THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG TOÀN Á

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNGNGHỆ MÔI TRƯỜNG TOÀN Á.. Là một doanh nghiệp có quy mô lớn, chủng loại sản phẩm đa

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG

NGHỆ MÔI TRƯỜNG TOÀN Á.

2.1.Đặc điểm, tình hình chung về Công ty cổ phần công nghệ môi trường Toàn á

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần công nghệ môi trường Toàn á

Công ty cổ phần công nghệ môi trường Toàn á đã được hình thành và phát triển từnăm 2002 đến nay là được 4 năm Ngày nay trong sự nghiệp phát triển công nghiệphoá hiện đại hoá của đát nước thì những dịch vụ phục vụ cho nhu cầu thiết yếu củacon người cần phải được phát triển hơn như nhu cầu vè nguồn nước , nhu cầu vềnăng lượng, nhu cầu về tri thức…Do nắm bắt được những nhu cầu thiết yếu củangười tiêu dùng Toàn á đã đưa ra những sản phẩm cần thiết như: Thiết bị bòn bìnhdựng nước, thiết bị xử lý nước bẩn và những sản phảm của công nghệ in ấn

Tổng diện tích mặt bằng khoảng 11.000m2 Hiện nay toàn bộ hoạt động sản xuấtkinh doanh đã tập trung về cơ sở 2

Năng lực sản xuất ban đầu:

- In trên 3 tỷ trang in / năm

- Bồn nước 600 chiếc / năm

- Thiết bị lọc nước: 50.000 chiếc / năm

Ngay từ khi mới thành lập công ty đã phải đối mặt với nhiều khó khăn, tháchthức Bên cạnh những khó khăn chung của ngành như sự cạnh tranh gay gắt thìmột khó khăn riêng của công ty chính là làm sao có thể nhanh chóng ổn định tổchức, sản xuất, đặc biệt là khi bản thân một số các công ty trước đây đang nằmtrong tình trạng hết sức phức tạp

Để ổn định tình hình việc đầu tiên Đảng uỷ và Ban giám đốc đã sắp xếp lại tổchức, đào tạo, phân công lại lao động cho phù hợp, đề nghị các cán bộ nêu caotinh thần trách nhiệm tập thể, chống tư tưởng quan liêu, bảo thủ

Nhờ những biện pháp đúng đắn và quyết tâm của Đảng uỷ, Ban giám đốccùng tập thể cán bộ công nhân viên nên chỉ sau một thời gian ngắn, công ty đã đivào ổn định, mặt hàng từng bước được mở rộng, người lao động có thu nhập khá.Chỉ sau 2 năm công ty đã trả xong nợ cho ngân hàng và ngân sách số nợ cũ, vốn

cố định của công ty tăng lên gấp rưỡi, còn vốn lưu động tăng lên gấp nhiều lần,tín nhiệm của công ty ngày càng cao Đội ngũ cán bộ được quan tâm đào tạo, bồidưỡng về chuyên môn nghiệp vụ và có đủ năng lực hoàn thành mọi nhiệm vụ củacông ty giao trong bất cứ hoàn cảnh nào

Một số kết quả kinh doanh trong những năm gần đây của công ty được biểu hiệnqua bảng sau:

Trích: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

2.1.2.Đặc điểm kỹ thuật và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty cổ

phần công nghệ môi trường Toàn á

2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ:

a) Chức năng chính:

Công ty có chức năng là sử dụng một cách có hiệu quả các nguồn lực sảnxuất (lao động, thiết bị, vốn ) để sản xuất các ấn phẩm, văn hoá phẩm phục vụcho nhu cầu thị trường trong ngoài nước

Các chức năng cụ thể của công ty như sau:

- Chức năng nhân sự: Bao gồm các công tác tuyển dụng, đào tạo, bố trí lao động,định mức lao động

- Chức năng kỹ thuật: Bao gồm các công tác hoạt động về cơ điện và kỹ thuậtcông nghệ của công ty

- Chức năng hạch toán: Bao gồm kế toán và hạch toán thống kê

- Chức năng kiểm tra: Kiểm tra kỹ thuật và chất lượng sản phẩm trong suốt quátrình sản xuất và sau sản xuất

- Kinh doanh các loại vật tư và thiết bị dùng cho ngành in

- Nghiên cứu, ứng dụng chuyển giao công nghệ in

- Sản xuất, kinh doanh thiết nị bình bồn đựng nước sạch

- Sản xuất, kinh doanh các thiết bị lọc nước

- Kinh doanh các mặt hàng văn hóa phẩm khác theo quy định của pháp luật.

