Đại học kinh tế Quốc dân 1 Luận văn tốt nghiệpPhơng hớng và giải pháp hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu xi đa dạng hoá loại hình kinh doanh xuất
Trang 1Đại học kinh tế Quốc dân 1 Luận văn tốt nghiệp
Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu xi
đa dạng hoá loại hình kinh doanh xuất nhập khẩu để đáp ứng mọi nhu cầu trongnớc, cũng nh các đơn vị khác thuộc Tổng công ty xi măng Việt nam Là một sinhviên chuyên ngành kế toán tổng hợp, có điều kiện đợc thực tập tại Công ty Xuấtnhập khẩu xi măng Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty, em thấy có những
u điểm nổi bật sau:
Thứ nhất: Bộ máy quản lý của Công ty Xuất nhập khẩu xi măng gọn nhẹ, khoa
học, luôn đảm bảo đợc hiệu quả công việc Các phòng ban đợc phân công phânnhiệm rõ ràng Đội ngũ cán bộ quản lý của Công ty có chuyên môn giỏi, t tởngvững vàng, luôn làm tốt công tác quản lý tại đơn vị, đồng thời chỉ đạo sát sao chocác cán bộ cấp dới nhằm hoàn thành nhiệm vụ do Nhà nớc, Tổng công ty giao,cũng nh kế hoạch của Công ty Cơ cấu bộ máy quản lý Công ty tăng cờng tráchnhiệm cá nhân, tránh tình trạng ngời thừa hành phải thi hành các chỉ thị khácnhau, thậm chí mâu thuẫn nhau của ngời phụ trách Phòng kế toán có nhiệm vụhuy động vốn, tạo nguồn vốn kịp thời để tiến hành các hoạt động kinh doanh
đồng thời giám sát theo dõi chặt chẽ tình hình thực hiện các phơng án kinhdoanh từ lúc bắt đầu cho đến khi kết thúc thông qua việc ghi chép phản ánh trên
sổ kế toán
Thứ hai: Công ty Xuất nhập khẩu xi măng là Công ty xuất nhập khẩu chuyên
ngành vật t thiết bị phụ tùng và thiết bị toàn bộ cho ngành xi măng Ngoài ra,Công ty còn có nhiệm vụ nhập khẩu một số lợng lớn Clinker nớc ngoài nhằm
đáp ứng nhu cầu xi măng trong nớc và bình ổn giá cả trên thị trờng Trong quátrình kinh doanh Công ty luôn chủ động nắm bắt nhu cầu của khách hàng, tìmkiếm các bạn hàng đáng tin cậy, tổ chức hợp lý quá trình tiêu thụ sản phẩm, luôn
đặt chữ tín lên hàng đầu và rất đợc khách hàng tín nhiệm Công ty thực hiện hạchtoán kinh tế và tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh, đảm bảo có lãi nhằmbảo toàn và phát triển vốn, luôn tự chủ về tài chính, giải quyết thoả đáng lợi íchcủa ngời lao động và của Công ty theo kết quả đạt đợc trong khuôn khổ luậtpháp quy định
Thứ ba: Phòng kế toán với 7 cán bộ công nhân viên, trong đó có 1 kế toán
tr-ởng, 1 phó phòng kế toán tài chính và các nhân viên chuyên quản các phần việcSinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th – Kế toán 43B
Trang 2Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp
đợc giao Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, hoàn chỉnh, phù hợpvới quy mô kinh doanh của Công ty Công tác kế toán đợc phân công nhiệm vụ
rõ ràng, tránh sự chồng chéo, tạo hiệu quả trong công việc, phát huy đợc cácnguồn lực sẵn có Các cán bộ kế toán có trình độ tơng đối đồng đều, với 100%tốt nghiệp đại học chuyên ngành về tài chính kế toán, khả năng ngoại ngữ vànghiệp vụ ngoại thơng tốt, có kinh nghiệm công tác, luôn không ngừng học hỏi
để nâng cao trình độ chuyên môn, phục vụ tốt hơn cho công việc đợc giao Do đóviệc thực hiện kế toán quá trình kinh doanh của Công ty nói chung và kế toán l uchuyển hàng hoá nhập khẩu nói riêng luôn đáp ứng tính kịp thời, đầy đủ, hợp lý,góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động cho Công ty Xuất nhập khẩu xi măng
Thứ t : Công ty Xuất nhập khẩu xi măng chuyên nhập khẩu thiết bị vật t phục vụ
