MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH XÂY LẮP VÀ BẤT ĐỘNG SẢN TIẾN PHÁT

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰMNÂNG CAO CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH XÂY LẮP VÀ BẤT ĐỘNG SẢN TIẾN PHÁT 3.1.. Những kết quả thu được trong quá trình thực

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM

NÂNG CAO CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH

DOANH XÂY LẮP VÀ BẤT ĐỘNG SẢN TIẾN PHÁT

3.1 Những kết quả thu được trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Kinh doanh xây lắp và bất động sản Tiến Phát.

Sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Kinh doanh xây lắp và bất động sản Tiến Phát, được sự tạo điều kiện của Ban lãnh đạo Công ty cùng sự hướng dẫn tận tình của các cô chú phòng KT – TC, em đã tiếp thu những kiến thức

thực tế mà khi ngồi trên ghế nhà trường em chưa có điều kiện tiếp xúc

Kế toán trong lĩnh vực Kinh doanh xây lắp và bất động sản là một phần kiếnthức rất lớn và khó khăn Tuy em đã được các thầy cô trong trường giảng dạyhướng dẫn nhưng khi tiếp xúc thật với thực tế, em mới cảm thấy mình còn rấtnhiều thiếu sót và phải học hỏi thêm Nhờ có sự chỉ bảo nhiệt tình của các cán bộ

kế toán trong Công ty, em đã hiểu rõ hơn những phần hành kế toán liên quan đếnlĩnh vực xây lắp và bất động sản như kế toán TSCĐ, NVL, tính giá thành… Giờđây em có thể tự tin nếu được làm việc trong một đơn vị thuộc lĩnh vực này

Ngoài ra, trong thời gian thực tập tạo Công ty Cổ phần kinh doanh xây lắp và bất động sản Tiến Phát, thấy được tinh thần làm việc nghiêm túc, luôn tuân theo

những Chuẩn mực Kế toán Việt Nam, và vận dụng cho phù hợp với các chínhsách, tình hình của Công ty, em càng cảm thấy mình cần nỗ lực hơn nữa để trởthành một kế toán vừa giỏi chuyên môn và luôn nắm vững những chuẩn mựcnghiệp vụ và chuẩn mực đạo đức của một Kế toán viên

3.2 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán

3.2.1 Ưu điểm

Phòng KT – TC của Công ty được bố trí gọn nhẹ, phù hợp với qui mô hoạt

động của Công ty, phân công công việc cụ thể, rõ ràng Đội ngũ kế toán có trình độ(Đại học), có kinh nghiệm và sự nhiệt tình trong lĩnh vực Tài chính kế toán, luônluôn cố gắng trau dồi, bổ sung kiến thức cho phù hợp với công tác, cập nhật cácvăn bản pháp luật, chuẩn mực, chế độ kế toán, cũng như có sự nhạy bén trong việc

xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và có khả năng tổng hợp thông tin kế toán

3.2.2 Nhược điểm

Hiện tại trong Công ty chưa có thủ quỹ chính thức mà chỉ có Kế toán thanh

trí thủ quỹ có ưu điểm là việc thu chi sẽ được thực hiện nhanh hơn, tuy nhiên lại vi

phạm nghiệm trọng nguyên tắc Bất kiêm nhiệm trong kế toán, không có khả năng

kiểm tra chéo và giám sát lẫn nhau nên dễ xảy ra sai phạm và gian lận

3.3 Đánh giá về tổ chức công tác kế toán

3.3.1 Ưu điểm

Công tác kế toán ở Công ty đã góp phần không nhỏ trong việc bảo đảm hoạtđộng sản xuất kinh doanh ở Công ty để đạt hiệu quả kinh tế cao Cụ thể:

Về hình thức ghi sổ kế toán và hệ thống tài khoản Kế toán

Hiện tại, Công ty Cổ phần Kinh doanh xây lắp và bất động sản Tiến Phát đang áp dụng Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Việc áp dụng hình thức này có

ưu điểm là rõ ràng, khá phù hợp với nhu cầu của công tác kế toán

Kế toán Công ty đã mở những tài khoản kế toán cụ thể phản ánh cho từng côngtrình hoặc hạng mục công trình Việc làm này đảm bảo cho việc theo dõi việc tìnhhình thi công công trình và các khoản chi phí phát sinh để có những điều chỉnh chophù hợp đồng thời đánh giá chính xác hơn hiệu quả của từng công trình

Về hệ thống chứng từ Kế toán và hệ thống sổ Kế toán

Các chứng từ kế toán sử dụng trong công ty được lập theo đúng mẫu qui định

của Bộ Tài chính và phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh của đơn vị Việc

tập hợp, luân chuyển chứng từ cũng như bảo quản, lưu trữ được tổ chức thực hiệnmột cách khoa học, hợp lý và đúng theo qui định

Việc mở sổ kế toán chi tiết cho từng công trình, hạng mục nên tạo điều kiệnthuận lợi cho Kế toán trưởng và ban lãnh đạo Công ty trong việc phân tích tìnhhình hoạt động, hiệu quả sử dụng chi phí

