THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ Ở CÔNG TY PHÁT HÀNH SÁCH HÀ NỘI.

Công ty đợc thành lập từ năm 1954 có tên là Chi sở phát hành sách Hà Nộithuộc Phát hành sách Trung Ương và sau đó trải qua các quá trình thành lập sau: Từ năm 1997, công ty xin phép để t

Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty phát hành sách Hà Nội.

I Giới thiệu chung về Công ty phát hành sách Hà Nội

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Phát hành sách Hà Nội.

Công ty Phát hành sách Hà Nội từ khi thành lập đến nay đã đợc gần 50 năm

là đơn vị trực thuộc Sở văn hoá thông tin Hà Nội, có trụ sở chính tại 34 TràngTiền- quận Hoàn Kiếm- Hà Nội

Công ty đợc thành lập từ năm 1954 có tên là Chi sở phát hành sách Hà Nộithuộc Phát hành sách Trung Ương và sau đó trải qua các quá trình thành lập sau:

Từ năm 1997, công ty xin phép để tăng ngành nghề kinh doanh nh in ấn,xuất nhập khấu sách, dịch vụ phục vụ vui chơi giải trí ở những lĩnh vực không phùhợp với việc kinh doanh sách để tận dụng hết nguồn nhân lực và phát huy hết khảnăng của công ty đồng thời giảm bớt rủi ro và sức ép trong kinh doanh nhằm đạt

đợc hiệu quả cao nhất

2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

2.1 Chức năng

Công ty Phát hành sách Hà Nội đợc phép tổ chức mua và phát hành các loạisách, văn hoá phẩm, văn phòng phẩm trong nớc và nhập ngoại các loại giấy tờphục vụ công tác quản lí hành chính, kinh tế xã hội , các mặt hàng thủ công mĩnghệ, vật phẩm văn hoá thông tin, dụng cụ học tập, các sản phẩm phục vụ thiếunhi Công ty đợc phép xuất và nhập khẩu các mặt hàng nói trên theo qui địnhhiện hành của Nhà nớc, đợc phép liên doanh, liên kết với các đơn vị, cá nhântrong và ngoài nớc để mở rộng khả năng kinh doanh và cho thuê nhà làm vănphòng, hội nghị, hội thảo, nhà khách cho các cá nhân trong và ngoài nớc

2.2 Nhiệm vụ.

Công ty Phát hành sách Hà Nội kinh doanh xuất bản phẩm là một hoạt

động thơng mại đặc thù cho nên việc thực hiện nhiệm vụ kinh doanh đảm bảomục tiêu kinh tế là một vấn đề hết sức quan trọng trên con đờng hoạt động và pháttriển Song bên cạnh đó, nhiệm vụ chính trị lại không thể xem nhẹ Công ty luônbám sát định hớng hoạt động của ngành, đờng lối chủ trơng chính sách của Đảng

và Nhà nớc, góp phần tuyên truyền, phổ biến đờng lối chính sách của Đảng vàNhà nớc, nâng cao đời sống văn hoá tinh thần của nhân dân Thủ đô trên khắp địabàn nội, ngoại thành Hà Nội

Công ty quản lí trực tiếp toàn diện các đơn vị trực thuộc bao gồm: Cácphòng ban; các cửa hàng; các hiệu sách nhân dân nội, ngoại thành theo đúng chế

độ nguyên tắc và pháp luật hiện hành của Đảng và Nhà nớc đối với doanh nghiệpnhà nớc kinh doanh trong lĩnh vực thơng mại

3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh ở công ty phát hành sách Hà Nội.

