MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI SỐ 52 HANDICO 52

Phân tích vị thế của công ty phương pháp SWOT Phân tích SWOT là phương pháp phân tích kết hợp giữa các yếu tố nội lực bên trong của doanh nghiệp kết hợp với các yếu tố khách quan bên ngo

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CÔNG

TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI SỐ 52 HANDICO 52

2.1 Phương hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới

2.1.1 Phân tích vị thế của công ty phương pháp SWOT

Phân tích SWOT là phương pháp phân tích kết hợp giữa các yếu tố nội lực bên trong của doanh nghiệp kết hợp với các yếu tố khách quan bên ngoài ảnh hưởng đến sựphát triển của doanh nghiệp:

S: strengths ( Điểm mạnh)

W: weaknesses ( Điểm yếu)

O: opportunities ( Cơ hội)

 Phân tích các nhân tố khách quan giúp doanh nghiệp nhận thấy các cơ hội cũng như thách thức thông qua phân tích các dữ liệu về thay đổi môi trường kinh tế, tài chính, chính trị , xã hội…Các cơ hội có thể là thị trường đang mở rộng, các chính sách nhà nước cởi mở hơn cho doanh nghiệp như giảm thuế thu nhập doanh nghiệp, ưu đãi các yếu tố đầu vào…Các cơ hội cũng thể hiện ở vị trí gần khu dân cư , gần nguồn nhiên liệu, thị trường mới mở có nhiều tiềm năng…Trong khi đó thách thức cũng bộc

lộ qua các nguy cơ bị cạnh tranh ngày càng gay gắt khi thị trường rộng mở hơn, bất ổn

về chính trị xã hội, một bộ luật mới thông qua có ảnh hưởng không tốt tới sự phát triển của doanh nghiệp…

Sau khi lập được bảng phân tích SWOT với đầy đủ các dữ liệu và áp dụngvào thực tế doanh nghiệp sẽ tiếp tục phát huy điểm mạnh, quan tâm hạn chế nhiều hơn các điểm yếu, đặt trong môi trường với các cơ hội và thách thức để biết tiến lùi phù hợp, đưa ra các quyết sách đúng đắn và xây dựng một doanh nghiệp thành công, vững mạnh

Bảng 2.1 Bảng Ma trận SWOT

rất ổn định.

 Cơ chế chính sáchngày càng thông thoáng

 Đời sống nhân dânngày càng nâng cao, nhu cầu xây dựng các chung cư, nhà ở ngày càng lớn

 Hệ thống thông tinngày càng phát triển, công khai minh bạch hơn, khả năng tiếp cậnthông tin về các gói thầu ngày càng dễ dàng hơn

 Việt Nam đangtrên đà phát triển, thu hút được các nhà đầu

tư nước ngoài, mở rộng thị trường

tăng áp lực cạnh tranh

 Do đời sống ngàycàng được cải thiện nên yêu cầu chất lượng công trình ngày càng cao

 Nhà nước chútrọng hơn vào bảo vệ môi trường , an toàn lao động nên các qui định trong các tiêu chuẩn chất lượng, an toàn lao động và bảo

vệ môi trường ngày càng chặt chẽ

 Giá cả thị trườngbiến động thay đổi từng ngày

ngày càng được nâng

cao, ngày càng nhiều

đa dạng hóa các lĩnh vực dự thầu

 Học tập kinhnghiệm quản lý và công nghệ tiên tiến của các nhà thầu nướcngoài, đẩy mạnh, mở rộng mối quan hệ với các nhà đầu tư trong

và ngoài nước

 Tiếp tục giữ vữngthị phần đã có tại các tỉnh miền Bắc và mở rộng thị trường sang

S/T

 Tiếp tục sử dụngnăng lực của mình để làm hài lòng khách hàng, tạo uy tín ngày càng vững chắc trong lòng các chủ đầu tư

 Đầu tư xây dựngcác hệ thống an toàn lao động, bảo vệ môi trường trong giới hạn năng lực cho phép

 Tập trung nguồnlực hơn cho hoạt độngquảng bá hình ảnh Công ty với đông đảo công chúng

 Quan tâm nhiều

2.1.2.Phương hướng phát triển của Công ty trong tương lai

Bối cảnh kinh tế năm 2009 được thể hiện qua một số đặc điểm sau: thứ nhất, kinh tế thế giới đang trong giai đoạn khủng hoảng và bắt đầu có dấu hiệucủa suy giảm chậm lại; thứ hai, các trung tâm kinh tế thế giới vẫn đang vật lộn với mức tăng trưởng âm và còn nhiều khó khăn; thứ ba, kinh tế khu vực cũng vẫn đang gặp khó khăn, chưa có dấu hiệu của phục hồi rõ rệt và tăng trưởng mạnh trở lại; thứ tư, kinh tế trong nước bắt đầu có dấu hiệu phục hồi yếu ớt sau những chao đảo của thời kỳ cuối năm 2008 đầu 2009 Năm 2010 được dựbáo là năm có khởi sắc về mặt kinh tế hơn 2009, thị trường bất động sản bắt đầu khôi phục, cùng với các sự kiện văn hóa lớn như Việt Nam đảm nhận chức Chủ tịch ASEAN, chào mừng 1000 năm Thăng Long Hà Nội…nên Công

ty đề ra kế hoạch cho thời gian tiếp theo như sau:

 Hoàn thiện bộ máy quản lý của Công ty thảo mục tiêu chuyên môn hóa, năngđộng, gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả Thống nhất trong hoạt động của phòng, ban, đội,xưởng đảm bảo sự nhất trí cao đảm bảo cho sự phát triển của Công ty

 Đẩy mạnh phong trào thi đua trong sản xuất, tiếp tục tổ chức các cuộc thi taynghề giỏi, xây dựng đội ngũ nhân viên xuất sắc

 Đảm bảo các đơn vị đứng vững trên địa bàn, tiếp tục mở rộng thị phần của Công

ty trên thương trường

 Hoàn thành tốt các công trình đã trúng thầu và các hạng mục công trinhg được giao, đảm bảo sản lượng Tổng Công ty đã giao

 Thực hiện tốt các điều kiện về an toàn lao động, bảo vệ môi trường

 Tăng cường năng lực thiết bị máy móc, liên kết với các đối tác nước ngoài, thúcđẩy quá trình chuyển giao công nghệ và áp dụng công nghệ hiện đại vào xây dựng các công trình

 Mở rộng quan hệ với các tổ chức tín dụng trong và ngoài nước để mở rộng nguồn vốn cho Công ty

 Quan tâm nhiều hơn tới công tác tuyển dụng và đảm bảo đời sống vật chất vàtinh thần cho cán bộ công nhân viên Công ty

2.1.3 Định hướng công tác đấu thầu của công ty trong tương lai

Trong các kế hoạch chung cho toàn Công ty thì công tác đáu thầu cũng có các mục tiêu như sau:

 Tích cực tìm hiểu thông tin từ các gói thầu trong nước và đặc biệt tham dự cácgói thầu nước ngoài để tăng năng lực cạnh tranh và kinh nghiệm đấu thầu quốc tế

 Thắt chặt các mối quan hệ với các chủ đầu tư, giữ quan hệ tốt với các nhà cungcấp vật tư xây dựng

 Hoàn thiện công tác lập Hồ sơ đấu thầu, cử một số cán bộ có năng lực đi học hỏikinh nghiệm lập và quản lý dự án

 Đặt mục tiêu trúng thầu 84% với các gói thầu trong nước và 45% với các góithầu nước ngoài

