MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TÂN NAM VIỆT

Trong sự phấn đấu nỗ lực cũng như thành tích chung của toàn Công ty không thể không kể đến sự phấn đấu và hiệu quả đạt được của công tác kế toán, thể hiện là một công cụ hữu hiệu trong q

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TÂN NAM VIỆT 3.1 Đánh giá

Cùng với việc mở cửa nền kinh tế trị trường, Công ty CPSX và PTTM Tân Nam Việt đã không ngừng phát triển Trên cơ sở thị trường truyền thống sẵn có, Công ty tổ chức các đoàn cán bộ đi tìm hiểu thị trường quốc tế, tìm kiếm thị trường mới, thiết lập quan hệ với với các công ty nước ngoài, đóng vai trò tiên phong trong việc mở rộng thị trường tại một số quốc gia, vùng lãnh thổ Công ty không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh để dành được vị trí vững chắc trên thị trường như hiện nay Công ty CPSX và PTTM Tân Nam Việt đã tự khẳng định mình bằng những kết quả đã đạt được trong suốt nhiều năm qua: hoạt động kinh doanh có lãi và không ngừng phát triển về qui mô, mở rộng thị trường, phát huy lợi thế so sánh trong hợp tác và phân công lao động để thành công ở thị trường trong nước và quốc tế Trong sự phấn đấu nỗ lực cũng như thành tích chung của toàn Công ty không thể không kể đến sự phấn đấu và hiệu quả đạt được của công tác kế toán, thể hiện là một công cụ hữu hiệu trong quản lý và hạch toán kinh doanh của Công ty

3.1.1 Đánh giá chung

Bộ máy quản lý của Công ty CPSX và PTTM Tân Nam Việt được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng Mô hình này được tổ chức khá hợp lý, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Giữa ban lãnh đạo Công ty và các phòng ban chức năng luôn có mối quan hệ chặt chẽ tạo nên sự thống nhất và kịp thời trong công việc Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ công nhân viên có độ tuổi trung bình khá trẻ, có năng lực và rất tâm huyết với nghề, nỗ lực làm việc vì sự phát triển chung của toàn Công ty Đây là một yếu tố thể hiện sự năng động và tiềm năng phát triển của Công ty trong những năm tới

Công ty CPSX và PTTM Tân Nam Việt là doanh nghiệp hoạt động chuyên về sản xuất kinh doanh thương mại và XNK tổng hợp, sản phẩm hàng

hóa của Công ty rất đa dạng và phong phú Thêm vào đó, thị trường XNK của Công ty rất ổn định, vững chắc và không ngừng được mở rộng Công ty ngày càng có nhiều khách hàng truyền thống, uy tín và vị thế của Công ty ngày càng tăng cao ở thị trường trong nước và quốc tế Tuy nhiên hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty rất đa dạng với nhiều lĩnh vực khác nhau, bên cạnh những lĩnh vực kinh doanh đem lại hiệu quả cao vẫn còn nhiều lĩnh vực chưa phát huy được hiệu quả tối ưu do việc phân bổ nguồn lực không đồng đều cho các lĩnh vực kinh doanh

Về công tác kế toán, bộ máy kế toán tại văn phòng Công ty được phân công hợp lý, rõ ràng và khoa học cho từng kế toán viên Mỗi kế toán viên phụ trách một mảng riêng, từ đó nâng cao ý thức trách nhiệm của mỗi người Đội ngũ nhân viên năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao, sử dụng máy

vi tính thành thạo Lãnh đạo phòng kế toán là người có trách nhiệm trong công việc và đặc biệt có nhiều kinh nghiệm trong hoạt động ngoại thương Do vậy, việc tổ chức chỉ đạo các hoạt động kế toán luôn chính xác và đảm bảo yêu cầu quản lý của Ban lãnh đạo Công ty

Các chứng từ được sử dụng phù hợp với yêu cầu và là cơ sở pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ được sử dụng theo mẫu Bộ Tài chính ban hành Chứng từ sau khi lập sẽ được chuyển tới phòng Kế toán tài chính Công ty

để đảm bảo theo dõi và phản ánh kịp thời tình hình biến động tăng giảm các khoản mục Tài sản, Nguồn vốn, Thêm vào đó, các chứng từ thường xuyên được các cán bộ kế toán kiểm tra, giám sát chặt chẽ Kế hoạch lưu chuyển chứng từ được thực hiện tương đối tốt, các chứng từ được phân loại, hệ thống hóa theo trình tự thời gian trước khi lưu trữ

Công ty CPSX và PTTM Tân Nam Việt sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính Trên cơ sở hệ thống tài khoản thống nhất, kế toán công ty đã lựa chọn những tài khoản phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh để vận dụng vào công tác kế toán Đồng thời còn mở thêm các tài khoản chi tiết thuận tiện cho việc ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ phát sinh, cung cấp các thông tin kế toán một cách chính xác và kịp thời

Việc trang bị máy tính đảm bảo tính khoa học, kịp thời và đơn giản hóa công tác kế toán Điều này còn giúp các cán bộ kế toán hạn chế được việc ghi chép trùng lặp Hơn nữa, các máy tính trong phòng kế toán nối nội bộ với nhau nên việc kiểm tra, theo dõi công tác kế toán được thực hiện thường xuyên, tiết kiệm được nhiều thời gian Việc ứng dụng kế toán trên máy tính trong lưu trữ số liệu kế toán còn giúp ích rất nhiều cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các

sổ kế toán

Tuy nhiên, do thực hiện kế toán trên máy tính mỗi nhân viên kế toán chỉ đảm nhận một phần hành kế toán của mình mà không biết đến quy trình cập nhật số liệu ở các phần hành khác, vô tình đã làm ảnh hưởng chung đến tiến độ

kế toán của Công ty Thêm vào đó, số nhân viên kế toán thành thạo trình độ ngoại ngữ chưa nhiều làm hạn chế hiệu quả hoạt động của công tác kế toán tại Công ty

Việc lập các hóa đơn bán hàng tại Công ty còn vi phạm chế độ kế toán về tính kịp thời Đối với một số khách quen kế toán không tiến hành lập hóa đơn ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ mà thường bỏ cách hóa đơn đến khi thanh lý hợp đồng kinh tế mới lập Điều này là do Công ty áp dụng chính sách trả chậm với các khách hàng lâu năm, nếu thanh toán trong thời gian thỏa thuận khách hàng không phải trả lãi nhưng nếu thanh toán ngoài thời hạn đó thì phải chịu một số tiền lãi trên tổng giá thanh toán, do đó kế toán thường đợi đến khi hợp đồng kinh tế được thanh lý thì mới tiến hành lập hóa đơn GTGT và hạch toán lãi trả chậm một thể

3.1.2 Đánh giá về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

Qua thời gian thực tập tại phòng Kế toán Công ty CPSX và PTTM Tân Nam Việt, đặc biệt đi sâu nghiên cứu về công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa,

em nhận thấy có nhiều ưu điểm cần được phát huy tuy nhiên bên cạnh đó còn tồn tại một số hạn chế phải khắc phục

Ưu điểm

Công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty CPSX và PTTM Tân Nam Việt được tiến hành tương đối hoàn chỉnh, từ khâu kế toán mua hàng, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đều có sự phận công khoa học rõ ràng cho từng kế toán viên Các chứng từ được sử dụng phù hợp với yêu cầu thực tế và đảm bảo là cở sở pháp lý cho việc tiến hành ghi sổ các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh Tổ chức luân chuyển chứng từ được thực hiện khoa học và nghiêm túc dưới sự kiểm tra giám sát chặt chẽ Các chứng từ sổ sách đều được sắp xếp theo trình tự thời gian trước khi đưa vào lưu trữ

Ngoài việc sử dụng các tài khoản ban hành kèm theo quyết định 48 của

Bộ tài chính, Công ty còn mở thêm một số tài khoản cấp 2, 3, 4 để theo dõi hạch toán chi tiết các đối tượng kế toán, cung cấp thông tin chi tiết cho việc quản lý

và ra các quyết định

Công ty có qui mô lớn, số lượng các nghiệp vụ phát sinh nhiều, bên cạnh

đó đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao nên việc lựa chọn hình thức ghi

sổ Nhật ký chung và thực hiện trên máy tính hoàn toàn phù hợp với công tác kế toán ở Công ty

Việc áp dụng linh hoạt các hình thức thanh toán trong quá trình tiêu thụ hàng hóa góp phần không nhỏ vào việc đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ Công tác kế toán thanh toán với khách hàng cũng được thưc hiện đầy đủ và chi tiết tới từng đối tượng khách hàng, đảm bảo sự chặt chẽ trong việc quản lý công nợ

Nhìn một cách tổng quan, tình hình thực hiện kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty đã thể hiện tốt vai trò là một trong những phần hành kế toán quan trọng nhất của một công ty kinh doanh thương mại Tuy nhiên còn một số tồn tại trong công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa có thể khắc phục, hoàn thiện tốt hơn nữa

Tồn tại

Thứ nhất, hệ thống sổ kế toán của Công ty hiện nay Công ty chưa mở các

sổ Nhật ký đặc biệt ( Nhật ký thu tiền, Nhật ký bán hàng …)

Thứ hai, do thời gian lưu kho của hàng hóa thường không dài và giá trị

của hàng hóa giảm không nhiều nên kế toán không tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Thứ ba, thực tế một số hàng hóa mua không nhập kho mà vận chuyển

thẳng cho khách hàng nhưng kế toán vẫn hạch toán vào TK 156 Điều này làm sai lệch số liệu giữa sổ chi tiết hàng hóa và Thẻ kho Hiện nay công ty chưa sử dụng tài khoản 151 và tài khoản 157 để phản ánh hàng đang đi đường và số hàng gửi bán nên rất khó kiểm kê hàng tồn kho ở tất cả các khâu

Thứ tư, việc lập các hóa đơn bán hàng tại Công ty còn vi phạm chế độ kế

toán về tính kịp thời Đối với một số khách quen kế toán không tiến hành lập hóa đơn ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ mà thường bỏ cách hóa đơn đến khi thanh lý hợp đồng kinh tế mới lập Điều này là do Công ty áp dụng chính sách trả chậm với các khách hàng lâu năm, nếu thanh toán trong thời gian thỏa thuận khách hàng không phải trả lãi nhưng nếu thanh toán ngoài thời hạn đó thì phải chịu một số tiền lãi trên tổng giá thanh toán, do đó kế toán thường đợi đến khi hợp đồng kinh tế được thanh lý thì mới tiến hành lập hóa đơn GTGT và hạch toán lãi trả chậm (nếu có) một thể

Thứ năm, về phân bổ chi phí cho hàng còn lại và hàng bán ra Hiện nay

Công ty chưa sử dụng tài khoản 156.2 để phản ánh các khoản chi phí thu mua hàng hoá phát sinh

Thứ sáu, thu hồi các khoản nợ phải thu Đối với các khoản phải thu của

khách hàng đa số các hợp đồng bán buôn của Công ty đều được thực hiện theo hình thức trả chậm Tuy nhiên một thực tế tồn tại ở Công ty là có rất nhiều khách hàng của Công ty vẫn chưa thanh toán số tiền nợ mặc dù đã quá thời hạn ghi trong hợp đồng Trong khi đó Công ty vẫn chưa có một biện pháp nào để hạn chế số dư nợ của khách hàng quá hạn dẫn đến số vốn của Công ty bị chiếm dụng lớn, làm hạn chế hiệu quả hoạt động kinh doanh

3.2 Một số kiến nghị hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại Cụng ty CPSX và PTTM Tõn Nam Việt

3.2.1 Về hệ thống chứng từ

Sổ Nhật ký đặc biệt dựng để theo dừi cỏc hàng húa, dịch vụ với khối lượng lớn để giảm bớt việc theo dừi cỏc mặt hàng cú nhiều chủng loại khỏc nhau Cụng ty nờn mở loại sổ này vỡ khi đú kế toỏn giảm bớt cụng việc ghi chộp thay

vỡ vào Nhật ký chung

Công ty nên mở thêm sổ danh điểm hàng hoá để theo dõi từng thứ hàng hoá để có chiến lợc kinh doanh phù hợp với từng loại hàng hoá

Biểu số 3.1 Sổ nhật ký chi tiền

Đơn vị:…

Địa chỉ:…

Mẫu số S03a2-DNN

(Ban hành theo QĐ số

48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

Sổ NHẬT Kí CHI TIềN

Năm…

Ngày

thỏng

ghi

sổ

Chứng từ

Diễn giải

Ghi Cú cỏc tài khoản

Ghi Nợ cỏc TK

Số

hiệu

Ngày

Tài khoản khỏc Số tiền

Số hiệu

Số trang trước chuyển sang

Cộng chuyển sang trang sau

Số này cú …trang, đỏnh số từ trang 01 đến trang …

Ngày mở sổ:…

Ngày…thỏng…năm…

Người ghi sổ

(Ký, họ tờn)

Kế toỏn trưởng

(Ký, họ tờn)

Giỏm đốc

(Ký, họ tờn,đúng dấu)

Biểu số 3.2 Sổ nhật ký mua hàng

Đơn vị:…

Địa chỉ:…

Mẫu số S03a3-DNN

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

Sæ NHẬT KÝ MUA HÀNG

Ngµy th¸ng n¨m….

Ngày

tháng

ghi sổ

Chứng từ

DiÔn gi¶i

người bán ( Ghi có) Số

Nguyên liệu, vật liệu

Tài khoản khác Số hiệu tiềnSố

Số trang trước chuyển sang

Cộng chuyển sang trang sau

Số này có …trang, đánh số từ trang số 01 đến trang …

Ngày mở sổ:…

Ngày…

tháng…năm…

Người ghi sổ

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

Giám đốc

(Ký, họ tên,đóng dấu)

- Việc kế toán đợi đến thời điểm thanh lý hợp đồng mới lập hóa đơn GTGT vi phạm chế độ kế toán về tính kịp thời Khi có nghiệp vụ kinh tế phát

sinh, kế toán cần tiền hành lập hóa đơn GTGT ngay thời điểm nghiệp vụ phát sinh nhằm đảm bảo tính kịp thời và tránh bỏ sót các nghiệp vụ

3.2.2 Về tài khoản kế toán và phương thức ghi chép.

Thứ nhất, đối với các hàng hóa trong kho của Công ty dù thời gian lưu

kho và giảm giá so với giá trị thuần có thể thực hiện được không nhiều, kế toán vẫn phải tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho số hàng hóa bị giảm giá

Phương pháp hạch toán:

Mức dự phòng

giảm giá hàng

tồn kho

=

Số lượng hàng tồn kho tại thời điểm lập báo cáo

*

Giá gốc hàng tồn kho theo

sổ kế toán

-Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho

Cuối kỳ căn cứ vào mức trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán ghi:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá HTK)

Có TK 1593 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Cuối kỳ kế toán sau, tính mức dự phòng cần lập, nếu:

+ Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau cao hơn mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập năm trước thì số chênh lệch được lập thêm:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá HTK)

Có TK 1593 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

+ Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau thấp hơn mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập năm trước thì số chênh lệch được hoàn nhập dự phòng:

Nợ TK 1593 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Có TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá HTK)

Ví dụ: Mặt hàng dây cáp máy quét tồn kho công ty 30 chiếc, tổng giá ghi sổ của số hàng này là 4.050.000 đồng, hạn sử dụng đến ngày 15/04/2010.

Ngày 31/07/2010, số hàng dây cáp máy quét có nguy cơ bị giảm giá so với giá trị có thể thực hiện được do có khả năng bị hết hạn, hoặc phải bán hạ giá trước ngày hết hạn Do đó kế toán cần phải trích lập dự phòng giảm giá hàng

tồn kho cho số hàng này Giá trị thuần có thể thực hiện được của số hàng hóa này nếu bán thanh lý là 3.300.000 đồng

Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho= 4.050.000 – 3.300.000 = 750.000

Cuối kỳ kế toán kế toán nhập dữ liệu vào máy tính theo định khoản:

Nợ TK 632: 750.000

Có TK 1593: 750.000

Thứ hai, Công ty vừa hoạt động trong lĩnh vực thương mại lại vừa hoạt

động trong lĩnh vực sản xuất cho nên việc bán hàng hoá ra, mua hàng hoá vào là rất linh động và thường xuyên Tuy nhiên Công ty đã không phản ánh hàng đang đi đường và hàng gửi bán Điều này ảnh hưởng tới việc ghi các chứng từ nhập – xuất và việc hạch toán thuế đầu ra, đầu vào Với trường hợp hàng mua vận chuyển thẳng cho khách hàng không qua kho, kế toán không được hạch toán vào tài khoản 156 - Hàng hóa mà hạch toán qua tài khoản 151- Hàng mua đang đi đường Vì công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/ QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính nên không có TK 151 Công ty có thể gửi công văn xin phép Bộ Tài chính để mở thêm TK 151

Phương pháp hạch toán:

Khi phát sinh nghiệp vụ mua hàng, bán hàng vận chuyển thẳng không qua kho, kế toán ghi:

+ Phản ánh giá mua:

Nợ TK 151 - Hàng mua đang đi đường

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 331 - Phải trả người bán

+ Phản ánh giá vốn:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

Có TK 151- Hàng mua đang đi đường

+ Phản ánh doanh thu:

Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 33311- Thuế GTGT đầu ra

Thứ ba Cụng ty chuyờn lắp rỏp mỏy cụng nghiệp, cỏc loại đồ dựng thiết

yếu cho nờn việc mua bỏn cỏc loại linh kiện, hàng hoỏ là thường xuyờn diễn ra nhưng Cụng ty lại khụng mở tài khoản 156.2 để phản ỏnh cỏc khoản chi phớ liờn quan trực tiếp đến cụng tỏc thu mua hàng hoỏ như: Chớ phớ vận chuyển, bốc xếp

Cụng ty cần phải mở TK156.2 để phản ỏnh chi phớ mua hàng hoỏ nhập kho trong kỳ

Thứ tư tại Cụng ty cỏc khoản phải thu của khỏch hàng trong trường hợp trả

chậm thường quỏ hạn thanh toỏn ghi trong hợp đồng mà vẫn chưa trả hết nợ Cụng ty nờn đưa ra điều khoản trong hợp đồng bỏn hàng đối với những khỏch hàng nợ quỏ hạn ghi trong hợp đồng thỡ sẽ phải chịu một khoản lói suất nhất định tớnh trờn số tiền cũn nợ lại Cụng ty Việc đưa ra mức lói suất phải cú sự thoả thuận và nhất trớ của cả hai bờn khi ký kết hợp đồng mua bỏn Phần lói suất thu được tớnh trờn số nợ quỏ hạn của khỏch hàng sẽ được Cụng ty hạch toỏn vào doanh thu của số hàng đó bỏn đú

Cỏc khoản phải thu là những khoản vốn mà doanh nghiệp bị chiếm dụng,

do vậy nếu cỏc khoản này chiếm tỷ trọng lớn sẽ gõy khú khăn cho tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp và gõy ảnh hưởng khụng tốt đến hiệu quả sản xuất kinh doanh

Ngoài ra, Cụng ty phải luụn cú một khoản dự phũng phải thu khú đũi để đảm bảo tài chớnh cho Cụng ty Việc lập dự phũng phải thu khú đũi được theo dừi chi tiết cho từng khỏch hàng Khi trớch lập dự phũng phải thu khú đũi, kế toỏn hạch toỏn vào chi phớ quản lý doanh nghiệp Khi hoàn nhập dự phũng, kế toỏn đưa vào tài khoản thu nhập bất thường

3.2.3 Về phần mềm kế toỏn.

Từng bớc trang bị máy móc kỹ thuật hiện đại, công ty nên áp dụng các phần mềm kế toán, đảm bảo cung cấp thông tin nhanh gọn chính xác, sử dụng lao động có chuyên môn về công nghệ hiện đại thay thế kế toán thủ công

Hoàn thiện hơn nữa bộ mỏy kế toỏn phải đảm bảo đỏp ứng được thụng tin kịp thời, chớnh xỏc, phự hợp với yờu cầu quản lý và dựa trờn cơ sở tiết kiệm chi phớ vỡ mục đớch của Doanh nghiệp là kinh doanh cú lói, đem lại hiệu quả cao