3.1 Ngành nghề và mặt hàng kinh doanh của Công ty.

Ngay từ khi thành lập, Công ty phát hành sách Hà Nội là Công ty chuyêndoanh các loại sách báo, ấn bản phẩm, văn hoá phẩm, văn phòng phẩm, đồ thủcông mĩ nghệ thông qua hệ thống 19 cửa hàng nội và ngoại thành Hà Nội

− Sách tham khảo, giải trí, giáo dục

− Các loại từ điển do các nhà xuất bản trong và ngoài nớc sản xuất, ấn hành

 Các loại báo chí

Báo nhân dân, Lao động, An ninh thế giới, Tài chính, An ninh thủ đô, HàNội mới và các tờ báo nhập từ ngoài nớc nh tờ Friday, Sunday, Asia Week,Washington daily time, NewYork time

 Các băng đĩa nhạc:

Các loại băng video, băng đài do trong và ngoài nớc sản xuất

 Đồ thủ công mĩ nghệ, dụng cụ học tập

 Dịch vụ phục vụ hoạt động vui chơi, giải trí

3.3 Qui mô hoạt động và thị trờng kinh doanh.

Giám đốc

Phòng nghiệp vụ kinh doanh Phòng tổ chức hành chính Phòng kế toán tài vụ Phòng kho xuất bản phẩm

Hiệu sách ngoại thành Hiệu sách nội thành

Công ty phát hành sách ngoài chức năng phát hành sách còn in ấn, tham giavào nhiều lĩnh vực hoạt động nh phục vụ sách tại các hội nghị, hội thảo, tham giahội sách triển lãm, tham gia đấu thầu sách, tham gia liên doanh liên kết với nớcngoài

Công ty có thị trờng kinh doanh rộng lớn, bao gồm khắp các tỉnh ở nộingoại thành Hà Nội và một số tỉnh ở vùng sâu, vùng xa: Đông Anh, Sóc Sơn,Thanh Trì, Gia Lâm, Hà Tây, Vĩnh Phúc,Hải Phòng, Thanh Hoá, Đà Nẵng, TuyênQuang, Đồng thời xuất khẩu sang thị trờng nớc ngoài nh Mĩ Để đáp ứng nhucầu mở rộng thị trờng, công ty đang từng bớc phát triển mạng lới phát hành sáchcủa Công ty tại các điểm còn trắng sách, các quận huyện ở xa, các khu dân c mới,các trờng đại học, cao đẳng Điển hình nh Công ty đang bớc đầu mở một điểm

đại lí làm nơi giao dịch bán buôn, bán lẻ tại Thành phố Hồ Chí Minh, mở thêmmột số hiệu sách trên địa bàn

Nh vậy, có thể thấy qui mô hoạt động của Công ty ngày càng phong phú,

đang dạng, thị trờng kinh doanh ngày càng rộng khắp nhằm tận dụng tối đa nguồnlực của Công ty, đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng giúp Công ty kinhdoanh hiệu quả hơn

4 Tổ chức bộ máy quản lí và tổ chức sản xuất kinh doanh ở Công ty phát hành sách Hà Nội.

4.1 Tổ chức bộ máy quản lí

Công ty tổ chức bộ máy quản lí theo hình thức tập trung, mô hình nh sau:

Sơ đồ 13: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí

của Công ty phát hành sách Hà Nội

Chú thích:

Quan hệ chỉ đạo

Quan hệ phối hợp

Chức năng chủ yếu của bộ máy quản lí trong Công ty đợc thể hiện nh sau:

 Ban giám đốc Ban giám đốc của Công ty bao gồm Giám đốc và hai Phó giám

đốc

 Phòng tổ chức hành chính: Đây là phòng tham mu giúp việc và tổ chức thực

hiện về các mặt nh quản lí hồ sơ nhân viên, các chính sách về nhân viên và quản

lí công văn…

 Phòng kế toán tài vụ: Đây là phòng tham mu giúp việc cho giám đốc về tình

hình hoạt động liên quan đến tài chính của công ty

− Hớng dẫn tổ chức và kiểm tra thực hiện công tác kế toán, tái chính và thống

kê trong Công ty và các đơn vị phụ thuộc theo đúng qui định và pháp luật hiệnhành của Nhà Nớc

− Nghiên cứu, xây dựng kế hoạch, qui hoạch dài hạn và ngắn hạn về hoạt độngkinh doanh của Công ty Giúp giám đốc công ty hớng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra vàxét duyệt việc thực hiện kế hoạch đợc giao của các đơn vị, cửa hàng trực thuộccông ty

