Quản lý các dự án đầu tư trang thiết bị tại bộ công an việt nam

Điều kiện để các dự án đầu tư trang thiết bị tại các tổ chức công được cấp phát vốn NSNN- Phải có đầy đủ các thủ tục về đầu tư: đó là những văn bản, quyết định của cấp có thẩm quyền cho

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ

-ĐOÀN THANH HƯƠNG

QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN ĐẦU TƯ TRANG THIẾT

BỊ TẠI BỘ CÔNG AN VIỆT NAM

LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN LÝ KINH TẾ

CHƯƠNG TRÌNH ĐỊNH HƯỚNG ỨNG DỤNG

Hà Nội – 2018

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ

-ĐOÀN THANH HƯƠNG

QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN ĐẦU TƯ TRANG THIẾT

BỊ TẠI BỘ CÔNG AN VIỆT NAM

Chuyên ngành: Quản lý kinh tế

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan, đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi dưới sựhướng dẫn khoa học thầy Phó Giáo sư, Tiến sỹ Nguyễn Trung Kiên Các sốliệu nêu trong luận văn là trung thực, có nguồn gốc rõ ràng Những kết luậncủa luận văn này chưa từng được công bố bất cứ công trình khoa học nào./

Tác giả luận văn

Đoàn Thanh Hương

LỜI CẢM ƠN

Sau nhiều năm học tập và nghiên cứu, tôi đã hoàn thành chương trình

cao học và luận văn thạc sỹ với đề tài là ““Quản lý các dự án đầu tư trang thiết bị tại Bộ Công an Việt Nam”

Tôi xin trân trọng bày tỏ lòng biết ơn tới các thầy, cô giáo Trường Đạihọc Kinh tế đã tận tình dạy bảo, giúp đỡ và định hướng cho tôi trong quátrình học tập và nghiên cứu khoa học Đặc biệt, tôi xin chân thành cảm ơnthầy giáo PGS.TS Nguyễn Trung Kiên đã dành nhiều thời gian và tâm huyết

để hướng dẫn nghiên cứu và giúp tôi hoàn thành luận văn tốt nghiệp này.Tôi xin trân trọng cảm ơn Ban Lãnh đạo Cục Kế hoạch và Đầu tư – BộCông an đã tạo điều kiện về mặt thời gian, cho phép tôi sử dụng số liệu, vàthực hiện nghiên cứu tại cơ quan đang quản lý

Tôi xin chân thành cảm ơn các đồng nghiệp, bạn bè và người thân đãgiúp đỡ, động viên, khích lệ tôi trong suốt quá trình học tập và thực hiện luậnvăn thạc sỹ

Tác giả luận văn

Đoàn Thanh Hương

TÓM TẮT

Trong tiến trình đổi mới thực hiện công nghiệp hoá, hiện đại hoá đấtnước, hàng năm Nhà nước đã chi hàng chục ngàn tỷ đồng từ nguồn vốn ngânsách nhà nước đầu tư vào các ngành, các lĩnh vực Việc quản lý đầu tư từnguồn vốn này một cách có hiệu quả, chống lãng phí, tiêu cực, tham nhũng

đang là vấn đề được Đảng, Nhà nước cũng như mọi công dân rất quan tâm.Trang thiết bị trong Công an nhân dân đã có nhiều đổi mới, đảm bảo khai thác,

sử dụng hiệu quả vốn đầu tư, đồng thời nghiên cứu sản xuất được một số loạitrang thiết bị, công cụ hỗ trợ, về cơ bản đã đảm bảo cơ sở vật chất, trang bị phục

vụ cho lực lượng Công an thực hiện nhiệm vụ bảo vệ an ninh chính trị và giữ gìntrật tự an toàn xã hội Song so với yêu cầu nhiệm vụ bảo vệ an ninh chính trị vàgiữ gìn trật tự an toàn xã hội trong quá trình đổi mới, phát triển và hội nhập quốc

tế, sự phát triển nhanh của khoa học và công nghệ thì cơ sở vật chất, trang thiết

bị kỹ thuật của lực lượng Công an hiện nay còn nhiều bất cập Công tác quản lý

và thực hiện các dự án đầu tư còn nhiều tồn tại Do đó, tác giả đã lựa chọn đề tài

“Quản lý các dự án đầu tư trang thiết bị tại Bộ Công an Việt Nam” để nghiên

cứu, đánh giá thực trạng nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác quản lý các dự án

đầu tư trang thiết bị tại Bộ Công An Việt Nam

Qua đề tài tác giả đã hệ thống hóa cơ sở khoa học về quản lý các dự ánđầu tư tại Bộ Công an, làm rõ các tiêu chí đánh giá chất lượng, hiệu quả trongcông tác quản lý các dự án đầu tư Đánh giá thực trạng công tác quản lý các

dự án đầu tư tại Bộ Công An trong giai đoạn từ năm 2014 đến năm 2017; từ

đó rút ra được các nguyên nhân của những hạn chế và đề xuất các giải pháptrong công tác quản lý các dự án đầu tư trang thiết bị tại Bộ Công An ViệtNam

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT i

DANH MỤC CÁC BẢNG ii

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ iii

MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ TRANG THIẾT BỊ TRONG CÁC TỔ CHỨC CÔNG 4

1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài 4

1.2 Các khái niệm cơ bản 7

1.2.1 Đầu tư công và hoạt động đầu tư công 7

1.2.2 Dự án đầu tư công 7

1.2.3 Tổ chức công 8

1.2.4 Dự án đầu tư trang thiết bị trong tổ chức công 8

1.2.5 Quản lý dự án đầu tư trang thiết bị trong tổ chức công 8

1.3 Nguyên tắc quản lý và các điều kiện để dự án đầu tư trang thiết bị được cấp phát vốn NSNN 8

1.3.1 Một số nguyên tắc quản lý 8

1.3.2 Điều kiện để các dự án trang thiết bị được cấp vốn NSNN 9

1.4 Nội dung quản lý dự án đầu tư trang thiết bị trong tổ chức công 10

1.4.1 Lập kế hoạch các dự án bố trí vốn NSNN 10

1.4.2 Lập, thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư trang thiết bị 11

1.4.3 Tổ chức đấu thầu 19

1.4.4 Quản lý thực hiện dự án 21

1.4.5 Kiểm tra, giám sát dự án 22

1.5 Các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý các dự án đầu tư trang thiết bị 22

1.6 Tiêu chí đánh giá quản lý các dự án đầu tư trang thiết bị 23

CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP NGHIỀN CỨU 24

2.1 Cơ sở phương pháp luận 24

2.1.1 Phương pháp duy vật biện chứng 24

2.1.2 Phương pháp duy vật lịch sử 24

2.2 Phương pháp thu thập số liệu, thông tin 24

2.3 Phương pháp xử lý số liệu, thông tin 245

2.3.1 Phương pháp phân tích- tổng hợp 25

2.3.2 Phương pháp so sánh 27

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN ĐẦU TƯ TRANG THIẾT BỊ TẠI BCA GIAI ĐOẠN 2014-2017 28

