Nhận xét đánh giá chung về Công ty Cổ phần Thương Mại Xây Dưng VETRACIMEX_Hà Nội

kể từ ngày thành lập đến nay công ty đã không ngừng vơn lên để ngày càng khẳng định mình trên thị trờng xây dựng cơ bản trong cả nớc bằng các sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ, kiế

Nhận xét đánh giá chung về Công ty Cổ phần Thơng Mại Xây Dng VETRACIMEX_Hà Nội.

1 Khái quát chung

Công ty Cổ phần thơng mại xây dng VETRACIMEX_Hà Nội kể từ ngày thành lập đến nay công ty đã không ngừng vơn lên để ngày càng khẳng định mình trên thị trờng xây dựng cơ bản trong cả nớc bằng các sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ, kiến trúc đợc tự công ty thiết kế nên càng đợc đối tác và khách hàng tin tởng, đây cũng là một trong những điểm mạnh của công ty trong thời gian qua công ty đã chủ động tìm kiếm thị trờng tăng lợi nhuận, nâng cao đời sống vật chất tinh thần của cán bộ cũng nh công nhân viên trong công ty

Công ty Cổ phần thơng mại xây dng VETRACIMEX_Hà Nội có mô hình quản lý khoa học, phù hợp với nền kinh tế thị trờng bộ máy gọn nhẹ, có các cán

bộ quản lý dày dạn kinh nghiệm và có tính sáng tạo trong công việc quản lý đặc biệt luôn quan tâm đến đời sống và tinh thần của ngời lao động Trong quá trình hoạt động, công ty luôn có những đổi mới trong công tác tổ chức để có hớng đi

đúng đắn và phù hợp với điều kiện cạnh tranh gay gắt trong nền kinh tế thị tr-ờng, công ty đã đa ra nhiều biện pháp cải tiến, nâng cao hiệu quả công việc để

đạt những yêu càu và chất lợng thi công công trình cũng nh đảm bảo đúng tiến

độ thi công công trình, giữ vững uy tín với các nhà đầu t khách hàng trên thị tr-ờng

Công ty Cổ phần thơng mại xây dng VETRACIMEX_Hà Nội ngoài việc nhận xây dựng các công trình lớn, nhỏ còn là một doanh nghiệp có tiếng trên thị trờng về phần thiết kế và đợc đánh giá cao

Tổ chức bộ máy kế toán của công ty đợc bố trí hợp lý tạo điều kiện cho công ty giám sát nội bộ một cách chính xác và chặt chẽ, hoạt động có trình tự nề nếp, đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm, nhiệt tình, nắm vững các nghiệp

vụ kinh tế, chuẩn mực kế toán, vận dụng một cách linh hoạt và hiệu quả

2 Về công tác kế toán

* u điểm

- Về bộ máy kế toán

Tổ chức bộ máy kế toán của công ty đợc bố trí hợp lý tạo điều kiện cho công ty giám sát nội bộ một cách chặt chẽ và chính xác, hoạt đọng có trinh tự nề

nếp, đội ngũ nhân viên với nhiều kinh nghiệm nhiệt tình, nắm vững các nghiệp

vụ kinh tế, chuẩn mực kế toán vận dụng một cách linh hoạt và hiệu quả

- Về hình thức áp dụng Công ty Cổ phần thơng mại xây dng VETRACIMEX_Hà Nội áp dụng hình thức sổ đăng ký chứng tù ghi sổ, đây là một hình thức khoa học áp dụng thông minh kịp thời chính xác thuận tiện cho việc phân công công tác kế toán để theo dõi các xí nghiệp Phù hợp với yêu cầu của ngành xây dựng cũng nh ngng quy chế quy định mà nhà nớc đặt ra để từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý của nhà nớc

Việc tổ chức công tác lập chứng từ theo đúng quy định, vận dụng khoa học hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán do nhà nớc quy định Để từ đó công ty

có thể theo dõi một cách chính xác nhất các đơn vị trực thuộc

Cùng với việc đa các máy móc thiết bị công nghiệ cao vào trong công trình xây dựng công ty cũng áp dụng các phần mềm kế toán đa cho các nhân viên kế toán giảm bớt một khối lợng công việc tính toán ghi chép để giúp đỡ công tác kế toán hoàn thành nhanh chóng thuận lợi chính xác và hiệu quả

* Nhợc điểm:

- Về thông tin kế toán:

Với đặc điểm sản phẩm thi công mang tính cố định, nơi sản xuất ra sản phẩm đồng thời là nơi sản phẩm hoàn thành đa vào sử dụng Nên các loại vật t công cụ dụng cụ sản xuất đợc giao đến tận công trình thi công Do đó có nhiều kho phân bố ở nhiều nơi nên kế toán nguyên vật liệu gặp nhiều khó khăn trong công tác kiểm tra

- Về tổ chức và luân chuyển chứng từ

Do công tác kế toán của công ty không theo dõi một cách trực tiếp mà còn đợi chứng từ của các đơn vị trực thuộc gửi lên nên một số trờng hợp luân chuyển chứng từ bị chậm gây tình trạng thiếu sự kịp thời

3 Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần thơng mại xây dng VETRACIMEX_Hà Nội

Kiến nghị 1: Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ

Công ty Cổ phần Cổ phần thơng mại xây dng VETRACIMEX_Hà Nội là

Công ty có địa bàn hoạt động rộng, số lợng công trình mà công ty thi công trong cùng một htời gian rất nhiều, rải rác và phân tán Do đó việc luân chuyển chứng

từ gốc ban đầu lên phòng kế toán công ty thờng không kịp thời Để đảm bảo cho việc nhập dữ liệu vào sổ sách kế toán theo đúng tính chất của hình thức nhật ký chung, phòng kế toán cần quy định về thời gian nộp chứng từ thanh toán, kịp thời chuyển về phòng kế toán để có số liệu phản ánh kịp thời trong sổ sách kế toán, tránh trờng hợp chi phí phát sinh kỳ này kỳ sau mới đợc ghi sổ Muồn vậy trởng phòng tài chính – kế toán cần xây dựng lịch trình cho các đội, xí nghiệp thi hành nếu sai phạm sẽ tiến hành xử phạt Bên cạnh đó cần có sự hỗ trợ đắc lực của Ban giám đốc Công ty trong việc nâng cao ý thức, trách nhiệm, xây dựng chế độ thởng phạt rõ ràng Đối với những công trình ở xa Công ty cần cử nhân viên kế toán của phòng tài chính kế toán tới tận công trình hỗ trợ cho việc ghi chép, cập nhật sổ sách chi tiết để đảm bảo công việc tiến hành một cách nhanh gọn và chính xác.

Kiến nghị 2: Hoàn thiện phần mềm kế toán.

Phần mềm ké toán Past FAST 2008 đợc sử dụng trong bộ máy

kế toán của Công ty là một công cụ hữu ích không thể phủ nhận Tuy nhiên các phần mềm máy tính luôn luôn cố định( cha kể đến những trục trặc đôi khi xảy ra với máy tính) trong khi tình hình sản xuất kinh doanh và các chế độ kế toán lại luôn thay đổi Phần mềm kế toán mà Công ty đang sủ dụng đợc cài đặt từ năm 2005, từ đó đến nay chế độ

kế toán dã có những thay dổi rất lớn Vì vậy việc nâng cấp phần mềm

kế toán, đào tạo và nâng cao trình độ tin học cho nhân viên kế toán trong Công ty là việc đáng đợc quan tâm Công ty nên trích một phần quỹ đầu t phát triển để cài đặt một phần mềm kế toán tơng thích với

đặc điểm kế toán của Công ty và phù hợp với những thay đổi mới trong mời chuẩn mực kế toán ban hành cuối năm 2008 Phần mềm này

đợc coi là tài sản cố định vô hình của Công ty

Ngoài ra sổ sách của Công ty chủ yếu đợc lập bằng máy tính, cuối kỳ mang ra để đối chiếu mang tính chất tờ rời Vì vậy để quản lý chặt chẽ sổ kế toán cần đóng thành quyển để quản lý một cách chặt chẽ.

Kiến nghị 3: Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công.

Khi thanh toán tiền lơng nhâncông thuê ngoài công ty hạch toán

Nợ TK 622

Có TK 111, 112…

Việc trả lơng cho nhân công trong biên chế hay công nhân thuê ngoài thì đều

có tính chất là thanh toán lơng Vì vậy để thuận tiện trong công tác quản lý, Công ty nên cho mục chi phí nhân công thuê ngoài vào theo dõi chung trên

TK 334 Tài khoản 334 ssẽ đợc chi tiết theo từng đối tợng là công nhân trong biên chế và công nhân thuê ngoài

TK 334 sẽ đợc chi tiết nh sau:

3341 – phải trả công nhân viên

3342 – phải trả công nhân thuê ngoài Khi phòng tài chính tập hợp chứng từ sẽ ghi sổ nh sau:

Nợ TK 622 – chi phí nhân công trực tiếp( chi phí đối tợng)

Có TK 334 – phải trả công nhân viên( chi phí đối tợng) Mặt khác lao động thuê ngoài không đợc công ty đóng các khoản bảo hiểm và cũng không trích lập các quỹ Vì vậy để đảm bảo an toàn trong lao

động, Công ty nên có quy định trích một phần phải trả cho lao động thuê ngoài

cụ thể là 1,5% Trong quá trình thi công nếu có rủi ro xảy ra thì Công ty sẽ có một khoản tiền hỗ trợ cho ngời bị nạn, nếu không htì để thởng cho những đội hoàn thành trớc thời hạn, vợt năng suất… Việc này vừa khuyến khích ngời lao

động làm việc năng xuất vừa nâng cao uy tín chủa Công ty và phù hợp với chế

độ bảo hiểm của ngời lao động Trớc khi thực hiện điều này phải có thoả thuận trong hợp đồng giữa công ty và ngời lao động Khi đó trong bảng thanh toán

l-ơng công nhân thuê ngoài sẽ có thêm một cột nh sau

TT Nội dung

công việc

đơn vị

Khối lọng

Đơn giá

Thành tiền

Trích 1,5%

Còn lại

Ký nhận

…

Cộng

Kiến nghị 4: Hoàn thiện kế toán chi phí máy nhân công

Về công tác hạch toán chi phí sủ dụng máy thi công: Chi phí máy thi công đựoc theo dõi chi tiết trên tài khoản 6278… ( mở chi tiết cho từng công trình) không phản ánh đợc bản chất của chi phí sử dụng máy thi công dẫn đến việc phản ánh chi phí vào giá thành không chính xác.Để hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán doang ngiệp xây lắp ban hành theo quyết định số 1864 của Bộ tài chính và để đảm bảo chính xác cho việc tính giá thành, Công ty cần thiết mở tìa khoản 623 để theo dõi khoản mục chi phí sủ dụng cho máy thi công đợc tập hợp vào bên nợ tài khoản 623 – “ chi phí sử dụng máy thi công”:

+ Khi công ty thuê ngoài máy thi công:

Phải trả CP MTC thuê ngoài

TK 133

VAT đợc khấu trừ

+ Khi Công ty tổ chức đội máy thi công riêng:

Chi phí nhân công

TK 152, 153

Chi phí NVL, DC

TK 214

Khấu hao máy thi công

TK 111, 112

Chi phí khác bằng tiền

TK 133

Kiến nghị 5: Hạch toán đúng chi phí khấu hao TSCĐ

TSCĐ của Công ty hiện nay là rất lớn nên việc đầu t sắm mới trang thiết

bị cần phải đợc cân nhắc kĩ càng Bên cạnh đó công tác khấu hao cũng cần phải

đợc hết sức chú trọng Hiện nay Công ty đang áp dụng phơng pháp trích khấu hao là toàn bộ các tài sản đợc trích khấu hao và đa vào chi phí sản xuất chung

TK 627 rồi phân bổ cho các công trình theo tiêu thức giá trị dự toán khối lợng hoàn thành Theo cách này, việc ghi sổ sẽ đợc thực hiện theo bút toán sau:

TK 214 TK 627 TK 154(CTCT) Phân bổ khấu hao Kết chuyển

Cách hạch toán này là không đúng theo quy định hiện nay Để đảm bảo hạch toán theo quy định và đảm bảo độ chính xác cao trong việc tính giá thành ,công ty cần phân loại TSCĐ theo bộ phận sử dụng rồi trích khấu hao theo bộ phận theo cách trích khấu hao này các bút toán thực hiện nh sau :

Khấu hao thi công cuối kỳ kết chuyển

TK627(CT)

Khấu hao máy móc cuối kỳ kết chuyển

dùngcho CT

Khấu hao máy móc bộ cuối kỳ kết chuyển

Phận quản lý

Cách tính khấu hao này ,khoản mục chi phí sản xuất sẽ giảm xuống đáng

kể ,mặt khác chi phí sử dụng máy thi công cà chi phí quản lý doanh nghiệp sẽ tăng lên Điều này có làm cho quy mô của giá thành thay đổi nhng có phản ánh

đợc cơ cấu của giá thành

Ngoài ra công ty thờng xác định chi phí sản xuất chung theo hình thức tính toán trực tiếp chi phí phát sinh,việc tính toán rất phức tạp và không chính xác theo dự toán của từng thời kỳ Vì vậy ,công ty nên áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất chung cho toàn công ty ,đến cuối kỳ tiến hành phân bổ cho các công trình theo mức hoàn thành so với dự toán

Kết luận

Trong thời gian thực tập hơn 01tháng vừa qua tại Công ty Cổ phần Thơng Mại Xây Dng VETRACIMEX_Hà Nội Em đã đợc tạo điều kiện rất nhiều để có thể nghiên cứu tìm hiểu cả về lý luận và thực tiễn công việc của ngành xây lắp

và công tác kế toán tại công ty qua những tài liệu, những chuyến đi khảo sát

thực tế tại công trình Trong thời gian qua đã giúp em hiểu rõ hơn những kiến thức đã học ở trờng và nhận thức đúng đắn về công việc của ngành xây lắp cũng

nh công tác kế toán tại công ty Trong quá trình thực tập tốt nghiệp tại công ty,

đợc sự giúp đỡ tận tình của Giáo Trần Thanh Xuân, cùng toàn thể các cô chú, anh chị phòng kế tổ chức án Công ty Cổ phần Thơng Mại Xây Dng VETRACIMEX_Hà Nội Em đã hoàn thành chuyên đề thực tập với đề tài

““Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Thơng Mại Xây Dng VETRACIMEX_Hà Nội ” Báo cáo thực tập này em đã cố gắng kết hợp những kiến thức đã lĩnh hội đợc ở nhà trờng với thực tiễn công tác hạch toán chi phí sản xuất va tính giá thành sản phẩm tại công ty, trên cơ sở đó mạnh dạn đề ra các phơng hớng cơ bản nhằm hoàn thiện hơn nữa việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty

Tuy nhiên do hạn chế về thời gian và tầm hiểu biết chuyên môn có hạn, nên bài viết chắc chắn không tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp, phê bình của các thầy cô giáo, các cô chú anh chị trong phòng kế toán của công ty để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn

Một lần em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc của mình đối với sự giúp đỡ tận tình của Cô Giáo :Trần Thanh Xuân và

Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Thơng Mại Xây Dng VETRACIMEX_Hà Nội cùng các cô chú và anh chị trong phòng kế toán của công ty đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp

Em xin chân thành cảm ơn!