− Tổng hợp tình hoạt động kinh doanh của công ty, phản ánh thờng xuyênhoặc định kì cho Giám đốc có phơng hớng, biện pháp chỉ đạo kịp thời, tham giaxét duyệt hoàn thành kế hoạch quyết toán tài chính, phân tích hoạt động kinh tếcủa công ty và các đơn vị cửa hàng trực thuộc công ty

− Tham gia xây dựng nội dung các hợp đồng kinh tế của công ty với các chủcửa hàng, các khách hàng Có trách nhiệm theo dõi chặt chẽ tình hình thực hiệncác hợp đồng kinh tế đã kí

 Phòng nghiệp vụ kinh doanh : Đây là phòng tham mu giúp việc và tổ chức

thực hiện của giám đốc công ty về các mặt nh kí các hợp đồng mua bán, nắm bắttình hình thị trờng, thực hiện công tác tuyên truyền, quảng cáo…

 Phòng kho xuất bản phẩm: Đây là phòng tham mu giúp việc và tổ chức thực

hiện về các mặt nh bảo quản, phân loại xuất bản phẩm, bảo vệ an toàn trong vậnchuyển hàng hoá…

 Các hiệu sách nhân dân nội, ngoại thành: Là những đơn vị kinh doanh dới

sự chỉ đạo và quản lí của giám đốc công ty thông qua các phòng chức năng giúpviệc

4.2 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh.

ở Công ty phát hành sách Hà Nội, Giám đốc công ty là ngời có quyềnquyết định cao nhất về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Mô hình

tổ chức quản lí của công ty theo kiểu trực tuyến, lãnh đạo công ty theo nguyên tắc

* Các hiệu sách khoán nộp lợi nhuận: Các hiệu sách này phải tự kinh doanh,trả lơng nhân viên đồng thời phải nộp một khoản lợi nhuận nhất định do công tyqui định cho từng hiệu sách nh hiệu sách Văn Hiến, Hiệu sách Giảng Võ

* Các hiệu sách nhân dân ở ngoại thành duy trì và phát triển nhằm nâng caotrình độ văn hoá t tởng chính trị cho nhân trong khu vực

Bên cạnh việc phát hành sách trong nớc và nhập ngoại công ty còn tổ chứckinh doanh văn hoá phẩm, văn phòng phẩm, đồ dùng học tập, các mặt hàng thủcông mĩ nghệ Các mặt hàng đợc phân loại và bán theo từng quầy hàng nh quầyvăn hoá phẩm, quầy từ điển, quầy khoa học kĩ thuật, quầy ngoại ngữ trong từnghiệu sách Việc phân loại nh vậy rất thuận lợi cho việc theo dõi, kiểm kê hàng hoátrong công ty và thuận lợi cho khách hàng đến mua sách

II Gới thiệu chung về công tác kế toán tại Công ty.

1 Quyền hạn của phòng Kế toán tài vụ.

Kế toán trưởng

Kế toántổng hợp Kế toán tiền mặt, ngân hàng,thanh toán Kế toán kho hàng hoá Thủ quĩ

Phòng kế toàn tài vụ có trách nhiệm tổ chức các mối quan hệ với các cơquan chức năng, các ngành hữu quan, phối hợp chặt chẽ với Phòng kinh doanhcủa công ty để thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ trên đồng thời phòng kế toán cócác quyền hạn chính sau:

− Đợc quyền yêu cầu các phòng nghiệp vụ của công ty và đợc thừa lênh Giám

đốc công ty yêu cầu các đơn vị trực thuộc công ty cung cấp đầy đủ tình hình tàiliệu có liên quan đến hoạt động, chức năng, nhiệm vụ của phòng

− Đợc thừa lệnh Giám đốc kí duyệt thanh toán các chi phí liên quan đến hoạt

động quản lí của văn phòng công ty theo qui định

2 Tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty phát hành sách Hà Nội.

2.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán.

Do đặc điểm là có các chi nhánh cửa hàng, hiệu sách trực thuộc trongphạm vi nội ngoại thành Hà Nội nên công ty tổ chức công tác kế toán theo hìnhthức tập trung Công ty chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán đểthực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán Các kho, cửahàng trực thuộc hạch toán báo sổ là nơi tập trung các chứng từ gốc, lập bảng kê vàcuối ngày tổng kết doanh thu nộp về phòng kế toán để kiểm tra và hạch toán.Phòng kế toán trung tâm của công ty phải thực hiện toàn bộ công tác kế toán từthu nhận, ghi sổ, xử lí thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của

đơn vị Công ty không có bộ phận chuyên trách về tài chính mà phòng kế toán tổchức thực hiện kiêm nhiệm cả công tác kế toán tài chính

Sơ đồ 14:

Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty phát hành sách Hà Nội.

2.2 Phân công lao động kế toán

Phòng kế toán tài vụ của công ty có 8 ngời Các công tác kế toán phân côngcho từng ngời song toàn bộ công việc đều nằm trong qui trình hạch toán thốngnhất, cụ thể nh sau:

− Bảo vệ kế hoạch tài chính với Tổng công ty, giao kế hoạch tài chính cho cácchi nhánh, đơn vị trực thuộc

− Tham gia kí và kiểm tra thực hiện các hợp đồng kinh tế, tổ chức thông tinkinh tế và phân tích hoạt động kinh tế toàn công ty

− Có nhiệm vụ xác định mức doanh thu cho các quầy thuộc cửa hàng trựcthuộc và các cửa hàng khoán

* Kế toán tổng hợp (Kiêm phó phòng kế toán tài vụ)

− Thay đồng chí kế toán trởng điều hành công tác kế toán tài chính khi đồng chí

kế toán trởng đi vắng

− Chịu trách nhiệm về các khoản phải thanh toán với ngân sách Nhà nớc, theodõi tăng giảm vốn (Tài khoản 333, 411, 441) Xác định kết quả sản xuất kinhdoanh (Tài khoản 911, 421) Trực tiếp làm công tác tổng hợp khối văn phòngcông ty (Sổ cái, các báo cáo khối văn phòng công ty), kiểm tra và tổng hợp cácbáo cáo kế toán toàn công ty Trực tiếp phụ trách công tác kế toán đầu t xây dựngcơ bản (Tài khoản 2412)

− Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm để bảo vệ với tổng công ty và giaocho các đơn vị trực thuộc

* Kế toán công nợ.

Kế toán công nợ phụ trách về các mảng nh: Thu chi tiền mặt , tiền lơng ,BHXH, KPCĐ (Tài khoản 1111, 334, 3382, 3383), theo dõi các khoản vay Ngânhàng (Tài khoản 331,112), thanh toán với ngời bán trong nớc (Tài khoản 331),công nợ nội bộ công ty về hàng hoá và chuyển tiền bán hàng (Tài khoản 3361,3362), thanh toán với ngời mua (Tài khoản 131), chi phí nghiệp vụ kinh doanh

Chứng từ gốc

Sổ (thẻ) kế toán chi tiết.

Bảng tổng hợp số liệu chi tiết.

Sổ cái Chứng từghi sổ

Sơ đồ 15:

Qui trình ghi sổ kế toán ở Công ty phát hành sách Hà Nội

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi định kì

Đối chiếu, kiểm tra số liệu

III Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty phát hành sách Hà Nội.

1 Đặc điểm các nghiệp vụ tiêu thụ ở công ty phát hành sách Hà Nội.

 Các phơng thức bán hàng.