sản xuất trong ngành, vì thế Công ty chỉ tiến hành nhập khẩu khi có đơn đặthàng chính thức của đơn vị khách hàng và thờng là các đơn vị thành viên trongTổng công ty xi măng Việt Nam, điều đó giúp Công ty tránh đợc tình trạng ứ
đọng vốn, giảm chi phí dự trữ, bảo quản hàng, không lo hàng bị ứ đọng hay khótiêu thụ
Thứ năm: Sự phát triển của công nghệ thông tin ở nớc ta đã làm thay đổi bộ mặt
của đất nớc, đặc biệt trong lĩnh vực kinh tế Để đổi mới, kế tiếp những thành tựukhoa học kỹ thuật đó, Công ty Xuất nhập khẩu xi măng đã sử dụng kế toán máytrong công tác kế toán, đặc biệt trong kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu, đãgiúp giảm nhẹ khối lợng công việc đồng thời góp phần tăng tính kịp thời, chínhxác của thông tin Kế toán máy giảm thời gian lao động, tăng hiệu quả hơn cho
kế toán, nâng cao tính cạnh tranh cho Công ty
Thứ sáu: Công ty áp dụng hình thức kế toán trong kế toán lu chuyển hàng hoá
nhập khẩu là hình thức Nhật ký chung Đây là một hình thức kế toán đợc sửdụng nhiều trong các doanh nghiệp do có nhiều u điểm Hình thức này phù hợpvới mọi loại hình đơn vị, đặc biệt thuận tiện cho việc áp dụng kế toán máy củaCông ty Theo hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều đợcghi theo trình tự thời gian phát sinh, thuận tiện cho việc kiểm tra, theo dõi khicần
Thứ bảy: Chứng từ kế toán đợc sử dụng trong quá trình hạch toán đợc lập theo
đúng mẫu của Bộ Tài chính ban hành, phù hợp với từng nghiệp vụ kinh tế phátsinh, bảo đảm đợc tính pháp lý của các nghiệp vụ này Khi có các nghiệp vụ kinh
tế phát sinh đều đợc phản ánh kịp thời, đầy đủ vào các chứng từ tơng ứng, tạo
điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu thực tế với số liệu trên sổsách kế toán, và công tác lu trữ đợc thuận lợi Quá trình luân chuyển chứng từ đ-
ợc thực hiện theo nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành Các chứng từ sau khi
sử dụng để hạch toán đợc lu giữ theo từng đơn đặt hàng, từng phơng án kinhdoanh, rất tiện lợi khi cần dùng lại
Thứ tám: Hệ thống tài khoản kế toán Công ty đang sử dụng phù hợp với qui
định hiện hành của Bộ Tài chính Ngoài ra Công ty còn mở các tài khoản cấp III,cấp IV để tạo điều kiện cho việc theo dõi các loại hàng hoá, tình hình lu
2
Trang 3Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệpchuyển hàng nhập khẩu, các khách hàng về công nợ phải thu tạo thuận lợi choviệc hạch toán kế toán Bên cạnh đó góp phần theo dõi công nợ của khách hàngmột cách thờng xuyên và chi tiết giúp các nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt đ-
ợc tình hình thanh toán của từng khách hàng cả về mặt thời gian và giá trị
Ví dụ: Tài khoản 151 đợc Công ty chi tiết theo từng mặt hàng, từng ngời mua,giúp cho việc theo dõi hàng hoá, tình hình thực hiện hợp đồng đợc chính xác,hợp lý
151111 Giấy Kraft
Thứ chín: Việc theo dõi công nợ khách hàng đợc thực hiện thờng xuyên và chi
tiết theo từng khách hàng cụ thể giúp kế toán và các nhà quản lý theo dõi và nắmbắt tình hình thanh toán của từng khách hàng về mặt thời gian và giá trị
Ví dụ: Khi nhận trớc 30% giá trị tiền hàng của Công ty xi măng Hà Tiên 2, kếtoán ghi nợ TK 131115 – chi tiết cho Công ty XM Hà Tiên 2, ghi có TK “Tiềngửi ngân hàng”
Thứ m ời: Kế toán lu chuyển hàng hoá ở Công ty Vinacimex đã cung cấp thông
tin cần thiết cho việc quản lý kinh doanh thơng mại của đơn vị Công ty ghi nhậndoanh thu đợc áp dụng theo đúng chế độ kế toán hiện hành, thực hiện đúngnguyên tắc, phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí tạo điều kiện tính chính xác kếtquả bán hàng