Về phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

Công ty đã vận dụng phương pháp trực tiếp và tổng cộng chi phí để tính giáthành sản phẩm Đây là phương pháp tính giá thành tương đối dễ dàng, chính xác

Hiện tại, Công ty Cổ phần Kinh doanh xây lắp và bất động sản Tiến Phát đang áp dụng Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Việc áp dụng hình thức này

khá phù hợp tuy nhiên vẫn có nhược điểm (một phần là hệ quả của việc tập hợpchứng từ từ các đội thi công chậm trễ) là khi thời hạn thi công công trình khôngdài, hoặc Công ty muốn đẩy nhanh tiến độ thi công thì các nghiệp vụ phát sinhcàng nhiều, nhất là các nghiệp vụ liên quan đến chi phí NVL trực tiếp (xuất, nhậpkho vật tư…), chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung…nên việc ápdụng hình thức này sẽ không còn hiệu quả, giúp theo dõi thường xuyên và quản lýtốt chi phí

Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí sản xuất củaCông ty Nhưng nguyên vật liệu Công ty giao trực tiếp cho các đội thi công tựmua, xuất thẳng tới công trình, hạng mục công trình Điều này có thể xảy ra gian

lận hoặc thất thoát, lãng phí trong khâu mua sắm, quản lý và sử dụng vật tư

Về công tác kế toán quản trị

Hiện nay tại Công ty mới chỉ chú trọng đến công tác Kế toán tài chính, còn công tác Kế toán quản trị hầu như không được chú trọng và đưa vào thực hiện tốt.

Điều này ảnh hưởng rất lớn đến quyết định đầu tư của Công ty từ đó ảnh hưởngđến việc quản lý chi phí, tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, nhất là khi thịtrường ngày càng cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp xây dựng

3.4 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Kinh doanh xây lắp và bất động sản Tiến Phát

Qua quá trình tìm hiểu, đánh giá công tác tác kế toán tại Công ty, em xin đềxuất một số giải pháp như sau nhằm hoàn thiện tổ chức bộ máy và công tác Kếtoán tại Công ty

 Về tổ chức bộ máy kế toán

Công ty nên bổ sung một vị trí Thủ quỹ trong phòng Tài chính – kế toán Thủ

quỹ không những thực hiện nhiệm vụ của một thủ quỹ mà còn có thể hỗ trợ chocác nhân viên kế toán khác trong phòng, chẳng hạn, phụ trách luôn vị trí Kế toán

tiền lương và các khoản trích theo lương Việc làm này không vi phạm nguyên tắc Bất kiêm nhiệm mà còn tránh được tình trạng hiện nay là việc tính lương và các

khoản trích theo lương là vào dồn vào cuối tháng

Về hình thức ghi sổ kế toán

Công ty nên áp dụng Hình thức Nhật ký chung thay vì Hình thức Chứng từ ghi sổ vì hình thức này phù hợp hơn với tình hình sản xuất kinh doanh và công tác

kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đem lại những ưu điểm sau:

- Tiết kiệm sổ cho Công ty

- Công việc không bị dồn đến cuối tháng và phản ánh kịp thời các chi phí phátsinh do kế toán ghi sổ hàng ngày khi có chứng từ nhận được từ các đội thi công

Về công tác kế toán quản trị

Ngoài ra, Công ty nên chú trọng hơn đến Công tác kế toán quản trị để phục vụ

cho việc ra quyết định nhận thi công công trình, tăng hiệu quả quản lý chi phí vàhiệu quả hoạt động SXKD

Nghiệm thu công trình và bàn giao kết toánDịch vụ sau thi công

Đấu thầu công trình và chuẩn bị kí kếtChuẩn bị thi công công trình Thi công công trình

Sơ đồ 1: Quy trình quản lý của Công ty

Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty

PHÒNG QUẢN LÝ XÂY LẮP

PHÒNG DỰ ÁN

Bảng 1: Bảng cân đối Kế toán 3 năm 2007, 2008, 2009

BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN Đơn vị tính: Đồng Việt

I Tiền và các khoản

tương đương tiền

4.443.699.609

4.819.475.900

1.332.611.456

II Các khoản phải thu

00 0

00

3.793.561.200

IV Tài sản ngắn hạn

khác

7.578.728.492

8.400.500.900

1.631.923.050

1 Thuế Giá trị gia tăng

8.400.500.900

1.631.923.050

B TÀI SẢN DÀI

HẠN

7.921.838.0 18

7.615.207.3 34

6.811.614.4 46

29

7.249.291.434

6.569.713.246

1 Tài sản cố định hữu

hình

7.769.726.029

7.249.291.434

6.569.713.246

10

8.335.800.494

7.340.990.494

- Giá trị hao mòn lũy kế (1.480.739.8

81)

(1.086.509.060)

(771.277.248)

00

8.653.293.000

1.701.942.000

00

2.493.297.898

4 Phải trả người lao

1 Vốn đầu tư của chủ

Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán Công ty Cổ phần Kinh doanh xây lắp và bất động sản Tiến Phát

Bảng 2: Báo cáo Kết quả hoạt động Kinh doanh 3 năm 2006, 2007, 2008

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Đơn vị tính: Đồng Việt Nam

hoạt động kinh doanh

5.029.594.944

64,5

21,4%

338.022.504

85,6

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Kế toán thanh toán Kế toán TSCĐ và hàng tồn kho Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm

Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức Kế toán của Công ty

Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính Công ty Cổ phần Kinh doanh xây lắp và bất động sản Tiến

Phát

Sơ đồ 4: Trình tự luân chuyển chứng từ tại Công ty

Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ

kế toán.