 Hoàn thành tất cả các hạng mục còn dang dở trong năm 2009

Bảng 2.2.Danh mục các công trình chuyển tiếp trong năm 2009

STT Tên công trình Chủ

đầu tư Địa điểm

Giá trị sản xuất kinh

trong năm đến tháng báo cáo

Lũy kế công trình

Kế hoạch tháng 1/2010

Ghi chú

Giá trị hợp đồng

Đã thực hiện đến năm 2008

Thực hiện T12/2 009

Huyện Gia Bình, tỉnh Bắc Ninh

thicông

2 Gói thầu số 3.10 xã

Thụy Hùng, huyện

Thạch An, xã Tiên

BQLDAđiện lực Cao Bằng

xã Thụy Hùng, huyện Thạch An,

Thành, huyện Phục Hòa Thành, huyện Phục

Huyện TuầnGiáo, ĐiệnBiên

4 Trụ sở làm việc cục thuế

tỉnh Cao Bằng

Cục thuếtỉnh CaoBằng

Thị xã Cao

5 Nhà máy sản xuất phân

lân Supe, Lào Cai

Công ty

CP vật

tư NôngSản

Huyện BảoThắng, LàoCai

Huyện BảoThắng, LàoCai

7 Xây dựng lưới điện

trung áp huyện Kiến

Xương & thành phố

Thái Bình

Điện lựcTháiBình

Huyện KiếnXương,thành phốThái Bình

& PTNNtỉnhLạngSơn

Xã HoàngĐồng, thànhphố LạngSơn

Yên Bái Yên Bái

10 Khu nhà ở công nhân

KCN Phú Nghĩa

BQLDAđầu tưxâydựng,huyệnChươngMỹ

Xã PhúNghĩa,ChươngMỹ,Hà Nội-

2.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty

HANDICO 52

2.2.1 Nâng cao năng lực tài chính của Công ty

Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp thường có đặc trưng khác với các doanh nghiệp sản xuất thông thường, các doanh nghiệp xây lắp thường trong tình trạng “chi trước, thu sau”.Do vậy cần có giải pháp thích hợp trong việc huy động và

sử dụng nguồn tài chính của Công ty

Trong thời gian qua,Công ty đã hoạt động có hiệu quả, các hoạt động sản xuất kinh doanh đều mang lại lợi nhuận nhưng tiềm lực tài chính vẫn chưa được xem là mạnh so với một số doanh nghiệp khác hoạt động cùng ngành Vậy nên các giải pháp nâng cao năng lực tài chính là rất cần thiết cho Công ty để nâng cao vị thế, sức cạnh tranh của mình trên thị trường Em xin phép đưa ra vài giải pháp như sau:

2.2.1.1.Mở rộng các kênh huy động vốn, đa dạng hóa các nguồn vốn

Huy động vốn tự có:

Đây là kênh huy động vốn an toàn nhất, với kênh huy động vốn này, Công ty không bao giờ phải mang áp lực trả nợ, không mất chi phí vay vốn, mang tính chủ động trong sử dụng vốn Nguồn vốn này được trích trích từ lợi nhuận giữ lại để dùng vào các hoạt động tái đầu tư Muốn huy động vốn từ kênh này, Công ty phải giảm lợi nhuận trả cho cổ đông, do vậy cần tạo niềm tin cho các cổ đông vào sự phát triển trong tương lai của Công ty bằng các bản báo cáo tài chính lợi nhuận dương hàng nămđồng thời đầu năm cần vạch ra chiến lược phát triển rõ ràng, cụ thể của Công ty trong năm tới, các phương hướng đầu tư tạo lợi nhuận Từ đó thuyết phục các cổ đông đầu

tư nhiều hơn cho sự phát triển của Công ty đồng thời chính là phương hướng đầu tư hợp lý nhất

Huy động vốn vay từ các ngân hàng

Nguồn vốn tự có tuy an toàn nhưng luôn luôn hạn hẹp; do vậy Công ty luôn cần các nguồn vốn vay bên ngoài, từ các tổ chức tín dụng và ngân hàng Trong thời gian qua Công ty đã thiết lập được mối quan hệ tốt với một số ngân hàng như Ngân hàng Đầu tư phát triển chi nhánh Đông Đô, Ngân hàng thương mại cổ phần Hàng Hải,Ngân hàng thương mại Quân đội…Trong thời gian tới Công ty cần tiếp tục phát triển các mối quan hệ đã có đồng thời mở rộng các mối quan hệ mới để đáp ứng các nhu cầu vay vốn, các khoản bảo lãnh lớn tại các tổ chức tín dụng do yêu cầu của Bên mời thầu

Công ty khẳng định uy tín, năng lực của mình với các ngân hàng và tổ chức tín dụng bằng các báo cáo kế hoạch trả nợ chi tiết và luôn luôn hoàn trả nợ đúng hạn, đúng kỳ.

Tạo mối quan hệ tốt với các nhà cung ứng vật tư, nguyên vật liệu, máy móc, các

cơ quan nhà nước

Mối quan hệ với các nhà cung ứng các nguyên vật liệu đầu vào là vốn quý cho Công ty Trong quá trình sản xuất kinh doanh, có những lúc giá cả thay đổi, có những biến động không thể lường trước được, lúc đó mối quan hệ lâu dài với các nhà cung ứng sẽ giúp chúng ta mua được nguyên vật liệu đúng giá, nguồn cung ứng ổn định… Đảm bảo tiến trình xây dựng cũng như đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh không

bị gián đoạn

Mối quan hệ với các cơ quan nhà nước là mối quan hệ nhạy cảm, cần giữ vững

để doanh nghiệp thuận lợi trong quá trình hoạt động Đặc trưng của ngành xây dựng luôn liên quan đến đất đai, mà đất đai là do nhà nước quản lý, mối quan hệ tốt với các

cơ quan chính quyền địa phương nơi thi công công trình sẽ giúp Công ty tránh được các phiền toái trong các thủ tục hành chính nhiêu khê phức tạp, tốn nhiều thời gian

