THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIỆU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH XNK MINH TRANG

- Phương thức bán buôn Công ty luôn có những giải pháp nhằm tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ, Công ty chủ động đi giao dịch với khách hàng để ký kết hợp đồng.. Theo phươn

2.1.1 Đặc điểm tiêu thụ hàng hoá tiêu thụ tại Công ty TNHHXNK Minh Trang.

Hàng hoá của công ty TNHH XNK Minh Trang là các loại sợi, chỉ và hoá chất rất

đa dạng về chủng loại bao gồm:

Các mặt hàng sợi: Sợi polyster, sợi cotton, sợi spandex, sợi trắng, sợi nhuộm màu Các loại hoá chất: hoá chất cơ bản , hoá chất nhuộm màu hay tẩy trắng có nhiều chủng loại khác nhau và có hai mức thuế suất cho loại mật hàng này 5% và 10%

Chỉ các loại gồm nhièu chi số và các loại màu khác nhau: xanh, đỏ, trắng, lam,…

2.1.2 Các phương thức bán hàng hoá được áp dụng chủ yếu tại Công ty TNHHXNK Minh Trang.

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp luôn phải cạnh tranh gay gắt để tồn tại và phát triển, khẳng định vị trí của mình trên thương trường Vì vậy khâu tiêu thụ hàng hoá có vị trí vô cùng quan trọng Công ty TNHHXNK Minh Trang luôn tìm cách để số lượng hàng hoá bán ra là lớn nhất, nâng cao lợi nhuận trong công ty Để kích thích quá trình tiêu thụ hàng hoá Công ty đã sử dụng nhiều phương thức khác nhau Công ty tổ chức bán buôn hàng hoá, bán lẻ hàng hoá ra thị trường

- Phương thức bán buôn

Công ty luôn có những giải pháp nhằm tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ, Công ty chủ động đi giao dịch với khách hàng để ký kết hợp đồng Cơ sở của mỗi nghiệp vụ bán hàng tại công ty là những hợp đồng đã được ký kết và các đơn đặt hàng của khách hàng Theo phương thức này hàng hoá được bán buôn trực tiếp tại kho, bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán

+ Bán buôn theo hình thức trực tiếp tại kho.

Theo hình thức này hàng hoá được mua về nhập kho rồi mới chuyển bán cho khách hàng Công ty có kho hàng hoá tại công ty và kho tập trung tại địa chỉ: 622 Minh

Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội Tuỳ theo quy định ký kết trong hợp đồng mà Công ty

có thể vận chuyển hàng đến cho khách hàng từ kho hàng hàng, hoặc khách hàng đến kho hàng của công ty để lấy hàng Bộ phận bán hàng sẽ viết hoá đơn liên quan đến nghiệp vụ bán hàng và thựchiện xuất hàng cho khách

+ Bán buôn theo hình thức vận chuyển thẳng

Theo hình thức này, khi nhận được hợp đồng đặt mua hàng của khách hàng Công

ty sẽ tiến hành mua hàng hoá của các nhà cung cấp và vận chuyển thẳng đến cho khách hàng chứ không đưa về kho Công ty

- Phương thức bán lẻ

Công ty bán lẻ hàng hoá phục vụ cho nhu cầu của một số cơ sở nhỏ, xí nghiệp hay dân cư các làng nghề Theo phương thức này, các khách hàng lẻ có nhu cầu đến Công ty làm thủ tục mua, nhận hàng và thanh toán Đối với phương thức này số lượng tiền không lớn vì vậy Công ty yêu cầu khách hàng trả tiền ngay sau khi nhận hàng

Công ty chủ trương phục vụ tốt mọi yêu cầu của khách hàng nên hầu hết các yêu cầu dù nhỏ vẫn được Công ty đáp ứng kịp thời

2.1.3 Chính sách bán hàng tại Công ty TNHHXNK MinhTrang.

- Phương thức thanh toán

Trong quá trình tiêu thụ hàng hoá, để tạo điều kiện thựân lợi cho khách hàng trong quá trình thanh toán công ty dã áp dụng nhiều phương thức thanh toán khác nhau