Phòng TC – KT kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình bày Ban giám đốc ký duyệt

Phân loại, sắp xếp chứng từ KT, định khoản và ghi sổ KT

Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán

Đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối tháng Ghi hằng ngày Chú thích

Bảng cân đối số phát sinh

BÁO CÁO KẾ TOÁN

Chứng từ tăng, giảm TSCĐ Thẻ TSCĐ

Hủy thẻ TSCĐ

Sổ chi tiết TSCĐ theo đơn vị sử dụng

Sổ tổng hợp chi tiết TSCĐ Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ tháng trước

Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ tháng này

Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho

Sổ chi tiết vật tư

Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn

Sơ đồ 6: Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết phần hành TSCĐ

Chú thích : Ghi cuối tháng : Ghi hàng ngày

Sơ đồ 7: Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết phần hành NVL

Chú thích : Ghi cuối tháng

: Ghi hàng ngày

Phụ lục 1

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2 : Giao cho khách hàng

Mẫu số: 01 GTKT – 3LLLB/2010B

01234

Ngày 20 tháng 8 năm 2009

Đơn vị bán hàng: Công ty Thiên Hòa An

Địa chỉ: Trường Chinh, Hà Nội

MST: 0020061986

Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Thu Hà

Tên đơn vị: Công ty Cổ phần KDXL Tiến Phát

Địa chỉ: Phố Âu cơ, Từ Liêm, Hà Nội

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Một trăm ba mươi hai triệu đồng chẵn.

Phụ lục 2

Mẫu số 01 – TSCĐ(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

- Ông / bà……… chức vụ……… đại diện bên giao

- Ông/ bà………chức vụ……… đại diện bên nhận

- Ông/ bà……….chức vụ ……… đại diện………

Địa điểm giao nhận: Công ty Cổ phần KDXD & BĐS Tiến Phát

Xác nhận việc giao nhận TSCĐ như sau:

Nước SX

Năm sản xuất

Năm đưa vào sử dụng

Công suất

Tính nguyên giá TSCĐ

Giá mua

CP vận chuyển

CP chạy thử

…

Nguyên giá TSCĐ

Tài liệu kèm theo

120.000 000

.000

Giám đốc bên nhận Kế toán trưởng bên nhận Người nhận Người

Số tiền

Số

hiệu

Ngàytháng

Phụ lục 4

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2 : Giao cho khách hàng

Mẫu số: 01 GTKT – 3LLLB/2010B

04578

Ngày 28 tháng 08 năm 2009

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Đại Minh Tiếp

Địa chỉ: Châu Sơn – Phủ Lý – Hà Nam

Số tài khoản:

Điện Thoại:

Mã số thuế: 0700235014

Họ tên người mua hàng: Phạm Thanh Giang

Tên đơn vị: Công ty Cổ phần kinh doanh xây lắp và bất động sản Tiến PhátĐịa chỉ: Phố Âu Cơ, Từ Liêm, Hà Nội

Đơn

vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Mười chín triệu năm trăm tám mươi nghìn đồng chẵn.

Tên người giao hàng: Phạm Thanh Giang

Theo hóa đơn 04578 ngày 28/08/2009 của Cty TNHH Đại Minh Tiếp

ĐV T

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

Theochứngtừ

Thực nhập

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ

tên)

Phụ lục 6

PHIẾU XUẤT KHO

Số: 247

Ngày 29 tháng 08 năm 2009

Họ và tên người nhận hàng ……… Địa chỉ………

Lý do xuất kho: sử dụng cho công trình xây dựng

Xuất tại kho

Thành tiền

Theochứngtừ

Thực nhập

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ

tên)

Phụ lục 7

SỔ CÁI – NGUYÊN VẬT LIỆU

Quý III - Năm 2009

Số tiền

Số

hiệu

Ngàytháng

Số phát sinh trong tháng 8

không nhập kho

SỔ CÁI – CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP

TK 621 – Công trình đường Tân Mai – Đợt 1

Quý III Năm 2009

704.212.900160.562.000

Phụ lục 9

THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP

Tháng 8 năm 2009Tên Công trình: Xây dựng đường Tân Mai

Chỉ tiêu Tổng số NVLTT Theo khoản mục chi phíNCTT MTC SXC

279.000.000

83.300.00

67.470.000

83.300.00

67.470.000