Mặt khác, khi thi công xây dựng các công trình có vốn đầu tư nhà nước thì các

cơ quan nhà nước có thể gây khó dễ khi nghiệm thu , thanh quyết toán Do đó Công tycần tạo mối quan hệ tốt để không rơi vào tình trạng công trình đã nghiệm thu nhưng tiền thì không có

Tạo vốn bằng cách liên kết với các đơn vị khác

Trong hoạt động đấu thầu, có nhiều công trình có giá trị rất lớn mà Công ty không thể tự mình thi công Lúc này liên kết với một nhà thầu khác sẽ giúp Công ty giải quyết các khó khăn về vốn, công nghệ máy móc, kỹ thuật… để có thể liên danh

và thắng gói thầu đó Liên danh với nhà thầu khác còn có thể giảm rủi ỏ trong thi côngxây dựng,rủi ro khi thị trường biến động …

Ngoài việc mở rộng các kênh huy động vốn Công ty cũng cần đảm bảo cơ cấu vốn hợp lý giữa nguồn vốn vay và nguồn vốn tự có, không để rơi vào tình trạng vốn vay chiếm tỷ trọng quá lớn, gây nguy cơ về tài chính cho Công ty

2.2.1.2 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

Quản lý chặt chẽ, chi tiết các khoản thu chi,tiết kiệm chi phí

Công ty cần quản lý các chi phí bằng cách thực hiện công tác hạch toán nghiêmtúc, thường xuyên, kịp thời; phân phối các chi phí đến từng bộ phận, phân phối sâu ,

cụ thể Các vật tư, nguyên vật liệu nên được phân phối quản lý đến từng cấp , bàn giaotừng bộ phận cụ thể trên nền tảng là qui trình thống nhất của Công ty

Theo định kỳ hàng quí, Công ty nên quyết toán vật tư, kiểm tra quá trình thanh

lý máy móc thiết bị cũ, vật tư tồn kho để giảm vốn lưu động trong sản xuất, tăng vốn cho tái đầu tư mở rộng

Sau khi thu mua nguyên vật liệu cần kiểm tra định kỳ theo quý với từng chủng loại nguyên vật liệu, loại bỏ các nguyên vật liệu không đảm bảo chất lượng và thu mua các nguyên vật liệu mới dựa trên đề án đã thiết kế và định mức về nguyên vật liệu Khi nhập kho cần giao trách nhiệm cụ thể đến từng bộ phận, từng nhân viên trong bộ phận đó để đảm bảo không có tình trạng lãng phí, sử dụng nguyên vật liệu bừa bãi

Hàng kỳ cần kiểm tra kế hoạch thu mua để xem xét bộ phận đó đã sử dụng nguyên vật liệu có đúng theo kế hoạch không Nếu sử dụng hợp lý, hiệu quả Công ty nên có biện pháp khen thưởng khuyến khích, nếu sử dụng sai mục đích, vô tình hay cố

ý gây thất thoát lãng phí đều phải bị kỷ luật nghiêm minh

Trong quá trình xây dựng nên yêu cầu chủ đầu tư nghiệm thu thanh toán theo giai đoạn cụ thể để tăng vốn sản xuất, quay vòng vốn cho giai đoạn tiếp theo, giảm chiphí nợ vay và tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn Đồng thời theo thỏa thuận với nhà đầu tư, khi bàn giao công trình phải đi liền với thanh quyết toán và chuyển tiền

2.2.2 Nâng cao năng lực máy móc thiết bị của Công ty

Máy móc thiết bị là bộ phận không thể thiếu cho bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp như Công ty thì máy móc càngquan trọng Chất lượng công trình, tiến độ thi công phụ thuộc rất nhiều vào sự hoạt động của máy móc thiết bị Nếu máy móc thiết bị lạc hậu, hoạt động không đồng bộ, kém nhịp nhàng sẽ ảnh hưởng đến tiến độ thi công, chất lượng công trình thấp Ngượclại nếu máy móc thiết bị hiện đại, đồng bộ, ít hỏng hóc sẽ nâng cao chất lượng công trình, đẩy nhanh tiến độ thi công, giảm chi phí cho nguồn nhân lực Đặc biệt trong thời đại hiện bay, công nghệ phát triển nhanh chóng, công nghệ hôm nay là tiên tiến nhưng ngày mai đã nhanh chóng lạc hậu; các đối thủ cạnh tranh cũng thường xuyên đổi mới công nghệ, mua lại các dây chuyền thiết bị hiện đại phục vụ cho sản xuất thi công từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thầu Do đó Công ty cần chú trọngvào các biện pháp sau để nâng cao chất lượng máy móc thiết bị cho Công ty

 Trong khi tiến hành xây lắp, nếu một thiết bị nào đó đột nhiên hỏng hóc sẽ gâyảnh hưởng tới hoạt động của các máy móc khác, từ đó ảnh hưởng tới toàn công trình Vậy nên trước khi tiến hành trực tiếp đi vào xây dựng Công ty cần có bộ phận xem xét, kiểm tra độ an toàn của máy móc, đảm bảo cho các thiết bị máy móc trong tình trạng tốt nhất có thể Ngoài ra trong quá trình hoạt động cần thường xuyên kiểm tra,

bảo dưỡng máy móc tránh tình trạng khi đi vào thi công, máy móc thiết bị hỏng hóc bất ngờ Trong trường hợp thiết bị hoạt động không hiệu quả, gây bất tiện, ảnh hưởng đến tiến trình chung thì phải có thiết bị khác dự phòng để thay thế.

 Công ty cần có một đội máy phụ trách kiểm tra máy móc thiết bị định kỳ,thường xuyên để sửa chữa kịp thời khi máy móc vận động không như ý, kém hiệu quả

 Trong tình hình tài chính cho phép, Công ty nên mua sắm, thuê mướn các máymóc thiết bị tiên tiến, công nghệ cao để tăng năng suất lao động, tăng khả năng cạnh tranh trong đấu thầu Đồng thời với việc mua sắm, thuê mướn các thiết bị Công ty cũng phải tổ chức tập huấn, cho công nhân trực tiếp làm việc với công nghệ mới để đảm bảo sự hoạt động nhịp nhàng, ổn định khi đi vào vận hành, tránh tình trạng công nhân chưa biết rõ về công nghệ mới mà đã trực tiếp vận hành làm chậm quá trình hoạtđộng và dễ gây hỏng hóc các thiết bị đắt tiền gây lãng phí

 Khi cần mua một số lượng lớn máy móc thiết bị có giá trị, Công ty nên tổ chứcđấu thầu cạnh tranh rộng rãi để tìm ra nhà cung cấp tốt nhất, mua được máy móc thiết

bị tốt nhất, phù hợp nhu cầu của Công ty với mức giá hợp lý nhất Tuy nhiên khi tổ chức đấu thầu cũng phải tốn chi phí nhất định nên Công ty cần cân nhắc giữa chi phí

và lợi ích để ra quyết định với số lượng, giá trị máy móc bao nhiêu thì tổ chức thực hiện đấu thầu

2.2.3 Nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ công nhân viên nói chung và cán bộ soạn thảo Hồ sơ dự thầu nói riêng

Nguồn nhân lực luôn luôn là vốn quí giá nhất đối với các doanh nghiệp Thờiđại hiện nay máy móc đã thay thế có thể thay thế con người trong nhiều công tácnhưng cho dù máy móc có hiện đại, tiên tiến đến đâu cũng không thể hoàn toàn thaythế con người bởi máy móc không thể có tình cảm, sự nhiệt tình sáng tạo trong côngviệc như con người Một doanh nghiệp có đội ngũ cán bộ quản lý, kỹ thuật giỏi, cócác công nhân bậc cao với lòng đam mê,nhiệt tình, sáng tạo, gắn bó với doanh nghiệp

đó thì đã có một lợi thế cạnh tranh rất lớn trên thương trường Đầu tư phát triển nguồnnhân lực là nội dung trọng tâm đã được Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốcCông ty thống nhất đề ra trong chiến lược phát triển của HANDICO52 Chính vì vậy,ngay từ khi thành lập HANDICO52 đã thường xuyên chú trọng công tác tuyển dụng,xây dựng cơ chế quản lý nhân sự năng động, hiệu quả nhằm thu hút lực lượng laođộng chất lượng cao, đồng thời duy trì tổ chức đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độnghiệp vụ cho cán bộ, công nhân viên trong Công ty Đội ngũ nhân lực HANDICO52hiện nay là sự kết hợp hài hòa giữa đội ngũ trẻ, năng lực, nhiệt huyết với đội ngũ giàu