Các phương thức thanh toán được áp dụng tại công ty:

Thanh toán trực tiếp bàng tiền mặt hoặc chuyển khoản: Công ty áp dụng hình thức

thanh toán này dối với các khách hàng không thường xuyên, với các khách hàng mới, với các khách hàng mua lẻ với số lượng ít, các khách hàng là khách hàng làng nghề hoặc với các khách hàng đã từng là khách hàng nợ dây dưa của Công ty

Thanh toán chậm: Phương thức này được Công ty áp dụng đối với các khách hàng

truyền thôngs của Công ty Các khách hàng có quan hệ thanh toán thường xuyên, các khách hàng đã có uy tín đối với công ty Thời hạn thanh toán chậm thường là 15 ngày

kể từ ngày nhận hàng

Hàng đổi hàng: Đây là phương thức thu tiền bằng hàng Công ty áp dụng phương

thức thanh toán này đối với các khách hàng đang có khó khăn về tài chính và các công

ty này cũng là một trong những nhà cung cấp hàng hoá cho Công ty

- Chính sách giá cả

Chính sách giá cả của Công ty áp dụng theo nguyên tắc:

Tuỳ theo từng loại khách hàng: Khách hàng thường xuyên hay không thường xuyên Đối với khách hàng thường xuyên, khách hàng truyền thống của Công ty Công ty ưu đãi như giảm giá hàng bán, cho khách hưởng chiết khấu thương mại với tỷ lệ 1%

Tuỳ theo từng mặt hàng, chủng loại và số lượng hàng mua: Nếu hàng hoá là hàng hoá khan hiếm thì công ty nâng giá hàng hoá lên trong giới hạn cho là là 10%, nếu hàng hoá đang là hàng hoá tồn đọng, khả năng tiêu thụ kém Công ty tiến hành hạ giá các mặt hàn này xuống để kích cầu, giải quyết đựoc lượng hàng ứ đọng Nếu số lượng hàng hoá được khách hàng mua nhiều Công ty ưu đãi giảm giá hàng hoặc hỗ trợ tiền vận chuyển

2.1.4 Phương pháp xác định trị giá vốn hàng bán tại Công ty

Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Giá vốn hàng bán được xác định theo một phương pháp chung cho tất cả các mặt hàng đó là phương pháp giá bình quân sau mỗi lần nhập

Đơn giá bình quân

Ví dụ: Tính giá vốn hàng bán của sợi T005 20/2

Ngày 01/12/2008 Số lượng sợi T005 20/2 tồn kho: 1134 kg Trị giá 40.824.000 đồng

Ngày 06/12/2008 Nhập kho sợ T005 20/2 của Công ty TNHH Việt Nam Chung Shing Textile số lượng: 680.4 kg đơn giá chưa có thuế GTGT 10% là 36.500 đ/kg Ngày 08/12/2008 xuất bán sợi T005 20/2 số lượng : 907.2 kg cho Công ty TNHH Trung Dũng

Tính đơn giá xuất bán tại ngày 08/12/2008

2.2 Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH XNK Minh Trang

2.2.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH XNK Minh Trang.

- Chứng từ sử dụng

Hoá đơn GTGT với mức thuế suất là 5% hoặc 10%

Phiếu thu tiền mặt, giấy báo có của ngân hàng và chứng từ thanh toán khác

Phiếu xuất kho

Các chứng từ trả tiên hàng, chứng từ tính thuế

- Tài khoản sử dụng

Nghiệp vụ bán hàng của công ty diễn ra thường xuyên liên tục Để hạch toán doanh thu bán hàng công ty đã sử dụng những TK sau:

TK131: phải thu của khách hàng TK này được chi tiết theo từng khách hàng

TK111: Tiền mặt tại quỹ

TK112: Tiền gửi ngân hàng

TK511: Doanh thu TK này chi tiết theo loại hàng hoá

TK3331: Thuế GTGT đầu ra

- Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hoá theo phương thức bán buôn.