Ví dụ: Khi bán mặt hàng Gạch chịu lửa cho Công ty XM Hà Tiên 2, kế toán xác
định thời điểm ghi nhận doanh thu, và thực hiện hạch toán chi tiết cho từng mặthàng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi tình hình bán hàng, cũng nh xác
định kết quả kinh doanh
Nợ TK 131115: 3.697.940.859
Có TK 511122: 3.361.764.417
Có TK 33311: 336.176.441,7
Thứ m ời một: Về phơng pháp tính giá vốn hàng xuất bán Công ty tính theo giá
thực tế đích danh vừa đơn giản lại vừa xác định đúng trị giá vốn thực tế hàngxuất bán
Thứ m ời hai: Công ty kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng
xuyên tạo điều kiện phản ánh, ghi chép, theo dõi sự biến động của các loại hànghóa
Để có đợc một bộ máy kế toán gọn nhẹ, nhng hoạt động có hiệu quả, công tác kếtoán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu có đợc những mặt tốt đó là do có sự chỉ đạohợp lý của ban lãnh đạo, đồng thời là sự cố gắng của cán bộ phòng kế toán, tạohiệu quả công việc, giảm bớt lao động không cần thiết Sự tìm tòi, không ngừngcải tạo, nâng cao hiệu quả công tác kế toán là luôn cần thiết trong sự phát triểnhiện nay, Công ty Xuất nhập khẩu xi măng cần phát huy và giữ vững những thế
3
Trang 4Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệpmạnh của mình, để hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp trên giao phó, cũng nh kế hoạchkinh doanh của Công ty
2 Một số tồn tại trong công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng
Ngoài những điểm mạnh trên, công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩutại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng vẫn còn những tồn tại đòi hỏi đợc cải tiến,hoàn thiện:
Thứ nhất: Về thị trờng kinh doanh
Công ty Xuất nhập khẩu xi măng chỉ tiến hành nhập khẩu khi có đơn đặt hàngcủa các đơn vị thành viên thuộc ngành xi măng trong nớc Vì thế hoạt động kinhdoanh của Công ty chỉ tiến hành nhập khẩu theo nhu cầu của các đơn vị thànhviên thuộc ngành xi măng trong nớc, nên có những mặt hàng khi khách hàng đặt,Công ty mới tiến hành đàm phán với bên nớc ngoài và phải đợi một thời gian khádài mới có thể cung cấp mặt hàng đó cho khách hàng Cũng do đó có nhiều lúcCông ty không thể đáp ứng đợc nhu cầu đột xuất của khách hàng, làm giảm khảnăng cạnh tranh trong nền kinh tế thị trờng hiện nay
Thứ hai: Về hệ thống sổ sách
Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, song kết cấu sổNhật ký chung mà Công ty đang sử dụng còn thiếu cột “Đã ghi sổ Cái” so vớimẫu sổ của Bộ Tài chính ban hành
Sổ Cái của Công ty sử dụng thiếu cột “Trang sổ Nhật ký chung” so với mẫu sổcủa Bộ Tài chính ban hành
Ngoài ra, Công ty sử dụng kế toán trên máy nên các sổ in ra theo hình thức tờrời tạo khó khăn cho công tác đối chiếu, sử dụng, lu trữ số liệu Công ty cha thựchiện ký duyệt khoá sổ hàng tháng kịp thời theo đúng quy định chung
Thứ ba: Về phân bổ, hạch toán chi phí mua hàng & chi phí bán hàng
Tuy là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thơng mại, nhng Công ty không
sử dụng TK 1562 “Chi phí thu mua hàng hoá” Trong kỳ, Công ty không phân bổmột phần chi phí mua hàng cho hàng tiêu thụ trong kỳ mà đa vào chi phí bánhàng Điều này gây khó khăn cho việc tính toán giá vốn hàng bán, cũng nh việcnghiên cứu giảm chi phí thu mua Lợi nhuận thuần trong kỳ không thay đổi nhngtrị giá vốn hàng hoá đợc phản ánh thấp hơn thực tế làm cho việc phân tích kếtquả tiêu thụ không chính xác
