Chuyển giao kết quả hoạch định cho bộ phận tác nghiệp

3.4.1 Hoạch định chất lượng (tt):

Khi hoạch định chất lượng, tổ chức cần trả lời những câu hỏi sau:

- Ai là khách hàng? Họ mong đợi điều gì khi mua sản phẩm?

- Liệu điều đó có đúng với mong đợi của họ không?

- Nó có còn tiếp tục là điều họ mong đợi không?

- Họ phải trả bao nhiêu tiền cho sản phẩm?

- Họ cần mua bao nhiêu và bao giờ có?

3.4.2 Kiểm soát chất lượng:

Theo TCVN ISO 9000:2007: "Kiểm soát chất lượng là một phần của quản lý chất lượng, tập trung vào thực hiện các yêu cầu chất lượng"

Những nhiệm vụ chủ yếu của kiểm soát chất lượng:

- Tổ chức các hoạt động nhằm tạo ra sản phẩm có chất lượng như yêu cầu

- Đánh giá việc thực hiện chất lượng trong thực tế của