Tại công ty, cả hai trường hợp bán buôn trực tiếp qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng đều làm thủ tục nhập xuất kho, do vậy trình tự kế toán của hai phương thức bán hàng trên là giống nhau

Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng hoá của Công ty thì giao dịch với công ty thông qua các đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán hàng hoá

Ví dụ: Ngày 14/12/2008 Viện dệt may ký hợp đồng mua hàng của Công ty TNHH XNK Minh Trang Hợp đồng của lô hàng gồm 2.000 kg sợi RT 353 40/2, đơn giá

40.000 ( chưa bao gồm thuế GTGT 10%) Hình thức thanh toán là tiền mặt hoặc chuyển khoản.

Quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán doanh thu tiêu thụ được minh hoạ cho trường hợp Viện dệt may như sau:

Hợp đồng kinh tế được tiến hành ký kết giữa hai bên tại phòng kinh doanh Phòng kinh doanh sẽ tiến hàng kiểm tra số lượng hàng hoá theo yêu cầu của khách hàng và tiến hành làm yêu cầu xuất kho Tại kho, thủ kho sau khi nhận được lệnh xuất hàng , kiểm tra

số lượng hàng còn trong kho nếu số lượng hàng đủ đáp ứng yêu cầu thi tiến hành xuất hàng Thủ kho lập phiếu xuất kho hàng hoá và ghi vào thẻ kho lượng hàng đã xuất Sau khi nhận được “ Phiếu xuất kho hàng hoá”, nhân viên vận chuyển nhận hàng trong kho theo đúng số lượng chủng loại, ghi trên phiếu xuất kho Đồng thời tại phòng kinh doanh sau khi nhận được phiếu xuất kho tiến hành lập “ Hoá đơn GTGT” để xác định số lượng, đơn giá, tổng số tiền bán hàng hoá và số thuế GTGT đầu ra phải nộp Phiếu xuất kho được lập thành

3 liên như sau:

Liên 1: Thủ kho giữ

Liên 2: Giao cho nhân viên vận chuyển

Liên 3: Giao cho phòng kế toán

Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên như sau:

Liên1: Lưu hồ sơ

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Giao cho phòng kế toán

Nhân viên vận chuyển sẽ nhận hàng cùng “ Phiếu xuấ kho”,

“ Hoá đơn GTGT” đi giao hàng cho khách

Biểu số 2.1

MINTRAMEX CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMSố: /HĐKT Độc lập – Tự Do – Hạnh Phúc

-o0o -

HỢP ĐỒNG KINH TẾ

- Căn cứ vào luật Thương mại của Quốc Hội nước CHXHCN Việt Nam ban hành ngày

4 tháng 6 năm 2005

- Căn cứ nhu cầu của hai bên

Hôm nay, ngày 20 tháng 12 năm 2008 tại Hà Nội Chúng tôi gồm:

Bên A: CÔNG TY TNHH XNK MINH TRANG

Địa chỉ: 35 ngách 343/2 phố Đội Cấn, ph.Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội

Điện thoại: (04)2192991 Fax: (04)6338913

Mã số thuế: 0101993668

Tài khoản:0021100293002 – Tại sở giao dịch ngân hàng TMCP Quân đội

Người đại diện: Ông Phạm Văn Bình – Chức vụ: Giám đốc

Bên B: VIỆN DỆT MAY

Địa chỉ: 478 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Điện Thoại: (04)8624045 – 8622884 Fax:(04)8622867

Mã số thuế: 0100100294

Tài khoản: 931.01.201 Tại kho bạc nhà nước – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Người đại diện: Ông Nguyễn Văn Thông – Chức vụ: Viện Trưởng

Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng kinh tế theo các điều kiện, điều khoản sau:

Điều 1: Tên hàng, số lượng, đơn giá, trị giá hợp đồng.

Bên A đồng ý bán, bên B đồng ý mua số lượng hàng hóa như sau:

(KG)

ĐƠN GIÁ (Đ/KG)

TRỊ GIÁ (VNĐ)

Cộng tiền hàng

80.000.000,

Tiền thuế GTGT(10%) 8.000.000,

Tổng tiền thanh toán

88.000.000,

Tám mươi tám triệu đồng chẵn.

