TÌNH HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN TIẾN TRƯỜNG

Được mở tài khoản tại ngân hàng, được khắc dấu và sử dụng con dấu theo quy định, được ký kết các hợp đồng kinh tế, được chủ động thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh và phải chịu

TÌNH HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN TIẾN TRƯỜNG

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường được thành lập ngày 12 tháng 11 năm

2001 là một doanh nghiệp có 100% vốn tự có

Doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường là một doanh nghiệp chuyên kinh doanh, cung cấp, mua, bán máy móc thiết bị, phụ tùng thay thế và vật liệu xây dựng, kinh doanh vận tải hàng, dịch vụ xếp dỡ

Trải qua gần 10 năm phát triển, doanh nghiệp đã có những bước thành công nhất định Lúc đầu thành lập doanh nghiệp gặp phải không ít những khó khăn

về nhiều mặt trong quá trình sản xuất hoạt động kinh doanh Nhưng với sự cố gắng của tập thể cán bộ công nhân viên và nhận thức đúng đắn của ban lãnh đạo Công ty đã đi vào ổn định, tạo được niềm tin đến khách hàng, dần khẳng định được uy tín trên thị trường

Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt tại: Đường B1, phường Bắc Cường, TP Lào Cai, tỉnh Lào Cai

1.2 Chức năng nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh của Doanh nghiệp.

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ.

a) Chức năng.

Doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường là một đơn vị sản xuất kinh doanh, hạch toán độc lập Được mở tài khoản tại ngân hàng, được khắc dấu và sử dụng con dấu theo quy định, được ký kết các hợp đồng kinh tế, được chủ động thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh và phải chịu trách nhiệm trước giám đốc Doanh nghiệp về Pháp luật, về mọi mặt sản xuất kinh doanh

b) Nhiệm vụ.

- Mua, bán máy móc, thiết bị, phụ tùng thay thế và vật liệu xây dựng

- Kinh doanh vận tải hàng

- Dịch vụ xếp dỡ

- Gia công chế tạo cơ khí

- Cho thuê nhà xưởng

- Kinh doanh dịch vụ cẩu

- Tham gia thi công xây dựng các hạng mục công trình

1.3 Công nghệ sản xuất của Doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường.

Do sản phẩm chủ yếu của doanh nghiệp là về lĩnh vực dịch vụ và một phần

là gia công chế tạo cơ khí, chính vì vậy quy trình công nghệ rất đa dạng và phong phú

Hình 1.1: Sơ đồ quy trình công nghệ gia công cơ khí

Nguyên liệu

Cắt

1.4.Cơ sở vật chất kỹ thuật của Doanh nghiệp.

1.4.1 Điều kiện địa lý tự nhiên:

a) Vị trí địa lý.

Địa điểm của doanh nghiệp nằm ngay trên con đường B1, phường Bắc Cường thuộc thành phố Lào Cai, tỉnh Lào Cai, là nơi dân cư tập trung và phát triển nhiều ngành nghề, địa điểm lý tưởng cho công việc kinh doanh của doanh nghiệp

Ngoài địa điểm chính ra doanh nghiệp còn có các phòng ban nhỏ nằm quanh thành phố, tạo thành một mạng lưới hết sức chuyên nghiệp nhằm phục vụ khách hàng một cách ưu việt

b) Điều kiện khí hậu.

Lĩnh vực doanh nghiệp hoạt động chịu ảnh hưởng rất nhiều từ yếu tố thời tiết, chính vì vậy doanh nghiệp luôn có những phương án dự phòng nhằm phục

vụ khách hàng một cách tối ưu nhất Tại địa bàn doanh nghiệp hoạt động thời tiết ổn định, thuận lợi cho công việc

Mài, bào, tiện

Hàn Uốn

Sản phẩm

1.4.2 Trang thiết bị kĩ thuật chủ yếu của Doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường.

Với phương châm, phục vụ khách hàng ưu việt và chuyên nghiệp, doanh nghiệp đã từng bước hiện đại hoá trang thiết bị, đáp ứng được nhu cầu phát triển của doanh nghiệp cũng như có đủ khả năng, năng lực tham gia các hợp đồng lớn, tính chất lâu dài, đòi hỏi cao về tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng và tiến độ, doanh nghiệp luôn chú trọng việc đầu tư trang thiết bị công nghệ hiện đại Danh sách cụ thể trang thiết bị được tập hợp qua bảng 1-1:

Bảng thống kê trang thiết bị kỹ thuật chủ yếu của Doanh nghiệp.

