NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG VẠN XUÂN

Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty và phương hướng hoàn thiện 3.1.1- Ưu điểm về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh d

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG VẠN XUÂN

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty và phương hướng hoàn thiện

3.1.1- Ưu điểm về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Viễn thông Vạn Xuân

* Đánh giá về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần Viễn thông Vạn Xuân

Với mô hình kế toán tập trung đã giúp cho công tác kế toán được thực hiện một cách có hiệu quả, phù hợp với loại hình kinh doanh của công ty, phù hợp với trình độ kế toán và khả năng quản lý công tác kế toán tại công ty Với mô hình tổ chức như vậy bộ máy kế toán đã thiết lập được các quan hệ: Chỉ đạo giữa kế toán trưởng với kế toán viên

Quan hệ phối hợp ghi chép, cung cấp số liệu giữa các kế toán phần hành Quan hệ kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các kế toán phần hành được chính xác

Đội ngũ kế toán vững về chuyên môn nghiệp vụ, am hiểu nghành nghề kinh doanh của Công ty Họ là những cán bộ làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, tự giác, trung thực, sang tạo và luôn chủ động trong công việc của mình Đó là yếu tố góp phần tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty đạt hiệu quả cao, giải quyết khối lượng công việc rất lớn, các nghiệp vụ phát sinh nhiều

* Hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty cổ phần Viễn thông Vạn Xuân Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định 15/ 2006/QĐ – BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 Hệ thống tài

khoản kế toán được xây dựng một cách chi tiết, hợp lý và phù hợp với đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và đặc điểm kinh doanh dịch vụ của Công ty Việc xây dựng hệ thống tài khoản giúp cho kế toán phản ánh được các nghiệp

vụ kinh tế phát sinh đầy đủ, quản lý các đối tượng kế toán chính xác

* Đánh giá về hệ thống chứng từ sổ sách kế toán và quy trình luân chuyển chứng từ tại Công ty cổ phần Viễn thông Vạn Xuân

Hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán mà Công ty áp dụng tuân thủ theo đúng Chế độ kế toán ban hành

Về chứng từ, ngoài những chứng từ bắt buộc theo quy định của Bộ Tài chính Công ty còn sử dụng thêm nhiều chứng từ khác theo quy định của ngành, đặc điểm kinh doanh và đặc điểm quản lý của Công ty Hệ thống sổ sách Công ty

sử dụng tuân thủ đúng biểu mẫu của Chế độ kế toán hiện hành, các sổ sách được thiết kế khoa học và được ghi chép chính xác, đúng đắn

Về quy trình luân chuyển chứng từ: Quy trình được xây dựng hợp lý, do đó các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản anh đầy đủ trong sổ sách kế toán của Công ty

Về quản lý và lưu trữ chứng từ của Công ty được thực hiện nghiêm túc và khoa học Chứng từ phần hành nào, của xí nghiệp nào sẽ được kế toán chuyên quản và kế toán phần hành đó lưu trữ, bảo quản

* Đánh giá về hình thức ghi sổ kế toán tại Công ty cổ phần Viễn thông Vạn Xuân

Hiện nay Công ty áp dụng hình thức ghi sổ là hình thức Nhật ký chung Đây

là hình thức ghi sổ phù hợp với đặc điểm kế toán tại Công ty

Với cách ghi chép đơn giản, kết cấu dễ ghi, số liệu trên sổ dễ đối chiếu và kiểm tra, hình thức này còn giúp kế toán giảm bớt được việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách kế toán

* Đánh giá về phần mềm kế toán sử dụng tại Công ty cổ phần Viễn thông Vạn Xuân

Hiện nay Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán VATEL, việc sử dụng phần mềm kế toán đã giúp cho kế toán giảm bớt đáng kể khối lượng công việc ghi chép, có khả năng tích hợp một cách nhanh chóng, chính xác, phục vụ hiệu quả nhất là yêu cầu quản trị của Công ty, giải quyết nhanh chóng một khối lượng lớn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hơn thế nữa, từ việc nhập số liệu vào máy, phần mềm sử lý sẽ tự động in các sổ sách theo hình thức Nhật ký chung và lên các báo cáo tài chính cũng như các báo cáo quản trị theo yêu cầu của cấp quản lý

* Đánh giá về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh dịch

vụ tại Công ty cổ phần Viễn thông Vạn Xuân

Phần hành kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả được tổ chức một cách khoa học, phù hợp với đặc điểm kinh doanh dịch vụ tại Công ty Các tài khoản được mở chi tiết theo dịch vụ cung cấp Do đó các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh kịp thời và chính xác Việc hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của Công ty được tiến hành hợp lý từ các

xí nghiệp tới phòng Tài chính đã giúp cho việc tính toán doanh thu, lợi nhuận chính xác

Việc hạch toán doanh thu và xác định kết quả tại Công ty được phần mềm kế toán xử lý, lên các sổ sách và báo cáo cần thiết do đó kết quả tính ra rất chính xác, các sổ sách được thiết kế khoa học đã làm cho việc đối chiếu, kiểm tra được dễ dàng và đơn giản

3.1.2- Nhược điểm về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Viễn thông Vạn Xuân

Nhìn chung hệ thống kế toán của Công ty được tổ chức và hoạt động tương đối hiệu quả song vẫn còn tồn tại một số hạn chế, bất cập cần khắc phục

Việc thu thập luân chuyển chứng từ ở dưới các Xí nghiệp vẫn chưa cập nhật

và chưa được kiểm tra chặt chẽ do không có kế toán phụ trách từng Xí nghiệp

là nguyên nhân ảnh hưởng tới công tác xử lý nghiệp vụ tại phòng Tài chính Công ty

Trên đây là những ưu điểm cũng như những tồn tại của Công ty, để giúp cho kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh dịch vụ được chính xác Công ty cần phát huy những ưu điểm và khắc phục những hạn chế, làm cho công tác kế toán kết quả chính xác, hợp lý và đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng cho những người quan tâm

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty cổ phần Viễn thông Vạn Xuân

Xuất phát từ những yêu cầu trên, hoàn thiện kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh phải tuân thủ những nguyên tắc sau:

Một là, hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trên

cơ sở tôn trọng các Chuẩn mực kế toán, Chế độ kế toán hiện hành của Bộ Tài chính Bởi kế toán không những chỉ là công cụ quản lý của mỗi Công ty mà còn là công cụ quản lý hữu hiệu của Nhà nước

Hai là, hoàn thiện phải dựa trên cơ sở thực tiễn của Công ty, phải căn

cứ vào đặc điểm quản lí, hoạt động kinh doanh, tình hình thực tế của Công ty

và trình độ chuyên môn nghiệp vụ của các nhân viên trong bộ máy kế toán Như vậy mới đảm bảo cho việc ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát

sinh vào chứng từ, sổ sách liên quan nhanh chóng, chính xác, kịp thời, cung cấp đầy đủ thông tin kế toán

Ba là, hoàn thiện phải phù hợp với yêu cầu của nhà quản lý nhằm tối đa hoá lợi ích

Bốn là, hoàn thiện trên cả hai mặt là nội dung và phương pháp hạch toán sao cho nội dung hoàn thiện dễ hiểu, dễ vận dụng và tạo điều kiện ứng dụng được công nghệ thông tin vào công tác kế toán

Năm là, hoàn thiện phải xét đến tính khả thi cả về chi phí bỏ ra và lợi nhuận thu được từ việc hoàn thiện

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Viễn thông Vạn Xuân

3.2.1- Hoàn thiện về công tác quản lý doanh thu, chi phí tại Công ty cổ phần Viễn thông Vạn Xuân

Hoàn thiện công tác quan lý doanh thu, chi phí tại các xí nghiệp, cần có

kế toán và được bố trí, sắp xếp người hợp lý để theo dõi và quản lý tình hình kinh doanh của các xí nghiệp đảm bảo cho việc cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác Hơn thế nữa phải thường xuyên cập nhật các thông tin về

kế toán cho các kế toán xí nghiệp để giúp kế toán nắm bắt được thông tin mới

và áp dụng đúng đắn trong kế toán

3.2.2- Hoàn thiện về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán tại Công ty cổ phần Viễn thông Vạn Xuân

Do Công ty có nhiều hoạt động kinh doanh, nhiều phòng ban bộ phận,

xí nghiệp thiết kế nên có kế toán cấp 2 tại các xí nghiệp

Cấp 1 là hệ thống kế toán tổng hợp về doanh thu, chi phí toàn Công ty

Cấp 2 là hệ thống kế toán tại các phòng ban, các Xí nghiệp quản lý công nợ, thu, chi của khách hàng theo từng công trình dự án của Xí nghiệp mình thực hiện

Công ty nên sử dụng tài khoản 136 và 336 chi tiết cho từng Xí nghiệp, bộ phận để hạch toán doanh thu, chi phí, công nợ khách hàng… như vậy sẽ giúp cho việc xác định kết quả của từng hoạt động chính xác hơn

3.2.3- Hoàn thiện về chứng từ và luân chuyển chứng từ tại Công ty cổ phần Viễn thông Vạn Xuân

Hàng tháng kế toán xí nghiệp lập báo cáo doanh thu, bảng kê nộp tiền

về Công ty, sau khi đã kiểm tra, đối chiếu kế toán chuyên quản xác định doanh thu của xí ghiệp, từ đó vào nhập vào phần mềm kế toán để in ra được các sổ chi tiết và các sổ tổng hợp của xí nghiệp đó, sau đó thủ quỹ lập phiếu thu, thu tiền và ghi sổ quỹ tiền mặt

* Hạch toán tại phòng tài chính Công ty

TK 511 TK 1362 – XN TK 3362 – XN TK111,112

Căn cứ báo cáo DT hàng K /C số tiền XN nộp, Căn cứ bảng kê nộp tiền, tháng của xí nghiệp KH trả bằng TGNH báo Có TGNH, đồng thời

làm báo Có chi tiết cho

XN để XN làm căn cứ hạch

toán giảm trừ công nợ phải trả với Cty

TK 33311

VAT đầu ra

Sơ đồ 37: Sơ đồ hạch toán doanh thu tại phòng kế toán Công ty

* Hạch toán tại Xí nghiệp

K 3362 – CT TK 511 TK 131 TK 1111 TK 1362 – CT

( 2 ) ( 1 ) ( 3 ) ( 4 )

K/C doanh thu sang TK Phải trả Căn cứ xác nhận công nợ đã Xí nghiệp thu tiền mặt Lập bảng kê nộp tiền Công ty đối chiếu với khách hàng, xí của khách hàng về nhập về Công ty

nghiệp ghi nhận doanh thu quỹ.

K/C VAT đầu ra VAT đầu ra Căn cứ báo Có của Công ty về số tiền khách

hàng của XN đã chuyển khoản về

( 6 ) K/C số tiền đã nộp về Công ty (kèm theo phiếu thu tiền, báo Có của Công ty)

Sơ đồ 38 : Sơ đồ hạch toán doanh thu tại xí nghiệp

3.2.4- Hoàn thiện về sổ kế toán chi tiết tại Công ty cổ phần Viễn thông Vạn Xuân

Do đặc thù quản lý doanh thu chi phí tại Công ty theo từng hợp đồng, từng dự án ở các Xí nghiệp nên kế toán tại các Xí nghiệp sẽ tổng hợp doanh thu, chi phí và theo dõi công nợ của các dự án mà mình đang thực hiện, cuối tháng

kế toán các Xí nghiệp sẽ lập bảng kê để nộp tiền lên phòng tài chính Công ty giúp kế toán tổng hợp cập nhật được doanh thu, chi phí một cách nhanh nhất

CÔNG TY CỔ PHẦN VIẾN THÔNG VẠN XUÂN

Xí nghiệp: …….

BẢNG KÊ NỘP TIỀN

Tháng năm 2010

1

2

3

…

Tổng cộng

Ngày … tháng … năm 2010

Kế toán xí

nghiệp

Giám đốc xí nghiệp

Kế toán trưởng Giám đốc công

ty Biểu 39 : Bảng tổng hợp bảng kê nộp tiền

3.2.5- Hoàn thiện về sổ kế toán tổng hợp tại Công ty cổ phần Viễn thông Vạn Xuân

3.2.6- Hoàn thiện về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng tại Công ty cổ phần Viễn thông Vạn Xuân

Công ty chưa tách được chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp theo từng dịch vụ Do đó việc xác định kết quả kinh doanh của từng dịch vụ là chưa có và chưa chính xác

Chi phí bán hàng cần phân bổ

=

Doanh thu của dịch vụ tư vấn, t.kế … Tổng doanh thu trong kỳ

x Chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ

Chi phí QLDN cần phân bổ

=

Doanh thu của dịch vụ tư vấn, t.kế…

Tổng doanh thu trong kỳ

x Chi phí QLDN phát sinh trong kỳ

Công ty có thể lựa chọn tiêu thức phân bổ là doanh thu tiêu thụ từng loại dịch

vụ Như vậy việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ được xác định như sau:

Như vậy, với việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí QLDN cho dịch vụ

tư vấn, thiết kế sẽ giúp cho việc xác định kết quả kinh doanh từng loại dịch vụ được chính xác, đây là cơ sở để nhà quản lý có thông tin ra quyết định phù hợp

Từ việc phân bổ trên ta sẽ tính ra được kết quả kinh doanh của từng dịch

vụ như sau:

Kết quả kinh doanh dịch

vụ tư vấn thiết kế…

=

Doanh thu thuần từ cung cấp dịch vụ tư vấn, thiết kế…

-Giá vốn dịch vụ tư vấn, thiết kế…

-Chi phí bán hàng phân bổ cho dịch vụ tư vấn thiết kế…

-Chi phí QLDN phân

bổ cho dịch

vụ tư vấn, thiết kế…

3.2.7 Điều kiện thực hiện giải pháp tại Công ty cổ phần Viễn thông Vạn Xuân

KẾT LUẬN

Với xu thế cạnh tranh ngày càng gay gắt trên thị trường thì tự hoàn thiện mình là một yêu cầu và tất yếu khách quan đối với tất cả các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường, mỗi doanh nghiệp phải tự tìm cho mình hướng đi riêng để tồn tại và phát triển

Để tồn tại, phát triển và sản xuất kinh doanh có hiệu quả thì bên cạnh các hoạt động đa dạng, phong phú về sản xuất kinh doanh, tất yếu doanh nghiệp phải có một cơ chế kiểm tra, giám sát chặt chẽ, toàn diện các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đó là bộ phận kế toán của doanh nghiệp Là một nhân tố quan trọng cấu thành nên bộ máy quản lý của Công ty, bộ máy kế toán được tổ chức và vận hành tốt sẽ giúp Công ty tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh

Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Viễn thông Vạn Xuân, em đã được tìm hiểu về phần hành kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh dịch vụ Qua đó em đã thấy được quy trình luân chuyển, xử lý chứng từ và ghi chép sổ sách tại Công ty Từ đó thấy được những ưu điểm và những tồn tại, hạn chế của phần hành kế toán này nói riêng cũng như của bộ máy kế toán nói chung Từ đó, em đã mạnh dạn đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại Công ty Trong thời gian thực tập em đã học hỏi được nhiều kiến thức bổ ích bổ sung cho kiến thức được trang bị ở nhà trường Tuy nhiên do còn nhiều hạn chế về mặt kiến thức cũng như thực tế nên bài viết của

em không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự nhận xét, đánh giá và góp ý thầy cô giáo để bài làm của em được hoàn thiện hơn Cuối cùng,

em xin chân thành cảm ơn thầy giáo GSTS Nguyễn Quang Quynh và các anh chị phòng Tài chính Công ty cổ phần Viễn thông Vạn Xuân trong suốt thời gian thực tập đã tận tình chỉ bảo, giúp đỡ em hoàn thành bài báo cao này

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Giáo trình Kế toán Tài chính – PGS.TS Nghiêm Văn Lợi.

2 Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán – PGS.TS Nguyễn Thị Đông

3 Giáo trình Kế toán quản trị - PGS.TS Nguyễn Minh Phương

4 Giáo trình Kế toán Tài chính trong các doanh nghiệp

PGS TS Nguyễn Văn Công

5 Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ( ngày 20 tháng 3 năm 2006 )

6 Kế toán trong các doanh nghiệp thương mại và dịch vụ

7 Chuẩn mực kế toán quốc tế

8 Hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn thi hành

9 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam

10 Tạp chí kế toán

11 Báo cáo quyết toán năm 2008 và kế hoạch năm 2009 của Công ty Bưu chính Viettel

12 Luận văn khoa Kế toán

www.mof.gov.vn