Dự án đầu tư xây dựng khu cao ốc văn phòng Ngân hàng TMCP Á Châu – TP.HCM

Dự án đầu tư xây dựng khu cao ốc văn phòng Ngân hàng TMCP Á Châu – TP.HCMMục tiêu của đề tài là nghiên cứu xây dựng trụ sở mới thay thế cơ sở cũ hiện có, làm nơi đặt văn phòng Mục tiêu của đề tài là nghiên cứu xây dựng trụ sở mới thay thế cơ sở cũ hiện có, làm nơi đặt văn phòng Mục tiêu của đề tài là nghiên cứu xây dựng trụ sở mới thay thế cơ sở cũ hiện có, làm nơi đặt văn phòng

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HỒ CHÍ MINH

VIỆN ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC

TIỂU LUẬN MÔN QUẢN TRỊ DỰ ÁN

Đề tài:

DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG KHU

CAO ỐC VĂN PHÒNG NGÂN HÀNG TMCP Á CHÂU – TP.HCM

GVHD: Phan Thị Thu Hương Lớp: QTKD – K23 NC – Đêm Nhóm học viên thực hiện:

MỤC LỤC

1 BẢN TUYÊN BỐ DỰ ÁN 1

1.1 Mục tiêu dự án: 1

1.2 Mô tả chi tiết dự án: 1

1.3 Các yêu cầu phải hoàn thành: 1

1.4 Thông tin của giám đốc dự án 2

1.5 Các ràng buộc 2

1.6 Phạm vi dự án 2

1.6.1 Phạm vi xây dựng: 2

1.6.2 Phạm vi hoạt động: 2

1.7 Mối quan hê ̣ và trách nhiê ̣m của các bên có liên quan 3

1.7.1 Giai đoạn lập dự án khả thi và thiết kế: 3

1.7.2 Giai đoạn thi công và bàn giao công trình: 4

2 MÔ TẢ CÔNG VIỆC 6

2.1 Xác định công việc cần thực hiện : 7

3 LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC DỰ ÁN 19

4 LẬP TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÁN 22

5 HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC 27

6 HOẠCH ĐỊNH CHI PHÍ 30

6.1 Cơ sở lập kế hoạch 30

6.2 Nội dung chi phí dự án kế hoạch : 30

6.3 Kiểm soát chi phí 30

7 KẾ HOẠCH KIỂM SOÁT DỰ ÁN 32

7.1 Kiểm soát thời gian (tiến độ) 32

7.2 Kiểm soát chi phí (Ngân sách) 32

7.3 Kiểm soát chất lượng 33

7.4 Kiểm soát các vấn đề phát sinh/rủi ro: 33

8 KẾT LUẬN 34

1 BẢN TUYÊN BỐ DỰ ÁN

1.1 Mục tiêu dự án:

Xây dựng tru ̣ sở mới thay thế cơ sở hiê ̣n có , là nơi đặt văn phòng củ a các phòng ban của hô ̣i sở do mă ̣t bằng hiê ̣n ta ̣i đang bi ̣ tranh chấp và có thể sẽ bi ̣ hoàn trả trong thời gian tới

1.2 Mô tả chi tiết dự án:

- Dự án :Dự án đầu tư xây dựng khu cao ốc văn phòng 480 Nguyễn Thi ̣ Minh Khai để đảm bảo nơi làm việc cho mục tiêu quy hoạch biên chế của nhân viên

hô ̣i sở, và Sở giao dịch bán lẻ của Ngân hàng thương mại cổ phần Á Châu Là trụ sở mới thay thế cho trụ sở hiện tại 442 Nguyễn Thi ̣ Minh Khai , hiê ̣n đang

bị tranh chấp Đáp ứng yêu cầu về diện tích làm việc cho cán bộ, theo quy định hiện hành về định mức tiêu chuẩn diện tích trụ sở cơ quan và một điểm giao dịch ngân hàng bán lẻ thân thiện Tạo được một không gian kiến trúc đẹp, hài hoà phù hợp về quy hoạch và phát triển của thành phố

- Địa điểm xây dựng : 480 Nguyễn Thị Minh Khai , Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh Hình thức đầu tư: Đầu tư xây dựng mới

- Chiều cao: 57 mét;

- Tổng diện tích sàn xây dựng: 5557 m², trong đó bao gồm: 3 tầng hầm + 16 tầng lầu

- Tổng mức đầu tư: Dự toán 80 tỷ đồng

- Thời gian triển khai :

