Luận văn tốt nghiệp Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty vật t kỹ thuật xi măng. 3.1. Một số nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty vật t kỹ thuật xi măng. 3.1.1. Mặt tích cực. 3.1.1.1. Về công tác kế toán nói chung. * Về hình thức tổ chức kế toán tại công ty. Công ty đã áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung. Việc lựa chọn hình thức công tác kế toán này thuận tiện cho công ty trong quá trình kiểm tra sổ sách, báo cáo. Đội ngũ các nhân viên kế toán có nghiệp vụ, chuyên môn vững vàng, đ- ợc phân công công việc phù hợp với năng lực, trình độ đảm bảo thực hiện đợc đầy đủ công tác kế tóan của công ty. Về hình thức kế toán tại công ty. Công ty lựa chọn hình thức kế toán áp dụng là hình thức Nhật ký chung. Đây là hình thức ghi sổ phù hợp với đặc điểm và quy mô của công ty. Mẫu biểu của sổ phù hợp với quy định của Bộ tài chính. Ưu điểm của hình thức này là:giảm bớt khối lợng công việc ghi chép, giảm bớt số lợng sổ sách. Hình thức kế tóan này tơng đối đơn giản, thuận tiện cho việc vi tính hóa công tác kế toán của đơn vị. 3.1.1.2. Về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. * Kế toán giá vốn hàng bán. Hiện nay, công ty xác định trị giá vốn xuất kho của hàng hóa theo ph- ơng pháp thực tế đích danh. Phơng pháp này có thể coi là phù hợp vì công ty chỉ kinh doanh một số loại xi măng. Hàng hóa của công ty có giá trị lớn, dễ Mai Lệ Quyên - K40/21.10 1 Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp kiểm đếm nên phù hợp với phơng pháp kê khai thờng xuyên mà công ty lựa chọn để kế toán hàng tồn kho. Công ty tập hợp chi phí thu mua hàng hóa trên TK1562 và phân bổ vào giá vốn hàng bán theo quy định của Bộ tài chính. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Để tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán sử dụng TK641 và TK642. Đồng thời, hai TK này đợc công ty mở chi tiết tới cấp 2,3 phản ánh từng khoản chi cụ thể, nên những khoản chi này đợc phản ánh và theo dõi rất chi tiết, từ đó công ty có những điều chỉnh phù hợp trong công tác quản lý các khoản chi. Kế toán doanh thu và xác định kết quả. Các công tác kế toán nàyvề cơ bản là đúng chế độ, quy định hiện hành. * Việc sớm áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán cho thấy công ty đã có những nhìn nhận rất chính xác về sự hữu ích của máy vi tính. Và thực tế công tác kế toán của công ty đã đợc đơn giản, thuận tiện, gọn nhẹ đi rất nhiều mà vẫn đảm bảo đợc tính chính xác khi có sự hỗ trợ của phần mềm kế toán SAS. 3.1.2. Mặt hạn chế. Bên cạnh những mặt tích cực đó, trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty còn tồn tại một số điểm cha thực sự phù hợp. Cụ thể: 3.1.2.1. Về hệ thống sổ sách kế toán tại công ty. Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, đợc coi là hình thức đơn giản, phổ biến và phù hợp trong điều kiện vi tính hóa công tác kế toán trong DN. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng công ty đã không mở Sổ Nhật ký chuyên dùng. Hoạt động mua, bán hàng hóa và thu tiền của công ty diễn ra thờng xuyên hàng ngày với nghiệp vụ phát sinh nhiều, nên công ty nên mở Sổ Nhật ký chuyên dùng để theo dõi các nghiệp vụ phát sinh nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý. Mai Lệ Quyên - K40/21.10 2 Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp 3.1.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN và xác định kết quả. Doanh thu bán hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN và xác định kết quả bán hàng tại công ty đợc tổng hợp một lần vào cuối tháng cho tất cả các loại xi măng và cho tất cả các phơng thức bán hàng. Việc hạch toán này có u điểm giảm bớt khối lợng công tác kế toán bán hàng. Tuy nhiên, không phản ánh kịp thời về doanh thu tiêu thụ, không phản ánh chi tiết đợ các khoản chi phí và doanh thu của từng loại xi măng. để có cơ sở đánh giá hiệu quả kinh doanh từng loại hàng và từng phơng thức bán hàng. 3.1.2.3. Kế toán theo dõi thanh toán với khách hàng. Công ty sử dụng TK131 làm TK trung gian để theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình bán hàng. Mọi nghiệp vụ liên quan đến bán hàng đều hạch toán qua TK131 dù khách hàng thanh toán ngay tại thời điểm mua hay chỉ mới chấp nhận thanh toán. Việc hạch toán này không phản ánh thực chấp nghiệp vụ kinh tế khi phát sinh các khoản thanh toán ngay. 3.1.2.4. Kế toán giá vốn hàng bán. Cũng nh doanh thu và các chi phí, gía vốn hàng bán tại công ty đợc hạch toán 1 lần vào cuối tháng cho tất cả các loại xi măng, các phơng thức bán hàng do đó không phản ánh đợc chính xác giá vốn của từng loại hàng hóa. Mặt khác, khi hạch toán hàng gửi đi bán, công ty không sử dụng TK157 mà hạch toán nh phơng thức bán lẻ. Điều này cha phù hợp với quy định của Bộ tài chính. 3.1.2.5. Phần mềm kế toán áp dụng tại công ty. Chính vì sớm đa máy vi tính vào công tác kế toán, nên phần mềm kế toán của công ty còn một số hạn chế dù đã có nhiều lần cải tiến. Cụ thể là phần mêm kế tóan này cha thực hiện công tác quản trị ngời dùng. Vì vậy, công tác bảo mật cha thật sự chặt chẽ. Đồng thời, công ty cha khai báo các danh mục để phục vụ cho công tác kế tóan trên máy đợc nhanh chóng và thuận lợi hơn nữa. Mai Lệ Quyên - K40/21.10 3 Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp 3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế tóan bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty VTKTXM. Mục lục Trang Mai Lệ Quyên - K40/21.10 4 Học viện Tài chính LuËn v¨n tèt nghiÖp Mai LÖ Quyªn - K40/21.10 5 Häc viÖn Tµi chÝnh