TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ GIÁO DỤC VÀ ĐỒ CHƠI THĂNG LONG STD

 Giám đốc là người có quyền quyết định cao nhất của công ty, quản lý toàn bộ hoạt động diễn ra trong công ty, cũng như là người chịu trách nhiệm chính trước các cơ quan n

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ GIÁO DỤC VÀ ĐỒ CHƠI THĂNG LONG S.T.D

I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY:

Tên chính thức:

Công ty TNHH Thiết bị giáo dục và đồ chơi Thăng Long S.T.D

Tên viết tắt: S.T.D Thăng Long CO.,LTD

Địa chỉ trụ sở chính:

Số 76 Quán Sứ - Phường Trần Hưng Đạo - Quận Hoàn Kiếm - Tp Hà Nội Điện thoại: 0913014434 - 04.8 221819 Fax: 04.8 221819

Năm thành lập:

Công ty TNHH Thiết bị giáo dục và đồ chơi Thăng Long S.T.D được thành lập ngày 11 tháng 1 năm 2006 theo quyết định thành lập số: 0102023935 của Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội

* Vốn điều lệ: 4.900.000.000 (Bốn tỷ chín trăm triệu đồng Việt Nam)

Cùng với sự chuyển mình của nền kinh tế, trải qua bao biến động thăng trầm, công ty TNHH Thiết bị giáo dục và đồ chơi Thăng Long S.T.D đã và đang vượt qua thử thách, vươn mình và khẳng định vị thế trong sự nghiệp phát triển thị trường Công ty có tên giao dịch quốc tế là S.T.D Thang Long CO.,LTD

Trụ sở giao dịch tại số 76 Quán Sứ – phường Trần Hưng Đạo – quận Hoàn Kiếm – Hà Nội

ĐT: 0913014434 – 048 221 819 fax: 048 221 819

Năm thành lập:

2 Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật trong công ty:

a Đặc điểm về sản phẩm:

Trải qua 2 năm kinh doanh danh mục các mặt hàng của công ty đã có nhiều thay đổi Hiện nay công ty đã có các mặt hàng như:

- Thiết bị giáo dục: bàn ghế, giường tủ

- Đồ chơi trẻ em: Cầu trượt, đu quay, nhà bóng, con nhún

b Đặc điểm về nguyên vật liệu:

Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm một phần lớn trong giá thành toàn bộ của sản phẩm cho nên có ảnh hưởng đến giá thành của sản phẩm và do đó ảnh hưởng lớn đến tiến độ thực hiện kế hoạch tiêu thụ Mặt khác nguyên vật liệu còn ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Do đó công tác thu mua và sử dụng nguyên vật liệu có vai trò quan trọng trong hoạt động tiêu thụ sản phẩm Hiện nay vật tư được sử dụng chủ yếu ở công ty là:

- Sắt thép: Lấy từ tổng công ty thép Việt Nam, tổng công ty thép Thái Nguyên, thép Việt Mỹ Được sử dụng chủ yếu để sản xuất cầu trượt cho trẻ em, nhà bóng

- Gỗ các loại: dùng để đóng bàn ghế học sinh

- Sơn các loại: dùng để phun lên các sản phẩm sau khi đã hoàn thành

Định mức tiêu hao nguyên vật liệu được phòng kế hoạch và phòng kỹ thuật căn cứ vào đặc tính kỹ thuật của từng sản phẩm, yêu cầu kỹ thuật của hợp đồng, tình hình thực tế sản xuất kinh doanhẶđể đưa xuống xưởng Tuy nhiên do máy móc thiết bị còn cũ kỹ không đồng bộ, tay nghề và ý thức của công nhân chưa cao nên hao phí nguyên vật liệu còn lớn, việc định mức nguyên vật liệu càng trở nên phức tạp và khó tránh được lãng phí vật tư, hạn chế việc thực hiện công tác hạ giá thành

Công tác thu mua nguyên vật liệu của công ty được tiến hành theo định kỳ, phần lớn các nguồn nguyên vật liệu đều được chọn từ những tổng công ty và công

ty có uy tín, trách nhiệm nhằm đảm bảo tiến đọ trách nhiệm gián đoạn trong sản xuất kinh doanh Tuy nhiên trong một số thời điểm thị trường khan hiếm, công ty

vẫn phaỉ tìm kiếm nguồn khác với giá cả tương đối cao Về mặt giá cả nguyên vật liệu nhìn chung là ổn định trừ thị trường sắt thép giá cả tăng lên nhiều

