Bài giảng Tin học đại cương: Microsoft word - ThS. Nguyễn Lê Minh

Bài giảng Tin học đại cương: Microsoft word giới thiệu tới người học một số thao tác cơ bản về Microsoft word, định dạng và trang trí văn bản, chèn các đối tượng vào văn bản,... Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.

MICROSOFT WORD

GV: Nguyễn Lê Minh

BM Công nghệ thông tin

Email: nlminh @utc2.edu.vn

TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG

MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN

2

KHÁI NIỆM CƠ BẢN

 Soạn thảo văn bản

– Trình bày dữ liệu văn bản (text) theo khuôn mẫu,định dạng.

 Chương trình soạn thảo văn bản

– Notepad : Đơn giản, không có định dạng.

– WordPad : Nhiều chức năng hơn Notepad nhưng chưa chuyên

nghiệp.

– BKED : Chương trình soạn thảo giao diện tiếng Việt, TS Quách Tuấn Ngọc, đại học Bách Khoa, HN

– Microsoft Word : Chương trình soạn thảo văn bản chuyên nghiệp.

– OpenOffice – Chương trình soạn thảo văn bản mã nguồn mở

-Chuyên nghiệp, miễn phí….v.v.

Một số phím gõ tắt

Alt+F: Chọn menu File.

Alt+E: Chọn menu Edit.

Alt+V: Chọn menu View.

Alt+I: Chọn menu Insert.

Alt+O: Chọn menu Format.

Alt+T: Chọn menu Tools.

Alt+A : Chọn menu

Table.

Alt+W : Chọn menu

Window.

Alt+H: Chọn menu Help.

Ctrl+C: Sao chép đối tượng được chọn vào Clipboard.

Ctrl+V: Dán nội dung trong Clipboard vào vị trí con trỏ.

Ctrl+X: Xoá đối tượng được chọn và lưu vào Clipboard.

Ctrl+A: Bôi đen cả văn bản.

Ctrl+B: In đậm.

Ctrl+I: In nghiêng.

Ctrl+Shift+V : Dán định dạng

Ctrl+SpaceBar : Loại bỏ định dạng.

Shift+End : Bôi đen văn bản đến cuối dòng.

Shift+Home : Bôi đen đến đầu dòng.

Shift+xuống hoặc lên : Bôi đen một dòng.

Shift+trái hoặc phải : Bôi đen một ký tự.

Các thành phần trong cửa sổ làm việc của WORD 2013

• File tab: chứa các chức năng liên quan tới xử lý tệp tin

• Quick access toolbar

Các thành phần trong cửa sổ làm việc của WORD 2003

• Title bar: thanh tiêu đề hiển thị tên tệp

• Menu bar: thanh menu chứa đầy đủ các chức năng của MS Word

• Toolbar: thanh công cụ gồm tập hợp các nút lệnh

• Một số thanh công cụ thông dụng

Các thành phần trong cửa sổ làm việc

của WORD 2003

• Ruler: thanh thước ngang và dọc trên màn hình soạn thảo

• Ẩn/hiển: View/ Ruler

• Text boundaries: đường bao văn bản

• Ẩn/hiển: Tools/option/view/text boundaries/OK

• Scroll bar: thanh cuộn ngang và dọc của văn bản

• Ẩn/hiển: Tools/option/view/horizontal scroll (hoặc vertical

scroll) / OK

• State bar: thanh trang thái cho biết vị trí dòng, cột

của con trỏ nhập dữ liệu, số trang văn bản, chế độ

soạn thảo, …

WORD OPTION

12

GÕ TIẾNG VIỆT

Để gõ được tiếng Việt, máy tính phải có:

– Bộ gõ tiếng Việt: ABC, Vietkey, Unikey (máy tính tại

phòng thực hành sử dụng Unikey).

– Phông chữ hỗ trợ tiếng Việt:

•TCVN3 (8BITs): VnTime, VnTimeH, VnArial,…

•Unicode: Times New Roman, Tahoma, Arial,…

GÕ DẤU TIẾNG VIỆT

Truwowng DDaij hocj Giao thoong Vaanj tair

Nguyên tắc: Dấu có thể gõ ngay sau nguyên âm

nhưng thường gõ vào cuối từ.

MỘT SỐ MẸO TRONG KHI GÕ TIẾNG VIỆT

16

Nếu gõ tiếng Việt không ra chữ tiếng Việt, hãy

xoá cả từ đi và gõ lại.

Gõ hai lần ký tự để trả lại ký tự tiếng Anh trong khi gõ

tiếng Anh mà gặp phải các từ có các ký tự liên tiếp tạo thành ký tự tiếng Việt, ví dụ:

– Gõ ww sẽ nhận được w

– Gõ aww sẽ nhận được aw

– Gõ eee sẽ nhận được ee.

– Gõ casse sẽ nhận được case

– Gõ brieff sẽ nhận được brief

– …

Chế độ gõ VNI

Một số thao tác cơ bản

Tạo mới (Ctrl + N)

Mở văn bản đã có (Ctrl + O) Lưu văn bản vào đĩa cứng (Ctrl + S) Tạo bản sao của văn bản

Đóng văn bản đang mở 18

Nhập nội dung văn bản

• Các phím và tổ hợp phím thông dụng

• →,← , ↓, ↑: Di chuyển con trỏ theo 4 hướng mũi tên.