STT Danh mục thiết bị Số lượng(chiếc)

16 Đất doanh nghiệp

17 Trụ sở doanh nghiệp

1.5.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường.

Do tính chất của loại hình kinh doanh dịch vụ và gia công chế tạo cơ khí, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là các hợp đồng về dịch vụ trên địa bàn tỉnh và xung quanh tỉnh là chủ yếu, riêng về lĩnh vực gia công chế tạo cơ khí, doanh nghiệp có những khách hàng truyền thống và những khách hàng vãng lai trên khắp tỉnh thành trên cả nước

KẾ TOÁN TỔNG

HỢP

PHÒNG KẾ TOÁN

THỦ KHO

THỦ QUỸ

CÁC PHÒNG BAN KHỐI HÀNH CHÍNH

PGĐ PHÒNG KỸ

THUẬT

PGĐ PHÒNG TÀI CHÍNH GIÁM ĐỐC

Hình 1-2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Doanh nghiệp tư nhân

Tiến Trường.

và phát triển, đó là: Chặt chẽ – vững vàng về tổ chức, hiệu quả- chất lượng- uy tín trong kinh doanh Do vậy để quản lý chặt chẽ và nhịp nhàng công việc kinh doanh, doanh nghiệp đã tổ chức bộ máy quản lý thành các ban, đứng đầu là ban Giám đốc, sau đó là các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý về kĩ thuật cũng như thời gian thực hiện các hợp đồng kinh doanh Để đạt được mục tiêu sản xuất đi cùng với dịch vụ, chức năng, nhiệm vụ của ban Giám đốc và các phòng ban được phân định cụ thể như sau:

*) Bộ máy quản lý của doanh nghiệp bao gồm:

- Giám đốc doanh nghiệp

- Các phó giám đốc:

+ Phó giám đốc Phòng kỹ thuật

+ Phó giám đốc Phòng tài chính

- Các ban nghiệp vụ:

+ Phòng kinh doanh

+ Phòng kỹ thuật

+ Phòngkế toán

*) Đặc điểm tổ chức kế toán tại doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường.

Giám đốc: là người đứng đầu, đại diện cho tư cách pháp nhân của doanh

nghiệp và là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

KẾ TOÁN KHO

KẾ TOÁN CÔNG NỢ

VÀ KẾ TOÁN THANH

TOÁN

Ngồi ra, Giám đốc cĩ quyền quy định các hình thức khen thưởng của doanh nghiệp, phù hợp với chính sách pháp luật, cùng với nghị quyết Đảng uỷ các cấp, Nghị quyết đại hội cơng nhân viên chức

Quyết định việc cấp phát chỉ tiêu sử dụng tài chính cho sản xuất kinh doanh và các hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị Cĩ thể uỷ quyền cho các phĩ giám đốc giải quyết một số các mặt hoạt động tài chính và phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về cơng việc được giao

Ký kết hợp đồng kinh tế (khi cĩ uỷ quyền của cơng ty với các đối tác)

Các phĩ giám đốc: Do giám đốc chỉ định, bổ nhiệm, cĩ nhiệm vụ giúp giám

đốc điều hành cơng việc hàng ngày và đảm bảo một số cơng việc theo sự phân cơng hay uỷ quyền của giám đốc

+) Phĩ giám đốc tài chính:

Tiến hành phân tích tình hình tài chính của Doanh nghiệp nhằm hồn nhận diện những điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp, hoạch định chiến lược tài chính của Doanh nghiệp, đánh giá các chương trình hoạt động của Doanh nghiệp trên phương diện tài chính, lập kế hoặch dự phịng ngân quỹ theo những hình thức phù hợp nhằm đáp ứng những nhu cầu ngân quỹ đột xuất Đồng thời duy trì khả năng thanh khoản của Doanh nghiệp và đảm bảo đủ nguồn tài chính cho doanh nghiệp

Phĩ giám đốc tài chính cĩ nhiệm vụ phải đảm bảo rằng các loại tài sản của doanh nghiệp được kiểm sốt và sử dụng một cách hợp lý và sinh lợi