2.1.2.2 Các mặt hàng trong danh mục sản xuất của công ty.

Sản phẩm của công ty rất đa dạng và phong phú bao gồm:

Sản phẩm in: Rất đa dạng, sản xuất theo hợp đồng bao gồm:

- Các loại sách báo: sách giáo khoa, giáo trình

- Các loại tạp chí, đặc san, báo

- Các loại ấn phẩm khác như: tranh ảnh, bưu thiếp, nhãn màu cho các sản phẩmrượu, bia, dầu ăn, bánh kẹo, xà phòng, các tờ gấp quảng cáo, tuyên truyền, cácloại giấy tờ trong đơn vị sản xuất kinh doanh như: Hợp đồng, đơn xin vay, khếước

Sản phẩm bình, bồn chứ nước sạch: Rất đa dạng về chủng loại, phong phú về

kích cỡ, kiểu dáng, chất lượng từ phổ thông tới cao cấp

- Các loại binh bồn chứa nước sạch câc kích cỡ Các sản phẩm trên được sản xuấthàng loạt hoặc theo đơn chiếc

Sản phẩm thiết bị lọc nước:

Công ty sản xuất ra nhiều sản phẩm khác nhau nhưng chủ yếu là sản phẩm inđặc biệt là các loại báo ra vào các buổi sáng nhất định hàng tuần Về sách giáokhoa thì giao cho những nhà xuất bản đã đặt hàng trước Đặc điểm của sản phẩmnày là không sản xuất hàng loạt để bán hoặc tồn kho sản phẩm mà công ty sảnxuất theo đơn đặt hàng, có địa chỉ tiêu thụ đảm bảo đúng chất lượng tiến độ, sảnphẩm mang tính thông tin đòi hỏi nhanh, không có phế phẩm mà chỉ có sản phẩmhoàn thành đạt yêu cầu chất lượng khách mới chấp nhận cả nội dung và màu sắc

Do nhu cầu của xã hội ngày càng cao hơn, số lượng đơn đặt hàng của công tyngày càng nhiều chứng tỏ chất lượng của công ty ngày càng được hoàn thiện

2.1.2.3 Kết cấu sản xuất và quy trình công nghệ.

Là một doanh nghiệp có quy mô lớn, chủng loại sản phẩm đa dạng, do vậyhoạt động sản xuất của công ty chia làm 3 khối với những nhóm sản phẩm và quytrình công nghệ khác nhau:

Khối in bao gồm:

- Bộ phận ký hợp đồng, cung cấp vật tư, nguyên liệu, giao nhận, bảo quản hànghoá thuộc phòng kế hoạch vật tư

- Bộ phận trước in: phân xưởng chế bản.

- Bộ phận in: Phân xưởng in

- Bộ phận gia công sách: Phân xưởng sách, bao gồm các tổ: tổ lồng sách, máygấp, gấp tay, tổ bó gói, tổ vận chuyển, tổ dỡ lô, tổ cán, tổ KCS

Đây là khối chủ lực quan trọng nhất của công ty với số lượng lao động trên 200người, doanh thu đạt gần 100 tỷ

Dây chuyền công nghệ là in và gia công sách: Hai dây chuyền này có mối quan

hệ khá chặt chẽ với nhau

 Dây chuyền công nghệ in (gồm khâu trước in và khâu in)

Công ty sản xuất theo phương pháp in tiên tiến là OFFSET, trình độ tự độnghóa dây chuyền sản xuất được thể hiện qua hệ thống điều khiển ở mức độ tự động

và bán tự động, trình độ kỹ thuật công nghệ ở mức trung bình, máy móc thiết bịđược trang bị từ những năm của thập kỷ 90 và vẫn còn phát huy tác dụng trongcạnh tranh trên thị trường Dây chuyền công nghệ này bao gồm phân xưởng in vàphân xưởng chế bản