Điều 2: Tiêu chuẩn, quy cách chất lượng hàng hóa, điều kiện giao hàng

2.1 – Chất lượng: Theo tiêu chuẩn

2.2 – Thời gian giao hàng: Trong tháng 12/2008

2.3 – Địa điểm giao hàng: Tai kho bên B

Điều 3: Điều kiện thanh toán

3.1 – Hình thức thanh toán: Chuyển khoản, hoặc tiền mặt

3.2 – Phương thức thanh toán: Thanh toán 1 lần ngay khi nhận hàng

Điều 4: Trách nhiệm của mỗi bên

4.1 – Bên A: Cam kết giao hàng theo đúng chất lượng và tiến độ như điều 2

4.2 – Bên B: Có trách nhiệm tiếp nhận hàng theo thông báo của bên A Trường hợp hàng không đảm bảo như điều 2 bên B phải thông báo cho bên A trong vòng 10 ngày kể

từ ngày nhận hàng

Điều 5: Cam kết chung

5.1 – Trong quá trình thực hiện hợp đồng hai bên thường xuyên trao đổi thông tin để cùng nhau giải quyết những phát sinh

5.2 – Mọi tranh chấp(nếu có) phát sinh từ hợp đồng này sẽ được xem xét cụ thể để giải quyết bằng thương lượng, nếu hai bên không chấp thuận, thì tranh chấp được đưa ra Ban Trọng tai kinh tế Việt Nam, bên cạnh phòng Công nghiệp và Thương mại Việt Nam xem xét Mọi phán quyết của trọng tài là quyết định cuối cùng, bên có lỗi phải chịu trách nhiệm thi hành

Hợp đồng làm thành 04 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 02 bản và có hiệu lực kể từ ngày ký đến khi hai bên thanh lý hợp đồng

ĐẠI DIỆN BÊN B ĐẠI DIỆN BÊN A

Biểu số 2.2 PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 14 thỏng 12 năm 2008.

Nợ: 632 Số phiếu: 175 Cú: 156

Họ tờn người nhận hàng: Phạm Tiến Đạt Địa chỉ: Viện dệt may

Lý do xuất kho: Xuất bỏn

Xuất tại kho: Sợi Địa điểm: 622 Minh Khai

Đơn vị: đồng

M

ó số

Đơn

vị tớnh

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toỏn trưởng Giỏm đốc

(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)

Biểu số 2.3 HOÁ ĐƠN (GTGT)

HOÁ ĐƠN(GTGT) Mẫu số 01GTICT-3LL

Liên 1: lưu AL/2008B

Ngày 14 tháng12 năm 2008 0084661

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH XNK Minh Trang

Địa chỉ: 35, ngách 343/2, p Đội Cấn , P Liễu giai, Ba Đình , Hà Nội

Số tài khoản: 0021100293002 tại Ngân hàng TMCP Quân đội

Điện thoại: (04)22192991 Mã số thuế: 0101993668

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Tuấn

Đơn vị: Viện dệt may

Địa chỉ: 478 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng 80.000.000Thuế suất GTGT:10% Tiền thuế GTGT: 8.000.000 Tæng tiÒn thanh to¸n: 88.000.000

Số tiền viết bằng chữ: Tám mươi tám triệu đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

( ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên)

PHIẾU THU Ngày 14 tháng 12 năm 2008 Quyển số: 06

Họ tên người nộp tiền : Nguyễn Văn Tuấn

Địa chỉ : Viện dệt may

Lý do nộp : Trả tiền mua sợi

Số tiền : 88.000.000 đ (Viết bằng chữ): Tám mươi tám triệu đồng chẵn

Kèm theo : 02 chứng từ gốc

Ngày 14 tháng 12 năm 2008Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ

(Ký tên đóng dấu) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền( Viết bằng chữ): Tám mươi tám triệu đồng chẵn

- Tỷ giá ngoại tệ ( Vàng, bạc, đá quý): ………

Phiếu thu: được lập thành 3 liên ghi đầy đủ các nội dung như trong mẫu và ký vào phiếu, sau đó chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ Sau khi nhận đủ tiền thủ quỹ ghi số tiền thực tế nhập quỹ ( ằg chữ) vào phiếu thu trước khi ký tên

Liên 1: Lưu tại nơi lập phiếu

Liên 2: Thủ quỹ giữ để ghi sổ quỹ

Liên 3: Giao cho người nộp tiền

- Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hoá theo phương thức bán lẻ

Khi khách hàng có nhu cầu hàng hoá sẽ giao dịch trực tiếp với cán bộ phòng kinh doanh.Khi đã thống nhất số lượng, mặt hàng, giá cả, phòng kinh doanh sẽ trình giám đốc duyệt và tiến hành xuất hàng

Bộ phận kho hàng kiểm tra hàng về số lượng chủng loại và thực hiện nhiệm vụ xuất giao hàng

Thủ kho lập phiếu xuất kho, ghi vào thẻ kho số lượng hàng đã xuất Sau khi nhận được “ Phiếu xuất kho hàng hoá”, nhân viên vận chuyển nhận hàng trong kho theo đúng số lượng chủng loại, ghi trên phiếu xuất kho Đồng thời tại phòng kinh doanh sau

khi nhận được phiếu xuất kho tiến hành lập “ Hoá đơn GTGT” để xác định số lượng, đơn giá, tổng số tiền bán hàng hoá và số thuế GTGT đầu ra phải nộp.

Ví dụ 2: Ngày 20/12/2008 bán hoá chất ( xút vảy) cho ông Nguyễn Thế An Số lượng 500 kg, đơn giá 10.000 ( chưa bao gồm thuế GTGT 5%) Ông Nguyễn Thế An

đã thanh toán bằng tiền mặt 5.250.000 đồng.

Biểu số 2.5 PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 20 tháng 12 năm 2008 Số phiếu: 180

Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Thế An Địa chỉ: Ứng Hoà, Hà Nội

Lý do xuất kho: Xuất bán

Xuất tại kho: Hoá chất Địa điểm: 622 Minh Khai

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên) (Ký tên,đóng dấu)

Biểu số 2.6

HOÁ ĐƠN(GTGT) Mẫu số 01GTICT-3LL

Liên 1: lưu AL/2008B

Ngày 20 tháng12 năm 2008 0084665

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH XNK Minh Trang

Địa chỉ: 35, ng ách 343/2, p Đội C ấn , P Liễu giai, Ba Đình , Hà Nội

Số tài khoản:0021100293002 tại ngân hàng TMCPQuân đội

Điện thoại: (04)22192991 Mã số thuế: 0101993668

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thế An

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ: Năm triệu hai trăm năm mươi ngàn đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

( ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên)

Biểu số 2.7

PHIẾU THU Quyển số: 06

Ngày 20 tháng 12 năm 2008

Đơn vị: CTy TNHH XNK Minh Trang

Địa chỉ: 35,ngách 343/2 Đội Cấn, liễu Giai,

Ba Đình,, Hà Nội

Mẫu số 01 - TT

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTCngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Số : 180

Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Thế An

Địa chỉ : Hoà Xá, Ứng Hoà, Hà Nội

Lý do nộp : Trả tiền mua hoá chất

Số tiền : 5.250.000 đ (Viết bằng chữ): Năm triệu hai trăm năm mươi ngàn đồng

chẵn

Kèm theo : 02 chứng từ gốc

Ngày 20 tháng 12 năm 2008

Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ

(Ký tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên (Ký, họ tên (Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Năm triệu hai trăm năm mươi ngàn đồng chẵn

+ Tỷ giá ngoại tệ ( vàng, bạc, đá quý)……….+ Số tiền quy đổi:………

Biểu số 2.8

Sổ chi tiết bán hàng Tháng 12 năm 2008 Tên sản phẩm hàng hoá: Sợi

Chứng từ Diễn giải TK

đối ứng

Doanh thu Các

khoản giảm trừ