-Khái niệm “Sự kiện” : “Sự kiện” trong cụm từ chuyên môn “Quản lý sự kiện” là để chỉ những hoạt động quan trọng, tập trung và nổi trội trong đời sống của các cộng đồng và tổ chức dưới cá
Trang 1ĐỀ CƯƠNG QUẢN LÝ LỄ HỘI VÀ SỰ KIỆN
Ngô Thủy Ngân K3 Câu 1: Trình bày những khái niệm liên quan đến quản lý lễ hội và sự kiện ? TRình bày các phương pháp phân loại lễ hội và sự kiện ? Những khái niệm liên quan :
Những khái niệm liên quan:
-Khái niệm “Lễ hội” : Lễ hội là một hoạt động kỷ niệm định kỳ biểu thị thế giới quan của một nền văn hoá hay nhóm xã hội thông qua hành lễ, diễn xướng, nghi lễ
và trò chơi truyền thống Là một hoạt động hết sức phổ biến, lễ hội có thể là sự kiện có tính tượng trưng và tính xã hội phức tạp nhất, tồn tại lâu đời trong truyền thống
-Khái niệm “Sự kiện” : “Sự kiện” trong cụm từ chuyên môn “Quản lý sự kiện” là
để chỉ những hoạt động quan trọng, tập trung và nổi trội trong đời sống của các cộng đồng và tổ chức dưới các hình thức thuộc phạm trù văn hóa như: kỷ niệm -nhắc nhở và tôn vinh những giá trị có tính dấu mốc lịch sử của cộng đồng hay cá nhân, phô diễn và tôn vinh những giá trị văn hóa nghệ thuật hay thể thao, truyền thống quảng bá chính trị hay thương mại
-Quản lý lễ hội và sự kiện :
+ Quản lý Nhà nước đối với hoạt động lễ hội và sự kiện là việc sử dụng các
công cụ quản lý như chính sách, luật pháp, bộ máy và các nguồn lực khác, để kiểm soát hay can thiệp vào các hoạt động lễ hội và sự kiện, nhằm duy trì hệ thống chính sách và luật pháp hiện hành có liên quan do nhà nước ban hành
+)Tổ chức lễ hội và sự kiện là sự huy động - sự tổ chức và điều hành các
nguồn lực nhằm tạo ra một sản phẩm lễ hội và sự kiện đáp ứng các mục tiêu đã xác định trước của tổ chức có tư cách pháp nhân sở hữu sự kiện Đó là công việc quản
lý một dự án sáng tạo sản phẩm lễ hội và sự kiện
+) Nhà tổ chức lễ hội và sự kiện: là người chịu trách nhiệm chính trong việc
huy động - kết nối – tổ chức và điều hành các nguồn để tạo ra một sản phẩm sự kiện bởi mục tiêu đã được xác định trước
Trang 2Những phương pháp phân loại lễ hội và sự kiện :
-Phân loại theo quy mô và tầm ảnh hưởng : Theo quy mô này có thể phân loại gồm 3 cấp độ :
+ Siêu sự kiện : là những sự kiện lớn ảnh hưởng đến toàn bộ nền kinh tế và
đem lại tiếng vang trên phương tiện thông tin toàn cầu ( Thế vận hội Olympic, Chung kết bóng đá thế giới,…)
+ Sự kiện độc đáo địa phương : Là những sự kiện độc đáo chỉ gắn với 1 địa danh, diễn ra tai 1 địa điểm, địa phương, quốc gia cụ thể ( Lễ hội hoa Đà Lạt, Festival Huế,…)
+ Sự kiện chính : Là những sự kiện với quy mô thu hút sự quan tâm của các phương tiện truyền thông, lượng ng tham gia lớn, mức độ đưa tin, lợi nhuận kinh tế cao ( Giari điền kinh quốc tế, giải đua xe công thức 1,…)
-Phân loại theo mục đích sự kiện và ngành nghề :
+ Khai trương
+ Giới thiệu sản phẩm mới
+ Các kỳ nghỉ, các ngày lễ
+ Sư xuất hiện của những người nổi tiếng
+ Kỉ niệm thành lập
+ Tổ chức các trò chơi và cuộc thi
-Phân loại theo cấp độ quản lý :
+ Lễ hội và sự kiện quốc tế
+ Lễ hội và sự kiện quốc tế dân tộc hóa
+ Lễ hội và sự kiện toàn dân tộc
+ Lễ hội và sự kiện dân tộc được địa phương hóa
+ Các lễ hội và sự kiện địa phương, ngành
Trang 3+ Những sự kiện của các đơn vị XH
+ Sự kiện của các nhóm XH cơ sở
-Phân loại lễ hội cổ truyền VN
Câu 3: Trình bày các thành tố tham gia cấu trúc cơ bản của lễ hội ?