3.1 Khái quát về BCA và các dự án đầu tư trang thiết bị tại BCA 28

3.1.1 Giới thiệu khái quát về BCA 28

3.1.2 Giới thiệu về các dự án đầu tư trang thiết bị tại BCA 31

3.1.3 Quy định về một số trang thiết bị, phương tiện trong CAND 33

3.2 Phân tích thực trạng quản lý các dự án đầu tư trang thiết bị tại Bộ Công An giai đoạn 2014- 2017 35

3.2.1 Lập kế hoạch các dự án đầu tư trang thiết bị tại BCA 35

3.2.2 Lập, thẩm định, phê duyệt các dự án trang thiết bị 38

3.2.3 Quản lý tổ chức đấu thầu 39

3.2.3 Quản lý thực hiện dự án đầu tư trang thiết bị tại BCA 42

3.2.4 Quản lý kiểm tra, giám sát dự án đầu tư trang thiết bị 45

3.3 Đánh giá chung: 47

3.3.1 Những kết quả chủ yếu 47

3.3.2 Hạn chế và nguyên nhân. 52

3.3.2.1 Hạn chế. 52

3.3.2.2 Nguyên nhân của những tồn tại, yếu kém. 54

CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN ĐẦU

TƯ TRANG THIẾT BỊ TẠI BCA

4.1.Các nguyên tắc cơ bản

4.1.1 Nhiệm vụ đặt ra .

4.1.2 Các nguyên tắc cơ bản

4.2.Mục tiêu, yêu cầu tổng quát

4.3.Nhiệm vụ đặt ra đến năm 2020

4.4 ĐỊnh hướng đảm bảo đầu tư trang bị cho lực lượng CAND giai đoạn 2018-2020 62

4.5 Một số giải pháp hoàn thiện quản lý các dự án đầu tư trang thiết bị tại Bộ Công an giai đoạn 2018-2020

4.5.1 Lựa chọn danh mục đầu tư trang thiết bị .

4.5.2 Hoàn thiện công tác lập kế hoạch các dự án

4.5.3 Hoàn thiện công tác đấu thầu

4.5.4 Hoàn thiện quản lý triển khai thực hiện dự án

4.5.5 Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát

4.5.6 Nâng cao năng lực trình độ đội ngũ cán bộ chiến sỹ

4.5.7 Hoàn thiện hệ thống cơ sở pháp lý về quản lý đầu tư cho BCA68 4.5.8 Về cơ chế riêng cho BCA

4.5.9 Tổ chức thực hiện

KẾT LUẬN

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

ii

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ

STT

1

MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Đầu tư dự án trang thiết bị từ ngân sách Nhà nước vào Bộ Công an ViệtNam là phần đầu tư quan trọng nhằm hình thành và hoàn thiện cơ sở vật chất

kỹ thuật, tạo điều kiện phát triển kinh tế xã hội chung của đất nước, làm độnglực phát triển kinh tế xã hội

Đảng và Nhà nước dành sự quan tâm, đặc biệt đối với lực lượng Công

an nhân dân, ngân sách hàng năm đầu tư cho Bộ Công an đều tăng Từ năm

1994, Chính phủ đã quyết định dành kinh phí ngoài ngân sách thường xuyên

để đầu tư một số dự án để đổi mới, nâng cấp trang thiết bị và đầu tư xây dựng

cơ bản cho lực lượng Công an Cấp uỷ, chính quyền các tỉnh, thành phố cũng

đã hỗ trợ cho ngành Công an đầu tư thêm cơ sở vật chất, phương tiện trangthiết bị phục vụ nhiệm vụ đảm bảo an ninh trật tự của địa phương

Các dự án đầu tư trang thiết bị của Bộ Công an Việt Nam đã có nhiềuđổi mới, đảm bảo, khai thác, sử dụng hiệu quả vốn đầu tư, đồng thời BCA dãnghiên cứu sản xuất được một số loại trang thiết bị, công cụ hỗ trợ, về cơ bản

đã đảm bảo cơ sở vật chất, trang bị phục vụ cho lực lượng Công an thực hiệnnhiệm vụ bảo vệ an ninh chính trị và giữ gìn trật tự an toàn xã hội Song sovới yêu cầu nhiệm vụ bảo vệ an ninh chính trị và giữ gìn trật tự an toàn xã hộitrong quá trình đổi mới, phát triển và hội nhập quốc tế, sự phát triển nhanhcủa khoa học và công nghệ thì cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật của lựclượng Công an nhân dân hiện nay còn nhiều bất cập Công tác đầu tư và quản

lý dự án đầu tư trang thiết bị còn phân tán, thiếu tập trung, chồng chéo; đầu

tư quá nhiều dự án trong khi ngân sách Nhà nước không có khả năng đáp ứng

đã ảnh hưởng và hạn chế đến hiệu quả đầu tư

Với thực trạng trên, việc quản lý các dự án đầu tư trang thiết bị tại Bộ

1

Công an là hết sức cần thiết Trong bối cảnh đó, tác giả đã chọn nghiên cứu đề

tài: “Quản lý các dự án đầu tư trang thiết bị tại Bộ Công an Việt Nam”, đáp

ứng yêu cầu cấp thiết đối với thực tiễn quản lý các dự án đầu tƣ trang thiết bịtại Bộ Công an Việt Nam

Đề tài đƣợc thực hiện nhằm tìm lời giải đáp cho câu hỏi nghiên cứu:Thực trạng quản lý các dự án đầu tƣ trang thiết bị tại Bộ Công an- ViệtNam trong thời gian vừa qua nhƣ thế nào?

Bộ Công an cần phải làm gì và làm nhƣ thế nào để hoàn thiện quản lý các dự án đầu tƣ trang thiết bị tại Bộ Công an Việt Nam?

2 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu

2.1 Mục đích nghiên cứu

Đánh giá thực trạng quản lý các dự án đầu tƣ tại Bộ Công an Việt Nam,

từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quản lý các dự án đầu tƣ trangthiết bị tại Bộ Công an Việt Nam

2.2 Nhiệm vụ nghiên cứu

-Hệ thống hóa cơ sở lý luận về quản lý dự án đầu tƣ trang thiết bị trong

các tổ chức công

- Phân tích và đánh giá thực trạng quản lý các dự án đầu tƣ trang thiết bị tại Bộ Công an Việt Nam Chỉ ra những tồn tại, hạn chế và nguyên nhân

- Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện quản lý các dự án đầu tƣ trang thiết

bị tại Bộ Công an Việt Nam

3 Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu

3.1 Đối tượng nghiên cứu

Đối tƣợng nghiên cứu của luận văn là công tác quản lý các dự án đầu tƣ trang thiết bị tại Bộ Công an Việt Nam

3.2 Phạm vi nghiên cứu

2

tư trang thiết bị tại Bộ Công an Việt Nam.

-Về thời gian: Luận văn nghiên cứu đề tài ở các nội dung chủ yếu sau :

Lập kế hoạch, thẩm định dự án, triển khai thực hiện dự án, giám sát dự án đầu

tư trang thiết bị tại Bộ Công an Việt Nam từ năm 2014 – 2017, các giải phápđược đề xuất cho giai đoạn 2018-2020

4 Kết cấu của luận văn

Ngoài phần Mở đầu, Kết luận, Danh mục tài liệu tham khảo, luận văn gồm 4 chương

Chương 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu và cơ sở lý luận về quản lý

dự án đầu tư trang thiết bị trong các tổ chức công

Chương 2: Phương pháp nghiên cứu

Chương 3: Thực trạng quản lý các dự án đầu tư trang thiết bị tại Bộ Công an Việt Nam

Chương 4: Giải pháp hoàn thiện quản lý các dự án đầu tư trang thiết bị tại Bộ Công an Việt Nam giai đoạn 2018-2020

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU VÀ CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ

QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ TRANG THIẾT BỊ

TRONG CÁC TỔ CHỨC CÔNG

1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài

Nghiên cứu quản lý nhà nước nói chung, quản lý nhà nước đối với các

dự án đầu tư bằng vốn ngân sách nhà nước nói riêng là một vấn đề cấp thiết

và đáp ứng nhu cầu thực tiễn Từ trước đến nay đã có nhiều tài liệu, tư liệu,công trình nghiên cứu khoa học về vấn đề này, tiêu biểu có một số tài liệu,công trình sau:

- Sử Đình Thành (2010), Giáo trình đầu tư công, Trường Đại học Kinh

tế Thành phố Hồ Chí Minh, NXB Thống kê, Hà Nội, tập trung vào các vấn đề

lý luận cơ bản về tài chính công, như: lý luận về đầu tư công và quản lý đầu

tư công; nguồn vốn đầu tư công; quản lý và kế hoạch hóa đầu tư công; kếtquả và hiệu quả đầu tư công; phương pháp lập dự án đầu tư công; thẩm định

dự án đầu tư công và đấu thầu công;

- Luận văn thạc sĩ quản lý hành chính công của tác giả Trần Nguyệt Hà,

với đề tài “Hoàn thiện quản lý nhà nước về vốn đầu tư xây dựng cơ bản từ ngân sách nhà nước trên địa bàn thành phố Hà Nội”, năm 2009 Trong luận

văn, tác giả đã khái quát những cơ sở lý luận của đề tài, cụ thể là: khái niệm,vai trò, đặc điểm, sự cần thiết của vốn đầu tư xây dựng cơ bản từ ngân sáchnhà nước; mục đích, yêu cầu, nội dung quản lý nhà nước về vốn đầu tư xâydựng cơ bản và các nhân tố ảnh hưởng đến việc hoàn thiện quản lý nhà nước

về vốn đầu tư xây dựng cơ bản từ ngân sách nhà nước Tiếp theo, tác giả đãphân tích và đánh giá một cách khoa học thực trạng quản lý nhà nước về vốnđầu tư xây dựng cơ bản từ ngân sách nhà nước trên địa bàn thành phố Hà Nội

4

trong những năm trước 2009 Từ việc khái quát lý luận và phân tích thực tiễn,tác giả đã tiến hành đề xuất các giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện quản lý nhànước về vốn đầu tư xây dựng cơ bản từ ngân sách nhà nước trong nhữngnăm tiếp theo.

- Đề tài “Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng quản lý nhà nước

về đầu tư xây dựng cơ bản tại huyện Sóc Sơn, Hà Nội,”, luận văn thạc sĩ quản

lý hành chính công, năm 2011, của Nguyễn Thị Thu Hương Trong công trìnhnày, tác giả đã hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản về quản lý nhà nướcđối với đầu tư xây dựng cơ bản như khái niệm, vai trò, chức năng, cơ cấu, nộidung, phương thức, Sau đó, dựa trên lý luận, tác giả đã tiến hành phân tích

và đánh giá thực trạng đầu tư xây dựng bằng ngân sách nhà nước trên địa bànhuyện Sóc Sơn trong giai đoạn 2005 – 2009 Trên cơ sở lý luận và thực trạng

đó, tác giả đề xuất các giải pháp cơ bản nhằm đảm bảo chất lượng quản lýnhà nước về đầu tư xây dựng các công trình bằng ngân sách nhà nước củahuyện Sóc Sơn trong giai đoạn tiếp theo

- Luận văn thạc sĩ kinh tế chính trị của Đặng Ngọc Viễn Mỹ với

từ đó, tác giả tiến hành phân tích, đánh giá thực trạng quản lý của tỉnh NìnhBình làm cơ sở để đề xuất các giải pháp thiết thực nhằm tăng cường công tácquản lý vốn đầu tư xây dựng cơ bản từ ngân sách nhà nước trên địa bàn tỉnhNinh Bình trong giai đoạn tiếp theo

về vốn đầu tư xây dựng cơ bản từ ngân sách nhà nước trên địa bàn cấp huyện

(từ thực tiễn huyện Đông Anh)”, của tác giả Tô Quang Thiện năm 2011 Trên cơ sở

lý luận đã trình bày, tác giả đã tiến hành phân tích thực trạng quản lý nhà nước về vốn đầu tư xây dựng cơ bản từ ngân sách nhà nước trên địa bàn huyện Đông Anh, đồng thời cũng đánh giá khách quan những kết quả đã đạt được trong giai đoạn

2007 – 2010 Từ đó tác giả cũng đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quản lý nhà nước đối với vốn đầu tư xây dựng cơ bản từ ngân sách nhà nước trên địa bàn huyện Đông Anh, Thành phố Hà Nội trong giai đoạn tiếp theo.

-Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh của tác giả Nguyễn Đắc Tuấn với

đề tài “Quản lý nhà nước các dự án đầu tư bằng nguồn vốn ngân sách nhà nước trên địa bàn quận Long Biên, Hà Nội”, năm 2012 Trong đề tài này, tác

giả đã phân tích cơ sở lý luận của đề tài: khái niệm, đặc điểm, nội dung, vaitrò của quản lý nhà nước đối với các dự án đầu tư bằng nguồn vốn ngân sáchnhà nước Lấy đó làm cơ sở để tiến hành phân tích và đánh giá thực trạngquản lý các dự án từ ngân sách nhà trước trên địa bàn quận Long Biên trongnhững năm trước 2012; đồng thời, đề xuất một số giải pháp nhằm nâng caochất lượng và hiệu quả quản lý nhà nước các dự án đầu tư từ ngân sách tronggiai đoạn tiếp theo

Các công trình nghiên cứu nói trên, ở các chuyên ngành khác nhau, cácquy mô khác nhau đã cho thấy một số vấn đề lý luận chung về quản lý các dự

án đầu tư từ nguồn vốn NSNN; đồng thời cũng đã nghiên cứu thực tiễn quản

lý dự án đầu tư tại một số tổ chức công Tuy nhiên cho đến nay, chưa có công

trình nào nghiên cứu đề tài “Quản lý các dự án đầu tư trang thiết bị tại Bộ Công an Việt Nam” Vì thể đề tài nghiên cứu của luận văn này là cần thiết và

có tính mới

6

1.2 Các khái niệm cơ bản

1.2.1 Đầu tư công và hoạt động đầu tư công

Đầu tư công là hoạt động đầu tư của Nhà nước vào các chương trình,

dự án xây dựng kết cấu hạ tầng kinh tế - xã hội và đầu tư vào các chươngtrình, dự án phục vụ phát triển kinh tế - xã hội [28]

Hoạt động đầu tư công bao gồm lập, thẩm định, quyết định chủ trươngđầu tư; lập thẩm định, quyết định chương trình, dự án đầu tư; lập, thẩm định,phê duyệt, giao, triển khai kế hoạch đầu tư; quản lý, sử dụng vốn đầu tư; theodõi và đánh giá, kiểm tra, thanh tra kế hoạch, chương trình, dự án đầu tưcông [28]

1.2.2 Dự án đầu tư công

Khái niệm

Dự án đầu tư công là dự án đầu tư sử dụng toàn bộ hoặc một phần vốnđầu tư công [28]

Phân loại dự án đầu tư công

- Căn cứ vào tính chất, dự án đầu tư công được phân loại như sau:

+ Dự án có cấu phần xây dựng là dự án đầu tư xây dựng mới, cải tạo,nâng cấp mở rộng dự án đã đầu tư xây dựng, bao gồm cả phần mua tài sản,mua trang thiết bị của dự án;

+ Dự án không có cấu phần xây dựng là dự án mua tài sản, nhậnchuyển nhượng sử dụng đất, mua, sửa chữa, nâng cấp trang thiết bị, máy móc

và dự án khác

- Căn cứ mức độ quan trọng và quy mô, dự án đầu tư công được phân loại thành: dự án quan trọng quốc gia, dự án nhóm A, dự án nhóm B và dự án

nhóm C

1.2.3 Tổ chức công

Là tổ chức thuộc sở hữu Nhà nước hoạt động với mục tiêu chính khôngphải vì lợi nhuận mà hướng tới phục vụ lợi ích của cộng đồng và của xã hội

1.2.4 Dự án đầu tư trang thiết bị trong tổ chức công

Dự án đầu tư trang thiết bị trong tổ chức công là dự án không có cấuphần xây dựng, bao gồm việc đầu tư mua sắm, nâng cấp trang thiết bị, máymóc chủ yếu dựa vào nguồn NSNN

1.2.5 Quản lý dự án đầu tư trang thiết bị trong tổ chức công

Là tất cả các hoạt động của một tổ chức công nhằm quản lý quá trình xâydựng kế hoạch, triển khai thực hiện và kiểm tra giám sát các dự án đầu tưtrang thiết bị

1.3 Nguyên tắc quản lý và các điều kiện để các dự án đầu tư trang thiết

bị được cấp phát vốn NSNN

1.3.1 Một số nguyên tắc quản lý dự án đầu tư trang thiết bị trong tổ chức công

Mọi hoạt động đầu tư mua sắm trang thiết bị trong tổ chức công chủ yếudựa vào vốn từ ngân sách Nhà nước Vốn đầu tư từ ngân sách Nhà nước có ýnghĩa đặc biệt quan trọng, đó là tài sản của nhân dân mà Nhà nước là đại diệnchủ sở hữu

Ngoài việc tuân thủ các nguyên tắc chung như: Tập trung thống nhấttrên cơ sở mở rộng dân chủ; công khai; triệt để; dứt điểm; tập trung trọng tâm,trọng điểm, việc quản lý dự án đầu tư trang thiết bị trong các tổ chức côngcòn phải tuân theo tính đặc thù, nghiệp vụ chuyên ngành và yêu cầu nhiệm vụchính trị; đảm bảo cho các nhiệm vụ công tác trọng tâm, địa bàn trọng điểm,điểm nóng chính trị xã hội

8

1.3.2 Điều kiện để các dự án đầu tư trang thiết bị tại các tổ chức công được cấp phát vốn NSNN

- Phải có đầy đủ các thủ tục về đầu tư: đó là những văn bản, quyết định

của cấp có thẩm quyền cho phép đầu tư theo chương trình, kế hoạch Cácquyết định đó bao gồm:

1 Quyết định của cấp có thẩm quyền phê duyệt chủ trương đầu tư

2 Dự toán chi phí cho công tác chuẩn bị thực hiện dự án được cấp có thẩm quyền phê quyệt

3 Báo cáo dự án đầu tư và quyết định phê duyệt dự án đầu tư trước 31/10 năm trước

4 Thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán; quyết định phê duyệt thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán trước 31/12 năm trước

- Được ghi kế hoạch vốn.

- Tổ chức đấu thầu tuyển chọn tư vấn, mua sắm vật tư, thiết bị, xây lắp

theo quy định của Luật Đấu thầu (trừ những dự án chỉ định thầu)

Trách nhiệm của các cơ quan quản lý vốn đầu tư:

* Trách nhiệm của chủ đầu tư:

- Thực hiện việc đầu tư theo đúng nhiệm vụ được giao, đảm bảo tiến độ,chất lượng quy định

- Cung cấp hồ sơ, tài liệu, tình hình cho cơ quan quản lý đầu tư nhằm phục vụ cho việc quản lý, cấp phát thanh toán

- Tiếp nhận và sử dụng vốn được cấp đúng mục đích, đối tượng, tiếtkiệm và hiệu quả Chấp hành đúng quy định của pháp luật về quản lý tàichính

-Báo cáo và quyết toán vốn đầu tư theo quy định

- Được yêu cầu cấp vốn thanh toán khi có đủ điều kiện và yêu cầu cơquan đầu tư phát triển giải thích những điểm chưa thấy thoả đáng trong việccấp vốn và thanh toán.

* Trách nhiệm của cơ quan quản lý đầu tư phát triển:

giao

- Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các chủ đầu tư thuộc phạm vi quản lýthực hiện kế hoạch đầu tư, tiếp nhận và sử dụng vốn đúng mục đích, đúngchế độ quy định của Nhà nước

-Báo cáo tình hình quản lý và thực hiện đầu tư

* Trách nhiệm của cơ quan quản lý vốn:

- Trên cơ sở kế hoạch và đề nghị của chủ đầu tư kiểm tra, cấp phát vốn thanh toán kịp thời, đầy đủ cho các dự án khi đã đủ điều kiện thanh toán

- Được quyền yêu cầu chủ đầu tư cung cấp hồ sơ, tài liệu phục vụ cho công tác quản lý, cấp phát vốn thanh toán

mà chủ đầu tư sử dụng sai mục đích, hoặc trái chế độ quy định của Nhà nước

- Cấp bổ sung cho chủ đầu tư các khoản đã đủ điều kiện cấp phát vốn màchưa cấp hoặc cấp chưa đủ Có ý kiến trả lời bằng văn bản cho chủ đầu tưđối với những khoản giảm cấp phát hoặc từ chối cấp phát