- Phân xưởng chế bản: là phân xưởng được đầu tư máy móc, thiết bị hiện đại nhưmáy vi tính, máy phơi Tại đây, các bản thảo của khách hàng được đưa vào bộphận sắp chữ điện tử để tạo ra các bản in mẫu Sau đó, các bản in mẫu được sắpxếp theo một trình tự nhất định rồi được chuyển tới bộ phận sửa - chụp phim -bình bản để tạo nên các tờ inh theo từng tiêu chuẩn kỹ thuật và được chuyển tới

bộ phận phơi bản để hiện hình trên bản nhôm

- Phân xưởng in: là phân xưởng có vai trò trọng yếu trong toàn bộ quy trình sảnxuất do các tổ máy in đảm nhận Khi nhận được bản khuôn in do phân xưởng chếbản chuyển sang, phân xưởng in sử dụng kết hợp bản in, giấy, mực để tạo ra cáctrang in theo yêu cầu

Sơ đồ 6: Dây chuyền công nghệ in.

Ghép ảnh + ấnphẩm cao cấp

In

Bản nhôm

+ Dây chuyên gia công sách: đã được cơ khí hoá chỉ còn khâu bắt sách và đónggói là thủ công Thiết bị được bố trí hợp lý cân đối với bộ phận trước.

Sơ đồ 7 : Dây chuyền gia công sách.

Khối sản xuất kinh doanh bình bồn đựng nước sạch:

Có một phân xưởng sản xuất (gồm tổ sản xuấtgia công vật liệu), một kho hàng

và các cửa hàng, đại lý buôn bán thiết bị và văn hoá phẩm Sản phẩm bình chứ

Tờ in

Pha cắt tờ in

Gấp th nh tayành tayBắt th nh sáchành tay

Khâu chỉ

Kiểm tra

Đóng gói

Khâu thép

Bìa

không

V o bìaành tay

Cắt 3 mặt

nước được sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt trên dây chuyền bán cơ khí Máymóc thiết bị bao gồm loại sản xuất trong nước, nhập ngoại và tự chế.

Khối sản xuất thiết bị lọc nước:

Có một phân xưởng sản xuất gồm: Bộ phận điều hành, tổ gia công vật liệu, tổtinh chế, tổ sơn, tổ chế biến đầu sơn

Sản phẩm lọc nước của công ty khá phong phú, trong đó có các loạichiếm tỷ trọng lớn nhất

Nguyên liệu sử dụng phải đúng chủng loại, đạt yêu cầu về chất lượng, màusắc, đường kính.Tất cả các sản phẩm đều được bảo đảm qua các quy trình sảnxuất để đảm bảo chất lượng cho người tiêu dùng

2.1.3.Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý ở Công ty cổ phần công nghệ môi trường

Toàn á:

Là một doanh nghiệp có cổ phần nhà nước, công ty được tổ chức theo cơ chếĐảng lãnh đạo, chính quyền điều hành, Công đoàn tham gia quản lý Bộ máyquản lý của công ty là một bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến - chức năng Đây

là kiểu tổ chức ở hầu hết các doanh nghiệp hiện nay, nó vừa phát huy tính chủđộng sáng tạo thúc đẩy năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng, đồngthời vẫn đảm bảo tính chỉ huy thống nhất của Ban lãnh đạo Đó là mô hình trựctuyến một cấp, từ giám đốc xuống thẳng các phòng ban, phân xưởng không quatrung gian Các phòng ban tham mưu cho giám đốc theo từng chức năng, nhiệm

vụ của mình, giúp cho giám đốc ra những quyết định đúng đắn có lợi cho công ty

Bộ máy quản lý của công ty gọn nhẹ, thông tin kịp thời chính xác góp phần phục

vụ sản xuất có hiệu quả cao nhất và nhanh chóng tìm hiểu thị hiếu của khách hàng

để có những phương án chỉ đạo và điều hành thích hợp Cơ cấu bộ máy quản lýcủa công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 8 : Bộ máy quản lý của công ty

- Ban giám đốc : Hiện có 3 người

+ Giám đốc: Do bộ chủ quản (Bộ VH- TT) quyết định bổ nhiệm, có nhiệm vụ

và quyền hạn theo quy định của Nhà nước, điều hành công ty theo chế độ một thủtrưởng, chịu trách nhiệm trước cấp trên và trước cán bộ công nhân viên của Côngty

+ Phó giám đốc kỹ thuật: Giúp việc cho giám đốc về kỹ thuật công nghệ.+ Phó giám đốc kinh doanh: Giúp việc cho giám đốc về mặt kinh doanh

