Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty TNHH NGỌC sơn

Xuất phát từ tầm quan trọng của bán hàng và xác định kết quả bán hàngtrong các doanh nghiệp thương mại nói chung và công ty cổ phần Syscom việtNam nói riêng, trong thời gian thực tập tại

LỜI MỞ ĐẦU

Lợi nhuận cao là mục tiêu mà bất kì doanh nghiệp nào cũng muốn đạtđược, nhưng để đạt được mục tiêu đó thì không phải là điều dễ dàng, đặc biệttrong điều kiện kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt Doanh nghiệp muốnđạt được lợi nhuận cao phải có phương án sản xuất kinh doanh hiệu quả, nắmbắt và đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng, không ngừng nâng cao chất lượngsản phẩm, hạ giá thành sản phẩm, đa dạng hóa chủng loại

Với doanh nghiệp thương mại, tiêu thụ hàng hóa là giai đoạn quan trọngnhất của quá trình kinh doanh Nó có tính chất quyết định thành công hay thấtbại của doanh nghiệp Việc tổ chức tốt công tác bán hàng và xác định kết quảbán hàng chính xác sẽ tạo điều kiện để thu hồi vốn, bù đắp chi phí, là cơ sở đểdoanh nghiệp tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thịtrường sôi động và quyết liệt như hiện nay

Xuất phát từ tầm quan trọng của bán hàng và xác định kết quả bán hàngtrong các doanh nghiệp thương mại nói chung và công ty cổ phần Syscom việtNam nói riêng, trong thời gian thực tập tại công ty, vận dụng những kiến thức đãhọc trên lý thuyết và những tìm hiểu thực tế mà em đã thu nhận được từ công tác

kế toán tại công ty, em đã chọn đề tài: “ Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công

ty TNHH NGỌC SƠN” cho bài chuyên đề thực tập này

Báo cáo thực tập của em gồm ba phần:

Phần I: Khái quát về Công ty TNHH NGỌC SƠN

Phần II: Thực trạng công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty TNHH NGỌC SƠN

Phần III: Hoàn thiện công tác lưu chuyển hàng hóa tại công ty TNHH NGỌC SƠN

Trong quá trình tìm hiểu lý luận và thực tiễn để hoàn thành chuyên đề này

em đã nhận được sự chỉ bảo, giúp đỡ của ban lãnh đạo, các chị tại phòng kế toán

của và công ty Công ty TNHH NGỌC SƠN và được sự chỉ dẫn tận tình của

thầy giáo “Ngô Quang Hùng ” đã giúp em hoàn thành chuyên đề báo cáo thực

tập tốt nghiệp của mình Do trình độ và thời gian có hạn nên báo cáo thực tậpnày không tránh khỏi những sai sót kính mong nhận được sự đóng góp ý kiến

của các chị của phòng kế toán của công ty và đặc biệt là thầy giáo “Ngô Quang Hùng ”.

Em xin chân thành cảm ơn!

Mục Lục PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 4

1.1 Giới thiệu khái quát về đơn vị thực tập 4

1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp 4

1.2 Khái quát hoạt động sản xuất- kinh doanh của công ty 5

1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh 5

1.2.2 Tổ chức hoạt động kinh doanh 5

1.2.3 Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị thực tập 5

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí Tại công ty 6

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí doanh nghiệp 7

1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của đơn vị thực tập 9

1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 9

1.4.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán 11

1.4.3 Chế độ và chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị 13

PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC SƠN 15

2.1 Kế toán mua hàng 15

2.1.1 Đặc điểm tổ chức quá trình thu mua 15

2.1.2 Tính giá hàng hóa 19

2.1.3 Chứng từ sử dụng khi mua hàng 19

2.1.4 Tài khoản sử dụng 32

2.1.5 Trình tự ghi sổ 34

2.2 Đặc điểm tổ chức quá trình bán hàng 41

2.2.1 Kế toán chi tiết hàng hóa 71

PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC SƠN .85

PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP

1.1 Giới thiệu khái quát về đơn vị thực tập

Tên công ty: Công Ty TNHH NGỌC SƠN

Tên giao dịch : NGỌC SƠN COMPANY LIMITED

Mã số thuế ( mã doanh nghiệp ) : 2700275532

Nơi đăng ký quản lý : chi cục thuế Thành phố Ninh Bình

Địa chỉ trụ sở : số nhà 279, đường Trần Hưng Đạo, Phường Đông Thành,Thành phố Ninh Bình

Văn phòng giao dich: Tổng kho và văn phòng giao dịch: Khu Xa Liên P.Ninh Khánh - TP.Ninh Bình

-Diện thoại : 0303890801 - Fax : 0303890804

Giám đốc : Nguyễn Ngọc Sơn

Ngành nghề kinh doanh chính bao gồm: Bán buôn hàng công nghệ phẩm Công ty TNHH Ngọc Sơn được thành lập theo giấy phép số: 0902000055

do Sở KH & ĐT Ninh Bình cấp ngày 17/10/2002

Công ty TNHH Ngọc Sơn có bề dày truyền thống gần 20 năm xây dựng,phát triển và trưởng thành Tiền thân của Công ty được hình thành từ mô hình hộkinh doanh cá thể với một cửa hàng bán lẻ hàng công nghệ phẩm toạ lạc tại SN

161 - đường Trần Hưng Đạo - Thị Xã Ninh Bình Gọi là cửa hàng bán lẻ nhưngthực tế cửa hàng đã thực hiện việc bán buôn trên địa bàn tỉnh Ninh Bình Đấtnước đổi mới và hội nhập, hàng loạt các chính sách về kinh tế của Nhà nước rađời đòi hỏi cần phải có một bộ máy linh hoạt, cơ cấu hợp lý vận hành có hiệuquả, ngày 17/10/2002 Công ty TNHH Ngọc Sơn ra đời đánh dấu một bướcngoặt trong suốt quá trình kinh doanh của một hộ kinh doanh cá thể

Chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật nhà nước, thực hiện đầy đủ các nghĩa

vụ đối với nhà nước như đóng thuế, tham gia các hoạt động nhà nước khuyếnkhích…

1.2 Khái quát hoạt động sản xuất- kinh doanh của công ty.

1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh

 Lĩnh vực kinh doanh chính:

Công ty kinh doanh bán buôn hàng công nghệ phẩm gồm các mặt hàng như: Mỳ

ăn liền, sữa, dầu ăn, đường, bánh kẹo, sơn Kế thừa và phát huy những thànhtích đã đạt được ngay từ những năm đầu mới thành lập Công ty đã chiếm lĩnh thịtrường, mở rộng mạng lưới kinh doanh và có uy tín đối với khách hàng

 Các mặt hàng, sản phẩm chính công ty đang kinh doanh:

G46900 – Bán buôn tổng hợp ( nghề chính )

G46310 – bán buôn gạo

G4632 – bán buôn thực phẩm

G4633 – bán buôn đồ uống

G46340 – bán buôn sản phẩm thuốc lá, thuốc lào

G46520 – bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông

G4663 – bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

I5610 – nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động

1.2.2 Tổ chức hoạt động kinh doanh

Công Ty TNHH NGỌC SƠN là một doanh nghiệp kinh doanh thương mạidưới hình thức tổ chức phân phối, bán buôn, bán lẻ các mặt hàng công nghệphẩm…Chính vì vậy hoạt động chính của công ty chính là mua bán trao đổihàng hóa, sản phẩm mà công ty đang kinh doanh cho tất cả khách hàng có nhucầu rộng khắp trên địa bàn tỉnh cũng như các tỉnh lân cận

1.2.3 Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị thực tập

Bảng 1: Khái quát tình hình kinh doanh của công ty từ năm 2014-2016

STT Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016

Trong 3 năm qua công ty đã đạt tổng doanh thu trên 634 tỷ đồng, nộp ngân sách nhà nước với tổng số tiền là 302.295.021đồng Doanh thu năm 2014 đạt

105.324% so với năm 2013 Năm 2015 đạt 106772% so với 2014

Trong tình hình kinh tế thị trường hiện nay do ảnh hưởng suy giảm kinh tếtoàn cầu, mặc dù còn rất nhiều khó khăn về công ăn việc làm, vốn, trang thiếtbị nhưng Công ty TNHH Ngọc Sơn đã mạnh dạn, tìm mọi biện pháp khắc phụckhó khăn đầu tư vốn để đổi mới thiết bị, máy móc, bổ sung phương tiện vậnchuyển, cơ sở hạ tầng, đưa khoa học, k ỹ thuật công nghệ vào công tác quản lý,hạch toán kế toán đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh, được cáckhách hàng đánh giá cao và tin tưởng

Có những thành tích trên là do công ty có tập thể lãnh đạo, có đội ngũ cán

bộ, công nhân viên nhiệt tình, năng động, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm, hăngsay lao động, đồng thời được sự quan tâm của các cấp, các ngành nhất là sựquan tâm hướng dẫn nhiệt tình sát sao về nghiệp vụ của cơ quan thuế giúp chocông ty khắc phục được những khó khăn, từng bước đi lên và ngày một pháttriển lớn mạnh để có doanh thu năm sau cao hơn năm trước, nộp thuế vào ngânsách Nhà nước ngày càng nhiều hơn

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí Tại công ty

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí doanh nghiệp

Để doanh nghiệp có thể phát triển thì mỗi bộ phận của doanh nghiệp phảihoàn thành nhiệm vụ của mình Mỗi bộ phận của doanh nghiệp sẽ đảm nhiệmcác chức năng khác nhau để doanh nghiệp có thể phát triển đồng đều và toàndiện hơn:

Trong đó chức năng của bộ phận sản phẩm là:

 Chủ trì nghiệm thu việc nghiên cứu sản phẩm

 Lập và quản lí bảng niêm yết giá sản phẩm

 Quản trị thay đổi thống nhất toàn công ty về mọi sự thay đổi liên quanđến sản phẩm, giá niêm yết

 Tìm kiếm duy trì quan hệ nhà cung cấp

 Lập kế hoạch nhập hàng, thực hiện nhập hàng phục vụ kinh doanh

 Giải pháp thông tin hàng hóa: tồn kho, thời gian đặt hàng, tình trạnghàng hóa cho các bộ phận có chức năng kinh doanh

Đối với bộ phận hành chính nhân sự thì chức năng chủ yếu là :

 Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự đảm bảo chất lượng theo yêucầu chiến lược của công ty

 Tổ chức việc quản lí nhân sự toàn công ty

 Chấp hành và tổ chức thực hiện các chủ trương, quy định, chỉ thị củaban giám đốc

 Tham mưu đề xuất cho bam giám đốc để xử lí các vấn đề thuộc về tổ

Trong doanh nghiệp, bộ phận marketing có các chức năng sau:

 Nghiên cứu tiếp thị và thông tin, tìm hiểu sự thật ngầm hiểu của kháchhàng

 Lập hồ sơ thị trường và dự báo doanh thu

 Khảo sát hành vi ứng sử của khách hàng tiềm năng

 Phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu

 Phát triển sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm với các thuộc tính mà thịtrường mong muốn (thực hiện trước khi sản xuất sản phẩm, xây dựngnhà hàng,….)

 Quản trị sản phẩm (chu kỳ sống sản phẩm): Ra đời, phát triển, bão hòa,suy thoái, và đôi khi là hồi sinh

 Xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược marketing như 4P: sảnphẩm, giá cả, phân phối, chiêu thị; 4 C: Nhu cầu, mong muốn, tiện lợi

và thông tin Đây là kỹ năng tổng hợp của toàn bộ quá trình trên nhằmkết hợp 4P và 4C

Chức năng của phòng kinh doanh:

 Lập kế hoạch Kinh doanh và triển khai thực hiện

 Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống Khách hàng, hệ thống nhàphân phối

 Thực hiện hoạt động bán hàng tới các khách hàng nhằm mang lạidoanh thu cho doanh nghiệp

 Phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm mang đến các dịch vụ đầy

đủ nhất cho khách hàng

Chức năng của phòng kĩ thuật.

 Phòng kĩ thuât có chức năng tham mưu cho giám đốc về công tác kĩthuật, công nghệ, định mức và chất lượng sản phẩm

 Thiết kế, triển khai giám sát về kỹ thuật của các sản phẩm làm cơ sở

để hạch toán và ký kết các hợp đồng kinh tế

 Kiểm tra, giám sát , nghiệm thu chất lượng sản phẩm

Chức năng của bộ phận kế toán.

 Tham mưu giúp ban lãnh đạo công ty chỉ đạp, quản lí điều hành côngtác kinh tế tài chính và hạch toán kế toán

 Xúc tiến huy động tài chính và quản lí công tác đầu tư tài chính

 Thực hiện và theo dõi công tác tiền lương, tiền thưởng và các khoảnthu nhập, chi trả theo chế độ, chính sách đối với người lao động trongcông ty

 Thanh quyết toán các chi phí hoạt đông, chi phí phục vụ sản xuất kinhdoanh và chi phí đầu tư các dự án theo quy định

1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của đơn vị thực tập

1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Tại doanh nghiệp, hiện đang áp dụng phương thức tổ chức kế toán theohình thức kế toán tập trung Mọi hoạt động liên quan đến tổ chức kế toán đềuđược thực hiện tại phòng kế toán của doanh nghiệp Mọi hoạt động trong phòng

kế toán đều thực hiện dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng

Trong bộ máy kế toán thì kế toán trưởng có trách nhiệm tổ chức, điều hànhtoàn bộ công tác hạch toán trong doanh nghiệp.Xuất phát từ vai trò kế toán trongcông tác quản lí nên kế toán trưởng có vị trí quan trọng trong bộ máy quản lýcủa doanh nghiệp Kế toán trưởng không chi tham mưu mà còn là người kiểmtra, giám sát hoạt động của doanh nghiệp, trước hết là các hoạt động tài chính.Thực hiện tốt vai trò kế toán trưởng chính là làm cho bộ máy kế toán phát huyđược hiệu quả họa động, thực hiện các chức năng vốn có của kế toán

Nội dung hạch toán tại một doanh nghiệp bao gồm nhiều phần hành cụ thểphải được phân công cho nhiều người thực hiện Mỗi người thực hiện một số

 Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và

sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sửdụng thời gian lao động và kết quả lao động

 Thực hiện việc kiểm tra tình hình các chính sách, chế độ về laođộng tiền lương, bảo hiểm xã hội, bỏa hiểm y tế, kinh phí côngđoàn

 Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT,KPCD vào chi phí sản xuất kinh doanh Lập báo cáo về lao động,tiền lương, BHXH, BHYT, KPCD thuộc phạm vi trách nhiệm của

 Phải theo dõi thường xuyên liên tục các khoản nợ của khách hàng

và khoản phải trả của công ty

 Lên kế hoạch thu nợ thanh toán công nợ đảm bảo cho vòng tiềncủa doanh nghiệp

 Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời và giámđốc về tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hoá

về mặt số lượng, chất lượng và giá trị

 Theo dõi, phản ánh, giám đốc chặt chẽ quá trình bán hàng về cácmặt chi phí và thu nhập của từng địa điểm kinh doanh, từng mặthàng, từng hoạt động

 Xác định chính xác kết quả của từng hoạt động trong DN, phảnánh và giám đốc tình hình phân phối kết quả Đôn đốc kiểm tratình hình thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước

 Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá tính toán của hàng bán ra bao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu ra của từng nhóm hàng, từng hoá đơn khách hàng, từng đơn vị trực thuộc( theo các của hàng, quầy hàng…).

 Xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụđồng thời phân bổ phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định hiệu quả bán hàng

 Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản

lý khách nợ theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, lô hàng số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ…

 Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng, thực tế phát sinh và kết chuyển (hay phân bổ), cho phép bán hàng cho hàng tiêu thụ làm căn cứ để xác đinh kết quả kinh doanh

 Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo và điều hành kinh doanh của doanh nghiệp

 Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trìnhbán hàng

 Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ là tổng hợp các số liệu chi tiết, kiểm tra chứng từ để vào nhật kí chung, sổ cái, số chi tiết và lập các báo cao

1.4.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật kí chung

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ,trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật kí chung, sau đó căn cứ vào sốliệu đã ghi trên sổ Nhật kí chung để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản phù hợp

Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết đồng thời với việc ghi sổ Nhật kíchung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết lienquan

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập bảng cân dốiphát sinh

Sau khi đã kiểm tra đối chiếu, khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảngtổng hợp chi tiết được dùng để lập các Báo cáo tài chính

Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và tổng phát sinh Có trên bảng cânđối phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổNhật Kí chung

1.4.3 Chế độ và chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị

Kỳ kế toán, đơn vị sử dụng trong kỳ kế toán

 Kỳ kế toán : bắt đầu từ ngày 1/1/N đến 31/12/N

 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam

 Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho

Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo nguyên giá thực tế

Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Theo phương pháp bình quân giaquyền

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên

Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

 Nguyên tắc ghi nhận khấu hao TSCĐ và bất động sản đầu tư

Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ (hữu hình, vô hình, thuê tài chính): Nguyên giáPhương pháp khấu hao TSCĐ (hữu hình, vô hình, thuê tài chính):Đườngthẳng

 Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao bất động sản đầu tư

Nguyên tắc ghi nhận bất động sản đầu tư

Phương pháp khấu hao bất động sản đầu tư

 Nguyên tắc ghi nhận các khoản đầu tư tài chính

Các khoản đầu tư vào công ty con, công ty liên kết,vốn góp vào cơ sở kinhdoanh đồng kiểm soát

Các khoản đầu tư chứng khoán ngắn hạn

Các khoản đầu tư ngắn hạn, dài hạn khác

Phương pháp lập dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn, dài hạn

 Nguyên tắc ghi nhận và vốn hóa các khoản chi phí đi vay

Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay

Tỷ lệ vốn hóa được sử dụng để xác định chi phí đi vay được vốn hóa trong

ký

 Nguyên tắc ghi nhận và vốn hóa các khoản chi phí khác

Chi phí trả trước

Chi phí khác

Phương pháp phân bổ chi phí trả trước

Phương pháp và thời gian phân bổ lợi thế thương mại

 Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả

 Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận các khoản dự phòng phải trả

 Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu

Nguyên tắc ghi nhận vốn đầu tư của chủ sở hữu, thặng dư vốn cổ phần, vốnkhác của chủ sở hữu

Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá

Nguyên tắc ghi nhậ lợi nhuận chưa phân phối

 Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu

Doanh thu bán hàng

Doanh thu cung cấp dịch vụ

Doanh thu hoạt động tài chính

Doanh thu hợp đồng xây dựng

 Nguyên tắc và phương pháp ghi nhậ chi phí tài chính

 Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận chi phí thuế thu nhập doanhnghiệp hiện hành, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại

 Các nghiệp vụ dự phòng rủi ro hối đoái

 Các nguyên tắc và phương pháp kế toán khác

2.1.1 Đặc điểm tổ chức quá trình thu mua

 Các mặt hàng, sản phẩm chính công ty đang kinh doanh:

G46900 – Bán buôn tổng hợp ( nghề chính )

G46310 – bán buôn gạo

G4632 – bán buôn thực phẩm

G4633 – bán buôn đồ uống

G46340 – bán buôn sản phẩm thuốc lá, thuốc lào

G46520 – bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông

G4663 – bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

I5610 – nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động

Hàng hóa của công ty chủ yếu lấy của các nhà cung cấp sau :

Mì tôm Công ty cổ phần ACECOOK Việt Nam

Dầu ăn Công ty TNHH dầu thực vật Cái Lân

Sữa Nhà máy sx sữa đậu nành Việt Nam Vinasoy

Tùy theo loại hàng hóa và nhà cung cấp thì công ty có những phương phápmua khác nhau:

Mua hàng theo phương pháp thanh toán trả chậm: thường áp dụng với

những mặt hàng dầu ăn của hãng Cái Lân.Với phương pháp này thì công ty phải

có đơn đặt hàng khi có yêu cầu và được phía nhà cung cấp xác nhân Cuối mỗitháng thì công ty sẽ thanh toán công nợ cho nhà cung cấp

Mua hàng theo phương pháp thanh toán trả trước: Theo phương pháp này

thì phía công ty phải làm ủy nhiệm chi cho nhà cung cấp trước khi nhận hàng

Và thường áp dụng đối với các loại sữa , gạo của hãng Vinasoy của Nhà máy sxsữa đậu nành Việt Nam Vinasoy

Tuy nhiên, với phương pháp mua hàng nào thì quá trình thu mua cũng đượcthực hiện theo một chu trình như sau:

Quá trình thu mua của công ty

MÔ TẢ QUY TRÌNH ĐẶT HÀNG VÀ NHẬP KHO

1 Người đề nghị nhập hàng ( NĐNNH) là cán bộ quản lý KD bao gồm cả

bộ phận bán buôn và bán lẻ Đó là Trưởng phòng KD hoặc Giám đốckinh doanh ( nếu có) NĐNNH căn cứ nhu cầu hàng hoá từ các CB trongphòng và tình hình thị trường NĐNNH lập “Đề nghị nhập hàng” gửi choCán bộ nhập hàng( CBNH)

2 CBNH kiểm tra nhà cung cấp về tình trạng tồn kho có đủ chủng loại và

số lượng đáp ứng đề nghị nhập hàng đó hay ko và phản hồi lại NĐNNH

để tiến hành chốt “Đơn đặt hàng” CBNH chuyển “ Đơn đặt hàng ” cho

TP kế toán ký duyệt

3 TP kế toán chuyển “Đơn đặt hàng” trình duyệt Giám đốc

4 Nếu “Đơn đặt hàng” không được phê duyệt thì việc đặt hàng lập tức bịhủy

5 Nếu “Đơn đặt hàng” được chấp nhận, Giám đốc phê duyệt và chuyển lạicho CBNH thực hiện việc đặt hàng

6 CBNH fax “ Đơn đặt hàng” đã có đầy đủ chữ ký và con dấu cho NCC,thông báo và xác nhận với người tiếp nhận “ Đơn đặt hàng” của NCCyêu cầu NCC ký và fax lại “ Đơn đặt hàng”

7 NCC xác nhận và fax lại “ Đơn đặt hàng” để xác nhận việc đặt hàng vàthời hạn giao hàng, thanh toán

8 CBNH gửi cho Phòng kế toán bản gốc “ Đơn đặt hàng” và bản xác nhậnđặt hàng của NCC ( bản fax phải được photo 02 bản ) CBNH giữ 01 bảnphoto “ Đơn đặt hàng” và 01 bản photo xác nhận đặt hàng của NCC

9 NCC chuyển hàng về công ty

10 Khi hàng về đến Công ty, CBNH trực tiếp kiểm tra, đối chiếu, nghiệmthu hàng hoá theo đúng nội dung “ Đơn đặt hàng” ( về số lượng, chủngloại, phẩm chất và quy cách hàng hoá, chứng từ )

CBNH chuyển phiếu xuất kho của NCC sau khi đã kiểm tra cho bộ phận kếtoán để lập “Phiếu nhập kho” thành 03 liên Kế toán chuyển “ Phiếu nhập kho”

đã có chữ ký của kế toán cho thủ kho để cùng với CBNH làm thủ tục nhập kho.Sau khi nhập kho đầy đủ theo đúng “Phiếu nhập kho” , thủ kho và CBNH ký xácnhận vào “Phiếu nhập kho” để hoàn tất công tác đặt hàng và nhập kho

