MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ 11 VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ.

Một số ý kiến nhận xét công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty xây dựng Sông Đà 11 và một số kiến nghị.3.1.. Tuynhiên đối với những ngời lao động theo hợp đồng

Một số ý kiến nhận xét công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty xây dựng Sông Đà 11 và một số kiến nghị.

3.1 Những u điểm và những vấn đề tồn tại.

Qua một thời gian nghiên cứu và tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kếtoán nói chung và đặc biệt là công tác hạch toán tiền lơng và các khoản tríchtheo lơng của Công ty xây dựng Sông Đà 11., em có một vài nhận xét sau:

3.1.1 Các u điểm của Công ty

* Tình hình quản lý và sử dụng lao động

Trong điều kiện hiện nay, việc quản lý hợp lý nguồn lao động có ý nghĩa vôcùng to lớn Giải quyết đúng đắn mối quan hệ giữa ngời lao động với t liệulao động, môi trờng lao động sẽ góp phần tăng năng suất lao động mang lạihiệu quả rất lớn cho doanh nghiệp Thấy đợc tầm quan trọng của công tácquản lý lao động, Công ty đã cố gắng ngày một hoàn thiện công tác quản lýlao động sao cho hợp lý hơn

Năm 2006, Công ty đã ký hợp đồng lao động dài hạn cho 6 ngời tăng2,51% so với năm 2005 Điều này chứng tỏ đội ngũ CBCNV hợp đồng làmviệc trong Công ty cha lâu nhng đã đáp ứng đợc yêu cầu của công việc, tạo

đợc sự tin tởng với Công ty Có đợc điều này một phần là do sự cố gắng nỗlực của chính bản thân ngời lao động, một phần là do sự giúp đỡ của Công ty

đã tạo điều kiện để họ phát huy hết khả năng của mình trong công việc.Trong năm 2006, Công ty đã ký thêm 13 hợp đồng lao động ngắn hạn tăng9,3% so với năm 2005

Hiện nay, do thị trờng sức lao động đang bị d thừa nên giá cả sức lao

động cũng trở nên rẻ mạt, các Công ty đều tận dụng cơ hội này để tiết kiệmchi phí, hạ giá thành sản xuất, tăng doanh thu, tăng thu nhập cho CBCNVtrong danh sách của Công ty Việc tăng thêm các hợp đồng lao động ngắnhạn cũng là một dấu hiệu tốt báo hiệu Công ty đang trên đà phát triển Tuynhiên đối với những ngời lao động theo hợp đồng ngắn hạn họ không phải

đóng các khoản BHXH, KPCĐ và họ cũng không đợc hởng một khoản trợcấp nào khi ốm đau, tai nạn lao động… Công ty cần phải xem xét đến các tr Công ty cần phải xem xét đến các tr-ờng hợp này để đảm bảo an toàn cho ngời lao động có nh thế ngời lao độngmới có thể yên tâm làm việc và đóng góp hết khả năng lao động của mình

*Tình hình tổ chức công tác kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng tại Công ty xây dựng sông đà 11

Công tác hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơngcũng nh các phần hành khác luôn hoàn thành nhiệm vụ của mình Các chế

độ về lơng, thởng, phụ cấp của Nhà nớc luôn đợc thực hiện đầy đủ vàchính xác Công việc tổ chức tính lơng và thanh toán lơng đợc làm tốt Theo

em, việc tổ chức hệ thông sổ là khá đầy đủ, hoàn thiện với việc ghi chép sốliệu trung thực và khách quan theo đúng quy định của Nhà nớc Hệ thốngchứng từ ban đầu luôn phản ánh đúng số lợng, chất lợng lao động của nhânviên trong Công ty

*Về việc tổ chức tính l ơng và thanh toán l ơng cho CBCNV :

Công ty luôn nhận thức đợc chi phí nhận công là một trong 3 khoảnmục chủ yếu cấu thành nên giá thành sản phẩm nên kế toán tiền lơng cũng

nh kế toán các phần hành khác luôn ý thức đợc trách nhiệm của mình là tính

đủ, kịp thời tiền lơng cho ngời lao động Ngoài ra, Công ty còn khuyến khíchcông nhân hoàn thành tốt công việc bằng cách tăng tiền thởng, tiền bồi dỡngcác cán bộ đi công tác xa và làm những công việc hao tổn nhiều sức lực