Cấu trúc của lễ hội được hiểu như tổ hợp của những thành tố hợp thành trong mối quan hệ vị trí-chức năng đã tạo nên chỉnh thể Có thể nhìn lễ hội như 1 nhất thể của những yếu tố tinh thần và những yếu tố vật chất:
-Phần vật chất : + Thời gian
+ Địa điểm : Không gian văn hóa đặc hữu của 1 lễ hội nhất định Thông thường trung tâm không gian tinh thần của 1 lễ hội gắn với các thiết chế tín ngưỡng như đình, chùa, đền, quán,…
+ Cơ sở vật chất : Bao gồm kiến trúc của thiết chế tín ngưỡng và những đồ vật dành cho việc thờ thần như ngai, đỉnh, lư hương, binh khí,…
+ Đồ ăn uống : Việc dâng đồ cúng lễ là các sản phẩm nông nghiệp như rượu, xôi, cơm, thịt cá, hoa quả, cho thần, cốt để cầu xin phù hộ mùa màng, sự sinh sôi và yên ổn
+ Vị trí nhân sự : Sự phân công nhân sự khẳng định vị thế các cá nhân chủ yếu theo các thang bậc thứ hạng và quan niệm đạo đức của cộng đồng, vừa có ý tôn vinh, vừa mang ý nghĩa đinh hướng giáo dục thế hệ sau
+ Các hoạt động : Hoạt động nghi lễ , hoạt động bán nghi lễ, hoạt động phục vụ và dịch vụ
-Phần tinh thần : Phần tinh thần của lễ hội ẩn chứa nơi huyền thoại, ý thức về giá
trị trong mối cộng cảm về tâm thức của cộng đồng, đã làm nên nguồn động lực, chất keo dính của hội hè
Trang 4=> Quan hệ nhân quả giữa 2 thành phần cơ bản này trên nền tảng các giá trị truyền thống của cộng đồng sẽ phô diễn theo 1 mô thức nhất định, mang lại cho mỗi 1 lễ hội những đặc sắc riêng
Câu 4 : Phân tích quan hệ giữa các hệ thống chức năng trong cấu trúc lễ hội ?
Vòng trung tâm ( hệ thống nghi lễ ): Phần này trình bày 1 hệ tín hiệu đặc trưng
được truyền thống của cộng đồng xác lập, đóng vai trò ngôn ngữ giao tiếp với các
vị thần đồng thời công bố lí do, mục tiêu và tinh thần mở hội Nói cách khác, đây
là trung tâm lan tỏa tinh thần thiêng liêng của cuộc hội đồng thời là tiêu chí để thu hút, quy tụ những hoạt động VH khác thành hoạt động hội
-Vòng thứ 2 ( Hệ thống hưởng ứng ) : Tập hợp các hoạt động dưới dạng trò
chơi-trò diễn có liên hệ gần hay xa với tín ngưỡng và là sự biểu thị theo một cách khác tinh thần đã được lan tỏa bởi hệ thống lễ hội Nội dung và hình thức của các hoạt động hưởng ứng ko bị quy định nghiêm ngặt như trình thức nghi lễ mà đc sự tham gia rộng rãi bởi người dự hội
-Vòng thứ 3 ( hệ thống phục vụ và dịch vụ ): Bao gồm các hoạt động phục vụ,
dịch vụ như đã nêu ở phần trên Hệ thống này đc thêm bớt, theo nhu cầu của công đồng tham dự lễ hội và theo điều kiện kinh tế - xã hội của từng chu kỳ mở hội.Có thể gọi đây là hệ thống điều kiện và thích ứng trong cấu trúc lễ hội
Hệ thống phục vụ và du lịch
H ệ thống phục vụ và du lịch
Hệ thống hưởng ứng
H ệ thống hư ở ng ứ ng
Hệ thống nghi
lễ
H ệ thống nghi
lễ
Trang 5=> Ba hệ thống nêu trên có quan hệ hữu cơ và cân đối, thúc đẩy lẫn nhau Sự phát triển ko tuân theo các nhu cầu nội sinh của bất cứ hệ thống nào có thể làm thay đổi diện mạo truyền thống của lễ hội
Câu 5 : Cơ sở pháp lý của việc quản lý nhà nước đối với hoạt động lễ hội và sự kiện ?