Trong quá trình thu mua thì bộ phận sản phẩm sẽ là người trực tiếp liên hệ

và thỏa thuận với nhà cung cấp về giá cả cũng như số lương, và bộ phận kế toán

sẽ là người trực tiếp thanh toán với nhà cung cấp

Một số tình hình thu mua của công ty :

Sản phẩm Số lượng mua

vào

Tổng giá mua

Nhà cung cấp

Mì tôm 1000 85.263.000 Công ty cổ phần

ACECOOK VIỆT NAMSữa đậu nành 3000 390.000.000 Nhà máy sữa đậu nành

Việt Nam Vinasoy

Dầu ăn 600 252.000.000 Công ty TNHH dầu thực

vật Cái Lân

2.1.2 Tính giá hàng hóa

Tính giá hàng hóa mua vào : đối với hàng hóa mua ngoài nhập kho thì giánhập kho bằng giá thực tế mua hàng và các chi phí khác phát sinh như chi phívận chuyển, chi phí bốc dỡ…

Theo đó giá hàng hóa mua :

Ví dụ 1 : Công ty nhập mua dầu ăn hiệu Simply 1l số lượng 144 thùng ,đơngiá 429.000đ, thuế giá trị gia tăng 10%

Giá dầu ăn Simply 1L= 429.000 + 42900 = 471900 đồng

Ví dụ 2: Nhập mua mì gói hảo hảo tôm chua cay của công ty ACECOOK là315.000.000 đồng, thuế giá trị gia tăng là 10%, chi phí vận chuyển 3.000.000đồng

Giá mua mì gói = 315.000.000+ 3.000.000 = 318.000.000 đồng

 Phiếu xuất kho

 Hóa đơn Giá trị gia tăng

Mẫu số: 02-VTBan hành theo QĐ số:

Ngày tháng năm 141 TC/QĐ/CĐKT

Ngày 1 tháng 11 năm

1995 Của bộ tài chính

Họ tên người nhận hàng: Mr Phương

Địa chỉ( bộ phận): Công ty TNHH Ngọc Sơn

Lý do xuất kho: Xuất bán

Xuất tại kho: Ninh Bình

STT Tên hàng hóa

M ã số

ĐV T

đơn vị

Ngườilập

Ngườigiao

Người lậpphiếu

Khi bên bán giao hàng thì bên nhận sẽ lập phiếu nhập kho

CÔNG TY TNHH NGỌC SƠN

Khu Xa Liên - P.Ninh Khánh - TP.Ninh Bình

PHIẾU NHẬP KHO (NHẬP MUA)

Ngày 15 tháng 12 năm 2015 Số:

Người giao hàng:

Đơn vị: Công ty TNHH thông tin và công nghệ Hoàng Nguyễn

Địa chỉ: Số 15, Cổ Nhuế - Từ Liêm- Hà Nội

Số hóa đơn: 0002070 Seri: AA/10P ngày 12/12/2012

Nội dung: Nhập mua hàng công ty ACECOOK Việt Nam

Tài khoản có: 331111- Phải trả ngắn hạn người bán : HD SXKD( VND)

STT Mã vật

tư Tên vật tư TK Đvt

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 M2

Mi goi hao hao tom

Thủ kho( kí, họ tên)

PHIẾU CHI

Ngày 15 tháng 12 năm 2015 Quyển số:

Số: 41/12

Nợ : 331111

Có : 11111

Họ và tên người nhận tiền:

Địa chỉ: Công ty cổ phần ACECOOK Việt Nam

Lý do chi: Chi thanh toán mua mì tôm

Số Tiền: Mười ba triệu chin trăm mười bốn nghìn chin trăm bảy mươi ba đồng chẵn.Kèm theo:

Đối với trường hợp mua hàng theo phương thức thanh toán trả trước thì cần

có các chứng từ sau:

 Đơn đặt hàng

 Ủy nhiệm chi

 Biên bản bàn giao hàng hóa

 Hóa đơn giá trị gia tăng

 Phiếu nhập mua

Ví dụ: Ngày 23/12/2012 Nhập mua sữa đậu nành fami của Nhà máy sữađậu nành Việt Nam Vinasoy