Để việc bán hàng phát triển nhanh, lựa chọn phơng thức tiêu thụ là mộttrong những vấn đề cần quan tâm của một doanh nghiệp vì có lựa chọn đợc phơngthức tiêu thụ phù hợp với qui mô doanh nghiệp và phù hợp với mặt hàng kinhdoanh thì mới phát huy hết khả năng kinh doanh của doanh nghiệp và tăng doanh

số bán ở mức cao nhất có thể đạt đợc Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc lựachọn phơng phức tiêu thụ , Công ty phát hành sách Hà Nội đã lựa chọn cho mìnhcác phơng thức tiêu thụ phù hợp với đặc điểm kinh doanh cũng nh đặc điểm hànghoá của mình

Công ty có các phơng thức tiêu thụ sau:

* Bán buôn: Cơ sở của mỗi nghiệp vụ bán buôn ở công ty là các hợp đồng

kinh tế đã kí kết và các đơn đặt mua hàng của khách hàng Theo phơng thức này,công ty chủ động lập kế hoạch mua bán hàng hoá để tạo điều kiện thuận lợi chocông tác tiêu thụ nói riêng và công tác kinh doanh nói chung Phơng thức bánbuôn ở công ty có 3 hình thức bán:

 Bán buôn qua kho: Khi khách hàng đến mua với số lợng lớn, giá bán sẽ thấphơn giá bìa ghi trên mỗi quyển sách, tức là khách hàng đã đợc hởng một số phầntrăm chiết khấu Số này cao hay thấp do hai bên thoả thuận trong hợp đồng muabán Nếu khách hàng là khách quen, khách mua với số lợng lớn và khách thanhtoán ngay thì sẽ đợc hởng số phần trăm chiết khấu cao hơn tuỳ thuộc vào thoảthuận

Với hình thức này, công ty thực hiện xuất bán hàng hoá cho khách hàngbên ngoài và cả các cửa hàng khoán nộp lợi nhuận trong công ty

 Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Theo hình thức này saukhi có hợp đồng đặt mua hàng của khách hàng sẽ tiến hành mua hàng của nhàcung cấp rồi vận chuyển ngay cho khách hàng mà không qua kho của công ty Tr-ờng hợp này thờng dùng cho khách hàng truyền thống mua hàng với số lợng lớn.Phơng pháp này sẽ tiết kiệm đợc chi phí liên quan đến bán hàng nh chi phí thuê khobãi, tránh đợc ứ đọng vốn, và rút ngắn đợc chu kì kinh doanh

Phòng nghiệp vụ kinh doanh

Ghi sổVào thẻ kho, xuất hàng

Lập HĐGTGT, PXK

Thủ kho Kế toán tiêu thụ

 Bán buôn tại quầy

* Bán lẻ : Công ty thực hiện bán lẻ hàng hoá ở tất cả các quầy, các cửa hàng trực

thuộc công ty quản lí nh: Hiệu sách ngoại văn, Hiệu sách Tràng Tiền, Hiệu sáchThăng Long, Hiệu sách Bờ Hồ, Đây là một phơng thức bán hàng rất hiệu quả, cáccửa hàng này đều ở trung tâm thành phố nơi có mức sống và nhu cầu tìm hiểu họchỏi cao nhất, mà mặt hàng kinh doanh của công ty là sách liên quan trực tiếp đếntrình độ trí thức của ngời dân

 Về chính sách giá cả.

Nhằm thu hút khách hàng, công ty áp dụng một chính sách giá cả hết sức linhhoạt dựa trên giá bìa và giá vốn Những khách hàng mua với số lợng lớn, kháchhàng thờng xuyên, khách ở tỉnh xa, khách thanh toán ngay hay những khách muanhững mặt hàng thiết yếu đều đợc công ty giảm giá thoả đáng Còn ở các quầy trựcthuộc công ty, mọi khách hàng đến đều đợc phục vụ chu đáo, tận tình, công ty ápdụng cách bán hàng tự chọn, khách hàng vào tự xem thoải mái và tuỳ ý chọn lựaquyển sách mình cần Nếu sách mua về thấy chất lợng kém thì có thể đến đổi lấyquyển khác có chất lợng tốt

2 Các nghiệp vụ bán hàng tại Công ty.

2.1 Bán buôn qua kho.

Qui trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng theo phơng thức này nh sau:

Cụ thể, khi có nghiệp vụ bán hàng xảy ra, Phòng kinh doanh sẽ lập hoá đơnGTGT và viết phiếu xuất kho

Hoá đơn GTGT là chứng từ Công ty xác nhận số lợng, đơn giá và số tiềnbán hàng hoá cho ngời mua, đồng thời đây cũng là chứng từ gốc đế kế toán vàoChứng từ ghi sổ, Sổ chi tiết doanh thu Hoá đơn GTGT đợc lập thành 3 liên (đặt

giấy than viết một lần): liên 1 lu tại quyển, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3dùng để luân chuyển giao cho phòng kế toán.

