Quy định về hồ sơ, chứng từ thanh toán tạm ứng

Hồ sơ, chứng từ thanh toán tạm ứng đi mua hàng hóa, nguyên vật liệu gồm chứng từ đối với các khoản chi phí đi mua hàng: Giấy đề nghị thanh toán (Theo mẫu 05-TT ban hành theo Thông tư 200/TT-BTC); Bảng kê chi tiết từng khoản chi phí; Quyết định cử đi công tác: ghi rõ nơi đi, nơi đến, thời gian công tác; Hóa đơn tài chính đối với các khoản đã chi: Hóa đơn tiền phòng khách sạn, hóa đơn ăn uống, vé tàu xe, vé máy bay, phí cầu đường,...

Trang 1

QUY Đ NH V H S , CH NG T THANH TOÁN Ị Ề Ồ Ơ Ứ Ừ

T M NG Ạ Ứ

1. H s , ch ng t thanh toán t m ng đi mua hàng hóa, nguyên v t li uồ ơ ứ ừ ạ ứ ậ ệ

Ch ng t đ i v i các kho n chi phí đi mua hàngứ ừ ố ớ ả

+ Gi y đ ngh thanh toán (Theo m u 05TT ban hành theo Thông t 200/TTBTC)ấ ề ị ẫ ư

+ B ng kê chi ti t t ng kho n chi phíả ế ừ ả

+ Quy t đ nh c đi công tác: ghi rõ n i đi, n i đ n, th i gian công tácế ị ử ơ ơ ế ờ

+ Hóa đ n tài chính đ i v i các kho n đã chi: Hóa đ n ti n phòng khách s n, hóa đ n ănơ ố ớ ả ơ ề ạ ơ

u ng, vé tàu xe, vé máy bay, phí c u đố ầ ường, …

Ch ng t đ i v i hàng hóa đã muaứ ừ ố ớ

+ Hóa đ n GTGT ho c hóa đ n bán hàng đ i v i hàng hóa đã mua (N u t m ng đi mua hàngơ ặ ơ ố ớ ế ạ ứ hóa, nguyên v t li u)ậ ệ

+ Hóa đ n chi phí v n chuy n, chi phí b c d …. (N u có)ơ ậ ể ố ỡ ế

+ Phi u xu t kho bên bán cung c pế ấ ấ

+ Phi u nh p kho hàng hóaế ậ

Ch ng t thanh toán t m ng th a/thi uứ ừ ạ ứ ừ ế

+ N u s đã chi vế ố ượt quá s t m ng:ố ạ ứ

Trang 2

Phi u chi (n u chi thêm b ng ti n m t) ho c y nhi m chi (n u chi thêm b ng ti n g i ngânế ế ằ ề ặ ặ ủ ệ ế ằ ề ử hàng)

+ N u s đã chi nh h n s đã t m ng:ế ố ỏ ơ ố ạ ứ

Phi u thu (N u thu l i b ng ti n m t) ho c b ng thanh toán lế ế ạ ằ ề ặ ặ ả ương (N u doanh nghi p trế ệ ừ vào lương)

2. H s , ch ng t thanh toán t m ng công tác phíồ ơ ứ ừ ạ ứ

Ch ng t ch ng minh công vi c đã hoàn thànhứ ừ ứ ệ