Kế toán không phân bổ Chi phí bán hàng và Chi phí quản lý doanh nghiệp cho
số hàng bán ra và số hàng cha tiêu thụ mà toàn bộ Chi phí bán hàng và Chi phíquản lý doanh nghiệp cuối kỳ đều đợc kế toán kết chuyển sang TK 911 để xác
định kết quả Điều này dẫn đến tình trạng có những kỳ số Chi phí bán hàng là rấtlớn nhng số sản phẩm thực tế tiêu thụ cha hết làm cho kết quả bán hàng và cungcấp dịch vụ của Công ty là lỗ, không sát với thực tế Nh vậy làm cho kết quảkinh doanh của doanh nghiệp không đợc phản ánh thực tế, chính xác
Thứ t : Về theo dõi công nợ
4
Trang 5Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệpTrong nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp Gạch chịu lửa, khi hàng đã về cảng, đã nhậnhàng mà cha thanh toán với nhà cung cấp, các Công ty nớc ngoài, Công ty khônghạch toán qua tài khoản 331 “Phải trả nhà cung cấp”, mà ghi thẳng vào TK 151
“Hàng mua đang đi trên đờng” Điều này đã gây ra khó khăn cho việc theo dõitình hình công nợ của Công ty đối với khách hàng, cũng nh khó khăn trong tậphợp số liệu một cách chính xác và nhanh nhất cho nhà quản lý
Ví dụ:
- Ngày14/10/2004 Công ty làm đơn xin mở L/C cùng với giấy cam kết thanhtoán tiền cho Ngân hàng ngoại thơng Việt Nam (Vietcombank).Tỷ giá hạch toánbình quân tháng 10 là 15.747 USD/VNĐ
tỷ giá ngày thanh toán là 15.783 USD/VNĐ:
Kế toán ghi định khoản:
ánh các khoản thuế nộp hộ vào công nợ phải thu(TK 131), điều này làm cho đốitợng sử dụng thông tin không phân biệt khoản nào là khoản phải thu khách hàng,khoản nào là các khoản phải thu do chi hộ các các Công ty Mặt khác các khoảnthuế nộp hộ hàng nhập khẩu uỷ thác đợc phản ánh trên các TK 333, về mặt lýthuyết là vi phạm nguyên tắc sử dụng TK, vì đây là các khoản nộp hộ của bên uỷthác chứ không phải khoản thuế phải nộp của Công ty
5
Trang 6Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp
Ví dụ: Ngày 29/10/2004: căn cứ vào Tờ khai hàng hoá nhập khẩu, kế toán ghinhận các khoản thuế liên quan đến hàng nhập khẩu nộp hộ cho Công ty XM HàTiên 2:
+ Thuế nhập khẩu của lô hàng phải nộp:
Thứ sáu: Về chi phí chi hộ
Đối với phần hàng uỷ thác, các khoản chi hộ cho đơn vị giao uỷ thác, Công tyhạch toán trên TK 131, điều này không đúng theo quy định chung, và làm nhầmlẫn công việc theo dõi công nợ và các khoản chi hộ, nộp hộ
Thứ bảy: Về thanh toán công nợ
Trong quá trình bán hàng nhập khẩu, Công ty có quan hệ với nhiều khách hàngrộng rãi, khách hàng của Công ty chủ yếu là thanh toán chậm, điều này làm cho
kế toán có trách nhiệm nặng nề là phải thờng xuyên theo dõi công nợ phải thucủa khách hàng cũng nh việc đôn đốc thu hồi nợ Bên cạnh đó xét trên phơngdiện về tài chính thì nguồn vốn của Công ty bị chiếm dụng nhiều Đối với kháchhàng vi phạm thời hạn thanh toán Công ty cũng đã có những biện pháp hợp lýtrong quá trình thu hồi nợ song Công ty cha có đợc những khuyến khích nhất
định để khách hàng sớm thanh toán nợ
Thứ tám: Về lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi
Đối với các khoản nợ phải thu khó đòi trong kỳ Công ty cha trích lập khoản dựphòng nợ phải thu khó đòi làm cho việc phản ánh giá trị tài sản cha chính xáccũng nh khi thực tế nợ phải thu khó đòi phát sinh sẽ gây khó khăn trong việc xử
lý
6
Trang 7Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp
II Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng
1 Sự cần thiết hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công ty xuất nhập khẩu xi măng
Tổng công ty xi măng Việt Nam là một trong những đơn vị chủ lực thúc đẩy nềnkinh tế nớc ta phát triển, đặc biệt ngành xi măng là 1 ngành công nghiệp quantrọng Năm 2005 là năm cuối cùng của kế hoạch 5 năm 2001 - 2005, nên có ýnghĩa rất quan trọng đối với việc phấn đấu thực hiện hoàn thành các mục tiêuchiến lợc phát triển kinh tế xã hội do Đại hội Đảng lần thứ IX đã đề ra Mặc dù
có thuận lợi là Chính phủ sẽ có nhiều biện pháp để thúc đẩy phát triển kinh tế đạtmức tăng trởng cao, đầu t xây dựng dự kiến tiếp tục tăng, nhu cầu xi măng toànxã hội dự kiến khoảng 28-29 triệu tấn, nhng kinh tế thế giới còn nhiều diễn biếnphức tạp, ảnh hởng không nhỏ đến sự phát triển kinh tế nớc ta nói chung, vàngành công nghiệp xi măng nói riêng Tổng công ty xi măng dự kiến tiếp tục ổn
định và nâng cao năng suất thiết bị hoạt động dài ngày, xử lý những vấn đề kỹthuật còn tồn tại, nâng cao năng suất lò nung từ 5-10%, phấn đấu đạt sản lợngsản xuất cao Đồng thời nâng cao và giữ ổn định chất lợng xi măng để đáp ứngtốt nhất thị hiếu và nhu cầu của ngời tiêu dùng, thực hiện nhiệm vụ bình ổn thịtrờng, đạt mức bán ra 12,5 triệu tấn sản phẩm
Là đơn vị trực thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam, nên sự phát triển củaCông ty Xuất nhập khẩu xi măng gắn liền với sự phát triển của ngành Để hoànthành kế hoạch của Tổng công ty giao, và nhiệm vụ kinh doanh do Ban lãnh đạoCông ty đề ra, toàn bộ cán bộ công nhân viên phải cố gắng nỗ lực không ngừng.Phòng kế toán là một phòng quan trọng, góp phần vào sự phát triển của Công ty.Với nhiệm vụ chủ yếu là nhập khẩu vật t thiết bị phụ tùng phục vụ cho toànngành, công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Xuất nhậpkhẩu xi măng cần thiết phải hoàn thiện hơn, nhằm phát huy những điểm mạnh,khắc phục tồn tại, từ đó cung cấp kịp thời, chính xác các thông tin tài chính,công tác nhập khẩu và tiêu thụ hàng nhập khẩu cho ban lãnh đạo Công ty, cũng
Thực hiện chính sách đổi mới trong đó có chính sách đối ngoại tích cực mở cửa,Việt Nam đã tạo ra thế và lực mới trên trờng quốc tế Với việc tham gia vào Hiệphội các quốc gia Đông Nam á (ASEAN), khu vực mậu dịch tự do AFTA, tiếntới gia nhập vào Tổ chức thơng mại thế giới (WTO) đặt ra cho nớc ta nhiều cơhội và thách thức Tác động của tự do hoá thơng mại và xu hớng toàn cầu hoánền kinh tế đang có những ảnh hởng sâu sắc đến nền kinh tế của đất nớc, đặc
7
Trang 8Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệpbiệt là trong lĩnh vực thơng mại, ngoại thơng Khi việc xoá bỏ hàng rào thuếquan và phi thuế quan đợc thực hiện, việc trao đổi hàng hoá giữa các nớc sẽ trởnên dễ dàng hơn Các doanh nghiệp có nhiều thị trờng hàng hoá để lựa chọn hơnkhi tiến hành nhập khẩu, với mức giá hợp lý, chất lợng bảo đảm Nhng bên cạnh
đó các doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với một môi trờng cạnh tranh rất khốc liệt,
có thể thúc đẩy hoạt động kinh doanh phát triển hoặc làm điêu đứng phá sảnhàng loạt các doanh nghiệp
Là một đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu, Công ty Xuất nhập khẩu xi măngnhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên, đã và đang tìm cho mình một h-ớng đi đúng, tạo đợc chỗ đứng và có sức mạnh cạnh tranh trên thị trờng Sự cốgắng nỗ lực của Công ty cùng với sự hỗ trợ từ phía Nhà nớc thông qua các chủtrơng chính sách, hành lang pháp lý ổn định sẽ giúp cho Công ty phát triển ổn
