CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC LAO ĐỘNGTẠI CÔNG TY LẮP MÁY VÀ XÂY DỰNG SỐ 5

Với khối lượng trực tiếp sản xuất công ty thực hiện chếđộ khoán sản phẩm cho các đơn vị sản xuất, hàng tháng công ty nghiệm thu khối lượng công việc làm được để tiến hành trả lương, các

CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC LAO ĐỘNGTẠI CÔNG

TY LẮP MÁY VÀ XÂY DỰNG SỐ 5

1 Hoàn thiện hệ thống chính sách, chếđộ và nội quy, quy định của Công ty.

Hệ thống chính sách, chếđộ hợp lýđiều kiện quan trọng để khuyến khích và kích thích tình hình phần làm việc hăng say của người lao động nhằm nâng cao năng suất lao động và thu nhập cho người lao động

Vì vậy, chính sách lương, thưởng, đề bạt và khuyên chuyển cácn bộ phải đựơc xây dựng và hoàn thiện trên cơ sở hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty và trình độ chuyên môn kỹ thuật cũng như tay nghề của cán bọ chuyên mon và người lao động

Với khối lượng trực tiếp sản xuất công ty thực hiện chếđộ khoán sản phẩm cho các đơn vị sản xuất, hàng tháng công ty nghiệm thu khối lượng công việc làm được để tiến hành trả lương, các đơn vị sản xuất tiến hành bình bầu hệ số A, B, C để xếp hạng lao động, giúp phòng tổ chức - hành chính làm căn cứ tăng lương hoặc thưởng cho những lao động xuất sắc Phòng tài chính

kế toán tính lương, chia lương và phát lương tới tận tay người lao động

Với khối gián tiếp, bên cạnh lương cơ bản do quy định của Nhà nước

và tình hình hoạt động sản xuất của công ty, bổ sung hệ số sản phẩm và tăng

hệ số chức vụđồng thời nâng cao trách nhiệm của họ trong quá trình lãnh đạo

và giám sát hoạt động của người lao động

Công ty tổ chức thường xuyên hơn nữa công tác thi nâng bậc cho người lao động, thực hiện chếđộ nâng lương để khuyến khích cán bộ công nhân viên hăng say lao động, phấn khởi và gắn bó hơn nữa với công ty Thực hiện bán

cổ phần ưu đãi với người lao động để nâng cao vai trò và trách nhiệm của người lao động

Ngoài ra, thực hiện nghiêm túc vàđúng quy định của Bộ luật lao động

và các quy định của BHXH về chếđộ làm ngoài giờ, thai sản, ốm đau, nghỉ ngày lễ, tết Khám sức khoẻđịnh kỳ cho cán bộ CNV trong công ty, đưa những cán bộ CNV có tinh thần làm việc tích cực, hiệu quả, sức khoẻ giảm sút đi điều dưỡng tại các địa điểm hợp lý, tạo cơ hội cho họ cảm giác thoải mái sau quá trình làm việc mệt mỏi

Tổ chức tuyên truyền, vận động mọi người chấp hành đúng nội dung, quy định của công ty trên cơ sở xây dựng và ban hành rộng rãi những nội quy quy định đó Phòng tổ chức phối hợp với các bộ phận chức năng tăng cường nghiên cứu và xây dựng các quy định cần thiết trên cơ sở bảo đảm lợi ích cho người lao động và hiệu quả lao động của công ty

2 Tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật cho công tác tổ chức và phục

vụ nơi làm việc

Tăng cường đầu tư trang bị cơ sở vật chất như nhà xưởng máy móc, phương tiện phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh được tốt hơn Mua sắm và cấp phát đầy đủ trang thiết bị bảo hộ lao động cho người lao động cụ thể: quần áo, giày, mũ, găng tay, khẩu trang Ngày nay do sự phát triển không ngừng của khoa học – kỹ thuật, nhiều máy móc, công cụ hiện đại được đưa vào sản xuất, tạo lợi thế cạnh tranh cho Doanh nghiệp trong quá trình hội nhập Do đó, đòi hỏi Công ty cũng phải tăng cường đầu tưđể trang bị thêm những máy móc và công cụ lao động mới, một phần cải thiện điều kiện lao dộng cho người lao động, mặt khác tạo ra lợi thế cạnh tranh cho Công ty, tăng cường an toàn và bảo hộ lao động cho người lao động trong quá trình hoạt động Trang bị các loại dụng cụ bảo hộ cho người lao động vừa mang lại an toàn cho người lao động, vừa tạo ra sự an toàn cho Công ty trong điều kiện số lượng các công trình thi công ngày một tăng, mức độ nguy hiểm do máy móc hiện đại là nỗi đe dọa tới không chỉ sức khỏe và tính mạng của người lao