*Về việc quản lý và sử dụng các quỹ tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ:

Xây dựng quỹ tiền l ơng để trả CBCNV

Công ty thờng căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh củanăm kế hoạch, căn cứ vào lợi nhận của năm trớc liền kề để xây dựng địnhmức lơng cho năm nay

Định mức tiền lơng đợc xác định = 15,3% x Tổng doanh thu trong năm

Công ty không trích lập quỹ dự phòng, quỹ tiền lơng mà chi hết 100%quỹ lơng cho CBCNV Chính vì thế nên tiền lơng của CBCNV luôn ổn địnhcao, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của CBCNV trong Công ty

Quỹ BHXH, BHYT và KPCĐ

Quỹ BHXH của Công ty đợc lập ra để sử dụng khi CBCNV trongCông ty gặp phải rủi ro cần đợc trợ cấp Hơn thế nữa, Công ty thực hiệnnghĩa vụ của mình đối với xã hội

Quỹ BHXH của Công ty đợc dùng vào những mục đích sau:

- Chi chế độ trợ cấp ốm đau, cho ngời lao động bị tai nạn lao động, bị

ốm đau phải nghỉ việc Tiền trợ cấp = 75% tiền lơng

- Chi chế độ thai sản cho ngời lao động nữ có thai, sinh con Tiền trợcấp = 75% tiền lơng

- Chi chế độ tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp Tiền trợ cấp =100% tiền lơng trong quá trình điều trị.

- Chi lơng hu cho ngời lao động về hu

Quỹ BHXH đợc quản lý thờng xuyên ở tài khoản của ngời lao động,thơng binh và xã hội Hàng tháng, Công ty trích nộp lên cơ quan BHXH cấptrên theo tỷ lệ Nhà nớc quy định và theo đúng thời hạn

Quỹ BHYT

Công ty lập quỹ BHYT nhằm mục đích trợ cấp cho CBCNV trongCông ty một phần nào đó trang trải tiền khám, chữa bệnh, tiền viện phí, tiềnthuốc thang

Nguồn quỹ KPCĐ của Công ty dùng để trả thởng cho CBCNV hoànthành tốt công việc của mình, ngoài ra còn đợc sử dụng cho các sinh hoạt

đoàn thể của CBCNV trong Công ty

Công ty không những chú trọng đến việc tăng năng suất tối đa tiếtkiệm chi phí hạ giá thành, tăng lợi nhuận mà Công ty còn rất quan tâm đến

đời sống CBCNV trong Công ty, luôn đáp ứng đầy đủ nhu cầu nguyện vọngcủa CBCNV Chính vì thế mà đội ngũ cán bộ, đội ngũ công nhân viên luônnhiệt tình với công việc không ngừng sáng tạo, ngày càng đa ra nhiều ý kiếnthiết thực góp phần phát triển Công ty

3.1.2 Những tồn tại

Một công ty có phát triển đến đâu đi chăng nữa thì cũng không tránhkhỏi những mặt còn sai sót, yếu kém và Công ty xây dựng Sông Đà 11 cũngvậy, công tác kế toán tiền lơng tại Công ty xây dựng Sông Đầ 11vẫn còn tồntại những mặt yếu cần giải quyết

Cụ thể:

- Việc phân loại công nhân viên trong Công ty chủ yếu là công nhânviên trong danh sách và công nhân viên hợp đồng (Hợp đồng dài hạn và hợp

đồng ngắn hạn) Cho nên dẫn đến việc quản lý lao động đôi khi cha chặt chẽ

- Về khoản trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho CBCNV, công ty thờngtạm ứng 65% tính trên lơng cơ bản Việc tạm ứng đồng đều cho CBCNV nhvậy cũng cha đợc sát với thực tế Bởi giả sử CBCNV nghỉ làm việc nửa tháng(lý do việc riêng… Công ty cần phải xem xét đến các tr) hay nói cách khác là trong tháng công nhân đó chỉ làmviệc nửa tháng, nếu kế toán cứ trích theo một tỷ lệ trên thực tế nh vậy liệu cóhợp lý không? Đã tiết kiệm đợc chi phi lơng cha?