định
Một số phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu
và nâng cao hiệu quả kinh doanh cho Công ty Xuất nhập khẩu xi măng:
+ Công ty cần thực hiện tốt ngay từ những công đoạn đầu tiên của quá trình luchuyển hàng hoá nhập khẩu Công ty cần tìm hiểu kỹ thị trờng trong và ngoài n-
ớc, theo dõi xu hớng biến động và tình hình tiêu thụ các mặt hàng trên thị ờng trong nớc, đồng thời tìm nguồn cung cấp hàng hoá ngoài nớc tốt nhất Bêncạnh đó, Công ty phải xây dựng cho mình một kế hoạch lu chuyển hàng hoá cụthể, cụ thể hoá các chỉ tiêu và kế hoạch nhập khẩu, kế hoạch tiêu thụ, dự trữhàng
tr-+ Trong nền kinh tế thị trờng, mỗi doanh nghiệp là một chủ thể kinh tế độc lập,
để tồn tại và phát triển bền vững trên thơng trờng, doanh nghiệp cần có
chiến lợc kinh doanh của mình Để đạt hiệu quả tốt khi thực hiện các chiến lợctrớc hết Công ty cần thành lập một phòng mà nhân viên có năng lực, kinhnghiệm về lĩnh vực nghiên cứu thị trờng Bộ phận này có nhiệm vụ điều tra thực
tế về nhu cầu của khách hàng Hàng tháng các nhân viên này lập báo cáo chi tiết
về thị trờng mà mình phụ trách Kết quả nghiên cứu thị trờng giúp doanh nghiệp
đánh giá đợc thị trờng nào có tiềm năng, mức giá nào khách hàng sẽ chấp nhận.Công ty nên chú trọng đến vấn đề quảng cáo trong kinh doanh xuất nhập khẩu.Công ty có thể gửi th trực tiếp cho khách hàng, giới thiệu về Công ty cũng nhcác mặt hàng Công ty cung ứng Ngoài ra, Công ty cần thờng xuyên liên hệ vớikhách hàng của mình, tạo mối quan hệ tốt
+ Giá bán là một trong những nhân tố ảnh hởng lớn đến hoạt động tiêu thụ hànghoá, quyết định đến sức cạnh tranh của hàng hoá trên thị trờng Công ty cần cân
đối để đa ra giá bán hợp lý, vừa đảm bảo có lợi nhuận vừa tăng lợng hàng bán.Cần có những điều kiện ràng buộc trong hợp đồng để khách hàng thanh toán
đúng hạn, đồng thời nên chiết khấu cho những khách hàng thanh toán trớc hạn.+ Nền kinh tế nớc ta đang từng bớc hội nhập vào nền kinh tế khu vực và trên thếgiới, chính sách thuế nhập khẩu sẽ có những thay đổi, Công ty Xuất nhập khẩu
xi măng sẽ chịu ảnh hởng của những thay đổi này Để đối mặt với những khó
8
Trang 9Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệpkhăn trớc mắt, Công ty cần thờng xuyên theo dõi sự thay đổi đó trên phơng tiệnthông tin đại chúng, nắm bắt kịp thời, nhanh chóng tham mu cho cán bộ phòng
kế hoạch lập các phơng án kinh doanh hiệu quả và đúng quy định của Nhà nớc.+ Con ngời là nhân tố giữ vai trò quyết định trong mọi hoạt động kinh tế xã hội.Công ty cần chú trọng đến công tác đào tạo nguồn nhân lực để phát huy sứcmạnh nội lực của mình Lĩnh vực hoạt động ngoại thơng đòi hỏi cán bộ là nhữngngời năng động, có kinh nghiệm trong thực tiễn kinh doanh, nhạy bén với sựthay đổi của thị trờng
+ Trong công tác kế toán đòi hỏi ngời kế toán cần có trình độ phân tích đánh giáhoạt động kinh tế diễn ra tại đơn vị mình để tham mu một cách hiệu quả choGiám đốc Đội ngũ kế toán không chỉ là những ngời giỏi về nghiệp vụ kế toán,
mà còn am hiểu về luật buôn bán quốc tế, hải quan, nghiệp vụ thanh toán quốctế
Bên cạnh đó Công ty cần có những chính sách khuyến khích ngời lao động làmviệc hăng say, có hiệu quả, đem lại lợi ích chung cho doanh nghiệp
3 Giải pháp khắc phục những tồn tại trong công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu của Công ty Xuất nhập khẩu xi măng