Như vậy, có thể nói mặc dù công ty rất chú trọng việc lựa chọn thu mua nguyên vật liệu xong do nhiều nguyên nhân khách quan như: giá cả vật tư tăng giảm liên tục, số lượng lúc khan hiếm, lúc dư thừa trên thị trường hay nguyên nhân chủ quan như chưa sử dụng tiết kiệm, làm sai hỏng nhiều dẫn đến lãng phí mà công ty vẫn còn nhiều hạn chế ảnh hưởng đến tốc đọ tiêu thụ

c Đặc điểm về lao động

 Về số lượng lao động:

Vốn là công ty TNHH nên số lượng lao động của công ty khá khiêm tốn Số lượng cán bộ công nhân chính của công ty có 50 người trong đó công nhân sản xuất chiếm đa số là 39 người, còn lại là nhân viên hành chính Hiện nay công ty đã và đang tuyển thêm công nhân làm việc trong phân xưởng

Song song với việc gia tăng đội ngũ lao động Đời sống cán bộ công nhân trong công ty đã có nhiều cải thiện, thu nhập ngày càng cao chứng tỏ sự lớn mạnh của công ty trong hai năm qua thể hiện qua chỉ tiêu sau:

Bảng 1: Tình hình thu nhập bình quân của lao động ở công ty trong các năm

2006-2007

Đơn vị tính: nghìn đồng

Năm

2 Thu nhập bình quân 1.200.000 1.350.000

Nguồn: Phòng kế toán

 Về chất lượng lao động:

Hiện nay công ty đang tính giảm bộ máy quản lý xuống chủ yếu là giữ lại những người cá băng đại học, trên đại học va có năm công tác thâm niên công tác với kinh nghiệm tích lũy được, có thể nói họ có đủ khả năng đảm nhiệm những yêu cầu của công việc cũng như nhiệm vụ của công ty giao cho, góp phần to lớn trong những thành tích mà công ty đạt được Tuy nhiên nếu giảm số lượng bộ máy quản lý xuống nhiều như vậy thì họ phải đảm nhiệm một khối lượng công việc lớn, làm việc trong điều kiện còn thiếu thốn về vật chất, tinh thần Do đó công ty cần phải khuyến khích tinh thần, vật chất hơn nữa đối với họ, giúp họ có thể tận tâm với công việc, gắn bó với công ty

Lực lượng lao động tại các phân xưởng có tay nghề cao chia theo bậc thợ Hàng năm công ty có tổ chức đào tạo hoạc củ đi đào tạo và thi nâng bậc cho công nhân nên số công nhân bậc cao có tăng lên

Bảng 2: Cơ cấu lao động toàn công ty theo trình độ chuyên môn

Năm

Chỉ tiêu

Tổng số

ng số

Nữ

tiếp

2 Lao động gián

tiếp

*Trung cấp, sơ

cấp

*Cao đẳng, Đại

học

Nguồn: Phòng hành chính tổng hợp

 Môi trường lao động:

Trong hai năm qua ban giám đốc đã và đang cố gắng xây dựng môi trường làm việc bên trong doanh nghiệp lành mạnh, dân chủ, thoải mái nhằm phát huy được nhân tố con người, kích thích khả năng sáng tạo, nâng cao đời sống tinh thần và chất lượng cho cán bộ công nhân viên trong công ty Cụ thể: Đã xây dựng được

cơ chế thưởng phạt công minh, tạo điều kiện cho mọi người trong doanh nghiệp có

cơ hội để phấn đấu, xây dựng cải tạo điều kiện làm việc Tổ chức các hoạt động thể dục thể thao, văn nghệ

Nói tóm lại lực lượng lao động trong công ty là tương đối lớn trong đó lao dộng trực tiếp có tay nghề cao và lao động gián tiếp có trình độ đại học và trên đại học cũng khá cao góp phần tạo nên những thành công của công ty trong hai năm qua, tuy nhiên vaanx còn tình trạng lao động thiếu ý thức, phân công công việc không hợp lý, nhiều lao động bậc thấp, sản xuất mang tính thủ công còn nhiều Điều đó là nguyên nhân dẫn đến chất lượng sản phẩm không đều Bị khách hàng

trả lại là một trong những yếu tố gây ảnh hưởng tới hoạt động tiêu thụ trong 2 năm qua