 Ngày khởi công: 26/6/2013

 Ngày hoàn thành: 26/6/2016

 Thời gian thưc hiện : 36 tháng

1.3 Các yêu cầu phải hoàn thành:

- Đối tượng thi công đã hoàn thành

- Tất cả các công việc xây dựng, bộ phận công trình xây dựng, giai đoạn thi công xây dựng của đối tượng nghiệm thu đều đã được kiểm tra/ nghiệm thu theo quy định;

- Các kết quả thí nghiệm, hiệu chỉnh, vận hành liên động có tải hệ thống thiết

quan đến đối tượng nghiệm thu do nhà thầu lập và cung cấp cho chủ đầu tư cùng với phiếu yêu cầu nghiệm thu;

- Đủ hồ sơ pháp lý của đối tượng nghiệm thu do chủ đầu tư lập theo danh mục

hồ sơ pháp lý;

- Bảng kê những thay đổi so với thiết kế đã được duyệt, lập theo mẫu;

- Bảng kê các hồ sơ tài liệu chuẩn bị cho nghiệm thu, lập theo mẫu;

- Biên bản nghiệm thu nội bộ của nhà thầu thi công xây lắp;

1.4 Thông tin của giám đốc dự án

- Họ tên : Nguyễn Hoàng Phúc

- Chức danh :Trưởng phòng dự án

1.5 Các ràng buộc

- Ràng buộc về sản phẩm dự án

 Lành mạnh, an toàn tuyệt đối tuân thủ tuyệt đối các tiêu chuẩn xây dựng

 Bản thiết kế cần được giám sát kỹ tránh việc thiết kế sai mục tiêu ban đầu

 Không gây ảnh hưởng đến môi trường hay điều kiện sống xung quanh

- Ràng buộc về mặt ngân sách: cân nhắc thận trọng tránh việc bội chi

- Ràng buộc về nguồn lực :

 Đảm bảo an toàn lao động, trả lương và bảo đảm theo đúng luật lao động

 Giám sát đểtránh tình trạng thuê thừa nhân công

- Các yếu tố đầu vào: Luôn kiểm tra mức độ cung ứng và sự biến động của các yếu tố đầu vào; linh hoạt chuẩn bị trước những phương án dự trù khi có sự thay đổi yếu tố đầu vào

1.6 Phạm vi dự án

1.6.1 Phạm vi xây dựng:

Khu đất to ̣a la ̣c ta ̣i số 480 Nguyễn Thi ̣ Minh Khai , phường 2, quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh , tổng diê ̣n tích xây dựng 5557 m² là nơi có nhiều ưu điểm vượt trô ̣i như:

- Đảm bảo môi trường làm việc yên tĩnh , an toàn

- Giao thông thuận tiê ̣n cho hoa ̣t đô ̣ng của ngân hàng và nhân viên

- Thuận tiê ̣n cho viê ̣c thiết kế kỹ thuâ ̣t công trình như hê ̣ thống điê ̣n nước, công nghê ̣ thông tin…

- Nhà thầu và công ty thiết kế được phép thực hiê ̣n các hoa ̣t đô ̣ng xây dựng thiết kế trong pha ̣m vi xây dựng

- Các đơn vị thi công thực hiện thi công phần cứng của công trình theo đúng theo hợp đồng thỏa thuâ ̣n

- Công ty tư vấn giám sát công trình theo hồ sơ được thiết kế trong hợp đồng

- Các khoảng phát sinh ngoài dự toán và thay đổi trong thiết kế đều phải được thong qua sự đồng ý của chủ đầu tư là Ngân Hàng TMCP Á Châu

- Sau khi hoàn thành , cao ốc được bàn giao cho Ngân Hàng TMCP Á Châu , ngân hàng được toàn quyền khai thác và sử du ̣ng cao ốc theo mu ̣c đích của ngân hàng

1.7 Mối quan hê ̣ và trách nhiê ̣m của các bên có liên quan

Sau khi quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/500 được phê duyệt, dự án đầu tư xây dựng khu Cao ốc văn phòng 480 Nguyễn Thi ̣ Minh Khai có 2 giai đoạn cơ bản là giai đoạn lập báo cáo nghiên cứu khả thi – thiết kế kỹ thuật thi công từng hạng mục công trình và giai đoạn thi công xây dựng – lắp đặt thiết bị

1.7.1 Giai đoạn lập dự án khả thi và thiết kế:

a Các bên liên quan:

- Cơ quan quyết định đầu tư: Ngân Hàng TMCP Á Châu

- Chủ đầu tư: Ngân Hàng TMCP Á Châu

- Cơ quan tư vấn: Công ty TNHH tư vấn Tân Bách Khoa X.D

- Các cơ quan quản lý có liên quan của Bộ Xây Dựng và UBND quâ ̣n 3

b Trách nhiệm các bên có liên quan :

- Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ thủ tục ban đầu từ phía chủ đầu tư, Công ty TNHH tư vấn Tân Bách Khoa X.D sẽ lập báo cáo nghiên cứu khả thi theo đúng yêu cầu của chủ đầu tư và các quy định về quản lý đầu tư xây dựng hiện hành

- Báo cáo nghiên cứu khả thi dự án đầu tư xây dựng khu Cao ốc văn phòng 480 Nguyễn Thi ̣ Minh Khai sẽ được Ngân Hàng TMCP Á Châu phê duyệt sau khi đã được các cơ quan chức năng thẩm định

- Sau khi báo cáo nghiên cứu khả thi được phê duyệt, Ngân Hàng TMCP Á Châu

sẽ ký hợp đồng thuê tư vấn lập hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công và dự toán chi tiết cho từng hạng mục công trình

- Hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công và dự toán sẽ do Ngân Ha ̀ ng TMCP Á Châuphê

duyệt sau khi được các cơ quan chức năng quản lý thẩm định Sau đó chủ đầu tư

sẽ làm các thủ tục xin phép xây dựng công trình

1.7.2 Giai đoạn thi công và bàn giao công trình:

a Các bên liên quan:

- Cơ quan quyết định đầu tư: Ngân Hàng TMCP Á Châu

- Chủ đầu tư: Ngân Hàng TMCP Á Châu

- Cơ quan tư vấn thiết kế: Công ty TNHH tư vấn Tân Bách Khoa X.D

- Cơ quan tư vấn giám sát: Công ty TNHH tư vấn thiết kế Phong Châu

- Cơ quan xây lắp: Công ty xây dựng GAMMA (Được lựa chọn thông qua hình

thức đấu thầu)

- Các cơ quan quản lý có liên quan của của Bộ Xây Dựng và UBND quâ ̣n 3

b Trách nhiệm các bên có liên quan

- Ngân Hàng TMCP Á Châu (ACB):

 Quyết định đến hình thức củ a tòa nhà

 ảnh hưởng đến sự chất lượng của dự án thông qua việc đầu tư

 Giám sát việc thực hiện dự án đúng thời hạn

 Nghiệm thu và đưa ra ý kiến phản hồi để hoàn thiện dự án

- Đơn vị thiết kế kết cấu: Công ty TNHH tư vấn Tân Bách Khoa X.D

 Kiểm tra sự phù hợp của thiết kế kỹ thuật với thiết kế cơ sở

 Kiểm tra sự hợp lý của các giải pháp kết cấu công trình

 Kiểm tra sự tuân thủ các quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng được áp dụng

 Đánh giá mức độ an toàn công trình

 Kiểm tra s ự hợp lý của việc lựa chọn dây chuyền và thiết bị công nghệ đối với công trình có yêu cầu công nghệ

 Kiểm tra sự tuân thủ các quy định về môi trường, phòng cháy, chữa cháy

- Đơn vị tư vấn giám sát : Công ty TNHH tư vấn thiết kế Phong Châu

 Nghiệm thu khối lượng công trình đã thi công đảm bảo chất lượng, theo đúng

hồ sơ thiết kế được duyệt và đảm bảo các yêu cầu của tiêu chuẩn kỹ thuật của

dự án, các quy trình, quy phạm hiện hành

 Yêu cầu nhà thầu thi công xây dựng thực hiện theo đúng hợp đồng

 Bảo lưu ý kiến đối với công việc giám sát do mình đảm nhận

 Đề xuất với chủ đầu tư về những điểm bất hợp lý cần thay đổi hoặc điều chỉnh (nếu có) đối với bản vẽ thiết kế, chỉ dẫn kỹ thuật của hồ sơ thầu và các vấn đề khác theo quy định hiện hành

 Chịu trách nhiệm về sự an toàn khi thi công dự án

 Đưa ra chi phí và thời gian thực hiện dự án

 Sửa chữa và hoàn thiện mẫu quảng cáo theo ý kiến khách hàng

- Bộ Xây Dựng và Uỷ ban nhân dân quâ ̣n 3

 Đảm bảo công trình thực hiê ̣n đúng theo bản vẽ

 Giám sát công trình thực hiện theo đúng quy định

2 MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Dự án đầu tư xây dựng khu Cao ốc văn phòng Ngân hàng Á Châu, tại số 480, Nguyễn Thi ̣ Minh Khai có 2 giai đoạn cơ bản là giai đoạn lập báo cáo nghiên cứu khả thi – thiết kế kỹ thuật thi công từng hạng mục công trình và giai đoạn thi công xây dựng – lắp đặt thiết bị Với vai trò chủ đầu tư Ngân hàng Á Châu xác định các công việc chi tiết trong giai đoạn giai đoạn lập báo cáo nghiên cứu khả thi thiết kế

kỹ thuật thi công

2.1 Xác định công việc cần thực hiện :

CƠ QUAN PHÊ DUYỆT

THỤ LÝ HỒ SƠ

1

Lập phương án đầu tư khu đất

dự định lập dự án đầu tư xây

dựng

A Chủ đầu tư lên phương án dự định đầu tư

2

Xin chủ trương của cơ quan có

thẩm quyền cho phép Công ty

lập dự án đầu tư

B

1 Đơn xin

UBND Thành Phố Hồ Chí Minh

2 Giấy đăng ký kinh doanh

3 Phương án dự định đầu tư

4 Các giấy tờ về sử dụng đất

3

Chuyển đổi mục đích sử dụng

đất để thực hiện dự án đầu tư

xây dựng

C

1 Đơn xin chuyển mục đích sử dụng

UBND Thành phố, Sở Tài nguyên – Môi trường

2 Giấy đăng ký kinh doanh

3 Chấp nhận chủ trương lập dự án đầu tư cấp có thẩm quyền

5

Xác định phê duyệt chỉ giới

đường đỏ, cấp số liệu hạ tầng

kỹ thuật(san nền, cấp thoát

nước…)

E

1 Đơn xin xác nhận

Viện Quy hoạch – Kiến trúc

2 Giấy đăng ký kinh doanh

3 Hợp đồng thuê đất

4 Ký hợp đồng xác định

6 Xin thông tin QH kiến trúc tại

1 Đơn xin cung cấp thông tin

Sở Quy hoạch - Kiến trúc

2 Giấy đăng ký kinh doanh

3 Chấp thuận chủ trương của cấp có thẩm quyền lập dự án đầu tư

4 Chấp thuận chuyển đổi mục đích sử dụng đất

2 Lập biên bản xác nhận ranh giới đất

8 Khảo sát địa chất (Phục vụ lập

1 Cung cấp thông tin về dự án

Công ty khoan khảo sát

2 Ký hợp đồng

9 Lập quy hoạch tổng mặt bằng

và phương án kiến trúc I

1 Ký hợp đồng với đơn vị tư vấn lập dự án đầu tư

Đơn vị tư vấn thiết kế

2 Cung cấp các thông tin cần thiết

3 Lập trình dự án đầu tư

4 Đề cương dự án

10 Xin thỏa thuận cao độ công

1 Đơn xin thỏa thuận độ cao công trình

Sở Quy hoạch - Kiến trúc

2 Giấy đăng ký kinh doanh

3 Chấp thuận chủ trương của cấp có thẩm quyền lập dự án đầu tư

4 Chấp thuận chuyển đổi mục đích sử dụng đất

5 Các giấy tờ về sử dụng đất

6 Giải trình dự án đầu tư và đề cương dự án

7 Bản vẽ QHTMB

11 Phê duyệt QH tổng mặt bằng

và phương án kiến trúc L

1 Đơn xin theo mẫu

Sở Quy hoạch – Kiến trúc

2 Giấy đăng ký kinh doanh

3 Chấp thuận chủ trương của cấp có thẩm quyền lập dự án đầu tư

4 Chấp thuận chuyển đổi mục đích sử dụng đất

5 Các giấp tờ về sử dụng đất

6 Giải trình dự án đầu tư và đề cương dự án

7 Văn bản xác định chỉ giới (VQHKT cấp)

8 Cung cấp thông tin tại khu đất định lập dự án đầu tư

9 Thỏa thuận độ cao công trình Bộ quốc phòng

10 Bản vẽ TMB và Phương án kiến trúc

1 Đơn xin thỏa thuận PCCC

Phòng cháy chữa cháy

2 Giấy đăng ký kinh doanh

3 Chấp thuận chủ trương của cấp có thẩm quyền lập dự án đầu tư

4 Chấp thuận chuyển đổi mục đích sử dụng đất

5 Các giấy tờ về sử dụng đất

6 Giải trình dự án đầu tư và đề cương dự án

7 Công văn thỏa thuận QHKT

8 Bản vẽ thiết kế kỹ thuật sơ bộ

1 Đơn xin thỏa thuận cấp điện

5 Chấp thuận chuyển đổi mục đích sử dụng đất

6 Công văn thóa thuận QHKT

1 Đơn xin thỏa thuận cấp nước

5 Chấp thuận chuyển đổi mục đích sử dụng đất

6 Công văn thỏa thuận QHKT

2 Giấy đăng ký kinh doanh viên Thoát nước đô thị

Thành phố Hồ Chí Minh

3 Các giấy tờ về sử dụng đất

4 Chấp thuận chủ trương của cấp có thẩm quyền lập dự án đầu tư

5 Chấp thuận chuyển đổi mục đích sử dụng đất

6 Công văn thỏa thuận QHKT

16 Báo cáo cam kết môi trường

Q

1 Bản cam kết môi trường

UBND cấp Quận hoặc phòng Quản lý môi trường

2 Lập báo cáo cam kết môi trường

3 Giấy đăng ký kinh doanh

4 Các giấy tờ về sử dụng đất

5 Chấp thuận chuyển đổi mục đích sử dụng đất

6 Công văn thỏa thuận QHKT

7 Thỏa thuận cấp điện

8 Thỏa thuận cấp nước

9 Thỏa thuận PCCC

10 Thỏa thuận thoát nước

11 Giải trình dự án đầu tư và đề cương dự án

17 Lập hồ sơ thiết kế cơ sở R

1 Tờ trình phê duyệt dự án

Đơn vị tư vấn thiết kế

2 Quyết định phê duyệt dự án

3 Lập thuyết minh dự án

4 Thuyết minh thiết kế cơ sở

18 Thẩm đinh hồ sơ thiết kế cơ sở S

1 Tờ trình thẩm định thiết kế cơ sở

Sở Xây dựng

2 Giấy đăng ký kinh doanh

3 Chấp thuận chủ trương của cấp có thẩm quyền lập dự án đầu tư

4 Chấp thuận chuyển đổi mục đích sử dụng đất

5 Các giấy tờ về sử dụng đất

6 Thuyết minh dự án và thuyết minh thiết kế cơ sở

7 Công văn thỏa thuận QHKT

8 Thỏa thuận PCCC

9 Thỏa thuận cấp nước

10 Thỏa thuận thoát nước

11 Thỏa thuận cấp điện

12 Bản cam kết môi trường

13 Tờ trình và quyết định phê duyệt dự án

R

14 Hồ sơ năng lực của đơn vị tư vấn thiết kế

15 Hồ sơ bản vẽ thiết kế cơ sở

19 Lập báo cáo dự án đầu tư T Cung cấp các thông tin cần thiết để đơn vị tư vấn lập báo cáo

20

Thẩm định, phê duyệt báo cáo

dự án đầu tư, xin cấp giấy

chứng nhận đầu tư

U

1 Đơn xin cấp giấy chứng nhận đầu tư

Sở kế hoạch đầu tư

2 Giấy đăng ký kinh doanh

3 Chấp thuận chủ trương của cấp có thẩm quyền lập dự án đầu tư

4 Chấp thuận chuyển đổi mục đích sử dụng đất

5 Các giấy tờ về sử dụng đất

6 Công văn thỏa thuận QHKT

7 Kết quả thẩm định Thiết kế cơ sở

8 Báo cáo dự án đầu tư

21 Lập – Thẩm tra hồ sơ

1 Đơn vị thiết kế lập thuyết minh thiết kế kỹ thuật thi công

22 Phê duyệt hồ sơ

1 Đơn xin phê duyệt hồ sơ

Sở xây dựng

2 Công văn thỏa thuận QHKT

3 Kết quả thẩm định thiết kế cơ sở

4 Giấy chứng nhận đầu tư

5 Báo cáo dự án đầu tư

6 Hồ sơ thiết kế kỹ thuật + TKKTTC

23 Lập hồ sơ xin sử dụng đất,

thẩm định nhu cầu sử dụng đất X

1 Đơn xin hướng dẫn hồ sơ xin sử dụng đất

Sở tài nguyên môi trường

2 Giấy đăng ký kinh doanh

3 Chấp thuận chủ trương của cấp có thẩm quyền lập dự án đầu tư

4 Chấp thuận chuyển đổi mục đích sử dụng đất

5 Các giấy tờ về sử dụng đất

6 Công văn thỏa thuận QHKT

7 Kết quả thẩm định hồ sơ TKKT+TKKTTC

8 Giấy chứng nhận đầu tư

9 Thỏa thuận cấp nước

10 Thỏa thuận cấp điện

11 Thỏa thuận thoát nước

2 Giấy đăng ký kinh doanh

3 Chấp thuận chủ trương của cấp có thẩm quyền lập dự án đầu tư

4 Chấp thuận chuyển đổi mục đích sử dụng đất

5 Các giấy tờ về sử dụng đất

6 Văn bản chấp thuận xin sử dụng đất