-Dựa trên chính sách và luật pháp hiện hành của VN, cụ thể :
+ Luật Di sản VH của nước CHXHCNVN
+ Nghị định số 26/1999/NĐ – CP ngày 19/4/1999 của Chính phủ về các hoạt động tôn giáo
+ Quy chế tổ chức lễ hội ( ban hành kèm theo Quyết định 39/2001/QĐ – BVHTT ngày 23/8/2001 củ Bộ trưởng Bộ văn hóa thông tin)
+ Nghị định số 154/2004/NĐ-CP ngày 9/8/2004 của Chính phủ về nghi thức Nhà nước tổ chức mít tinh, lễ kỷ niệm, trao tặng và đón nhận danh hiệu vinh dự Nhà nước, Huân chương, cờ thi đua của Chính phủ, Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ
+ Quy chế về việc cưới hỏi việc tang và lễ hội ngày 25/11/2005, Thủ tướng Chính phủ đã ký quyết định số 308/2008/QĐ-TT ban hành quy chế thực hiện nếp sống văn minh trong việc cưới, việc tang và lễ hội
+ Các quy định cụ thể của chính quyền địa phương nơi diễn ra lễ hội và sự kiện
- Cơ quan nhà nước chịu trách nhiệm chính về quản lý nhà nước đối với hoạt động lễ hội và sự kiện
Câu 6: Phân tích những công việc cần làm trong thực thi quản lý nhà nước đối với lễ hội ?
-Phẩm chất cần có của người làm công tác thực thi quản lý nhà nước đối với hoạt động lễ hội và sự kiện :
+ Nắm chắc chính sách và pháp luật của NN có lquan tới lĩnh vực tác nghiệp + Có khả năng giao tiếp, kinh nghiệm làm việc với cộng đồng và có ý thức tích lũy kinh nghiệm
Trang 6+ Hiểu biết về văn hóa nghệ thuật, nhất là văn hóa nghệ thuật truyền thống dân tộc và địa phương Thường xuyên học hỏi để nâng cao trình độ
+ Hiểu biết sâu về lễ hội và sự kiện, nhất là những hình thức lễ hội và sự kiện thường diễn ra trên địa bàn
+ Có kiến thức về QLVH NT
+ Có tinh thần trách nhiệm cao đối với sự nghiệp
+ Nhạy bén, sáng tạo trong nắm bắt thông tin và xử lý tình huống, coskhar năng phối hợp hoạt động theo nhóm
+ Có đạo đức trong sáng và sức khỏe tốt
-Nhiệm vụ chủ yếu của người thực thi quản lý nhà nước đối với hoạt động lễ hội và
sự kiện:
+ Là cầu nối với các bên lquan trong hoạt động quản lý và tổ chức lễ hội và sự kiện
+ Thực thi chức năng hướng dẫn – kiểm tra-giám sát và phối hợp xử lý vi phạm với tinh thần trách nhiệm cao, phù hợp với chính sách, luật pháp quy định
+ Biết động viên những việc làm tốt và ngăn ngừa những việc làm ko tốt
+ Làm đúng và làm tốt nhiệm vụ công tác cụ thể đc tổ chức giao phó
Câu 8 : Trình bày công tác quản lý nhà nước đối với dịch vụ, môi trường, trật
tự công cộng trong hoạt động tổ chức lễ hội ?
* Công tác quản lý Nhà nước đối với hoạt động lễ hội và sự kiện bao gồm:
- Cơ sở pháp lý và tổ chức hoạt động;
- Quản lý bảo tồn di sản;
- Quản lý việc lạm dụng tín ngưỡng trong lễ hội;
- Quản lý kinh tế trong hoạt động lễ hội;
- Quản lý dịch vụ , môi trường, trật tự công cộng;
- Quản lý phát huy lễ hội truyền thống nhằm đa mục tiêu
* Công tác quản lý Nhà nước đối với hoạt động dịch vụ, môi trường, trật tự công cộng tại lễ hội và sự kiện.