Thiết lập và thực hiện chính sách quản trị tiền mặt của Doanh nghiệp nhằm đảm bảo cĩ đủ lượng tiền đáp ứng các nhu cầu thanh tốn ngắn hạn Phụ trách quản lý và chỉ đạo hoạt động của Kế tốn trưởng, Phịng kế tốn, Phịng tài vụ trên cơ sở bảo tồn và phát triển vốn Cơng ty Báo cáo với giám đốc định

kỳ mỗi tháng một lần về tình hình thực hiện nhiệm vụ và thường xuyên báo cáo kịp thời khi cần thiết đảm bảo khơng để hoạt động sản xuất kinh doanh bị đình trệ

*) Quyền hán :

Kyự duyeọt caực vaờn baỷn Keỏ hoách taứi chớnh – Ngãn saựch vaứ nhửừng quy ủũnh về quaỷn lyự taứi chớnh –ngãn saựch

Xem xeựt vaứ trỡnh Giaựm ủoỏc phẽ duyeọt caực ẹẹH vaứ Hụùp ủồng SXKD về naờng lửùc taứi chớnh cuỷa Cõng ty

Xem xeựt vaứ phẽ duyeọt chi tiẽu taứi chớnh – ngãn saựch ủoỏi vụựi mói hoát ủoọng cuỷa Cõng ty trẽn cụ sụỷ quaỷn lyự keỏ hoách vaứ ủũnh mửực taứi chớnh ủửụùc quy ủũnh cho tửứng ủoỏi tửụùng theo nguyẽn taộc ủaỷm baỷo CLSP vaứ hieọu quaỷ cuoỏi cuứng

Yẽu cầu caực Giaựm ủoỏc Xớ nghieọp phú traựch nhieọm vú keỏ hoách Taứi chớnh – Ngãn saựch Yẽu cầu caực Giaựm ủoỏc Xớ nghieọp hay Phú traựch caực ẹụn vũ saỷn xuaỏt kinh doanh, caực Trửụỷng Phoứng, Ban liẽn quan thửùc hieọn Múc tiẽu, Chớnh saựch cuỷa Cõng ty, nhieọm vú keỏ hoách saỷn xuaỏt kinh doanh vaứ nhieọm vú Taứi chớnh – Ngãn saựch ủaừ ủửụùc Toồng Giaựm ủoỏc phẽ duyeọt ẹồng thụứi, yẽu cầu baựo caựo cõng vieọc cuỷa moĩi ẹụn vũ khi cần thieỏt

Kyự duyeọt caực baựo caựo tỡnh hỡnh thửùc hieọn nhieọm vú thuoọc phám vi traựch nhieọm

Xem xeựt kieồm tra vaứ trỡnh Giaựm ủoỏc phẽ duyeọt caực Baựo caựo Taứi chớnh – Ngãn saựch theo Phaựp leọnh Keỏ toaựn –Thoỏng kẽ quy ủũnh

*) Các phịng ban khối hành chính:

- Phịng kinh doanh:

Là cơ quan tham mưu cho ban giám đốc, lập các kế hoặch kinh doanh dài hạn và ngắn hạn và triển khai thực hiện, dự báo thường xuyên về cung cầu hàng hố trên thị trường, thiết lập giao dịch trực tiếp với khách hàng, nhà phân phối, phối hợp với các bộ phận cĩ liên quan, nhằm đem lại các dịch vụ đầy đủ cho khách hàng

- Phịng kỹ thuật:

Nghiên cứu những ứng dụng tiến bộ của khoa học kỹ thuật vào sản xuất

kinh doanh Thực hiện, triển khai thí điểm vào sản xuất kinh doanh dịch vụ, chuyên trách các lĩnh vực về kĩ thuật trong doanh nghiệp

- Thủ kho:

Căn cứ vào chứng từ xuất nhập vào thẻ kho theo đúng tên hàng hoá, chủng loại hàng cộng lấy số tiền cuối ngày Đồng thời sắp xếp hàng hoá thật khoa họ, cho thật dễ kiểm và thuận lợi cho công tác vận chuyển Đề xuất những biện pháp bảo quản, kiểm soát nhằm nâng cao chất lượng hàng hoá, quá trình xuất nhập được nhịp nhàng