d Đặc điểm máy móc thiết bị và công nghệ

Máy móc thiết bị hiện của công ty đang sử dụng phần lớn là của Trung Quốc đã qua sử dụng lâu, và không đồng bộ Vì thế năng xuất, chất lượng sản phẩm thấp, không đồng đều, hao tốn điện năng, nguyên vật liệu, chi phí sủa chũa lớn, nên làm tăng chi phí đơn vị sản phẩm, không đáp ứng kịp thời tiến độ của công việc nhất là trước khi vào mùa vụ, ánh hưởng lớn tới tiêu thụ sản phẩm Với phương châm phảI đầu tư vào chiều sâu mà trước hết là phảI đổi mới công nghệ sản xuất và máy móc thiết bị, công ty đã từng bước đầu tư, trang thiết bị lại một số máy móc thiết bị phục vụ sản xuất cũng như quản lý, năm 2007 công ty đã có kế hoạch đầu tư 1 tỷ đồng cho các máy móc thiết bị hiện đại như máy khoan, máy phun sơnẶđiều đó đã khắc phục được phần nào những tồn tại trên, và là một dấu hiệu đáng mừng đối với công tác tiêu thụ sản phẩm của công ty Xong bên cạnh đó việc trang bị không đòng bộ đã gây ra nhiều hạn chế như: không phát huy hết công suất máy mới, chất lượng sản phẩm không đồng đều, bộ phận này ngồi chơI trong khi đó bộ phận khác chưa xong việc

Tình hình đổi mới máy móc thiết bị của công ty được thể hiện qua bảng sau

Bảng 3 - Bảng thống kê máy móc thiết bị của công ty

s

ố tt Tên thiết bị - Nước sản xuất vị tính Đơn ố lượng S xuất Năm sản

1 Máy khoan tay – Makita Nhật Bản Chi

2 Máy khoan bàn – Makita Nhật Bản Chi

ếc

0 2

2003 – 2006

3 Máy đánh bóng – Makita Nhật Bản Chi

ếc 4

ếc

1 2

2003 – 2006

ếc

0 1

2003 – 2006

8 Máy mài kim loại – Makita Nhật

Bản

Chi ếc

0 6

2003 – 2006

10 Máy cắt sắt ống, hộp – Đài Loan Chi

ếc

0 3

2003 - 2006

11 Thiết bị uốn ống và thép – Việt

12 Hệ thống máy hàn tiện – Việt Nam Bộ 0

ếc

0 2

2003

14 Ôtô vận chuyển vận tải HUYNDAI

15 Ôtô vận chuyển KIA 1,25 tấn (Hàn

Quốc)

Chi ếc

0 1

2001 Nguồn: Phòng hành chính tổng hợp

Quy trình công nghệ sản xuất là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng và giá thành sản phẩm Quy trình công nghệ sản xuất các sản phẩm của công ty được khép kín trong từng phân xưởng, do đặc thù cuẩ quy trình công nghệ mà sản phẩm được tạo ra từ nhiều công đoạn sản xuất khác nhau

 Công nghệ sản xuất nhà bóng.

Một cáI nhà bóng bao gồm nhiều bộ phận tách rời: máI nhà, cột nhà, sàn nhà, bóng nhựa

 Công nghệ sản xuất bóng nhựa.

Nhựa PET sau khi được chọn màu theo sản phẩm sẽ được sấy khô qua máy ép có sãn khuân định hình sản phẩm tạo thành phôi, phôi tạo phôI sau khi kiểm nghiệm được sấy khô và qua máy thổi sẽ thành bóng

e Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất và tổ chức quản lý của công ty

 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất.

Hiện nay công ty có 2 phân xưởng chính:

- Phân xưởng nhựa: chuyên sản xuất các loại bóng nhựa

- Phân xưởng kim loại: chuyên gia công các sản phẩm được làm từ sát thép

 Đặc điểm tổ chức và bộ máy quản lý.

Mỗi phòng ban là một bộ phận của công ty được thành lập theo quyết định của ban giám đốc công ty trên tinh thần tình cảm nhằm nâng cao năng lực tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh gắn với thị trường Ngoài chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quy định riêng, các đơn vị đều có quyền giống nhau trong phạm vi sau:

- Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc công ty về những lĩnh vực được đảm nhiệm Có quyền tham gia thảo luận, đóng góp ý kiến về những vấn đề liên quan đến phạm vi công tác và trách nhiệm của đơn vị mình

- Bố trí sắp xếp lao động phù hợp với trình độ phù hợp trình độ và yêu cầu của công việc trên cơ sở: Chất lượng công tác, tình cảm biên chế

- Chỉ đạo và kiểm tra cán bộ công nhân viên thực hiện kế hoạch và nhiệm vụ công tác được giao, chịu trách nhiệm về sai sót trong đơn vị mình