Phiếu xuất kho dùng để theo dõi số lợng hàng hoá xuất kho bán hoặc chocác cửa hàng và đợc viết thành 4 liên: liên 1 lu ở sổ, 1 liên giao thủ kho, 1 liêngiao cho khách hàng, 1 liên gửi phòng kế toán Khi thủ kho xuất hàng sẽ ghi số l-ợng thực xuất vào phiếu xuất kho, phiếu xuất kho còn là căn cứ để thủ kho vào thẻkho Kế toán sẽ căn cứ vào phiếu xuất kho để vào sổ giá vốn

Ví dụ: Ngày 21/3/2003, công ty xuất bán buôn cho công ty TNHH Minh Anh

tổng số tiền thanh toán là 3 078 000đ Công ty chấp nhận thanh toán bằng sécchuyển khoản

Phòng nghiệp vụ kinh doanh viết Hoá đơn GTGT nh sau:

Biểu số 1:

Hoá đơn (GTGT) MS 01 GTKT- 3LL

Liên 1 (Lu) Ngày 20 tháng 3 năm 2003

Số: 032869

Đơn vị bán hàng: Công ty phát hành sách Hà Nội.

Địa chỉ: 34 Tràng Tiền- Hoàn Kiếm- Hà Nội Số tài khoản

Điện thoại: 8241616 MS

Họ tên ngời mua hàng: Công ty Minh Anh

Địa chỉ: Đông Anh- Hà Nội Số tài khoản

Hình thức thanh toán: TGNH MS

T

T

Tên nhãn hiệu hàng hoá

Đơn vị

Số ợng Đơn giá Thành tiền

l-1 Tìm kiếm ngời và thông tin

Số tiền viết bàng chữ: Ba triệu không trăm bẩy mơi tám nghìn.

Ngời mua Ngời viết hoá đơn Kế toán trởng Giám đốc

Phiếu xuất kho.

Ngày 20 tháng 3 năm 2003 Số: 003/VHP

Nợ: TK 632Có: TK 1561

Họ tên ngời nhận hàng: Công ty Minh Anh

Lí do xuất kho: Xuất bán

Xuất tại kho: H 1

(Kí,dấu) (Kí, họ tên) (Kí, họ tên) (Kí, họ tên) (Kí, họ tên)

ở kho, thủ kho căn cứ vào phiếu nhập kho và phiếu xuất kho để vào Thẻkho Thẻ kho do kế toán lập sau đó giao cho thủ kho ghi chép hàng ngày Đó lànhững tờ rời lập riêng cho từng loại sách, mỗi chứng từ nhập xuất đợc phản ánhtrên một dòng của thẻ kho

Trờng hợp khách hàng thanh toán bằng séc, kế toán sẽ lập bảng kê nộp sec,sec thu đợc sẽ nộp vào ngân hàng nơi công ty mở tài khoản Bảng kê lập thành 2liên: 1 liên ngân hàng giữ, 1 liên công ty giữ Khi ngân hàng nhận đợc séc sẽchuyển vào tài khoản của công ty và gửi séc cùng sổ phụ về công ty.

Ví dụ: Ngày 24/3, công ty nhận đợc séc của công ty Minh Anh, kế toán công nợ

lập Bảng kê nộp séc nh sau:

Biểu số 4:

Bảng kê nộp sec

Ngày 24 tháng 3 năm 2003Tên ngời thụ hởng: Cty PHS HN Phần do NH ghi

2.2 Bán buôn tại quầy.

Tại các quầy của cửa hàng, hiệu sách trực thuộc, có thể bán buôn ngay tạiquầy mà không cần qua phòng kế toán hay phòng nghiệp vụ, đảm bảo phục vụ

khách hàng nhanh chóng và thuận tiện nhất Tuỳ vào mức độ, số lợng hàng hoá

mà công ty định mức số phần trăm giảm trừ trên tổng số tiền thanh toán củakhách

- Nếu tổng số tiền thanh toán của khách > 1 000 000 thì sẽ đợc giảm 3%

- Nếu tổng số tiền thanh toán của khách> 7 000 000 thì sẽ đợc giảm 5%

Nói chung hình thức này rất ít khi xảy ra trong công ty

2.3 Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán.

Theo hình thức này, Phòng kinh doanh vẫn phải lập Hoá đơn GTGT về lợnghàng chuyển thẳng, Hoá đơn GTGT đợc ghi nh trờng hợp trên và tuy hàng hoákhông qua kho nhng công ty vẫn viết phiếu nhập kho và xuất kho để tiện theo dõigiá vốn hàng bán Thủ kho không phải ghi thẻ kho

Trình tự hạch toán tơng tự nh phơng thức bán buôn qua kho

2.4 Xuất bán cho các cửa hàng nộp khoán.

Các cửa hàng nộp khoán phải tự kinh doanh chịu mọi trách nhiệm về lơngbổng và hàng tháng phải nộp một khoản lợi nhuận cho công ty

Khi xuất bán cho các cửa hàng nộp khoán, Phòng kinh doanh chỉ ghi phiếuxuất kho giống nh hình thức bán buôn, trên đó cũng ghi rõ số phần trăm chiếtkhấu mà khách hàng đợc hởng, số chiết khấu này do hai bên thoả thuận

2.5 Xuất bán cho các cửa hàng trực thuộc công ty quản lí.

Theo phơng thức này, tuỳ theo nhu cầu mua hàng ngày tại các cửa hàng màphòng kinh doanh viết phiếu xuất kho hàng hoá Hình thức xuất kho này nh xuấtchuyển từ kho này sang kho khác nên trên các phiếu xuất kho chỉ ghi số lợng vàgiá bìa của từng cuốn sách

Ví dụ: Ngày 20/3/2003, Công ty xuất cho hiệu sách Ba Đình tổng số sách có giá

trị 1 560 000

Phòng kinh doanh viết Phiếu xuất kho nh sau:

Biểu số 5:

Đơn vị: Công ty phát hành sách Hà Nội Mẫu số 02- VT

Địa chỉ: 34 Tràng Tiền QĐ số 1141- TC/QĐ/CĐKT

Ngày 1 tháng 1 năm 1995của Bộ tài chính

Phiếu xuất kho.

Ngày 20 tháng 3 năm 2003 Số: 002/VHP

Nợ: TK 1561 (giá bìa)- CHCó: TK 1561 (Giá bìa)- Kho

l-1 Cuốn theo chiều gió Bộ 5 110 000 550 000

2 Giới thiệu đề thi

Xuất biếuXuất bán chịuXuất cho HS NVănXuất bán NXBQGXuất bán chịuXuất bán thẳng

15611561632331164286321561632632632

1561156115611561156115611561156115611561

Khi bán hàng, nếu khách hàng mua hàng có trị giá lớn hơn 100 000 và yêucầu hoá đơn tài chính thì nhân viên bán hàng sẽ viết háo đơn GTGT, còn nếukhách hàng yêu cầu viết hoá đơn bán lẻ để dễ thanh toán thì nhân viên bán hàngviết hoá đơn bán lẻ làm 3 liên: 1 liên lu tại quyển, 1 liên giao khách hàng và mộtliên giao phòng kế toán giữ

Ví dụ : Hoá đơn bán lẻ sau do Hiệu sách Thăng long nộp ngày 24/3/2003.

Biểu số 7:

Hoá đơn bán lẻ