- Phòng tổ chức hành chính:

Là phòng chức năng làm nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc trong công tác tổchức bộ máy, tổ chức quản lý sản xuất, quản lý đội ngũ cán bộ công nhân trongcông ty Ngoài ra, còn điều động, sắp xếp lao động, thực hiện công tác bảo hộ lao

Phòng điều

h nh ành tays.xuât

Phòng

t i vành tay ụ Phòng xuất

nhập khẩu

Phòng

kỹ thuật

Phân xưởngsách

P.X SX

XK bồn nước

Tổ sảnxuất bình bồn

Tổ sảnxuất thiết bịlọc nc

động, kỹ thuật, an toàn sản xuất, công tác bảo vệ, BHXH, BHYT, công tác hànhchính quản trị.

- Phòng kế hoạch tài vụ:

Giúp cho giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện công tác kế toán và thống kê,đồng thời kiểm tra kiểm soát công tác tài chính của công ty Phòng tài vụ có tráchnhiệm quản lý tài sản, vốn quỹ, bảo toàn và sử dụng có hiệu quả, thanh toán cáchợp đồng kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất, dịch vụ kế toán giá thành sốlượng in ấn, doanh thu của doanh nghiệp Cung cấp số liệu cho việc điều hành sảnxuất, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính, làm báo cáo quyết toánhàng quý, hàng năm với các cấp bộ

- Phòng kỹ thuật;

Phòng này chịu trách nhiệm về kỹ thuật sản xuất của từng loại sản phẩm.Hướng dẫn kỹ thuật sản xuất của từng bộ phận tới người sản xuất và theo dõi,giám sát tình hình thực hiện Đảm bảo yếu tố kỹ thuật cho việc máy móc vậnhành liên tục, thực hiện bảo dưỡng máy móc thường xuyên, xây dựng luận chứngkinh tế cho các công trình đầu tư

- Phòng kế hoạch vật tư:

Thực hiện các chức năng điều khiển, phối hợp mọi hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty Tham mưu cho giám đốc trong việc xây dựng các kế hoạch vềđịnh mức tiêu hao vật tư, xây dựng kế hoạch sử dụng vốn, kế hoạch năng suất laođộng

hoạch và tình hình thực hiện để kịp thời điều chỉnh kế hoạch, khối lượng côngviệc của từng phân xưởng.

Xét về cơ cấu tổ chức quản lý của công ty nói chung là gọn nhẹ, dễ quản lý,

dễ làm việc, tránh được tình trạng ùn tắc công việc ở các phòng ban Trong bộmáy quản lý của công ty có sự phối hợp, quan hệ chặt chẽ với nhau để cùng mộtmục tiêu là đưa công ty ngày càng phát triển hơn Để có được bộ máy quản lý gọncông ty đã thực hiện đồng thời ba chế độ: Cơ chế đào tạo, cơ chế tuyển chọn sửdụng, cơ chế đào thải thay thế để có những người quản lý vừa có trình độ kỹ thuậtvừa có kinh nghiệm thực tiễn

2.1.4 Tổ chức công tác kế toán.

Hình thức tổ chức công tác kế toán là một hệ thống các yếu tố gồm hình thức

tổ chức bộ máy kế toán, hình thức kế toán, và việc vận dụng các chế độ, thể lệ kếtoán Các yếu tố này có quan hệ mật thiết và tác động qua lại lẫn nhau, bảo đảmviệc phát huy tối đa chức năng của hệ thống

2.1.4.1 Bộ máy kế toán:

Đây là nội dung quan trọng của hình thức tổ chức công tác kế toán Bộ máy

kế toán là tập hợp cán bộ nhân viên kế toán cùng các phương tiện, kỹ thuật ghichép, tính toán để thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ khâu thu nhận, kiểm tra,

xử lý đến khâu tổng hợp, phân tích và phân tích thông tin kinh tế về các hoạtđộng của công ty phục vụ cho công tác quản lý

Với quy mô lớn, địa bàn hoạt động chủ yếu tập trung trên một địa bàn, ngoài

ra có một bộ phận hoạt động phân tán nên hình thức tổ chức kế toán mà công ty

áp dụng là hình thức vừa tập trung vừa phân tán Khi đó bộ máy kế toán của công

ty được tổ chức theo mô hình gồm có: một phòng kế toán trung tâm có nhiệm vụhạch toán các hoạt động kinh tế tài chính có tính chất chung toàn công ty, lập báocáo tài chính, hướng dẫn kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong công ty, cácphòng kế toán của các bộ phận phụ thuộc hoạt động phân tán và theo sự phâncông của phòng kế toán trung tâm

Sơ đồ 9 : Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty.

+ Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế toán tài chính của

Công ty

+ Trưởng phòng kế toán: cùng kế toán trưởng chịu trách nhiệm về công tác kế

toán của công ty đồng thời kiêm kế toán tổng hợp, có nhiện vụ tập hợp số liệu củacác kế toán viên lập các số kế toán tổng hợp, báo cáo quyết toán, báo cáo tàichính

+ Kế toán TSCĐ kiêm kế toán tiền lương: có nhiệm vụ theo dõi TSCĐ, tiền lương

và các khoản trích theo lương

Kế toán trưởng

Trưởng phòng

kế toán kiêm

kế toán tổnghợp

KT PXbồnnướcXK

Kếtoánvậtliệuphụ

Kế toáncông nợ

v thanhành taytoán

KếtoánphòngXNK

+ Kế toán vốn bằng tiền: theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt, tiền gửi

ngân hàng và các khoản tín dụng ngân hàng

+ Kế toán công nợ và thanh toán: theo dõi khoản phải thu của khách hàng và

công nợ nội bộ

+ Kế toán vật liệu: phụ trách công việc liên quan đến kế toán vật liệu và thanh

toán với người bán

+ Kế toán phòng Xuất nhập khẩu và kế toán phân xưởng sản xuất,xuất khẩu thiết

bị bình bồn: Tập hợp chi phí toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của từng

phòng, cuối tháng báo sổ lên công ty

2.1.4.2 Hình thức kế toán: là hệ thống tổ chức sổ kế toán, bao gồm số lượng sổ,

kết cấu mẫu sổ, mối quan hệ giữa các loại sổ và phương pháp, trình tự ghi sổnhằm cung cấp tài liệu có liên quan phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính

Công ty cổ phần công nghệ môi trường Toàn á là doanh nghiệp có quy mô lớn,

có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ chuyênmôn vững vàng Với những đặc điểm đó, và căn cứ vào chế độ kế toán công ty đã

áp dụng hình thức kế toán NKCT Trong hình thức kế toán này, các nghiệp vụkinh tế, tài chính phát sinh phản ánh ở chứng từ gốc đều được phân loại để ghivào sổ NKCT hoặc Bảng kê, cuối tháng, tổng hợp số liệu từ NKCT để ghi vào Sổ

Đối chiếu Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

2.1.4.3 Một số chế độ kế toán áp dụng tại công ty

- Niên độ kế toán : Từ 1/1 đến 31/12

- Đơn vị tiền tệ sử dụng để ghi chép sổ kế toán : đồng Việt Nam

- Hệ thống tài khoản kế toán, chế độ báo cáo kế toán: áp dụng theo chế độ kếtoán do bộ Tài Chính ban hành

- Phương pháp kế toán tài sản cố định:

+ Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định:

Giá trị còn lại = Nguyên giá - giá trị hao mòn luỹ kế

+ Phương pháp khấu hao tài sản cố định:

Theo phương pháp khấu hao bình quân

Nguyên giá TSCĐ

Số KHTSCĐ tính trích =

(theo năm) Số năm sử dụng

Nguyên giá của TSCĐ

Số KHTSCĐ tính trích =

(theo tháng) Số năm sử dụng x 12 tháng

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

+ Phương pháp tính giá vật tư, hàng hoá nhập kho: theo giá vốn thực tế

Trị giá vốn thực tế hàng nhập kho = Giá mua + Chi phí thu mua

+ Phương pháp tính giá vật tư, hàng hoá xuất kho: Theo phương pháp giá đíchdanh.

+ Phương pháp kế toán chi tiết vật liệu: Phương pháp ghi thẻ song song

- Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

2.2 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần công nghệ môi trường Toàn á.

2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất :

2.2.1.1 Đặc điểm chí phí sản xuất ở Công ty cổ phần công nghệ môi trường Toàn á.

Công ty cổ phần công nghệ môi trường Toàn á là một doanh nghiệp cổ phần có

cơ cấu sản phẩm đa dạng nhưng nhiệm vụ sản xuất chính của công ty là in ấn cáctài liệu, sách báo, tạp chí, nhãn mác Khối sản xuất in của công ty bao gồm baphân xưởng: Phân xưởng chế bản, phân xưởng in, phân xưởng sách Nguồnnguyên liệu chính để sản xuất là giấy, mực in, bản kẽm, bao gồm nhiều loại khácnhau phục vụ theo yêu cầu của từng đơn đặt hàng Chi phí về nguyên liệu giấy làchi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất và được bỏ một lần trong quy trình công nghệ,còn các chi phí khác được bỏ dần theo quá trình sản xuât Mặt khác, do chi phí vềgiấy lớn nên để bảo đảm hiệu quả sản xuất, khoản mục này được công ty quản lýkhá chặt chẽ Mỗi loại ấn phẩm đều có kích thước xác định và được in bằng mộtloại giấy có định lượng cụ thể theo yêu cầu của hợp đồng, do đó chi phí về giấy

có thể được tính toán trước khi sản xuất Vì vậy, chi phí này được theo dõi, quản

lý theo định mức còn các chi phí khác được theo dõi trên cơ sở số thực tế phátsinh Bên cạnh đó, giấy của công ty mua về chủ yếu dưới dạng nguyên lô, nguyêncuộn, khi đưa vào sử dụng phải qua khâu cắt xén thành các khổ giấy khác nhau,

do đó cần tính toán để sao cho lượng giấy, băng lề là ít nhất, góp phần tiết kiệmchi phí, hạ giá thành, tăng sức cạnh tranh với các công ty in khác

2.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất ở Công ty cổ phần công nghệ môi trường Toàn á.

Chi phí sản xuất là một bộ phận quan trọng trong quá trình sản xuất, đặc biệt là

trong điều kiện thực hiện hạch toán kinh doanh như hiện nay Mặt khác, chi phí

sản xuất lại bao gồm nhiều loại với những tính chất và nội dung khác nhau Do

đó, để quản lý hạch toán một cách có hiệu quả và phục vụ tốt nhất cho việc tínhtoán các chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, chi phí sản xuất ở Công ty cổ phần công nghệ

môi trường Toàn á được chia thành các khoản mục sau:

* Chi phí nguyên vật liệu: được theo dõi trên TK 621 Đây là chi phí chiếm tỷ

trọng lớn nhất, bao gồm toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuấtsản phẩm in, kể cả vật liệu dùng cho quản lý phân xưởng cũng như bộ phậnhành chính.Nguyên vật liệu của công ty gồm có:

+ Nguyên vật liệu chính: Bao gồm giấy, mực, bản kẽm.

- Giấy: gồm nhiều loại như giấy Bãi Bằng, giấy Tân Mai, Việt Trì, giấyCouché, Duplex , mỗi loại lại có các định lượng khác nhau (120g/m2, 100g/m2,64g/m2 ), với các độ trắng khác nhau, khổ khác nhau (79x109; 61.5x12,5;64x86; ) hoặc giấy nguyên lô, nguyên cuộn

- Mực in: gồm mực Nhật, mực Trung Quốc, mực Úc với các màu xanh, đỏ,vàng, đen

- Bản kẽm: cũng có nhiều loại với nhiều khổ khác nhau

+ Vật liệu phụ: cũng có rất nhiều loại:

- Các hoá chất, dầu pha mực, keo cán màng, giấy bao gói, dây bao gói

- Nhiên liệu: xăng các loại, dầu nhờn

- Phụ tùng thay thế: Gồm các loại vòng bi, ốc vít, dây curoa, lô mực, cao sumáy in

Nguyên vật liệu được theo dõi trên TK 152

+ Công cụ dụng cụ như phun tút bản, tắc xoa bản và được theo dõi trên TK

153

* Chi phí nhân công sản xuất: Bao gồm tiền lương, tiền công các khoản trích theo

lương các khoản phụ cấp, các khoản phải trả cho người lao động tham gia vàoquá trình sản xuất, trong đó có cả tiền lương của nhân viên phân xưởng, quảnđốc Chi phí nhân công sản xuất được theo dõi trên TK 622

2.2.1.3 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất :

Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty là khâuđầu tiên quan trọng của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đó thực chất làviệc xác định phạm vi, giới hạn của các chi phí sản xuất, tức là nơi phát sinh chiphí và nơi chịu chi phí Để xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuấtcần căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuấtsản phẩm Ở Công ty cổ phần công nghệ môi trường Toàn á, việc tổ chức sảnxuất được chia thành các phân xưởng khác nhau như phân xưởng chế bản, phânxưởng in, phân xưởng sách Mỗi phân xưởng thực hiện một khâu của quy trìnhsản xuất Mặt khác, quy trình công nghệ sản xuất của công ty là loại quy trình chếbiến phức tạp, kiểu liên tục, các giai đoạn tiến hành song song, sản phẩm chỉđược xác định khi đã qua giai đoạn cuối cùng Bên cạnh đó, sản phẩm in của công

ty rất đa dạng, phong phú như sách, báo, tạp chí, nhãn mác sản phẩm nhưngchúng đều có một quy trình công nghệ như nhau, cùng sử dụng những nguyên vậtliệu giống nhau Xuất phát từ những đặc điểm như vậy, công ty đã xác định đối

tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ và cho toàn khối in.

2.2.1.4 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất:

Việc sản xuất của công ty được tiến hành trên cơ sở các hợp đồng ký kết giữacông ty và đơn vị khách hàng Căn cứ vào hợp đồng, Phòng điều hành sản xuất sẽviết Phiếu sản xuất cho từng hợp đồng theo từng loại ấn phẩm, trong đó ghi rõ sốlượng sản phẩm, khổ thành phẩm, loại máy in, khổ giấy, loại giấy, số lượng giấy

(bao gồm cả % hao hụt), số bản bình, loại mực in, quy cách đóng gói, bó gói,ngày hoàn thành Trên cơ sở đó sẽ viết Phiếu sản xuất cho từng tổ, từng bộ phận

cụ thể, đôn đốc họ thực hiện và hoàn thành đúng tiến độ sản xuất Các thông tin

về chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất được tập trung về Phòng tài vụ để xử

lý Ngoài ra, xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty là số lượngcác nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách thường xuyên, liên tục, yêu cầu củacông tác quản lý là phải cung cấp thông tin về tình hình hiện có, sự biến độngtăng, giảm của vật liệu một cách kịp thời, cập nhật với độ chính xác cao nên

Công ty cổ phần công nghệ môi trường Toàn á đã tổ chức hạch toán chi phí sản

xuất theo Phương pháp Kê khai thường xuyên.

a) Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu:

Trong quá trình sản xuất, khi có yêu cầu về loại nguyên vật liệu nào đó, bộphận sản xuất lập giấy ''Đề nghị xuất vật tư'' và chuyển cho Phòng kế hoạch vật

tư Phòng kế hoạch vật tư xem xét nếu thấy hợp lý thì chuyển cho thủ kho để tiếnhành xuất kho Khi xuất, thủ kho ghi rõ ngày nhập kho, phiếu nhập kho của lôhàng xuất đó vào giấy ''Giấy đề nghị xuất'', sau đó, chuyển cho Phòng kế hoạchvật tư để xác nhận đã xuất đúng số lượng, chủng loại vật tư theo yêu cầu Định kỳkhoảng từ 3 đến 5 ngày, thủ kho tập hợp các giấy ''Đề nghị xuất vật tư'' chuyểncho Phòng tài vụ để kế toán viết ''Phiếu xuất kho'' Hiện nay, công ty sử dụng giáđích danh để tính giá vốn thực tế hàng xuất kho, hàng nhập theo giá nào thì cũngđược xuất theo giá đó

Vật liệu công ty mua về được nhập kho theo giá mua thực tế, bao gồm giámua trên hoá đơn cộng chi phí vận chuyển (nếu có) Do công ty nộp thuế GTGTtheo phương pháp khấu trừ nên trong giá trị hàng nhập kho không bao gồm thuếGTGT Đối với trường hợp nguyên vật liệu được nhập từ nước ngoài thì giá muathực tế còn bao gồm cả thuế nhập khẩu Giá trị của vật liệu khi nhập là giá trị tínhtheo USD, để theo dõi trên sổ của mình kế toán phải tiến hành quy đổi ra đồngViệt Nam Và để đảm bảo sự chính xác trong quá trình ghi sổ và đảm bảo cho