Định kỳ tổ chức sửa chữ máy móc thiết bị thường xuyên hơn nữa, hàng tuần, hàng tháng cần có bộ phận sửa chữa đi kiểm tra tình hình máy móc tại các đơn vị sản xuất Gắn trách nhiệm cho công nhân sử dụng và vận hành máy móc hàng ngày phải kiểm tra máy móc và tra dầu mỡ thường xuyên, báo hỏng ngay cho bộ phận sửa chữa khi có trục trặc máy móc Do tính chất của công việc, nên máy móc luôn hoạt động với công suất cao, sự hỏng hóc, trục trặc làđiều không thể tránh khỏ, do đó, bộ phận sửa chữa, bảo trì phải thường xuyên kiểm tra, theo dõi hoạt động của các loại máy móc Cán bộ, công nhân nhanh chóng thông báo những sự cố bất thường để bộ phận kỹ thuật kịp thời

có những biện pháp khắc phục, đưa hoạt động nhanh chóng trở lại, đảm bảo tiến độ thi công của công trình

Đặc biệt trang bị thêm máy móc hiện đại nhất là máy tính cho các bộ phận hành chính, khoa học - công nghệ - kỹ thuật để có thể cập nhật thông tin thị trường và có nhu cầu của khách hàng, nâng cao khả năng ứng dụng công nghệ thông tin trong các hoạt động của công ty Ngày nay, khoa học công nghệđã trở thành bộ phận sản xuất trực tiếp, mọi lĩnh vực, mọi ngành nghề không thể không trang bị các loại máy móc với công nghệ cao để theo kịp với tiến trình công nghiệp hóa và hiện đại hóa, kỷ nguyên của khoa học công nghệđã chiếm lĩnh mọi mặt của đời sống Vì vậy, trang bị máy móc công nghệ hiện đại cho cán bộ quản lý là một tất yếu khách quan, vừa cóý nghĩa về mặt kinh tế, vừa cóý nghĩa về mặt xã hội và nhu cầu phát triển toàn diện của con người

3 Hoàn thiện công tác định mức lao động vàđiều phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Định mức lao động là cơ sở khoa học cho việc xây dựng đơn giá tiền lương được xác định Việc áp dụng hình thức trả lương sản phẩm phụ thuộc rất lớn vào công tác định mức lao động Bởi đơn giá tiền lương của người lao

động lại phụ thuộc hoàn toàn vào đơn giá và số lượng sản phẩm thực tế làm ra của công nhân

Để khắc phục khó khăn, hoàn thiện hơn về công tác định mức lao động làm cơ sở khoa học cho việc xây dựng đơn giá tiền lương được chính xác, đảm bảo công bằng trong phân phối tiền lương, trả lương đúng với giá trị sức lao động mà người lao động bỏ ra Công ty nên tuyển thêm cán bộ có chuyên môn vềđịnh mức lao động đểđảm bảo mức có căn cứ khoa học dựa trên các phương pháp định mức lao động như: phương pháp chụp ảnh, bấm giờ thời gian làm việc nhằm đưa ra được hệ thống các mức lao động trung bình tiên tiến tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động làm việc đạt năng suất, chất lượng cao góp phần nâng cao thu nhập cải thiện đời sống vật chất tinh thần đối với người lao động

Để xác định mức có căn cứ khoa học thì việc xây dựng các mức phải dựa trên các căn cứ khoa học Trong quá trình xây dựng mức phải biết phân chia quá trình lao động ra thành các bộ phận hợp thành một cách tỉ mỉ, hợp lý

và chính xác đồng thời phải tính đúng, đủ các loại hao phí cần thiết để hoàn thành theo từng cấp bậc công việc

4 Hoàn thiện công tác đánh giá thực hiện công việc và trình độ của cán bộ công nhân viên.

Hoàn thiện công tác đánh giá công việc và trình độ của cán bộ công nhân viên là cơ sở quan trọng để Công ty tiến hành bố trí và phân công lao động một cách hợp lý Đánh giá công việc dựa trên cơ phân tích và thông qua các phương pháp như thang đo đánh giáđồ họa, danh mục kiểm tra, ghi chép các sự kiện quan trọng, thang đo dựa trên hành vi, so sánh, bản tường thuật và quản lý bằng mục tiêu…Từđó xây dựng các bản mô tả công việc, bảng tiêu chuẩn thự hiện công việc và bảng yêu cầu thực hiện công việc Đánh giá thực hiện công việc cóý nghĩa quan trọng, nó phục vụđược nhiều mục tiêu quản lý,

giúp người quản lýđưa ra các quyết định nhân sự, các kết quảđánh giácông việc còn giúp cho bộ phận quản lý nguồn nhân lực và lãnh đạo cấp cao có thểđánh giáđược thắng lợi của các hoạt động chức năng về nguồn nhân lực như tuyển mộ, tuyển chọn, định hướng, thăng tiến, đào tạo và các hoạt động khác, kiểm điểm được mức độđúng đắn và hiệu quả của các hoạt động đó, từđó có các phương hướng điều chỉnh phù hợp Đồng thời đánh giá thực hiện công việc còn tác động trực tiếp tới cả người lao động, nóảnh hưởng rất lớn tới việc xây dựng và phát triển đạo đức, thái độ lao động của người lao động

và bầu không khí tâm lý – xã hội trong các tập thể lao động

5 Phân công lao động phù hợp giữa trình độ nghề và trình độđược đào tạo của người lao động.

Việc phân công lao theo mức độ phức tạp công việc hiện nay còn chưa hợp lý Phòng tổ chức – Hành chính nên dựa vào cấp bậc công nhân và cấp bậc công việc để phân công lao động cho từng bộ phận được hợp lý hơn Cụ thể là lựa chọn lao động ở từhg bộ phận sao cho cấp bậc công việc bằng cấp bậc công nhân hoặc lớn hơn một bậc so với cấp bậc công nhân Có như vậy người lao động mới cố gắng và mới có khả năng phấn đấu hoàn thành Nếu như phân công công việc có cấp bậc công việc lớn hơn nhiều so với cấp bậc công nhân thì người lao động sẽ không hoàn thành công việc, ngược lại nếu cấp bậc công việc nhỏ hơn cấp bậc công nhân sẽ gây ra tình trạng lãng phí công nhân, không tận dụng hết năng lực làm việc của người lao động

Việc phân công lao động sản xuất như hiện nay vẫn còn gây ra hiện tượng lãng phí thời gian tác nghiệp Để hoàn thiện hơn nữa ta lược bỏ thời gian lãng phí và thời gian phục vụ Giúp tăng thời gian tác nghiệp, thời gian tiến hành công việc cóích cho sản xuất kinh doanh Vì vậy, Công ty phải tăng cường công tác kiểm tra, giám sát, bố trí máy móc và dụng cụ sản xuất một cách hợp lý Giảm bớt thời gian nhàn rỗi trong quá trình hoạt động do phải chờđợi phục vụ

Vì vậy để giảm thời gian phục vụ của công nhân chính có hai cách, cách thứ nhất, cần có công nhân phụđể láy nguyên liệu Khi đó thời gian phục

vụ của công nhân chính sẽ giảm Cách thứ 2 là mở rộng nơi sản xuất, khi đó nguyên liệu đặt ngay nơi sản xuất, người công nhân không phải đi xa để lấy, cách này tiết kiệm lao động sống, rút ngắn quảng đường vận chuyển nhưng khó thực hiện do chi phí cao

6 Xây dựng tinh thần hiệp tác lao động tốt.

Hiệp tác lao động được hình thành trên cơ sở của sự phân công lao động Vì vậy phân công lao động cóý nghĩa rất quan trọng trong sự hiệp tác lao động, phân công lao động càng sâu thì hiệp tác lao động càng rộng Nhờ việc hiệp tác lao động mà khả năng làm việc cá nhân từng người lao động được nâng cao làm tăng sức sống của từng người Hiện nay tinh thần hiệp tác lao động giữa những người lao động trong Công ty về công việc cũng như mối quan hệ xã hội rất tốt Tuy nhiên để hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức lao động về mặt hiệp tác này chúng ta có thể tiến hành đồng thời các hoạt động:

- Xây dựng bầu không khí tâm lý lành mạnh tại nơi làm việc

- Bố trí và phân công lao động đúng người đúng việc tạo niềm hăng say, tích cực đối với công việc được giao

- Thực hiện tốt công tác phục vụ nơi làm việc để tạo điều kiện cho sự hiệp tác được dể dàng

- Phân công hợp lý công nhân ở từng tổ làm cho năng suất lao động tăng cao

7 Nâng cao trách nhiệm trong công việc của người lao động.

Trách nhiệm trong công việc của người lao độngphụ thuộc rất lớn vào mức độ hợp lý của tổ chức lao động Chẳng hạn khi phân công lao động

không rõ ràng, không chặt chẽ, qui định trách nhiệm quyền hạn của từng người lao động cụ thể, các chếđộ khuyến khích lợi ích vật chất và tinh thần không công bằng, điều kiện lao động không đảm bảo, tổ chức phục vụ không kịp thời… đều có thể dẫn đến tình trạng sử dụng thời gian làm việc không hợp lý, lãng phí công suất máy móc thiết bị, vật tư, nguyên liệu… Vì vậy cần

có biện pháp tác động đến để nâng cao trách nhiệm của họ trong công việc

Các hình thức có thể thực hiện:

Tuyên truyền phổ biến nội quy của công ty, phân xưởng

Thảo luận kiểm tra tình hìnhỷtách nhiệm công việc ở các cuộc họp tổ sản xuất phân xưởng và toàn công ty

Dùng các phương tiện thông tin đại chúng để thông báo kịp thời tình hình trách nhiệm thực hiện công việc trong toàn công ty

Tâm sự gặp gỡ các công nhân viên tiên tiến lâu năm, có uy tín đối với công nhân trẻ về kỷ luật lao động

Muốn nâng cao được trách nhiệm công việc của người lao động thì cần phải gắn liền lợi ích của họ với lợi ích của Công ty Để từđó họ coi Công ty như là ngôi nhà thứ hai của mình Lúc đó tự họ sẽ gắn bó hơn với Công ty và

tự giác lao động hăng say mà không cần phải quản lý chặt chẽ mà họ vẫn làm việc một cách chất lượng, hiệu quả cao Muốn thế thì các những người lãnh đạo trong Công ty cần phải gần gủi cán bộ công nhân viên chức trong Công

ty Cần phải đi sâu, đi sát vào đời sống của họđể hiểu tâm tư, nguyện vọng của họ Từđấy có phương pháp để gần gủi họ hơn Từ việc gần gủi họ, thì sẽ

có các cách thức để quản lý họ sao cho hợp lý Từđó người lao động sẽ có trách nhiệm trong công việc không những hoàn thành tốt mà còn có những sáng kiến giúp Công ty ngày càng phát triển

Để nâng cao được trách nhiệm của họ phải gắn các hình thức khuyến khích cả về vật chất và tinh thần để họ thực hiện tốt công việc được giao với ý

thức tự giác làm việc Để làm được vấn đề này thì Công ty cần phải có quy chế thưởng phạt nghiêm để nâng cao trách nhiệm của người lao động trong công việc mà mình được giao Nếu họ làm tốt thì cần phải có hình thức khen thưởng kịp thời để kích thích người lao động tiếp tục làm việc hăng say và có hiệu quả cao trong công việc Khen thưởng ởđây phải cả 2 vấn đề là cả vật chất và tinh thần thì mới khuyến khích được người lao động trong công việc Hai hình thức này cần phải song đôi song có sự kết hợp khéo léo thì mới phát huy được hiệu quả của khen thưởngt trong lao động Song vấn đề quan trọng nhất phải là kịp thởi Để làm được điền này thì Tổ chức Công đoàn cần phải hoạt động mạnh và nhanh chóng tiếp cần được với người lao động để khuyến khích khen thưởng kịp thời và có hình thức giúp đỡ họ tiếp tục phát huy các sáng kiến cũng như tài năng của họ ngày càng tốt hơn

8 Tăng cường công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.

Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực công ty sử dụng tối đa nguồn nhân lực hiện có nguồn lao động tiềm năng, nâng cao tính hiệu quả của tổ chức bằng việc giúp tăng lao động hiểu rõ hơn về trang bị thêm kiến thức cho người lao động, công việc nắm vững hơn về nghề nghiệp của mình và thực hiện chức nanưg, nhiệm vụ của mình một cách tự giác hơn, với thái độ tốt ơn, cũng như nâng coa khả năng thích ứng của họ với công việc trong tương lai

Công ty cần nghiên cứu vàáp dụng các phương pháp đào tạo thích hợp nhưđào tạo trong công việc vàđào tạo ngoài công việc, đây là 2 phương pháp được áp dụng phổ biến hiện nay

Với phương pháp đào tạo công việc công ty có thể tổ chức các lớp đào tạo với các phương tiện và thiết bị dành riêng cho học tập, hoặc có thể gửi lao động đi đào tạo ở các trường dạy nghề hoặc quản lý do các Bộ, ngàn hoặc do Trung ương tổ chức Công ty cũng thường xuyên tổ chức các buổi hội thảo và

hội nghị tại công ty để thảo luận về các chuyên đề người học cóđược các kiến thức và kinh nghiệm cần thiết

Công ty cũng có thểáp dụng phương pháp đào tạo trong công việc nhưđào tạo theo kiểu chỉ dẫn công việc tức là dạng các kỹ năng thực hiện công việc cho các công nhân sản xuất trong quá trình bắt đầu làm quen với công việc Hoạc đào tạo theo kiểu học nghề, thông qua việc học lý thuyết trên lớp kết hợp với thực hành tại công ty, phân xưởng công trường Ngoài ra đào tạo theo phương pháp kèm cặp, chỉ bảo và luân chuyển, thuyên chuiyển cũng

là phương pháp tốt để giúp cho cán bộ quản lý có thể phát huy tốt khả năng của mình, giúp cho họ cóđược những kiến thức tổ hợp về các lĩnh vực khác nhau Và có khả năng thực hiện được những công việc cao hơn trong tương lai

- Tăng cường trình độ

- Tinh giản bộ máy

9 Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, nâng cao vai trò và trách nhiệm giám sát của cán bộ quản lý.

Quản lý là công tác không thể thiếu trong bất kỳ một tổ chức nào, quản

lý là nền tảng và cơ sởđể phân công và hiệp tác lao động, điều khiển mọi hoạt động của công ty, là cơ quan đầu não bộ máy quản lý thực hiện nghiên cứu và

ra các quyết sách để phát triển công ty, nâng cao hiệu quả và tăng thu nhập cho người lao động Tăng cường quản lý xuất phát từ nhu cầu mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp Trong thời đại công nghiệp hóa, hiện đại hóa vấn đề quản lýđòi hỏi ở mức độ cao hơn với những cán bộ

có trình độ cao hơn về chuyên môn cũng nhưđạo đức và bản lĩnh

Hoàn thiện bộ máy quản lý vừa mang ý nghĩa trước mắt, vừa là chiến lược cạnh tranh lâu dài của các tổ chức Bộ máy quản lý sẽ là người trực tiếp điều hành và chỉđạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Sự

thành công hay thất bại, sự phát triển hay suy tàn của mọi tổ chức đều bắt nguồn từ năng lực hoạt động và chiến lược của bộ máy quản lý

Vì vậy, bộ máy quản lý phải được sắp xếp, bố trí theo hướng gọn nhẹ

và linh hoạt, hiệu quả trong hoạt động sản xuất Để tinh giản bộ máy và nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý công ty phải thường xuyên đánh giá hiệu quả hoạt động cũn như nhiệm vụ hoàn thành của lao động quản lý, đánh giá công bằng, công khai Bên cạnh đó, tăng cường công tác đào tạo và bồi dưỡng cán

bộ quản lý, có chính sách luân chuyển và thuyên chuyển cán bộ hợp lý giúp

họ phát huy khả năng và sở trường của mình Tăng cường cơ sở vật chất cho công tác quản lý cũng là vấn đề quan trọng để hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty cần tăng cường đầu tưđể mua sắm các thiết bị hiện đại, phục vụ cho hoạt động quản lý, tạo điều kiện thuận lợi để cán bộ quản lýđược làm việc trong môi trường lành mạnh, tích cực, hăng say Gắn quyền lợi của cán bộ quản lý với tăng cường trách nhiệm và nhiệm vụ quản lý giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thực hiện chếđộ khen thưởng và kỷ luật đúng đắn, kịp thời động viên, khuyến khích cán bộ làm tốt và gắn bó, trung thành với công ty Trên cơ sở quyền lợi gắn với trách nhiệm, Ban lãnh đạo giao nhiệm vụ cho các cán bộ quản lý trực tiếp với trách nhiệm cao hơn, đồng thời tăng cường các biện pháp khuyến khích động viên, cũng như tăng mức thưởng, mức nâng lương, giảm thời gian lên ngạch hoặc có chính sách cấp đất, cấp các tài sản trực tiếp tạo ra sự quan tâm của Công ty đối với họ Thường xuyên tổ chức các phong trào, phát động và khuyến khích sự tham gia của cán bộ công nhân viên, nhất là các cán bộ quản lý sau những ngày làm việc căng thẳng, có những buổi tọa đàm, hội thảo về các lĩnh vực để các cán

bộ tham gia nhằm nâng cao sự hiểu biết cũng như kinh nghiệm của họ