HƯỚNG DẪN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NĂM 2008

Y BAN NHÂN DÂN

THÀNH PH H CHÍ MINH

S CÔNG TH NG

C NG HÒA XÃ H I CH NGH A VI T NAM

c l p - T do - H nh phúc

TP H Chí Minh, Ngày 01 tháng 12 n m 2008

V KÊ KHAI, N P THU VÀ QUY T TOÁN THU THU NH P I V I NG I CÓ THU NH P CAO LÀM VI C T I CÁC VP D TH NG NHÂN N C NGOÀI

-o0o -

C n c Lu t Qu n lý thu ngày 01/07/2007 c a Qu c H i n c C ng Hòa xã h i ch ngh a Vi t Nam khóa XI, k h p th 10 thông qua ngày 29/11/2006

C n c Thông t 60/2007/TT-BTC ngày 14/6/2007 c a Lu t Qu n lý thu và h ng

d n thi hành Ngh đ nh s 85/2007/N -CP ngày 25/5/2007 c a Chính ph quy đ nh chi ti t thi hành m t s đi u c a Lu t Qu n lý thu

C n c Thông t 81/2004/TT-BTC ngày 13/08/2004 c a B tài chính h ng d n thi hành Ngh đ nh 147/2004/N -CP ngày 23/07/2004 c a Chính ph quy đ nh chi ti t thi hành Pháp l nh Thu thu nh p đ i v i ng i có thu nh p cao;

S Công th ng h ng d n m t s th t c hành chính nh sau:

I Mã s thu V n phòng đ i di n

1 T khai đ ng ký thu (m u 01- K-TCT)

2 Gi y phép thành l p V n phòng i di n (b n sao y)

3 Danh sách cá nhân thu c đ i t ng đ ng ký thu nh p cá nhân (m u đính kèm)

4 B ng li t kê h s c p mã s thu (m u đính kèm)

II Mã s thu cá nhân: (Ch c p khi VP D đã có MST)

1 T khai đ ng ký thu thu nh p cá nhân (m u 01/ K-TNCN)

2 B n sao ch ng minh nhân ho c h chi u (1 b n)

I/ Th t c kê khai ban đ u ng i Vi t Nam

2 T khai đ ng ký thu thu nh p cá nhân (m u 01/ K-TNCN)

3 B n sao ch ng minh nhân ho c h chi u

4 H p đ ng lao đ ng – 1 b n photo

5 Th i h n: n p b ng kê khai thu nh p th ng xuyên ch m nh t là ngày 20 và n p thu vào Ngân sách nhà n c ch m nh t là ngày 20 c a tháng ti p theo tháng phát sinh thu nh p

6 Nh n thông báo thu t i S Công th ng ho c Qua đ ng B u đi n (đ ng ký t i

B ph n nh n tr h s )

7 Th i gian th lý h s : 7 ngày (ngày làm vi c)

• L u ý: Khi g i b n kê khai thu nh p trong tháng đ ngh g i kèm ch ng t thanh toán c a tháng tr c

II/ Th t c xác nh n thu thu nh p nhân viên xin ngh vi c:

* H s xác nh n bao g m:

1 n đ ngh xác nh n thu thu nh p

2 Quy t đ nh ngh vi c c a nhân viên – 1 b n photo

3 Danh sách nhân viên đ ngh xác nh n thu thu nh p trong n m (theo m u)

4 Ch ng t n p thu (b n photocopy)

5 Tr ng h p BHXH & BHYT do ng i lao đ ng t chi tr ph i n p ch ng t BHXH ho c b ng quy t toán BHXH

6 Th i gian th lý h s : 7 ngày (ngày làm vi c)

III/ Th t c quy t toán cá nhân:

1 M u s 06A/TNCN (Ban hành theo Thông t 60/2007/TT-BTC)

2 B ng t ng h p thu nh p (theo m u)

3 B ng chi ti t thu nh p (theo m u)

4 Gi y y quy n quy t toán (theo m u s 09/TNTX )

5 Ch ng t n p thu (b n photocopy)

6 Tr ng h p BHXH & BHYT do ng i lao đ ng t chi tr ph i n p ch ng t BHXH ho c b ng quy t toán BHXH

7 Gi y Quy t đ nh ngh vi c c a nhân viên

8 Th i gian th lý h s : 15 ngày (ngày làm vi c)

IV/ Th t c quy t toán VP D:

* Nguyên t c quy t toán thu : Quy t toán thu đ i v i thu nh p th ng xuyên đ c

th c hi n theo n m d ng l ch Cu i n m ho c sau khi k t thúc h p đ ng, c quan chi tr thu nh p, cá nhân t ng h p t t c các ngu n thu nh p, thu nh p ch u thu trong n m th c hi n kê khai thu thu nh p và n p t khai quy t toán

* H s quy t toán thu VP D bao g m:

1 M u s 04/TNCN (Ban hành theo Thông t 60/2007/TT-BTC)

2 B ng t ng h p thu nh p (theo m u)

3 B ng chi ti t thu nh p (theo m u)

4 Gi y y quy n quy t toán (theo m u s 09/TNTX )

5 B ng danh sách nhân viên đ ngh xác nh n thu thu nh p trong n m (theo m u) (m u này dùng cho nhân viên đã ngh vi c trong n m và nhân viên không n p gi y

y quy n Quy t toán)

6 n xin xác nh n thu thu nh p cá nhân (theo m u) - (Tr ng h p không n p gi y

y quy n)

7 Danh sách nhân viên không n p gi y u quy n

8 B n cam k t (theo m u)

9 Ch ng t n p thu (b n photocopy)

10 Tr ng h p BHXH & BHYT do ng i lao đ ng t chi tr ph i n p ch ng t BHXH ho c b ng quy t toán BHXH

11 Tr ng h p VP D đóng c a (đ ngh n p thông báo đóng c a VP D c a S Công th ng)

12 Th i h n: n p b ng Quy t toán n m ch m nh t là ngày th 90 c a n m k ti p Trên c s t khai quy t toán, cá nhân ph i n p s thu còn thi u vào ngân sách nhà n c, tr ng h p có s thu n p th a thì đ c bù tr và s thu ph i n p c a

k sau

13 Th i gian th lý h s : 45 ngày (ngày làm vi c)

I Th t c kê khai đ ng ký thu ban đ u:

1 Gi y phép thành l p VP D do BTM/UBND TP c p – 1 b n sao y

2 Th m i

3 T khai đ ng ký thu (M u s 01/ K-TNCN) 1 b n chính ((Ban hành theo Thông

t 84/2008/TT-BTC)

4 T khai đ ng ký n p thu (M u s 2b/TNTX) – 1 b n chính (Ban hành theo Thông

t 60/2007/TT-BTC)

5 T khai n p thu thu nh p th ng xuyên (M u s 05/TNCN) – 1 b n chính (Ban hành theo Thông t 60/2007/TT-BTC)

6 H chi u – 2 b n sao y

7 Th b nhi m – 01 b n chính và 01 b n d ch Ti ng Vi t có ch ng th c (Nêu rõ

m c L ng VN và N c ngoài + ph c p + ti n nhà + đi n n c…)

8 Th a c lao đ ng/H p đ ng lao đ ng/Xác nh n thu nh p – 01 b n sao y

9 H p đ ng thuê nhà t i Vi t Nam) – 01 b n sao y

10 Ch ng minh nhân dân c a ng i đ c y quy n – 01 b n sao y

11 Gi y y quy n (VP u quy n cho cá nhân đi làm h s ) + Photo 1 b n CMND

II/ Th t c kê khai thay đ i thu nh p:

1 Gi y phép thành l p VP D do BTM/UBND TP c p – 1 b n sao y

2 Th m i

3 T khai đ ng ký n p thu (M u s 2b/TNTX) – 1 b n chính (Ban hành theo Thông

t 60/2007/TT-BTC)