-Thực hiện báo cáo và quyết toán theo quy định

1.4 Nội dung quản lý dự án đầu tư trang thiết bị trong tổ chức công

1.4.1 Lập kế hoạch các dự án đầu tư trang thiết bị

Lập kế hoạch các dự án đầu tư trang thiết bị tại các tổ chức công là việctập hợp các mục tiêu, định hướng, danh mục các dự án đầu tư trang thiết bị,cân đối nguồn vốn đầu tư, phương án phân bổ vốn đầu tư, các giải pháp huyđộng nguồn lực và triển khai thực hiện các dự án đầu tư trang thiết bị

Việc lập kế hoạch các dự án đầu tư trang thiết bị phải đảm bảo phù hợpvới mục tiêu phát triển của đất nước, phù hợp với chiến lược kinh tế - xã hội

10

05 năm và hàng năm của quốc gia, của ngành, lĩnh vực, địa phương Các dự

án đầu tư trang thiết bị phải đảm bảo cân đối nguồn vốn đầu tư công và thuhút các nguồn vốn đầu tư của các thành phần kinh tế khác nhau; bảo đảm cânđối vĩ mô, ưu tiên an toàn nợ công Việc phân bổ vốn đầu tư dự án tuân thủnguyên tắc, tiêu chí, định mức phân bổ vốn trong từng giai đoạn; ưu tiên bốtrí vốn cho các ngành, lĩnh vực, vùng lãnh thổ theo mục tiêu và định hướngphát triển của từng thời kỳ; bảo đảm minh bạch, công khai và công bằng Việclập kế hoạch các dự án phải đảm bảo quản lý tập trung, thống nhất về mụctiêu, cơ chế, chính sách; thực hiện phân cấp theo quản lý đầu tư, tạo quyềnchủ động cho bộ, ngành và địa phương theo quy định của pháp luật nhằmnâng cao hiệu quả đầu tư Kế hoạch đầu tư các dự án trang thiết bị phải phùhợp với kế hoạch đầu tư 05 năm đã được phê duyệt

Lập kế hoạch các dự án đầu tư trang thiết bị gồm lập kế hoạch các dự ántrang thiết bị đầu tư trung hạn (05 năm) và lập kế hoạch các dự án đầu tưtrang thiết bị hàng năm

1.4.2 Lập, thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư trang thiết bị

1.4.2.1 Lập dự án đầu tư trang thiết bị

Chủ đầu tư có trách nhiệm lập hoặc thuê các tổ chức tư vấn lập Báo cáonghiên cứu tiền khả thi hoặc Báo cáo đề xuất chủ trương đầu tư dự án đầu tưtrang thiết bị, trong đó cần lưu ý:

- Đối với các dự án nhóm A, chủ đầu tư phải tổ chức lập Báo cáo nghiêncứu tiền khả thi Trường hợp dự án đã được Quốc hội hoặc Chính phủ quyếtđịnh chủ trương đầu tư thì chỉ cần lập Báo cáo nghiên cứu khả thi

Những dự án nhóm A đã được Thủ tướng Chính phủ thông qua báo cáonghiên cứu tiền khả thi và cho phép phân ra các dự án thành phần (hoặc tiểu

dự án) thì những dự án thành phần (hoặc tiểu dự án) đó được lập báo cáo

nghiên cứu khả thi như một dự án đầu tư độc lập, việc trình duyệt và quản lý

dự án phải theo quy định của dự án nhóm A

- Đối với dự án nhóm B, C, chủ đầu tư tổ chức, nghiên cứu lập Báo cáo

đề xuất chủ trương đầu tư dự án

1.4.2.2 Nội dung, quy trình thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư trang thiết

bị Về đối tượng áp dụng

- Các dự án đầu tư nhóm A cần phải lập Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi,theo quy định phải được Thủ tướng Chính phủ xem xét, thông qua Báo cáonghiên cứu tiền khả thi và quyết định chủ trương đầu tư dự án

- Các dự án nhóm A sau khi được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt chủtrương đầu tư dự án và các dự án nhóm B, C đã được người có thẩm quyềnphê duyệt chủ trương đầu tư dự án phải thực hiện thẩm định trước khi raquyết định phê duyệt dự án

Về phạm vi áp dụng

- Các dự án đầu tư nhóm A có sử dụng vốn ODA được tổ chức thẩm định theo quy định riêng và trình Thủ tướng Chính phủ quyết định

- Các dự án nhóm A trình Thủ tướng Chính phủ quyết định chủ trương đầu tư dự án

- Các dự án nhóm B, C trình người có thẩm quyền quyết định chủ

12

phủ hồ sơ báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, đồng gửi Bộ quản lý ngành, Bộ Kếhoạch và Đầu tư, Bộ Tài chính, UBND cấp tỉnh nơi thực hiện dự án để có ýkiến báo cáo Thủ tướng Chính phủ về các vấn đề liên quan đến dự án thuộcchức năng, nhiệm vụ quản lý nhà nước của mình.

Các dự án nhóm B, C lập báo cáo đề xuất chủ trương đầu tư phải trìnhcấp có thẩm quyền xem xét, thông qua và phê duyệt chủ trương đầu tư dự án

Hồ sơ thẩm định trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi đối với dự án nhóm A gồm:

- Tờ trình Thủ tướng Chính phủ của Chủ đầu tư phê duyệt Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi;

-Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi của dự án;

-Báo cáo thẩm định nội bộ;

- Báo cáo thẩm định nguồn vốn và khả năng cân đối vốn của cơ quan có thẩm quyền;

- Các tài liệu liên quan khác theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền quyết định chủ trương đầu tư

Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi của dự án đầu tư trang thiết bị phải chứađựng những nội dung cơ bản được cụ thể hoá phù hợp với ngành kinh tế - kỹthuật cụ thể liên quan đến dự án đó là:

“1 Nghiên cứu về sự cần thiết phải đầu tư, các điều kiện để thực hiệnđầu tư, đánh giá sự phù hợp về sự quy hoạch, kế hoạch đầu tư;

2 Dự báo nhu cầu, phạm vi phục vụ và dự kiến mục tiêu đầu tư, quy mô

5 Phân tích, đánh giá sơ bộ tác động về môi trường, xã hội của

dự án;

6 Xác định sơ bộ tổng mức đầu tư, phương án huy động các nguồn vốn,

cơ cấu nguồn vốn;

7 Xác định sơ bộ chi phí vận hành, bảo dưỡng, duy tu, sửa chữa lớn trong giai đoạn khác thai dự án;

8 Dự kiến tiến độ thực hiện dự án, phân chia giai đoạn đầu tư;

9 Xác định sơ bộ hiệu quả đầu tư về mặt kinh tế - xã hội của dự án;

10 Phân chia các dự án thành phần hoặc tiểu dự án (nếu có).”

Hồ sơ thẩm định trình Cấp có thẩm quyền phê duyệt Báo cáo đề xuất chủ trương đầu tư dự án đối với dự án nhóm B, C gồm:

- Tờ trình của Chủ đầu tư trình Cấp có thẩm quyền phê duyệt Báo cáo đềxuất chủ trương đầu tư dự án trang thiết bị;

- Báo cáo đề xuất chủ trương đầu tư dự án;

- Báo cáo thẩm định nội bộ;

- Báo cáo thẩm định nguồn vốn và khả năng cân đối vốn của cơ quan có thẩm quyền;

- Các tài liệu liên quan theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền đề xuất chủ trương đầu tư

Báo cáo đề xuất chủ trương của dự án nhóm B, C phải chứa đựng nhữngnội dung cơ bản được cụ thể hoá phù hợp với ngành kinh tế - kỹ thuật cụ thểliên quan đến dự án đó là:

“1 Nghiên cứu về sự cần thiết phải đầu tư, các điều kiện để thực hiệnđầu tư, đánh giá sự phù hợp về sự quy hoạch, kế hoạch đầu tư;

2 Mục tiêu đầu tư, quy mô, địa điểm và phạm vi đầu tư;

3 Dự kiến tổng mức đầu tư và cơ cấu nguồn vốn đầu tư, khả năng cânđối nguồn vốn đầu tư công và việc huy động các nguồn vốn, nguồn lực khác

để thực hiện dự án;

14

4 Dự kiến tiến độ triển khia thực hiện đầu tư phù hợp với điều kiện thực

tế và khả năng huy động các nguồn lực theo thứ tự ưu tiên hợp lý đảm bảođầu tư tập trung, có hiệu quả;

5 Xác định sơ bộ chi phí liên quan trong quá trình thực hiện và chi phí vận hành dự án sau khi hoàn thành;

6 Phân tích, đánh giá sơ bộ tác động về môi trường, xã hội của dự án; xác định sơ bộ hiệu quả đầu tư về kinh tế - xã hội;

7 Phân chia các dự án thành phần (nếu có).”

Quy trình thẩm định dự án đầu tư trang thiết bị

Căn cứ chủ trương đầu tư đã được phê duyệt, Cấp có thẩm quyền giaoChủ đầu tư lập Báo cáo nghiên cứu khả thi dự án đầu tư trang thiết bị; thànhlập Hội đồng thẩm định hoặc giao cơ quan chuyên môn quản lý đầu tư thẩmđịnh Báo cáo nghiên cứu khả thi dự án;

Báo cáo nghiên cứu khả thi là tài liệu cơ sở, chủ đầu tư đã nghiên cứu,

so sánh và lựa chọn phương án đầu tư để gửi cơ quan thẩm định đầu tư vàtrình người có thẩm quyền quyết định đầu tư xem xét, quyết định

Chủ đầu tư căn cứ ý kiến thẩm định hoàn thiện Báo cáo nghiên cứu khảthi dự án trình Cấp có thẩm quyền ra quyết định phê duyệt dự án đầu tư trangthiết bị;

Cấp có thẩm quyền quyết định đầu tư dự án, bao gồm các nội dung sau:tên dự án; tổ chức tư vấn lập dự án (nếu có); mục tiêu, quy mô đầu tư, tiến độthực hiện dự án; địa điểm; thiết kế công nghệ (nếu có); quy chuẩn kỹ thuật;tổng mức đầu tư; nguồn vốn và dự kiến phân bổ nguồn vốn theo tiến độ; hìnhthức tổ chức quản lý dự án được áp dụng

Hồ sơ trình thẩm định, phê duyệt các dự án đầu tư trang thiết bị gồm:

* Hồ sơ trình thẩm định:

15

- Tờ trình thẩm định dự án, bao gồm sự cần thiết đầu tư dự án; mục tiêu

và những nội dung chủ yếu của Báo cáo nghiên cứu khả thi dự án; kiến nghịCấp có thẩm quyền quyết định dự án đầu tư trang thiết bị;

-Báo cáo nghiên cứu khả thi dự án;

-Những tài liệu khác có liên quan phục vụ cho việc thẩm định dự án

* Hồ sơ trình phê duyệt quyết định dự án:

- Tờ trình cấp có thẩm quyền quyết định đầu tư dự án và Báo cáo nghiêncứu khả thi dự án đã được hoàn thiện theo ý kiến thẩm định;

- Quyết định chủ trương đầu tư dự án của cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Báo cáo thẩm định nguồn vốn và khả năng cân đối vốn của cơ quan có thẩm quyền;

- Báo cáo thẩm định Báo cáo nghiên cứu khả thi dự án đầu tư trang thiết

bị;

- Các tài liệu có liên quan;

Báo cáo nghiên cứu khả thi của dự án được lập phù hợp với nội dungquy định và được cụ thể hoá phù hợp với ngành kinh tế - kỹ thuật Nội dungchủ yếu của báo cáo nghiên cứu khả thi phải bao gồm:

4 Phân tích các điều kiện tự nhiên, điều kiện kinh tế - kỹ thuật, lựa chọn

địa điểm đầu tư;

16

7 Đánh giá tác động môi trường và giải pháp bảo vệ môi trường;

8 Dự kiến tiến độ thực hiện dự án, phân kỳ đầu tư;

9 Xác định tổng mức đầu tư, cơ cấu nguồn vốn, phương án huy động vốn đầu tư;

10 Xác định chi phí vận hành, bảo dưỡng, duy tu, sửa chữa lớn trong giai đoạn khai thác dự án;

11 Tổ chức quản lý dự án, bao gồm xác định chủ đầu tư, phân tích lựachọn hình thức tổ chức quản lý thực hiện dự án, mối quan hệ và trách nhiệmcủa các chủ thể liên quan đến quá trình thực hiện dự án, tổ chức bộ máy quản

lý khai thác dự án;

12 Phân tích hiệu quả đầu tư, bao gồm hiệu quả và tác động kinh

tế - xã

hội, an ninh, quốc phòng, khả năng thu hồi vốn đầu tư (nếu có).”

Thẩm định dự án đầu tư trang thiết bị để ra quyết định phê duyệt dự án Các

dự án đầu tư trang thiết bị sử dụng vốn ngân sách nhà nước đều phải

tổ chức thẩm định trước khi ra quyết định phê duyệt dự án đầu tư trang thiết

bị Các dự án sử dụng các nguồn vốn khác, người có thẩm quyền quyết địnhđầu tư quyết định việc tổ chức thẩm định dự án

Việc tổ chức thẩm định các dự án nhóm A chỉ được phép thực hiện sau khi

đã được Thủ tướng Chính phủ cho phép đầu tư Các dự án nhóm B, C đượcphép thẩm định sau khi cấp có thẩm quyền phê duyệt chủ trương đầu tư

Người có thẩm quyền quyết định đầu tư là người có trách nhiệm tổchức thẩm định dự án trước khi quyết định đầu tư

Nội dung cần thẩm định dự án và báo cáo thẩm định:

* Nội dung cần thẩm định dự án thực hiện theo quy định

Các dự án đầu tư trang thiết bị sử dụng vốn NSNN phải được thẩm địnhvề:

17

- Sự phù hợp của dự án với chủ trương đầu tư dự án đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

-Nội dung Báo cáo nghiên cứu khả thi dự án;

- Sự phù hợp với báo cáo thẩm định về nguồn vốn và khả năng cân đốivốn; sự phù hợp giữa tổng mức đầu tư của dự án gắn với cân đối vốn trong kếhoạch đầu tư công trung hạn và hàng năm; cơ cấu nguồn vốn đầu tư; khảnăng cân đối nguồn vốn đầu tư công và việc huy động các nguồn vốn, cácnguồn lực khác để thực hiện dự án; đánh giá giữa các chi phí vận hành, bảodưỡng, duy tu, sửa chữa lớn trong quá trình khai thác dự án;

- Tác động lan tỏa của dự án đến sự phát triển ngành, lĩnh vực, các vùnglãnh thổ, địa phương; đến tạo thêm nguồn thu ngân sách, việc làm, thu nhập

và đời sống người dân, tác động đến môi trường và phát triển bền vững

* Nội dung báo cáo thẩm định của cơ quan tổ chức thẩm định phải phản ánh được:

-Tính pháp lý và thủ tục của hồ sơ trình thẩm định phê duyệt;

-Tóm tắt những nội dung chính của dự án do chủ đầu tư trình;

-Tóm tắt ý kiến của các cơ quan tham gia thẩm định

* Quy định chung về tổ chức thẩm định dự án:

Người có thẩm quyền quyết định đầu tư sử dụng cơ quan chuyên môntrực thuộc đủ năng lực thẩm định dự án và có thể mời cơ quan chuyên môncủa các bộ, ngành khác có liên quan, các tổ chức tư vấn hoặc chuyên gia cónăng lực tham gia thẩm định dự án Cơ quan tham gia thẩm định, các tổ chức

tư vấn và chuyên gia tư vấn phải là những cơ quan, cá nhân không tham gialập dự án

Tổ chức tư vấn phải đảm bảo các điều kiện, năng lực theo quy định vàchịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ đầu tư về nội dung đã cam kết tronghợp đồng, đặc biệt là các nội dung kinh tế - kỹ thuật được xác định trong sản

phẩm tư vấn và chịu trách nhiệm về hậu quả do những sai sót đã kết luận trong báo cáo thẩm định của mình.

* Tổ chức thẩm định và phê duyệt dự án đầu tư trang thiết bị:

- Đối với các dự án sử dụng nguồn vốn từ ngân sách Nhà nước do các

bộ, ngành, các cơ quan Nhà nước quản lý, Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quangiao cho một cơ quan trực thuộc làm đầu mối tổ chức thẩm định Cơ quan tổchức thẩm định có trách nhiệm lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quanđến nội dung thẩm định, tổng hợp ý kiến báo cáo Bộ trưởng, Thủ trưởng cơquan quyết định hoặc uỷ quyền quyết định đầu tư dự án theo quy định

- Đối với các dự án sử dụng nguồn vốn từ ngân sách Nhà nước do cấptỉnh quản lý, UBND cấp tỉnh giao Sở Kế hoạch và Đầu tư làm đầu mối tổchức thẩm định Sở Kế hoạch và Đầu tư có trách nhiệm lấy ý kiến của Sở Tàichính và các cơ quan liên quan đến nội dung thẩm định, tổng hợp ý kiến báocáo Chủ tịch UBND tỉnh quyết định hoặc uỷ quyền quyết định đầu tư dự ántheo quy định

1.4.3 Tổ chức đấu thầu

Để triển khai tổ chức đầu thầu đòi hỏi cơ quan quản lý trong tổ chứccông phải ban hành, phổ biến các văn bản quy phạm pháp luật về đầu tư và tổchức hướng dẫn các chủ đầu tư nắm rõ quy định về đấu thầu mua sắm trangthiết bị Công tác tổ chức đấu thầu là một trong những khâu quan trọng gópphần đảm bảo chất lượng trang thiết bị, chống thất thoát, lãng phí nguồn vốn,nâng cao hiệu quả đầu tư dự án

Công tác tổ chức đấu thầu gồm các bước thẩm định: Kế hoạch lựa chọnnhà thầu; Hồ sơ mời thầu; Kết quả lựa chọn nhà thầu

Thẩm định Kế hoạch lựa chọn nhà thầu: là việc kiểm tra, đánh giá và

đưa ra ý kiến nhận xét căn cứ quy định của pháp luật về đấu thầu và pháp luật

có liên quan về các nội dung sau:

19

- Việc chia dự án đầu tư trang thiết bị thành các gói thầu;

- Căn cứ pháp lý để lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu;

- Nội dung văn bản trình duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu;

- Giám sát, theo dõi hoạt động đấu thầu

* Phê duyệt Kế hoạch lựa chọn nhà thầu:

Căn cứ báo cáo thẩm định, người có thẩm quyền phê duyệt kế hoạch lựachọn nhà thầu bằng văn bản để làm cơ sở tổ chức lựa chọn nhà thầu sau khi

dự án được phê duyệt;

Căn cứ báo cáo thẩm định, người đứng đầu chủ đầu tư hoặc người đứngđầu đơn vị được giao nhiệm vụ chuẩn bị dự án phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhàthầu đối với gói thầu cần thực hiện trước khi có quyết định phê duyệt dự án

Thẩm định Hồ sơ mời thầu:

- Căn cứ pháp lý xây dựng Hồ sơ mời thầu;

- Sự tuân thủ biểu mẫu đấu thầu;

- Sự thống nhất danh mục mua sắm, cấu hình kỹ thuật được phê duyệt tại Kế hoạch lựa chọn nhà thầu và Thiết kế kỹ thuật – Tổng dự toán

- Các điều kiện về bảo hành, năm sản xuất thiết bị, tiêu chuẩn chất

lượng, điều kiện thanh toán

- Yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm nhà thầu, thời gian trong đấu thầu

* Hồ sơ trình phê duyệt hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu:

-Quyết định phê duyệt dự án

- Quyết định phê duyệt kế hoạch đấu thầu, kế hoạch đấu thầu điều chỉnh (nếu có);

-Quyết định phê duyệt thiết kế - dự toán được duyệt;

-Các văn bản pháp lý liên quan khác (nếu có)

- Sự đầy đủ của hồ sơ trình thẩm định;

- Các mốc thời gian trong đấu thầu;

- Phương pháp đánh giá của Tổ chuyên gia đấu thầu

- Nhà trúng thầu: giá dự thầu, tiêu chuẩn, đáp ứng điều kiện năng lực kinh nghiệm,

Hình thức đấu thầu được áp dụng nhiều hình thức khác nhau: Đấu thầurộng rãi, đấu thầu hạn chế, chỉ định thầu, chào hàng cạnh tranh, mua sắm trựctiếp, đặt giao giao kế hoạch sản xuất