- Thủ quỹ:

Cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời Thu – Chi- Tồn quỹ tiền mặt vào sổ quỹ, báo cáo khi cần cho giám đốc

Thực hiện đúng quy định về trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt

*)Phòng kế toán:

Tham mưu cho Giám đốc doanh nghiệp trong các lĩnh vực quản lý hoạt động tại chính kế toán trong đánh giá sử dụng tài sản, tiền vốn theo đúng chế độ quản lý tài chính của Nhà nước Trên cơ sở các kế hoạch tài chính và kế hoặch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, xây dựng tổ chức đôn đốc các phòng thực hiện kế hoặch tài chính được giao

Tổ chức quản lý kế toán ( bao gồm đề xuất tổ chức bộ máy kế toán và hướng dẫn hạch toán kế toán) Kiểm tra việc hạch toán đúng theo chế độ kế toán Nhà nước ban hành đối với kế toán các đơn vị thành viên nhất là các đơn vị hạch toán phụ thuộc

Định kỳ tập hợp phản ánh cung cấp các thông tin cho lãnh đạo về tình hình biến động của các nguồn vốn , vốn, hiệu quả sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn của doanh nghiệp Tham mưu đề xuất việc khai thác huy động các nguồn vốn phục

vụ kịp thời cho doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh

- Kế toán kho:

Lập chứng từ nhập xuất chi phí vận chuyển hàng hoá dịch vụ, chi phí mua hàng, mua nguyên vật liệu, hoá đơn bán hàng và kê khai thuế đầu vào đầu ra, hoạch toán doanh thu, công nợ Tính giá xuất nhập vật tư hàng hoá, lập báo cáo tồn kho, báo cáo xuất- nhập- tồn Thường xuyên kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hoá vật tư trong kho, được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các quyết định của doanh nghiệp, đối chiếu số liệu củ thủ kho và kế toán

- Kế toán công nợ:

Theo dõi công nợ cho toàn doanh nghiệp bao gồm công nợ phải thu, công

nợ phải trả, định kỳ đối chiếu công nợ với các bộ phận kinh doanh (kế toán cửa hàng, nhân viên kinh doanh ) Định kỳ hoặc theo yêu cầu của khách hàng tiến hành đối chiếu và xác nhận công nợ với khách hàng

Tập hợp hồ sơ công nợ quá hạn cần chuyển cho đơn vị kinh doanh hoặc ban ngành chuyên trách Theo dõi và kiểm soát tiến độ thu hồi công nợ đến hạn, quá hạn, khó đòi của các bộ phận trong doanh nghiệp Tham gia thu hồi công nợ cùng đơn vị chuyên trách

- Kế toán thanh toán:

+ Quản lý các khoản phải thu, thực hiện nghiệp vụ thu tiền từ các nghiệp vụ kinh doanh hàng ngày, theo dõi công nợ của khách hàng, nhân viên và đôn đốc thu hồi công nợ Đồng thời theo dõi tiền vào, ra ngân hàng, quản lý các chứng

từ liên quan đến thu chi

+ Quản lý các khoản thu chi: Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tháng, tuần Chủ động liên hệ với nhà cung cấp trong trường hợp kế toán thanh toán không đảm bảo, trực tiếp thực hiện nghiệp vụ thanh toán tiền mặt, qua ngân hàng cho khách hàng và thực hiện các nghiệp vụ chi nội bộ, theo dõi nghiệp vụ tạm ứng

+ Kiểm soát hoạt động thu ngân: Trực tiếp nhận các chứng từ liên quan từ

bộ phận thu ngân, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ các chứng từ thu ngân, kiểm soát các chứng từ của thu ngân

+ Theo dõi việc quản lý quỹ tiền mặt: Kết hợp với thủ quỹ thực hiện nghiệp

vụ thu chi theo quy định, in báo cáo tồn quỹ, tiền mặt hàng ngày cho giám đốc, đối chiếu kiểm tra tồn quỹ cuối ngày với thủ quỹ

- Kế toán tổng hợp:

Kiểm tra đối chiếu các số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp, kiểm tra định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra sự cân đối giữa số liệu thống kế toán chi tiết và tổng hợp, kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý

và khớp, đúng với báo cáo chi tiết

1.6.Tình hình tổ chức sản xuất và lao động của Doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường.