4 T khai đ ng ký thu thu nh p cá nhân (M u s 01/ K-TNCN) 1 b n chính ((Ban hành theo Thông t 84/2008/TT-BTC)

5 T khai n p thu thu nh p th ng xuyên (M u s 05/TNCN) – 1 b n chính (Ban hành theo Thông t 60/2007/TT-BTC)

6 H chi u – 2 b n sao y

7 Th b nhi m – 01 b n chính và 01 b n d ch Ti ng Vi t có ch ng th c (Nêu rõ

m c L ng VN và n c ngoài + ph c p + ti n nhà + đi n n c…)

8 Th a c lao đ ng/H p đ ng lao đ ng/Xác nh n thu nh p – 01 b n sao y

9 H p đ ng thuê nhà t i Vi t Nam – 01 b n sao y

10 Ch ng minh nhân dân c a ng i đu c y quy n – 01 b n sao y

11 Gi y y quy n (VP u quy n cho cá nhân đi làm h s ) + Photo 1 b n CMND

III/ Th t c quy t toán cá nhân c trú (trên 183 ngày)

1 T khai Quy t toán (theo m u 06B/TNCN Ban hành theo Thông t 60/2007/TT-BTC) – 01 b n chính

2 Gi y xác nh n l ng (M u s 12/TNCN) – 01 b n chính do công ty m xác nh n

3 B ng kê s ngày c trú (M u 06-1/TNCN) – 01 b n chính

5 Ch ng t n p thu b n photo (đóng d u treo c a VP D)

6 H p đ ng thuê nhà có công ch ng b n photo (đóng d u treo c a VP D)

7 B ng li t kê đi n n c (n u có)

8 Gi y y quy n (VP u quy n cho cá nhân đi làm h s ) - Photo 1 b n CMND

9 Photo h chi u – 1 b n (đóng d u treo c a VP D)

IV/ Th t c quy t toán cá nhân không c trú (d i 183 ngày)

1 Gi y xác nh n l ng (M u s 12/TNCN) – 01 b n chính do công ty m xác nh n

2 B ng kê s ngày c trú (M u 06-1/TNCN) – 01 b n chính

3 B ng tính chi ti t thu TNCN (kèm m u)

4 Ch ng t n p thu b n photo (đóng d u treo c a VP D)

5 H p đ ng thuê nhà có công ch ng b n photo (đóng d u treo c a VP D)

6 B ng li t kê đi n n c (n u có)

7 Gi y y quy n (VP y quy n cho cá nhân đi làm h s ) + Photo 1 b n CMND

V/ Th t c quy t toán nhân viên ngh vi c:

1 T khai Quy t toán (theo m u 06B/TNCN Ban hành theo Thông t 60/2007/TT-BTC) – 01 b n chính

2 Gi y xác nh n l ng (M u s 12/TNCN) – 01 b n chính do công ty m xác nh n

3 B ng kê s ngày c trú (M u 06-1/TNCN) – 01 b n chính

4 Ch ng t n p thu b n photo (đóng d u treo c a VP D)

5 H p đ ng thuê nhà có công ch ng b n photo (đóng d u treo c a VP D)

6 B ng li t kê đi n n c (n u có)

7 Gi y y quy n (VP u quy n cho cá nhân đi làm h s )+ Photo 1 b n CMND

8 N p b ng photo quy t toán n m tr c

9 Photo Quy t đ nh thôi vi c

* Th t c Thanh toán và ch ng t thanh toán thu :

- a đi m n p thu :

- N p ti n m t t i S Công th ng Thành ph H Chi Minh

- N p b ng chuy n kho n vào tài kho n s 741.01.00.031.99 t i Kho b c Nhà n c thành ph H Chí Minh sau đó photo l nh chuy n kho n g i S Công Th ng xu t biên lai cho t ng cá nhân đ làm quy t toán cu i n m

- Ch ng t n p thu :

- Biên lai thu thu nh p (theo m u)

- Gi y n p ti n b ng chuy n kho n t i Kho b c nhà n c Tp.HCM (theo m u)