Với những u điểm đạt đợc, Công ty cần duy trì và phát huy, để nâng cao hiệuquả kinh doanh, tạo điều kiện để cạnh tranh tốt hơn trong nền kinh tế thị trờng.Hơn 10 năm hoạt động, để có đợc sự phát triển nh ngày hôm nay, ngoài sự chỉ
đạo của Chính phủ, Tổng Công ty xi măng, còn có sự nỗ lực của nhân viên toànCông ty, đặc biệt là bộ máy quản lý Phòng kế toán của Công ty cũng đóng gópmột phần không nhỏ tới sự lớn mạnh này Phòng với 7 cán bộ công nhân viên,trình độ đồng đều, khả năng làm việc độc lập và phối hợp với nhau có hiệu quả.Công tác kế toán thực hiện khoa học, hợp lý, vừa theo đúng quy định do cấp trên
đề ra, vừa vận dụng linh hoạt phù hợp với từng hoàn cảnh cụ thể
Tuy nhiên bên cạnh đó còn có những mặt hạn chế mà Công ty cần cải tiến hoànthiện để thúc đẩy hơn nữa sự phát triển của mình, và của toàn ngành xi măng.Công tác kế toán cần khắc phục những mặt hạn chế, nghiên cứu, thay đổi nhữngmặt cha phù hợp, để thực hiện tốt hơn nhiệm vụ của mình đợc giao phó Với tcách là sinh viên thực tập, tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty Xuấtnhập khẩu xi măng, em xin nêu ra một số giải pháp hoàn thiện kế toán lu chuyểnhàng hoá nhập khẩu tại Công ty nh sau:
Thứ nhất: Về thị trờng kinh doanh
Hiện nay Công ty đang chủ yếu thực hiện các hợp đồng NK theo đơn đặt hàng,vậy Công ty nên chủ động hơn nữa trong việc nghiên cứu thị trờng, điều tra thực
tế về nhu cầu tiêu dùng của khách hàng từ đó đánh giá thị trờng tiềm năng, cácmặt hàng có thể tiêu thụ trên thị trờng đó, mức giá có thể chấp nhận của kháchhàng để mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm
Công ty cần chú trọng hơn nữa tới công tác quảng cáo trong kinh doanh XNKnhằm phục vụ tốt cho việc NK và tiêu thụ hàng hóa góp phần tìm kiếm nhữngkhách hàng mới ngoài những khách hàng thờng xuyên
9
Trang 10Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp
Thứ hai: Về hệ thống sổ sách kế toán
Kết cấu mẫu sổ Nhật ký chung và Sổ cái của Công ty hiện đang sử dụng cha
đúng theo yêu cầu của Bộ Tài chính qui định Công ty nên xem xét sử dụng sổtheo mẫu qui định, cụ thể nh sau:
10
Trang 11Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp
Số phát sinh
Số trang trớc chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau
( Ký , họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu)
Ngoài ra, Công ty sử dụng kế toán trên máy nên các sổ in ra theo hình thức tờrời, sổ sách kế toán cần kịp thời đóng dấu giáp lai và ký duyệt khoá sổ hàngtháng của kế toán theo dõi, của kế toán trởng đúng với qui định chung
Thứ ba: Về phân bổ, hạch toán chi phí mua hàng & chi phí bán hàng
- Công ty trong kỳ nên mở thêm TK 1562- Chi phí mua hàng để hạch toán riêngchi phí mua hàng, không đa một phần chi phí mua hàng thực tế phát sinh vàoCPBH nh hiện nay
TK 1562 dùng để phản ánh chi phí mua hàng thực tế phát sinh trong kỳ và tìnhhình phân bổ chi phí mua hàng cho số hàng đã tiêu thụ và số hàng còn tồn cuối
kỳ Chi phí mua hàng hạch toán vào TK này chỉ bao gồm chi phí liên quan trựctiếp đến quá trình mua hàng nh: Chi phí trung chuyển, phí vận chuyển, phí bảohiểm, chi phí hao hụt phát sinh trong định mức Kết cấu TK 1562 nh sau:
+ Bên Nợ: Phản ánh chi phí mua hàng thực tế phát sinh trong kỳ.
+Bên Có: Phản ánh chi phí mua hàng tính cho khối lợng hàng hoá thực tếtiêu thụ trong kỳ
+D Nợ: Phản ánh chi phí mua hàng còn tồn lại cuối kỳ
Kế toán phản ánh chi phí mua:
Nợ TK 1562: Chi phí mua hàng cha có thuế GTGT
Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu ra phải nộp (nếu có)
11