1.6.1 Đặc điểm về tổ chức sản xuất:

Ngoài những mũi nhọn kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp về dịch vụ, doanh nghiệp còn sản xuất gia công chế tạo cơ khí Trong mỗi tổ sản xuất lại được tổ chức thành những nhóm sản xuất nhỏ theo yêu cầu của công việc Thể hiện qua sơ đồ sau:

Hình 1 – 3: Sơ đồ tổ chức sản xuất của Doanh nghiệp tư nhân Tiến

Trường.

*) Chế độ công tác của Doanh nghiệp:

TỔ SẢN XUẤT

SỐ 1

TỔ SẢN XUẤT

SỐ 2

TỔ SẢN XUẤT

SỐ 3 BAN QUẢN LÝ SẢN XUẤT

Khối văn phòng và khối phân xưởng, thực hiện chế độ làm việc theo giờ hành chính một ngày làm việc 8 tiếng, khối văn phòng được nghỉ ngày chủ nhật, khối phân xưởng không nghỉ ngày chủ nhật

1.6.2 Tình hình sử dụng lao động của Công ty.

Tình hình sử dụng lao động của Doanh nghiệp năm 2009 được tổng hợp qua bảng 1-2:

Bảng 1-2: Bảng phân tích tình hình sử dụng lao động năm 2009

ĐVT: người

Tổng số cán bộ nhân viên 27

Phân theo trỉnh độ văn hoá - nghề

nghiệp

Số lao động có trỉnh độ cao đẳng, trung

cấp

Số lao động có trỉnh độ đại học và trên

đại học

Sơ cấp

5

20.69

Lao động phổ thông

5

20.69

Hợp đồng ngắn hạn

7

27.58 Hợp đồng thời vụ

Doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường là một doanh nghiệp thường xuyên chú

tâm vào công tác đào tạo và phát triển đội ngũ nguồn nhân lực Chính vì vậy Doanh nghiệp luôn khuyến khích và tạo điều kiện để người lao động có điều kiện được tham gia học tập nhằm nâng cao trỉnh độ tay nghề

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1

Thông qua việc nghiên cứu các điều kiện sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường ta thấy Doanh nghiệp có những thuận lợi và khó khăn sau:

*/ Thuận lợi.

Trụ sở của Doanh nghiệp nằm tại trục đường chính thuận lợi cho công việc kinh doanh của Doanh nghiệp, giúp Doanh nghiệp có thể quảng bá được thương hiệu, đồng thời giao thông thuận tiện

Doanh nghiệp thường xuyên được Chính quyền khu vực tạo điều kiện giúp

đỡ, được nhân dân địa phương ủng hộ

Phương tiện kỹ thuật máy móc thiết bị đủ đáp ứng được nhu cầu sản xuất và tạo ra sản phẩm dịch vụ có chất lượng cao đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của khách hàng

Doanh nghiệp có đội ngũ cán bộ công nhân viên, người lao động có trỉnh độ chuyên môn cao, có trách nhiệm trong lao động, tâm huyết với nghề, có nhiều

cố gắng trong công việc

*/ Khó khăn.

Việc tìm kiếm khách hàng ngày càng phức tạp và khó khăn hơn do có ngày càng nhiều Công ty dịch vụ mở ra, áp lực cạnh tranh cao, ngày càng đòi hỏi tính chuyên nghiệp lớn

Một số thiết bị máy móc, công cụ đã cũ, nên thường xuyên gặp trục trặc trong quá trình sản xuất, đem lại hiệu quả kinh doanh thấp, dẫn đến sản phẩm yếu thế cạnh tranh trên thị trường Ngoài ra không an toàn cho người lao động Một số bộ phận nhỏ cán bộ công nhân viên và người lao động tinh thần trách nhiệm với công việc vẫn còn chưa cao

Trên đây là những đánh giá chung nhất về tình hình hoạt động của Doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường Để đi sâu vào tìm hiểu chi tiết hơn hoạt động sản xuất kinh doanh và những thành quả đạt được của Doanh nghiệp cũng như các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh ta sẽ đi sâu vào phân tích tình hình tài chính và phân tích tình hình sử dụng lao động tiền lương tại Doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường