Nhận xét chung về tình hình kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH sản xuất và thơng mại bao bì HảI âu Cũng nh nhiều doanh nghiệp TNHH khác, Công ty T
Trang 1một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH sản xuất và thơng mại bao bì HảI âu
3.1 Nhận xét chung về tình hình kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH sản xuất và thơng mại bao bì HảI âu
Cũng nh nhiều doanh nghiệp TNHH khác, Công ty TNHH sản xuất vàthơng mại bao bì Hải Âu gặp rất nhiều khó khăn trớc sự chuyển đổi của nềnkinh tế nớc ta và sự biến động của thi trờng tiêu thụ sản phẩm Nhng với sựnăng động của bộ máy quản lý, cùng sự cố gắng nỗ lực của toàn thể công nhân
và nhân viên trong Công ty , Công ty đã thực hiện một số chuyển đổi về cơ chếquản lý,về công nghệ sản xuất nên đã nhanh chóng hoà nhập với thị trờng
Qua 5 năm thành lập, xây dựng và phát triển, Công ty TNHH sản xuất vàthơng mại bao bì Hải Âu đã không ngừng vơn lên tự khẳng định mình là mộtdoanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả Để đạt đợc những thành quả nh nhữngnăm qua là nhờ Công ty đã có định hớng đúng đắn cho chiến lợc sản xuất kinhdoanh, gắn công tác khoa học kỹ thuật với sản xuất, nắm bắt đ ợc thị hiếu kháchhàng, từng bớc chuyển dịch cơ cấu sản phẩm và đã hạch toán triệt để, toàndiện Công tác kế toán của Công ty không ngừng hoàn thiện, đáp ứng đ ợc yêucầu quản lý và hạch toán sản xuất kinh doanh của Công ty Có thể thấy rõ điềunày qua những mặt sau:
3.1.1 Ưu điểm
Thứ nhất : Về bộ máy kế toán của Công ty
Nhìn chung, bộ máy kế toán đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lýcủa Công ty Là một doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, vì vậy việc tổ chức
bộ máy kế toán của Công ty theo hình thức tập trung là hợp lý, phù hợp với quymô sản xuất kinh doanh và đáp ứng đợc yêu cầu quản lý của Công ty
Thứ ba : Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1
Trang 2Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công
ty đã đi vào nề nếp ổn định.ở một chừng mực nhất định, công tác kế toán tậphợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty đã phản ánh đúng thực trạngcủa Công ty , đáp ứng đợc yêu cầu quản lý mà Công ty đặt ra
Trong các khoản mục chi phí sản xuất của Công ty, chi phí về vật liệuchiếm tỉ trọng cao NVL phục vụ cho sản xuất là do Công ty tự mua.Với đặc
điểm của ngành in NVL chủ yếu là giấy, mực nên tơng đối dễ mua trên thịtruờng, VL của Công ty dùng đến đâu mua đến đó,Công ty chỉ dự trữ một l ợngnhất định cho đầu kỳ và cuối kỳ với những loại NVL thờng xuyên dùng đến
Đây là mặt tích cực của Công ty góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn l
-u động và nâng cao hiệ-u q-uả sử dụng VKD, giải q-uyết nh-u cầ-u về vốn chodoanh nghiệp
Các NVL mà Công ty sử dụng hầu hết đợc nhập từ nớc ngoài, chỉ riêngphần giấy in là nhập từ nhà máy giấy Bãi Bằng và Công ty giấy Tân Mai Khi
có nhu cầu Công ty đợc thị trờng cung ứng lợng NVL đầu vào một cách nhanhchóng và đầy đủ Việc mua NVL dựa trên nguyên tắc ở đâu chất lợng đảm bảophù hợp sản xuất, giá cả phải chăng thì ta nhập vào, điều này góp phần giảmchi phí NVL đầu vào, giảm giá thành, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trờng
Công ty có chế độ tiền lơng, tiền thởng rõ ràng từ đó khuyến khích ngờilao động tin tởng, gắn bó với Công ty
Bên cạnh những u điểm trên, công tác kế toán nói chung và công táchạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở Công ty cònbộc lộ một số mặt hạn chế cần đợc tiếp tục hoàn thiện
3.1.2 Những tồn tại
Căn cứ vào quyết định số 1141/TC - QĐ/ CĐKT ngày 1/1/1995 do Bộ tàichính ban hành thì công tác kế toán của Công ty còn nhiều điểm cha phù hợp
Tồn tại 1 : Về hệ thống tài khoản sử dụng và các bảng kê.