- Quản lý nhà nước đối với hoạt động dịch vụ, môi trường, vệ sinh an toàn thực
Trang 7phẩm, trật tự giao thông và trật tự nơi công cộng, phòng chống cháy nổ, chống tệ nạn xã hội và các hành vi quá khích trong lễ hội là công việc phối hợp giữa các cơ quan chức năng như công an, quản lý thị trường, cứu hóa, y tế cộng đồng, văn hóa
- Công việc này chủ yếu là việc lên kế hoạch chi tiết với các dự liệu tình huống được bàn bạc kỹ lưỡng giữa các bên liên quan Đồng thời đưa ra các phương án xử
lý phù hợp đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ một cách tối ưu, tăng cường kiểm tra giám sát và xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm
* Lập khu vực dịch vụ dưới hình thức “chợ hội” quy hoạch theo nguyên tắc:
- Vừa và đủ về lượng trong thực tế của quy mô tổ chức và lượng khách dự hội
- Chủ động phân luồng, phân tuyến giao thông và các phương án chống ùn tắc Chuẩn bị sẵn sàng các phương tiện và lực lượng ứng cứu trường hợp khẩn cấp như cháy nổ, xung đột, cướp giật
- Xây dựng các mẫu tiêu chuẩn thẩm mỹ về hình thức lều quán Cấm triệt để
việc chợ tạm, lều quán dọc đường đi thuộc không gian tổ chức hội Không gian tổ chức hội nên hiểu là toàn bộ diện tích/ cảnh quan có liên quan tới các diễn lễ, các trò, các tổ họp trò, các hoạt động dịch vụ được quy hoạch với tư cách một tổng thể cảnh quan thẩm mỹ
- Quy định nghiêm ngặt những tiêu chuẩn của chất lượng dịch vụ
- Khu vực dịch vụ phải thuận tiện cho du khách nhưng không được đưa vào
khuôn viên di tích và các không gian liên quan đến trò diễn, trò chơi, thi đấu thể thao
- Việc tổ chức hội chợ nhân dịp hội sẽ có tác dụng đáp ứng nhu cầu giới thiệu sản phẩm sản xuất tại địa phương và thói quen tiêu dùng hàng địa phương thường thấy của du khách
- Quy định nghiêm ngặt và thống nhất về giá cả của các loại dịch vụ
- Ngoài việc đề biển “cấm xả rác” phải có nơi xả rác tiện lợi và phương tiện
đựng rác có hình thức dễ nhìn
- Nên phát huy dịch vụ vệ sinh trong các lễ hội ( các quy định tiêu chuẩn hóa
cho chất lượng của dịch vụ vệ sinh)
- Phải có biện pháp mạnh mẽ hạn chế tình trạng người ăn xin (Xử phạt)
Câu 9 : Lập kế hoạch
Bổ sung: - Tiêu ngữ, đơn vị tổ chức, theo đúng một văn bản mà mình dự kiến sẽ ban hành về nội dung tổ chức sự kiện theo chủ đề cụ thể:
- Dự toán kinh phí cho qui trình cụ thể là bao nhiêu?
Trang 8- Phần cuối cũng có: Ai chịu trách nhiệm kí tên; lưu văn bản ở đâu?
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẠ LONG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VN KHOA VĂN HÓA ĐỘC LẬP-TỰ DO-HẠNH PHÚC
Số … Quảng Ninh, ngày tháng năm 2021
KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN GALA DINNER “ LIÊN HOAN CHIA TAY TỐT NGHIỆP LỚP ĐH QLVH K3”
I,Mục đích:
- Cùng nhau nhìn lại những thành quả, kỉ niệm vui buồn, hành trình suốt 4 năm đại học
-Tạo sân chơi thú vị, các thành viên có cơ hội thể hiện tài năng, giao lưu giữa các thành viên
- Mang đến không gian lắng đọng, gợi lại những kỷ niệm đáng nhớ một thời sinh viên, tạo một tinh thần , sự tự tin làm hành trang khi các bạn bắt dầu xây dựng tương lai, ước mơ trên đường đời
II, Nội dung tóm tắt:
1, Phần lễ:
- MC thông báo, sắp xếp đón khách, ổn định chỗ ngồi, ổn định hội trường bằng một số trò chơi khởi động, Thu hút sự chú ý của các thành viên tham gia về phía sân khấu