• Home: Đưa con trỏ đến đầu dòng.

• End: Đưa con trỏ đến cuối dòng.

• Ctr + Home: Đưa con trỏ về đầu văn bản.

• Ctr + End: Đưa con trỏ về cuối văn bản.

• PageUp: Chuyển đến trang màn hình phía trước.

• PageDown: Chuyển đến trang màn hình phía sau.

• Enter: Đưa con trỏ xuống đầu dòng dưới và tạo ra một đoạn văn bản mới.

Nhập nội dung văn bản

• Các phím và tổ hợp phím thông dụng

• Caps Lock: Bật/ tắt chế độ nhập chữ cái hoa.

• Shift + <Phím chữ cái>: Nhập chữ cái hoa tương ứng.

• Shift + <Phím 2 ký tự>: Nhập ký tự ở hàng trên.

• ← (Back Space): Xoá ký tự bên trái con trỏ.

• Delete: Xoá ký tự bên phải con trỏ.

• Insert: Chuyển đổi giữa hai chế độ chèn và đè.

• Ctrl + Shift + =: Bật/ tắt chế độ nhập chỉ số trên, ví dụ: x2

• Ctrl + =: Bật/ tắt chế độ nhập chỉ số dưới, ví dụ: H2O

20

Làm việc với khối văn bản

• Lựa chọn khối văn bản

• Copy, cắt, dán, xoá khối văn bản

• Chức năng Undo/Redo

• Có thể thực hiện được bao nhiêu lần?

Lựa chọn khối văn bản

• Lựa chọn một khối: Đặt con trỏ tại ký tự bắt đầu

của khối, sau đó:

• Hoặc giữ và kéo chuột tới ký tự cuối cùng.

• Hoặc giữ phím Shift, đồng thời bấm chuột tại ký tự cuối cùng.

• Hoặc giữ phím Shift, đồng thời bấm các phím mũi tên

Copy, cắt, dán, xoá khối văn bản

• Bước 1: Lựa chọn khối văn bản

Các chế độ hiển thị văn bản

Read mode Print layout Web layout

Kích thước giấy

26

Tìm kiếm và thay thế

• Vào tab HOME → diting

• Phím tắt: Ctrl + F

ĐỊNH DẠNG VÀ TRANG TRÍ VĂN BẢN

28

Đặt lề và khổ giấy cho văn bản

• Vào tab PAGE LAYOUT

30

Đặt lề

Hướng giấy

32

Danh sách liệt kê

• Danh sách liệt kê gạch đầu dòng – bulleted

• Danh sách liệt kê số thứ tự - numbering

34

Danh sách liệt kê gạch đầu dòng

Danh sách đánh số thứ tự

36

Tạo khung viền và màu nền cho văn bản

• Vào Tab DESIGN  Page Background

Định dạng văn bản thành cột báo

• Vào tab PAGE LAYOUT  Page Setup

38

Định dạng văn bản thành cột báo

• Chức năng Break

Đặt tab căn chỉnh đoạn văn

40

Đặt tab căn chỉnh đoạn văn

• Vào tab HOME  Paragraph  Tab

Tạo chữ in hoa đầu dòng

• Vào tab INSERT  Text

42

CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN

Chèn các ký tự đặc biệt và công thức toán học

• Vào tab INSERT  Symbol

44

Chèn hình ảnh

• Vào tab INSERT  Symbol

Tạo chữ nghệ thuật

• Vào tab INSERT  Text

• Xuất hiện tab phụ DRAWING TOOLS

46

BẢNG BIỂU VÀ BIỂU ĐỒ

Tạo bảng

• Vào Tab INSERT  Table

• Xuất hiện 2 tab phụ để xử lý bảng: DESIGN VÀ

LAYOUT

48

• Thay đổi hướng văn bản trong ô

• Tạo đường viền vào màu nền cho bảng

• Tính toán số liệu trong bảng

• Sắp xếp trong bảng

Chèn và xoá dòng – cột

50

Chèn và xoá dòng – cột

Trộn và chia ô

52

Căn chỉnh lề và hướng chữ trong ô

• Vào tab phụ LAYOUT  Alignment

Tạo đường viền vào màu nền cho bảng

54

Tính toán số liệu trong bảng

Tính toán số liệu trong bảng

• Đưa con trỏ tới ô kết quả

• Vào tab phụ LAYOUT  Data  Formula

56

Sắp xếp dữ liệu trong bảng

• Đưa con trỏ tới ô kết quả

• Vào tab phụ LAYOUT  Data  Sort

Biểu đồ

• Vào tab INSERT  Illustration

58

HOÀN THIỆN VÀ IN ẤN VĂN BẢN

Đánh số trang

• Vào tab INSERT  Header & Footer

60

Chèn tiêu đề đầu và cuối trang

• Vào tab INSERT  Header & Footer

Tạo, chỉnh sửa style

• Vào tab HOME  Style

62

Tạo mục lục

• Tạo, chỉnh sửa, xoá Style

• Tạo mục lục

Tạo mục lục

• Vào tab REFERENCES  Table of Contents

64

Tạo mục lục

• Custom table of contents

Tạo mục lục

• Update table of contents

66

Xem và in ấn văn bản

• Tham khảo trong giáo trình