Nh đã trình bày ở chơng 2 thì hệ thống tài khoản hiện Công ty sử dụngbao gồm 36 tài khoản trong đó những tài khoản cần chi tiết thì kế toán hạchtoán chi tiết tới tài khoản cấp 2 Nhng việc mở các tài khoản để sử dụng màCông ty thực hiện là cha dúng với chế độ kế toán
Cụ thể: Việc tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ trong trờng hợp Công tyhạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên kế toán sử dụngTK631- giá thành sản xuất là không đúng với chế độ kế toán
2
Trang 3Bên cạnh đó trong công tác kế toán vật liệu, kế toán tiền lơng, kế toánTSCĐ Công ty không thực hiện lập bảng phân bổ nên việc tập hợp chi phí sảnxuất trong kỳ của doanh nghiệp là cha chính xác.
Tồn tại 2 : Về công tác kế toán chi phí sản xuất.
Thứ nhất: Về việc hạch toán chi phí NVL trực tiếp
Công tác hạch toán chi phí NVL trực tiếp của Công ty hiện nay là cha
đúng.Việc hạch toán toàn bộ chi phí NVL, CCDC của Công ty trong kỳ vào chi phíNVL trực tiếp cho sản xuất cha theo nh chế độ kế toán quy định, nó không phản
ánh đợc chính xác chi phí NVL trực tiếp dùng cho sản xuất sản phẩm
Cụ thể: Công ty chỉ có thể tính vào CP NVL TT bao gồm những CP về
VL sử dụng trực tiếp cho SX , còn VL sử dụng cho hoạt đông khác ngoài SXphải đơc hạch toán riêng
Thứ hai: Về việc hạch toán chi phí sản xuất chung
Theo quy định thì chi phí sản xuất chung của Công ty phải đợc hạch toántheo từng phân xởng và phải gồm: chi phí CCDC, chi phí NVL sử dụng tại phânxởng, chi phí tiền lơng, các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý phânxởng Nhng ở đây Công ty lại hạch toán không có các khoản chi phí kể trên
mà chỉ có chi phí về điện, nớc, điện thoại, Cách hạch toán nh vậy là cha đúng
và thiếu chính xác Ngoài ra chi phí về điện của Công ty là một khoản chi phíkhá lớn nhng Công ty lại không hạch toán riêng đợc chi phí điện cho sản xuất
là bao nhiêu, chi phí điện cho hoạt động khác là bao nhiêu Với việc hạch toán
nh vậy thì Công ty không thể tính toán đợc chính xác chi phí sản xuất chung đểhạch toán vào chi phí sản xuất sản phẩm
Tồn tại 3 : Về công tác tính giá thành sản phẩm
Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đợc tiến hành theo đơn đặthàng nhng nh đã trình bày ở chơng 2, thì Công ty không xác định chi phí sảnxuất cho từng đơn đặt hàng Việc Công ty không xác định đợc chi phí sản xuấtcho từng đơn đặt hàng, hay chính là việc Công ty không xác định giá thành sảnxuất cho từng đơn đặt hàng là một thiếu sót lớn Đối với một doanh nghiệp sảnxuất kinh doanh hạch toán độc lập mà không biết chính xác tính hiệu quả củatừng đơn đặt hàng thì cha thật chặt chẽ trong công tác kế toán nói riêng và côngtác quản lý nói chung
3
Trang 43.2 một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
3.2.1 Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất
3.2.1.1 Kế toán tập hợp CP NVL
Nh đã trình bày ở trên thì việc hạch toán toàn bộ chi phí NVL, chi phíCCDC vào chi phí NVL trực tiếp trong kỳ của Công ty là cha đúng Do đó:
Thứ nhất: Công ty cần tách riêng chi phí CCDC trong chi phí NVL trực
tiếp trong kỳ của Công ty để tính vào chi phí sản xuất chung
Thứ hai: Về công tác hạch toán chi phí NVL trực tiếp
Để việc hạch toán chi phí NVL của Công ty trong kỳ đợc chính xác thìngay từ khâu hạch toán NVL kế toán cần phân loại rõ từng loại VL chính,VLphụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế
NVL có thể đợc chia thành:
+ VL chính gồm: giấy, mực, kẽm đợc theo dõi trên TK1521
+ VL phụ gồm: lô in, hoá chất các loại theo dõi trên TK1524
+ Nhiên liệu: xăng, dầu hoả theo dõi trên TK1523
+ Phụ tùng thay thế: vòng bi, lỡi dao theo dõi trên TK1524
Trong đó chỉ có chi phí về VL chính, VL phụ, nhiên liệu động lực đ ợctính vào chi phí NVL trực tiếp, còn phụ tùng thay thế tính vào chi phí sản xuấtchung nếu phát sinh trong nội bộ phân xởng
VD: Căn cứ vào phiếu xuất vật t số 57 ngày 10/1/2007 (Biểu 1)
Kế toán ghi sổ theo định khoản:
Để có thể thấy rõ điều này kế toán phải lập Bảng phân bổ VL - CCDCdùng trong tháng cho từng đối tợng chịu chi phí Bảng phân bổ chi phí NVL -CCDC đợc lập hàng tháng vào thời điểm cuối tháng
3.2.1.2 Kế toán chi phí sản xuất chung
Theo quy định thì chi phí sản xuất chung phải đợc tập hợp theo từng địa
điểm phát sinh chi phí Vì vậy ở Công ty TNHH sản xuất và thơng mại bao bì
4
Trang 5Hải Âu có 3 phân xởng sản xuất phải mở SCT để tập hợp chi phí sản xuất chotừng phân xởng.
- Căn cứ vào Bảng phân bổ NVL - CCDC kế toán hoàn toàn có thể xác
định đợc chi phí NVL CCDC cho hoạt động quản lý trong nội bộ từng phân x ởng Kế toán phải lấy số liệu ở cột cộng có TK152, TK153 dùng cho chi phísản xuất chung(TK627)
Để tập hợp chi phí nhân viên phân xởng kế toán sẽ dựa vào Bảng phân
bổ tiền lơng - BHXH để xác định chi phí tiền lơng, các khoản trích theo lơngcủa nhân viên quản lý phân xuởng Số liệu sẽ đợc lấy ở cột tổng cộng trên Bảngphân bổ tiền lơng BHXH dòng dành cho chi phí sản xuất chung( TK627)
- Chi phí khấu hao TSCĐ
Việc tính khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất hiện nay ở Công ty còncha đúng chế độ Toàn bộ số khấu hao TSCĐ hàng tháng Công ty hạch toán hếtvào chi phí sản xuất chung, bất kể TSCĐ đó dùng vào mục đích gì: sản xuấthay quản lý Việc hạch toán nh vậy là cha chặt chẽ
Để hạch toán số khấu hao TSCĐ hàng tháng một cách hợp lý đúng quy
định thì Công ty cần:
Phân biệt rõ những TSCĐ nào dùng vào mục đích sản xuất, những TSCĐnào dùng cho hoạt động quản lý
Công ty có thể phân loại rõ nh sau:
*TSCĐ dùng cho sản xuất: nhà xởng, máy in, máy dập kẽm, máy phơi
*TSCĐ dùng cho hoạt động quản lý: phòng, ban quản lý, nhà để xe củaCBCNV,máy chấm công
Trên cơ sở xác định rõ nơi sử dụng TSCĐ kế toán tiến hành trích khấuhao những TSCĐ dùng cho sản xuất tính vào chi phí sản xuất chung, số khấuhao TSCĐ dùng vào hoạt động quản lý tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp
Cuối tháng kế toán cần lập Bảng tính và phân bổ số khấu hao TSCĐ theomẫu số
- Chi phí điện năng
Đây là khoản chi phí khá lớn của Công ty Việc Công ty hạch toán toàn
bộ chi phí điện năng vào TK627- chi phí sản xuất chung là ch a phù hợp khôngkhuyến khích đợc các bộ phận tiết kiệm điện năng Theo em khoản chi phí nàynên phân bổ ra chi phí điện dùng cho sản xuất, chi phí điện dùng vào hoạt độngquản lý
Nếu Công ty không thể lắp đồng hồ cho phân xởng sản xuất riêng, cho
bộ phận quản lý riêng thì Công ty có thể phân bổ theo một tỷ lệ phù hợp
5
Trang 6VD: Điện dùng cho sản xuất : 80% trên tổng số Điện dùng cho quản lý : 20% trên tổng số
Nh vậy tiền điện tháng 1/2007 sẽ đợc phân bổ nh sau:
Điện dùng cho sản xuất : 256.010.066 Điện dùng cho quản lý : 64.002.517Cuối tháng kế toán thực hiện tập hợp chi phí sản xuất chung theo từngphân xởng, lập chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ và vào sổ cái TK627-chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất sau khi tập hợp riêng theo từng khoản mục: chi phí NVL trựctiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, cuối quý đ ợc kếtchuyển sang TK154 để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp
PX chế bản
201.504.5 19
2.664.929 177.663.9
80
14.125.47 7
194.454.3 86
2.474.788 166.302.3
73
13.220.60 9
181.997.7 70
Trang 7162.025.50 6
95.507.46 3
1.666.399.64 3
PX chế bản 402.660.002 17.008.43
5
15.652.72 9
435.321.166
PX in offset 945.320.00
4
138.017.00 4
76.855.22 4
1.160.192.23 2
PX sách 60.886.66
8
7.000.06 7
2.999.51 0
95.507.46 3
69.862.35 1
1.736.261.99 4
10.512.93 1
3.2.2 Hoàn thiện công tác kế toán tính giá thành
Để làm tốt công tác kế toán tính giá thành sản phẩm Công ty cần:
Thứ nhất: Thực hiện tính giá thành cho từng đơn đặt hàng
Trang 8Khi bắt đầu sản xuất cho một đơn đặt hàng nào, kế toán tiến hành lậpmột phiếu tính giá thành trên đó ghi rõ: chi phí NVLtrực tiếp , chi phí nhâncông trực tiếp, chi phí sản xuất chung mà đơn đặt hàng đó phải chịu Trênphiếu tính giá thành cũng ghi rõ ngày tháng bắt đầu sản xuất và ngày tháng kếtthúc sản xuất đơn đặt hàng đó.
Cuối tháng trên cơ sở toàn bộ chi phí sản xuất tập hợp đ ợc trong tháng kếtoán thực hiện phân bổ chi phí sản xuất cho từng đơn đặt hàng
- Chi phí NVL trực tiếp: Trong chơng 2 phần chi phí NVL trực tiếp tathấy chi phí giấy để sản xuất đợc xác định cụ thể cho từng đơn đặt hàng cả vềquy cách cũng nh số lợng Nh vậy có thể nói chi phí về giấy đợc tính trực tiếpcho từng đơn đặt hàng Những chi phí khác trong chi phí NVL trực tiếp (nh chiphí về mực ) mà không thể tính trực tiếp cho từng đơn đặt hàng thì kế toán
sẽ lấy toàn bộ chi phí đó trong tháng phân bổ cho từng đơn đặt hàng trongtháng Tiêu chuẩn phân bổ là: Chi phí về giấy tính cho mỗi đơn đặt hàng
VD: Trong tháng 1 một hộp mực đỏ Nhật xuất ra có thể đ ợc dùng để incho 3 đơn đặt hàng A, B, C Để xác định chi phí về mực cho đơn đặt hàng Atrong tháng 1 ta tính nh sau:
Chi phí về mực giấy
để in cho ĐHA
= Trị giá hộp mực xuất ra T1 x Chi phí cho
ĐĐHAt1Tổng chi phí giấy của 3 ĐĐHt1
- Chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung: đối với hai khoản chi phínày kế toán không thể tính trực tiếp cho từng đơn đặt hàng mà phải tính bằngphơng pháp gián tiếp Toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuấtchung trong tháng sẽ đợc phân bổ cho từng đơn đặt hàng sản xuất trong tháng.Tiêu chuẩn phân bổ đợc lựa chọn ở đây cũng là chi phí về giấy trong tháng củatừng đơn đặt hàng
Những ĐĐH có thời gian sản xuất ngắn (trong vòng một tháng) thì việctính giá thành là đơn giản Đối với những đơn đặt hàng có thời gian sản xuấtdài (từ một tháng trở lên) thì cuối mỗi tháng kế toán cần ghi lại toàn bộ chi phísản xuất của đơn đặt hàng đó trong tháng vào phiếu tính giá thành Việc tậphợp chi phí sản xuất cho ĐĐH sẽ đợc thực hiện cho tới khi ĐĐH hoàn thành
Thứ hai: Công ty cần thờng xuyên, định kỳ thực hiện công tác phân tích
giá thành
Giá thành sản phẩm cao hay thấp, tăng hay giảm đồng nghĩa với việc lãngphí hay tiết kiệm lao động XH bao gồm cả lao động sống và lao động vật hoá Tabiết rằng giá thành sản phẩm là chỉ tiêu chất lợng, việc giá thành sản phẩm caohay thấp phản ánh kết quả của việc quản lý, sử dụng vật t lao động tiền vốn của
Trang 9doanh nghiệp Thông qua công tác phân tích giá thành những ngời quản lý Công
ty biết đợc nguồn gốc hay nội dung cấu thành của giá thành từ đó biết đợc nguyênnhân cơ bản, nhân tố cụ thể nào đã làm tăng hay giảm giá thành và trên cơ sở đó
đề ra các biện pháp cần thiết để hạn chế, loại trừ ảnh hởng của những nhân tố tiêucực, động viên và phát huy đợc ảnh hởng của những nhân tố tích cực, khai tháckhả năng tiềm tàng trong Công ty
Trang 10kết luận
Trong toàn bộ công tác kế toán thì kế toán tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm là một khâu kế toán quan trọng Đặc biệt trong quản trịdoanh nghiệp, hạch toán chi phí sản xuất chính xác và tính đúng, tính đủ giáthành sản phẩm là căn cứ cho phân tích và hoạch định dự án, đề ra các biệnpháp để giảm giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinhdoanh
Qua quá trình học tập ở trờng và thời gian tìm hiểu thực tế công tác kếtoán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH sảnxuất và thơng mại bao bì Hải Âu, đợc sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo, cùngcác cô, các chị trong phòng kế toán, chuyên đề tốt nghiệp của em đã hoàn
thành với đề tài: ”Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính
giá thành ở Công ty tnhh sản xuất và thơng mại bao bì hải âu ” Chuyên đề này tuy mới chỉ xin đa ra một số ý kiến mang tính gợi ý
và các giải pháp, song với mong muốn thực sự cùng Công ty hoàn thiện hơnnữa công tác kế toán nói chung, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm nói riêng
Trên cả phơng diện lý luận cũng nh thực tế, chuyên đề đã trình bày mộtcách có hệ thống các vấn đề chủ yếu liên quan đến công tác kế toán tập hợp chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất Cụ thể:
+ Về mặt lý luận: Chuyên đề đã nêu lên ý nghĩa, sự cần thiết cũng nhnhiệm vụ của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm Đồng thời cũng đa ra trình tự và sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
+ Về mặt thực tế: Chuyên đề đã đánh giá khái quát thực trạng tổ chứccông tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công tyTNHH sản xuất và thơng mại bao bì Hải Âu Chỉ ra những tồn tại và đa ra ph-
ơng hớng giải quyết để hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác chiphí, giá thành vói riêng
Do kiến thức về lý luận và thực tiễn còn hạn chế nên chuyên đề nàykhông thể tránh khỏi nhiều thiếu sót Kính mong sự thông cảm và đóng góp ýkiến của thầy giáo, cô giáo và của các cô chú trong Công ty để chuyên đề đ ợchoàn thiện hơn
Em xin trân thành cảm ơn các chị, các cô phòng kế toán, các thầy, côgiáo Khoa kế toán và đặc biệt là cô giáo Nguyễn Hoàng Ngân đã h ớng dẫn,giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này
Trang 11Tài liệu tham khảo
1 Kế toán doanh nghiệp sản xuất
Trờng ĐH Tài chính - Kế toán Hà Nội 1995
2 Kế toán quản trị
Trờng ĐH Tài chính - Kế toán Hà Nội 1999
3 Giáo trình phân tích hoạt động kinh tế
Trờng ĐH Tài chính - Kế toán Hà Nội 1997
4 Hệ thống kế toán doanh nghiệp