- Chiếu slide các video, hình ảnh của các nhân, của cả lớp suốt quãng thời gian 4 năm đại học vừa qua
- Cô giáo chủ nhiệm cùng các giảng viên trong khoa lên phát biểu gửi gắm những thông điệp quý giá tới các thành viên
- Lớp trưởng lên phát biểu, khai mạc Gala
2, Phần hội:
- Mở đầu đêm gala là các tiết mục, mini game vui vẻ
Trang 9- Một số tiết mục nghệ thuật
- Dùng tiệc
- Tặng hoa và trao quà cho các SV ưu tú
- Các giáo viên và các bạn sinh viên phát biểu cảm nghĩ, chia sẻ tâm tư, tình cảm của bản thân
- Các tiết mục giao lưu, đóng góp của các cá nhân, các mini game có thưởng trên sân khấu
- Minigame
- Lửa trại và kết thúc chương trình
Thời
gian
18h00-
18h15
Đón khách &hoạt
động bên lề
Tiếp tân đón các bạn
SV ĐHQLVH K3 cùng các thầy cô
Nhạc rộn ràng đón khách
18h15-18h30
Khai mạc
MC tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu
18h30-18h35 Tiết mục nhảy hiện đại “Để Mị nói cho mà
nghe”
người nhập tiệc
- Thưởng thức âm nhạc nhẹ hàng hoặc một số tiết mục mời mọi người thưởng thức trong khi dùng tiệc
Nhạc nhẹ
19h00- Ca nhạc đi kèm
-Bài ca tuổi trẻ
“song ca”
- Song ca có đạo cụ
Trang 10- Đường đến vinh quang
- Múa hiện đại “ niềm tin trong ta”
19h15-19h45
Trao quà cho sinh viên
có thành tích tốt trong
học tập (2020_ 2021)
Mc đọc danh sách
Mc mời BLĐ khoa lên trao quà
Chuẩn bị danh sách và quà
19h45-20h00
, máy tính
20h00-20h30
Thời gian cảm xúc -Qua clip vừa được
xem, các thành viên
và thầy cô ôn lại kỉ niệm, những khoảnh khắc đáng nhớ của
4 năm đại học -Một số thành viên lên sân khấu kể về
kỉ niệm đáng nhớ nhất
Âm nhạc nhẹ nhàng,gợi hoài niệm
20h30-20h45
Giao lưu ca nhạc Các thành viên
dưới sự hoạt náo và mời gọi của MC để lên sân khấu trình diễn, giao lưu ca hát thật ngẫu hứng và đầy niềm vui
20h45-21h15
Minigame Trò chơi đuổi hình
bắt chữ
VỖ BÉO THẦN TÀI
chuẩn bị máy chiếu , máy tính
21h15-21h20 Văn nghệ kết Tạm biệt Bạn tôi Sau thi kết thúc
MC mời mọi người chuyển sang khu lửa trại
21h20-21h45
Lửa trại kết thuc
chương trình
MC mời mọi người cùng nhau chia sẻ
sau đó MC sẽ kết thúc chương trình
Trang 11những kỉ niệm đáng nhớ Những tình cảm tâm tư trong suốt 4 năm ĐH cũng như phút cuối bên nhau trong màu áo
SV này
và gửi lời cảm ơn đến mọi , người
Dự toán chi phí : ……
Nơi nhận : KHOA VĂN HÓA
-BCĐ khoa văn hóa TRƯỞNG KHOA
- Lưu VT ( ký tên)
Câu 10: Trình bày công tác quản lý Nhà nước về việc lạm dụng tín ngưỡng trong lễ hội ở nước ta hiện nay?
- Niềm tin và sự thể hiện niềm tin của mỗi người là hợp hiến Tuy nhiên, cái đáng nói là những hiện tượng đi quá giới hạn cho phép của khung pháp luật và các quy định mang tính pháp lý khác
- Thông thường, khi thực hiện quản lý việc lạm dụng tín ngưỡng, người ta hay đặt các câu hỏi trước một hiện tượng như:
+Có gây tổn hại cho an ninh chính trị hay trật tự công cộng hay không?
+Có làm thiệt hại đến tài sản của Nhà nước hay công dân hay không?
+Có xâm hại đến nhân phẩm, sức khoẻ hay tinh thần của công dân không?
+Có làm xấu hình ảnh văn hóa của lễ hội hay không?
+Có gây ra thiệt hại về cháy nổ, môi trường hay không
- Như vậy không phải vấn đề của tín ngưỡng - tôn giáo mà là vấn đề xử lý lạm dụng tín ngưỡng vi phạm pháp luật hiện hành của những kẻ vụ lợi Mặt khác,