- Việc trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ đợc kế toán theo dõi trên sổchi tiết TK338 Do đó khó có thể theo dõi một cách chi tiết từng tài khoảncũng nh việc đối chiếu, kiểm tra các tài khoản đó

- Một số TK Công ty sử dụng để hạch toán và thanh toán lơng vớiCNV hợp đồng trên TK 335 cha thật hợp lý vì đây không phải là một khoảnchi phí trích trớc (chi phí phải chi trả không đồng đều giữa các kỳ)

- Hiện nay, Công ty ngày càng trên đà phát triển, mở rộng công ty nếuchỉ có một mình kế toán tiền lơng đảm nhận tất cả các công việc nh chấmcông, theo dõi tình hình lao động ở các tổ đội, tính lơng cho các tổ, đội cuốitháng tập hợp tính lơng cho toàn công ty Với khối lợng công việc nh vậymột kế toán tiền lơng khó có thể đảm đơng hết công việc của mình Công tycần có biện pháp khắc phục tình trạng trên để đảm bảo cho công việc tính l-

ơng và thanh toán lơng cho ngời lao động đợc chính xác đầy đủ và hợp lý,

đảm bảo sự công bằng cho ngời lao động

3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty xây dựng sông đà 11

Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán luôn luôn là cần thiết, vì hạchtoán kế toán là công cụ hữu hiệu để quản lý và phục vụ quản lý doanhnghiệp với nhiệm vụ cung cấp thông tin phản ánh theo dõi chi tiết các quan

hệ kinh tế dới sự biểu hiện bằng tiền Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng

và các khoản trích theo lơng là một việc cần làm ngay và phải làm thật tốt.Với những mặt còn tồn tại trên, em xin đa một số kiến nghị sau:

1-ý kiến về: Việc phân loại nhân viên trong công ty là công nhân viên

trong danh sách và công nhân viên hợp đồng (cả hợp đồng ngắn hạn và hợp

đồng dài hạn) Cho nên dẫn đến việc quản lý lao động đôi khi còn cha chặtchẽ Để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán Công ty cần phải tiến hànhphân loại lao động và xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc

trng nhất định Công ty có thể áp dụng việc phân loại lao động theo các tiêuthức sau:

+ Phân theo thời gian lao động:

Công ty có thể chia lao động thành lao động thờng xuyên, trong danhsách (gồm hợp đồng ngắn hạn và hợp đồng dài hạn) và lao động tạm thời.Cách phân loại này giúp doanh nghiệp nắm đợc tổng số lao động của mình,

từ đó có kế hoạch tuyển dụng, bồi dỡng, tuyển dụng và huy động khi cầnthiết Đồng thời, xác định các khoản nghĩa vụ với Nhà nớc đợc chính xác

+ Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất:

Công ty có thể phân loại thành lao động trực tiếp sản xuất: Nh cán bộ

kỹ thuật trực tiếp sử dụng máy móc, công nhân viên trực tiếp tham gia vàoquá trình thực hiện lao vụ, dịch vụ Những ngời phục vụ quá trình sản xuất(vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu )

Và phân loại thành lao động gián tiếp sản xuất: Nh nhân viên kỹ thuật,nhân viên hớng dẫn kỹ thuật nhân viên quản lý kinh tế

Cách phân loại này giúp cho Công ty đánh giá đợc tính hợp lý của lao

động, từ đó có biện pháp tổ chức bố trí lao động cho phù hợp

+ Phân loại theo chức năng của lao động:

* Lao động thực hiện chức năng sản xuất

* Lao động thực hiện chức năng tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, tiếp thịinghiên cứu thị trờng

* Lao động thực hiện chức năng quản lý

Cách phân loại này có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động

đợc kịp thời, chính xác, phân định đợc chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ

2 -ý kiến về: Thực hiện trích trớc tiền lơng của ngời lao động vào chi

phí sản xuất kinh doanh

Công ty cho cán bộ công nhân viên nghỉ phép theo đúng chế độ, tiềnnghỉ phép sẽ tính theo lơng cấp bậc Việc không trích trớc tiền lơng nghỉphép là cha hợp lý vì chỉ dựa vào thực tế của những năm trớc nếu tiền lơngnghỉ phép phát sinh tăng đột biến trong khi đó sản phẩm trong kỳ làm giảm

đi đáng kể và số tiền lơng này đợc phân bổ vào giá thành sản phẩm sẽ làmgiá thành bị biến động tăng bất hợp lý Theo em nên thực hiện việc trích trớctiền lơng nghỉ phép của ngời lao động theo công thức sau:

Tỷ lệ trích trớc = Tổng tiền lơng nghỉ phép,theo kế hoạch năm phải trả cho

công nhân sản xuất ở các bộ phận sản xuất chính Tổng tiền lơng chính phải trả cho CNSX ở các bộ phận sản

x100%

xuất chính theo kế hoạch năm

3- ý kiến về: Về sử dụng TK 335 để hạch toán việc tính lơng và thanh

toán lơng với công nhân hợp đồng cha phù hợp vì đây không phải là mộtkhoản chi phí trích trớc

Mà theo em, Công ty nên phản ánh tiền lơng công nhân hợp đồng trêntài khoản 334 để phục vụ yêu cầu quản lý Có thể mở 2 tài khoản cấp 2

TK 3341: Phải trả ngời lao động

TK 3342: Phải trả ngờ lao động khác

Khi đó với số liệu T5/2006 kế toán ghi sổ tiền lơng phải trả:

Nợ TK 622: 203.853.870

Có TK 334 : 203.853.870

(Chi tiết TK 3341: 150.520.640 Chi tiết TK 3342: 53.333.230 )

4 - ý kiến về: Sổ chi tiết tài khoản 338 là do kế toán BHXH lập là

tổng hợp của cả 3 tài khoản cấp II (TK 3382,3383,3384) Sổ chi tiết chaphân biệt đợc tình hình trích nộp của các khoản trích đó Theo em, Công tynên lập 3 sổ chi tiết cho từng TK cấp II đó Đợc nh vậy sẽ dễ dàng theo dõimột cách chi tiết từng TK cũng nh việc đối chiếu, kiểm tra các TK đó

Kết luận

Bất kỳ hình thức sản xuất nào cũng phải có yếu tố lao động và bất kỳsản phẩm nào hoàn thành cũng cấu thành trong nó giá trị sức lao động Tiềnlơng và các khoản trích theo lơng chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sứclao động

Quản lý chặt chẽ tiền lơng và các khoản trích theo lơng cũng là một

đòi hỏi đặt ra nhằm đem lại hiệu quản sản xuất cao

Trong quá trình thực tập tại Công ty với thời gian thực tập tơng đốingắn, kinh nghiệm thực tế cũng nh trình độ bản thân còn có hạn nên em chathật sự có một cách nhìn thật tổng quát cũng nh cha thể nắm bắt hết các vấn

đề trong tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng củaCông ty Qua đề tài, em muốn đề cập đến một số phơng hớng cần hoàn thiện

“Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ” với mục đích góp phầnphản ánh và tính toán chính xác tiền lơng và các khoản trích theo lơng ởCông ty, đồng thời phát huy hơn nữa tác dụng tích cực của chế độ hạch toánkinh tế trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế mới, giúp Công ty đứng vững

và không ngừng phát triển

Để hoàn thiện chuyên đề này, em xin cám ơn sự hớng dẫn nhiệt tìnhcủa thầy giáo TS Nguyễn Thế Khải cùng toàn thể cán bộ phòng kế toánCông ty xây dựng Sông Đầ 11đã giúp đỡ chỉ bảo cho em trong thời gian qua

m

®iÖnS§ 11

BQLDAnTh¸cTr¾ng

KTtiềnlơngvàBH

KTvật tvàTSC

Đ

KTcác

độicôngtrình

KTthuếvànhậtkýchung

Phụ lục 1:

Sơ đồ hạch toán

TK 112 TK 111 TK 335 TK 622 Rút TGNH về Chi trả lơng cho Tiền lơng phải trả cho

quỹ tiền mặt CBCNV công nhân lao động HĐ

KPCĐ trừ vào lơng

Tiền lơng phải trả cho bộ

phận cơ quan, Cty, K.sạn

TK 111 TK 642 Tiền lơng phải trả cho bảo

vệ, lái xe, giám đốc

Tạm ứng lơng cho TK 431 CBCNV

Trả thởng cho CBCNV

Phụ lục 2:

Số 14 Chứng từ ghi sổ

622627642

334334334

150.520.64046.831.7009.404.600

Số 15 Chứng từ ghi sổ

622 335 53.333.230

Số phát sinh Số d

I Số d dầu kỳ

II Số phát sinh trong kỳ

- Nộp BHXH lên cơ quan BHXH cấp trên T5/2006

31.013.541

IV Cộng phát sinh nợ

6.488.800

V Số d cuối kỳ

đối tợng: BHXH

I Sè d dÇu kú

II Sè ph¸t sinh trong kú

III Céng ph¸t sinh cã

I Sè d dÇu kú

II Sè ph¸t sinh trong kú

III Céng ph¸t sinh cã

4.135.14 7

ph¸t sinh nî

1.297.000

V Sè d cuèi kú

TK 338,138,141 TK 334

Các khoản khấu trừ

TK 338

BHXH, BHYT do ng ời lao động đóng góp

Thanh toán các khoản cho ng ời lao động

TK 111,112,512,3331

- L¬ng SP C3:K§ L¬ng TG C3: X§

VR: ViÖc riªng cã l¬ng CV: ViÖc c«ng

Số công ởng lơng thời gian

h-Số công nghỉ việc dừng việc

đợc hởng 100% lơng

Số công nghỉ việc ngừng việc hởng … Công ty cần phải xem xét đến các tr % lơng

Số công ởng BHXH Ký hiệu chấm công

Mai 3,05 x x x … Công ty cần phải xem xét đến các tr x x x 26

4 Bùi Thị Kim Chi 3,05 x x x … Công ty cần phải xem xét đến các tr x x x 26

5 Trơng Thu Thuỷ 2,84 x x x … Công ty cần phải xem xét đến các tr x x x 26

6 Vũ Thị Huệ 2,84 x x x … Công ty cần phải xem xét đến các tr x x x 26

Cộng

Ngời chấm công

(Ký, họ tên) Phụ trách bộ phận (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)Ngời duyệt

TT Họ và tên Lơng

công việc

Lơng sản phẩm

Lơng thời gian và nghỉ việc hởng 100% lơng

Lơng thời gian nghỉ, ngừng việc hởng … Công ty cần phải xem xét đến các tr % l ơng

Nghỉ việc, ngừng việc h- ởng … Công ty cần phải xem xét đến các tr % l ơng

Phụ cấp thuộc quỹ lơng Phụ

cấp khác

Tổng số lơng tháng

l¬ng chøc vô

L¬ng ph©n phèi lÇn 1 L¬ng s¶nphÈm PhÐp ViÖc riªng Tr¸ch nhiÖm PhôcÊp

kh¸c

Tæng sè l¬ng th¸ng

Bảng 5:

Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội

Tháng 5/2006

S

TT Ghi Có đối tợng sử dụng

Ghi Nợ các tài khoản

TK 334 - Phải trả cán bộ công nhân viên TK 338 - Phải trả phải nộp khác TK chi phí

phải trả TK 335

Tổng cộng

khoản phụ cấp

Các khoản phụ cấp khác

Cộng Có TK334 KPCĐ3382 BHXH3383 BHYT3384 Cộng cóTK338

I Chi phí nhân công trực tiếp 150.520.640 150.520.640 3.010.413 22.578.096 3.010.413 28.598.922 53.333.230 232.452.792

1 Chi phí đội sản xuất 34.035.700 34.035.700 680.714 5.105.355 680.714 6.466.783 40.502.483