1.4.4 Quản lý thực hiện dự án

Tùy thuộc vào đối tượng quản lý, quản lý dự án đầu tư trang thiết bị làquản lý hoạt động cụ thể của dự án, bao gồm các nội dung : Lập kế hoạch,điều phối, giám sát hoạt động của dự án đối với các vấn đề có liên quan như:quản lý thời gian, chi phí, nguồn vốn đầu tư, rủi ro, quản lý hoạt động muabán Quá trình quản lý được thực hiện trong suốt các giai đoạn từ chuẩn bịđầu tư đến giai đoạn vận hành các kết quả của dự án Các mục tiêu cơ bản củahoạt động quản lý dự án đó là: thời gian; chi phí và chất lượng kết quả hoànthành

- Quản lý tiến độ dự án: là việc lập kế hoạch, thực hiện và giám sát tiến

độ thời gian nhằm bảo đảm thời gian hoàn thành dự án Mục đích làm rõ mỗicông việc phải kéo dài bao lâu, khi nào bắt đấu, kết thúc và toàn bộ dự án khinào sẽ hoàn thành

-Quản lý chi phí: quản lý chi phí của dự án là quá trình dự toán kinh phí,

giám sát thực hiện chi phí theo tiến độ cho từng công việc và toàn bộ dự án, làviệc tổ chức, phân tích số liệu và báo cáo những thông tin về chi phí theo quyđịnh

- Quản lý chất lượng: là quá trình triển khai giám sát những tiêu chuẩnchất lượng cho việc thực hiện dự án, đảm bảo chất lượng đầu tư trang thiết bịcủa dự án phải đáp ứng mong muốn của chủ đầu tư

21

1.4.5 Kiểm tra, giám sát dự án

Công tác kiểm tra, giám sát dự án đầu tư trang thiết bị trong tổ chứccông thường được tổ chức ít nhất 01 lần đối với dự án có thời gian thực hiệntrên 12 tháng, cơ quan quản lý quyết định tổ chức theo kế hoạch hoặc độtxuất

Chủ đầu tư được giao quản lý dự án đầu tư trang thiết bị thường xuyênkiểm tra việc thực hiện dự án Hàng tháng, quý, năm gửi Báo cáo giám sátđánh giá dự án đầu tư đến cơ quan quản lý để theo dõi, quản lý tiến độ, chấtlượng dự án

1.5 Các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý các dự án đầu tư trang thiết bị

Là tập hợp các yếu tố có ảnh hưởng đến quá trình quản lý, hoạt độngquản lý các dự án đầu tư trang thiết bị, bao gồm các yếu tố bên trong, bênngoài

-Yếu tố bên ngoài:

+ Hệ thống các văn bản QPPL; cơ chế chính sách về đầu tư công, quản

lý các dự án đầu tư công nói chung, quản lý các dự án đầu tư trang thiết bịtrong tổ chức công nói riêng

+ Hệ thống các cơ quan quản lý nhà nước trong hoạt động đầu tư công, đặc biệt là sự phối hợp giữa các cơ quan

+ Tình hình thị trường các trang thiết bị liên quan đến các dự án đầu tư trang thiết bị

-Yếu tố từ bên trong:

+ Chiến lược phát triển của tổ chức công;

+ Năng lực của bộ máy quản lý các dự án đầu tư trang thiết bị (chủ đầu

tư)

+ Ý thức trách nhiệm, năng lực của các nhà thầu

1.6 Tiêu chí đánh giá quản lý dự án đầu tư trang thiết bị

Việc xây dựng các tiêu chí đánh giá quản lý dự án nói chung nhằm mụcđích nâng cao hiệu quả quản lý dự án đầu tư có sử dụng vốn ngân sách nhànước, đảm bảo chất lượng, thời gian và tiến độ đầu tư đã đặt ra

Đồng thời, thông qua việc xây dựng tiêu chí quản lý dự án để hạn chế tối

đa những bất cập có thể ảnh hưởng đến việc quản lý dự án

Do vậy, tiêu chí đánh giá quản lý dự án đầu tư trang thiết bị gồm:

- Việc áp dụng các quy định của pháp luật, hướng dẫn của các cơ quanquản lý trong việc ra quyết định đầu tư dự án trang thiết bị và quản lý các dự

án này

-Việc thực hiện các nguyên tắc quản lý dự án đầu tư trang thiết bị

- Công tác đấu thầu mua sắm trang thiết bị: lựa chọn được nhà thầu đáp ứng yêu cầu của chủ đầu tư

- Chi phí, khối lượng thực hiện, thời gian hoàn thành dự án đầu tư trang thiết bị

- Chất lượng trang thiết bị: thể hiện ở hiệu quả sử dụng, độ bền, phù hợpvới đối tượng sử dụng

- Công tác kiểm tra giám sát dự án đầu tư trang thiết bị: phát hiện kịpthời những sai sót trong quá trình xây dựng, thực hiện dự án, giải quyết nhữngkhó khăn, vướng mắc trong việc triển khai thực hiện dự án, góp phần nângcao chất lượng quản lý dự án

23

CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP NGHIỀN CỨU

2.1 Cơ sở phương pháp luận

2.1.1 Phương pháp duy vật biện chứng

Phương pháp duy vật biện chứng cho ta cách thức nhìn nhận, đánh giáhoạt động quản lý các dự án đầu tư trang thiết bị tại Bộ Công an trong trạngthái luôn luôn có sự vận động biến đổi không ngừng và trong mối quan hệ tácđộng qua lại của nhiều vấn đề khác nhau ảnh hưởng đến công tác quản lý dự

án đầu tư như: cơ cấu tổ chức, môi trường pháp lý, môi trường đầu tư, hệthống các quy hoạch, định hướng phát triển ngành,

2.1.2 Phương pháp duy vật lịch sử

Đây là phương pháp xem xét vấn đề trong cả một quá trình lịch sử hìnhthành và phát triển của nó Phương pháp duy vật lịch sử cho thấy các vấn đề,hiện tượng không phải tự nhiên sinh ra và tự nhiên mất đi mà đó là cả mộtquá trình phát sinh, phát triển liên tục đan xen lẫn nhau và bổ sung cho nhau.Dựa trên quan điểm này, tác giả sẽ tập trung xem xét và đánh giá thực trạngcông tác quản lý các dự án đầu tư trang thiết bị tại Bộ Công an trong thời gian

từ năm 2014 đến năm 2017

2.2 Phương pháp thu thập số liệu, thông tin

Luận văn sử dụng các số liệu, thông tin: thứ cấp

Thu thập dữ liệu thứ cấp : đây là phương pháp thu thập các dữ liệu thôngtin đã qua xử lý Phương pháp này giúp tác giả hình dung sự vận động củacác sự vật, hiện tượng Tuy nhiên nhược điểm của phương pháp này là dữliệu thông tin dễ bị sai lệch, mang tính chủ quan phụ thuộc vào người xử lý

dữ liệu trước đó