- Xây dựng, bảo vệ chương trình công tác và biện pháp thực hiện chương trình đó của đơn vị mình trước ban giám đốc

- Các đơn vị có trách nhiệm phối hợp công tác chặt chẽ với nhau, bảo đảm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có hiệu quả

Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban như sau:

1- Ban giám đốc:

Bao gồm Giám đốc và một Phó Giám Đốc Là những người đại diện pháp nhân của công ty và có quyền điều hành cao nhất của công ty

 Giám đốc là người có quyền quyết định cao nhất của công ty, quản lý toàn bộ hoạt động diễn ra trong công ty, cũng như là người chịu trách nhiệm chính trước các cơ quan nhà nước về các hoạt động của cụng ty trước pháp luật

chính của mình, là người trực tiếp giám sát và đôn đốc các hoạt động của các phòng ban khi Giám Đốc đi vắng

2 - Phòng kế toán

Đây là phòng quản lý toàn bộ sổ sách, các loại hóa đơn và các loại chứng từ khác của công ty Phòng kế toán có trách nhiệm quản lí tài chính, cân đối các khoản thu và chi cho các hoạt động của công ty sao cho hợp lý và hiệu quả

Phòng kế toán cũng có trách nhiệm lập báo cáo tài chính theo niên độ kế toán, là người thay mặt giám đốc làm việc với các cơ quan thuế vụ nhà nước

Phòng kế toán còn có trách nhiệm báo cáo trực tiếp cho giám đốc về tình hình tài chính của công ty cũng như nhận các chỉ thị trực tiếp từ giám đốc

3 - Phòng kinh doanh:

Phòng kinh doanh có trách nhiệm thay mặt công ty làm việc với khách hàng, cũng như trực tiếp nhận đơn đặt hàng từ phía khách hàng nên phòng kinh doanh là

bộ phận quan trọng nhất trong việc đưa sản phẩm đến với khách hàng và giữ vai trò chính trong việc thay mặt công ty chăm sóc khách hàng

4 - Phòng hành chính-tổng hợp

Bộ phận tổ chức lao động: Căn cứ vào nhiệm vụ SX - KD, nghiên cứu, đề xuất mô hình, tổ chức sản xuất và bộ máy quản lý của các đơn vị, bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty Tham mưu cho giám đốc trong việc đề bạt, phân công cán bộ quản lý của Công ty và các đơn vị, xây dựng kế hoạch và chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, quản lý lao động tiền lương CBCN

Bộ phận hành chính: Nghiên cứu đề xuất, kiến nghị với Giám đốc biện pháp giúp các đơn vị thực hiện đúng chế độ, nguyên tắc, thủ tục hành chính Quản lý, lưu trữ con dấu, các tài liệu, văn bản của công ty Lập định mức kế hoạch mua sắm và quản lý công cụ dụng cụ, trang thiết bị làm việc trong công ty, thực hiện các công tác lễ tân trong công ty

Bộ phận quản trị - xây dựng cơ bản: Quản lý toàn bộ hồ sơ nhà đất, nhà ở và các công trình công cộng, tình hình tật tự trị an tại Khu tập thể Trực tiếp chỉ đạo điều hành và quản lý việc sửa chữa thường xuyên nhà xưởng, nhà làm việc của công ty

Bộ phận y tế: Xác lập và theo dõi ngày nghỉ ốm của CBCNV, khám và cấp thuốc những bệnh thông thường, theo dõi, thực hiện mua BHYT cho CBCN the đúng đối tượng và thời hạn

5 - Phòng kỹ thuật:

Giúp việc cho giám đốc trong các lĩnh vực về máy móc thiết bị nhà xưởng Quản lí về máy móc trang thiết bị để phục vụ cho sản xuất theo dõi và lập kế hoạch cho các hoạt động liên quan đến kĩ thuật

6- Xưởng sản xuất:

Người đứng đầu bộ phận này là quản đốc phân xưởng Quản đốc trực tiếp nhận kế hoạch sản xuất từ giám đốc sau đó trực tiếp đôn đốc công nhân tiến hành sản xuất theo kế hoạch

Là nơi trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất của công ty

7 - Tổ hàn:

Bao gồm các nhân viên làm việc trong tổ, người quản lí tổ là tổ trưởng đây là người quản lí trực tiếp mọi hoạt động diễn ra trong tổ, kiểm tra các sản phẩm khi đưa vào hàn

8 - Tổ sơn: